<p>Due to a retirement, our downtown client is seeking an experienced Director of Finance to lead financial operations and accounting services for their respected organization based in Ottawa, Ontario. This role involves overseeing a skilled accounting team, collaborating with international partners, and ensuring compliance with regulatory and organizational standards. The ideal candidate will excel in strategic planning, financial management, and team leadership.</p><p><br></p><p><strong>This is a fully on-site role with free parking, excellent work life balance, great benefits including pension and 5 weeks vacation to start. Don't delay, apply today and contact us today.</strong></p><p><br></p><p><strong>Responsibilities:</strong></p><p>• Provide strategic financial guidance to leadership teams, enabling informed decision-making and alignment with organizational goals.</p><p>• Develop and manage comprehensive budgets, consolidate financial data, and deliver accurate forecasts for internal and external stakeholders.</p><p>• Oversee cash flow management, fund transfers, and investment strategies while ensuring regulatory compliance.</p><p>• Establish and maintain robust internal controls, ensuring accuracy and compliance in all accounting operations.</p><p>• Supervise the preparation of financial statements, coordinate audits, and ensure adherence to reporting standards.</p><p>• Lead and mentor the accounting team, fostering growth and conducting performance evaluations.</p><p>• Collaborate with international and local treasurers, providing training and support to enhance financial capabilities.</p><p>• Ensure compliance with tax regulations, charitable organization requirements, and Canon Law, preparing necessary reports and filings.</p><p>• Participate in committees and special projects, contributing to organizational strategies and initiatives.</p><p>• Support the management of legacies, wills, and other financial matters as needed.</p>
<p>Notre client est à la recherche d'un analyste financier pour rejoindre son équipe dynamique à Chambly, Québec. Ce rôle clé implique la gestion de divers processus financiers, l'analyse des performances et la production de recommandations stratégiques. Le candidat idéal contribuera activement à la prise de décisions éclairées et à l'amélioration continue des opérations.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Rédiger des rapports de gestion et produire des analyses détaillées pour identifier des opportunités d'optimisation.</p><p>• Superviser la planification budgétaire pour un centre de services et un réseau de 26 résidences privées pour aînés.</p><p>• Concevoir des modélisations financières pour des projets d'investissement et des options de financement.</p><p>• Participer aux processus d'acquisition et d'investissement, incluant les vérifications diligentes et l'intégration.</p><p>• Suivre les indicateurs clés de performance (KPIs) et évaluer la rentabilité des différents départements.</p><p>• Préparer des analyses financières périodiques et contribuer à la création de documents pour le conseil d'administration et les investisseurs.</p><p>• Assurer le suivi des financements hypothécaires en cours.</p><p>• Collaborer aux renouvellements des couvertures d'assurance.</p><p>• Travailler en étroite collaboration avec les départements pour diverses initiatives connexes.</p>
We are looking for a dedicated Finance Business Partner to join our team in London, Ontario. This role offers a unique opportunity to work within the agriculture industry, contributing to the financial success of multiple entities. The position combines remote work with occasional travel to various sites, ensuring hands-on involvement and collaboration with the regional team.<br><br>Responsibilities:<br>• Prepare and deliver detailed financial presentations to the board, highlighting performance metrics and insights.<br>• Conduct comprehensive financial analyses to support strategic decision-making and operational improvements.<br>• Compile and finalize financial statements in accordance with organizational standards.<br>• Reconcile accounts to ensure accuracy and compliance with financial regulations.<br>• Maintain and update general ledger accounts, overseeing journal entries as required.<br>• Manage month-end close processes to ensure timely and accurate reporting.<br>• Collaborate with site teams to gather financial data and provide actionable recommendations.<br>• Travel to assigned sites as needed to support financial operations and training.<br>• Contribute to the growth and cohesion of the regional accounting team by sharing best practices and insights.
