<p>Nous recherchons une personne dynamique et organisée pour occuper le poste de technicien comptable pour notre client situé à Dorval. Le candidat idéal sera responsable de la comptabilité complète ainsi que de la gestion administrative et des tâches de réception. Ce rôle clé nécessite un esprit d'initiative et une capacité à gérer plusieurs responsabilités avec efficacité.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer le cycle complet de comptabilité, incluant les comptes payables et recevables, les rapprochements bancaires et les écritures de journal.</p><p>• Collaborer directement avec le contrôleur pour assurer l'exactitude et la conformité des états financiers.</p><p>• Superviser les activités quotidiennes de gestion de bureau, y compris la commande de fournitures et l'organisation des espaces de travail.</p><p>• Assurer les fonctions de réception, telles que répondre aux appels téléphoniques et accueillir les visiteurs.</p><p>• Utiliser QuickBooks et Excel pour effectuer des analyses financières et créer des rapports détaillés.</p><p>• Participer à la transition et à l'installation dans de nouveaux locaux prévue dans l'année à venir.</p><p>• Maintenir un environnement de travail axé sur la rigueur et positif tout en soutenant les besoins administratifs de l'équipe.</p><p>• Contribuer à l'amélioration continue des processus internes de gestion et de comptabilité.</p><p>• Assurer le respect des politiques et procédures de l’entreprise dans toutes les tâches exécutées.</p>
<p>Nous recherchons un(e) technicien(ne) comptable organisé(e) et polyvalent(e) pour rejoindre le département de tenue de livres d'un cabinet CPA de Trois-Rivières. À titre de technicien comptable vous ferezpartie d'une équipe de 5 autres technicien et collaborer ensemble au traitement d'un portefeuille de petites entreprises. Dans ce rôle, vous serez responsable de divers aspects du cycle comptable, de la gestion de la paie et de la préparation des dossiers en vue de la fin d'année. </p><p><br></p><p>RESPONSABILITÉS :</p><p><br></p><p>• Gérer l'ensemble du cycle comptable, en assurant l'exactitude et la conformité des données financières;</p><p>• Effectuer le traitement complet de la paie, incluant la production des relevés T4 différents petits groupes d'employés.</p><p>• Réaliser les conciliations bancaires et garantir la précision des remises de taxes;</p><p>• Traiter les informations des comptes fournisseurs et des comptes clients;</p><p>• Préparer les fins de mois, réconcilier les comptes et produire les dossiers de fin d'année;</p><p>• Collaborer à des projets spéciaux et apporter un soutien ponctuel à l'équipe selon les besoins.</p>
<p>Nous recherchons un commis aux comptes clients motivé et minutieux pour rejoindre l'équipe de notre client à Saint-Laurent. Vous serez responsable de diverses tâches liées aux comptes clients, tout en soutenant les activités financières de l'entreprise.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer les comptes clients, y compris l'approbation, l'enregistrement, le suivi des paiements et la résolution des litiges.</p><p>• Effectuer les rapprochements bancaires avec précision et en temps opportun.</p><p>• Participer aux processus de clôture mensuelle et annuelle en collaboration avec le département comptable.</p><p>• Entrer les commandes dans les systèmes de l'entreprise tout en veillant à l'exactitude des données.</p><p>• Fournir un soutien administratif et comptable au contrôleur financier selon les besoins.</p><p>• Assister dans l'amélioration des processus comptables pour optimiser l'efficacité du département.</p><p>• Collaborer avec les clients et les équipes internes pour garantir un excellent service et résoudre rapidement les problèmes.</p><p>• S'assurer de l'exactitude et de l'organisation des dossiers financiers conformément aux normes établies.</p><p>• Développer des compétences supplémentaires pour prendre en charge des tâches comptables supplémentaires à l'avenir.</p><p>• Maintenir une communication proactive et professionnelle avec les parties prenantes internes et externes.</p>
<p>Vous souhaitez relever un nouveau défi dans le domaine des comptes payables? Notre client, une entreprise manufacturière réputée dans la région de Sherbrooke, est à la recherche d’un commis aux comptes payables pour un mandat temporaire de 2 à 3 mois. Le poste est en présentiel et vous bénéficierez du soutien de votre équipe sur place.</p><p><br></p><p><strong><u>Responsabilités du poste: </u></strong></p><p>Traiter les factures fournisseurs sur une base quotidienne;</p><p>Effectuer les paiements via la banque en respectant les délais établis;</p><p>Assurer le processus de rapprochement à trois voies (3-way match) pour les factures, bons de commande et réceptions;</p><p>Gérer les approbations nécessaires pour les factures sans bon de commande.</p>
