<p><strong>Nous recherchons un Directeur de succursale, dévoué et axé sur les résultats, pour diriger nos opérations à Gatineau. Dans ce rôle, vous serez responsable de tous les aspects de la performance de la succursale, en veillant à des opérations fluides, à un service client exceptionnel et à une équipe motivée. Votre Direction jouera un rôle essentiel dans la croissance de l’entreprise et dans le maintien de relations solides avec les clients et les fournisseurs.</strong></p><p><br></p><p><strong>Responsabilités:</strong></p><p><br></p><p>• Vous serez chargé(e) de veiller au bon déroulement des opérations quotidiennes de la succursale, en respectant les politiques et procédures établies.</p><p>• Vous dirigerez, encadrerez et superviserez les équipes des ventes internes et du comptoir, ainsi que les opérations de l’entrepôt, incluant l’expédition, la réception, la gestion des stocks et les activités de manutention connexes.</p><p>• Vous assurerez la gestion complète des opérations de la succursale, en garantissant chaque jour un niveau de service exceptionnel.</p><p>• Vous serez responsable de cultiver et de gérer des relations commerciales stratégiques clés.</p><p>• Identifier de nouvelles opportunités de produits et d’affaires en fonction des besoins des clients.</p><p>• Planifier et organiser les activités de la succursale pour atteindre les objectifs de ventes, de bénéfices d’exploitation et ceux de l’entreprise.</p><p>• Développer et maintenir des partenariats stratégiques avec les fournisseurs.</p><p>• Superviser l’établissement des horaires de travail hebdomadaires et contrôler les coûts de main-d’œuvre des employés.</p>
<p>Notre firme de recrutement est actuellement mandatée par un client de renom situé à Québec pour recruter un(e) <strong>Gestionnaire des opérations du service à la clientèle </strong>afin de superviser et optimiser les services techniques de l’entreprise. Ce rôle stratégique implique à la fois des responsabilités administratives, humaines et axées sur le service à la clientèle.</p><p><br></p><p>🔍 <strong>Responsabilités principales :</strong></p><p>🗂 <strong>Administration et opérations</strong></p><ul><li>Définir et atteindre les objectifs des services sous votre supervision en collaboration avec la direction.</li><li>Gérer le budget d’exploitation annuel de votre secteur.</li><li>Maintenir les systèmes de rapports requis par la direction générale et les manufacturiers.</li><li>Recommander l’achat de nouveaux équipements ou outils selon les besoins.</li><li>Assurer un service de réparation de haute qualité et réduire les retours à l’atelier.</li><li>Effectuer des vérifications de la qualité des travaux.</li><li>Assurer un environnement de travail sécuritaire et conforme aux lois et règlements en vigueur.</li><li>Veiller à l’application des politiques de garantie et en gérer les réclamations.</li><li>Établir les barèmes de prix des opérations fixes et soumettre des recommandations à la direction.</li><li>Collaborer avec les autres directeurs pour améliorer la rentabilité globale de l’entreprise.</li><li>Participer aux réunions de direction.</li></ul><p>👥 <strong>Gestion des ressources humaines</strong></p><ul><li>Embaucher, encadrer et motiver les gestionnaires de votre secteur.</li><li>Animer des réunions d’équipe régulièrement.</li><li>Favoriser la collaboration et un bon climat de travail au sein des services.</li><li>Promouvoir le développement professionnel des employés.</li><li>Identifier les besoins en formation avec les gestionnaires et le service de formation.</li><li>Évaluer périodiquement la performance du personnel.</li></ul><p>🤝 <strong>Service à la clientèle</strong></p><ul><li>Développer et entretenir des relations durables avec la clientèle.</li><li>Mettre en place un système de suivi de la satisfaction client.</li><li>S’assurer que le personnel agit avec courtoisie et professionnalisme.</li><li>Gérer les plaintes clients dans les délais prescrits.</li></ul><p><br></p>
<p>Notre client est à la recherche d'un Directeur d'audit / Directeur senior pour rejoindre son équipe à Mont-Royal, Québec. Dans ce rôle, vous serez responsable de la révision des missions de compilation, de la préparation des déclarations de revenus des sociétés, et de la réalisation d'autres tâches liées à l'audit. </p><p><br></p><p>Responsabilités :</p><p>• Réaliser des audits et des revues de compilation avec précision</p><p>• Préparer les déclarations de revenus des sociétés</p><p>• Suivre les demandes des clients et prendre des mesures appropriées</p><p>• Tenir à jour les dossiers des clients pour assurer leur exactitude</p><p>• Gérer efficacement les demandes de crédit des clients</p><p>• Surveiller de près les comptes clients et prendre des mesures en conséquence</p><p>• Gérer toute autre tâche liée à l'audit si nécessaire.</p>