<p>We're seeking a designated Accounting Manager to lead daily financial operations for our client in Ottawa, Ontario. This key role involves guiding a team, ensuring accurate reporting, maintaining strong internal controls, and supporting scalable, strategic initiatives.</p><p><br></p><p><strong>Responsibilities:</strong></p><p>• Drive process enhancements and recommend innovative solutions to improve operational efficiency and reduce financial close timelines.</p><p>• Ensure accurate and timely reporting of operating and capital expenditures, including managing accounts payable, cash disbursements, corporate travel, and asset management.</p><p>• Oversee fixed asset accounting processes, including capitalization, depreciation, disposals, impairment assessments, and tracking.</p><p>• Coordinate physical inventory counts and reconcile fixed assets to maintain accurate records.</p><p>• Collaborate with external reporting and technical accounting teams to review supplier contracts and ensure proper recognition of complex transactions.</p><p>• Develop, implement, and maintain financial reporting systems, ensuring robust internal controls and data integrity.</p><p>• Partner with procurement and operations teams on asset capitalization, capital projects, and purchase requisitions.</p><p>• Act as a finance lead in strategic initiatives and business transformation projects to drive organizational growth.</p>
<p>Nous recherchons un Analyste financier sénior pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client à Sherbrooke. Ce rôle clé implique de fournir des analyses financières approfondies et de contribuer à des processus comptables et budgétaires essentiels. Si vous êtes passionné par les chiffres et souhaitez jouer un rôle stratégique dans une organisation en croissance, cette opportunité pourrait être idéale pour vous.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Préparer des états financiers consolidés mensuels, trimestriels et annuels conformément aux normes comptables applicables.</p><p>• Participer aux processus de clôture mensuelle et annuelle, incluant la préparation des écritures de journal, des conciliations bancaires et des ajustements nécessaires.</p><p>• Réaliser des analyses détaillées des écarts budgétaires, des coûts de production, des marges et des indicateurs financiers.</p><p>• Assurer une gestion proactive des prévisions de flux de trésorerie.</p><p>• Collaborer à l’élaboration du budget annuel et aux prévisions financières.</p><p>• Préparer les documents requis pour les audits externes et répondre efficacement aux demandes des vérificateurs.</p><p>• Fournir un soutien aux gestionnaires dans l’interprétation de leurs résultats financiers et la gestion de leurs budgets.</p><p>• Contribuer à l’amélioration continue des processus comptables et au développement d’outils de suivi financier.</p><p>• Effectuer diverses tâches liées à la comptabilité et aux finances selon les besoins.</p>
<p>Notre client est à la recherche d'un Contrôleur Adjoint pour intégrer son équipe basée à Montréal. En tant que Contrôleur Adjoint, vous serez en charge de superviser les opérations comptables quotidiennes, y compris les comptes fournisseurs, les comptes clients et les fonctions de grand livre. Vous serez également responsable de la gestion de la trésorerie et des prévisions.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p><br></p><p>• Superviser les opérations comptables quotidiennes, notamment les comptes fournisseurs et clients, ainsi que les fonctions du grand livre.</p><p>• Assurer l'enregistrement précis et en temps voulu des transactions financières, conformément aux principes comptables.</p><p>• Préparer les états financiers, les analyses et les rapports requis par les organismes de réglementation et les bureaux corporatifs.</p><p>• Gérer et prévoir la trésorerie de l'entreprise.</p><p>• Maintenir un système documenté de contrôles sur les transactions comptables, les politiques et les procédures.</p><p>• Suivre et enregistrer les coûts liés à la R& D.</p><p>• Préparer les audits internes et externes, fournir la documentation et les explications nécessaires, et répondre à toute question d'audit.</p>