<p>Nous recherchons un commis comptable dynamique et motivé pour rejoindre une organisation à but non lucratif basée à Boucherville. Ce rôle à long terme offre une flexibilité d'horaire, avec une exigence d'une journée par semaine au bureau après une période initiale d'apprentissage. Ce poste est idéal pour une personne proactive, à l'aise avec les outils informatiques et prête à s'adapter à des processus en constante évolution.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer le processus des comptes fournisseurs, y compris la réception, la validation et l'entrée des factures.</p><p>• Effectuer le jumelage des factures avec les bons de commande et assurer une saisie précise des données.</p><p>• Traiter un volume important de factures liées au transport et à la distribution.</p><p>• Participer activement à l'amélioration des processus comptables pour les rendre plus efficaces.</p><p>• Maintenir à jour les informations des donateurs et répondre aux courriels liés au service à la clientèle (si travail à temps plein).</p><p>• Assurer un suivi rigoureux des données financières et des rapports dans Excel.</p><p>• Collaborer avec l'équipe pour garantir une gestion fluide des tâches comptables quotidiennes.</p><p>• Fournir un soutien administratif et comptable au besoin.</p>
<p>Nous recherchons un spécialiste des comptes fournisseurs pour notre client situé à Dorval. Ce poste offre une occasion unique de jouer un rôle essentiel dans la gestion des processus financiers de l'entreprise. Le candidat idéal contribuera activement à la tenue des comptes fournisseurs tout en collaborant avec divers intervenants internes et externes.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Traiter et enregistrer les factures en assurant leur correspondance correcte avec les bons de commande pour nos sept emplacements.</p><p>• Préparer et émettre les paiements, incluant les EFTs, virements bancaires et chèques.</p><p>• Élaborer des listes d'accumulations mensuelles et veiller au respect des délais de clôture de fin de mois.</p><p>• Réconcilier les relevés des clients et des comptes fournisseurs avec le grand livre de manière mensuelle.</p><p>• Maintenir une liste des chèques en circulation et mettre à jour le calendrier des flux de trésorerie.</p><p>• Agir comme point de contact principal entre les fournisseurs et le personnel de nos différents emplacements.</p><p>• Organiser et maintenir un système de classement physique et électronique.</p><p>• Tenir des registres des dépenses en capital afin de garantir un traitement approprié des factures.</p><p>• Fournir un soutien lors des audits de fin d'année.</p><p>• Effectuer toute autre tâche reliée aux comptes fournisseurs selon les besoins.</p>
<p>Nous recherchons un commis aux comptes payables motivé et organisé pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client à Pointe-Claire. Ce rôle implique un travail minutieux et précis afin de gérer efficacement les factures et les paiements fournisseurs. Si vous êtes passionné(e) par la comptabilité et souhaitez contribuer à une entreprise en pleine croissance, nous aimerions vous rencontrer.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Examiner et saisir les factures des comptes payables dans le système avec précision.</p><p>• Vérifier la correspondance entre les bons de commande, les réceptions de marchandises et les factures.</p><p>• Analyser les relevés des comptes fournisseurs afin d’assurer leur exactitude.</p><p>• Traiter les paiements destinés aux fournisseurs dans les délais impartis.</p><p>• Organiser et archiver les factures payées de manière méthodique.</p><p>• Participer à diverses tâches connexes pour soutenir le département des comptes payables.</p>
<p>Nous recherchons un technicien comptable pour rejoindre l'équipe de notre client à Laval. Ce poste requiert une personne autonome, méticuleuse et capable de gérer efficacement les tâches comptables. Il s'agit d'un poste à temps partiel dont l'horaire inclut trois jours de travail en présentiel au bureau.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Effectuer la conciliation bancaire afin d'assurer l'exactitude des comptes.</p><p>• Gérer les comptes payables et recevables avec rigueur.</p><p>• Traiter les paiements et veiller à leur exactitude.</p><p>• Assurer le suivi des collections avant leur transfert à un service externe.</p><p>• Maintenir des dossiers financiers organisés et à jour.</p><p>• Préparer des rapports financiers en respectant les délais.</p><p>• Collaborer avec les autres membres de l'équipe pour résoudre les anomalies comptables.</p><p>• Fournir un soutien administratif lié aux activités comptables.</p><p>• Identifier et corriger les erreurs dans les transactions financières.</p><p>• Veiller au respect des politiques et procédures financières établies.</p>
