<p>Nous recherchons un commis comptable motivé et organisé pour un de nos client situé à Lasalle. Ce rôle essentiel implique une gestion efficace des tâches liées aux comptes fournisseurs et clients, tout en maintenant une communication claire avec les parties prenantes. Si vous êtes axé sur les détails et avez une passion pour la comptabilité, ce poste est fait pour vous.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Recevoir les devis et les bons de travail afin de les préparer pour la facturation.</p><p>• Élaborer les factures et les proformas, puis les transmettre aux clients.</p><p>• Effectuer le suivi de certains paiements et informer le responsable en cas de besoin.</p><p>• Envoyer les relevés de comptes en souffrance et en assurer le suivi.</p><p>• Vérifier les factures des fournisseurs avec les bons de commande et résoudre les écarts en collaboration avec le responsable.</p><p>• Enregistrer les comptes à payer dans le système comptable.</p><p>• Préparer les paiements hebdomadaires en coordination avec le responsable.</p>
<p>Vous êtes à la recherche d'un environnement de travail stimulant et dynamique ? Les changements et la gestion de projets variés vous motivent ? Nous proposons un contrat de 14 mois situé dans l’Est de Montréal, centré sur la gestion des comptes fournisseurs. Vous bénéficierez de deux journées de télétravail par semaine et serez soutenu par une équipe professionnelle et expérimentée.</p><p><br></p><p><strong><u>Responsabilités du poste: </u></strong></p><p>Traiter et vérifier les factures, en effectuant des correspondances manuelles pour les commandes et en validant les listes de prix avec le service des achats;</p><p>Assurer le suivi des factures complexes, telles que celles liées au transport, et effectuer le codage GL lorsque nécessaire;</p><p>Effectuer le suivi des échéanciers de paiements;</p><p>Gérer un environnement multi-devises et s'assurer de l'exactitude des données financières;</p><p><br></p>
<p>Nous recherchons un commis aux comptes payables motivé et organisé pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client à Pointe-Claire. Ce rôle implique un travail minutieux et précis afin de gérer efficacement les factures et les paiements fournisseurs. Si vous êtes passionné(e) par la comptabilité et souhaitez contribuer à une entreprise en pleine croissance, nous aimerions vous rencontrer.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Examiner et saisir les factures des comptes payables dans le système avec précision.</p><p>• Vérifier la correspondance entre les bons de commande, les réceptions de marchandises et les factures.</p><p>• Analyser les relevés des comptes fournisseurs afin d’assurer leur exactitude.</p><p>• Traiter les paiements destinés aux fournisseurs dans les délais impartis.</p><p>• Organiser et archiver les factures payées de manière méthodique.</p><p>• Participer à diverses tâches connexes pour soutenir le département des comptes payables.</p>
<p>Nous recherchons un commis comptable motivé et rigoureux pour rejoindre l'equipe de notre client à Lasalle. Ce poste est entièrement sur site et convient parfaitement aux candidats ayant une expérience débutante ou intermédiaire en comptabilité. Le rôle implique une gestion complète des comptes fournisseurs, des rapports périodiques et des paiements électroniques, tout en maintenant une précision exceptionnelle dans les processus comptables.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Traiter et effectuer les paiements pour les comptes fournisseurs en vérifiant les documents de réception avec les bons de commande et les factures, ainsi qu’en enregistrant les paiements dans le système comptable.</p><p>• Préparer et envoyer les chèques aux fournisseurs et identifier les factures prêtes pour un paiement électronique.</p><p>• Coordonner avec les directeurs et gestionnaires de département pour l’approbation des factures des consultants et assurer leur traitement dans le système comptable.</p><p>• Vérifier l’exactitude des rapports de dépenses en collaboration avec le contrôleur adjoint et effectuer leur traitement.</p><p>• Produire des rapports périodiques, incluant les journaux de frais généraux et les heures non facturables, sur une base hebdomadaire et mensuelle.</p><p>• Gérer le processus de clôture de fin de mois, incluant la réconciliation des listes de A/R et A/P avec le grand livre.</p><p>• Assurer la précision des sous-comptes liés aux dépenses prépayées, aux stocks et aux passifs accumulés, ainsi que l’enregistrement des écritures correspondantes.</p><p>• Effectuer des paiements électroniques, y compris les virements, en vérifiant l’exactitude des montants, des devises et des fournisseurs dans le portail bancaire.</p><p>• Réaliser des conciliations bancaires quotidiennes pour garantir la précision des comptes.</p><p>• Participer activement aux activités de recouvrement des comptes clients afin de maintenir un flux de trésorerie optimal.</p>
