<p>Nous recherchons un(e) Directeur(trice), Consolidation, Information financière pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client à Montréal. Ce poste est essentiel à la gestion des processus de consolidation financière et à l'élaboration des politiques financières stratégiques. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination des activités financières et dans le développement de solutions innovantes pour optimiser les opérations.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Superviser et organiser les processus de consolidation financière mensuelle, trimestrielle et annuelle pour l'ensemble du groupe, en collaboration avec les différentes régions.</p><p>• Mettre en place et gérer des politiques et des procédures de consolidation efficaces, tout en garantissant la conformité aux normes pour une société publique.</p><p>• Participer à la préparation et à la révision des états financiers consolidés trimestriels et annuels, en veillant à leur conformité aux meilleures pratiques et aux exigences réglementaires.</p><p>• Contribuer activement à la planification et à l'exécution des projets financiers, tels que les acquisitions et les initiatives de transformation financière.</p><p>• Identifier et mettre en œuvre des améliorations continues dans les processus financiers et développer de nouveaux outils de gestion.</p><p>• Collaborer avec les auditeurs externes pour coordonner l'ensemble des activités de vérification.</p><p>• Travailler en étroite collaboration avec les différents départements financiers pour garantir l'exécution efficace des tâches.</p><p>• Encadrer et soutenir les membres de l'équipe, en favorisant leur progression et en encourageant un environnement de travail collaboratif.</p>
<p>Nous recherchons un Directeur des finances expérimenté pour diriger et superviser les opérations financières de notre client basé à Montréal. Ce poste exige une expertise approfondie dans la gestion financière, les acquisitions et les projets de financement d'entreprise. Le candidat idéal sera un leader stratégique capable d'assurer la croissance et la durabilité financière de nos entreprises.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Superviser les informations financières de l'ensemble du groupe, incluant quatre entreprises opérationnelles et trois sociétés de holding.</p><p>• Diriger les projets d'acquisition et les initiatives de dépenses importantes.</p><p>• Piloter les projets de fusion et d'acquisition (M& A) pour soutenir les objectifs stratégiques de l'entreprise.</p><p>• Gérer les activités liées au financement corporatif, en assurant l'accès aux ressources nécessaires pour les opérations et les projets.</p><p>• Élaborer et mettre en œuvre des stratégies financières pour optimiser la performance globale.</p><p>• Assurer la conformité aux réglementations financières et fiscales en vigueur.</p><p>• Collaborer avec les parties prenantes internes et externes pour garantir une gestion efficace des finances.</p><p>• Préparer et présenter des rapports financiers détaillés aux membres de la direction.</p><p>• Identifier et gérer les risques financiers, tout en proposant des solutions innovantes.</p><p>• Superviser et former l'équipe financière afin de maintenir un haut niveau de performance.</p>
<p>Nous recherchons un comptable de projet expérimenté pour rejoindre l'équipe de notre client à Carignan. Vous serez responsable de superviser les aspects financiers des projets de construction tout en veillant à l'exactitude des rapports financiers et à la conformité aux normes comptables.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer les opérations comptables liées aux projets de construction, y compris la gestion des budgets et des coûts.</p><p>• Analyser les états financiers pour identifier les tendances et fournir des recommandations stratégiques.</p><p>• Préparer des rapports financiers détaillés et précis pour appuyer la prise de décision.</p><p>• Assurer la conformité des pratiques comptables avec les normes en vigueur.</p><p>• Collaborer avec les équipes de projet pour garantir une gestion efficace des finances.</p><p>• Surveiller et contrôler les flux de trésorerie des projets.</p><p>• Utiliser le système T2000 pour les opérations financières et le suivi des données.</p><p>• Identifier et résoudre les écarts budgétaires ou financiers.</p><p>• Fournir un soutien dans les audits financiers et la documentation des processus.</p><p>• Participer à des réunions de projet pour assurer une communication efficace sur les aspects financiers.</p>