<p>Nous recherchons un commis aux comptes fournisseurs motivé et autonome pour rejoindre l'équipe de notre client dynamique à St-Laurent. Ce rôle exige une personne capable de travailler de manière indépendante tout en collaborant efficacement avec l'équipe. Vous serez responsable de gérer des volumes élevés de transactions et de contribuer activement à la gestion des processus financiers.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Traiter et vérifier les factures des fournisseurs avec précision et rapidité.</p><p>• Effectuer des rapprochements bancaires réguliers pour assurer la conformité des comptes.</p><p>• Préparer et analyser les rapports de flux de trésorerie pour soutenir la gestion financière.</p><p>• Collaborer avec l'équipe pour résoudre les écarts et les problèmes liés aux paiements.</p><p>• Maintenir des dossiers financiers organisés et conformes aux normes de l'entreprise.</p><p>• Participer à l'implémentation de nouveaux systèmes financiers pour améliorer l'efficacité.</p><p>• Assurer une communication claire avec les fournisseurs concernant les paiements et les factures.</p><p>• Répondre aux demandes internes et externes liées aux comptes fournisseurs.</p><p>• Travailler sur des projets spéciaux en lien avec la gestion des comptes fournisseurs.</p><p>• Soutenir le processus de clôture mensuelle en collaboration avec le département financier.</p>
<p>Nous recherchons un commis aux comptes fournisseurs pour rejoindre l'équipe de notre client à Dorval. Ce poste offre une excellente occasion de contribuer à la gestion efficace des finances de l’entreprise. Le candidat idéal sera organisé, orienté vers les détails et capable de gérer plusieurs tâches liées au traitement des paiements et des factures.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Traiter, vérifier et rapprocher les factures, les rapports de dépenses et les demandes de paiement.</p><p>• Garantir une codification précise et une saisie rapide des factures fournisseurs dans le système comptable.</p><p>• Préparer et exécuter les transferts électroniques ainsi que les paiements.</p><p>• Examiner les documents justificatifs afin de s'assurer de leur conformité aux politiques et procédures de l'entreprise.</p><p>• Répondre aux demandes des fournisseurs et résoudre les écarts de manière professionnelle.</p><p>• Maintenir des dossiers et fichiers organisés pour les comptes fournisseurs.</p><p>• Contribuer à la clôture de fin de mois en fournissant des rapports et documents relatifs aux comptes fournisseurs.</p><p>• Soutenir les audits en mettant à disposition les factures et les dossiers de paiement requis.</p><p>• Collaborer avec les départements internes pour résoudre les problèmes liés aux factures et paiements.</p>
<p>Nous recherchons un technicien comptable expérimenté pour gérer l'ensemble du cycle comptable et garantir l'exactitude des données financières. Ce poste clé requiert de solides compétences techniques et une grande attention aux détails afin de soutenir les opérations financières de l'entreprise. Le poste est situé à Laval.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Superviser toutes les étapes du cycle comptable, de la saisie des transactions à la production des rapports financiers.</p><p>• Gérer les comptes fournisseurs et les comptes clients avec précision.</p><p>• Préparer et comptabiliser les écritures de journal nécessaires.</p><p>• Effectuer les conciliations bancaires et des cartes de crédit.</p><p>• Veiller à la tenue et à l'exactitude du grand livre général.</p><p>• Préparer les clôtures mensuelles et annuelles.</p><p>• Générer les états financiers, incluant le bilan, le compte de résultats et les flux de trésorerie.</p><p>• Traiter la paie et gérer les remises connexes aux organismes gouvernementaux.</p><p>• Préparer et soumettre les rapports fiscaux, notamment les déductions à la source et autres obligations légales.</p><p>• Suivre et concilier les inventaires ainsi que les immobilisations.</p>
<p>Robert Half is partnered with a long standing and reputable organization who is hiring an Office Manager/Bookkeeper. The Office Manager / Bookkeeper will be responsible for the full accounting cycle and office administration for a small business. This hands‑on role is responsible for accounting, payroll, statutory filings, and financial reporting while supporting management with accurate and timely information.</p><p><br></p><p>Key Responsibilities</p><p>Accounting & Finance</p><ul><li>Manage full-cycle Accounts Payable and Accounts Receivable</li><li>Prepare and process customer invoicing and collections</li><li>Perform account reconciliations (bank, credit cards, G/L)</li><li>Maintain accurate financial records and supporting documentation</li><li>Prepare monthly and ad hoc financial reports</li><li>Manage online banking, wire payments, and foreign exchange transactions</li></ul><p><br></p><p>Payroll & Benefits</p><ul><li>Process bi‑weekly payroll for approximately for under 20 employees</li><li>Prepare payroll remittances and filings</li><li>Prepare T4s, ROEs, and other employee tax forms</li><li>Issue employment verification letters as required</li><li>Administer group insurance and benefits programs</li></ul><p><br></p><p>Government Filings & Compliance</p><ul><li>Prepare and file GST/HST</li><li>Prepare and remit WSIB, EHT and payroll deductions</li><li>Support corporate year‑end and liaise with external accountant</li></ul><p><br></p><p>Office Management</p><ul><li>Oversee general office administration and workflows</li><li>Support management with administrative and financial insights</li></ul><p><br></p>
