<p>Nous sommes à la recherche d'un <strong>technicien comptable</strong> organisé(e) et méticuleux(se) pour intégrer une entreprise située à <strong>Terrebonne</strong>. Ce poste offre l'opportunité de <strong>gérer</strong> un cycle comptable complet tout en apportant votre expertise aux divers aspects financiers de l'organisation. Si vous êtes passionné(e) par la comptabilité et disposez d'une expérience pertinente, nous serions ravis de vous rencontrer.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Assurer la gestion complète du cycle comptable, y compris la tenue de livres, les conciliations bancaires et les écritures de fin de mois.</p><p>• Préparer et exécuter la paie des employés conformément aux normes canadiennes.</p><p>• Gérer la facturation et effectuer le suivi des comptes recevables pour garantir des flux de trésorerie optimaux.</p><p>• Compiler et organiser les documents nécessaires à la fin d'année fiscale.</p><p>• Fournir un soutien efficace au service à la clientèle en répondant aux demandes liées aux finances.</p><p>• Superviser les remises fiscales et autres obligations réglementaires.</p><p>• Collaborer avec les équipes internes pour optimiser les processus comptables.</p><p>• Utiliser des logiciels comme Sage 50 et Sage 300 pour maintenir des dossiers financiers précis.</p><p>• Produire des rapports financiers détaillés pour faciliter la prise de décision stratégique.</p><p>• Identifier et résoudre les écarts financiers ou autres anomalies dans les comptes.</p>
<p>Notre client recherche un commis aux comptes fournisseurs pour rejoindre son équipe dynamique située à l'Île-des-Sœurs. <strong>Ce poste contractuel de 3 mois avec possibilité de prolongation </strong>offre une opportunité idéale pour une personne organisée, capable de gérer un volume élevé de factures dans un environnement au rythme rapide. Si vous êtes autonome et possédez une expérience pertinente, ce rôle pourrait être parfait pour vous.</p><p><br></p><p><strong><u>Responsabilités:</u></strong></p><p>• Traiter un volume important de factures, allant de 8 000 à 10 000 par mois.</p><p>• Effectuer des correspondances à trois voies (3-way matching) pour s’assurer de l’exactitude des paiements.</p><p>• Gérer les factures sans bon de commande (non-PO) en respectant les processus établis.</p><p>• Collaborer avec les équipes internes pour résoudre les écarts et les problèmes liés aux factures.</p><p>• Utiliser Excel pour extraire et analyser des données financières.</p>
<p>Nous recherchons un commis aux comptes à payer motivé et attentif aux détails pour rejoindre notre équipe dynamique à Québec. Ce rôle contractuel offre l'occasion de gérer des processus clés liés aux comptes fournisseurs tout en collaborant étroitement avec divers départements. Si vous êtes organisé, avez une solide base en comptabilité et aimez travailler dans un environnement structuré, ce poste est fait pour vous.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Assurer le suivi des bons d’achat en collaboration avec le département des achats afin de vérifier les prix et quantités.</p><p>• Classer et apparier les factures des fournisseurs avec les bons d’achat et les bons de réception.</p><p>• Saisir les factures des fournisseurs dans le logiciel comptable de manière précise et efficace.</p><p>• Communiquer avec les fournisseurs pour le suivi des factures et crédits en cas de besoin.</p><p>• Émettre les paiements des fournisseurs en respectant les termes de paiement établis, incluant les chèques et virements bancaires.</p><p>• Concilier les états de comptes des fournisseurs, effectuer les corrections nécessaires et maximiser les escomptes de paiement.</p><p><br></p><p><br></p>
<p>Paie-maître bilingue recherché pour effectuer le traitement et l'administration de la paie d'environ 300 employés d'une filiale d'une grande entreprise. Sous la supervision conjointe du directeur financier et du directeur des ressources humaines, le paie-maître sera la principale personne ressources pour l'optimisation du système de paie, la conformité ainsi que l'analyses de l'information de la paie. Le paie-maître doit posséder une expérience de tous les volets du traitement de la paie, déductions à la source, normes, assurance groupe, conventions collectives et posséder une connaissance suffisante de la langue anglais pour collaborer quotidiennement avec des ressources internes et externes unilingue anglophone. Ce poste offre une opportunité unique de contribuer au succès de l'entreprise tout en développant vos compétences professionnelles dans un environnement bénéficiant à la fois des avantages de travailler dans un environnement humain avec les moyens de la grande entreprise.