<p>Nous recherchons un technicien comptable maîtrisant le cycle complet pour effectuer diverses tâches de comptabilité générale dans un environnement multi-compagnie d'une entreprise de services de plus de 100 employés. Le technicien comptable fera partie d'une équipe de 10 autres commis et technicien. Il travaillera sous la responsabilité du contrôleur. Vous débuterez votre intégration en accomplissant les tâches des payables et recevables afin de vous familiariser avec les différents projets en cours et les diverses compagnies opérantes. Rapidement, vous serez appelé à effectuer des conciliations, produire des rapports de taxes, effectuer des régularisations, etc. À plus long terme, vous pourriez être appelé à fermer les mois de certaines compagnies.</p><p><br></p><p>RESPONSABILITÉS</p><p><br></p><ol><li><strong>Cycle des comptes à recevoir</strong> : Participer activement au suivi des comptes clients, incluant la facturation dans un contexte multi-entreprise, le recouvrement, et le maintien de relations professionnelles avec les parties prenantes internes et externes.</li><li><strong>Support aux comptes à payer</strong> : Gérer l’entrée de données des factures (codification, approbation, appariement des bons de commande), assurer la validation des états de compte des fournisseurs, et faciliter le cycle complet des paiements au besoin.</li><li><strong>Gestion des relations fournisseurs</strong> : Procéder à l’ouverture et à la mise à jour des comptes fournisseurs et sous-traitants dans le système, tout en assurant une communication fluide via la gestion de la boîte courriels.</li><li><strong>Classement et documentation électronique</strong> : Organiser et classer les documents comptables (comme les factures) de manière électronique et être à l’aise avec les outils Office pour la génération de rapports.</li><li><strong>Suivi et analyse des projets</strong> : Analyser les projets en cours pour assurer une facturation conforme et rapide, tout en offrant du soutien aux départements opérationnels pour toute question sur la facturation et les paiements.</li><li><strong>Communication interservices</strong> : Répondre aux demandes des clients internes (chargés de projets, achats) et externes (fournisseurs, sous-traitants) afin de traiter les suivis de factures, paiements et toute autre demande liée au flux multi-entreprise.</li><li><strong>Amélioration continue</strong> : Identifier les opportunités d’optimisation dans les processus comptables et administratifs, tout en participant activement à maintenir des pratiques exemplaires dans un environnement basé sur la comptabilité par projet.</li></ol>
<p>**CPA– Cabinet Comptable</p><p>**Sherbrooke **Très grande croissance **</p><p> </p><p>Notre client, un cabinet comptable dynamique, recherche des profils CPA de toutes expériences pour rejoindre son équipe. Offrant un horaire très flexible allant de 4 ou 5 jours par semaine et une culture axée sur la conciliation travail-famille, ce poste est idéal pour un candidat souhaitant évoluer dans un environnement collaboratif et en croissance. Vous apporterez votre expertise en cabinet comptable pour soutenir une clientèle variée et contribuer au succès de l’équipe.</p><p> </p><p><br></p>
<p>We are looking for a skilled Data Specialist to join our team in Brampton, Ontario. In this long-term contract role, you will leverage your expertise in data reporting and analysis, collaborating with teams to develop efficient systems and solutions. This position offers a hybrid work environment, combining on-site and remote work, and provides an excellent opportunity to contribute to impactful projects within the medical devices industry.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Manage and log rebate data using SAP systems or similar platforms.</p><p>• Perform advanced data analysis and formatting in Microsoft Excel to generate detailed reports for large user groups.</p><p>• Create reports and dashboards using Tableau, when applicable.</p><p>• Design and implement efficient data structures to optimize system performance.</p><p>• Collaborate with the contracts team to build platforms for simplified reporting processes.</p><p>• Maintain clear and effective communication with team members and stakeholders to ensure project success.</p>
<p>Nous recherchons un représentant du service à la clientèle motivé et bilingue pour rejoindre l'équipe de notre client à Saint Laurent. Ce poste exige une personne organisée et axée sur les détails, capable de gérer efficacement les interactions avec les clients tout en maintenant un haut niveau de professionnalisme. Le candidat idéal aura une excellente capacité de communication et une approche centrée sur le client.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Fournir un service à la clientèle exceptionnel en français et en anglais, en répondant aux besoins et aux attentes des clients.</p><p>• Traiter et gérer les commandes des clients avec précision et rapidité.</p><p>• Résoudre les plaintes concernant les produits, services ou politiques de l'entreprise tout en assurant un suivi approprié.</p><p>• Superviser et organiser la gestion de la boîte courriel pour garantir une communication fluide.</p><p>• Informer les supérieurs des problèmes ou des plaintes majeures et assurer une résolution efficace.</p><p>• Effectuer des tâches administratives telles que la saisie de données et d'autres travaux nécessaires au bon fonctionnement des opérations.</p><p>• Collaborer avec les équipes internes pour améliorer les processus et assurer la satisfaction des clients.</p><p>• Maintenir une attitude positive et professionnelle dans toutes les interactions avec les clients.</p>