<p>Nous recherchons un commis aux comptes fournisseurs pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client à West Island , Québec. Ce poste est entièrement sur place et offre une excellente occasion de contribuer à un environnement de travail stimulant dans le secteur de la construction. Le rôle exige une attention particulière aux détails et une capacité à gérer des tâches comptables variées de manière efficace.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Traiter et gérer les comptes fournisseurs, y compris la correspondance des factures avec les bons de commande et le paiement des factures.</p><p>• Effectuer des rapprochements bancaires pour garantir l'exactitude des données financières.</p><p>• Préparer des rapports financiers spécifiques à l'organisation et soutenir les besoins de reporting.</p><p>• Collaborer avec l'assistant du contrôleur pour accomplir diverses tâches comptables.</p><p>• Assumer des responsabilités supplémentaires en fonction de l'efficacité et du volume de travail.</p><p>• Maintenir des registres financiers précis et organiser les documents nécessaires pour les audits éventuels.</p><p>• Identifier et résoudre les écarts ou problèmes liés aux comptes fournisseurs.</p><p>• Fournir un soutien administratif général en lien avec les activités comptables.</p><p>• Contribuer à l'amélioration des processus comptables pour optimiser l'efficacité.</p>
<p>Nous recherchons un commis aux comptes clients pour rejoindre l'équipe de notre client dans la ville de Saint-Laurent. Le candidat idéal sera responsable de la gestion des factures liées aux projets, de l'ouverture de nouveaux comptes clients, et de la supervision de divers aspects des comptes clients. Ce poste offre une opportunité de travailler dans un environnement dynamique, d'abord sur place pendant trois mois, puis en mode hybride.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer l'émission et le suivi des factures pour des projets spécifiques.</p><p>• Effectuer l'ouverture de nouveaux comptes clients en assurant une vérification rigoureuse.</p><p>• Réaliser des vérifications de crédit pour les nouveaux clients.</p><p>• Préparer et analyser les rapports d'ancienneté des comptes.</p><p>• Assurer la gestion et le suivi des recouvrements pour les comptes en souffrance.</p><p>• Maintenir des relations professionnelles avec les clients pour garantir des paiements en temps opportun.</p><p>• Collaborer avec les autres départements pour résoudre les écarts ou différends sur les factures.</p><p>• Participer à l'amélioration continue des processus de gestion des comptes clients.</p><p>• Travailler efficacement sous pression dans un environnement à volume élevé.</p>
Notre client, une entreprise d’envergure internationale œuvrant dans le secteur des biotechnologies médicales, est à la recherche d’un(e) Commis aux comptes payables pour se joindre à son équipe dynamique et passionnée.<br><br>Sous la supervision du Superviseur des comptes payables, le ou la candidate sélectionné(e) sera responsable d’assurer le traitement efficace des factures et la conformité aux contrôles internes. Il ou elle participera activement à l'amélioration continue des processus de comptabilité fournisseurs. Ce rôle exige une grande capacité à prioriser, une attention soutenue aux détails et un esprit d’équipe collaboratif.<br><br>Pourquoi se joindre à cette équipe ?<br><br>• Entreprise en forte croissance offrant de réelles possibilités d’avancement;<br>• Culture axée sur les employés et leur bien-être;<br>• Flexibilité et télétravail deux jours par semaine;<br>• Salaire compétitif selon l’expérience;<br>• Régime complet d’avantages sociaux hautement concurrentiels;<br>• Programme de congés généreux.<br><br>TÂCHES: <br><br>• Traiter rapidement et avec précision un volume important de transactions, en respectant les politiques et procédures établies par l’entreprise;<br>• Vérifier et classer les relevés mensuels des fournisseurs tout en répondant à leurs différentes demandes;<br>• Assurer la réconciliation des sous-comptes fournisseurs avec le grand livre général;<br>• Gérer et enregistrer les factures fournisseurs, avec ou sans bons de commande (codification GL);<br>• Participer aux activités de clôture mensuelle et annuelle liées à la gestion des comptes fournisseurs;<br>• Identifier des pistes d’amélioration et promouvoir des initiatives d’automatisation des processus internes;<br>• Travailler dans un environnement manufacturier, avec une bonne maîtrise des processus liés à la gestion des stocks, des inventaires et des ajustements;<br>• Gérer efficacement les rapports sur l’état des comptes fournisseurs et résoudre les problèmes avec les fournisseurs ou les équipes internes concernées;<br>• Effectuer, en fin de mois, la conciliation des comptes intercompagnies;<br>• Participer aux différentes étapes de transition et d'intégration des processus de gestion des comptes fournisseurs dans un environnement de centre de services partagés.