</p><p><br></p><p>RESPONSABILITÉS :</p><p><br></p><p>• Gérer l'ensemble du cycle de la paie pour environ 300 employés;</p><p>• Administrer les programmes d'avantages sociaux pour les employés;</p><p>• Maintenir et mettre à jour les dossiers des employés de manière précise et organisée;</p><p>• Assurer la conformité de la paie et le respect des normes et des conventions en vigueurs;</p><p>• Générer divers rapports mensuels et fournir des analyses sommaires pour appuyer les besoins opérationnels;</p><p>• Participer activement au développement du système de paie afin de profiter de ses fonctionnalités;</p><p>• Vérifier et assurer l'exactitude des données dans le système de gestion;</p><p>• Participer à la rédaction de communiqués internes pour les employés;</p><p>• Contribuer activement à diverses initiatives d'optimisations en lien avec son secteur.</p>
<p>Notre client, une PME oeuvrant dans la construction commerciale et institutionnelle en affaires depuis plus de 30 ans recherche un technicien comptable expérimenté. Sous la supervision du contrôleur financier, le technicien comptable expérimenté sera responsable des étapes du cycle complet, des fins de mois et du traitement de la paie. Votre rigueur, votre esprit d'initiative ainsi que votre expérience de l'industrie seront des atouts dans votre intégration. Nous offrons un environnement de travail professionnel, flexible et engagé dans l'amélioration continue. L'équipe de direction est composée de personne franche, facile d'approche et à l'écoute.</p><p><br></p><p>RESPONSABILITÉS :</p><p><br></p><p>• Participer aux diverses étapes du cycle comptable complet;</p><p>• Valider les informations entrées dans le système, assurant ainsi la précision des données;</p><p>• Effectuer la conciliation des comptes, garantissant l'exactitude des soldes;</p><p>• Collaborer aux processus de fin de mois et de fin d'année, contribuant à la clôture efficace des comptes;</p><p>• Supporter le contrôleur dans l'analyses des dossiers de facturation complexes afin d'assurer l'exactitude des coûts;</p><p>• Gérer et effectuer la paie en interne, garantissant le paiement exact et en temps voulu des salaires CCQ;</p><p>• Effectuer les rapprochements bancaires, assurant la cohérence entre les registres bancaires et les livres comptables;</p><p>• Préparer les écritures de régularisation mensuelles, contribuant à l'exactitude des rapports financiers;</p><p>• Participer au traitement des comptes payables en supportant occasionnellement le technicien aux comptes à payer;</p><p>• Participer à la préparation du dossier de fin d'année en veillant mensuellement à gérer vos sections rigoureusement.</p>
<p>On recherche un commis aux comptes fournisseurs pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client à Laval. Ce rôle offre une excellente opportunité de contribuer à la gestion financière d'une entreprise dans le secteur minier. Le candidat idéal sera méticuleux, autonome et doté d'une solide expérience en comptabilité.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Traiter les factures des fournisseurs et des clients avec précision et efficacité.</p><p>• Vérifier, coder et enregistrer les documents financiers conformément aux normes établies.</p><p>• Saisir les données comptables dans le système de gestion 300.</p><p>• Assurer le classement et l'archivage adéquats des dossiers comptables.</p><p>• Gérer les paiements aux fournisseurs et maintenir des relations professionnelles avec eux.</p><p>• Répondre aux demandes internes et externes liées aux comptes fournisseurs.</p><p>• Effectuer les rapprochements bancaires mensuels et garantir leur exactitude.</p><p>• Préparer et enregistrer les écritures de journal liées aux provisions.</p><p>• Réconcilier les comptes des fournisseurs et résoudre les écarts éventuels.</p><p>• Agir en tant que soutien pour la fonction des comptes clients et participer aux processus de clôture mensuelle.</p>
<p>Nous recherchons un commis aux comptes clients pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client dans le secteur de la distribution alimentaire à Montréal-Nord. Ce poste est une opportunité à long terme pour une personne bilingue possédant une solide expérience en gestion des comptes clients, particulièrement avec des grandes chaînes corporatives et des détaillants indépendants. Le candidat idéal sera un joueur clé dans le suivi des paiements, le rapprochement des comptes et la communication avec les clients.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Effectuer des appels réguliers auprès des clients pour assurer le suivi des paiements et résoudre les écarts éventuels.