<p>Notre client est actuellement à la recherche d’un(e) Représentant(e) du service à la clientèle<strong> </strong> pour se joindre à son équipe sur site. Il s’agit d’une excellente opportunité pour un(e) professionnel(le) orienté(e) vers le service à la clientèle, doté(e) d’un esprit technique, souhaitant soutenir les utilisateurs finaux dans un environnement dynamique et collaboratif.</p><p>Les candidats ayant une expérience dans les secteurs financier, de l’assurance, des télécommunications ou de l’automobile seront considérés comme des atouts majeurs.</p><p><br></p><p><strong>Aperçu du poste</strong></p><p>Candidat(e) retenu(e) sera responsable d’aider les clients à résoudre les problèmes techniques liés aux produits et services, tout en maintenant un haut niveau de professionnalisme et de qualité de service. Ce rôle implique des interactions directes avec les clients par téléphone et courriel, ainsi que la coordination avec les équipes internes afin d’assurer une résolution rapide des demandes.</p><p><br></p><p><strong>Responsabilités principales</strong></p><ul><li>Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels des clients de manière rapide et professionnelle</li><li>Évaluer les besoins des clients et proposer des solutions efficaces</li><li>Traiter et assurer le suivi des demandes de service</li><li>Coordonner avec les équipes internes, y compris les ventes et le personnel technique</li><li>Gérer les demandes de retour des clients et initier les retours aux fournisseurs</li><li>Suivre les billets de service pour garantir leur résolution et effectuer les escalades nécessaires</li></ul><p><br></p><p><br></p>
<p>Notre client, un cabinet juridique national en expansion, est à la recherche d'un adjoint juridique pour se joindre à son équipe de Montréal. Sous la supervision du Responsable des services de soutien, l'adjoint juridique aura la principale responsabilité de soutenir deux avocats se spécialisant dans le droit autochtone et de travailler avec le parajuriste afin d'assurer le bon fonctionnement de l'organisation.</p><p><br></p><p>Reponsabilités:</p><ul><li>Gérer les calendriers et planifier les rendez-vous à l’aide d’Outlook et d’outils de planification.</li><li>Maintenir des systèmes de rappel électroniques et physiques pour le suivi des tâches.</li><li>Effectuer les rapprochements mensuels des dépenses pour les avocats assignés.</li><li>Soutenir les dossiers de litige, de négociation et de réglementation, y compris la préparation de documents.</li><li>Organiser les systèmes de classement électroniques et papier; gérer l’ouverture, la mise à jour et la fermeture des dossiers.</li><li>Rédiger, réviser et mettre en forme des correspondances, notes de service, rapports et documents juridiques.</li><li>Coordonner les réunions, y compris les documents, la restauration et la logistique.</li><li>Gérer les dossiers clients, actes de procédure, registres et rapports pour en assurer l’organisation et l’accessibilité.</li><li>Aider à la préparation et à l’organisation de preuves pour des affaires complexes.</li><li>Planifier les audiences et coordonner avec les greffes des tribunaux.</li><li>Interpréter les règles de procédure de plusieurs juridictions.</li><li>Déposer et signifier des documents judiciaires.</li><li>Numériser, photocopier et gérer les documents nécessaires.</li><li>Organiser et coordonner les déplacements professionnels.</li><li>Assurer l’accueil : recevoir les visiteurs, répondre au téléphone et prendre les messages.</li><li>Trier et distribuer le courrier et les colis.</li><li>Gérer les opérations quotidiennes du bureau, l’installation et le rangement.</li><li>Installer et tester l’équipement audiovisuel pour les réunions.</li><li>Gérer les fournitures de bureau et les stocks.</li><li>Maintenir la propreté du bureau, faire le café, remplir les stocks, utiliser le lave-vaisselle et nettoyer au besoin.</li><li>Effectuer d'autres tâches administratives au besoin pour soutenir l’équipe</li></ul>
<p>Nous recherchons un contrôleur financier pour soutenir la transformation numérioque dans une entreprise de service de Québec. Sous la supervision du directeur des finances, le contrôleur couvre un large spectre de responsabilités. Il encadre et développe une équipe de 3 commis/techniciens, il contrôle la paie, effectue des analyses de comptes, assure la fiabilité et la traçabilité des informations financières selon les projets et programmes, fait des réconciliations de comptes, des suivis de trésorerie, de la comptabilisation de revenus, valide et contrôle divers processus, finalise les états financiers et est responsable du dossier d'audit. Le candidat idéal possède une connaissance approfondie du cycle complet et de la conformité des salaires, il a idéalement travailler en cabinet sur des mandats d'audits et doit être motivé par le développement des outils informatiques et la mise en branle de projet spéciaux visant l'optimisation des opérations financières.</p><p> </p><p>RESPONSABILITÉS :</p><p> </p><p>• Superviser et valider les processus des comptes payables et réconcilier les comptes;</p><p>• Encadrer le traitement de la paie, remplacer la ressource durant les vacances, veiller à la conformité réglementaire et selon la convention applicable;</p><p>• Préparer divers rapports externes, y compris les remises gouvernementales, dans les délais prescrits;</p><p>• Analyser les dépenses d’immobilisations et suivre les acquisitions et dispositions d’actifs;</p><p>• Participer aux processus de fermeture périodique, mensuel et annuelle;</p><p>• Mettre en place des mesures de contrôle interne et évaluer les risques associés pour garantir leur conformité;</p><p>• Superviser et soutenir l’équipe sous votre responsabilité, incluant la formation sur les systèmes et outils;</p><p>• Collaborer avec le directeur financier à l'optimisation et le développement des outils de travail et autres projets spéciaux.</p>