<p>Our client in Edmontonis seeking an experienced <strong>Accounts Payable Specialist</strong> for a short-term contract within the oil and gas industry. This role focuses on high-volume invoice processing, reconciliations, and vendor support in a fast-paced environment.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li>Process and reconcile high-volume invoices, purchase orders, and receipts</li><li>Manage vendor inquiries and maintain strong relationships</li><li>Handle credit card administration and employee expense claims</li><li>Perform general ledger coding and account reconciliations</li><li>Assist with month-end close and reporting</li><li>Process CAD and USD payments and help clear invoice backlogs</li></ul><p><br></p>
<p>Our Surrey-based client, located in the Port Kells area, is seeking an Accounts Payable Administrator to join their team. </p><p><br></p><p><strong>The Accounts Payable Administrator will be responsible for full-cycle accounts payable, including but not limited to the following duties:</strong></p><p><br></p><p>• Reviewing invoices for accuracy</p><p>• Verifying invoices against the system</p><p>• Attaching and maintaining invoice documentation</p><p>• Coding invoices when required</p><p>• Processing cheque runs and EFT payments</p><p>• Month-end credit card reconciliations</p><p>• Expense report processing and reconciliations</p><p>• Vendor account reconciliations</p><p>• Ad hoc duties as assigned</p><p><br></p><p><strong>The ideal Accounts Payable Administrator will be either:</strong></p><p><br></p><p>• A career Accounts Payable professional, or</p><p>• An entry-level, aspiring accountant with a minimum of one year of Accounts Payable experience</p><p><br></p>
<p>Are you ready to step into a fast-paced, growing manufacturing organization located in the Fraser Valley? Our client is looking for an experienced Accounts Receivable Clerk to join their collaborative finance team at their Langley head office. Please note this is an in office position - 5 days/week.</p><p><br></p><p>As the Accounts Receivable Clerk, you’ll be key in managing the full life cycle of accounts receivable for a group of companies. Reporting to the Director of Finance & Administration, your adaptability, attention to detail, and strong organizational skills will help keep processes running smoothly.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Create invoices in strict alignment with company policies</p><p>• Post and process cash receipts efficiently</p><p>• Review and process customer credit applications</p><p>• Conduct credit and collection calls with professionalism</p><p>• Reconcile customer accounts and resolve discrepancies</p><p>• Respond to customer inquiries</p><p>• Provide back up to the Accounts Payable Clerk</p><p><br></p><p>.</p>
<p>Our publicly traded client in mining is looking for an Accounts Payable Specialist for their growing team. The Accounts Payable Specialist will be responsible for full cycle Accounts Payable; from entering and coding invoices to getting approvals and taking care of the biweekly cheque runs (mostly EFTs, ACH and wire payments). Additional responsibilities will include maintaining monthly schedules monthly accruals, expense reports, account reconciliations, vendor file maintenance, monthly bank reconciliations and payroll journal entries. Once the client upgrades their ERP system, next year, the Accounts Payable process will become less manual and there will be the opportunity to take on duties beyond current duties.</p><p><br></p><p><br></p>
<p>Robert Half is partnering with a client seeking an Accounts Payable Clerk. This position offers an opportunity to support a well-established accounting team and play an essential role in maintaining smooth financial operations.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p><br></p><ul><li>Process invoices, expense reports, and payment requests efficiently and accurately</li><li>Reconcile vendor statements and resolve discrepancies promptly</li><li>Communicate with vendors and internal departments to ensure timely payments</li><li>Maintain organized digital and paper records for all accounts payable transactions</li><li>Assist with monthly and year-end closing activities</li><li>Provide support to internal and external auditors during audits by preparing documentation and answering queries</li><li>Monitor accounts to ensure payments are up to date and in compliance with company policies</li></ul>
