<p>Nous recherchons un Contrôleur adjoint pour rejoindre l'équipe de notre client situé dans le secteur de l'Ile d'Orléans. Sous la supervision du contrôleur l'Assistant-contrôleur est un expert du cycle complet, il traite les comptes à payer, apporte son soutien au responsable de la paie et participe aux différentes étapes menant à l'établissement des états financiers incluant la vérification de la conformité des dossiers des divers projets en cours. Pour avoir du succ`s dans ce poste il faut avoir occupé un rôle de technicien comptable responsable du cycle complet pendant quelques années. Il faut avoir eux la responsabilité de traiter les paies et connaître les principes de démarcations des revenus. </p><p><br></p><p>RESPONSABILITÉS:</p><p><br></p><p>• Gérer de manière autonome les comptes payables, y compris la saisie et la validation des factures et les paiements;</p><p>• Soutenir le contrôleur dans la préparation des fins de mois, des fins d'année et des conciliations bancaires;</p><p>• Assurer le suivi et le respect des TPS/TVQ et DAS;</p><p>• Participer à la gestion de la paie;</p><p>• Aider l'équipe de comptabilité dans d'autres activités au besoin, par exemple les comptes recevables;</p><p>• Utiliser des tableaux croisés dynamiques pour optimiser le traitement des données;</p><p>• Gérer les amortissements et les provisions avec précision;</p><p>• Assurer une réconciliation précise des comptes;</p><p>• Soutenir le contrôleur dans la clôture de fin de mois et dans le dossier de fin d'année financières.</p>
<p><strong>Unlock Your Career Potential in a Controller Role That Drives Dynamic Growth</strong></p><p><br></p><p>Are you ready to take your career to the next level with a company at the forefront of their industry? Our Niagara Region client is seeking a Controller who thrives on collaboration, innovation, and strategic leadership to oversee all financial aspects of our business operations.</p><p><br></p><p>This is more than just a position. It’s an opportunity to shape the financial backbone of an industry-leading organization while working closely with senior management and operational teams in an in-office environment that fosters collaboration, teamwork, and success. Our client believes that the strongest ideas emerge when great minds come together, and they want <em>you</em> to be part of the exciting plans we have for the future.</p><p><br></p><p><strong>Why Join Us?</strong></p><ul><li>Accelerated Career Growth: You’ll gain valuable exposure to strategic financial leadership and advanced analytics, opening doors for growth and advancement within the Canadian operation and globally.</li><li>Dynamic Growth Environment: Be part of a forward-thinking organization driven by innovation and strategic excellence — with the resources to support your career development.</li><li>Collaborative Work Culture: Client is all about teamwork. Enjoy being at the center of decision-making while working alongside passionate professionals who share your drive for excellence.</li></ul><p><strong>Key Responsibilities</strong></p><p>As Controller, you’ll play a pivotal role in shaping the Canadian operations' financial strategies and operations:</p><p><br></p><p>Financial Analysis and Operational Insight (25%)</p><ul><li>Conduct advanced financial modeling, profitability analysis, cash flow projections, and investment return evaluations.</li><li>Work closely with operational managers to enhance business performance across key areas, identifying improvement strategies to bolster the company’s bottom line.</li></ul><p>Monthly Financial Reporting (15%)</p><ul><li>Assist in preparing and communicating financial reporting to the global parent, ensuring accurate and timely board-level presentations.</li></ul><p>Budget Preparation and Strategic Forecasting (35%)</p><ul><li>Lead the development of annual budgets, forecasting, and cash flow planning efforts to support steady company growth.</li><li>Partner with operational and business line leaders to assess margin opportunities, manage working capital, and optimize inventory.</li></ul><p>Support CFO and Finance Function | Risk Management (15%)</p><ul><li>Collaborate with the CFO to enhance internal processes, risk management systems, tax compliance, and reporting structures.</li><li>Provide solutions-driven leadership to other finance department employees.</li></ul><p><strong>What is in it for You?</strong></p><ul><li>Competitive Salary Package: Regular merit increases to reward your contribution and dedication.</li><li>Career Development: Opportunities to grow professionally in the Canadian operation and globally.</li><li>Team Culture: A positive and collaborative workplace with peers and leaders who care about your success.</li><li>Impactful Work: Enjoy meaningful projects where you directly influence operations and performance.</li></ul>
<p>Are you ready to elevate your career in accounting within a dynamic and innovative environment? Our Hamilton client is a publicly traded company where your contributions shape the future of the industry. We are seeking a motivated <strong>Controller </strong>to lead and transform accounting processes, mentor a talented finance team, and drive operational excellence across all business units. <strong>Please note this role is 100% onsite (for at least the first year).</strong></p><p><br></p><p><strong>What You'll Do</strong></p><ul><li>Drive Excellence: Oversee key accounting processes, including AP, AR, job costing, cost accounting, and project profitability reporting, ensuring accuracy and adherence to internal controls</li><li>Streamline & Automate: Innovate and refine workflows by streamlining and automating internal processes, enhancing both efficiency and accuracy</li><li>Mentor Future Leaders: Lead, support, and train the finance team to perform at their highest potential, fostering professional growth and ensuring the integrity of the reporting cycle</li><li>Guide Decision-Making: Uncover actionable insights and trends through financial analyses to drive operational improvements across projects and business units</li><li>Build Best Practices: Collaborate with the VP of Finance and key stakeholders to create standardized accounting practices that improve efficiency and establish benchmarks for success</li><li>Deliver Results: Prepare monthly, quarterly, and annual reporting packages, including forecasts, budgets, and variance analyses, with accuracy and timeliness</li></ul><p><strong>Your Contribution to the Team</strong></p><ul><li>Leadership That Inspires: Provide mentorship and coaching to team members while promoting their professional development and resourcefulness</li><li>Compliance & Accuracy: Ensure financial reporting aligns with ASPE and IFRS frameworks, anticipating changes to standards and implementing necessary adjustments</li><li>Data-Driven Insights: Create key performance indicator (KPI) reports, variance analyses, and work-in-process updates to support business intelligence for leadership decisions</li><li>Relationship Management: Liaise with internal stakeholders and external auditors, fostering effective communication and collaboration across departments</li></ul><p><strong>What is in it for You?