<p>Notre client est à la recherche d'un directeur du recrutement pour notre division permanente dans l'est de Montréal. Nous avons une belle croissance actuellement et l'ajout d'un nouveau collègue va nous propulser encore plus. Tu veux faire partie de ce succès d'équipe? Tu aimerais profiter d'une gamme incroyable d'avantages? Tu as ce qu'il faut pour travailler dans un environnement de performance et de collaboration? Poursuis alors ta lecture.</p><p><br></p><p><strong><u>Les tâches du directeur du recrutement sont:</u></strong></p><p><br></p><p>Effectuer le développement d’affaires sur le territoire local;</p><p>Pourvoir au suivi des mandats auprès des clients;</p><p>Assurer la gestion du placement de professionnels en comptabilité/finance;</p><p>Garantir un service à la clientèle exemplaire auprès des employeurs comme des candidats;</p><p>Effectuer le recrutement et évaluer les candidats.</p>
<p>Superbe opportunité de joindre un fond d'investissement privé dont les bureaux sont situés à Québec. Sous la supervision du directeur à la comptabilité, le technicien comptable expérimenté sera embauché avec l'objectif de préparer la relève du directeur actuellement en poste. À court terme le technicien comptable effectuera la tenue de livres des cie de gestion, effectuera les fermetures de mois et accompagnera le directeur dans les dossier de budgétisations et de fins d'année financière. Ce poste offre d'excellentes perspectives d'évolutions dans un environnement stable, professionnel, calme et organisé. En plus d'avantages généreux vous aurez accès plusieurs autres services de proximités.</p><p><br></p><p>RESPONSABILITÉS :</p><p><br></p><p>• Effectuer la tenue de livres complète pour plusieurs entités afin d’assurer l’exactitude des données financières;</p><p>• Réaliser les rapprochements bancaires et garantir la cohérence des comptes;</p><p>• Superviser les opérations liées aux échanges de devises et au suivi des fonds;</p><p>• Gérer les clôtures mensuelles pour produire des rapports financiers précis et opportuns;</p><p>• Administrer le traitement de la paie, incluant les retenues et les saisies sur salaire, pour un effectif de moins de 100 employés;</p><p>• Assurer une gestion efficace des livres comptables dans un contexte multi-entreprises;</p><p>• Collaborer avec l’équipe pour veiller au traitement des opérations courantes dans les délais prescrits;</p><p>• Contribuer à la gestion des fonds d’investissement et à la comptabilisation des opérations;</p><p>• Participer au processus de budgétisation et d'analyses des écarts;</p><p>• Participer au dossier d'audit de fin d'année.</p>
<p>Paie-maître bilingue recherché pour effectuer le traitement et l'administration de la paie d'environ 300 employés d'une filiale d'une grande entreprise. Sous la supervision conjointe du directeur financier et du directeur des ressources humaines, le paie-maître sera la principale personne ressources pour l'optimisation du système de paie, la conformité ainsi que l'analyses de l'information de la paie. Le paie-maître doit posséder une expérience de tous les volets du traitement de la paie, déductions à la source, normes, assurance groupe, conventions collectives et posséder une connaissance suffisante de la langue anglais pour collaborer quotidiennement avec des ressources internes et externes unilingue anglophone. Ce poste offre une opportunité unique de contribuer au succès de l'entreprise tout en développant vos compétences professionnelles dans un environnement bénéficiant à la fois des avantages de travailler dans un environnement humain avec les moyens de la grande entreprise.</p><p><br></p><p>RESPONSABILITÉS :</p><p><br></p><p>• Gérer l'ensemble du cycle de la paie pour environ 300 employés;</p><p>• Administrer les programmes d'avantages sociaux pour les employés;</p><p>• Maintenir et mettre à jour les dossiers des employés de manière précise et organisée;</p><p>• Assurer la conformité de la paie et le respect des normes et des conventions en vigueurs;</p><p>• Générer divers rapports mensuels et fournir des analyses sommaires pour appuyer les besoins opérationnels;</p><p>• Participer activement au développement du système de paie afin de profiter de ses fonctionnalités;</p><p>• Vérifier et assurer l'exactitude des données dans le système de gestion;</p><p>• Participer à la rédaction de communiqués internes pour les employés;</p><p>• Contribuer activement à diverses initiatives d'optimisations en lien avec son secteur.</p>
