<p>Superbe opportunité de joindre une petite entreprise avec de grands projets. Sous la supervision du président et en collaboration avec le contrôleur sortante vous occuperez un rôle central dans la gestion comptable et administrative. Œuvrant dans le domaine de l'import-Export de produits et matériel industriel et technologique vous découvrirez un monde insoupçonné dans ce contexte international. Nous recherchons un ou une technicienne comptable expérimenté, expert du cycle complet et très habile sur Excel. Vous serez responsable de valider les transactions, suivre le coût des marchandises vendus, finaliser les états financiers et assurer un suivi auprès des partenaires financiers de l'organisation.</p><p> </p><p> RESPONSABILITÉS :</p><p><br></p><p>· Contrôler le processus des comptes à payer;</p><p>· Encadrer le travail du commis comptable et administratif;</p><p>· Gérer le cycle complet incluant les fermetures de mois;</p><p>· Traiter et produire la paie des employés (10);</p><p>· Produire les états financiers mensuels ainsi que les différentes analyses et rapports destinée à la direction et aux partenaires financiers;</p><p>· Réviser périodiquement les prévisions budgétaires;</p><p>· Gérer la trésorerie;</p><p>· Préparer la fermeture de l’année avec les auditeurs externes;</p><p>· Valider et effectuer le contrôle des inventaires;</p><p>· Gérer les TI et les ressources humaines;</p><p>· Répondre aux différentes questions des partenaires et intervenants externes EDC, Banques, cabinets comptables, gouvernements, etc;</p><p>· Effectuer toutes autres fonctions pertinentes au maintien des engagements administratif de l'entreprise.</p>
<p>Notre client recherche un(e) technicien(ne) aux comptes payables pour rejoindre son équipe à Ville Saint-Laurent. Ce rôle clé consiste à gérer les factures, les rapports de dépenses, les comptes fournisseurs et les paiements tout en assurant une tenue de livres précise. Le candidat idéal contribuera également à des tâches comptables variées et démontrera une forte capacité d'analyse.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Traiter et vérifier les factures pour garantir leur exactitude et leur conformité aux politiques de l'entreprise.</p><p>• Gérer les rapports de dépenses et les paiements par carte de crédit en respectant les délais établis.</p><p>• Réconcilier les comptes fournisseurs et résoudre les écarts ou problèmes liés aux paiements.</p><p>• Superviser les paiements et s'assurer qu'ils sont effectués correctement et en temps opportun.</p><p>• Maintenir des écritures comptables précises dans le journal et les systèmes financiers.</p><p>• Collaborer avec les autres départements pour répondre aux questions sur les comptes payables.</p><p>• Participer à l'amélioration des processus liés aux comptes payables afin d'assurer une efficacité optimale.</p><p>• Fournir un soutien analytique pour les audits et les rapports financiers.</p><p>• Respecter les normes comptables et les règlements en vigueur dans toutes les activités liées aux comptes payables.</p>
<p>Nous recherchons un technicien comptable pour prendre en charge les comptes à payer de 3 entreprises opérantes. Situé à proximité de St-Lambert-de-Lauzon vous travaillerez sous la supervision du contrôleur de division. Votre rôle sera de gérer le cycle complet des comptes à payer, de la codification à la préparation des paiements. Vous serez la personne référence pour la création des fournisseurs et des suivis à faire auprès d'eux. Nous recherchons un commis comptable fiable avec l'expérience du traitement d'un haut volume de comptes à payer ainsi qu'une facilité à travailler dans un environnement informatisé. Nous offrons une assurance groupe complète ainsi qu'une participation au REER.</p><p><br></p><p>RESPONSABILITÉS :</p><p><br></p><p>• Traiter hebdomadairement entre 350 et 500 factures électroniques, en assurant leur exactitude et leur conformité avec les normes établies;</p><p>• Effectuer les paiements électroniques des factures approuvées dans les délais requis;</p><p>• Balancer et régulariser les comptes sous sa responsabilité;</p><p>• Maintenir des registres précis et à jour dans les systèmes comptables;</p><p>• Collaborer avec les différents départements pour résoudre les écarts ou les problèmes liés aux factures;</p><p>• Préparer et exécuter des rapports financiers à l'aide d'Excel, incluant des fonctions comme VLOOKUP, SOMMESSI, TRI, etc.:</p><p>• Participer aux efforts d'amélioration continue en soutenant les initiatives;</p><p>• Assurer le respect des politiques internes et des réglementations financières en vigueur.sera</p>
