Niagara Region: Thorold, Pelham, Fort Erie, Pt Colborne, ON
onsite
Permanent
130000.00 - 150000.00CAD / Yearly
<p>We are looking for a dedicated Controller to oversee financial operations within our client's manufacturing facility in the Niagara, Ontario region. The ideal candidate will manage accounting functions, ensure compliance with financial regulations, and provide insightful reporting to support strategic decision-making. This role is integral to maintaining accurate financial records and driving cost efficiency. This role is ON SITE with some hybrid allowance.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Manage all financial operations, including budgeting, forecasting, and reporting, to ensure accurate and timely information is available.</p><p>• Oversee month-end close processes, ensuring all accounts are reconciled and financial statements are prepared.</p><p>• Implement and monitor cost accounting practices to identify opportunities for efficiency and cost reduction.</p><p>• Prepare and analyze financial reports to provide insights and support decision-making for plant management.</p><p>• Collaborate with cross-functional teams to align financial objectives with operational goals.</p><p>• Ensure compliance with accounting standards, policies, and regulations within the manufacturing environment.</p><p>• Conduct ad hoc financial analyses to address specific business challenges and opportunities.</p><p>• Supervise and mentor the accounting team, fostering growth and maintaining high performance.</p><p>• Utilize accounting software systems to streamline processes and enhance financial data accuracy.</p>
<p>Join an industry-leading construction and development company as a Property Accountant. In this pivotal role, you will be responsible for full-cycle accounting for a diverse portfolio of properties, ensuring accuracy and compliance in financial reporting, budget preparation, and cost control. Experience with Yardi property management/accounting software is required. </p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li>Perform full-cycle accounting functions for assigned properties, including monthly, quarterly, and year-end closings.</li><li>Prepare, analyze, and present timely and accurate financial statements for each property.</li><li>Reconcile bank accounts, general ledger accounts, and resolve discrepancies.</li><li>Manage accounts payable, accounts receivable, and cash receipts entries within Yardi.</li><li>Monitor, analyze, and report on property budgets, variances, and forecasting.</li><li>Support preparation and compliance of CAM (Common Area Maintenance), property tax, insurance, and other recoverable charges.</li><li>Assist in preparation of annual budgets and periodic reforecasts for the properties.</li><li>Work closely with property management teams to ensure tenant bills, lease administration, and expense allocations are accurate.</li><li>Collaborate with external auditors and support audit requests as needed.</li><li>Ensure compliance with company policies, applicable GAAP standards, and regulatory requirements.</li></ul>
<p><strong>**Contrôleur financier - Manufacturier - Longueuil**</strong></p><p> </p><p>Notre client, situé à Longueuil, recherche un Contrôleur financier responsable des états financiers, du suivi de la performance (KPI), du budget et des prévisions, ainsi que de la supervision de l’équipe finance. Le rôle inclut l’optimisation des processus et des outils financiers, la collaboration aux audits et le respect de la conformité. Le candidat idéal est CPA, possède plus de 5 ans d’expérience dans un rôle similaire, idéalement en manufacturier avec une expérience en prix de revient, et est bilingue.</p><p><br></p><p><strong>Description des tâches:</strong></p><ul><li>Produire et analyser les états financiers mensuels, rapports de gestion et rentabilité.</li><li>Suivi des KPI, identification des risques et recommandations pour la direction.</li><li>Coordonner le budget annuel et assurer le suivi des prévisions.</li><li>Superviser et développer l’équipe finance/comptabilité.</li><li>Optimiser les processus financiers et participer à l’amélioration des outils (ERP, reporting)</li><li>Collaborer aux audits externes et garantir la conformité.</li></ul><p><br></p>
<p>Nous recherchons un technicien comptable expérimenté pour gérer l'ensemble du cycle comptable et garantir l'exactitude des données financières. Ce poste clé requiert de solides compétences techniques et une grande attention aux détails afin de soutenir les opérations financières de l'entreprise. Le poste est situé à Laval.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Superviser toutes les étapes du cycle comptable, de la saisie des transactions à la production des rapports financiers.</p><p>• Gérer les comptes fournisseurs et les comptes clients avec précision.</p><p>• Préparer et comptabiliser les écritures de journal nécessaires.</p><p>• Effectuer les conciliations bancaires et des cartes de crédit.</p><p>• Veiller à la tenue et à l'exactitude du grand livre général.</p><p>• Préparer les clôtures mensuelles et annuelles.</p><p>• Générer les états financiers, incluant le bilan, le compte de résultats et les flux de trésorerie.</p><p>• Traiter la paie et gérer les remises connexes aux organismes gouvernementaux.</p><p>• Préparer et soumettre les rapports fiscaux, notamment les déductions à la source et autres obligations légales.</p><p>• Suivre et concilier les inventaires ainsi que les immobilisations.</p>