<p>Robert Half is pleased to be working with our client in Abbotsford in the search for a Billings Administrator. This position offers the opportunity to join a supportive, people-focused team while contributing directly to the organization’s financial operations.</p><p><br></p><p><strong><u>About the Role</u></strong></p><p><br></p><p>Reporting to the Billing Lead, with a dotted line to the Accounting Manager, the Billings Administrator will be responsible for full billing cycle. This includes invoicing, progress billings, and providing outstanding customer service to both internal and external stakeholders.</p><p><br></p><p><strong><u>Key Responsibilities</u></strong></p><p><br></p><ul><li>Prepare and process invoices and progress billings accurately and on schedule.</li><li>Act as a primary liaison for branch leads, accounting, and other stakeholders to ensure billing deliverables are met.</li><li>Extract and compile billing data from multiple sources, ensuring accuracy and compliance with internal policies.</li><li>Respond promptly to billing inquiries and requests, demonstrating strong problem-solving skills and customer service.</li><li>Support project accounting functions and assist with reporting as needed.</li></ul>
<p>Notre client est à la recherche d'un gestionnaire d'audit pour rejoindre son équipe basée à Montréal, Québec. En tant que gestionnaire d'audit, vous serez chargé de la planification et de la supervision des missions de certification, tout en agissant en tant que conseiller pour le personnel de service de certification. Vous serez également responsable de l'examen approfondi des dossiers, de la proposition de solutions à valeur ajoutée pour les clients et de l'identification des opportunités de services supplémentaires.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Planifier et superviser les missions de certification en respectant les délais et les budgets.</p><p>• Agir comme conseiller auprès du personnel du service de certification pour les aider à résoudre des problèmes techniques.</p><p>• Effectuer une révision approfondie des dossiers pour garantir que les livrables répondent aux attentes et aux besoins des clients.</p><p>• Proposer aux clients des solutions adaptées à leurs objectifs stratégiques et à leur contexte organisationnel.</p><p>• Identifier les opportunités de services supplémentaires pour les clients actuels et repérer les clients potentiels.</p><p>• Assumer un rôle de mentor auprès des membres de l'équipe pour favoriser leur souci du détail.</p><p>• Participer à l'évaluation du rendement des employés de l'équipe de certification.</p><p>• Contribuer au recrutement et à la formation des nouveaux membres de l'équipe.</p><p>• Gérer plusieurs missions et projets, établir des priorités et respecter des délais serrés.</p><p>• Maîtriser les processus de certification et les principes comptables.</p>
<p><strong>We are looking for a skilled Office Manager/Accountant to oversee both bookkeeping and administrative functions in a law firm. This is a 4 days/permanent role on site. </strong></p><p><br></p><p><strong>Responsibilities:</strong></p><p><br></p><p><strong>Accounting Duties:</strong></p><ul><li>Manage accounts payable/receivable and general ledger entries.</li><li>Prepare monthly financial statements and year-end reports.</li><li>Administer payroll and employee benefits.</li><li>Administer general and professional insurance coverage.</li><li>Reconcile general and trust accounts in compliance with Law Society regulations.</li><li>Monitor cash flow.</li><li>Coordinate with external accountants for audits and tax filings.</li><li>Maintain financial records and internal controls.</li><li>Law Pro Filings</li><li>GST/HST Filings</li><li>Annual Law Society Returns</li><li>Liase with bank, LawPro, Insurance carriers, vendors, etc.</li></ul><p><strong>Office Management Duties:</strong></p><ul><li>Oversee office operations and administrative staff.</li><li>Manage office supplies, vendor relationships, and equipment maintenance.</li><li>Coordinate recruitment, onboarding, and training of staff.</li><li>Ensure data security and consult with IT support.</li></ul><p><strong>Strategic & Leadership Functions:</strong></p><ul><li>Support partners with strategic planning and operational improvements.</li><li>Implement workflow efficiencies and best practices.</li><li>Ensure compliance with legal and professional standards.</li></ul>