<p>Vous êtes un Technicien comptable expérimenté à la recherche d'un rôle stable et enrichissant dans une entreprise à taille humaine ? Vous aimez la diversité des tâches et souhaitez évoluer dans un environnement où la collaboration et la confiance règnent ? Cette opportunité est faite pour vous ! Fondée il y a plus de 30 ans, nous sommes un syndic de faillite reconnu, spécialisé dans la gestion de dossiers personnels et corporatifs. Nous sommes fiers de notre excellente rétention des employés, notamment grâce à une culture familiale, une équipe chaleureuse et de belles possibilités de croissance professionnelles et salariales. </p><p><br></p><p>Ce que l'entreprise offre :</p><p>• Un équilibre travail-vie personnelle : 35 heures par semaine (horaires de 9h à 16h30, avec un départ à 15h30 les vendredis).</p><p>• Confort au bureau : Vous aurez votre propre bureau fermé.</p><p>• Localisation pratique : Proche du métro, avec option de stationnement payant disponible à l'arrière.</p><p>• Opportunités de croissance : Rejoignez une équipe où votre développement professionnel et salarial est reconnu et encouragé.</p><p>• Culture familiale et bienveillante : Travaillez dans un environnement stimulant et stable entouré de collègues engagés et chaleureux.</p><p>• Possibilité de télétravail : à évaluer après la formation.</p><p><br></p><p>TÂCHES :</p><p><br></p><p>En tant que Technicien comptable chez nous, vous jouerez un rôle fondamental en assurant une gestion comptable impeccable pour nos activités. </p><p><br></p><p>Vos responsabilités incluront :</p><p>• Gestion complète de la tenue de livres pour le syndic;</p><p>• Réconcilier des comptes de fiducie (150 à 200 comptes);</p><p>• Préparation, transmission, et suivi des chèques via notre logiciel;</p><p>• Commandes de fournitures pour le bureau;</p><p>• Paiement des fournisseurs et des dépenses courantes, comme le loyer;</p><p>• Coordination de tâches comptables spécifiques aux syndics de faillite;</p><p>• Autres tâches connexes.</p>
<p>Nous recherchons un commis aux comptes clients pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client a Ville St-Laurent. Ce rôle essentiel implique une gestion des comptes clients et des interactions régulières avec les clients pour assurer une tenue de dossiers précise et complète. Le poste est entièrement basé sur site, offrant une opportunité de contribuer directement aux opérations financières de l’entreprise.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Effectuer le suivi des recouvrements auprès des clients pour garantir des paiements en temps opportun.</p><p>• Préparer et déposer les paiements dans les banques conformément aux procédures établies.</p><p>• Enregistrer les paiements et mettre à jour les fichiers des comptes clients avec précision.</p><p>• Maintenir des dossiers organisés et complets relatifs aux comptes clients.</p><p>• Examiner et résoudre les irrégularités ou les questions soulevées concernant les comptes.</p><p>• Préparer et effectuer le rapprochement des relevés des comptes clients.</p><p>• Communiquer avec les clients pour discuter des paiements et résoudre tout problème éventuel.</p><p>• Gérer les formulaires et procédures liés aux privilèges de construction.</p><p>• Procéder à l'ouverture de nouveaux comptes, y compris les vérifications de crédit.</p>
<p>Vous êtes à la recherche d'un environnement de travail stimulant et dynamique ? Les changements et la gestion de projets variés vous motivent ? Nous proposons un contrat de 14 mois situé dans l’Est de Montréal, centré sur la gestion des comptes fournisseurs. Vous bénéficierez de deux journées de télétravail par semaine et serez soutenu par une équipe professionnelle et expérimentée.</p><p><br></p><p><strong><u>Responsabilités du poste: </u></strong></p><p>Traiter et vérifier les factures, en effectuant des correspondances manuelles pour les commandes et en validant les listes de prix avec le service des achats;</p><p>Assurer le suivi des factures complexes, telles que celles liées au transport, et effectuer le codage GL lorsque nécessaire;</p><p>Effectuer le suivi des échéanciers de paiements;</p><p>Gérer un environnement multi-devises et s'assurer de l'exactitude des données financières;</p><p><br></p>