<p>Nous recherchons un <strong>GESTIONNAIRE DES COMPTES FOURNISSEURS </strong>ou un <strong>CONSULTANT</strong> pour superviser les opérations d'un centre de services partagés dans l’ouest de L’ile de Montréal. Ce rôle implique de diriger une équipe à l’international, de gérer les relations avec les fournisseurs, et d'assurer la conformité financière et réglementaire. Il s'agit d'un mandat contractuel de 6 à 12 mois avec possibilité de travailler 1 jour par semaine en presentiel ou entièrement en <strong>TÉLÉTRAVAIL si vous êtes autonome et expérimenté.</strong></p><p> </p><p><strong><u>Responsabilités :</u></strong></p><p>• Superviser, encadrer et motiver l'équipe du centre de services partagés en offrant un soutien continu et des opportunités de développement.</p><p>• Planifier et organiser les activités quotidiennes pour garantir une gestion efficace des comptes fournisseurs.</p><p>• Conduire des évaluations de performance, organiser des réunions individuelles et superviser les absences pour maintenir une couverture adéquate.</p><p>• Gérer le processus de traitement des paiements, y compris la vérification des factures, la résolution des écarts et le traitement des rapports de dépenses.</p><p>• Administrer les paiements pour plusieurs entités légales en priorisant selon les relations fournisseurs, les remises et les flux de trésorerie.</p><p>• Préparer des rapports financiers mensuels et contribuer aux audits de fin d'année et aux demandes de rapports ad hoc.</p><p>• Superviser les uploads quotidiens dans les systèmes financiers et garantir le suivi approprié des paiements traités.</p><p>• Développer, revoir et mettre en œuvre les politiques et procédures liées aux comptes fournisseurs.</p><p>• Collaborer avec la direction pour identifier les besoins en trésorerie et gérer les transferts inter-entreprises.</p><p><br></p><p><br></p><p>We are seeking an <strong>ACCOUNTS PAYABLE MANAGER OR CONSULTANT</strong> to oversee the AP operations of a shared services center in the West Island of Montreal. This role involves leading an international team, managing vendor relationships, and ensuring financial and regulatory compliance. This six to twelve-month contract with 1 day a week on site and possibility of <strong>100% REMOTE if person is experienced and autonomous.</strong></p><p><br></p><p><strong><u>Responsibilities:</u></strong></p><p>• Supervise, coach, and motivate the shared services center team by providing ongoing support and development opportunities.</p><p>• Plan and organize daily activities to ensure effective accounts payable management.</p><p>• Conduct performance reviews, organize one-on-one meetings, and monitor absences to maintain adequate coverage.</p><p>• Manage the payment processing process, including invoice verification, discrepancy resolution, and expense report processing. • Administer payments for multiple legal entities, prioritizing based on supplier relationships, remittances, and cash flow.</p><p>• Prepare monthly financial reports and contribute to year-end audits and ad hoc reporting requests.</p><p>• Oversee daily uploads to financial systems and ensure proper tracking of processed payments.</p><p>• Develop, review, and implement accounts payable policies and procedures.</p><p>• Collaborate with management to identify cash flow needs and manage intercompany transfers.</p>
<p>Nous recherchons un <strong>CONSULTANT – CPA</strong> expérimenté pour assister l’équipe finance ainsi que le CFO à la suite d’un certain projet dans une grande entreprise. Ce mandat contractuel est de 4 mois avec possibilité de prolongation. Vous travaillerez en mode<strong> hybride,</strong> soit 2 jours semaines en présentiel et 3 jours semaines télétravail.</p><p><br></p><p><strong><u>Responsabilités </u></strong></p><p>• Collaborer avec les gestionnaires responsables des comptes fournisseurs, des comptes clients, de la comptabilité générale et de la trésorerie pour coordonner et gérer les activités comptables.</p><p>• Apporter votre expertise pour améliorer les processus internes et partager des méthodes de travail efficaces avec l'équipe comptable.</p><p>• Participer aux préparatifs de la revue d'évaluation en collaboration avec le cabinet d'audit externe sélectionné.</p><p>• Contribuer à la mise en œuvre d'un nouveau système ERP pour l'activité des pièces de rechange et accompagner l'équipe comptable dans l'adaptation des nouveaux processus.</p><p>• Représenter l'équipe comptable dans les projets liés à l'implantation de systèmes et assurer leur succès.</p><p>• Soutenir les activités de coordination dans le cadre d'un audit en cours avec les différents paliers gouvernementales.</p><p>• Travailler sur l'amélioration continue des processus comptables afin de garantir une efficacité accrue.</p><p>• Fournir un soutien essentiel lors des clôtures de fin de mois et de fin d'année.</p><p>• Participer à la préparation des rapports d'audit et à la gestion des audits externes annuels.</p><p>• Contribuer à des initiatives d'amélioration des processus pour optimiser les opérations.