<p>Rejoignez une startup vibrante et en pleine croissance ! Notre client est à la recherche d’un technicien comptable enthousiaste, prêt à s’investir dans un rôle essentiel et évolutif - idéal pour celles et ceux qui souhaitent avoir un impact concret sur le succès de l’entreprise et accélérer leur développement professionnel.</p><p><br></p><p>En intégrant une équipe soudée à l’esprit familial, vous contribuerez à l’ensemble du cycle comptable, de la gestion quotidienne jusqu’à la clôture mensuelle et à la préparation des états financiers annuels. Votre rigueur et votre dynamisme seront valorisés dans un contexte collaboratif, où chaque initiative compte. Les avantages du poste ? </p><p><br></p><p>• Opportunités d’évolution et d’avancement professionnelle, selon la croissance de l’entreprise; </p><p>• Environnement de travail convivial, où la reconnaissance et le développement personnel sont une priorité;</p><p>• Stationnement réservé sur place et accès facile aux transports en commun; </p><p><br></p><p>TÂCHES : </p><p><br></p><p>• Gérer la facturation, les encaissements et les diverses transactions comptables, en assurant précision et fiabilité.</p><p>• Vérifier et rapprocher les soldes bancaires pour maintenir une comptabilité irréprochable.</p><p>• Suivre et comptabiliser les immobilisations, en anticipant les besoins de l’organisation.</p><p>• Préparer les déclarations de taxes et assurer le respect des obligations fiscales.</p><p>• Enregistrer les écritures de fin de période (ajustements, provisions, amortissements, etc.).</p><p>• Encadrer et soutenir l’équipe des comptes fournisseurs, garantissant la fluidité et la cohérence des opérations.</p><p>• Participer à la production des rapports financiers mensuels et annuels.</p><p>• Rassembler la documentation nécessaire et collaborer activement aux vérifications externes.</p><p>• Être le bras droit du ou de la responsable financière sur divers projets comptables.</p><p>• Saisir toute occasion de contribuer à des missions variées enrichissant votre parcours.</p>
<p>Vous êtes passionné par la planification financière, l’analyse de performance et l’optimisation des processus ? Nous recrutons un Directeur FP& A pour rejoindre un acteur majeur de la distribution à Laval.</p><p><br></p><p>👉 <strong>Vos missions principales :</strong></p><ul><li>Piloter le processus budgétaire, les prévisions et les analyses financières</li><li>Soutenir les décisions stratégiques auprès de la direction et des équipes opérationnelles</li><li>Identifier les leviers de croissance et d’efficacité via l’analyse de données et la gestion de projets transverses</li><li>Encadrer et faire grandir une équipe dynamique</li></ul><p>🔎 <strong>Profil recherché :</strong></p><ul><li>Titre CPA obligatoire ;</li><li>Expérience significative en FP& A (industrie de la distribution, un atout)</li><li>Leadership, rigueur et excellentes habiletés analytiques</li><li>Expertise avec les outils de reporting financier (ERP, Excel avancé)</li></ul><p><strong>Pourquoi rejoindre cette entreprise ?</strong></p><ul><li>Groupe en croissance offrant de belles perspectives d’évolution</li><li>Culture centrée sur l’innovation et l’excellence opérationnelle</li><li>Environnement stimulant et collaboratif</li></ul><p><br></p>
<p>Nous recherchons un Analyste financier senior pour rejoindre l'équipe de notre client à Montréal. Vous serez responsable de superviser le processus budgétaire, d'effectuer des analyses financières approfondies et de fournir des recommandations stratégiques pour optimiser la performance de l'organisation. Ce rôle clé exige une approche proactive et des compétences solides en modélisation financière et en gestion de l'information.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer le processus budgétaire annuel ainsi que la planification financière à long terme, en travaillant en étroite collaboration avec le Directeur des finances.</p><p>• Produire des rapports de gestion mensuels et annuels, incluant des tableaux de bord pour les gestionnaires et les leaders d'équipe.</p><p>• Analyser les performances financières, identifier les écarts et proposer des solutions pour améliorer la rentabilité.</p><p>• Superviser les prévisions financières mensuelles en intégrant les contributions des différents intervenants.</p><p>• Garantir l'exactitude des informations financières et des indicateurs de performance, tout en offrant un soutien aux parties prenantes.</p><p>• Réaliser des modélisations financières, des analyses de rentabilité et des évaluations de retour sur investissement.</p><p>• Fournir des recommandations éclairées pour soutenir les décisions stratégiques.</p><p>• Identifier des opportunités d'automatisation et d'amélioration continue des processus de la fonction FP& A.</p><p>• Participer activement à divers projets financiers pour soutenir les objectifs de l'organisation.</p>
<p>OPPORTUNITÉ de contribuer à la gestion d'une PME. Nous recherchons un contrôleur financier pour assurer la gestion d’une PME dans le domaine de la vente d’équipement de sports et loisir situé à Québec. Le contrôleur financier collaborera avec le DG au succès de l’entreprise. Le contrôleur financier est responsable d’assurer la fiabilité de l’information financière. Nous recherchons une personne forte en analyses des états financiers, la mise en place de processus comptables et administratifs performant, la gestion budgétaire et la mise en place de ratio financier, d’indicateurs de performance et d’outils de gestion. Nous vous proposons un environnement de travail stimulant et une ambiance de travail dynamique. Nous recherchons une personne qui a de la facilité à interagir avec les gens, qui possède une formation en comptabilité ainsi que le titre CPA ou candidat à la profession CPA.