<p>Our client, a growing service company in Oakville, is seeking an Accounting Analyst to join their finance team. This is an exciting opportunity for a detail-oriented professional with a strong background in high-volume Accounts Receivable (AR), collections, and financial reconciliations.</p><p><br></p><p>If you thrive in a fast-paced environment and enjoy working with numbers, problem-solving, and collaborating with cross-functional teams, this role is for you.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities</strong></p><p>· Accounts Receivable (AR) & Collections – 80%</p><p>· Manage high-volume AR transactions (3,500+ invoices per month).</p><p>· Oversee and execute collections processes, ensuring timely payments from customers.</p><p>· Monitor aging reports and proactively follow up on outstanding balances.</p><p>· Investigate and resolve discrepancies related to payments and invoices.</p><p>· Accounts Payable (AP) Support – 10%</p><p>· Process low-volume AP transactions, including vendor payments and approvals.</p><p>· Assist in reviewing and coding invoices for accuracy and compliance.</p><p>· Month-End Close & Reconciliations – 10%</p><p>· Assist with bank and account reconciliations, ensuring accuracy in financial reporting.</p><p>· Support journal entries and financial reporting as part of month-end close.</p><p>· Work closely with the finance team to improve processes and reporting efficiency.</p>
<p>Nous recherchons un technicien comptable pour prendre en charge les comptes à payer de 3 entreprises opérantes. Situé à proximité de St-Lambert-de-Lauzon vous travaillerez sous la supervision du contrôleur de division. Votre rôle sera de gérer le cycle complet des comptes à payer, de la codification à la préparation des paiements. Vous serez la personne référence pour la création des fournisseurs et des suivis à faire auprès d'eux. Nous recherchons un commis comptable fiable avec l'expérience du traitement d'un haut volume de comptes à payer ainsi qu'une facilité à travailler dans un environnement informatisé. Nous offrons une assurance groupe complète ainsi qu'une participation au REER.</p><p><br></p><p>RESPONSABILITÉS :</p><p><br></p><p>• Traiter hebdomadairement entre 350 et 500 factures électroniques, en assurant leur exactitude et leur conformité avec les normes établies;</p><p>• Effectuer les paiements électroniques des factures approuvées dans les délais requis;</p><p>• Balancer et régulariser les comptes sous sa responsabilité;</p><p>• Maintenir des registres précis et à jour dans les systèmes comptables;</p><p>• Collaborer avec les différents départements pour résoudre les écarts ou les problèmes liés aux factures;</p><p>• Préparer et exécuter des rapports financiers à l'aide d'Excel, incluant des fonctions comme VLOOKUP, SOMMESSI, TRI, etc.:</p><p>• Participer aux efforts d'amélioration continue en soutenant les initiatives;</p><p>• Assurer le respect des politiques internes et des réglementations financières en vigueur.sera</p>
<p>Nous recherchons un commis aux comptes clients pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client à Laval. Ce rôle essentiel consiste à gérer les opérations financières liées aux comptes clients, en veillant à la précision et à la rapidité des processus. Si vous êtes organisé, méticuleux et avez une passion pour le domaine de la comptabilité, cette opportunité est faite pour vous.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Examiner et analyser les rapports d'ancienneté afin d'assurer un suivi efficace des paiements en retard.</p><p>• Préparer et émettre des factures aux clients en respectant les délais convenus.</p><p>• Appliquer les escomptes de paiement et gérer les ajustements nécessaires.</p><p>• Traiter les notes de crédit et s'assurer de leur exactitude.</p><p>• Communiquer régulièrement avec les clients pour résoudre les problèmes de facturation ou de paiement.</p><p>• Collaborer avec les autres départements pour garantir une gestion cohérente des comptes clients.</p><p>• Maintenir des dossiers financiers organisés et conformes aux politiques de l'entreprise.</p><p>• Produire des rapports financiers détaillés sur les comptes clients pour la direction.</p><p>• Participer à l'amélioration continue des processus liés aux comptes clients.</p><p>• Respecter les normes de confidentialité et de sécurité des données financières.</p>