</p><p> </p><p>We are seeking an experienced <strong>CPA CONSULTANT</strong> to assist the finance team and the CFO with a specific project at a large corporation. This contract is for a 4-month period, with the possibility of extension, and will be in <strong>hybrid mode (</strong>2 days at the office and 3 days remotely).</p><p><br></p><p><strong><u>Responsibilities</u></strong></p><p>• Collaborate with the managers responsible for accounts payable, accounts receivable, general accounting, and treasury to coordinate and manage accounting activities.</p><p>• Contribute your expertise to improve internal processes and share efficient working methods with the accounting team.</p><p>• Participate in the preparation of the valuation review in collaboration with the selected external audit firm.</p><p>• Contribute to the implementation of a new ERP system for the spare parts business and support the accounting team in adapting the new processes.</p><p>• Represent the accounting team in projects related to system implementation and ensure their success.</p><p>• Support coordination activities as part of an ongoing audit with various levels of government.</p><p>• Work on the continuous improvement of accounting processes to ensure increased efficiency.</p><p>• Provide essential support during month-end and year-end closings.</p><p>• Participate in the preparation of audit reports and the management of annual external audits.</p><p>• Contribute to process improvement initiatives to optimize operations.</p>
<p>Robert Half Management Resources is the worldwide leader in specialized consulting and staffing services for senior-level accounting, finance and business systems professionals. </p><p><br></p><p>Our downtown public sector client is looking for a <strong>Chief Financial Officer for a six-month contract</strong>. In this role you will lead finance activities, including reporting, audit, control and management. </p><p><br></p><p><strong>The CFO’s duties include:</strong></p><p>-Providing strategic leadership in enhancing corporate management infrastructure to ensure organizational financial health</p><p>-Developing and maintaining relationships with key public sector stakeholders</p><p>-Directing service delivery across financial, budgetary, and operational functions including expenditure management, business planning and risk management</p><p>-Overseeing investment portfolio management, including strategic planning, asset allocation, and performance evaluation</p><p>-Act as a principal advisor to senior management on resource management, financial forecasting, and budgeting</p><p>-Leading transformative initiatives to modernize finance and accounting functions, ensuring data security, business continuity, and accountability</p><p>-Other duties as required</p>
<p>Notre client recherche un analyste financier pour rejoindre son équipe à Vaudreuil-Dorion. Ce rôle clé implique une analyse approfondie des inventaires, la gestion des provisions et le soutien aux processus budgétaires. Le candidat idéal contribuera à l’optimisation des flux financiers tout en collaborant étroitement avec les équipes de production.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Examiner et analyser les différents types d'inventaires, y compris ceux de maintenance, afin de détecter les écarts et les radiations.</p><p>• Évaluer les provisions liées aux inventaires pour garantir leur exactitude et leur pertinence.</p><p>• Comparer les notes de crédit des fournisseurs existantes aux processus actuels et proposer des améliorations.</p><p>• Apporter un soutien aux prévisions et aux budgets, notamment pour les comptes de maintenance, les pièces de rechange des machines et les obsolescences.</p><p>• Collaborer avec les équipes de production pour optimiser la gestion des inventaires et fournir des analyses pertinentes.</p><p>• Gérer les transactions intercompagnies afin d'assurer une cohérence financière et une documentation adéquate.</p><p>• Organiser des réunions mensuelles pour discuter des performances et des défis liés aux inventaires.</p><p>• Participer occasionnellement aux réunions des équipes de production pour faciliter la communication et la collaboration.</p><p>• Contribuer à l’amélioration des processus financiers liés aux inventaires et à leur gestion.</p>