</strong></p><ul><li>Career Growth: Unlock new opportunities to expand your expertise while building a deeper understanding of construction accounting and public operations at scale</li><li>Innovative Work Environment: Be part of a company that values creativity, collaboration, and continuous improvement</li><li>Supportive Leadership: Work closely with a VP Finance and an empowered team committed to shared success</li><li>Competitive Benefits: Enjoy a competitive salary, bonus, full health benefits, RRSP match, share purchase plan, merit-based growth opportunities, flexibility, and a positive team culture</li></ul><p><br></p><p><br></p>
<p><strong>THE ROLE:</strong> </p><p>Are you an experienced financial professional with a knack for operational financial excellence? We have an Edmonton based client that is looking for a contract Controller to support their team. As the Controller, you’ll play a pivotal role in overseeing financial reporting, developing budgets, ensuring compliance, and guiding your team through month end.</p><p><strong>ABOUT YOU:</strong></p><p>You are a financial professional equipped with strong technical expertise and leadership abilities. Your organizational skills and commitment to achieving deadlines set you apart from others, and you bring a collaborative spirit to every task. With your keen eye for detail and ability to think critically, you can thrive in this challenging yet rewarding position. You have solid communication skills to effectively partner with leadership and operational teams and a knack for assessing situations quickly, taking ownership, and driving success in dynamic settings.</p><p><strong>WHAT'S ON OFFER?</strong></p><p>Join our client's team as a Controller, earn competitive compensation for the contract duration, rewarding your expertise and dedication. The chance to contribute immediately to the success of an established organization within a collaborative and dynamic work environment where your impact will not go unnoticed. You will have the ability to leverage your technical and leadership skills while tackling meaningful challenges, if you're looking to join an exceptional finance team and lead and develop others then please apply today for immediate consideration! Join the team and be part of the journey towards success.</p>
<p>Robert Half Ottawa is currently partnering with a client who is looking for a dedicated Director/Manager of Financial Reporting to lead the preparation and review of internal and external financial reports in compliance with industry standards. This role is integral to ensuring accurate and timely financial disclosures, guiding technical accounting practices, and collaborating with auditors. The ideal candidate will also drive improvements in processes and policies to maintain the highest standards of financial reporting.</p><p><br></p><p><strong>Responsibilities:</strong></p><p>• Oversee the preparation and consolidation of financial statements, ensuring full compliance with applicable accounting standards.</p><p>• Analyze and review financial disclosures to meet regulatory and reporting requirements.</p><p>• Lead the establishment and maintenance of company accounting policies, ensuring alignment with current standards and evaluating their impacts.</p><p>• Manage month-end and quarter-end close processes to deliver accurate and timely financial reports.</p><p>• Direct the annual budgeting and quarterly forecasting processes to support strategic planning.</p><p>• Prepare and present financial data to senior leadership, the board of directors, and other stakeholders.</p><p>• Provide expert technical accounting guidance for complex issues, such as revenue recognition and asset impairments.</p><p>• Collaborate with external auditors during interim reviews and year-end audits to ensure smooth processes.</p><p>• Develop and enhance processes and controls to maintain the quality and integrity of financial reporting.</p><p>• Partner with cross-functional teams to ensure transparency and alignment in financial operations.</p>
<p>Notre client est à la recherche d'un Contrôleur Adjoint pour intégrer son équipe basée à Montréal. En tant que Contrôleur Adjoint, vous serez en charge de superviser les opérations comptables quotidiennes, y compris les comptes fournisseurs, les comptes clients et les fonctions de grand livre. Vous serez également responsable de la gestion de la trésorerie et des prévisions.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p><br></p><p>• Superviser les opérations comptables quotidiennes, notamment les comptes fournisseurs et clients, ainsi que les fonctions du grand livre.</p><p>• Assurer l'enregistrement précis et en temps voulu des transactions financières, conformément aux principes comptables.</p><p>• Préparer les états financiers, les analyses et les rapports requis par les organismes de réglementation et les bureaux corporatifs.</p><p>• Gérer et prévoir la trésorerie de l'entreprise.</p><p>• Maintenir un système documenté de contrôles sur les transactions comptables, les politiques et les procédures.</p><p>• Suivre et enregistrer les coûts liés à la R& D.</p><p>• Préparer les audits internes et externes, fournir la documentation et les explications nécessaires, et répondre à toute question d'audit.</p>
<p>Notre client recherche un contrôleur expérimenté pour rejoindre son équipe dynamique à Saint-Laurent. Ce poste, offert dans un environnement bilingue, exige une solide expertise financière et des compétences en gestion. Il s'agit d'un contrat à long terme offrant une excellente opportunité de contribuer à une organisation en pleine croissance.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer le processus de clôture de fin de mois, en veillant à l'exactitude des rapports financiers.</p><p>• Préparer les états financiers annuels vérifiés conformément aux normes comptables.</p><p>• Superviser les activités de comptabilité, notamment les comptes fournisseurs et les comptes clients.</p><p>• Assurer la gestion des transactions intersociétés pour deux entreprises affiliées.</p><p>• Collaborer avec l'équipe pour produire des rapports financiers annuels détaillés.</p><p>• Fournir un soutien stratégique et opérationnel à la direction financière.</p><p>• Superviser une petite équipe comptable, composée de deux membres.</p><p>• Utiliser le logiciel Essex de Infour pour gérer les opérations comptables.</p><p>• Maintenir une communication efficace dans un environnement principalement anglophone mais bilingue.</p><p>• Soutenir les audits externes et internes en fournissant les informations nécessaires.</p>