We are looking for a detail-oriented Billing Clerk to join our team on a permanent basis. This hybrid position, based in Toronto, Ontario, offers the opportunity to manage critical billing processes for a services organization that values precision and organization. If you have strong communication skills and the ability to efficiently handle billing tasks, we encourage you to apply.<br><br>Responsibilities:<br>• Prepare, review, and circulate approximately 100 client bills monthly, ensuring accuracy and compliance with current rates and codes.<br>• Coordinate with legal assistants and client billing specialists to manage billing tasks across multiple partners.<br>• Utilize e-billing systems effectively to process invoices and resolve billing-related issues.<br>• Apply adjustments, obtain lawyer approvals, and finalize bills for distribution to clients.<br>• Collaborate with the Finance Department and other teams to address billing concerns and cancellations.<br>• Maintain accountability for all billing operations as the sole billing support clerk in the office.<br>• Ensure timely follow-through and meticulous attention to detail throughout billing cycles.<br>• Provide support on specialized billing systems such as Elite software to enhance efficiency.
<p>Our client is looking for an experienced Billing Analyst to join our team on a contract basis in Vancouver, British Columbia. In this role, you will play a key part in managing and improving billing operations to ensure accuracy and efficiency. This is an excellent opportunity for a detail-oriented individual with a strong background in accounting systems and financial services.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Process and review customer invoices, ensuring accuracy and timeliness.</p><p>• Manage billing operations using accounting software systems, including Aderant and Costpoint.</p><p>• Handle payment processing and claim administration to maintain financial accuracy.</p><p>• Collaborate with internal teams to address and resolve billing discrepancies.</p><p>• Provide exceptional customer service by responding to client inquiries related to billing and payments.</p><p>• Maintain and update records in CRM systems to reflect accurate billing information.</p><p>• Generate detailed billing reports and provide insights to support financial decision-making.</p><p>• Ensure compliance with company policies and financial regulations in all billing activities.</p><p>• Identify and implement process improvements to enhance billing efficiency and reduce errors.</p><p>• Support audits and reconciliations by providing necessary documentation and insights.</p>
We are looking for a skilled Billing Analyst to join our team on a contract basis in Aurora, Ontario. In this role, you will be responsible for analyzing and processing shipping reports, maintaining accurate financial data, and supporting operational and accounting teams. This position offers an opportunity to utilize your expertise in data analysis and reporting while contributing to the organization's efficiency and accuracy.<br><br>Responsibilities:<br>• Prepare, upload, and process shipping reports using advanced Excel tools, including Power Query.<br>• Conduct detailed analyses of costing for inventory replenishment tasks to identify patterns and discrepancies.<br>• Develop, update, and manage reports using Power Pivot, pivot tables, and other advanced Excel features.<br>• Reconcile accounts related to shipping and inventory transactions to ensure accuracy.<br>• Collaborate closely with operations and accounting teams to provide reliable data and timely reporting.<br>• Identify and implement opportunities to enhance processes and improve reporting methodologies.<br>• Utilize financial software systems and tools to support reporting and analysis activities.<br>• Provide ad hoc financial reports and analyses as required to support decision-making.<br>• Monitor budget processes and ensure compliance with financial procedures.