<p>Notre client est à la recherche d'un Analyste financier pour rejoindre son équipe dynamique à Montréal. Ce rôle clé vous permettra de contribuer à la gestion financière et analytique des fonds d'investissement en Infrastructure, au sein d'une équipe multiculturelle et collaborative. Vous participerez activement à diverses opérations financières tout en interagissant avec plusieurs départements internes et partenaires externes.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Superviser les opérations quotidiennes des fonds, incluant la gestion de la comptabilité et le suivi de la trésorerie.</p><p>• Vérifier la conformité des opérations des fonds avec la documentation juridique et les réglementations locales.</p><p>• Collaborer étroitement avec des équipes internes telles que la gestion, les relations investisseurs, le pôle produits, et les départements de conformité, risque, trésorerie et juridique.</p><p>• Établir des relations avec des partenaires externes tels que les auditeurs, les conseillers juridiques et fiscaux, ainsi que les banques.</p><p>• Gérer les tâches liées aux engagements financiers, comme les covenants, les rapports, les remboursements et le calcul des intérêts.</p><p>• Calculer la valorisation des fonds et les indicateurs de performance, tout en préparant les rapports financiers périodiques.</p><p>• Assurer le suivi des frais de gestion et valider les comptes annuels en collaboration avec les auditeurs.</p><p>• Produire des rapports ad hoc pour les investisseurs et répondre aux demandes des départements internes.</p><p>• Participer à des projets globaux visant à améliorer les processus, les outils de reporting et la fiabilité des données.</p><p>• Identifier et mettre en œuvre des solutions innovantes pour optimiser les opérations financières.</p>
<p>Nous recherchons un contrôleur expérimenté pour rejoindre l'équipe de notre client à Laval. Ce rôle clé exige une expertise en comptabilité et en gestion financière afin de superviser les opérations financières et d'assurer la conformité aux normes comptables. Le candidat idéal aura un sens aigu de l'analyse et une capacité à travailler sur des projets complexes dans le secteur de la construction.</p><p><br></p><p><strong>Principales responsabilités</strong></p><p>• Superviser la comptabilité générale, y compris l'analyse des postes du grand-livre et les écritures comptables.</p><p>• Évaluer la pertinence des coûts et effectuer des analyses détaillées des contrats et des flux de trésorerie.</p><p>• Préparer et analyser les budgets tout en fournissant un suivi rigoureux des frais payés d'avance, des amortissements et des travaux en cours.</p><p>• Assurer la gestion et la vérification des rapports financiers, tels que les remises gouvernementales, les relevés T4 et autres documents réglementaires.</p><p>• Collaborer avec les chargés de projets pour la préparation des documents administratifs et le suivi des inventaires.</p><p>• Effectuer des écritures intercompagnies et superviser les processus de comptabilité multi-sites.</p><p>• Préparer le dossier de vérification comptable et coordonner les examens externes.</p><p>• Mettre en place et surveiller les contrôles internes pour garantir la précision et la conformité des données financières.</p><p>• Assister les employés du département administratif dans leurs tâches quotidiennes.</p><p>• Gérer l'ouverture des contrats dans le système comptable et fournir un soutien au département de construction.</p>
<p>We’re seeking a Financial Systems Specialist to oversee and enhance our clients Workday Financials and Adaptive Planning platforms. This role will focus on system administration, configuration, reporting, and end-user support to ensure smooth and efficient financial operations.</p><p><br></p><p>You’ll collaborate with finance and cross-functional teams to streamline processes, strengthen reporting capabilities, and optimize system performance. This is a key role in driving accuracy, compliance, and efficiency while expanding your expertise in enterprise financial systems.</p><p><br></p><p>This maternity leave 18-month contract will work hybrid on-site in either Vancouver or Toronto and is eligible for full benefits and paid vacation.</p><p><br></p><p>Key Responsibilities</p><ul><li>Administer and configure Workday Financials and Adaptive Planning, including workflows, security settings, and integrations.</li><li>Partner with accounting and finance teams to translate business needs into system improvements.</li><li>Manage system upgrades, patches, and enhancements with minimal disruption to operations.</li><li>Develop and maintain financial reports, dashboards, and analytics that inform strategic decisions.</li><li>Provide user support and training, and resolve system issues in a timely manner.</li><li>Ensure data integrity, system performance, and compliance with internal policies and external regulations.</li><li>Collaborate with IT, HR, and FP& A teams to integrate and enhance enterprise systems.</li><li>Stay current on system features and best practices, proactively identifying opportunities for process improvements.</li><li>Participate in testing, rollout, and documentation of new functionality.</li><li>Support broader financial reporting and analysis initiatives as required.</li></ul>