<p>Dans un contexte de modernisation et de transformation numérique, notre client, une grande société privée d’envergure nationale, recherche un comptable de projet afin de garantir un suivi rigoureux et la fiabilité de la comptabilité pour l’ensemble de ses projets.</p><p><br></p><p><strong>RESPONSABILITÉS :</strong></p><p><br></p><ul><li>Tenir à jour les dossiers financiers pour chaque projet : assurer l’enregistrement précis des transactions, le suivi budgétaire, des paiements et la documentation des données financières associées.</li><li>Préparer et soumettre les rapports gouvernementaux et fiscaux : produire les déclarations réglementaires et les retours de taxes conformément aux exigences légales en vigueur.</li><li>Gérer les cycles de facturation : coordonner l’émission des factures clients, vérifier l’exactitude et assurer le suivi des paiements pour chaque projet.</li><li>Traiter les factures fournisseurs : contrôler la validation, le classement et le paiement des factures selon les échéances prévues.</li><li>Contribuer à la reconnaissance des revenus, à la gestion des frais courus et au processus de clôture de mois dans un contexte de comptabilité par projet.</li><li>Collaborer avec les différentes équipes internes (gestionnaires de projet, opérations, finance) pour optimiser les processus de gestion financière des projets et accompagner l’amélioration continue liée à l’implantation du nouvel ERP.</li></ul>
<p>The Director, Accounting & Financial Reporting is the Company’s senior internal authority on accounting, financial reporting, controls, and public-company disclosure. Reporting to the Chief Financial Officer, this role serves as a strategic thought partner in a public, junior mining environment with outsourced transactional execution. While transactional processing is outsourced, accountability is retained internally. This role owns accounting conclusions, financial reporting quality, internal controls, treasury governance, and regulatory compliance, ensuring financial information and disclosures accurately reflect operational reality, strategic priorities, and risk tolerance. The Director also leads financial planning and analysis, including budgeting, forecasting, scenario analysis, and cash-runway modeling, to support capital allocation, project pacing, and liquidity management. The role is a primary interface with auditors, legal counsel, regulators, and the Board.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><p><br></p><p><strong>Financial Reporting, Controls & Governance</strong></p><ul><li>Own the Company’s internal control framework, approval authorities, and accounting policies</li><li>Review and approve monthly financial statements, accounting judgments, reconciliations, and journal entries prepared by the outsourced provider</li><li>Oversee equity-based compensation records and related accounting</li><li>Perform analytical reviews and investigate variances and control exceptions</li></ul><p><strong>Public Company & Regulatory Reporting</strong></p><ul><li>Lead end-to-end preparation of public filings, including the Annual Information Form (AIF) and proxy circular</li><li>Coordinate with auditors, legal counsel, transfer agent, and investor relations to ensure accurate, timely, and consistent disclosures</li><li>Act as the internal authority on IFRS interpretation, critical accounting estimates, and disclosure judgments</li></ul><p><strong>Treasury Oversight & Liquidity Management</strong></p><ul><li>Oversee payment, payroll, and treasury processes executed by outsourced providers</li><li>Review payment runs for business validity, budget alignment, and authorization compliance</li><li>Own cash forecasting, liquidity management, and weekly cash reporting</li><li>Maintain accountability for bank access, treasury controls, and fraud-prevention protocols</li></ul><p><strong>FP& A & Business Partnering</strong></p><ul><li>Lead annual budgeting and rolling forecast processes</li><li>Track project-based spend (exploration, studies, permitting, capex) against approved budgets</li><li>Prepare variance analysis, scenario modeling, and cash-runway analyses for management and the Board</li><li>Act as finance partner to technical, ESG, HR, and operations teams</li></ul><p><strong>Audit, Board & External Relationships</strong></p><ul><li>Serve as primary coordinator for annual audits and technical accounting matters</li><li>Support capital markets activity, financing transactions, and investor reporting as required</li><li>Own the relationship with outsourced accounting and treasury providers, defining expectations and holding them accountable to Company standards</li></ul>