<p>Nous recherchons un technicien comptable expérimenté pour rejoindre l'équipe dynamique dans le secteur manufacturier de notre client à Blainville. Le candidat idéal possédera une solide expérience en tenue de livres et gestion des comptes, et saura travailler efficacement dans un environnement bilingue. Si vous êtes organisé, rigoureux et passionné par la comptabilité, nous aimerions vous rencontrer.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Enregistrer et gérer les transactions des comptes fournisseurs et des comptes clients avec précision.</p><p>• Effectuer les conciliations bancaires, des cartes de crédit et des comptes intersociétés.</p><p>• Assurer la mise à jour du grand livre général et comptabiliser les écritures de journal.</p><p>• Suivre les mouvements d'inventaire et concilier le coût des marchandises vendues.</p><p>• Préparer et soumettre les déclarations fiscales et autres remises requises par les organismes gouvernementaux.</p><p>• Contribuer aux processus de clôture mensuelle et annuelle avec exactitude.</p><p>• Maintenir à jour les dossiers des fournisseurs, des clients et des comptes dans Microsoft Dynamics 365 Business Central.</p><p>• Participer à la préparation des audits et fournir un soutien pour la production des rapports financiers internes.</p><p>• Appliquer et améliorer les procédures comptables existantes.</p><p>• Entretenir des communications efficaces avec les fournisseurs, clients et équipes internes dans les deux langues officielles.</p>
<p>Nous recherchons un commis comptable motivé et rigoureux pour rejoindre l'equipe de notre client à Lasalle. Ce poste est entièrement sur site et convient parfaitement aux candidats ayant une expérience débutante ou intermédiaire en comptabilité. Le rôle implique une gestion complète des comptes fournisseurs, des rapports périodiques et des paiements électroniques, tout en maintenant une précision exceptionnelle dans les processus comptables.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Traiter et effectuer les paiements pour les comptes fournisseurs en vérifiant les documents de réception avec les bons de commande et les factures, ainsi qu’en enregistrant les paiements dans le système comptable.</p><p>• Préparer et envoyer les chèques aux fournisseurs et identifier les factures prêtes pour un paiement électronique.</p><p>• Coordonner avec les directeurs et gestionnaires de département pour l’approbation des factures des consultants et assurer leur traitement dans le système comptable.</p><p>• Vérifier l’exactitude des rapports de dépenses en collaboration avec le contrôleur adjoint et effectuer leur traitement.</p><p>• Produire des rapports périodiques, incluant les journaux de frais généraux et les heures non facturables, sur une base hebdomadaire et mensuelle.</p><p>• Gérer le processus de clôture de fin de mois, incluant la réconciliation des listes de A/R et A/P avec le grand livre.</p><p>• Assurer la précision des sous-comptes liés aux dépenses prépayées, aux stocks et aux passifs accumulés, ainsi que l’enregistrement des écritures correspondantes.</p><p>• Effectuer des paiements électroniques, y compris les virements, en vérifiant l’exactitude des montants, des devises et des fournisseurs dans le portail bancaire.</p><p>• Réaliser des conciliations bancaires quotidiennes pour garantir la précision des comptes.</p><p>• Participer activement aux activités de recouvrement des comptes clients afin de maintenir un flux de trésorerie optimal.</p>
<p>Our client, a growing service company in Oakville, is seeking an Accounting Analyst to join their finance team. This is an exciting opportunity for a detail-oriented professional with a strong background in high-volume Accounts Receivable (AR), collections, and financial reconciliations.</p><p><br></p><p>If you thrive in a fast-paced environment and enjoy working with numbers, problem-solving, and collaborating with cross-functional teams, this role is for you.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities</strong></p><p>· Accounts Receivable (AR) & Collections – 80%</p><p>· Manage high-volume AR transactions (3,500+ invoices per month).</p><p>· Oversee and execute collections processes, ensuring timely payments from customers.</p><p>· Monitor aging reports and proactively follow up on outstanding balances.</p><p>· Investigate and resolve discrepancies related to payments and invoices.</p><p>· Accounts Payable (AP) Support – 10%</p><p>· Process low-volume AP transactions, including vendor payments and approvals.</p><p>· Assist in reviewing and coding invoices for accuracy and compliance.</p><p>· Month-End Close & Reconciliations – 10%</p><p>· Assist with bank and account reconciliations, ensuring accuracy in financial reporting.</p><p>· Support journal entries and financial reporting as part of month-end close.</p><p>· Work closely with the finance team to improve processes and reporting efficiency.</p>