<p><strong>Office Assistant (with Growth Opportunity into Customer Service)</strong></p><p>Are you looking to start your career in a supportive and dynamic office environment, with a clear path to growth? We are seeking a detail-oriented and motivated <strong>Office Assistant</strong> to join our team. This role begins with providing clerical and administrative support to ensure smooth day-to-day operations, and will transition into a <strong>Customer Service Representative</strong> role as you gain experience and training.</p><p><strong>What You’ll Do</strong></p><p><strong>As an Office Assistant, you will:</strong></p><ul><li>Provide general clerical support including filing, scanning, and data entry.</li><li>Assist with order processing and documentation.</li><li>Support office staff with administrative tasks and special projects.</li><li>Answer and direct phone calls and emails as needed.</li></ul><p><strong>As you transition into Customer Service, you will:</strong></p><ul><li>Interact directly with customers to process orders, answer inquiries, and resolve concerns.</li><li>Enter orders and issue acknowledgements in a timely manner.</li><li>Provide pricing, delivery, and shipping information.</li><li>Communicate changes and updates to customers.</li><li>Assist with export documentation and international shipping requirements.</li><li>Maintain accurate customer records and open new accounts.</li><li>Collaborate with the Scheduler, Sales Manager, and Supply Chain team to ensure customer satisfaction.</li></ul>
We are looking for an experienced Office Manager to oversee daily administrative and operational tasks in our Aurora, Ontario office. In this Contract to permanent role, you will play a pivotal part in ensuring the smooth functioning of office processes while supporting the Managing Director directly. This position requires a highly organized and detail-oriented individual with strong communication skills and a solid background in office management.<br><br>Responsibilities:<br>• Manage the day-to-day administrative operations of the office, ensuring efficiency and organization.<br>• Provide direct support to the Managing Director, including scheduling meetings, managing correspondence, and handling confidential information.<br>• Oversee financial tasks such as payroll processing, accounts payable, and invoice management.<br>• Utilize accounting software systems and tools such as ADP, Concur, and CRM platforms to manage office finances and workflows.<br>• Coordinate employee schedules, maintain office supplies, and ensure adherence to company policies.<br>• Handle customer service inquiries and provide timely resolutions to maintain client satisfaction.<br>• Manage the office’s CRM system to track and update customer information accurately.<br>• Supervise the implementation and usage of specialized software like Dentrix Dental Software, as required.<br>• Ensure compliance with all organizational procedures and assist with audits when necessary.<br>• Collaborate with team members to improve office processes and introduce best practices.
<p>Notre client est à la recherche d’un Spécialiste des Achats et Ventes basé à Montréal. En tant que Spécialiste des Achats et Ventes, vous serez responsable de développer nos activités sur le territoire local, de gérer les placements de professionnels en comptabilité, de fournir un service client exceptionnel et de recruter et évaluer les candidats. Ce rôle est essentiel pour maintenir notre réputation d'excellence dans l'industrie.</p><p><br></p><p>Responsabilités :</p><p>• Développer des activités commerciales sur le territoire local</p><p>• Gérer le placement de professionnels en comptabilité</p><p>• Fournir un service à la clientèle exceptionnel à la fois aux employeurs et aux candidats</p><p>• Recruter et évaluer les candidats de manière efficace</p><p>• Suivre les mandats auprès des clients</p><p>• Utiliser Salesforce Marketing pour gérer et analyser les données clients</p><p>• Communiquer efficacement avec toutes les parties prenantes pour assurer une coordination et une collaboration efficaces.</p>
<p>Notre client, une entreprise internationale dans la location de machinerie, est à la recherche d'un gestionnaire de compte passionné et stratégique pour rejoindre leur équipe située à Montréal. Vous serez responsable de cultiver des relations solides avec les clients, tout en identifiant et en développant des opportunités commerciales. Ce rôle offre une occasion unique de contribuer à la croissance de l'entreprise tout en proposant des solutions innovantes adaptées aux besoins de nos clients.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Établir et entretenir des relations solides et durables avec les clients existants et potentiels, en agissant comme un partenaire commercial fiable.</p><p>• Identifier les besoins actuels et futurs des clients en analysant les tendances du marché et en proposant des solutions adaptées.</p><p>• Développer un réseau de contacts externes pour détecter et concrétiser de nouvelles opportunités d'affaires.</p><p>• Évaluer les informations sur le marché, les concurrents et les tendances afin d'augmenter la part de marché et renforcer la notoriété de la marque.</p><p>• Élaborer et mettre en œuvre des plans de vente alignés sur les objectifs stratégiques de l'entreprise.</p><p>• Collaborer avec les équipes internes, telles que les ventes, l'ingénierie et les opérations, pour développer des solutions logistiques complexes.</p><p>• Fournir des analyses et des rapports réguliers sur l'évolution du marché, les opportunités commerciales et les risques.</p><p>• Assurer la formation et le soutien du personnel des succursales sur les meilleures pratiques en service à la clientèle et en connaissances techniques.</p><p>• Présenter des mises à jour régulières à la direction concernant l'état des projets et les analyses des risques.</p><p>• Participer activement à des activités de réseautage et de développement des affaires pour stimuler la croissance.</p>