<p>The proactive and hands-on Plant Controller will provide accurate and timely reporting on results and KPIs for our Fergus plant. It will ensure that costing, inventory valuation and control of flows are accurate. The position is the local finance referent at the plant.</p><p>This role is fully on-site in Fergus.</p><p><br></p><p><strong>Financial Reporting and Compliance</strong></p><ul><li>Contribute to prepare financial statements, monthly reports, and analyze accounts to close month end accurately and provide relevant information to plant, business unit and corporate management.</li><li>Review and reconcile all supporting documentation provided to ensure the accuracy of the financial information and identify and necessary adjustments or unresolved issues.</li><li>Is in charge of the preparation of recurring or specific “on-demand” reports to support financial and operational performance analysis.</li><li>Participate in internal and external financial audits to comply with mandatory guidelines, as well as government filing requirements.</li></ul><p> </p><p><strong>Planning, Forecasting, and Risk Management</strong></p><ul><li>Participate in the preparation of the division forecasts and budgets.</li><li>Participate in FX and non-ferrous risk management, including analysis of financial impact of hedging (metals and currency).</li></ul><p> </p><p><strong>Process Improvement and Operational Support</strong></p><ul><li>Improve financial reporting, month end reporting, production reporting, standard costing, inventory control and scrap reporting. Improve accuracy and timeliness of all reporting processes.</li><li>Promote changes in processes to improve efficiency of the Finance team and the Business Unit</li></ul><p> </p><p><u>Expected Results:</u></p><ul><li>Provide a monthly reporting to the Group in accordance with Group and IFRS rules</li><li>Develop and maintain the level of competence in the controlling department</li><li>Ensure reliability in data information system and support other functions in the process flow to be compliant with international and local accounting rules</li></ul>
<p><strong>***Analyste, Investissement et Gestion d’actifs – Montréal – Immobilier ***</strong></p><p><br></p><p>Passionné de finance et d'immobilier? Nous recherchons un expert en modélisation financière pour rejoindre notre équipe dynamique! Vous serez au cœur de projets d'investissement d'envergure, en élaborant des modèles financiers complexes, en analysant des données cruciales et en préparant des dossiers d'investissement percutants. Votre expertise sera essentielle pour éclairer les décisions stratégiques de la haute direction et pour collaborer avec divers partenaires financiers. Si vous maîtrisez Excel, possédez une solide expérience en immobilier ou en placements privés, et que vous êtes prêt à relever des défis stimulants, ce poste est fait pour vous. Rejoignez-nous pour contribuer à façonner l'avenir de l'investissement !</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Effectuer des modélisations financières détaillées pour des projets immobiliers, incluant les développements, acquisitions, dispositions et financements.</p><p>• Analyser et valider les données et hypothèses utilisées pour la modélisation financière.</p><p>• Participer à la rédaction de dossiers d’investissement et de financement pour divers projets.</p><p>• Préparer des documents destinés à la prospection et à l’obtention de capitaux.</p><p>• Réaliser des simulations financières ad hoc pour appuyer les décisions stratégiques de la direction.</p><p>• Offrir un soutien à la direction lors des discussions avec des partenaires financiers.</p><p>• Calculer les rendements historiques des investisseurs ainsi que les flux de trésorerie liés aux fonds d’investissement.</p><p>• Collaborer avec différents départements pour transmettre des informations pertinentes à la direction des investissements.</p><p>• Améliorer continuellement les modèles financiers existants pour optimiser leur efficacité.</p><p>• Mener des recherches stratégiques sur les tendances de l’industrie de l’investissement et de l’immobilier.</p>
<p>We are looking for an experienced Senior Finance Business Partner to join our client in Kingston, Ontario. In this role, you will play a pivotal part in aligning financial strategies with operational goals across property management and private care long term care sectors. You will oversee financial planning, reporting, and analysis to support organizational decision-making and long-term success.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Develop and implement financial strategies that align business operations with organizational goals.</p><p>• Manage the budgeting, forecasting, and resource allocation processes, consolidating data into actionable insights for leadership and the Board.</p><p>• Strengthen accounting processes and internal controls, ensuring compliance with audit requirements and regulatory filings.</p><p>• Provide detailed portfolio analysis by reviewing contracts, rent rolls, operating histories, and asset management reports.</p><p>• Perform cash flow analysis and assess financing terms to support informed decision-making.</p><p>• Lead financial planning and analysis (FP& A) efforts, including building scenario models for new initiatives and business cases.</p><p>• Conduct segmented analytics to optimize cash flow, capital planning, and operational strategies for both property management and long-term care.</p><p>• Mentor and provide leadership to the Finance Coordinator, fostering growth and development within the team.</p><p>• Monitor investment activities and reserve funds to ensure alignment with organizational policies.</p><p>• Prepare and present decision-ready materials, such as KPIs and financial reports, to support strategic planning.</p>
