We are looking for a dedicated Project Assistant to join our team on a contract basis for three months, with potential extension. This position is based in Toronto, Ontario, and offers the opportunity to work remotely. As part of a non-profit organization, you will play a key role in coordinating administrative tasks and supporting marketing and communication teams.<br><br>Responsibilities:<br>• Manage incoming requests through a ticketing system and act as a liaison between teams and requestors.<br>• Coordinate project tasks and timelines to ensure smooth workflow for the marketing and communication teams.<br>• Assign tasks to team members using Microsoft Planner and other collaboration tools.<br>• Serve as the main point of contact for freelance translators, tracking assignments and deadlines.<br>• Perform general administrative duties, such as data entry, file organization, and document scanning.<br>• Communicate effectively with team members and stakeholders to clarify requirements and provide updates.<br>• Support marketing and communication teams with ad hoc tasks, ensuring timely completion.<br>• Utilize Microsoft Office tools, including Excel, Outlook, and Teams, to track progress and manage schedules.<br>• Assist with organizing and maintaining project documentation.<br>• Ensure all assigned tasks align with organizational goals and priorities.
<p>Are you a marketing leader with experience in marketing and a passion for driving results? Our client seeks a hands-on, full-time Marketing Manager to guide strategy, execute campaigns, and oversee marketing operations for their regional business, while also working with the global marketing team. This position is a digital marketing generalist, leading top and bottom funnel marketing initiatives, with ROI in mind. This individual will manage 1 Marketing Specialist and be tasked with growing our client’s new and existing product portfolio.</p><p> </p><p>This role is an in-office position, 5x per week in office in Mississauga with 1-2x annual travel to the US. </p><p> </p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li>Develop and execute marketing strategies that support brand awareness and digital lead generation</li><li>Collaborate with sales and other departments to align efforts and create impactful top of funnel and bottom of funnel marketing programs</li><li>Oversee updates and maintenance of the company’s Canadian website</li><li>Manage marketing budgets, timelines, and deliverables to ensure projects are completed on time and within scope</li><li>Analyze marketing performance and present key metrics and recommendations to management</li><li>Manage a 1 Marketing Specialist and provide them with mentorship, training, support, and performance management </li><li>Ensure effective internal and external communications supporting marketing initiatives</li><li>Partner with external agencies for digital ad campaigns and paid advertising </li><li>Manage a marketing budget of 300K annually </li><li>Occasional travel required, including 1–2 trips per year to the US</li></ul>
<p>Robert Half is seeking a Leasing Administrator to support daily operations within our client’s leasing department. This role manages inquiries, books appointments, processes applications, prepares leasing documentation, and maintains accurate records while ensuring an efficient, compliant experience for prospects and new residents.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities</strong></p><p><strong>Scheduling & Coordination:</strong></p><p> Handle all leasing inquiries, provide suite info, pre-qualify prospects, and book tours and lease signings. Maintain a clear, accurate team calendar, confirm appointments, follow up on leads within 24 hours, and communicate updates across leasing and property management. Assist with leasing events and open houses.</p><p><strong>Applications & Lease Execution:</strong></p><p> Process rental applications for accuracy and compliance, collect required documents, and complete credit, employment, and reference checks. Prepare application files for approval, draft full lease packages, and coordinate timely lease signings. Ensure utilities forms, insurance, and move-in requirements are completed.</p><p><strong>Database & Records Management:</strong></p><p> Accurately maintain digital and hard-copy leasing files in SharePoint. Update trackers for leads, suite availability, rental rates, and application status. Produce weekly/monthly reports on KPIs and perform regular audits to ensure accuracy and compliance.</p><p><strong>Administrative & Cross-Department Support:</strong></p><p>Coordinate with MLS agents on assignments/sublets, monitor the leasing pipeline, and liaise with Property Management and Maintenance for move-ins and suite readiness. Ensure all documents meet standards, gather post-tour feedback, monitor competitive listings, support resident onboarding, assist with marketing initiatives, and provide general office support.</p>