<p>Our client in Calgary is seeking a highly organized and meticulous <strong>Accounts Payable Clerk</strong> with experience in major ERP systems and intermediate Excel skills to join their finance department on a contract basis. The ideal candidate will be responsible for processing invoices, reconciling accounts, and assisting with month-end close processes. This role offers an excellent opportunity for growth and development.</p><p><br></p><p><strong>Responsibilities:</strong></p><ul><li>Process a high volume of invoices accurately and efficiently</li><li>Match invoices with purchase orders and receiving documents to ensure proper authorization and documentation</li><li>Reconcile vendor statements and resolve any discrepancies in a timely manner</li><li>Assist with month-end close processes, including preparing journal entries and account reconciliations</li><li>Communicate with vendors and internal departments to resolve invoicing issues and inquiries</li><li>Maintain accurate and up-to-date accounts payable records and files</li><li>Assist with special projects and ad hoc reporting as needed</li></ul>
<p>We are looking for a detail-oriented <strong>Accounts Payable Clerk</strong> to join our mining client's on a <strong>8 weeks contract</strong> basis in <strong>Downtown Vancouver, British Columbia</strong>. In this role, you will play an essential part in managing accounts payable functions, ensuring smooth financial operations, and maintaining accurate records. This position is ideal for a self-motivated individual who thrives in a fast-paced environment and can effectively communicate with internal teams, vendors, and service providers.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Review and process invoices by verifying accuracy, obtaining necessary approvals, and entering data into the accounting system.</p><p>• Handle payments and maintain accurate records of intercompany transactions.</p><p>• Respond promptly to inquiries from vendors and internal team members, providing timely resolutions.</p><p>• Investigate and resolve discrepancies or issues related to invoices.</p><p>• Prepare and complete bank reconciliations with precision and attention to detail.</p><p>• Generate regular reports on accounts payable activities for management review.</p><p>• Collaborate with team members to support ad hoc financial projects and tasks as needed.</p>
<p>We are looking for an experienced Accounts Payable Specialist to join our team in Toronto, Ontario for a 10-month contract. In this role, you will play a key part in managing invoice processing, payment operations, vendor relations, and financial reconciliations. The ideal candidate is detail-oriented, organized, and has a strong understanding of accounts payable processes, ensuring compliance with company policies and regulatory standards.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Process and enter invoices in a high-volume environment, ensuring accurate coding to general ledger accounts and cost centres.</p><p>• Verify invoice accuracy by matching purchase orders and receiving documents, and route them through the appropriate approval workflows.</p><p>• Oversee payment preparation and processing, including wire transfers, cheque runs, and e-transfers, while maintaining organized records.</p><p>• Communicate with vendors to address payment issues, reconcile statements, and resolve discrepancies promptly.</p><p>• Perform monthly reconciliations of accounts payable accounts, including corporate credit card accounts, and manage month-end closing processes.</p><p>• Support the implementation and testing of system upgrades and improvements, including user acceptance testing.</p><p>• Monitor compliance with internal controls, accounting policies, and regulatory requirements, ensuring adherence to ethical standards.</p><p>• Assist with internal and external audits by providing necessary documentation and explanations.</p><p>• Identify opportunities for process improvements within the accounts payable function and recommend effective solutions.</p><p>• Collaborate with the Controller’s Group and other teams to support departmental goals and special initiatives</p>
<p>Our client is seeking an experienced <strong>Accounts Receivable Specialist</strong> for a <strong>contract-to-permanent role</strong> in <strong>Calgary</strong>. You’ll manage the full-cycle AR process—handling invoicing, collections, and reconciliations—while providing occasional support to Accounts Payable.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li>Prepare and issue accurate invoices and apply payments promptly</li><li>Monitor aging accounts and follow up on overdue balances</li><li>Investigate and resolve billing or payment discrepancies</li><li>Maintain accurate customer records and reconciliations</li><li>Collaborate with internal teams to ensure billing accuracy and respond to inquiries</li><li>Support AP with invoice and expense processing as needed</li><li>Assist with month-end and year-end close activities</li></ul><p><br></p>