<p>Nous recherchons un comptable senior pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client à Montréal. Ce poste est idéal pour une personne expérimentée en comptabilité, possédant une expertise dans la gestion des états financiers et les processus de fin de mois. Si vous êtes motivé par la précision et la rigueur dans l’analyse financière, nous aimerions vous rencontrer.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Préparer et analyser les états financiers mensuels et trimestriels pour garantir leur exactitude.</p><p>• Effectuer les rapprochements bancaires et des comptes du grand livre pour assurer une comptabilité précise.</p><p>• Superviser les clôtures de fin de mois et de trimestre en respectant les délais établis.</p><p>• Réaliser des écritures de journal complexes et assurer leur intégration dans le grand livre.</p><p>• Collaborer avec les équipes internes pour optimiser les processus financiers et comptables.</p><p>• Utiliser des outils tels que NetSuite, Oracle et SAP pour gérer efficacement les systèmes comptables.</p><p>• Fournir des rapports détaillés et des analyses financières aux parties prenantes.</p><p>• Identifier et résoudre les écarts dans les comptes pour maintenir la conformité financière.</p><p>• Participer à l'amélioration continue des pratiques comptables et des procédures internes.</p>
We are looking for a detail-oriented Financial Analyst to join our team on a long-term contract basis in Markham, Ontario. In this role, you will use your analytical expertise to support operational and financial teams by delivering structured, data-driven insights that enable informed decision-making. This position offers a unique opportunity to work within the wood and furniture manufacturing industry, focusing on optimizing processes and identifying cost efficiencies.<br><br>Responsibilities:<br>• Conduct in-depth analyses of operational processes, including delivery and installation, to identify inefficiencies and recommend cost-saving measures.<br>• Collaborate with project managers and department heads to provide real-time financial insights and structured data for decision-making.<br>• Utilize ERP systems, including Oracle-based software, to organize and format data effectively, addressing budget variances and project-level issues.<br>• Support finance and operations teams by interpreting data and presenting actionable recommendations.<br>• Work closely with IT and other departments to ensure data is accurately integrated and formatted for analysis.<br>• Assist in monthly reporting processes, highlighting financial discrepancies and suggesting improvements.<br>• Provide ad hoc financial reporting and analysis as required by management.<br>• Leverage tools like Microsoft Excel and Power BI to create clear and insightful reports.<br>• Facilitate communication between various departments to enhance cross-functional efficiency.<br>• Monitor project budgets and address real-time variances to ensure financial alignment.
<p>We are looking for an experienced <strong>Intermediate Project Accountant</strong> to join our team in Don Mills, Ontario. This is a contract position that offers an excellent opportunity to contribute your expertise in <strong>project accounting and financial operations</strong>. The role requires a hands-on individual who can work independently, adapt quickly, and thrive in a fast-paced environment.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Oversee project accounting tasks with accuracy and attention to detail.</p><p>• Perform balance sheet reconciliations, ensuring compliance with accounting standards.</p><p>• Manage accounts payable processes, including reviewing, coding, and posting invoices.</p><p>• Conduct audits and assist with year-end close processes to ensure financial accuracy.</p><p>• Utilize accounting software systems, including Yardi, to support daily operations and implementations.</p><p>• Collaborate with team members to streamline financial workflows and support ongoing initiatives.</p><p>• Prepare financial statements and reports for management review.</p><p>• Assist with software implementation projects, providing training and support as needed.</p><p>• Contribute to the overall success of the team by sharing insights and maintaining a commitment to accuracy and detail.</p><p>• Ensure all financial data is accurately recorded and organized for future analysis.</p>
We are looking for a detail-oriented Accountant to join our team in Toronto, Ontario. This long-term contract position offers an excellent opportunity to contribute to the financial operations of a dynamic organization. The ideal candidate will have a strong background in accounting processes and systems, and will thrive in a fast-paced, collaborative environment.<br><br>Responsibilities:<br>• Manage full-cycle accounting tasks for corporate entities, including journal entries, account and bank reconciliations, and monthly financial statement preparation.<br>• Identify opportunities to streamline and improve month-end closing processes for greater efficiency.<br>• Ensure compliance with established accounting controls and implement additional measures to maintain data accuracy.<br>• Analyze and explain significant variances in balance sheets and income statements across reporting periods.<br>• Prepare detailed working papers and notes to support quarterly and annual financial statements.<br>• Assist in the compilation and delivery of documentation required for financial audits.<br>• Provide detailed support for corporate and partnership tax filings.<br>• Contribute to the integration of system updates, new controls, and accounting policy changes.<br>• Handle ad-hoc accounting tasks and special projects as needed in a timely manner.