<p>Are you ready to take the next step in your public accounting career, with a clear path to partnership? Do you thrive in a collaborative environment where your professional growth, work/life balance, and flexibility are prioritized? If so, we have the perfect opportunity for you!</p><p><br></p><p>We are seeking a dynamic and motivated <strong>Audit Manager </strong>to join an innovative and growth-focused public accounting firm in the Niagara Region. This role offers an incredible opportunity for unlimited career progression, including a defined path to partnership, while simultaneously fostering professional development and promoting a balanced lifestyle.</p><p><br></p><p><strong>What You’ll Do</strong></p><p><br></p><p><strong>As an Audit Manager, you will:</strong></p><ul><li>Lead and execute audit, review, and compilation engagements, ensuring the delivery of quality results within established timelines.</li><li>Collaborate with team members and clients onsite to build strong relationships, identify client needs, and deliver tailored solutions.</li><li>Mentor and guide junior team members, providing support and encouragement to help them thrive.</li><li>Manage multiple engagements simultaneously, ensuring projects are completed accurately, on time, and on budget.</li><li>Conduct research on complex auditing and accounting issues to provide insight and guidance to clients.</li><li>Identify opportunities for process improvements, client growth, and service expansion to support business goals.</li></ul><p><strong>What You’ll Achieve</strong></p><ul><li>Deliver quality deliverables that exceed client expectations.</li><li>Strengthen client relationships and enhance retention rates through exceptional service.</li><li>Create scalable processes and contribute to the firm’s continued success and expansion.</li><li>Develop as a trusted leader within the firm with a structured path to becoming a Partner.</li></ul><p><strong>Why Join Our Client (and Join Another CPA Firm?)</strong></p><ul><li>Flexibility & Work/Life Balance: Enjoy a supportive culture that values your personal life while maintaining professional excellence.</li><li>Career Growth: Benefit from unlimited growth opportunities, a clear pathway to partnership, and the chance to work closely with leadership.</li><li>Collaborative Environment: Work onsite with a team of motivated, talented professionals who encourage teamwork, communication, and innovation.</li><li>Continuous Learning: Access learning and development resources to keep your technical skills sharp and stay ahead in a dynamic field.</li><li>Impactful Leadership: Make a direct impact on the firm’s success and contribute to building a high-performing team.</li></ul><p><strong>Take the Next Step</strong></p><p>Are you ready to expand your career, grow into a leadership role, and work with a firm deeply invested in your success and well-being? If so, we’d love to have a conversation with you!</p><p>Apply now and make your next professional move your best one yet. Together, we’ll reach greater success!</p>
<p>Notre client recherche un commis aux comptes payables pour un contrat situé à Île des Sœurs. Ce rôle est essentiel pour gérer un volume élevé de factures et assurer une précision dans le processus de traitement. Le candidat idéal aura une solide expérience en traitement de factures et en gestion des systèmes financiers.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Traiter un volume important de factures, en veillant à leur exactitude et à leur conformité.</p><p>• Effectuer le rapprochement des factures avec les bons de commande et les documents pertinents.</p><p>• Collaborer avec les départements internes pour résoudre les problèmes liés aux prix ou aux documents manquants.</p><p>• Vérifier les approbations nécessaires avant de procéder à l'entrée des données dans le système.</p><p>• Utiliser des outils tels qu'Excel pour gérer et analyser les données financières.</p><p>• Maintenir une communication efficace avec les parties prenantes internes pour garantir des délais respectés.</p><p>• S'assurer que toutes les transactions respectent les politiques et les procédures de l'entreprise.</p><p>• Participer à l'amélioration continue des processus de comptes payables.</p><p>• Gérer et organiser les dossiers et les documents financiers de manière efficace et sécurisée.</p>
<p>Nous recherchons un <strong>GESTIONNAIRE DES COMPTES FOURNISSEURS </strong>ou un <strong>CONSULTANT</strong> pour superviser les opérations d'un centre de services partagés dans l’ouest de L’ile de Montréal. Ce rôle implique de diriger une équipe à l’international, de gérer les relations avec les fournisseurs, et d'assurer la conformité financière et réglementaire. Ce mandat contractuel de six @ 12 mois avec 1 jour semaine en presentiel ou possibilité de <strong>100% TÉLÉTRAVAIL si autonome et expérimenté.</strong></p><p> </p><p><strong><u>Responsabilités :</u></strong></p><p>• Superviser, encadrer et motiver l'équipe du centre de services partagés en offrant un soutien continu et des opportunités de développement.</p><p>• Planifier et organiser les activités quotidiennes pour garantir une gestion efficace des comptes fournisseurs.</p><p>• Conduire des évaluations de performance, organiser des réunions individuelles et superviser les absences pour maintenir une couverture adéquate.</p><p>• Gérer le processus de traitement des paiements, y compris la vérification des factures, la résolution des écarts et le traitement des rapports de dépenses.</p><p>• Administrer les paiements pour plusieurs entités légales en priorisant selon les relations fournisseurs, les remises et les flux de trésorerie.</p><p>• Préparer des rapports financiers mensuels et contribuer aux audits de fin d'année et aux demandes de rapports ad hoc.</p><p>• Superviser les uploads quotidiens dans les systèmes financiers et garantir le suivi approprié des paiements traités.</p><p>• Développer, revoir et mettre en œuvre les politiques et procédures liées aux comptes fournisseurs.</p><p>• Collaborer avec la direction pour identifier les besoins en trésorerie et gérer les transferts inter-entreprises.</p><p><br></p><p><br></p><p>We are seeking an <strong>ACCOUNTS PAYABLE MANAGER OR CONSULTANT</strong> to oversee the AP operations of a shared services center in the West Island of Montreal. This role involves leading an international team, managing vendor relationships, and ensuring financial and regulatory compliance. This six to twelve-month contract with 1 day a week on site and possibility of <strong>100% REMOTE if person is experienced and autonomous.