<p>Nous recherchons un réceptionniste dynamique, doté d'un excellent sens du détail pour rejoindre l'équipe de notre client à Québec. En tant que premier point de contact pour nos visiteurs et employés, vous jouerez un rôle clé dans l’accueil et la gestion des tâches administratives quotidiennes. Ce poste est offert dans le cadre d’un contrat.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Accueillir chaleureusement les visiteurs, employés et clients, et répondre à leurs besoins initiaux.</p><p>• Assurer la gestion des badges visiteurs tout en respectant les protocoles de sécurité établis.</p><p>• Coordonner les réservations de salles de conférence et faciliter la réception des traiteurs pour les événements.</p><p>• Organiser les demandes de services de nettoyage et d’entretien des installations selon les besoins.</p><p>• Superviser l’inventaire des fournitures de bureau et veiller à leur réapprovisionnement.</p><p>• Gérer l’envoi et la réception de colis en respectant les procédures en place.</p>
<p>Nous recherchons un agent service à la clientèle pour rejoindre l'équipe de notre client à Montréal. Ce poste exige une personne dynamique et professionnelle, capable de répondre aux besoins des clients tout en assurant un excellent service. Vous serez responsable de gérer les interactions avec la clientèle et de contribuer à la satisfaction globale des clients.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Répondre aux demandes des clients par courriel ou téléphone en fournissant des informations précises sur les produits et services.</p><p>• Traiter les soumissions et opportunités, en veillant à la gestion efficace des commandes.</p><p>• Faciliter les échanges entre les clients, les représentants de ventes, les techniciens et l'équipe de service à la clientèle pour garantir une communication fluide.</p><p>• Conseiller les clients sur les produits et fournir un support après-vente de haute qualité.</p><p>• Donner des formations en ligne aux clients pour optimiser leur utilisation du portail et résoudre les problèmes liés à l'application mobile Nee-Vo.</p><p>• Assurer le suivi des plaintes et veiller à la satisfaction des clients en respectant les délais de réponse.</p><p>• Apporter un soutien aux représentants des ventes dans les différentes régions couvertes.</p><p>• Effectuer diverses tâches administratives et connexes pour soutenir les opérations internes.</p>
<p>Notre client, une entreprise publique bien établie et financièrement solide, est à la recherche d’un coordonnateur des services du bâtiment pour un mandat contractuel d’au moins un mois, à la suite du départ d’un employé. Le ou la titulaire du poste jouera un rôle clé dans la coordination des opérations quotidiennes liées aux installations, à l’entretien du bâtiment et au soutien logistique interne.</p><p><br></p><p><strong><u>Responsabilités principales:</u></strong></p><p>Coordonner certaines tâches et demandes liées aux réparations et à l’entretien du bâtiment;</p><p>Assurer le suivi de la propreté des lieux et maintenir un contact constant avec le fournisseur de services d’entretien ménager;</p><p>Coordonner les déplacements et réaménagements des employés (bureaux, équipements, espaces);</p><p>Répondre aux demandes de configuration et de mise en place des salles de réunion;</p><p>Adopter une approche terrain / opérationnelle et participer activement aux tâches lorsque requis.</p><p><br></p>
<p>Vous êtes un professionnel de la vente axé sur les résultats, avec une passion pour le développement de relations clients et une solide connaissance des produits d’assurance collective et de régimes de retraite ? Nous recherchons un <strong>Représentant des comptes</strong> pour rejoindre l’équipe en pleine croissance de notre client, dans le secteur des ventes d’assurance collective et de régimes de retraite.</p><p>Dans ce rôle, vous serez responsable de développer votre propre portefeuille, conclure de nouvelles affaires et proposer des solutions personnalisées adaptées aux besoins uniques de chaque client. Si vous excellez dans un environnement dynamique, orienté client, et que vous avez fait vos preuves dans la vente de services financiers, nous aimerions vous rencontrer !</p><p><br></p><p><strong>Responsabilités principales :</strong></p><ul><li>Identifier et poursuivre de nouvelles opportunités d’affaires dans les secteurs de l’assurance collective et des régimes de retraite</li><li>Comprendre les besoins des clients et proposer des solutions personnalisées</li><li>Rédiger et présenter des propositions convaincantes pour conclure de nouvelles ententes</li><li>Développer et entretenir des relations solides avec les décideurs, courtiers et partenaires</li><li>Se tenir informé(e) des tendances du marché, des changements réglementaires et des innovations produits</li><li>Gérer efficacement l’ensemble du processus de vente, de la prospection à la conclusion</li></ul><p><strong>Ce que nous offrons :</strong></p><ul><li>Salaire de base compétitif + <strong>commissions et primes liées à la performance</strong></li><li>Possibilités d’avancement et de développement professionnel</li><li>Environnement de travail dynamique et collaboratif</li><li><strong>Régime d’avantages sociaux complet</strong> – assurance santé, dentaire, et plans de retraite</li><li>Encadrement et outils pour favoriser votre réussite</li></ul>