<p><strong>Accounts Payable Team Leader</strong></p><p><br></p><p>Are you a hands-on leader with a passion for process improvement and operational excellence? We’re seeking an experienced Accounts Payable Team Leader to oversee all aspects of our Fraser Valley client's accounts payable function in a dynamic, multi-location environment. This role offers the opportunity to make a real impact, streamline processes, and mentor a dedicated AP team.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><p>• Vendor and Supplier Relationship Management: Oversee relationships with domestic and international suppliers—including transport providers, packaging vendors, customs brokers, and service partners. Maintain up-to-date documentation and resolve disputes swiftly.</p><p>• Invoice Processing and Matching: Ensure the accurate and compliant processing of high-volume invoices, enforce three-way matching, and supervise ledger coding and tax classifications.</p><p>• Credit Card Administration: Administer company credit card operations, reconcile statements, and quickly follow up on discrepancies.</p><p>• Warehouse Coordination & PO Receiving: Collaborate with warehouse teams across various regions to confirm receipt of goods, monitor inbound shipments, and uphold customs compliance.</p><p>• Vendor Reconciliation and Payment Processing: Reconcile vendor accounts, manage the AP sub-ledger, and process payments efficiently with attention to compliance and cash flow policies.</p><p>• Import & Freight Cost Management: Accurately allocate all freight, customs, and brokerage costs and ensure data integrity with logistics partners.</p><p>• Warehouse Expense Allocation: Reconcile and distribute overhead costs and collaborate with the finance team to ensure accurate cost accounting across business units.</p><p>• Financial Reporting and Month-End Close: Prepare AP reports, support month-end and year-end closing activities, and maintain audit-ready records.</p><p>• Systems and Internal Controls: Lead process improvement projects, drive automation (OCR and digital workflows), and maintain strong internal controls.</p><p>• Team Supervision and Development: Supervise and mentor two Accounts Payable Assistants, assign responsibilities, and foster professional growth and ownership.</p><p>• Other Responsibilities: Participate in special projects, internal audits, and process reviews as directed by the CFO.</p><p><br></p>
<p>Nous recherchons un technicien comptable expérimenté pour rejoindre l'équipe de notre client à Lavaltrie. Ce poste offre l'opportunité de gérer divers aspects des opérations comptables et financières tout en contribuant à l'efficacité globale de l'organisation. Si vous êtes organisé, autonome et habile avec les outils informatiques, cette opportunité est faite pour vous.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Effectuer la saisie quotidienne des transactions financières pour assurer une comptabilité précise.</p><p>• Gérer l'ensemble du processus des comptes à payer, y compris la vérification et le traitement des factures.</p><p>• Réaliser les conciliations bancaires et de comptes pour garantir l'exactitude des données financières.</p><p>• Préparer les états financiers mensuels et produire des rapports financiers détaillés.</p><p>• Superviser la gestion des comptes fournisseurs et clients afin d'assurer une communication et une coordination efficaces.</p><p>• Compiler et soumettre des rapports financiers conformément aux exigences organisationnelles.</p><p>• Participer activement aux procédures et aux tâches liées à la fin d'exercice financier.</p><p>• Accomplir diverses tâches administratives et financières connexes pour soutenir l'équipe.</p><p>• Veiller à la facturation et au rapprochement des comptes en respectant les délais établis.</p><p>• Maintenir une gestion rigoureuse de la TPS et autres obligations fiscales</p>
<p>Nous recherchons un technicien comptable expérimenté pour rejoindre l'équipe de notre client à Westmount. Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des opérations financières quotidiennes et le soutien des activités comptables de diverses entités légales. Ce poste offre une excellente occasion de mettre en pratique vos compétences en comptabilité tout en travaillant dans un environnement dynamique et structuré.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><ul><li>Vérifier régulièrement les mouvements bancaires pour différentes sociétés afin de garantir l’exactitude des écritures.</li><li>Traiter la préparation et la soumission de diverses déclarations de taxes indirectes.</li><li>Superviser la complétion de documents officiels exigés par les instances gouvernementales.</li><li>Gérer la création et la diffusion des règlements fournisseurs, que ce soit via chèques ou transferts électroniques.</li><li>Apporter son soutien lors des ajustements mensuels pour la complétude de la comptabilité générale et des registres auxiliaires.</li><li>Contribuer à l’élaboration des rapports financiers produits chaque mois ainsi qu’en fin d’exercice.</li><li>Organiser la gestion documentaire, en veillant à une structuration efficace des archives pour l’ensemble des entreprises du groupe.</li><li>Réaliser des analyses détaillées et mener des investigations sur des sujets ponctuels, qu’il s’agisse de finances, de contrats de location, de couvertures d’assurance ou de programmes d’aide.</li></ul>