<p>Nous sommes à la recherche d’un <strong>Coordonnateur au Service à la Clientèle et à la Logistique</strong> pour se joindre à une entreprise bien établie et en pleine croissance dans le secteur de la <strong>fabrication et distribution alimentaire</strong>. Il s’agit d’un poste temps plein <strong>en présentiel</strong>, idéal pour une personne organisée, rigoureuse, autonome, et à la recherche d’une stabilité à long terme.</p><p><br></p><p><strong>Résumé du poste :</strong></p><p>Le ou la titulaire du poste jouera un rôle clé dans la gestion des commandes clients de A à Z, tout en assurant un service exceptionnel. Vous serez responsable de la coordination avec les équipes internes, les partenaires externes, ainsi que les grands détaillants, afin d’assurer le bon déroulement et la livraison des commandes.</p><p><br></p><p><strong>Responsabilités :</strong></p><ul><li>Répondre aux appels et courriels des clients de manière rapide, professionnelle et courtoise</li><li>Traiter et gérer toutes les commandes clients</li><li>Coordonner les dates de livraison et gérer les exigences spécifiques des commandes</li><li>Communiquer efficacement avec les clients, l’équipe des ventes et les autres départements internes</li><li>Planifier les livraisons avec les partenaires de transport et l’équipe d’expédition</li><li>Assurer le processus logistique complet pour toutes les commandes d’exportation</li></ul>
<p>This Burnaby-based client are looking for a Payroll Supervisor to join their experienced, dynamic team. Reporting directly into the Director of Total Rewards and managing the day-to-day payroll cycle you will have the following responsibilities:</p><p><br></p><p>-Overseeing a team of payroll specialists, ensuring cohesiveness across the board leading to the smooth bi-weekly processing of payroll across different business units.</p><p>-Compile data from a wide variety of available information for the purpose of analyzing issues, ensuring compliance with mandated requirements, and/or monitoring program components.</p><p>-Lead, mentor, and train payroll team members as well as work closely with HR, Finance, and other departments to ensure employee data accuracy.</p><p>-Review and approve all payroll related transactions & reports as well as reconciling all payroll accounts.</p><p>-Identify opportunities to streamline payroll processes and work closely with senior management on system upgrades, testing, and implementation of payroll software.</p><p>-Reporting into senior management on the payroll function as a whole and contributing to the budgeting process from a payroll perspective.</p><p><br></p><p><br></p>
<p>Robert Half is currently partnering with a respected public-sector organization to recruit a dynamic Administration Manager to lead a team of 20+ administrative professionals across multiple office locations in Alberta. This is a high-impact leadership role ideal for a strategic thinker with a passion for collaboration, operational excellence, and team development in a unionized setting.</p><p>WAbout the Role</p><p>As the Administration Manager, you’ll be responsible for overseeing day-to-day administrative operations, implementing efficient systems, and fostering a positive and productive work culture. You’ll work closely with internal stakeholders, union representatives, and regulatory bodies to ensure smooth operations and alignment with organizational goals.</p><p>eKey Responsibilities</p><ul><li>Lead and support administrative teams across Provincial and SARO offices.</li><li>Conduct regular team meetings and ensure operational alignment.</li><li>Manage recruitment, onboarding, performance reviews, and staff development.</li><li>Approve overtime, leave, remote work, and timesheet submissions.</li><li>Coordinate coverage during staff absences and manage reception services.</li><li>Represent the department at Board and District meetings when required.</li><li>Participate in strategic operations meetings and contribute to organizational initiatives.</li><li>Develop and deliver training materials for staff and members.</li><li>Oversee facilities maintenance and ensure safe, secure office environments.</li><li>Refine and implement administrative procedures and internal communication systems.</li><li>Respond to complaints and concerns from members, staff, and local representatives.</li></ul><p>t for LinkedIn or Indeed if needed.</p>