<p>Nous recherchons un représentant du service à la clientèle dynamique et orienté vers les résultats pour rejoindre l'équipe de notre client à Ville Saint-Laurent. Vous serez un point de contact clé pour nos clients, assurant une communication efficace et un excellent service. Ce rôle offre une opportunité de contribuer directement à la satisfaction client et à la croissance de l'entreprise.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Répondre aux demandes des clients et rediriger les informations pertinentes vers les services ou vendeurs appropriés.</p><p>• Passer des appels sortants pour identifier et créer des opportunités de ventes.</p><p>• Documenter et suivre les interactions avec les clients afin de garantir une communication fluide et un suivi efficace.</p><p>• Effectuer le suivi des prospects et enregistrer les résultats des initiatives de vente.</p><p>• Accomplir diverses tâches administratives et de soutien selon les besoins.</p><p>• Assurer un service rapide et précis tout en respectant les priorités et les délais.</p><p>• Collaborer avec les équipes internes pour résoudre les problèmes et répondre aux besoins des clients.</p><p>• Maintenir une connaissance à jour des produits et services pour mieux répondre aux questions des clients.</p>
We are looking for a detail-oriented Customer Success Specialist to join our team in Winnipeg, Manitoba. In this contract position, you will play a key role in ensuring seamless data entry, exceptional customer service, and efficient organizational support. The ideal candidate will bring strong technical skills, a proactive attitude, and the ability to thrive in a fast-paced environment.<br><br>Responsibilities:<br>• Accurately input and manage data using 10-key typing techniques.<br>• Deliver outstanding customer service by responding to inquiries and resolving issues in a timely manner.<br>• Handle email correspondence with professionalism and attention to detail.<br>• Utilize Microsoft Excel and Word to create, update, and maintain documents and spreadsheets.<br>• Organize and maintain files to ensure easy access and retrieval.<br>• Perform basic calculations as needed for data accuracy and reporting.<br>• Scan, sort, and categorize documents for streamlined record-keeping.<br>• Support daily operations by typing and preparing reports or communications as required.
<p>Our client is looking for a dedicated <strong>Receptionist</strong> to join their team on a contract basis in Calgary, Alberta. This position supports the day-to-day operations of the office by serving as the first point of contact for visitors, coordinating administrative tasks, and ensuring a welcoming and organized environment. This role is ideal for someone with strong interpersonal skills and a customer-focused mindset who thrives in a dynamic environment.</p><p><strong>Responsibilities:</strong></p><ul><li>Greet visitors, manage sign-ins, and issue name tags.</li><li>Coordinate catering and oversee deliveries.</li><li>Handle facilities requests (cleaning, temperature, etc.).</li><li>Maintain front desk coverage and operate a multi-line phone system.</li><li>Perform data entry, manage emails, and organize files.</li><li>Schedule appointments and support calendar management.</li><li>Assist the team with daily operational tasks.</li></ul>
<p>We are looking for a detail-oriented and organized Receptionist to join our team on a PART TIME basis in Markham, Ontario. In this role, you will provide administrative support, manage front desk operations, and ensure smooth communication within the office. This is an excellent opportunity to contribute your skills in a dynamic and fast-paced environment.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Greet visitors and clients in a friendly and detail-oriented manner, ensuring a positive first impression.</p><p>• Manage incoming and outgoing calls using a multi-line phone system, directing inquiries appropriately.</p><p>• Perform accurate data entry tasks and maintain organized records.</p><p>• Handle email correspondence and respond promptly to inquiries.</p><p>• Schedule appointments and coordinate meeting arrangements efficiently.</p><p>• Maintain office files and ensure proper organization of documents.</p><p>• Provide general administrative support to ensure smooth daily operations.</p><p>• Collaborate with team members to address administrative needs and resolve any issues.</p>