<p>Nous recherchons un commis comptable pour rejoindre l'équipe de notre client dans le secteur de l'alimentation et de la transformation alimentaire à Québec. Ce poste offre l'opportunité de travailler avec des données financières et de contribuer à diverses tâches cruciales pour le bon fonctionnement de nos opérations comptables. Si vous êtes passionné par la précision et l'organisation, ce rôle pourrait être parfait pour vous.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Effectuer le suivi des transactions financières et comptables en collaboration avec l'équipe des ventes, notamment en ce qui concerne les ristournes.</p><p>• Préparer et produire divers rapports financiers selon les directives de l'organisation.</p><p>• Réaliser les conciliations bancaires pour garantir l'exactitude des comptes.</p><p>• Fournir un soutien occasionnel aux équipes responsables des comptes recevables et des comptes payables.</p><p>• Assurer une tenue de livres rigoureuse et maintenir des enregistrements précis.</p><p>• Saisir les données financières dans les systèmes informatiques de manière efficace et ordonnée.</p><p>• Participer aux clôtures de fin de mois et garantir la conformité des processus.</p><p>• Superviser les processus de paie pour garantir leur exactitude.</p><p>• Utiliser des outils tels que QuickBooks et Microsoft Excel pour effectuer des tâches liées à la comptabilité.</p>
<p>Nous recherchons un technicien comptable minutieux et organisé pour rejoindre un superbe OBNL en pleine croissance qui est situé à Montréal. Ce rôle clé implique une gestion efficace des comptes clients, du suivi des paiements et du soutien aux processus de paie. En collaborant étroitement avec le directeur comptable, vous contribuerez au bon fonctionnement des opérations financières et à l'amélioration des processus internes.</p><p><br></p><p>Les tâches:</p><ul><li>Traiter les corrections et les réémissions de facturation pour divers intervenants.</li><li>Surveiller l’évolution des délais de paiement des comptes clients et assurer la gestion des recouvrements.</li><li>Convenir d’ententes de paiement avec les clients et suivre ces engagements avec rigueur.</li><li>Collaborer avec le directeur des finances pour la gestion de divers dossiers et projets.</li><li>Apporter du soutien aux processus liés à la gestion de la paie.</li><li>Assurer, si nécessaire, le traitement complet des tâches liées à la paie.</li><li>Utiliser des outils numériques pour analyser et interpréter les données financières.</li><li>Mettre à jour et gérer les informations bancaires des clients dans le système.</li><li>Modifier les adresses des clients dans la base de données comptable.</li><li>Examiner les clôtures hebdomadaires pour garantir leur exactitude et importer les factures dans le logiciel de comptabilité.</li><li>Convertir les fichiers aux formats PDF en tableaux Excel pour des analyses spécifiques.</li><li>Effectuer le rapprochement et la validation des comptes liés à la RAMQ.</li><li>Réaliser les suivis nécessaires pour résoudre les dossiers clients associés à la RAMQ et faciliter la récupération des montants en attente.</li><li>Entrer et traiter des données dans les logiciels tels que Maya et Acomba.</li><li>Développer des outils de suivi pour optimiser les processus existants.</li><li>Fournir un appui à l’agent responsable des comptes clients et de la facturation, tout en étant capable de prendre en charge ses responsabilités en cas de remplacement.</li><li>Traiter les rectifications liées à la facturation et réémettre des factures aux partenaires concernés.</li><li>Identifier les erreurs au niveau des facturations et consigner ces observations dans le but d’améliorer les pratiques internes.</li><li>Assurer l’envoi des factures mensuelles aux destinataires prévus et gérer les suivis pour récupérer les paiements en retard.</li><li>Effectuer la conciliation des comptes figurant au grand livre général.</li><li>Répondre aux demandes des clients de manière professionnelle, par téléphone ou par courriel.</li><li>Organiser et classer les divers documents administratifs et comptables.</li><li>Être en mesure de répondre à toute autre demande ou obligation ponctuelle.</li></ul>