</strong></p><p><br></p><p><br></p><p><br></p><p><strong><u>Responsibilities:</u></strong></p><p>• Supervise, coach, and motivate the shared services center team by providing ongoing support and development opportunities.</p><p>• Plan and organize daily activities to ensure effective accounts payable management.</p><p>• Conduct performance reviews, organize one-on-one meetings, and monitor absences to maintain adequate coverage.</p><p>• Manage the payment processing process, including invoice verification, discrepancy resolution, and expense report processing. • Administer payments for multiple legal entities, prioritizing based on supplier relationships, remittances, and cash flow.</p><p>• Prepare monthly financial reports and contribute to year-end audits and ad hoc reporting requests.</p><p>• Oversee daily uploads to financial systems and ensure proper tracking of processed payments.</p><p>• Develop, review, and implement accounts payable policies and procedures.</p><p>• Collaborate with management to identify cash flow needs and manage intercompany transfers.</p>
Waterloo Region (kitchener, Waterloo, Cambridge), ON
onsite
Permanent
140000.00 - 160000.00CAD / Yearly
<p>We are looking for an experienced and strategic finance leader to join our executive team in Waterloo Region, Ontario. In this ON SITE Director of Finance role, you will oversee all financial operations, ensuring compliance, accuracy, and alignment with organizational goals. This position offers the opportunity to shape financial strategies, manage key relationships, and lead a high-performing team.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Serve as a strategic partner to the President and executive team, providing financial insights to drive decision-making.</p><p>• Lead the development and management of financial forecasting, budgeting processes, and the preparation of comprehensive financial reports.</p><p>• Ensure the organization adheres to risk management and compliance frameworks, embedding these principles into daily operations.</p><p>• Oversee treasury functions, including cash flow forecasting, capital structure management, and banking relationships.</p><p>• Manage relationships with external auditors and tax advisors to ensure compliance and accuracy in financial matters.</p><p>• Establish and monitor key performance indicators (KPIs) and develop executive-level dashboards to track financial and operational performance.</p><p>• Recruit, train, and retain a skilled and motivated accounting team to support organizational objectives.</p><p>• Collaborate with cross-functional teams to develop and implement business performance metrics.</p>
<p><strong>Are you ready to take charge and lead the financial strategies of a growing organization? Bring your expertise and passion for driving impactful outcomes in a role that not only challenges but also rewards growth, innovation, and leadership.</strong></p><p><br></p><p><strong>Position Overview</strong></p><p>As the Financial Controller, you will spearhead our client's financial operations and deliver accurate, actionable insights to the executive team. You will direct accounting functions, implement operational efficiencies, and optimize financial systems to support business objectives. You’ll pave the way for smarter decision-making through meticulous analysis, budgeting, forecasting, and financial reporting. If you're driven by excellence and thrive on creating value, this is the role for you.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities</strong></p><p><strong>Optimize Cash Flow: </strong></p><ul><li>Develop and deliver insightful sales analyses, daily cash flow projections, and comparison reports, empowering smarter business decisions. Execute daily funds transfers, EFTs, wires, and cash flow management strategies that align with organizational priorities.</li><li>Create and enforce financial policies and procedures for seamless operational results.</li></ul><p><strong>Lead Budget Preparation:</strong></p><ul><li>Oversee yearly budgets and manage monthly updates within the ERP system, ensuring alignment with organizational goals.</li></ul><p><strong>Strengthen Internal Controls:</strong></p><ul><li>Establish and monitor internal controls to safeguard company assets against fraud and theft.</li><li>Streamline accounting processes and bridge communication gaps for improved financial tracking.</li></ul><p><strong>Deliver Reports With Precision:</strong></p><ul><li>Prepare weekly, monthly, and yearly financial statements, P& Ls, and audit-ready reporting.</li><li>Ensure adherence to government reporting deadlines for uncompromised compliance.</li></ul><p>B<strong>uild and Manage Teams:</strong></p><ul><li>Recruit, train, and collaborate with accounting staff to nurture a high-performing team.</li><li>Facilitate regular staff meetings to align performance and operational excellence.</li></ul><p><strong>Engage With Stakeholders:</strong></p><ul><li>Foster relationships with department heads, clients, external auditors, and financial institutions to ensure transparency and strong communication.</li></ul><p><strong>Career Growth Opportunities</strong></p><p>Our client is deeply invested in your professional growth. Through daily in-person interaction, you’ll gain the leadership experience to supercharge your financial expertise, enhance decision-making capabilities, and scale into strategic roles. By joining this growing organization, you’ll fast-track your career trajectory in an environment that equips you for executive success.</p><p><br></p><p><br></p><p> </p>
We are looking for a dedicated Finance Business Partner to join our team in London, Ontario. This role offers a unique opportunity to work within the agriculture industry, contributing to the financial success of multiple entities. The position combines remote work with occasional travel to various sites, ensuring hands-on involvement and collaboration with the regional team.<br><br>Responsibilities:<br>• Prepare and deliver detailed financial presentations to the board, highlighting performance metrics and insights.<br>• Conduct comprehensive financial analyses to support strategic decision-making and operational improvements.<br>• Compile and finalize financial statements in accordance with organizational standards.<br>• Reconcile accounts to ensure accuracy and compliance with financial regulations.<br>• Maintain and update general ledger accounts, overseeing journal entries as required.<br>• Manage month-end close processes to ensure timely and accurate reporting.<br>• Collaborate with site teams to gather financial data and provide actionable recommendations.<br>• Travel to assigned sites as needed to support financial operations and training.<br>• Contribute to the growth and cohesion of the regional accounting team by sharing best practices and insights.