<p>Nous recherchons un assistant contrôleur expérimenté pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client à Laval. </p><p><br></p><p><strong><u>Principales responsabilités</u></strong></p><ul><li>Administrer les processus reliés aux comptes fournisseurs et clients.</li><li>Préparer les états financiers mensuels et annuels pour un suivi précis des performances.</li><li>Générer et interpréter des analyses financières variées, incluant les ventes, les budgets, la rentabilité et les dépenses.</li><li>Préparer ou réviser les écritures comptables et effectuer les rapprochements entre les comptes.</li><li>Réaliser une analyse régulière des comptes du bilan pour en assurer l'exactitude.</li><li>Superviser les obligations fiscales et les opérations liées à la gestion de trésorerie.</li><li>Concevoir et mettre en œuvre des politiques de contrôle interne pour renforcer la conformité.</li><li>Gérer les étapes liées à l'audit annuel et aux déclarations fiscales.</li><li>Effectuer la conciliation des comptes bancaires et résoudre les transactions inter-compagnies.</li><li>Contribuer à la recherche de financements, de subventions et de crédits gouvernementaux.</li><li>Participer aux initiatives spéciales et coordonner l'intégration de nouveaux systèmes ou procédures.</li><li>Assurer le suivi efficace des inventaires.</li><li>Réaliser toute autre tâche nécessaire demandée par la hiérarchie.</li></ul><p><br></p>
<p>Nous recherchons un analyste en intelligence d'affaires (BI) pour rejoindre une équipe dynamique dans le secteur de la gestion d'investissements à Montréal. Ce poste à contrat à long terme offre une excellente opportunité de contribuer à des projets critiques en utilisant vos compétences en analyse de données et en reporting financier. Vous serez chargé de transformer les données en informations exploitables pour soutenir la prise de décision stratégique.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Créer et maintenir des tableaux de bord et des rapports interactifs en utilisant des outils d'intelligence d'affaires comme Power BI.</p><p>• Analyser les données financières afin d'identifier des tendances et d'apporter des recommandations stratégiques.</p><p>• Collaborer avec les équipes comptables pour assurer l'exactitude et la pertinence des rapports annuels.</p><p>• Participer aux tests et validations des outils BI dans le cadre des projets en cours.</p><p>• Fournir un soutien analytique et technique pour optimiser les processus de reporting financier.</p><p>• Évaluer et intégrer les nouvelles solutions BI afin d'améliorer les capacités analytiques de l'organisation.</p><p>• Assurer la documentation complète et précise des processus BI et des rapports générés.</p><p>• Travailler en étroite collaboration avec les parties prenantes pour comprendre leurs besoins en matière de données et de reporting.</p><p>• Produire des rapports financiers réguliers qui répondent aux exigences réglementaires et aux objectifs organisationnels.</p>
<p>Notre client est à la recherche d'un Contrôleur pour rejoindre son équipe basée à Saint-Laurent, Québec. En tant que Contrôleur, vous serez chargé de superviser une équipe de comptabilité et de paie, de préparer la consolidation des états financiers mensuels et de gérer les processus budgétaires à travers l'organisation. Vous travaillerez également sur l'implantation de systèmes intégrés et la gestion de la trésorerie.</p><p><br></p><p>Responsabilités :</p><p>• Superviser une équipe dédiée à la comptabilité et à la paie</p><p>• Participer activement à l'implantation de systèmes intégrés</p><p>• Préparer et consolider les états financiers mensuels pour les filiales canadiennes et américaines</p><p>• Collaborer avec l'analyste d'affaires pour assurer une comptabilisation correcte des travaux en cours</p><p>• Analyser les coûts de production pour améliorer l'efficacité opérationnelle</p><p>• Gérer le processus budgétaire dans toute l'organisation</p><p>• Assurer la gestion de la trésorerie et la production d'un cashflow mensuel</p><p>• Superviser la préparation du dossier de vérification externe</p><p>• Participer aux vérifications diligentes d'acquisitions potentielles et à l'intégration des entreprises acquises</p><p>• Coordonner la production de différents rapports fiscaux et remises gouvernementales</p><p>• Contribuer au développement d'indicateurs de performance financiers (KPI)</p><p>• Réviser, améliorer, implanter et suivre des contrôles internes et autres processus financiers.</p>