<p>Nous recherchons un analyste comptable motivé pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client à Laval. Dans ce rôle, vous serez responsable d'analyser et de préparer des documents financiers, tout en collaborant à l'amélioration des processus comptables. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des tâches liées aux réconciliations, déclarations fiscales et autres responsabilités financières.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Préparer divers documents financiers de fin de période et de trimestre pour soutenir les analyses.</p><p>• Examiner et analyser les frais payés d’avance</p><p>• Élaborer les déclarations de taxes de vente pour plusieurs entités.</p><p>• Réconcilier les soldes du bilan.</p><p>• Contribuer à la mise en place d’améliorations continues des outils et procédures comptables.</p><p>• Effectuer l'analyse et la réconciliation des conciliations bancaires.</p><p>• Préparer les écritures périodiques.</p><p>• Comptabiliser les dépôts et les chèques.</p><p>• Réaliser d'autres tâches connexes liées à la comptabilité.</p>
<p>Are you experienced in cash management and banking operations? We are looking for a Treasury Manager to join a dynamic team and oversee all aspects of cash management, banking controls, Accounts Payable, and Cash Application functions. This is a leadership role focused on maintaining financial control, process compliance, and supporting ongoing automation and improvement initiatives.</p><p><strong> </strong></p><p><strong>Responsibilities:</strong></p><ul><li>Monitor cash balances and intercompany transfers for liquidity</li><li>Optimize working capital and minimize idle cash</li><li>Oversee banking controls, including dual approvals, stop payments, void cheques, and returned item resolution</li><li>Administer positive pay and handle exceptions for fraudulent disbursement prevention</li><li>Oversee payment execution for approved invoices and enforce approval hierarchies</li><li>Review payment batches and maintain segregation of duties</li><li>Ensure compliance with internal controls and audit requirements</li><li>Support vendor master data reviews and fraud prevention efforts</li><li>Supervise Cash Application Specialists and ensure accurate posting</li><li>Monitor unapplied cash and coordinate resolution with Billing and Collections</li><li>Review daily deposit reconciliations and ensure accurate reporting</li><li>Prepare monthly cash management reports and forecasts to provide strategic insights</li><li>Administer company credit card programs and ensure policy adherence</li><li>Coordinate accurate and timely bank and credit card reconciliations</li><li>Manage bank-issued letters of credit and maintain renewal schedules</li><li>Develop and maintain treasury policies and procedures with best practices</li><li>Support audits and provide required documentation</li><li>Lead automation of cash management and banking processes</li><li>Report on KPIs as defined by leadership</li><li>Participate in special projects and support system/process improvements</li><li>Assist with other tasks as required</li></ul><p><br></p>
<p>Our client is seeking an experienced AP and Payroll Clerk to support a busy year‑end period. This contract role requires strong attention to detail, accuracy, and organizational skills. Candidates with accounts payable and payroll experience are encouraged to apply.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities:</strong> </p><p>• Manage full‑cycle accounts payable, including coding, matching, and reconciliations.</p><p>• Process non‑union payroll using Ceridian Dayforce.</p><p>• Enter and verify financial data to maintain accurate records.</p><p>• Assist with documentation for financial statements.</p><p>• Use Concur for AP tasks.</p><p>• Ensure compliance with company policies for AP and payroll.</p><p>• Resolve discrepancies and support issue resolution.</p><p>• Collaborate with the team to meet year‑end deadlines.</p><p>• Contribute to process improvements and problem‑solving.</p><p>• Maintain professional standards, including business‑casual dress.</p>