</p><p>• Gérer un portefeuille d'environ 100 comptes, comprenant des grandes chaînes corporatives ainsi que des détaillants indépendants.</p><p>• Appliquer les paiements reçus et effectuer des rapprochements détaillés des comptes.</p><p>• Maintenir une communication efficace avec les clients et les parties prenantes internes, en français et en anglais.</p><p>• Collaborer avec l'équipe de vente et les actionnaires pour garantir une gestion précise des comptes clients.</p><p>• Utiliser SAP pour le suivi des comptes et les applications de paiement.</p><p>• Créer et analyser des rapports dans Excel, notamment en utilisant des outils tels que les tableaux croisés dynamiques et les recherches V.</p><p>• Participer à l'intégration des données entre les listes des anciennes et nouvelles entreprises.</p><p>• Assurer une gestion rigoureuse et détaillée des comptes pour soutenir les opérations quotidiennes de l'entreprise.</p>
<p>Notre client est à la recherche d'un commis aux comptes recevables pour rejoindre son équipe dynamique à Boisbriand, Québec. Ce rôle est essentiel pour assurer une gestion efficace des comptes clients, tout en maintenant des relations solides avec nos partenaires et clients. Si vous avez une expérience dans la distribution au détail et une passion pour les chiffres, nous aimerions vous rencontrer!</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Préparer, traiter et gérer les comptes clients en assurant l'exactitude des données.</p><p>• Effectuer des suivis réguliers sur les comptes en souffrance et collaborer activement à la collecte des paiements en retard.</p><p>• Réviser les ententes avec les fournisseurs et les clients, notamment les forfaits de rabais, afin de garantir leur conformité avec les factures.</p><p>• Participer à des tâches administratives générales et à des responsabilités comptables connexes.</p><p>• Utiliser vos compétences en Retail Link, ainsi que dans d'autres outils comme Prextra, pour optimiser les processus, si applicable.</p><p>• Assurer une communication claire et professionnelle avec les clients pour résoudre les problèmes liés aux paiements ou aux factures.</p><p>• Collaborer avec les autres départements pour garantir une gestion harmonieuse des comptes.</p><p>• Analyser les données financières pour identifier et résoudre les écarts.</p><p>• Maintenir une documentation précise et organisée des transactions et des activités de recouvrement.</p>
<p>Nous recherchons un commis aux comptes fournisseurs pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client à West Island , Québec. Ce poste est entièrement sur place et offre une excellente occasion de contribuer à un environnement de travail stimulant dans le secteur de la construction. Le rôle exige une attention particulière aux détails et une capacité à gérer des tâches comptables variées de manière efficace.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Traiter et gérer les comptes fournisseurs, y compris la correspondance des factures avec les bons de commande et le paiement des factures.</p><p>• Effectuer des rapprochements bancaires pour garantir l'exactitude des données financières.</p><p>• Préparer des rapports financiers spécifiques à l'organisation et soutenir les besoins de reporting.</p><p>• Collaborer avec l'assistant du contrôleur pour accomplir diverses tâches comptables.</p><p>• Assumer des responsabilités supplémentaires en fonction de l'efficacité et du volume de travail.</p><p>• Maintenir des registres financiers précis et organiser les documents nécessaires pour les audits éventuels.</p><p>• Identifier et résoudre les écarts ou problèmes liés aux comptes fournisseurs.</p><p>• Fournir un soutien administratif général en lien avec les activités comptables.</p><p>• Contribuer à l'amélioration des processus comptables pour optimiser l'efficacité.</p>
<p>Nous recherchons un spécialiste de la paie expérimenté pour rejoindre l'équipe de notre client à Longueuil. Il s'agit d'un contrat de 6 mois dans lequel vous pourrez effectuer vos tâches en télétravail en tout temps. Vous serez accompagné de deux autres collègues avec qui vous collaborerez. Il s'agit d'une équipe dynamique qui aime mélanger plaisir et performance. </p><p><br></p><p><strong><u>Les responsabilités du poste sont: </u></strong></p><p>Préparer et traiter le cycle complet de paie pour environ 300 employés, tout en tenant compte de la convention syndicale;</p><p>Effectuer les vérifications des feuilles de temps et des absences afin d'assurer leur conformité avant l'approbation finale par les gestionnaires;</p><p>Collaborer étroitement avec les départements RH et finances pour résoudre les problématiques liées à la paie.</p><p>Gérer les validations de paie en utilisant Excel et des outils tels que VLOOKUP et tableaux croisée pour garantir l'exactitude des donnés.</p><p>Effectuer des rétroactions. </p>
