Ajoutez votre CV afin d’être considéré pour les postes qui correspondent à votre profil.
7 résultats pour les emplois de Coordonnateur A La Reception
- Montreal, QC
- remote
- Temporaire
- 32.50 - 35.00 CAD / Hourly
- <p>Nous recherchons un co-coordonnateur de réception pour un poste permanent à Ville Saint-Laurent. Cette personne agira comme point de contact principal à l’entrée des immeubles et contribuera au bon déroulement des services offerts aux locataires et aux visiteurs. Le rôle combine l’accueil, la coordination administrative ainsi que le soutien opérationnel lié aux accès, aux télécommunications et aux équipements partagés. Il s’agit d’une occasion idéale pour une personne organisée, débrouillarde, ayant le souci du détail et orientée vers le service à la clientèle.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Accueillir les visiteurs et les occupants avec professionnalisme, gérer le comptoir d’entrée et offrir un service courtois en tout temps.</p><p>• Rédiger et diffuser divers avis destinés aux locataires, en veillant à la clarté des communications et au respect des échéanciers.</p><p>• Configurer les téléphones IP remis aux locataires, résoudre les incidents de base liés au service et faire le lien avec le fournisseur au besoin.</p><p>• Produire, programmer et suivre les cartes d’accès pour les nouveaux occupants, maintenir les autorisations à jour et coordonner les demandes d’entretien du système.</p><p>• Administrer l’inventaire des clés pour les immeubles, préparer les ensembles pour les nouveaux locataires et assurer la tenue des registres de distribution.</p><p>• Fournir un soutien technique de premier niveau lors de l’installation des locataires, notamment pour l’accès Internet et les logiciels requis pour les copieurs multifonctions.</p><p>• Veiller au bon fonctionnement des copieurs multifonctions, accompagner les nouveaux utilisateurs et organiser les visites de service ou les réparations avec les fournisseurs.</p><p>• Gérer les réservations des salles de réunion, programmer les accès nécessaires et s’assurer que les espaces sont prêts à être utilisés.</p><p>• Effectuer des vérifications quotidiennes de l’état général des lieux, relever les anomalies et transmettre rapidement les besoins d’entretien aux intervenants concernés.</p>
- 2026-11-07T21:42:04Z
- Montréal, QC
- remote
- Permanent
- 65000.00 - 75000.00 CAD / Yearly
- <p>Notre client, une entreprise du domaine manufacturier, est à la recherche d'une personne organisée et polyvalente pour soutenir les activités administratives et commerciales de l’entreprise à Montréal. Dans ce rôle, vous contribuerez au bon déroulement des opérations quotidiennes en coordonnant la documentation, les communications, les commandes et le suivi client. Vous collaborerez avec plusieurs intervenants internes et externes afin d’assurer un service rigoureux, efficace et axé sur le souci du détail.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Maintenir les dossiers clients à jour, confirmer la réception des commandes et effectuer les suivis requis avec rapidité et précision.</p><p>• Préparer, transmettre et administrer les offres de prix, tout en soutenant les échanges liés aux demandes commerciales.</p><p>• Gérer l’approvisionnement des fournitures de bureau et veiller au contrôle des stocks de rouleaux, d’échantillons et de documentation.</p><p>• Assurer la transmission des commandes aux fournisseurs pour les produits et équipements, puis vérifier la conformité des factures reçues.</p><p>• Prendre en charge la coordination logistique des importations et exportations de produits à l’échelle nord-américaine.</p><p>• Acheminer les factures fournisseurs et clients au service de la comptabilité et vérifier les comptes de dépenses des employés.</p><p>• Servir de point de liaison avec le service des technologies de l’information pour faciliter le traitement des besoins opérationnels.</p><p>• Prendre des appels et répondre aux courriels.</p>
- 2026-11-09T23:37:42Z
- Anjou, QC
- remote
- Permanent
- 55000.00 - 60000.00 CAD / Yearly