<p>Nous recherchons un commis aux comptes fournisseurs pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client à West Island , Québec. Ce poste est entièrement sur place et offre une excellente occasion de contribuer à un environnement de travail stimulant dans le secteur de la construction. Le rôle exige une attention particulière aux détails et une capacité à gérer des tâches comptables variées de manière efficace.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Traiter et gérer les comptes fournisseurs, y compris la correspondance des factures avec les bons de commande et le paiement des factures.</p><p>• Effectuer des rapprochements bancaires pour garantir l'exactitude des données financières.</p><p>• Préparer des rapports financiers spécifiques à l'organisation et soutenir les besoins de reporting.</p><p>• Collaborer avec l'assistant du contrôleur pour accomplir diverses tâches comptables.</p><p>• Assumer des responsabilités supplémentaires en fonction de l'efficacité et du volume de travail.</p><p>• Maintenir des registres financiers précis et organiser les documents nécessaires pour les audits éventuels.</p><p>• Identifier et résoudre les écarts ou problèmes liés aux comptes fournisseurs.</p><p>• Fournir un soutien administratif général en lien avec les activités comptables.</p><p>• Contribuer à l'amélioration des processus comptables pour optimiser l'efficacité.</p>
<p>Our client in St. Albert is looking for a highly skilled <strong>Senior Bookkeeper</strong> to join their team on a contract basis. This role is ideal for someone who brings strong full-cycle bookkeeping experience, thrives in a fast-paced, high-volume environment, and is comfortable managing multiple responsibilities at once.</p><p><br></p><p>Key Responsibilities:</p><ul><li>Full-cycle bookkeeping, including Accounts Payable, Accounts Receivable, and Payroll</li><li>Preparing journal entries, income statements, and GST filings</li><li>Credit card and multi-currency reconciliations</li><li>High-volume data entry and document scanning</li><li>Producing accurate and timely financial reports for multiple stakeholders</li><li>Running errands such as bank runs (must have a vehicle)</li><li>Ad-hoc duties as requested</li></ul>
<p>Notre client, une entreprise manufacturière située sur la Rive-Sud de Montréal, est présentement à la recherche d’un Technicien comptable pour rejoindre son équipe en pleine expansion.</p><p><br></p><p>Travaillant en étroite collaboration avec le Contrôleur, la personne choisie jouera un rôle important dans l’organisation et participera à la gestion du cycle comptable complet. Ce poste est idéal pour quelqu’un qui cherche un climat de travail agréable et convivial. Les avantages du poste incluent :</p><p><br></p><p>- Un salaire compétitif, selon l’expérience;</p><p>- Des assurances collectives standards;</p><p>- Un horaire de travail flexible;</p><p>- Un programme de vacances très généreux.</p><p><br></p><p>TÂCHES :</p><p><br></p><p>Tâches hebdomadaires :</p><p>• Administrer la gestion des boîtes courriel des comptes payables et participer activement à la saisie des factures.</p><p>• Collaborer avec l’équipe pour maintenir un processus efficient des comptes payables, en maximisant les escomptes de caisse disponibles.</p><p>• Prendre en charge la facturation des commandes clients ainsi que le suivi des encaissements.</p><p>• Participer à l’optimisation du cycle d’achats en renforçant les contrôles internes et en veillant à l’intégrité des données.</p><p>• Apporter une contribution directe à des projets spéciaux et promouvoir une culture axée sur l’amélioration continue.</p><p><br></p><p>Tâches mensuelles :</p><p>• Superviser le processus de clôture de fin de mois pour deux des quatre entités du Groupe, comprenant : les conciliations bancaires, l’enregistrement des écritures récurrentes, les réévaluations des bilans ainsi que les ajustements des taux de change.</p><p>• Vérifier rigoureusement les données nécessaires à la production des états financiers, notamment en équilibrant le grand livre général, les comptes auxiliaires et les transactions intra-groupe ; assurer le suivi des cédules de bilan, clôturer les périodes comptables et mettre à jour les taux de change dans le système.</p><p>• Assurer la réconciliation des paiements de TPS-TVQ, y compris ceux liés aux douanes.</p>