</p><p> </p><p>RESPONSABILITÉS :</p><p> </p><p>· Veiller à la supervision et au développement de l’équipe comptable et administrative ;</p><p>· Effectuer le suivi de la trésorerie, les immobilisations, les projets d’investissement en capital, etc.;</p><p>· Effectuer les tâches reliées à la gestion des ressources humaines (CNESST, avantages sociaux, etc.);</p><p>· Assurer le maintien et le développement des contrôles et processus comptable et administratif;</p><p>· Établir et analyser les états financiers;</p><p>· Présenter et expliquer les écarts budgétaires à la direction;</p><p>· Accompagner le DG et l’équipe des ventes en leur fournissant de l’information de gestion pertinente;</p><p>· Préparer le dossier de vérification annuelle;</p><p>· Assurer le lien avec les divers partenaires de l’entreprises (Banques, assureur, fournisseurs, etc.);</p><p>· Soulever des opportunités d’amélioration et proposer des initiatives d’optimisation;</p><p>· Participer aux projets de croissance de l’entreprise.</p>
<p>Opportunité unique, poste de contrôleur financier majoritairement effectué à distance. Notre client, un groupe d'envergure situé sur la Côte Nord recherche un contrôleur financier afin de supporter sa croissance. Sous la supervision du directeur des finances, le contrôleur financier participera activement aux fermetures de mois l'analyse et l'établissement des états financier de plusieurs divisions du groupe. Il coordonnera une équipe de commis et techniciens, il effectuera des analyses de rentabilités et participera à l'optimisation des procédures. Nous recherchons un contrôleur financier possédant un bon bagage d'expérience en PME dans des domaines d'activité tel que la construction, le génie civil, le transport ou du moins en comptabilité par projet.</p><p><br></p><p>RESPONSABILITÉS:</p><p><br></p><p>• Superviser les activités comptables, y compris la tenue de livres, la production des états financiers et la coordination des audits.</p><p>• Assurer la conformité aux normes fiscales et comptables en vigueur.</p><p>• Gérer les flux de trésorerie, incluant les liquidités, les investissements à court terme et le fonds de roulement.</p><p>• Superviser la préparation des budgets annuels et en assurer le suivi rigoureux.</p><p>• Développer et surveiller des indicateurs de performance clés, analyser les coûts et recommander des améliorations.</p><p>• Piloter des initiatives liées à la transformation numérique, comme l’implantation de nouveaux systèmes comptables et l’automatisation des processus.</p><p>• Encadrer, former et motiver les membres de l’équipe financière pour atteindre les objectifs organisationnels.</p><p>• Maintenir un environnement de travail positif et promouvoir une communication efficace au sein de l’équipe.</p><p>• Fournir des analyses financières stratégiques pour appuyer la croissance et les décisions d’affaires de l’entreprise.</p>
<p>Nous recherchons un<strong> Contrôleur</strong> expérimenté pour rejoindre une PME basée sur la Rive-Sud de Montréal (aut. 30). Ce mandat est pour une durée de 18 mois suite a un remplacement de congé de maternité, et avec supervision d’une petite équipe. Ce poste est 5 jours semaine en présentiel pour les trois premiers mois et par la suite hybride soit 3 jours semaines en présentiel et 2 jours semaine en télétravail.</p><p> </p><p><strong><u>Responsabilités:</u></strong></p><p>• Superviser trois employés et assurer une gestion efficace des opérations financières.</p><p>• Préparer et analyser les états financiers mensuels et annuels.</p><p>• Effectuer les clôtures de fin de mois et de fin d'année, y compris les écritures de journal et les états financiers.</p><p>• Superviser et approuver le traitement des comptes fournisseurs et des processus de paie, y compris les écritures liées à la paie.</p><p>• Élaborer et surveiller le budget annuel, tout en produisant des rapports financiers pour les parties prenantes.</p><p>• Gérer le flux de trésorerie et effectuer des analyses financières mensuelles, notamment les comparaisons entre le budget et les résultats réels.</p><p>• Responsable des audits externes et fournir un soutien pour garantir la conformité.</p><p>• Effectuer des analyses spécifiques, telles que l'analyse des taux machines et des inventaires annuels.</p><p>• Surveiller la qualité des données financières et diriger des projets spéciaux en comptabilité, selon les besoins.</p><p> </p><p> </p><p>We are seeking an experienced <strong>Controller</strong> to join an SME located on Montreal's South Shore (Highway 30). This is an 18-month contract following a maternity leave replacement, and involves supervising a small team. The position is 5 days a week in the office for the first three months, followed by a hybrid model of 3 days a week in the office and 2 days a week working remotely.</p><p><br></p><p><strong><u>Responsibilities:</u></strong></p><p>• Supervise three employees and ensure the efficient management of financial operations.</p><p><br></p><p>• Prepare and analyze monthly and annual financial statements.