- <p>Nous recherchons une personne organisée et rigoureuse pour soutenir les activités de réception et de logistique à Anjou. Dans ce rôle, vous veillerez à la conformité des marchandises reçues, à la bonne tenue de l’inventaire et à la circulation efficace des produits au sein des opérations. Vous contribuerez au bon déroulement quotidien des activités d’entrepôt en collaborant avec les équipes internes, les transporteurs et les fournisseurs.</p><p><br></p><p><strong>Responsabilités:</strong></p><p>• Accueillir les livraisons, comparer les articles reçus aux documents d’expédition et signaler toute anomalie.</p><p>• Examiner l’état des produits à leur arrivée afin de repérer les dommages, écarts ou non-conformités.</p><p>• Consigner les réceptions dans les outils informatiques et assurer l’exactitude des données saisies.</p><p>• Identifier les marchandises, apposer les étiquettes requises et placer les items dans les zones d’entreposage appropriées.</p><p>• Préparer les demandes internes et les expéditions selon les priorités opérationnelles établies.</p><p>• Suivre les niveaux de stock, appuyer les comptages périodiques et contribuer à la fiabilité de l’inventaire.</p><p>• Prendre en charge les retours de marchandise lorsque nécessaire et en assurer la coordination avec les parties concernées.</p><p>• Utiliser les équipements de manutention de manière sécuritaire et maintenir un environnement de travail propre et ordonné.</p><p>• Travailler en étroite collaboration avec les fournisseurs, les transporteurs et les différents services afin de soutenir la fluidité des opérations.</p>
- 2026-11-09T23:39:09Z
- Saint-Laurent, QC
- remote
- Permanent
- 80000.00 - 90000.00 CAD / Yearly
- <p>Nous recherchons un superviseur d’entrepôt pour diriger les opérations quotidiennes d’un site de distribution situé à Saint-Laurent. La personne retenue jouera un rôle central dans la coordination des activités de réception, d’expédition et de gestion des stocks, tout en maintenant un environnement de travail sécuritaire et bien structuré. Ce poste convient à un leader pratique qui sait mobiliser une équipe, améliorer l’efficacité opérationnelle et soutenir les priorités d’affaires dans un contexte dynamique.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Diriger les activités journalières de l’entrepôt en coordonnant les équipes affectées à la réception des marchandises, à la préparation des commandes, à l’expédition et à la conduite des chariots élévateurs.</p><p>• Accompagner les employés sur le terrain par la formation, le coaching et le suivi de la performance afin de maintenir des standards de travail élevés.</p><p>• Contrôler la précision des mouvements d’inventaire en validant les entrées, les sorties et les ajustements de stock.</p><p>• Aménager les zones d’entreposage de façon efficace pour maximiser l’utilisation de l’espace et faciliter la circulation des produits.</p><p>• Travailler étroitement avec l’équipe des achats pour assurer une disponibilité adéquate des stocks selon les besoins opérationnels et les commandes des clients.</p><p>• Planifier et encadrer les vérifications ainsi que l’entretien des équipements, des véhicules et de la machinerie utilisés dans l’entrepôt.</p><p>• Faire appliquer les politiques et procédures en santé et sécurité afin de réduire les risques et de promouvoir de bonnes pratiques en milieu de travail.</p>
- 2026-11-09T23:38:12Z
- Montreal, QC
- remote
- Temporaire
- 19.95 - 23.10 CAD / Hourly
- <p>Nous recherchons un réceptionniste bilingue pour un poste contractuel en présentiel, avec une entrée en fonction dès que possible et un mandat prévu jusqu’à la fin décembre. La personne retenue sera le premier point de contact pour la clientèle, en assurant un accueil courtois et soigné, la coordination des rendez-vous et le traitement de demandes simples reçues en personne, par courriel ou par message texte. Ce rôle convient à une personne soignée, à l’aise avec le public et capable d’offrir un service courtois dans un environnement où elle travaille de façon autonome au quotidien.</p><p><br></p><p><strong><u>Description des tâches: </u></strong></p><p>Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et offrir une expérience client positive dès leur arrivée;</p><p>Gérer l’aire de réception, répondre aux demandes courantes et diriger la clientèle selon ses besoins;</p><p>Traiter les paiements avec exactitude et assurer le suivi administratif des transactions;</p><p>Planifier, confirmer et modifier les rendez-vous reçus en personne, par courriel ou par message texte;</p><p>Effectuer diverses tâches administratives, notamment la gestion des courriels et la mise à jour de dossiers;</p><p>Répondre aux appels entrants sur un système téléphonique multilignes et transmettre les messages avec précision;</p><p>Maintenir un poste de travail propre et professionnel tout en respectant le code vestimentaire établi;</p><p>Collaborer efficacement avec l’équipe tout en faisant preuve d’autonomie dans la gestion de la réception.</p>