Notre client, une entreprise d’envergure internationale œuvrant dans le secteur des biotechnologies médicales, est à la recherche d’un(e) Commis aux comptes payables pour se joindre à son équipe dynamique et passionnée.<br><br>Sous la supervision du Superviseur des comptes payables, le ou la candidate sélectionné(e) sera responsable d’assurer le traitement efficace des factures et la conformité aux contrôles internes. Il ou elle participera activement à l'amélioration continue des processus de comptabilité fournisseurs. Ce rôle exige une grande capacité à prioriser, une attention soutenue aux détails et un esprit d’équipe collaboratif.<br><br>Pourquoi se joindre à cette équipe ?<br><br>• Entreprise en forte croissance offrant de réelles possibilités d’avancement;<br>• Culture axée sur les employés et leur bien-être;<br>• Flexibilité et télétravail deux jours par semaine;<br>• Salaire compétitif selon l’expérience;<br>• Régime complet d’avantages sociaux hautement concurrentiels;<br>• Programme de congés généreux.<br><br>TÂCHES: <br><br>• Traiter rapidement et avec précision un volume important de transactions, en respectant les politiques et procédures établies par l’entreprise;<br>• Vérifier et classer les relevés mensuels des fournisseurs tout en répondant à leurs différentes demandes;<br>• Assurer la réconciliation des sous-comptes fournisseurs avec le grand livre général;<br>• Gérer et enregistrer les factures fournisseurs, avec ou sans bons de commande (codification GL);<br>• Participer aux activités de clôture mensuelle et annuelle liées à la gestion des comptes fournisseurs;<br>• Identifier des pistes d’amélioration et promouvoir des initiatives d’automatisation des processus internes;<br>• Travailler dans un environnement manufacturier, avec une bonne maîtrise des processus liés à la gestion des stocks, des inventaires et des ajustements;<br>• Gérer efficacement les rapports sur l’état des comptes fournisseurs et résoudre les problèmes avec les fournisseurs ou les équipes internes concernées;<br>• Effectuer, en fin de mois, la conciliation des comptes intercompagnies;<br>• Participer aux différentes étapes de transition et d'intégration des processus de gestion des comptes fournisseurs dans un environnement de centre de services partagés.
<p>We’re hiring an <strong>Accounts Receivable Specialist</strong> for a contract role with our client in Calgary. This position is ideal for someone with a strong AR/collections background who is confident, detail-oriented, and great with both numbers and people.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li>Full-cycle AR and collections</li><li>Post cash receipts, including credit cards</li><li>Daily cash receipt balancing</li><li>Conduct credit checks and follow up on aging accounts</li><li>Assist with bank/account reconciliations and EFT setup</li><li>Cover reception during breaks/vacations</li><li>Occasional support with freight invoices, payroll forms, and bill payments</li><li>Ad-hoc duties as requested</li></ul>
<p>Our client is seeking an experienced <strong>Accounts Receivable Specialist</strong> for a <strong>contract-to-permanent role</strong> in <strong>Calgary</strong>. You’ll manage the full-cycle AR process—handling invoicing, collections, and reconciliations—while providing occasional support to Accounts Payable.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li>Prepare and issue accurate invoices and apply payments promptly</li><li>Monitor aging accounts and follow up on overdue balances</li><li>Investigate and resolve billing or payment discrepancies</li><li>Maintain accurate customer records and reconciliations</li><li>Collaborate with internal teams to ensure billing accuracy and respond to inquiries</li><li>Support AP with invoice and expense processing as needed</li><li>Assist with month-end and year-end close activities</li></ul><p><br></p>
<p>Are you an experienced bookkeeping professional looking for a rewarding role in a dynamic and close-knit environment? Our client, a small business in Hamilton is seeking a Full Charge Bookkeeper who can take ownership of their accounting operations and help the company flourish.</p><p><br></p><p>Join the team and make a meaningful impact by ensuring smooth financial processes, maintaining accuracy, and contributing to our success!</p><p><br></p><p>Position Summary</p><p>As a Full Charge Bookkeeper, you will be responsible for managing end-to-end bookkeeping processes to keep their financial records organized and accurate. The ideal candidate is detail-oriented, has strong problem-solving skills, and thrives in a collaborative environment.</p><p><br></p><p>Key Responsibilities</p><p>· Full-cycle accounting: Manage accounts receivable (AR) and accounts payable (AP), reconcile balances, and oversee journal entries </p><p>· Financial reporting: Prepare monthly financial statements, budgets, and reports for management.</p><p>· Tax preparation: Assist with GST/HST filings, corporate tax schedules, and compliance with government reporting requirements.</p><p>· Technology proficiency: Leverage software tools such as QuickBooks or Sage for efficient bookkeeping processes.</p>