<p>Are you a proactive and detail-oriented professional looking to manage and improve the efficiency of a fast-paced office environment? We are seeking a skilled <strong>Office Manager</strong> to join our team and oversee finance, administration, technology, human resources, facilities, and operations. This is a dynamic opportunity to contribute to a thriving organization while leading critical day-to-day functions.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><p><br></p><p><strong>Finance & Administration</strong></p><ul><li>Oversee accounting activities for multiple companies, including payables, receivables, payroll, client billing adjustments, and financial reporting.</li><li>Supervise and provide guidance to two team members managing financial operations.</li><li>Review and monitor bank accounts, approve online payments (including wire transfers), and liaise with banks on general, trust, and credit card accounts.</li><li>Coordinate month-end and year-end financial reviews in collaboration with external accountants.</li><li>Ensure compliance with Law Society of Ontario (LSO) financial requirements, including mandatory filings and audits.</li><li>Handle tax and regulatory filings such as HST, transaction levies, and annual reports.</li><li>Manage insurance renewals related to professional liability, property, cyber, life, and other policies.</li><li>Oversee GIC investments and firm cell phone accounts.</li></ul><p><strong>Technology</strong></p><ul><li>Act as the main point of contact for technology support providers, assisting with day-to-day troubleshooting and emergency IT needs.</li><li>Manage the firm’s technology requirements, including software and subscription management (e.g., NetDocs, Zoom, Westlaw, Adobe).</li><li>Serve as the administrator for firm systems and technology accounts.</li></ul><p><strong>Human Resources</strong></p><ul><li>Lead all recruitment efforts, from candidate interviews to onboarding.</li><li>Handle employee offboarding, ensuring proper documentation is completed.</li><li>Oversee payroll and administer health benefits programs.</li><li>Track vacation, sick leave, and other absences while ensuring employee policies are enforced.</li><li>Support training, performance management, and resolve HR issues as needed.</li><li>Ensure compliance with health and safety regulations, as well as employment laws.</li><li>Maintain and update organizational policies and procedures.</li></ul><p><strong>Facilities & Operations</strong></p><ul><li>Ensure the smooth day-to-day running of the office, including staff access, supplies, and facilities maintenance.</li><li>Coordinate with vendors and service providers for operational needs.</li><li>Take on ad hoc projects to assist partners in achieving firm-wide goals.</li></ul><p><br></p><p><br></p>
<p>Nous recherchons un(e) gestionnaire des applications d'entreprises pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client à Montréal. En tant que leader stratégique, vous serez responsable de superviser le développement, la maintenance et l'optimisation des systèmes applicatifs de l'entreprise. Ce rôle exige une vision stratégique, une expertise technique et des compétences en leadership pour garantir la performance et l'efficacité des solutions technologiques.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Élaborer et mettre en œuvre une stratégie globale pour les applications d'entreprise en alignement avec les objectifs organisationnels.</p><p>• Évaluer les besoins des utilisateurs et recommander des solutions modernes et adaptées aux exigences opérationnelles.</p><p>• Superviser la maintenance, les mises à jour et la sécurité des systèmes pour assurer leur efficacité continue.</p><p>• Faciliter l'intégration entre les différents systèmes, notamment les outils de gestion de production et autres applications clés.</p><p>• Fixer des objectifs clairs pour l'équipe et suivre leur réalisation tout en communiquant les priorités stratégiques.</p><p>• Gérer les demandes de service et résoudre les incidents afin de maintenir un niveau élevé de satisfaction des utilisateurs.</p><p>• Collaborer avec les fournisseurs pour garantir la livraison des projets dans les délais et budgets convenus.</p><p>• Maintenir une documentation complète et structurée des systèmes et processus en place.</p><p>• Soutenir l'équipe dans l'implémentation et l'utilisation de solutions d'intelligence d'affaires (BI).</p>
<p>Nous recherchons un(e) <strong>Spécialiste technique bilingue</strong> pour soutenir le marché canadien des pneus poids lourds. Vous serez responsable du traitement des réclamations produit, du support technique aux clients, de la formation technique, et de l’évaluation des garanties. Vous jouerez également un rôle clé dans le suivi de la performance des produits et le soutien aux solutions numériques et de rechapage.</p><p><br></p><p><strong>Responsabilités principales :</strong></p><ul><li>Support technique auprès des clients de flotte et des équipes de vente</li><li>Traitement et analyse des réclamations de garantie</li><li>Formation technique et accompagnement sur le terrain</li><li>Suivi de la performance des pneus sur le marché</li><li>Visites clients avec les responsables de comptes</li></ul>