</p><p><br></p><p>• Perform month-end and year-end closings, including journal entries and financial statements.</p><p><br></p><p>• Oversee and approve accounts payable and payroll processes, including payroll-related entries.</p><p><br></p><p>• Develop and monitor the annual budget, while producing financial reports for stakeholders.</p><p><br></p><p>• Manage cash flow and perform monthly financial analyses, including budget vs. actual results comparisons.</p><p><br></p><p>• Oversee external audits and provide support to ensure compliance.</p><p><br></p><p>• Conduct specific analyses, such as machine rate analysis and annual inventory counts.</p><p><br></p><p>• Monitor the quality of financial data and lead special accounting projects as needed.</p>
<p>Nous recherchons un analyste financier passionné par la comptabilité de gestion et l'analyse des résultats. Notre client, un grand groupe manufacturier situé à Lévis recherche un analyste comptable de gestion afin d'effectuer des analyses de réduction des coûts, du calcul de prix de revient et de l'analyse de performance. Ce poste joue un rôle essentiel auprès des opérations, il est un partenaire d'affaire interne pour le directeur des opérations et l'appuie dans son objectif de maximiser les profits du site. Ce rôle clé implique de posséder une expérience avec l'analyse des résultats et/ou en prix de revient et/ou avec des inventaires et/ou dans l'industrie manufacturière en général.</p><p><br></p><p>RESPONSABILITÉS :</p><p><br></p><p>• Produire des rapports financiers et comptables précis pour les sites assignés;</p><p>• Participer à la planification financière, à l'établissement des objectifs et de budgets du site;</p><p>• Collaborer étroitement avec les opérations, présenter et vulgariser les informations financières pertinentes pour les appuyer dans la prise de décisions;</p><p>• Participer au processus de fin de mois effectuer des réconciliations de comptes et des analyses comptables diverses;</p><p>• Participer activement à des initiatives d'amélioration continue visant à optimiser les processus financiers et accélérer la production des rapports;</p><p>• Préparer des analyses financières approfondies pour soutenir la performance globale de l'entreprise;</p><p>• Identifier et analyser les écarts de coûts afin de proposer des solutions pour les réduire;</p><p>• Contribuer à la gestion des calculs P& L (profit et perte) et au contrôle des coûts;</p><p>• Soutenir les efforts de réduction des coûts en identifiant les opportunités d'optimisation dans les budgets et les opérations.</p>
<p>Robert Half is partnering with an industry-leading client to identify a dynamic and visionary Director of Project Management. This leader will play a key strategic role in establishing and overseeing an enterprise Project Management Center of Excellence, reporting directly to the SVP, IT.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li>Support the SVP, IT in establishing a robust center of excellence (CoE) for enterprise project management across the organization.</li><li>Define and implement project management standards, including developing criteria for certifications, success metrics, methodologies, and toolsets.</li><li>Create and lead a Project Management CoE that upskills project management practitioners and actively shares industry best practices.</li><li>Oversee compliance with enterprise project management policies and standards.</li><li>Manage project prioritization requests from business units to determine staffing, training, tools, and software needs to support company objectives.</li><li>Provide relevant data and analyses for executive leaders to evaluate which project proposals offer the highest strategic value and alignment.</li><li>Work closely with executives to define and communicate project priorities, implementation schedules, risks, and opportunities.</li><li>Drive investment decisions in tools, processes, and workforce required for optimal project portfolio management, risk reviews, document controls, and training.</li><li>Set and review annual performance targets for team members, ensuring individuals and teams meet key objectives.</li><li>Delegate work to a team of Project Managers, Program Managers, and Business Analysts, while defining clear team roles and operating models.</li><li>Mentor and line-manage project teams, actively supporting career growth and skills development.</li></ul><p><br></p><p><br></p>
<p>Robert Half Management Resources is the worldwide leader in specialized consulting and staffing services for senior-level accounting, finance and business systems professionals. </p><p>Our Manufacturing client is seeking a Human Resources Consultant for a term of approximately three months. In this position you will provide recommendations on a variety of HR functions.</p><p>The Human Resources Consultant’s duties will include: </p><ul><li>Performing a review and update of current HR policies and procedures</li><li>Advising on annual goal setting in support of the Performance Review cycle</li><li>Advising on the creation of employee KPIs</li><li>Implementing a corporate RRSP/retirement savings plan</li><li>Other related duties as required. </li></ul><p><br></p>