<p>Nous recherchons un commis aux comptes payables motivé et organisé pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client à Pointe-Claire. Ce rôle implique un travail minutieux et précis afin de gérer efficacement les factures et les paiements fournisseurs. Si vous êtes passionné(e) par la comptabilité et souhaitez contribuer à une entreprise en pleine croissance, nous aimerions vous rencontrer.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Examiner et saisir les factures des comptes payables dans le système avec précision.</p><p>• Vérifier la correspondance entre les bons de commande, les réceptions de marchandises et les factures.</p><p>• Analyser les relevés des comptes fournisseurs afin d’assurer leur exactitude.</p><p>• Traiter les paiements destinés aux fournisseurs dans les délais impartis.</p><p>• Organiser et archiver les factures payées de manière méthodique.</p><p>• Participer à diverses tâches connexes pour soutenir le département des comptes payables.</p>
<p>Are you an organized and experienced Payroll Specialist passionate about seamless payroll management? A leading Canadian manufacturing company is looking for a skilled professional to join their team. If you’re knowledgeable in Canadian payroll (specifically Ontario), experienced in managing both union and non-union payroll, and familiar with U.S. payroll operations—this opportunity is perfect for you!</p><p><br></p><p><strong>Responsibilities:</strong></p><ul><li><strong>Canadian Payroll:</strong> Oversee and process full-cycle payroll for Canadian employees, ensuring compliance with Ontario regulations.</li><li><strong>Union & Non-Union Payroll:</strong> Manage payroll for both unionized and non-unionized teams on weekly and bi-weekly schedules.</li><li><strong>U.S. Payroll:</strong> Handle payroll for U.S. employees while adhering to relevant laws and regulations.</li><li><strong>Tools & Systems:</strong> Process payroll using ADP Workforce Now and maintain accurate records.</li><li><strong>Reporting & Analysis:</strong> Use Microsoft Excel for reporting, audits, reconciliations, and data analysis to support payroll and HR workflows.</li><li><strong>Compliance:</strong> Ensure all payroll activities adhere to tax laws, payroll regulations, and collective agreements, keeping accurate employee records.</li></ul><p><br></p>
<p><strong>About the Role</strong></p><p>Our client, a well-established organization based in Surrey, BC, is looking to add an Accounting Clerk to their finance team. This is a fully on-site position that offers a diverse mix of accounting and administrative responsibilities within a collaborative and fast-paced office environment.</p><p> </p><p>You will play a key role in supporting daily accounting operations—primarily focused on accounts payable—while also contributing to general administrative and office support functions. This is an excellent opportunity for someone looking to grow their accounting career in a stable and supportive environment.</p><p><br></p><p><strong> Key Responsibilities</strong></p><ul><li>Process 20–40 accounts payable invoices weekly, ensuring accuracy, proper coding, and timely payment.</li><li>Review invoices for compliance with company policies and follow up on discrepancies or missing approvals.</li><li>Support payment processing and check runs as required.</li><li>Reconcile accounts regularly to ensure financial data accuracy.</li><li>Assist the Controller and Accounting Manager with day-to-day accounting tasks and month-end activities.</li><li>Maintain accurate records, filing systems, and documentation for audit readiness.</li><li>Provide administrative and office support, including coordination with internal teams and external vendors or clients.</li><li>Assist with bank deposits and other routine financial transactions.</li><li>Contribute to maintaining a positive office culture—helping with company events, socials, or other team initiatives as needed.</li><li>Provide general clerical support to ensure smooth day-to-day operations across the department.</li></ul><p><br></p><p><br></p><p> </p><p><br></p><p><br></p><p><br></p><p><br></p><p> </p>