<p>Notre client est à la recherche d'un contrôleur financier motivé et expérimenté pour rejoindre son équipe à Saint-Laurent, Québec. Dans ce rôle stratégique, vous serez responsable de superviser l'ensemble du cycle comptable, d'optimiser les processus financiers et de collaborer étroitement avec la direction pour orienter la croissance de l'entreprise. Ce poste offre une excellente opportunité d'avoir un impact significatif sur la performance financière et opérationnelle de l'organisation.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Assurer la gestion quotidienne des opérations financières, incluant la gestion du grand livre, des comptes à payer et à recevoir, de la paie, ainsi que des processus de clôture mensuelle et annuelle.</p><p>• Collaborer avec les équipes interfonctionnelles pour mettre en œuvre et optimiser un nouveau système ERP, en garantissant une intégration efficace des processus financiers.</p><p>• Élaborer des rapports financiers précis et opportuns, tout en mettant en place des tableaux de bord et des indicateurs de performance clés (KPIs) pour soutenir les décisions stratégiques.</p><p>• Concevoir et appliquer des contrôles internes rigoureux afin de protéger les actifs de l'entreprise et de garantir la conformité réglementaire.</p><p>• Travailler en partenariat avec les propriétaires pour établir et surveiller les budgets et prévisions en adéquation avec les objectifs stratégiques.</p><p>• Examiner et améliorer en permanence les processus financiers afin d'accroître leur précision, leur efficacité et leur évolutivité.</p><p>• Fournir des analyses financières et des conseils stratégiques à l'équipe de direction pour soutenir la croissance de l'entreprise.</p><p>• Coordonner les audits internes et externes, en veillant au respect des exigences réglementaires et des politiques de l'entreprise.</p><p>• Maintenir des dossiers financiers précis pour répondre aux exigences fiscales et autres obligations statutaires.</p>
<p>Notre client est à la recherche d'un contrôleur financier pour rejoindre son équipe dynamique et jouer un rôle clé dans la gestion des finances de notre organisation. En tant que membre essentiel de l'équipe, vous superviserez les opérations comptables, assurerez la conformité réglementaire et contribuerez activement à l'amélioration continue des processus financiers. Ce poste est une occasion unique de mettre vos compétences en comptabilité et en analyse au service de projets stratégiques.</p><p><br></p><p>Responsabilités :</p><p>• Superviser les activités comptables, incluant la gestion des comptes fournisseurs, des comptes clients, de l'inventaire et de la paie.</p><p>• Effectuer les clôtures mensuelles et annuelles, tout en produisant des états financiers précis et dans les délais impartis.</p><p>• Assurer la conformité fiscale et réglementaire en collaboration avec des partenaires externes.</p><p>• Élaborer et documenter des politiques comptables et des processus opérationnels tout en renforçant les contrôles internes.</p><p>• Mettre en œuvre des analyses financières et des indicateurs de performance clés pour guider les décisions stratégiques.</p><p>• Coordonner la planification budgétaire et les prévisions financières, analyser les écarts et proposer des recommandations.</p><p>• Favoriser une culture d'amélioration continue au sein du département des finances et de l'administration.</p><p>• Participer activement aux initiatives de l'organisation et offrir un soutien à l'équipe pour diverses tâches connexes.</p>
<p><strong>Job Posting: Controller – Planning & Operations Focus</strong></p><p><br></p><p><strong>Location:</strong> Penticton, BC </p><p>Are you a strategic finance professional with a strong background in manufacturing, costing, and FP& A, looking to make a meaningful impact in a dynamic, operations-driven environment? We have an exciting opportunity for an <strong>Operations</strong> <strong>Controller</strong> to join our client’s leadership team in beautiful Penticton, BC!</p><p><br></p><p><strong>About the Role:</strong></p><p> As the Controller for this small yet thriving manufacturing entity, you will hold a pivotal role in managing all financial reporting while championing strategic FP& A initiatives. Acting as the right hand to the President and executive leadership, you will deliver timely, data-driven insights that shape operational and financial decision-making. Reporting directly to the VP of Accounting, you will also ensure compliance with internal and external reporting standards.</p><p><br></p><p>If you thrive at the intersection of finance and operations and excel at utilizing tools like dashboards, models, and analytics to drive results, this may be your perfect role!</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><p><br></p><p><strong>Financial Reporting:</strong></p><ul><li>Oversee and manage all financial reporting processes for the entity.</li><li>Ensure compliance with internal controls, external standards, and regulatory requirements.</li><li>Oversee staff on a day to day basis </li></ul><p><strong>FP& A & Operational Analysis:</strong></p><ul><li>Collaborate with leadership to build dashboards, create financial models, and analyze accounting systems for actionable insights.</li><li>Provide strategic guidance and timely information for operational and financial planning.</li><li>Monitor and optimize costing processes within the manufacturing environment, ensuring alignment with business goals.</li></ul><p><strong>Leadership & Collaboration:</strong></p><ul><li>Serve as a trusted advisor to the President and executive team, influencing both high-level strategy and day-to-day operations.</li><li>Work collaboratively with the VP of Accounting to uphold best practices and align with corporate standards.</li></ul><p><br></p>