<p>We are looking for a detail-oriented <strong>Accounting Clerk</strong> to join our client on a <strong>contract </strong>basis in <strong>Coquitlam, British Columbia</strong>. This position offers an exciting opportunity to contribute to our accounts payable and receivable operations, ensuring accuracy and efficiency in financial transactions. The role requires someone who thrives in a fast-paced environment and is eager to bring their expertise in accounting processes to support the team during a busy period.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Accurately process accounts payable data, including managing 15-30 invoices daily, particularly during mid-month and month-end periods.</p><p>• Generate and prepare accounts receivable invoices with precision and timeliness.</p><p>• Utilize Excel and Dynamics 365 Business Central to maintain accurate financial records and perform reconciliations.</p><p>• Ensure all billing and invoice processing tasks are completed efficiently and in compliance with company procedures.</p><p>• Collaborate with team members to address discrepancies and resolve account-related issues.</p><p>• Support the team in maintaining organized financial documentation and records.</p><p>• Assist with data entry tasks to ensure seamless financial operations.</p><p>• Communicate effectively with internal and external stakeholders as required.</p><p>• Contribute to maintaining a productive and efficient work environment.</p><p>• Perform additional duties as needed to support the accounting department.</p>
<p>We are seeking a Financial Reporting Analyst to join a leading, publicly listed Canadian organization. Reporting to the Manager of Financial Reporting, this role plays a key part in the preparation of quarterly and annual financial statements, MD& A, and internal reporting packages. You’ll work closely with accounting and operations teams to support month-end close, prepare journal entries and accruals, reconcile intercompany balances, assist with budgeting and forecast consolidation, and act as a primary contact for external auditors. The role also includes IFRS research, maintaining internal controls documentation, and identifying process improvement opportunities across reporting and systems.</p>
<p><strong>About the Role</strong></p><p>Our client, a well-established organization based in Surrey, BC, is looking to add an Accounting Clerk to their finance team. This is a fully on-site position that offers a diverse mix of accounting and administrative responsibilities within a collaborative and fast-paced office environment.</p><p> </p><p>You will play a key role in supporting daily accounting operations—primarily focused on accounts payable—while also contributing to general administrative and office support functions. This is an excellent opportunity for someone looking to grow their accounting career in a stable and supportive environment.</p><p><br></p><p><strong> Key Responsibilities</strong></p><ul><li>Process 20–40 accounts payable invoices weekly, ensuring accuracy, proper coding, and timely payment.</li><li>Review invoices for compliance with company policies and follow up on discrepancies or missing approvals.</li><li>Support payment processing and check runs as required.</li><li>Reconcile accounts regularly to ensure financial data accuracy.</li><li>Assist the Controller and Accounting Manager with day-to-day accounting tasks and month-end activities.</li><li>Maintain accurate records, filing systems, and documentation for audit readiness.</li><li>Provide administrative and office support, including coordination with internal teams and external vendors or clients.</li><li>Assist with bank deposits and other routine financial transactions.</li><li>Contribute to maintaining a positive office culture—helping with company events, socials, or other team initiatives as needed.</li><li>Provide general clerical support to ensure smooth day-to-day operations across the department.</li></ul><p><br></p><p><br></p><p> </p><p><br></p><p><br></p><p><br></p><p><br></p><p> </p>
<p>We’re hiring an <strong>Accounts Receivable Specialist</strong> for a contract role with our client in Calgary. This position is ideal for someone with a strong AR/collections background who is confident, detail-oriented, and great with both numbers and people.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li>Full-cycle AR and collections</li><li>Post cash receipts, including credit cards</li><li>Daily cash receipt balancing</li><li>Conduct credit checks and follow up on aging accounts</li><li>Assist with bank/account reconciliations and EFT setup</li><li>Cover reception during breaks/vacations</li><li>Occasional support with freight invoices, payroll forms, and bill payments</li><li>Ad-hoc duties as requested</li></ul>