<p>Our Edmonton-based client is seeking an experienced <strong>Bookkeeper</strong> to support their busy finance team.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li>Full-cycle bookkeeping, including AP, AR, and journal entries</li><li>High-volume invoice entry</li><li>Managing cash flows and budgets across multiple projects</li><li>Handling customer communications and high-volume phone inquiries</li><li>Preparing for audits and supporting account reconciliations/GL</li><li>Reviewing quarterly customer expense reports</li><li>Troubleshooting accounting processes across multiple centers</li><li>Ensuring GST compliance and supporting cost control initiatives</li><li>Ad-hoc duties as requested</li></ul>
<p>Nous recherchons un technicien comptable minutieux et organisé pour notre client très bien établi à Ville Saint-Laurent. Ce poste offre une occasion unique de travailler dans un environnement dynamique, où vos compétences en comptabilité personnelle et d'entreprise seront mises en valeur. Vous serez responsable de divers aspects de la gestion financière, allant de la tenue de livres à la préparation de rapports financiers détaillés.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer le paiement des diverses dépenses</p><p>• Élaborer des budgets ainsi que des états des résultats pour différentes entités.</p><p>• Préparer des bilans détaillés.</p><p>• Effectuer des écritures liées aux relevés des courtiers.</p><p>• Assurer la tenue de livres pour les sociétés en commandite et les entités corporatives.</p><p>• Organiser et préparer les dossiers nécessaires à la fin de l’exercice fiscal.</p><p>• Créer différents tableaux et rapports financiers à la demande.</p><p>• Collaborer à la gestion des comptes payables et effectuer les rapprochements bancaires.</p>
<p>Robert Half is partnered with a Canadian manufacturing organization who is hiring an Accounts Payable Administrator to their team. This is a full time permanent position located in the Georgetown area. The Accounts Payable Administrator will be reporting to the Controller and will be responsible for;</p><ul><li>Monitor AP inbox, process PO and non-PO invoices</li><li>Matching invoices with purchase orders and packing slips</li><li>Accurate coding invoices, obtaining approvals, and data entry of invoices into ERP</li><li>Prepare payment runs weekly via EFT, Wires and Cheques</li><li>Process employee expense reports </li><li>Follow up with vendors and perform vendor statement reconciliations </li><li>Support the Controller with Month End Close</li></ul>
<p>Notre client est à la recherche d'un commis comptable pour se joindre à son équipe à Montréal, Québec. Ce poste à long terme, à temps partiel, offre une opportunité idéale pour les professionnels ayant une solide expertise en comptabilité et une maîtrise des outils tels que Sage 300 et Excel. Si vous êtes organisé, minutieux et à l'aise avec la validation des factures et la gestion des bons de commande, ce rôle est fait pour vous.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Traiter et gérer les bons de commande de manière précise et en temps opportun.</p><p>• Vérifier et valider les factures pour assurer leur conformité avec les bons de commande.</p><p>• Utiliser Sage 300 pour effectuer des mises à jour et des tâches comptables diverses.</p><p>• Travailler avec Excel, notamment en utilisant des macros VBA pour automatiser certaines tâches.</p><p>• Maintenir des dossiers à jour et organiser les données pour une consultation facile.</p><p>• Collaborer avec les membres de l'équipe pour résoudre les écarts ou les problèmes liés aux factures.</p><p>• Assurer un suivi régulier des paiements et des transactions financières.</p><p>• Participer à des tâches administratives liées à la comptabilité, selon les besoins.</p>
<p>We are looking for a skilled Full Charge Bookkeeper to join our clients team on a contract basis in Ottawa, Ontario. This role involves managing a variety of accounting tasks for a construction industry client, including payroll, reconciliations, and financial reporting. The ideal candidate will bring extensive experience in bookkeeping within a unionized environment and a strong understanding of accounting software, particularly Jonas.</p><p><br></p><p><strong>Responsibilities:</strong></p><p>• Perform full-cycle payroll processing for under 100 employees using Jonas Software.</p><p>• Manage accounts payable (AP) and accounts receivable (AR), including collections on overdue accounts.</p><p>• Reconcile credit card transactions and oversee expense reporting to ensure accuracy.</p><p>• Conduct bank reconciliations and maintain up-to-date financial records.</p><p>• Prepare and review billing statements and invoices for accuracy and compliance.</p><p>• Utilize accounting software systems to maintain financial data and generate reports.</p><p>• Collaborate with team members to address financial discrepancies and implement solutions.</p><p>• Ensure compliance with unionized environment regulations and standards.</p><p>• Provide support for financial audits and other reporting requirements as needed.</p>