<p>Rejoignez une entreprise PME innovante et en pleine croissance ! Le siège social de notre client, basé à Saint-Hyacinthe, chapeaute plusieurs usines, chacune tournée vers l’innovation, la diversification et l’expansion. L'équipe est composée de collaborateurs engagés, impliqués dans de nouveaux projets et dans l’essor de nos activités. La compagnie mise sur le bien-être de ses employés, valorise la progression interne et offre un environnement familial où règne collaboration et énergie positive. L’ambition et le fit d’équipe sont au cœur de son identité.</p><p><br></p><p>Dans une équipe dynamique — sous la supervision directe de la Directrice des finances et en étroite collaboration avec votre bras droit, la Contrôleure d’usine —, vous occuperez un rôle clé, couvrant le cycle comptable complet et la paie des employés. Cette autonomie vous permettra de dégager la contrôleure pour des projets d’analyse stratégique, tout en ayant un impact tangible sur la performance de l’organisation.</p><p><br></p><p>Ce qui distingue notre équipe :</p><p>• Ambiance de travail familiale et collaborative</p><p>• Flexibilité d’horaire et télétravail (2-3 jours/semaine)</p><p>• Programmes de reconnaissance et bonus annuel</p><p>• Assurance collective compétitive à 100% (incluant télémédecine)</p><p>• REER/RRSP avec participation de l’employeur à 5%</p><p>• Compte bien-être</p><p>• Locaux modernes et lumineux</p><p><br></p><p>TÂCHES :</p><p><br></p><p>• Superviser et planifier la gestion de la trésorerie, y compris les opérations en devises et le suivi des contrats de change.</p><p>• Assurer le suivi des paiements clients : gestion des encaissements et des relances pour les comptes en souffrance.</p><p>• Saisir et traiter les factures fournisseurs dans le système ERP, incluant les achats, transports et douanes.</p><p>• Contribuer à l’implémentation d’un outil d’automatisation des comptes à payer.</p><p>• Administrer la paie pour tous les employés via les systèmes appropriés, tout en participant aux initiatives d’optimisation du processus.</p><p>• Gérer les avantages sociaux et la comptabilisation des différentes banques de congés.</p><p>• Traiter et comptabiliser les notes de frais et dépenses par carte d’entreprise.</p><p>• Produire les documents fiscaux requis en fin d’année et lors des départs d’employés.</p><p>• Réaliser la clôture mensuelle : rapprochements bancaires, écritures comptables, déclarations fiscales et saisie d’inventaire.</p><p>• Suivre les projets d’investissement (CAPEX) en lien avec les opérations.</p><p>• Appuyer la préparation des analyses de comptes et des états financiers mensuels.</p><p>• Participer au bilan annuel et à l’amélioration des process du service finances.</p><p>• Fournir un support administratif ponctuel aux gestionnaires.</p>
<p>Nous recherchons un analyste financier talentueux et motivé pour notre client basée à Montréal. Ce poste offre une excellente occasion de contribuer à la gestion des finances et d’apporter des recommandations stratégiques pour améliorer la rentabilité de l’entreprise. Si vous êtes passionné par l’analyse financière et aimez travailler dans un environnement collaboratif, ce rôle est fait pour vous.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Effectuer des rapprochements pour la paie, les dépenses, les revenus, ainsi que des rapprochements ponctuels selon les besoins.</p><p>• Contribuer à l'élaboration des prévisions hebdomadaires et aux préparations de fin de mois.</p><p>• Préparer et enregistrer des écritures comptables pour différentes régions, lorsque nécessaire.</p><p>• Analyser les états financiers et identifier les facteurs influençant la rentabilité.</p><p>• Fournir un diagnostic financier et des recommandations stratégiques basées sur l’analyse des états financiers.</p><p>• Collaborer avec différents départements pour résoudre les problématiques comptables.</p><p>• Présenter et discuter des chiffres mensuels avec les équipes opérationnelles afin de harmoniser les besoins financiers et commerciaux.</p><p>• Participer activement aux processus de budgétisation et de prévisions.</p><p>• Prioriser efficacement les tâches pour respecter les échéances et garantir la qualité du travail.</p><p>• Apporter une attention méticuleuse aux détails dans toutes les analyses et activités financières.</p>
<p>We are looking for an experienced <strong>Finance Business Partner</strong> to join our client's team on a contract-to-permanent basis in <strong>North Vancouver</strong>, British Columbia. In this role, you will be reporting to the head of operation and play a pivotal part in enhancing financial processes, supporting operational decisions, and ensuring the accuracy of financial reporting. This is an excellent opportunity for someone with strong attention to detail to contribute to a dynamic work environment.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Evaluate existing financial workflows and identify opportunities to streamline processes, ensuring efficiency and accuracy.</p><p>• Develop and implement Standard Operating Procedures (SOPs) for the Procure-to-Pay (P2P) process.</p><p>• Address and resolve escalated accounts payable issues, collaborating with shared services to maintain vendor account accuracy.</p><p>• Prepare month-end reports, oversee inventory accounting, and conduct variance analysis to control operational expenses.</p><p>• Collaborate with district management to provide budgeting support and insights for business decision-making.</p><p>• Investigate and resolve discrepancies in order fulfilment, working closely with operational teams.</p><p>• Assist with optimizing the Workday platform and support the transition to Salesforce from existing systems.</p><p>• Maintain effective communication with both local and remote finance and operations teams to ensure alignment.</p><p>• Promote continuous process improvements and adapt to evolving business needs.</p><p>• Provide financial expertise and guidance while meeting deliverable deadlines.</p>