<p>Our client is looking for a dedicated Desktop Support Analyst to join their team on a long-term contract basis in Kanata, Ontario. In this role, you will provide essential onsite IT support to a dynamic manufacturing facility, ensuring smooth operations in both production line environments and office spaces. This position offers an excellent opportunity to collaborate with system administrators, engineers, and other technical professionals.</p><p><br></p><p><strong>Responsibilities:</strong></p><p>• Deliver hands-on IT support for hardware, peripherals, and Windows-based Dell PCs across production lines and office environments.</p><p>• Troubleshoot and resolve technical issues related to laptops, desktops, and other workstation equipment.</p><p>• Collaborate with system administrators and the IT Manager to maintain optimal functionality of IT systems.</p><p>• Ensure the seamless operation of IT equipment within the manufacturing facility and engineering offices.</p><p>• Provide deskside support to end-users, addressing software and hardware concerns promptly.</p><p>• Document and escalate complex technical issues as needed, ensuring efficient resolution.</p><p>• Assist in maintaining and upgrading IT equipment to meet operational demands.</p><p>• Support the implementation of Cisco and Citrix technologies within the workspace.</p><p>• Maintain a high level of service while interacting with a diverse group of onsite users.</p><p>• Adhere to security and compliance standards when handling IT assets.</p>
<p>Our client, a privately held property and asset management firm, is seeking a Property Manager to oversee a small portfolio of commercial retail buildings. With the portfolio recently transitioned back in-house, this is an exciting opportunity to join a growing, tight-knit team and play a key role in day-to-day operations.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li>Manage a portfolio of 6 commercial properties (primarily retail)</li><li>Coordinate maintenance and vendor services</li><li>Handle tenant inquiries, service requests, and move-ins/outs</li><li>Participate in budgeting, rent reviews, and reconciliations</li><li>Assist with lease administration and documentation</li><li>Support implementation of Yardi software</li></ul>
<p>Our client, located in Kitsilano, is a boutique real estate asset management and development firm specializing in the acquisition, redevelopment, and management of commercial and mixed-use properties in established and emerging neighborhoods. As long-term property owners, the company is committed to delivering first-class asset management services with a focus on sustainable growth, quality construction, and community enhancement.</p><p><br></p><p>They offer a stable and supportive work environment with flexible hours and an emphasis on work-life balance. You’ll work closely with the Finance Manager and gain exposure to a wide range of accounting and administrative functions while supporting both the core business and affiliated entities.</p><p><br></p><p><strong>Position Overview:</strong></p><p>We are seeking a motivated and detail-oriented Accountant to join a small but dynamic team. This is an excellent opportunity for someone looking to grow their accounting career in the real estate sector while enjoying stability, flexibility, and the chance to be involved in various aspects of the business.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><p><br></p><p><strong>Accounting & Finance</strong></p><ul><li>Perform full-cycle accounting for the company and related entities</li><li>Record general ledger entries and reconcile G/L accounts regularly</li><li>Prepare quarterly financial statements and monthly job cost reports</li><li>Reconcile bank and credit card accounts</li><li>Manage accounts payable; ensure timely and accurate payment processing</li><li>Review and process construction progress draws and track costs against budgets</li><li>Prepare and process staff and shareholder expense reports</li><li>Assist with month-end and year-end close procedures</li><li>Complete GST and other statutory filings as required</li><li>Assist in preparation of annual budgets and rolling forecasts</li><li>Update and maintain cash flow projections for active properties</li><li>Review property management reports and compare against leases and operating budgets</li><li>Review lease documents and update lease abstracts</li><li>Support financial reporting and accounting for related companies and shareholder businesses</li><li>Coordinate with property managers to resolve accounting discrepancies and support operational needs</li><li>Assist with audit preparation and liaise with external accountants as needed</li></ul><p><strong>Administrative Support</strong></p><ul><li>Maintain organized digital and physical filing systems for accounting and corporate records</li><li>Manage incoming/outgoing mail, email communications, and deliveries</li><li>Monitor office supplies and equipment, ensuring smooth day-to-day operations</li><li>Support administrative processes for related entities, ensuring coordination and consistency</li><li>Help facilitate intercompany communications and special projects</li><li>Liaise professionally with internal teams, external vendors, and service providers</li></ul>