<p>Nous recherchons un commis aux comptes clients pour rejoindre l'équipe de notre client dans la ville de Saint-Laurent. Le candidat idéal sera responsable de la gestion des factures liées aux projets, de l'ouverture de nouveaux comptes clients, et de la supervision de divers aspects des comptes clients. Ce poste offre une opportunité de travailler dans un environnement dynamique, d'abord sur place pendant trois mois, puis en mode hybride.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer l'émission et le suivi des factures pour des projets spécifiques.</p><p>• Effectuer l'ouverture de nouveaux comptes clients en assurant une vérification rigoureuse.</p><p>• Réaliser des vérifications de crédit pour les nouveaux clients.</p><p>• Préparer et analyser les rapports d'ancienneté des comptes.</p><p>• Assurer la gestion et le suivi des recouvrements pour les comptes en souffrance.</p><p>• Maintenir des relations professionnelles avec les clients pour garantir des paiements en temps opportun.</p><p>• Collaborer avec les autres départements pour résoudre les écarts ou différends sur les factures.</p><p>• Participer à l'amélioration continue des processus de gestion des comptes clients.</p><p>• Travailler efficacement sous pression dans un environnement à volume élevé.</p>
<p>Our client in Real Estate Edmonton is seeking an experienced Accounts Payable Specialist to join their team on a contract basis. This role involves full-cycle accounts payable as we as Administrative duties in a high-volume environment.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li>Full-cycle accounts payable: matching, batching, and coding invoices</li><li>High-volume data entry</li><li>Assist with budget season preparation and audit completion</li><li>Ensure accurate tracking of purchase orders (POs) and vendor invoices</li><li>Investigate and resolve discrepancies, ensuring timely payments and minimizing late fees</li><li>Maintain relationships with vendors</li><li>Collaborate with accountants to ensure correct coding and posting in financial periods</li><li>Organize and close off capital projects</li><li>Ad-hoc duties as requested</li></ul><p><br></p>
<p>We are seeking a highly skilled and motivated <strong>Accounts Payable (AP) Team Lead</strong> to join our client's team, an industry leader in their field. The ideal candidate will have a strong background in full-cycle AP, demonstrated supervisory experience, and a proven ability to improve processes and support systems implementations. This is an excellent opportunity to join a high-performing team and make a significant impact by enhancing operational efficiencies. This position is situated in Edmonton, Alberta.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li>Lead and manage the Accounts Payable team, providing mentorship and guidance to team members.</li><li>Oversee the full-cycle Accounts Payable process, including invoice processing, payment runs, expense management, reconciliation, and vendor management.</li><li>Identify areas for improvement and implement strategies to streamline and optimize the AP process, ensuring efficiency and accuracy.</li><li>Participate in or lead initiatives related to systems implementations, upgrades, and process automation.</li><li>Monitor key performance metrics, ensuring compliance with company policies and financial controls.</li><li>Collaborate with cross-functional teams, including accounting, procurement, and IT, to ensure alignment on financial processes and practices.</li><li>Foster strong relationships with vendors and internal stakeholders to address inquiries, resolve discrepancies, and ensure timely payments.</li><li>Provide regular reports, including AP aging reports, KPI tracking, and analysis, to management.</li><li>Ensure compliance with all applicable laws and regulations related to accounts payable.</li><li>Support month-end and year-end closing processes as needed.</li></ul>
<p>Nous recherchons un commis comptable motivé et organisé pour un de nos client situé à Lasalle. Ce rôle essentiel implique une gestion efficace des tâches liées aux comptes fournisseurs et clients, tout en maintenant une communication claire avec les parties prenantes. Si vous êtes axé sur les détails et avez une passion pour la comptabilité, ce poste est fait pour vous.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Recevoir les devis et les bons de travail afin de les préparer pour la facturation.</p><p>• Élaborer les factures et les proformas, puis les transmettre aux clients.</p><p>• Effectuer le suivi de certains paiements et informer le responsable en cas de besoin.</p><p>• Envoyer les relevés de comptes en souffrance et en assurer le suivi.</p><p>• Vérifier les factures des fournisseurs avec les bons de commande et résoudre les écarts en collaboration avec le responsable.</p><p>• Enregistrer les comptes à payer dans le système comptable.</p><p>• Préparer les paiements hebdomadaires en coordination avec le responsable.</p>