- 2026-11-07T21:44:41Z
- montreal, QC
- remote
- Temporaire
- 28.50 - 33.00 CAD / Hourly
- <p>Nous recherchons une personne organisée et bilingue pour soutenir les activités administratives et l’expérience d’accueil au sein d’un cabinet situé à Montréal. Il s’agit d’un contrat à long terme offert en présentiel, idéal pour une personne qui sait gérer plusieurs priorités avec professionnalisme dans un environnement juridique sans papier. La personne retenue contribuera au bon déroulement des réservations de salles, des communications et des services de soutien, tout en offrant un service à la clientèle exemplaire aux équipes internes et aux visiteurs.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Coordonner la réservation et la préparation des salles de réunion en tenant compte des besoins changeants des groupes, des horaires et des demandes de dernière minute.</p><p>• Accueillir les visiteurs et offrir un soutien administratif courtois et efficace qui reflète les standards professionnels d’un cabinet juridique.</p><p>• Assurer le suivi des envois et livraisons avec les services de messagerie, Postes, FedEx et autres fournisseurs externes.</p><p>• Gérer les tâches de réception, le traitement des demandes entrantes et l’orientation des clients et partenaires vers les bonnes ressources.</p><p>• Mettre à jour les listes de participants, ajuster les assignations de salles et résoudre rapidement les imprévus liés à la logistique quotidienne.</p><p>• Utiliser les outils technologiques du bureau, notamment Microsoft 365, Word, Excel, Teams et les plateformes internes pour appuyer les opérations administratives.</p><p>• Préparer, vérifier et transmettre divers documents administratifs, y compris certains suivis liés aux dépenses et aux dossiers internes.</p><p>• Poser les bonnes questions afin de clarifier les besoins, anticiper les enjeux et assurer un service fluide dans un contexte exigeant.</p><p>• Participer à l’intégration aux méthodes de travail sur place et maintenir une collaboration étroite avec les équipes d’accueil, d’administration et de soutien.</p><p>• Veiller à la qualité de la présentation, de la confidentialité et du service dans toutes les interactions quotidiennes.</p>
- 2026-11-07T21:42:53Z
- Montreal, QC
- remote
- Permanent
- 55000.00 - 60000.00 CAD / Yearly
- <p>Notre client, une firme d'investissement, est à la recherche d'une personne organisée et accueillante pour occuper un rôle de Réceptionniste/Adjoint administratif à Montréal. Dans ce poste, vous contribuerez au bon déroulement des activités quotidiennes en assurant un service attentionné aux visiteurs, aux clients et aux équipes internes. La personne retenue apportera un soutien administratif polyvalent, gérera les communications avec rigueur et participera à la coordination efficace des rendez-vous et des dossiers.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Accueillir les visiteurs et répondre aux appels entrants avec courtoisie, tout en dirigeant les demandes vers les bonnes personnes ou équipes.</p><p>• Assurer le suivi des courriels administratifs et maintenir des communications claires et efficaces avec les clients, fournisseurs et collègues.</p><p>• Effectuer la saisie et la mise à jour de données dans les systèmes internes avec un haut niveau d’exactitude.</p><p>• Coordonner la prise de rendez-vous, gérer les calendriers et confirmer les horaires selon les priorités opérationnelles.</p><p>• Préparer, mettre en forme et réviser divers documents à l’aide de Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Outlook.</p><p>• Fournir un soutien administratif général, incluant le classement, l’organisation de dossiers et le traitement de tâches de bureau courantes.</p><p>• Réaliser des appels sortants au besoin afin d’obtenir de l’information, de confirmer des rencontres ou d’assurer un suivi auprès des contacts concernés.</p>
- 2026-11-09T23:37:16Z