<p>Nous recherchons un(e) Conseiller(ère) en ressources humaines et recrutement pour notre client située à Montréal. Ce poste est une excellente opportunité pour une personne organisée et motivée, désireuse de contribuer à l'acquisition de talents et à la gestion des processus RH. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination des activités de recrutement tout en soutenant les tâches administratives liées aux ressources humaines.</p><p><br></p><p><strong>Généraliste RH</strong></p><ul><li>Conseille les gestionnaires sur les programmes, politiques et pratiques RH.</li><li>Participe à la conception, la mise à jour et l’implantation des politiques, processus et outils RH, incluant les indicateurs de performance.</li><li>Met à jour et suit les descriptions de poste, rôles et responsabilités.</li><li>Soutient les initiatives de développement organisationnel : qualité de vie au travail, gestion du changement, reconnaissance, civilité, etc.</li><li>Optimise les outils RH, participe à leur intégration et à la formation des employés.</li><li>Agit comme ressource quotidienne pour les employés et répond à leurs questions RH.</li><li>Maintient divers registres, statistiques et tableaux de bord.</li><li>Appuie l’équipe RH sur les projets transversaux.</li></ul><p><strong>Acquisition et rétention des talents</strong></p><ul><li>Dirige le recrutement à toutes les étapes en collaboration avec les gestionnaires et équipes.</li><li>Garantit une expérience candidat positive et professionnelle.</li><li>Planifie les besoins en dotation et développe des stratégies de recrutement adaptées aux objectifs opérationnels.</li><li>Met en œuvre des initiatives proactives de recherche de talents via réseaux, médias sociaux et marketing RH.</li><li>Rédige des descriptions de poste et conçoit des outils d’embauche efficaces.</li><li>Veille à la conformité, l’inclusivité et l’équité des processus de recrutement.</li><li>Participe aux entrevues, à la sélection, à la proposition d’offres et à l’élaboration des recommandations salariales.</li><li>Participe aux activités de réseautage et aux journées carrières dans les établissements scolaires.</li></ul><p><strong>Rémunération, avantages sociaux et paie</strong></p><ul><li>Assure les suivis administratifs liés au cycle de vie des employés.</li><li>Participe aux révisions salariales et surveille la compétitivité des conditions offertes.</li><li>Collabore aux processus d’équité salariale et aux programmes d’accès à l’égalité en emploi.</li></ul><p><br></p>
<p>Nous recherchons un analyste d'affaires senior pour collaborer à un programme de refonte des sites Web informationnels. Ce rôle hybride, basé à Montréal, exige une expertise en analyse d'affaires, une capacité à travailler avec des équipes multidisciplinaires et une aptitude à aligner les solutions aux besoins des parties prenantes. Ce poste à contrat à long terme offre une opportunité unique de contribuer à des projets stratégiques dans le secteur bancaire.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Identifier, analyser et documenter les besoins d'affaires des parties prenantes internes de manière structurée.</p><p>• Élaborer une documentation complète incluant des processus, cas d'utilisation et exigences fonctionnelles et non fonctionnelles.</p><p>• Collaborer avec les équipes internes telles que marketing et produits pour comprendre leurs attentes et objectifs.</p><p>• Faciliter des ateliers de co-création et des sessions de clarification des besoins.</p><p>• Soutenir le Product Owner dans la priorisation des demandes et la coordination des livrables.</p><p>• Participer à l'amélioration continue des processus d'analyse et de livraison.</p><p>• Proposer des solutions pour optimiser la qualité des livrables et réduire les frictions entre équipes.</p><p>• Assurer une communication efficace et une collaboration fluide entre les équipes multidisciplinaires.</p><p>• Contribuer aux projets liés à l'implémentation ou à la migration de systèmes de gestion de contenu (CMS).</p>