<p>Our client is looking for a dedicated and experienced financial leader to oversee the operational and strategic financial functions off their organization in Napanee, Ontario. As the Director of Finance, you will manage internal and external reporting, month-end processes, budgeting, payroll, and variance analysis. This role is critical in supporting the senior leadership team with financial insights and ensuring the effective stewardship of organizational resources.</p><p><br></p><p><strong>Responsibilities:</strong></p><p>• Oversee day-to-day financial operations, including internal and external reporting, revenue recognition, and variance analysis.</p><p>• Lead month-end processes, ensuring timely and accurate financial reporting and compliance with accounting standards.</p><p>• Develop and manage annual departmental budgets and capital budgets, aligning with organizational goals.</p><p>• Provide strategic financial insights to support the senior leadership team in achieving the organization's priorities.</p><p>• Supervise accounting and payroll teams, offering guidance and mentorship to direct reports.</p><p>• Collaborate with external stakeholders such as the Ministry of Health to monitor and execute funding agreements.</p><p>• Ensure compliance with Generally Accepted Accounting Principles (GAAP) and other regulatory requirements.</p><p>• Analyze financial data, statistical reports, and key performance indicators to inform decision-making.</p><p>• Oversee the preparation of year-end audited financial statements and mandatory financial reporting.</p><p>• Manage multiple priorities and deadlines while maintaining high standards of accuracy and efficiency.</p>
Waterloo Region (kitchener, Waterloo, Cambridge), ON
onsite
Permanent
140000.00 - 160000.00CAD / Yearly
<p>We are looking for an experienced and strategic finance leader to join our executive team in Waterloo Region, Ontario. In this ON SITE Director of Finance role, you will oversee all financial operations, ensuring compliance, accuracy, and alignment with organizational goals. This position offers the opportunity to shape financial strategies, manage key relationships, and lead a high-performing team.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Serve as a strategic partner to the President and executive team, providing financial insights to drive decision-making.</p><p>• Lead the development and management of financial forecasting, budgeting processes, and the preparation of comprehensive financial reports.</p><p>• Ensure the organization adheres to risk management and compliance frameworks, embedding these principles into daily operations.</p><p>• Oversee treasury functions, including cash flow forecasting, capital structure management, and banking relationships.</p><p>• Manage relationships with external auditors and tax advisors to ensure compliance and accuracy in financial matters.</p><p>• Establish and monitor key performance indicators (KPIs) and develop executive-level dashboards to track financial and operational performance.</p><p>• Recruit, train, and retain a skilled and motivated accounting team to support organizational objectives.</p><p>• Collaborate with cross-functional teams to develop and implement business performance metrics.</p>
<p>Our client is seeking an experienced <strong>Accounts Receivable Supervisor/Manager</strong> for a contract role in Edmonton. This role oversees a high-volume AR function, leads a small team, and works closely with operations, sales, and finance to drive timely collections and accurate invoicing.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li>Lead day-to-day AR operations and team.</li><li>Manage high-volume, complex invoicing (time & materials, labor, equipment).</li><li>Oversee collections, aging reports, DSO, and cash forecasting.</li><li>Approve invoices, credits, adjustments; reconcile customer accounts.</li><li>Collaborate cross-functionally to resolve billing/job costing issues.</li><li>Support AR nationalization efforts and process improvements.</li><li>Prepare AR reports and support audits.</li><li>Ad-hoc duties as requested</li></ul>