<p>Our Calgary-based client is looking for a contract <strong>Accounts Payable Specialist</strong> to join their team. This role is ideal for someone with strong QuickBooks Online experience and a background in accounts payable, billing, and administrative support.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities</strong></p><ul><li>Process vendor invoices and payments in QuickBooks Online</li><li>Code invoices to correct jobs, departments, and expense categories</li><li>Match POs, receipts, and invoices</li><li>Reconcile vendor statements and resolve discrepancies</li><li>Prepare customer invoices based on job details, time, and materials</li><li>Track outstanding invoices and assist with collections</li><li>Maintain organized digital and physical records</li><li>Provide basic phone and communication support</li><li>Ad-hoc duties as requested</li></ul>
<p>Our client, located in Kitsilano, is a boutique real estate asset management and development firm specializing in the acquisition, redevelopment, and management of commercial and mixed-use properties in established and emerging neighborhoods. As long-term property owners, the company is committed to delivering first-class asset management services with a focus on sustainable growth, quality construction, and community enhancement.</p><p><br></p><p>They offer a stable and supportive work environment with flexible hours and an emphasis on work-life balance. You’ll work closely with the Finance Manager and gain exposure to a wide range of accounting and administrative functions while supporting both the core business and affiliated entities.</p><p><br></p><p><strong>Position Overview:</strong></p><p>We are seeking a motivated and detail-oriented Accountant to join a small but dynamic team. This is an excellent opportunity for someone looking to grow their accounting career in the real estate sector while enjoying stability, flexibility, and the chance to be involved in various aspects of the business.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><p><br></p><p><strong>Accounting & Finance</strong></p><ul><li>Perform full-cycle accounting for the company and related entities</li><li>Record general ledger entries and reconcile G/L accounts regularly</li><li>Prepare quarterly financial statements and monthly job cost reports</li><li>Reconcile bank and credit card accounts</li><li>Manage accounts payable; ensure timely and accurate payment processing</li><li>Review and process construction progress draws and track costs against budgets</li><li>Prepare and process staff and shareholder expense reports</li><li>Assist with month-end and year-end close procedures</li><li>Complete GST and other statutory filings as required</li><li>Assist in preparation of annual budgets and rolling forecasts</li><li>Update and maintain cash flow projections for active properties</li><li>Review property management reports and compare against leases and operating budgets</li><li>Review lease documents and update lease abstracts</li><li>Support financial reporting and accounting for related companies and shareholder businesses</li><li>Coordinate with property managers to resolve accounting discrepancies and support operational needs</li><li>Assist with audit preparation and liaise with external accountants as needed</li></ul><p><strong>Administrative Support</strong></p><ul><li>Maintain organized digital and physical filing systems for accounting and corporate records</li><li>Manage incoming/outgoing mail, email communications, and deliveries</li><li>Monitor office supplies and equipment, ensuring smooth day-to-day operations</li><li>Support administrative processes for related entities, ensuring coordination and consistency</li><li>Help facilitate intercompany communications and special projects</li><li>Liaise professionally with internal teams, external vendors, and service providers</li></ul>