<p>Robert Half has an exceptional opportunity for a permanent Accounts Payable (A/P) Analyst to join the team at a recognized company in the Healthcare, Hospitals, Social Assistance industry. The Accounts Payable Analyst is responsible for matching, batching, and coding invoices, resolving A/P issues, updating and reconciling sub-ledger to G/L, and processing checks and expense reports. Within this dynamic department, you will have the opportunity to advance and grow your career. The Accounts Payable Analyst role is a permanent position based in the Toronto, Ontario area.</p><p><br></p><p>Responsibilities</p><p><br></p><p>- Accurately execute daily processes and controls in a timely manner while ensuring company policies are followed</p><p><br></p><p>- Sort, log, scan, and file invoices, checks, and other documents</p><p><br></p><p>- Handle the customer service needs of internal business partners</p><p><br></p><p>- Manage validating, recording, and mailing checks and expedite special handling</p><p><br></p><p>- Provide support during internal and external audits</p><p><br></p><p>- Handle daily department mail by opening, sorting, and distributing it</p><p><br></p><p>- Produce full-cycle A/P</p><p><br></p><p>- Execute additional tasks as needed</p><p><br></p><p>- Assist the AP/Finance Department with administrative tasks</p>
<p>Nous recherchons un technicien comptable expérimenté pour produire et gérer le cycle complet et les fins de mois de deux sites situés à Québec. Sous la supervision du directeur des finances basé à Montréal, le responsable principal de la comptabilité sera implliqué dans les conciliations, les interco, l'analyse de données comptables pour la fermeture des mois et le contrôle des budgets. Le candidat idéal possédera une expertise du cycle complet et démontrera une capacité à coordonner des processus et effectuer des analyses et réconciliations de comptes complexes tout en assurant la conformité et la fiabilité des informations produites.</p><p><br></p><p>RESPONSABILITÉS:</p><p><br></p><p>• Encadrer et développe le technicie aux comptes à payer;</p><p>• Effectuer les conciliation hebdomadaire et suivre les liquidités;</p><p>• Gérer la facturation et les comptes clients;</p><p>• Produire les fermetures de mois, préparer et analyser les états financiers;</p><p>• Produire les rapports fiscaux et assurer que les sites respectes leurs engagements gouvernementaux;</p><p>• Analyser les comptes du grand livre et procéder aux écritures de régularisations;</p><p>• Participer à l'élaboration et suivi des budgets annuels ainsi qu'à la préparation de la fin d'année financière;</p><p>• Soutenir les initiatives et contribuer à l'optimisation des processus comptables et à l'implémentation de nouveaux outils de gestion;</p><p>• Effectuer toute autres tâches permettant de maintenir une saine gestion financière des sites sous votre responsabilités.</p>
<p>Our client is seeking an organized and detail-oriented <strong>Accounting Clerk</strong> to join their team in Calgary on a contract basis. This role supports AP, AR, and reconciliations while working collaboratively in a fast-paced environment.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li>Process accounts payable and receivable transactions</li><li>Perform bank reconciliations and maintain accurate records</li><li>Manage expense reports and related documentation</li><li>Communicate with vendors to resolve discrepancies</li><li>Support reporting, audits, and ad hoc accounting tasks</li><li>Collaborate with the team to ensure smooth daily operations</li></ul><p><br></p>
<p>We are looking for a detail-oriented Accounts Receivable Clerk to join our clients team in Surrey, British Columbia. In this contract position, you will play a vital role in managing customer accounts, processing payments, and maintaining accurate financial records. This role is ideal for someone who thrives in a dynamic and collaborative environment within the engineering industry.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Process and record customer invoices accurately and efficiently.</p><p>• Manage cash applications, ensuring payments are applied correctly to customer accounts.</p><p>• Handle multi-currency transactions and maintain records for multiple companies.</p><p>• Perform collections tasks, including following up on outstanding balances.</p><p>• Generate and review system-based financial reports as required.</p><p>• Maintain and update customer account information, including credit checks.</p><p>• Record bank transactions related to incoming payments.</p><p>• Collaborate with team members to support month-end reconciliations and ensure accuracy.</p><p>• Communicate effectively with customers to resolve billing inquiries and discrepancies.</p><p>• Assist with additional accounting tasks as needed.</p>