<p>Nous recherchons un technicien comptable senior pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client à Saint-Hyacinthe. Ce rôle exige une grande polyvalence et une capacité à travailler dans un environnement multi-filiales, couvrant divers secteurs d'activités tels que les garages, l'administration et les relations intercompagnies. Le candidat idéal sera rigoureux, organisé et capable de collaborer efficacement avec la contrôleure et les autres membres de l'équipe.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Saisir avec précision les données comptables dans les systèmes appropriés.</p><p>• Gérer les comptes fournisseurs, incluant le traitement des factures et le paiement des fournisseurs.</p><p>• Superviser les comptes clients, notamment en assurant la facturation et les suivis de collection.</p><p>• Participer activement aux fins de mois, y compris les conciliations intercompagnies.</p><p>• Fournir un soutien administratif pour les activités liées à la comptabilité.</p><p>• Collaborer avec les différents départements pour garantir une gestion efficace des réalités opérationnelles.</p><p>• Identifier et résoudre les écarts comptables pour maintenir des registres financiers exacts.</p><p>• Contribuer à l'amélioration des processus comptables et administratifs au sein de l'entreprise.</p>
<p>Are you ready to leverage your Public Practice accounting expertise in a dynamic, growth-focused industry environment? Join a national leader known for exceptional customer service and exclusive partnerships with top contractors across Canada.</p><p><br></p><p>With distribution centers coast to coast and a reputation built on reliability, our client is looking for a talented Senior Accountant to fortify their financial operations and support the next chapter of success.</p><p>Reporting to the Controller, the Senior Accountant in the Surrey, BC office will take charge of consolidated financial statements, oversee month-end and year-end closes, and partner with cross-functional teams. Your strategic insights will directly influence company growth and operational excellence.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><p>• Prepare consolidated financial statements, including balance sheets, income statements, and cash flow statements.</p><p>• Maintain and oversee the general ledger, ensuring accuracy and adherence to accounting standards.</p><p>• Lead month-end and year-end closing processes, reconciling accounts and analyzing discrepancies.</p><p>• Manage accounts payable and accounts receivable, ensuring timely and accurate transaction processing.</p><p>• Conduct financial and variance analysis to help identify trends and support process improvements.</p><p>• Ensure strict compliance with all relevant accounting regulations and internal policies.</p><p>• Collaborate across teams to provide financial expertise and support broad company initiatives.</p><p>• Assist with tax return preparation and coordinate with external auditors during audits.</p><p>• Develop and implement robust financial controls and procedures to safeguard company assets.</p>
<p>Nous recherchons un contrôleur expérimenté pour superviser les opérations financières et comptables de l'organisation de notre client, basé à Lutes Mountain, Nouveau-Brunswick. Ce rôle clé nécessite une approche stratégique pour garantir des processus financiers efficaces, une conformité rigoureuse et une gestion proactive des audits internes et externes. Le candidat idéal sera motivé par l’amélioration continue et doté d’excellentes compétences en gestion et en leadership.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Superviser les processus de clôture mensuelle, trimestrielle et annuelle pour garantir leur exécution précise et dans les délais.</p><p>• Élaborer et gérer les processus de rapprochement des comptes, en veillant à ce que le bilan soit entièrement réconcilié chaque mois.</p><p>• Assurer la production de rapports financiers et d’états financiers fiables et en temps opportun.</p><p>• Gérer toutes les opérations comptables, y compris les comptes clients et fournisseurs, la comptabilité générale, les actifs fixes, la trésorerie et la comptabilité intersociétés.</p><p>• Mettre en œuvre des améliorations de processus et de procédures pour optimiser les flux de travail au sein du département.</p><p>• Préparer et diriger les revues mensuelles de gestion, en fournissant des analyses financières détaillées et des rapports de performance.</p><p>• Mettre en place des contrôles internes robustes, surveiller la conformité et maintenir une documentation adéquate.</p><p>• Maintenir une piste de vérification complète pour documenter les contrôles de fin de mois et de trimestre.</p><p>• Soutenir l’audit annuel en tant que responsable local, tout en coordonnant les activités d’audit internes et externes.</p><p>• Collaborer avec les équipes de direction pour développer des budgets annuels et des prévisions trimestrielles.</p>