<p>Our Client in Calgary is looking for a tech-savvy, results-driven <strong>Collections Specialist</strong> for a fast-paced B2B environment. You’ll manage high-volume calls and emails, track customer communications, and work closely with Sales to recover outstanding balances. This is a contract role with an immediate start.</p><p><br></p><p><strong>What You'll Do:</strong></p><ul><li>Make outbound collection calls and send follow-up emails</li><li>Track “promise to pay” commitments and update internal systems</li><li>Work with lien waivers (conditional & final)</li><li>Leave professional voicemails and maintain a firm but friendly tone</li><li>Use Excel (VLOOKUPs, pivot tables, macros) for tracking and reporting</li><li>Recommend next steps, though legal decisions handled by leadership</li><li>Ad-hoc duties as requested</li></ul>
<p>We are looking for a detail-oriented <strong>Accounts Receivable Clerk</strong> to join our client on a <strong>6 weeks contract basis</strong> in <strong>East Vancouver, British Columbia</strong>. In this role, you will play a critical part in ensuring timely and accurate processing of financial data while contributing to the smooth operation of our services environment. This position involves handling high volumes of transactions and requires strong organizational skills.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Sort and organize incoming mail to ensure timely processing of payments and invoices.</p><p>• Match cheques to corresponding invoices for accurate record-keeping.</p><p>• Enter payment and invoice details into the company’s financial system with precision.</p><p>• Perform daily reconciliations to ensure all transactions are balanced and accurate.</p><p>• Process approximately 100-150 cheques per day, maintaining high efficiency and accuracy.</p><p>• Conduct cash application tasks, including recording payments and updating customer accounts.</p><p>• Collaborate with team members to resolve discrepancies in payment and invoice records.</p><p>• Maintain an organized workspace in an open office environment.</p><p>• Adhere to company policies and procedures while handling sensitive financial information.</p>
<p>Our client in Real Estate Edmonton is seeking an experienced Accounts Payable Specialist to join their team on a contract basis. This role involves full-cycle accounts payable as we as Administrative duties in a high-volume environment.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li>Full-cycle accounts payable: matching, batching, and coding invoices</li><li>High-volume data entry</li><li>Assist with budget season preparation and audit completion</li><li>Ensure accurate tracking of purchase orders (POs) and vendor invoices</li><li>Investigate and resolve discrepancies, ensuring timely payments and minimizing late fees</li><li>Maintain relationships with vendors</li><li>Collaborate with accountants to ensure correct coding and posting in financial periods</li><li>Organize and close off capital projects</li><li>Ad-hoc duties as requested</li></ul><p><br></p>
<p>We are seeking a highly skilled and motivated <strong>Accounts Payable (AP) Team Lead</strong> to join our client's team, an industry leader in their field. The ideal candidate will have a strong background in full-cycle AP, demonstrated supervisory experience, and a proven ability to improve processes and support systems implementations. This is an excellent opportunity to join a high-performing team and make a significant impact by enhancing operational efficiencies. This position is situated in Edmonton, Alberta.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li>Lead and manage the Accounts Payable team, providing mentorship and guidance to team members.</li><li>Oversee the full-cycle Accounts Payable process, including invoice processing, payment runs, expense management, reconciliation, and vendor management.</li><li>Identify areas for improvement and implement strategies to streamline and optimize the AP process, ensuring efficiency and accuracy.</li><li>Participate in or lead initiatives related to systems implementations, upgrades, and process automation.</li><li>Monitor key performance metrics, ensuring compliance with company policies and financial controls.</li><li>Collaborate with cross-functional teams, including accounting, procurement, and IT, to ensure alignment on financial processes and practices.</li><li>Foster strong relationships with vendors and internal stakeholders to address inquiries, resolve discrepancies, and ensure timely payments.</li><li>Provide regular reports, including AP aging reports, KPI tracking, and analysis, to management.</li><li>Ensure compliance with all applicable laws and regulations related to accounts payable.</li><li>Support month-end and year-end closing processes as needed.</li></ul>