<p>Notre client, situé à Saint-Laurent, recherche un Responsable financier pour se joindre à son équipe. Il s’agit d’un poste à temps plein en mode hybride.</p><p><strong> </strong></p><p><strong>Responsabilités:</strong></p><ul><li>Diriger et gérer la fonction comptable quotidienne.</li><li>Fournir un soutien aux équipes Finance Corporate, Comptes Fournisseurs Globaux et Crédit & Recouvrement Globaux selon les besoins.</li><li>Traiter les comptes fournisseurs, y compris la vérification des factures, la codification et le paiement rapide aux fournisseurs.</li><li>Superviser les clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles ainsi que les rapports financiers.</li><li>Assurer l’exactitude du grand livre général et interpréter les résultats financiers liés aux opérations.</li><li>Superviser les processus de clôture de fin de mois, de trimestre et d’année, incluant la révision/préparation des écritures comptables, les rapprochements de comptes et les rapports internes.</li><li>Soutenir les processus annuels d’audit et de préparation fiscale en coordination avec l’équipe Finance Corporate.</li><li>Diriger les processus de planification financière et de prévisions, incluant l’élaboration et l’analyse des budgets par département/fonction (Ventes, Marketing, Administration, Fabrication et Distribution).</li><li>Fournir des analyses et perspectives utiles pour améliorer les revenus et la rentabilité.</li><li>Identifier et promouvoir des initiatives visant à améliorer les marges et réduire les coûts.</li><li>Gérer et développer une équipe de 2 personnes, tout en favorisant la croissance du département.</li><li>Collaborer avec les autres membres de la direction canadienne pour renforcer le rôle stratégique de la fonction Finance/Comptabilité.</li></ul>
<p>Notre client est à la recherche d’un Spécialiste des Achats et Ventes basé à Montréal. En tant que Spécialiste des Achats et Ventes, vous serez responsable de développer nos activités sur le territoire local, de gérer les placements de professionnels en comptabilité, de fournir un service client exceptionnel et de recruter et évaluer les candidats. Ce rôle est essentiel pour maintenir notre réputation d'excellence dans l'industrie.</p><p><br></p><p>Responsabilités :</p><p>• Développer des activités commerciales sur le territoire local</p><p>• Gérer le placement de professionnels en comptabilité</p><p>• Fournir un service à la clientèle exceptionnel à la fois aux employeurs et aux candidats</p><p>• Recruter et évaluer les candidats de manière efficace</p><p>• Suivre les mandats auprès des clients</p><p>• Utiliser Salesforce Marketing pour gérer et analyser les données clients</p><p>• Communiquer efficacement avec toutes les parties prenantes pour assurer une coordination et une collaboration efficaces.</p>
<p>Notre client, un acteur clé dans l'industrie du transport, recherche un <strong>Spécialiste principal du développement des affaires (industrie de l'expédition de colis</strong>) avec une solide expérience en ventes dans le domaine du transport. Il s’agit d’une opportunité stratégique à distance pour un véritable <strong>chasseur</strong>, motivé par la conclusion d’ententes et la croissance commerciale.</p><p><br></p><p><strong>À propos du poste :</strong></p><p>Vous jouerez un rôle clé dans l’identification, le développement et la conclusion de nouvelles opportunités d’affaires dans le secteur du transport <strong>(expédition de colis) </strong>(logistique, gestion de flotte, chaîne d’approvisionnement, technologies du fret). Votre expertise du secteur et votre réseau seront essentiels pour stimuler l’expansion et établir des partenariats durables.</p><p><br></p><p><strong>Responsabilités principales :</strong></p><ul><li>Élaborer et exécuter des stratégies de croissance dans le secteur du transport</li><li>Identifier et approcher de nouveaux clients et partenaires stratégiques</li><li>Bâtir des relations solides avec des décideurs de haut niveau</li><li>Fournir des informations clés sur les tendances du marché et les besoins des clients</li><li>Gérer un pipeline de ventes actif et atteindre les objectifs de développement</li><li>Collaborer avec les équipes internes pour aligner les retours clients aux produits et services</li><li>Mener les négociations et conclure des ententes à forte valeur ajoutée</li></ul>