<p>Are you looking to further your career in the field of accounting while working in a dynamic and supportive environment? Our client is seeking a <strong>Accounting Clerk</strong> to join their team and support various finance operations. This is an excellent opportunity for professionals with a strong accounting foundation, keen attention to detail, and a passion for organization and efficiency.</p><p> </p><p><strong>Key Responsibilities</strong></p><p><strong></strong></p><p>In this role, the Accounting Clerk will:</p><ul><li>Take ownership of the <strong>expense reporting process</strong>, which will represent 50% or more of their workload, ensuring it is both comprehensive and accurate.</li><li>Assist with <strong>Accounts Payable (AP)</strong> and <strong>Accounts Receivable (AR)</strong> tasks, including ad hoc support as needed.</li><li>Provide <strong>data entry support</strong> for the finance department, ensuring accuracy and timely completion of tasks.</li><li>Manage <strong>incoming requests</strong> for the finance department and ensure they are directed or resolved efficiently.</li></ul><p><strong> </strong></p><p><br></p>
<p><strong>Our client in Leduc is seeking an experienced Accounts Receivable Clerk for a contract opportunity.</strong> This role is ideal for a detail-oriented and flexible individual with strong integrity, capable of handling sensitive information and working in a fast-paced environment.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li>Manage full-cycle Accounts Receivable processes</li><li>Perform daily collections activities</li><li>Process ambulance invoices and billing (approx. 10 per day)</li><li>Handle front desk duties including cashier and customer service</li><li>Process incoming payments accurately</li><li>Provide ad hoc administrative and financial support as required</li><li>Support Accounts Payable processes</li><li>Conduct data manipulation and reporting using Excel</li><li>Ad-hoc duties as requested</li></ul>
<p>We are in search of an Accounting Clerk to join our team based in North York, Ontario. The role involves managing customer accounts, processing applications, and maintaining meticulous records. The position is an excellent opportunity for a detail-oriented individual who is adept at handling a variety of accounting tasks in a dynamic environment.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p><br></p><p>• Efficiently process customer credit applications and ensure accuracy in all transactions.</p><p>• Skillfully manage Accounts Receivable (AR) and Accounts Payable (AP) functions.</p><p>• Conduct account reconciliation tasks with a keen eye for detail.</p><p>• Prepare financial statements and trial balances in a timely manner.</p><p>• Handle GST/HST related accounting duties.</p><p>• Utilize Microsoft Excel for data entry and invoice processing tasks.</p><p>• Monitor customer accounts and take necessary action when required.</p><p>• Use Odoo for various accounting tasks and maintain up-to-date records.</p><p>• Support inventory and stock management processes.</p><p>• Collaborate with the team for year-end closing and audit processes.</p>
<p>Robert Half is partnering with a client in search of an experienced Bookkeeper to join their team. If you have a passion for numbers, meticulous attention to detail, and thrive in a hands-on accounting role, this could be the opportunity for you!</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p><br></p><ul><li>Manage all aspects of full-cycle bookkeeping: accounts payable, accounts receivable, bank reconciliations, and journal entries</li><li>Process payroll and maintain accurate payroll records</li><li>Prepare monthly financial reports and assist with general ledger maintenance</li><li>Ensure timely and accurate reconciliation of accounts</li><li>Prepare and file sales tax reports and ensure compliance with government regulations</li><li>Collaborate with management to provide reporting and analysis of financial data</li><li>Support the preparation for year-end audits or reviews as requested</li><li>Maintain organized and accurate financial records and documentation</li></ul>
<p>Our client in Edmonton is seeking a contract <strong>Accounts Receivable Specialist</strong> to support their finance team. The role requires someone who can hit the ground running with minimal training.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li>Process Visa expense reports and clear backlog</li><li>Run EFTs biweekly for the company and monthly for vendors</li><li>Handle AR collections and invoicing</li><li>Maintain customer and vendor contact info</li><li>Assist with AP/AR duties and Concur implementation</li><li>Communicate with clients</li><li>Ad-hoc duties as requested</li></ul>