<p>Are you an experienced Project Manager looking to join a reputable, well-established civil construction team in the Fraser Valley? Our client, an industry-leading civil contractor known for delivering high-quality infrastructure projects is seeking a strong Project Manager to oversee multi-phase construction projects across the region.</p><p><br></p><p>This is an excellent opportunity to join a highly skilled, tight-knit team where collaboration, safety, and quality workmanship are at the forefront of every build.</p><p><br></p><p><strong>About the Role</strong></p><p>In this position, you will manage a portfolio of civil construction projects from planning through to completion, ensuring work is delivered safely, on time, and within budget. You will work closely with site superintendents, estimators, subcontractors, and clients, providing hands-on leadership and clear communication throughout each phase of the project.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities</strong></p><ul><li>Oversee full project lifecycle including scheduling, budgeting, procurement, and execution.</li><li>Coordinate with site teams, subcontractors, engineers, and municipal partners to ensure project objectives are met.</li><li>Prepare, monitor, and manage project budgets, scope changes, and progress documentation.</li><li>Ensure all work is completed in compliance with safety, quality, and environmental standards.</li><li>Manage client communication, provide regular updates, and maintain strong professional relationships.</li><li>Review and interpret drawings, specifications, contracts, and change orders.</li><li>Support tendering and estimating efforts for upcoming projects.</li><li>Lead project meetings, monitor site progress, and proactively address risks or delays.</li></ul><p><br></p><p><br></p>
<p>Our client is seeking a dedicated and community-focused <strong>Youth Project Coordinator</strong> to support the planning, delivery, and evaluation of culturally appropriate programming for urban Indigenous youth and families. This role works closely with youth, Friendship Centres, community partners, and internal teams to foster meaningful engagement, positive outcomes, and strong relationships across Alberta.</p><p><br></p><p><strong>Responsibilities</strong></p><ul><li>Plan and deliver culturally appropriate activities for urban Indigenous youth, parents, and Youth Coordinators both virtually and within Friendship Centre communities.</li><li>Coordinate and support positive project outcomes, including an annual Youth Forum, in collaboration with the Special Initiatives Team.</li><li>Build and maintain relationships with youth, Friendship Centres, youth-serving agencies, and key stakeholders.</li><li>Develop and deliver culturally safe youth engagement opportunities and project awareness activities.</li><li>Collect, track, and analyze participation data and support project evaluation processes.</li><li>Prepare reports, presentations, and summaries on project activities and outcomes.</li><li>Perform other duties as assigned by the supervisor.</li></ul>
<p>We are seeking a financial analyst for client in non-profit, charitable organization sector. They are a multi service organization with over 500 employees, providing a broad range of services. Thery offer an inclusive and collaborative work environment, with competitive remuneration within North York. </p><p><br></p><p>Position Summary:</p><p>The Financial Analyst collaborates in the preparation of the Agency’s month end and year end activities, as well as, day to day functions within the accounting department</p><p>Job Duties:</p><p>• Under the direction of the Team Lead. Accounting and Reporting, the Financial Analyst :</p><p>• Participates in the preparation of the month end</p><p>• Prepares year-to-date financial reports to the Regional Governments</p><p>• Prepares journal entries and reconciliations</p><p>• Assists with preparation of monthly financial statements and reviews same</p><p>• Variance analysis of monthly general ledger and financial statements.</p><p>• Revenue recognition, funds analysis and complete government documents</p><p>• Perform detailed account analysis monthly</p><p>• Maintains year-end audit schedules</p><p>• Reconciles agency’s investments monthly and annual reconciliation</p><p>• Prepares and posts payroll journal entries</p><p>• Other assignments as directed by the Manager, Finance</p><p><br></p><p><br></p><p><br></p><p><br></p><p><br></p><p><br></p><p><br></p><p><br></p><p><br></p>