<p>Notre client recherche un Contrôleur virtuel pour rejoindre son équipe. Ce poste est situé à Brossard, Québec. En tant que Contrôleur virtuel, vous aurez la responsabilité de gérer un portefeuille diversifié de clients, de superviser les cycles comptables complets et de proposer des conseils stratégiques adaptés aux besoins spécifiques de chaque client.</p><p><br></p><p>Responsabilités :</p><p>• Gérer la comptabilité quotidienne d'un portefeuille de clients, en optimisant l'utilisation de nos systèmes automatisés</p><p>• Préparer les rapports financiers nécessaires à la gestion de l'entreprise pour faciliter la prise de décision éclairée par les clients</p><p>• Agir en tant que point de contact pour les clients d'affaires dans l'analyse de leurs rapports financiers, ainsi que dans leurs divers besoins comptables</p><p>• Soutenir les clients dans la réalisation de leurs projets de croissance</p><p>• Soutenir les collègues en comptabilité dans leur développement et les aider à surmonter leurs défis quotidiens</p><p>• Traiter les demandes de crédit des clients avec précision et efficacité</p><p>• Maintenir un dossier de crédit client précis</p><p>• Assurer la conciliation des comptes.</p>
<p>Notre client recherche un contrôleur expérimenté pour superviser les opérations financières de son entreprise dynamique située à Vaudreuil-Dorion. Ce rôle stratégique requiert une expertise en gestion comptable, en conformité réglementaire et en optimisation des processus financiers. Le candidat idéal contribuera activement à la planification financière et au soutien décisionnel pour garantir la rentabilité et l’efficacité opérationnelle.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Superviser les opérations financières quotidiennes et diriger les processus de clôture mensuelle et annuelle pour assurer une tenue de livres précise et à jour.</p><p>• Établir et présenter des rapports financiers mensuels détaillés à la direction et au conseil d'administration, incluant des analyses des écarts par rapport au budget et aux périodes antérieures.</p><p>• Gérer le traitement de la paie en garantissant l'exactitude des déductions fiscales et des remises.</p><p>• Collaborer avec les cabinets comptables externes pour les déclarations fiscales et les audits.</p><p>• Élaborer et gérer les budgets annuels en partenariat avec les responsables des départements et effectuer des prévisions trimestrielles pour refléter les conditions actuelles.</p><p>• Suivre les coûts de fabrication, les marges et les principaux facteurs de coûts afin d'assurer une conformité aux objectifs opérationnels.</p><p>• Mettre en place des outils de suivi pour comparer les devis, les contrats et les résultats réels au fil du temps.</p><p>• Maintenir des contrôles internes solides et des politiques financières robustes pour garantir la conformité aux réglementations fiscales et financières.</p><p>• Évaluer les systèmes comptables existants et recommander des améliorations pour répondre aux besoins évolutifs de l'entreprise.</p><p>• Fournir des analyses financières et des modèles de données pour soutenir les prises de décision stratégiques.</p>
<p>Notre client recherche un gestionnaire fiscal expérimenté pour jouer un rôle clé dans la planification fiscale transfrontalière et américaine, la structuration des fonds et des investissements, ainsi que le soutien fiscal transactionnel. Vous contribuerez à une gamme variée de stratégies de capital-investissement, notamment les investissements secondaires, les co-investissements, les infrastructures, les rachats, le crédit privé et l'immobilier.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Fournir des conseils sur les questions fiscales américaines et internationales liées à la formation, à la structuration et aux opérations continues des fonds.</p><p>• Concevoir et soutenir des investissements transfrontaliers en assurant leur conformité et leur efficacité fiscale.</p><p>• Effectuer des analyses détaillées des traités fiscaux américains, y compris l'application des avantages des traités et des clauses de limitation des avantages.</p><p>• Conseiller sur les questions de la Section 892 et les considérations de structuration pour les investisseurs souverains et les gouvernements étrangers.</p><p>• Examiner et négocier la documentation des fonds, les accords d'investissement, les lettres parallèles et les arrangements financiers.</p><p>• Collaborer avec des équipes internes et des conseillers externes pour mettre en œuvre et gérer les structures d'investissement.</p><p>• Surveiller les évolutions fiscales mondiales et évaluer leur impact sur les stratégies d'investissement de l'entreprise.</p><p>• Soutenir les activités de diligence fiscale et l'intégration post-acquisition pour les entreprises du portefeuille.</p><p>• Offrir des orientations sur les transactions de financement par emprunt et les marchés de capitaux d'un point de vue fiscal.</p>
<p><strong>Job Description:</strong></p><p>We are seeking an experienced and strategic <strong>Controller</strong> . This leadership role will be pivotal in maintaining robust financial systems, ensuring accurate and timely reporting, and driving strategic initiatives to support the organization’s growth.</p><p>The ideal candidate will demonstrate expertise in financial management, accounting operations, and compliance, as well as strong managerial skills that will help foster team development and operational excellence.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li><strong>Financial Management:</strong></li><li>Maintain and oversee an information control system to ensure timely, accurate, and relevant financial data for effective business management.</li><li>Provide strategic financial leadership to support the company’s growth and ensure high-quality results.</li><li><strong>Operational Oversight:</strong></li><li>Manage day-to-day accounting operations, including general accounting, cost accounting, accounts payable, and accounts receivable.