<p>We are looking for a detail-oriented Data Entry Clerk to join our team on a contract basis in Steinbach, Manitoba. In this role, you will be responsible for accurately inputting and managing data while ensuring information remains organized and secure. If you thrive in a fast-paced environment and have a keen eye for accuracy, this position is an excellent opportunity to contribute to our operations.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Accurately enter and update data into spreadsheets, databases, and other record-keeping systems.</p><p>• Verify and review information for accuracy and completeness to maintain data integrity.</p><p>• Organize and manage both electronic and physical files for efficient access and retrieval.</p><p>• Respond to requests for data or reports, providing timely and clear information to stakeholders.</p><p>• Adhere to company protocols to ensure confidentiality and security of sensitive information.</p><p>• Perform calculations and data checks to validate entries and ensure consistency.</p><p>• Collaborate with team members to streamline data processes and improve efficiency.</p><p>• Utilize scanning equipment and tools to digitize physical documents for storage.</p><p>• Handle email correspondence related to data inquiries and administrative tasks.</p><p>• Maintain an organized workspace to ensure smooth handling of files and records.</p>
We are looking for a detail-oriented and reliable Receptionist to join our team on a contract basis in Vancouver, British Columbia. In this role, you will play a key part in ensuring smooth day-to-day operations by providing administrative and clerical support. This position is ideal for someone who thrives in a fast-paced environment and enjoys interacting with people.<br><br>Responsibilities:<br>• Manage a multi-line phone system to answer and direct calls efficiently.<br>• Greet and assist visitors, ensuring a welcoming and detail-oriented atmosphere.<br>• Handle email correspondence and respond promptly to inquiries.<br>• Perform data entry tasks with accuracy and attention to detail.<br>• Organize and maintain files to ensure easy access and retrieval.<br>• Schedule and coordinate appointments, meetings, and room setups.<br>• Support office events and team meetings by preparing materials and logistics.<br>• Liaise with building security and maintenance for office needs.<br>• Assist with photocopying, faxing, and other general administrative tasks.<br>• Generate weekly and daily reports to support office operations.
We are looking for an organized and detail-oriented Data Entry Clerk to join our team on a contract basis in Winnipeg, Manitoba. In this role, you will play a vital part in maintaining accurate records and ensuring data integrity across various platforms. If you thrive in a fast-paced environment and have exceptional attention to detail, this position is tailored for you.<br><br>Responsibilities:<br>• Accurately input and update data into spreadsheets, databases, and other record-keeping systems.<br>• Verify the completeness and accuracy of data to uphold high standards of quality and integrity.<br>• Organize and maintain both electronic and physical files for efficient retrieval and access.<br>• Respond to internal data inquiries and prepare reports for stakeholders as needed.<br>• Ensure compliance with company policies regarding data confidentiality and security.<br>• Perform regular audits to identify and correct discrepancies in records.<br>• Collaborate with team members to streamline data entry processes.<br>• Handle scanning and digital filing of documents to support organizational needs.<br>• Assist with basic calculations and formatting tasks within spreadsheets.<br>• Provide support in managing email correspondence related to data entry tasks.
We are looking for a detail-oriented Receptionist to join our team in Toronto, Ontario. In this long-term contract position, you will play a key role in ensuring smooth front-office operations and providing excellent administrative support. This role requires strong organizational skills and proficiency with various office tools to effectively manage daily tasks.<br><br>Responsibilities:<br>• Greet incoming visitors and clients with a friendly and attentive demeanor, ensuring a welcoming atmosphere.<br>• Answer and direct phone calls promptly, providing accurate information or routing calls to the appropriate department.<br>• Manage incoming and outgoing correspondence, including emails, letters, and packages.<br>• Perform data entry tasks with precision, ensuring accurate maintenance of records and databases.<br>• Utilize Microsoft Word and Microsoft Excel to create and update documents, spreadsheets, and reports.<br>• Maintain the reception area, ensuring it is clean, organized, and presentable at all times.<br>• Coordinate appointments and meetings, managing schedules effectively for team members.<br>• Assist with administrative tasks such as filing, photocopying, and scanning documents.<br>• Handle sensitive information with confidentiality and discretion.