We are looking for an experienced Project Manager to join our team in Toronto, Ontario, within the Financial Services industry. This is a long-term contract position designed to support critical projects that involve financial reporting and database integration. The successful candidate will play a pivotal role in driving project success, collaborating with stakeholders, and ensuring seamless communication across teams.<br><br>Responsibilities:<br>• Lead the planning, execution, and delivery of projects related to financial reporting systems.<br>• Coordinate and manage stakeholders, including senior-level participants, to ensure project alignment.<br>• Oversee system transitions and integrations, ensuring accurate reporting and database functionality.<br>• Develop and maintain project plans, timelines, and budgets to track progress effectively.<br>• Facilitate communication across diverse teams to ensure transparency and alignment.<br>• Perform quality assurance checks to maintain high standards for project deliverables.<br>• Utilize tools like Atlassian Jira to track project milestones and manage workflows.<br>• Implement strategies for optimizing database processes and system reporting functionalities.<br>• Ensure adherence to organizational policies and industry best practices throughout the project lifecycle.<br>• Provide regular updates to stakeholders and leadership on project status and challenges.
We are looking for an experienced Project Coordinator to join our team in Whitby, Ontario. In this long-term contract position, you will play a pivotal role in managing project timelines, documentation, and stakeholder communications to ensure the success of both new and ongoing initiatives. This opportunity combines technical coordination with strategic planning, contributing to impactful projects in the non-profit sector.<br><br>Responsibilities:<br>• Coordinate project schedules and deliverables by working closely with Business Analysts and technical teams.<br>• Organize and facilitate meetings with stakeholders across various departments to ensure alignment.<br>• Monitor and track progress on initiatives, including multi-year projects, ensuring deadlines and objectives are met.<br>• Maintain and update project documentation, ensuring resources are allocated effectively.<br>• Support budget management processes, ensuring financial timelines are adhered to within the cybersecurity scope.<br>• Utilize tools such as Atlassian Jira and Microsoft Office Suite to manage reporting and project updates.<br>• Assist in planning and organizing key project milestones and deliverables.<br>• Collaborate with team members to enhance communication and streamline workflows.<br>• Provide input on quality assurance and ensure compliance with project standards.<br>• Contribute to the overall success of projects by identifying challenges and offering solutions.
<p>We are looking for an experienced Project Manager to join our client's team. In this long-term contract position, you will lead digital recruitment campaigns and manage client relationships to ensure successful outcomes. This role requires a strong focus on collaboration, campaign optimization, and financial oversight to achieve project goals.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Oversee clinical trial recruitment campaigns, ensuring smooth execution from launch through completion.</p><p>• Collaborate with cross-functional teams to develop recruitment materials and optimize content throughout the campaign lifecycle.</p><p>• Monitor campaign performance metrics, creating and presenting detailed reports to clients during scheduled meetings.</p><p>• Identify and implement improvements for live campaigns, working with team members as necessary.</p><p>• Manage campaign budgets effectively, including forecasting revenue and tracking financial performance.</p><p>• Build strong partnerships with clients, acting as a trusted advisor and representing the organization professionally.</p><p>• Assist in the development of new service opportunities within existing contracts and execute amendments as needed.</p><p>• Coordinate monthly invoicing based on campaign outcomes and ensure accurate financial reporting.</p><p>• Advocate for campaign success within internal teams and contribute to workflow improvements.</p><p>• Support other Project Managers during absences by handling reports, meetings, and related tasks.</p>
We are looking for a dedicated Project Coordinator to join our team in Whitby, Ontario. As part of the Technology & Cybersecurity department, you will play a key role in supporting a variety of projects, including multi-year initiatives. This long-term contract position offers an excellent opportunity to contribute to impactful projects while working closely with a talented team.<br><br>Responsibilities:<br>• Coordinate timelines and deliverables by collaborating effectively with Business Analysts and technical staff.<br>• Organize and schedule meetings with stakeholders across various business units to ensure alignment.<br>• Assist in planning, tracking, and managing documentation for both new and ongoing projects.<br>• Monitor and maintain financial schedules related to cybersecurity budgets.<br>• Utilize tools such as Atlassian Jira and Team Dynamics for project updates and reporting.<br>• Support resource allocation to optimize project efficiency.<br>• Facilitate communication among departments to ensure smooth project execution.<br>• Contribute to quality assurance processes and project planning efforts.