</li><li>Review and enhance cost and other accounting processes, ensuring best practices are implemented.</li><li>Ensure effective operating and management controls, recommending and executing necessary improvements.</li><li><strong>Financial Analysis and Forecasting:</strong></li><li>Analyze monthly financial performance and prepare detailed reports.</li><li>Collaborate on budget preparation, monitor actuals against projections, and propose measures to optimize financial performance.</li><li>Develop forecasts and projections to drive strategic growth and market share expansion.</li><li><strong>Compliance and Reporting:</strong></li><li>Lead month-end and year-end financial close processes efficiently and promptly.</li><li>Prepare audit schedules and analyses, while managing relationships with external auditors and relevant service providers.</li><li>Ensure compliance with applicable laws, regulations, and professional standards.</li><li><strong>Team Leadership and Development:</strong></li><li>Design and maintain an effective organizational structure within the accounting team to meet corporate needs.</li><li>Manage hiring, training, performance management, and career development of accounting staff.</li><li>Foster a supportive environment for skill enhancement and professional growth within the team.</li></ul><p><strong>Qualifications and Skills Required:</strong></p><ul><li>Proven experience in financial leadership roles, preferably as a Controller.</li><li>Expertise in general and cost accounting, financial reporting, budgeting, and forecasting.</li><li>Strong leadership, team management, and organizational skills.</li><li>Proficiency in financial systems and tools, with the ability to recommend and implement system improvements.</li><li>CPA or similar certification is preferred.</li><li>Advanced knowledge of Excel, ERP software, and compliance reporting.</li></ul><p><strong>Preferred Industry Experience:</strong></p><p>Candidates with experience in industries such as construction, manufacturing, or engineering will be given preference.</p><p><br></p><p><strong>What We Offer:</strong></p><p>This role provides the opportunity to make a significant impact on the strategic direction and financial health of the company while leading and developing a talented team.</p>
<p>Robert Half is working with one of Vancouver’s investment management / private equity firms to help identify a new Finance Manager. You will support a wide range of financial, operational, and administrative functions across multiple related entities. Working directly with our Senior Bookkeeper who is responsible for booking all transactions and doing the basic bookkeeping, reporting to our COO/CFO, you will prepare accurate, timely and useful information for all entities which forms the basis for monthly, quarterly, and annual reporting.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><p><br></p><p>Accounting, bookkeeping, and back-office administration</p><p>• Manage the activities and the quality of the work produced by the Senior Bookkeeper</p><p>• Ensure clear and effective operating processes and internal controls are well documented and in place</p><p>• Establish and maintain chart of accounts for all entities</p><p>• Prepare/review journal entries and reconciliations for monthly and quarterly general ledger closes on an accrual basis</p><p>• Review intercompany activities and provide oversight of accounts payable</p><p>• Cash management, including forecasting future cash needs and ensuring that bank accounts are appropriately funded and reconciled in advance of those needs</p><p>• In conjunction with the CFO/COO, prepare an annual operating budget for each entity</p><p>• Tax compliance (GST; PST; EHT; filings and installments)</p><p><br></p><p>Financial & Investment Reporting</p><p>• Prepare monthly, quarterly, and annual financial statements (balance sheet, income statement, and cash flow statement) in a form providing for the unique informational needs of the users for review by the CFO/COO and presentation to stakeholders</p><p>• Prepare quarterly Board Packages for operating companies who have Board meetings</p><p>• Provide financial support to Executives within the operating companies, including preparation of financial reports, budgets, and forecasts</p><p>• Preparation and reconciliation of monthly, quarterly, and annual investment performance (including summary of investment balances and values, and rates of return), individually and by entity</p><p>• Automate and improve our reporting quality and efficiency</p><p>• Support CFO/COO in investment review and modeling for new opportunities</p><p><br></p><p>Income Tax Preparation & Legal</p><p>• Maintain organized, audit-ready financial records and supporting documentation</p><p>• Prepare and review (where prepared by third parties) personal and corporate tax returns for final review by CFO and appropriate experts</p><p>• Interface with CRA and other regulatory agencies on tax, excise, and other regulatory matters</p><p>• Coordinate up to date filings and corporate minute books for all entities</p><p>• Assist in the review of, and maintenance of a library of legal documents for all entities</p><p><br></p><p>Property Management</p><p>• Maintain rent rolls for all properties</p><p>• Financial administration of all corporate and private properties</p><p>• Assist with tenant lease negotiations and renewals</p><p>• Prepare periodic reconciliations of operating costs for properties</p><p>• Liaise with Lease Administrator and Director of Operations for all financial matters affecting the tenants and the properties</p><p>• Manage insurance for all properties</p>
