<p>Notre client, une firme de conseil, est à la recherche d'un Coordonnateur de bureau pour assurer le bon fonctionnement des opérations au sein de son organisation à Montréal. Ce poste exige une personne proactive, organisée et capable de gérer efficacement les tâches administratives et logistiques.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes tout en gérant les espaces de travail et la distribution du courrier.</p><p>• Maintenir les espaces communs propres, bien approvisionnés et organisés, notamment la cuisine et les salles de réunion.</p><p>• Surveiller les stocks de fournitures de bureau et de cuisine et effectuer les réapprovisionnements nécessaires.</p><p>• Coordonner les services réguliers avec les fournisseurs, tels que les traiteurs, l'entretien et la sécurité.</p><p>• Organiser la logistique liée à l'arrivée et au départ des employés, y compris l'installation des postes de travail et la coordination avec l'équipe TI.</p><p>• Planifier les horaires, organiser les réunions et faciliter les communications internes.</p><p>• Veiller au bon fonctionnement des équipements de bureau et collaborer avec l'équipe TI pour résoudre les problèmes techniques.</p><p>• Préparer des rapports de dépenses, assurer le suivi budgétaire et appuyer les processus comptables internes.</p><p>• Contribuer aux projets de modifications ou d'agrandissements du bureau sous la direction de la gestion.</p><p>• Promouvoir la conformité aux normes de santé et sécurité dans les locaux.</p>
<p>Nous recherchons un coordonnateur logistique motivé pour rejoindre l'équipe de notre client dans le secteur de la distribution en gros. Ce poste à long terme, basé à Montréal, offre une opportunité unique de gérer et de coordonner efficacement les activités liées aux expéditions et aux opérations logistiques. Le candidat idéal sera responsable de veiller à ce que toutes les procédures soient respectées pour garantir une livraison fluide et conforme.</p><p><br></p><p>Responsibilités:</p><p>• Organiser les réservations de transport et maintenir une correspondance constante avec les transitaires et les fournisseurs.</p><p>• Assurer la réception, la vérification et la soumission des documents nécessaires au courtier pour le dédouanement.</p><p>• Vérifier que les listes de colisage contiennent des informations précises sur les codes de lot pour permettre la traçabilité des produits.</p><p>• Suivre les expéditions destinées aux entrepôts canadiens et s'assurer de leur bon acheminement.</p><p>• Comparer les réceptions avec les factures commerciales et les documents douaniers, et signaler tout dommage ou manque.</p><p>• Fournir un soutien pour la préparation de rapports nécessaires lors des audits annuels.</p><p>• Coordonner les livraisons internationales et s'assurer que les documents d'expédition sont conformes.</p><p>• Collaborer avec les équipes internes pour garantir une communication efficace sur les expéditions et les livraisons.</p><p>• Gérer les envois des clients et s'assurer que les délais sont respectés.</p><p>• Surveiller les opérations logistiques pour identifier et résoudre les problèmes éventuels.</p>
<p>Nous recherchons un commis à l'inventaire minutieux et axé sur les données pour superviser la gestion des stocks de notre client. Votre rôle consistera à assurer l'exactitude des informations dans le système en temps réel et à réduire les erreurs dues à un mauvais étiquetage. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination logistique et la gestion des stocks pour optimiser les opérations de l'entrepôt.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Identifier et corriger les erreurs dans le système d'inventaire en temps réel utilisé par les représentants des ventes.</p><p>• Surveiller et maintenir l'exactitude des niveaux de stock pour éviter les ruptures ou les surplus.</p><p>• Assurer le suivi des expéditions, gérer la conformité douanière et résoudre les retards pour minimiser les interruptions.</p><p>• Coordonner la réception, le stockage et la distribution des marchandises dans l'entrepôt.</p><p>• Effectuer des comptages réguliers des stocks pour garantir leur exactitude et leur mise à jour dans le système.</p><p>• Collaborer avec les équipes de vente et d'approvisionnement pour répondre aux besoins opérationnels.</p><p>• Élaborer des rapports d'inventaire détaillés pour appuyer la prise de décision.</p><p>• Identifier et mettre en œuvre des améliorations dans les processus de gestion des stocks.</p><p>• Former les employés sur les meilleures pratiques en matière de gestion des stocks et d'utilisation du système.</p><p>• Respecter les normes de santé et sécurité dans toutes les opérations liées à l'inventaire.</p>
<p>Nous recherchons un réceptionniste pour le siège social moderne et accueillant de notre client situé sur la Rive-Sud de Montréal. Il s’agit d’un rôle à temps partiel, parfait pour une personne professionnelle, chaleureuse et à l’aise dans un environnement dynamique.</p><p><br></p><p><strong><u>Description des tâches:</u></strong></p><p>Coordination du courrier, collecter les items provenant des entreprises sur place et les déposer à la salle du courrier;</p><p>Expédition de colis;</p><p>Service de café, gérer la machine à café et préparer les commandes internes;</p><p>Soutien au bâtiment;</p><p>Surveiller et signaler toute problématique liée aux installations;</p><p>Agir comme personne-ressource pour les urgences et assurer la liaison avec l'entreprise..</p>