<p>Are you an experienced accounting professional looking for an opportunity to lead and grow within a dynamic and growing company? Our client specializes in custom design, manufacture, and assembly of of projects throughout North America and expanding the team by hiring a Controller. <strong>Note that this role is 100% onsite until the new Controller is able to effectly perform the position in a hybrid capacity.</strong></p><p><br></p><p>As the Controller, you will report to the COO and take ownership of the organization's financial operations, ensuring accuracy and efficiency while supporting business goals. You will be an integral part of the leadership team and collaborate with other departments including Operations, Production, Project Management and Supply Chain/Procurement.</p><p><br></p><p><strong>Responsibilities include:</strong></p><ul><li><strong>Leadership & Oversight: </strong>Provide direction for daily accounting processes, including accounts payable, accounts receivable, payroll, and the general ledger.</li><li><strong>Financial Reporting:</strong> Ensure accurate and timely preparation of monthly, quarterly, and annual financial reports.</li><li><strong>Internal Controls: </strong>Maintain internal financial safeguards, oversee budgets, track costs, and monitor expenditures.</li><li><strong>Cash Flow Management: </strong>Drive forecasting and cash flow planning in collaboration with organizational leadership.</li><li><strong>Audit Readiness: </strong>Coordinate the annual audit process and serve as the primary liaison for external auditors.</li><li><strong>Compliance:</strong> Ensure adherence to all financial, tax, and regulatory reporting requirements.</li><li><strong>Process Improvement: </strong>Lead initiatives to optimize accounting processes and systems for greater efficiency.</li><li><strong>Inventory Management:</strong> Support cost tracking and analysis for inventory control.</li><li><strong>Project Support:</strong> Provide financial expertise related to cost control, job costing, and billing for project management teams.</li><li><strong>Team Development: </strong>Supervise, train, and mentor junior accounting staff, fostering a high-performance team-oriented culture.</li></ul><p><br></p>
<p>Robert Half is looking for a dedicated Corporate Services Associate to join our client, a Financial Services leader in Toronto, Ontario. In this role, you will play an integral part in supporting operational needs and optimizing business processes, as well as ensuring smooth delivery of corporate services. The ideal Corporate Services Associate will possess strong analytical skills and the ability to collaborate across teams to drive efficiency and compliance.</p><p> </p><p><strong>Responsibilities of Corporate Services Associate:</strong></p><ul><li><strong>Business Partnership & Operational Alignment:</strong> Build robust relationships across departments to understand needs, tailor solutions, manage vendors/contractors, partner with Finance, Procurement, and Legal, and contribute to operational effectiveness.</li><li><strong>Subject Matter Expertise & Compliance:</strong> Clearly communicate technical concepts; advise on business operations; ensure building regulation compliance; leverage financial trends to align services with market developments.</li><li><strong>Facilities Oversight & Maintenance:</strong> Track maintenance projects by safety/cost/impact, oversee contractors, conduct property inspections, manage supply inventory, and ensure accurate documentation and reporting.</li><li><strong>Business Continuity & Risk Mitigation:</strong> Act as Business Continuity Coordinator, test and review risk procedures, monitor regulatory/industry changes, and maintain crisis management readiness.</li><li><strong>Specific Duties:</strong> Office equipment & appliance procurement, stationery and supply management (including cross-office liaison), business mobile contract and invoice handling, access/security control (cards, keys, alarm), corporate insurance and Visa account management, document archival, hotel and travel logistics, event/meeting-catering coordination, and emergency resolution.</li><li><strong>Corporate Real Estate & Project Management:</strong> Represent the business for vendor contracts (using Coupa, Oracle, SAP), coordinate office space planning, expense management, tenant/lease agreements, disaster recovery site management, and lead facilities projects, budgets, and schedules.</li></ul>