<p>We are looking for an experienced Accounts Receivable Clerk to join our clients team on a contract basis in Ottawa, Ontario. This role is ideal for someone with strong communication skills and a background in managing financial transactions. As part of the real estate and property industry, you will play a key role in ensuring timely collections and accurate account reconciliations.</p><p><br></p><p><strong>Responsibilities:</strong></p><p>• Handle tenant collections, ensuring timely and accurate payments.</p><p>• Perform account reconciliations to resolve discrepancies and maintain financial accuracy.</p><p>• Process billing and invoicing with attention to detail.</p><p>• Manage cash applications and monitor payment statuses.</p><p>• Conduct commercial collections, ensuring adherence to company policies.</p><p>• Enter financial data into relevant systems with precision.</p><p>• Collaborate with team members to streamline accounts receivable processes.</p><p>• Generate reports on accounts receivable activities to assist in decision-making.</p><p>• Provide excellent customer service to tenants regarding payment inquiries.</p><p>• Utilize software tools such as Microsoft Excel, QuickBooks, and SAP for efficient data management.</p>
<p>Location: Surrey, BC (Fully On-Site)</p><p>Salary: $50,000 annually</p><p>Employment Type: Permanent, Full-Time</p><p><br></p><p><strong>The Opportunity</strong></p><p>This role is ideal for an experienced office administrator, data entry, finance clerical professional who wants to transition into an accounting career within a large, structured organization.</p><p>You’ll be supporting the Accounts Receivable (AR) function in a high-volume, fast-paced environment, working with significant transaction volumes and engaging regularly with internal and external stakeholders.</p><p><br></p><p><strong>What You’ll Be Doing</strong></p><ul><li>Processing and entering high volumes (200+) of financial transactions with accuracy</li><li>Supporting accounts receivable and payment activities on a daily basis</li><li>Maintaining organized records and documentation for the Finance team </li><li>Communicating professionally with customers and internal teams</li><li>Assisting with general administrative and reporting tasks </li></ul><p><strong>Why This Role</strong></p><ul><li>Clear entry point into an accounting career – solid entry level position </li><li>Exposure to structured AR processes in a larger organization - long term permanent FT hire </li><li>Stable, full-time opportunity with room to grow in responsibility/ task </li></ul><p><br></p>
<p>Our client is looking for a detail-oriented <strong>Accounts Receivable Clerk</strong> to join their team in Calgary, Alberta on a long-term contract. This position offers the opportunity to support a fast-paced environment, managing high-volume transactions with accuracy and efficiency. The ideal candidate possess strong analytical skills and a proactive mindset. </p><p><strong>Responsibilities:</strong></p><ul><li>Process invoicing and cash applications accurately.</li><li>Perform manual A/R data entry in systems such as Prophet 21.</li><li>Manage collections and follow up on outstanding balances.</li><li>Assist with month-end A/R reconciliations and general ledger alignment.</li><li>Validate and process freight invoices.</li><li>Review automated payment matching and resolve discrepancies.</li><li>Maintain organized A/R records for audits and reporting.</li><li>Review aging reports and follow up on overdue accounts.</li><li>Use Excel to manage large datasets, formulas, and troubleshooting.</li></ul>
<p>We are looking for a detail-oriented Bookkeeper to join our clients team in Langley, British Columbia. In this long-term contract role, you will play a key part in managing financial records, assisting with administrative duties, and supporting customer service operations. This position offers an engaging environment in the automotive industry where teamwork and adaptability are highly valued.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Maintain accounts payable and accounts receivable processes, including coding invoices, preparing cheque runs, and posting payments.</p><p>• Reconcile inventory records and process incoming orders from stores and online customers efficiently.</p><p>• Support the customer service team by assisting with store operations and addressing customer inquiries.</p><p>• Perform daily accounting tasks such as bank reconciliations, filing, and inventory management for corporate stores.</p><p>• Handle monthly financial tasks, including end-of-month reconciliations and preparing necessary reports.</p><p>• Assist with administrative tasks, such as sorting and filing invoices and maintaining organized records.</p><p>• Provide backup support for senior accounting staff as required.</p><p>• Interact with customers in the retail store, offering assistance and directing them to appropriate sales personnel.</p><p>• Collaborate with team members to ensure smooth operations and provide additional support where needed.</p><p>• Assist with AR collections and ensure accurate tracking of customer accounts.</p>