<p>Nous recherchons un contrôleur expérimenté pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client situé à Blainville. Ce poste clé offre une occasion unique de superviser les opérations financières et administratives, tout en contribuant à la planification stratégique et à l’optimisation des processus. Si vous avez une expertise en gestion d’équipe et une solide maîtrise des systèmes financiers, nous aimerions vous rencontrer.</p><p><br></p><p><strong><u>Principales responsabilités</u></strong></p><p>• Superviser le cycle complet des opérations financières, y compris la gestion des comptes fournisseurs et clients.</p><p>• Élaborer et suivre les prévisions budgétaires trimestrielles pour assurer une gestion efficace des ressources.</p><p>• Coordonner les processus de paie et les déclarations de taxes de vente en conformité avec les réglementations locales.</p><p>• Diriger et encadrer une équipe afin de garantir une performance optimale et un respect des délais.</p><p>• Maintenir des relations solides avec les institutions bancaires et gérer les conciliations bancaires.</p><p>• Collaborer avec les départements des achats et de la logistique pour une planification stratégique.</p><p>• Gérer les aspects administratifs, notamment les assurances et les processus liés aux ressources humaines.</p><p>• Préparer et présenter des rapports financiers clairs et détaillés à la direction.</p><p>• Utiliser des outils tels que SAP B1 et Power BI pour analyser les données et optimiser les processus.</p><p>• Travailler avec des devises multiples et assurer une gestion efficace des transactions internationales.</p>
<p>Notre client, une entreprise en très grande croissance dans le domaine de la distribution est à la recherche d’un contrôleur corporatif. Relevant du CFO, vous travaillerez en présentiel et serez responsable des tâches suivantes :</p><p><br></p><p><strong><u>Responsabilités :</u></strong></p><p>• Produire et analyser les divers états financiers et rédiger les rapports connexes;</p><p>• Participer à la préparation des budgets annuels et des prévisions financières;</p><p>• Analyser les variances des indicateurs de performance, les marges bénéficiaires brutes et réaliser des analyses de rentabilité;</p><p>• Superviser le processus d'audit annuel et de la préparation des déclarations fiscales;</p><p>• Suivi des inventaires;</p><p>• Cerner les occasions d’amélioration des processus opérationnels et des pratiques comptables;</p><p>• Effectuer toute autre tâche connexe telle qu’assignée par son supérieur hiérarchique.</p>
<p>Notre client est à la recherche d'un superviseur des comptes payables pour son équipe basée à Lachine, Québec. Ce rôle clé consiste à diriger et gérer les opérations quotidiennes de l'équipe des comptes fournisseurs tout en garantissant l'efficacité et la précision des processus financiers. Le candidat idéal sera un leader stratégique doté d'excellentes compétences en communication et capable de collaborer avec divers départements pour assurer une gestion harmonieuse des transactions financières.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Superviser les activités quotidiennes de l'équipe des comptes fournisseurs afin de garantir un traitement précis et rapide des factures, des notes de crédit et des paiements.</p><p>• Cultiver des relations solides avec les fournisseurs et résoudre les écarts liés aux factures ou aux paiements.</p><p>• Collaborer étroitement avec les équipes d'approvisionnement, de réception et de gestion des stocks pour assurer la correspondance adéquate entre les bons de commande et les réceptions.</p><p>• Diriger les activités de clôture mensuelles, trimestrielles et annuelles pour les comptes fournisseurs, y compris les écritures d'accumulation et les rapprochements.</p><p>• Mettre en œuvre et maintenir des contrôles internes rigoureux tout en garantissant la conformité aux réglementations fiscales et aux normes comptables.</p><p>• Identifier et exécuter des améliorations de processus, notamment en explorant les opportunités d'automatisation et les améliorations des systèmes.</p><p>• Fournir un soutien aux audits internes et externes en préparant la documentation nécessaire.</p><p>• Suivre les indicateurs de performance clés (KPI) et produire des rapports sur la performance des comptes fournisseurs à l'intention de la direction.</p><p>• Former et encadrer l'équipe pour favoriser leur développement et renforcer leurs compétences.</p>
<p>Notre client recherche un Contrôleur passionné par la gestion financière pour rejoindre son équipe dynamique à Pointe-Claire. Ce rôle clé implique une gestion complète des opérations comptables, tout en assurant la conformité réglementaire et en optimisant les processus internes. Vous aurez l'opportunité de travailler dans une entreprise reconnue parmi les mieux gérées, avec des avantages flexibles et innovants.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Superviser et diriger les opérations quotidiennes du département de comptabilité et finances.</p><p>• Gérer toutes les opérations comptables, y compris la facturation, les comptes débiteurs et créditeurs, le grand livre, la comptabilité des coûts et la gestion des stocks.</p><p>• Préparer et publier des états financiers mensuels et annuels dans les délais requis.</p><p>• Encadrer et développer les membres de l'équipe comptable et financière.</p><p>• Coordonner la préparation des rapports réglementaires.</p><p>• Superviser et gérer le processus de vérification de fin d'année.</p><p>• Assurer le contrôle qualité des transactions financières et des rapports.</p><p>• Veiller à la conformité avec les exigences de déclaration locales, provinciales et fédérales, ainsi qu'avec les obligations fiscales.</p><p>• Identifier les opportunités d'amélioration des processus et mettre en œuvre des changements pour accroître l'efficacité.</p><p>• Documenter et développer des processus d'affaires et des politiques comptables pour renforcer les contrôles internes.</p>