<p>Notre client est à la recherche d'un commis aux comptes fournisseurs pour rejoindre notre équipe dynamique à Montréal, Québec. Ce rôle hybride exige une présence au bureau trois jours par semaine (mardi, mercredi et jeudi) et offre une excellente opportunité de contribuer à la gestion des finances d'une division. Ce poste est offert dans le cadre d'un contrat à long terme, idéal pour une personne motivée et autonome.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Traiter les factures des fournisseurs avec précision et en temps opportun, tout en respectant les politiques internes.</p><p>• Effectuer des saisies de données financières et assurer l'exactitude des informations dans les systèmes comptables.</p><p>• Réaliser des correspondances à trois niveaux (3 Way Matching) entre les bons de commande, les factures et les réceptions.</p><p>• Collaborer avec les équipes internes pour résoudre les écarts et répondre aux questions des fournisseurs.</p><p>• Utiliser Sage 50 pour la gestion des comptes fournisseurs et des opérations financières.</p><p>• Maintenir une attention constante aux détails pour garantir la conformité et l'exactitude des transactions.</p><p>• Participer à l'analyse et au suivi des dépenses de la division.</p><p>• Contribuer à l'amélioration des processus et à l'automatisation des tâches financières.</p><p>• Travailler en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour maintenir un esprit collaboratif et analytique.</p><p>• Respecter les délais et priorités tout en gérant efficacement les responsabilités multiples.</p>
<p><strong>We are partnering with an organization looking to add a Bookkeeper to their Finance team in the Cornwall region. This is a full-time/permanent position on site. </strong></p><p><br></p><p><strong>Responsibilities:</strong></p><p>• Manage the full cycle of Accounts Payable (AP) and Accounts Receivable (AR) processes, ensuring timely and accurate transactions</p><p>• Process payroll for a team of 60-70 employees while staying updated on statutory payroll regulations</p><p>• Prepare and distribute T4s and other relevant payroll documents</p><p>• Review and validate invoices for accuracy and follow up with vendors to resolve any discrepancies</p><p>• Enter bills into the accounting system and coordinate supplier payments</p><p>• Reconcile bank and credit card statements to maintain accurate financial records</p><p>• Prepare deposits and draft cheques for approval and signature</p><p>• Assist in the preparation of financial statements and other reports as needed</p><p>• Support month-end and year-end closing activities, ensuring completeness and compliance</p><p>• Collaborate with management on various financial tasks and provide additional support as needed</p>
<p>An established industry leader in fire protection is seeking a HR Generalist & Payroll to join their Canadian team in Kamloops, BC. This role is ideal for an experienced HR professional who thrives in a dynamic, hands-on environment and is passionate about supporting a diverse workforce across multiple locations.</p><p><br></p><p>The HR Generalist will play a key role in supporting employees and management through a broad range of HR functions. This includes full-cycle recruitment, onboarding, payroll support, benefits administration, employee relations, and compliance reporting. The successful candidate will be a strong communicator, highly organized, and comfortable working independently within a collaborative environment.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><p><br></p><p>Recruitment & Onboarding</p><p>• Lead full-cycle recruitment for seasonal and permanent roles across Canadian locations</p><p>• Coordinate onboarding processes, ensuring completion of employment documentation and policy acknowledgments</p><p><br></p><p>Employee Relations & HR Administration</p><p>• Act as the primary contact for employee inquiries and relations</p><p>• Maintain accurate HR records and personnel files</p><p>• Prepare employee communications, letters, and other documentation</p><p><br></p><p>Compensation, Benefits & Payroll Support</p><p>• Administer Canadian health benefits and Group Registered Savings Plan (GRSP)</p><p>• Manage benefit enrollments, updates, and annual reconciliations</p><p>• Support payroll processing and CRA-related filings for seasonal employees</p><p><br></p><p>Training & Compliance</p><p>• Conduct HR audits and compliance reporting, including Worker’s Compensation submissions</p><p>• Coordinate and deliver training on HR policies and benefits, both virtually and in-person</p><p>• Develop training materials tailored to session topics and audiences</p><p><br></p>