<p>We are looking for a skilled Finance Manager to oversee financial planning and analysis activities, ensuring the organization operates with fiscal efficiency and strategic insight. This role is based in Toronto and involves managing budgets, financial reporting, and forecasting processes. The ideal candidate will bring expertise in financial tools and systems to drive informed decision-making.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Develop and manage annual budgets, ensuring alignment with organizational goals and objectives.</p><p>• Oversee financial forecasting and planning processes to support strategic decision-making.</p><p>• Prepare and analyze detailed financial reports, identifying trends and providing actionable insights.</p><p>• Manage budget, including forecasting, tracking expenses and performing monthly variance analysis to identify and explain deviations from budgeted figures, ensuring financial accountability and strategic decision making. </p><p>• Manage monthly and annual financial close activities, ensuring timely and accurate reporting in compliance with accounting standards. </p><p>• Help develop and analyze key performance indicators (KPIs) and provide actionable insights. </p><p>• Prepare financial models and scenario analyses to evaluate investment opportunities, capital expenditures, and business cases. </p><p>• Collaborate with cross-functional teams to support financial strategies and operational improvements.</p><p>• Lead initiatives to streamline budget processes and improve financial planning methodologies.</p><p><br></p>
<p>We are looking for an experienced and strategic VP of Finance and Operations to lead and optimize financial and operational functions within a growing food manufacturing organization. This is a remote role, with a preference to align with Pacific Standard Time, and must be held by a professional in Canada. The individual will be expected to Travel to Ontario from time to time. This is a long-term contract position offering an exciting opportunity to contribute to finance, supply chain, and manufacturing excellence.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Oversee all finance operations, including budgeting, reporting, and compliance to ensure fiscal health and regulatory alignment.</p><p>• Lead system development and enhancements to improve financial and operational efficiency.</p><p>• Manage supply chain, manufacturing processes, and operational strategies to drive productivity and cost-effectiveness.</p><p>• Develop and implement strategic financial plans to align with organizational goals and objectives.</p><p>• Conduct financial planning and analysis (FP& A) to support business decision-making and growth initiatives.</p><p>• Ensure accurate and timely financial reporting to stakeholders, including performance reviews and forecasts.</p><p>• Identify and mitigate operational and financial risks to safeguard the company’s assets and reputation.</p><p>• Collaborate with cross-functional teams to streamline processes and enhance overall operational performance.</p><p>• Monitor and evaluate manufacturing costs to maintain profitability within the production cycle.</p>
<p>Our well established manufacturing client located in the Kawarthas' is looking for their next Costing Manager to help support their Accounting Team and growing organization and you will working in great work environment that promotes work/life balance and with a supportive Manager </p><p><br></p><p>Key Functions:</p><p><br></p><p>• Support month-end and year-end closing activities related to cost and inventory accounting</p><p>• Drive budgeting, forecasting and financial analysis related to costs.</p><p>• Provide cost analysis for pricing decisions, product line profitability, and margin improvement.</p><p>• Develop, implement and monitor cost standards for products and operations.</p><p>• Conduct BOM and routing reviews to align with actual production processes</p><p>• Track inventory movements and ensure accurate costing of WIP and finished Goods</p><p>• Support Sales Analyst with development of a Pricing Calculator</p><p><br></p>
<p>As a crucial part of the management group, your role will concentrate on offering strategic financial advice and ensuring conformity with fiscal regulations to achieve our goals, boost sales and increase profitability. Answering directly to the company's CFO and working closely with the General Manager of the Instrument Transformer Division, you will be answerable for organizing the fiscal tasks including financial planning, budgeting, predicting, control and analysis.</p><p><br></p><p><strong>Your Contributions:</strong></p><p>· Provide support to the management team through accurate, timely, data-driven insights and reports to aid important business decisions. </p><p>· Initiate and supervise the entire financial plan supporting the company's short and long-term targets– for example, revenue growth, profitability and cash supervision. </p><p>· Aid in the continuous enhancement of financial guidelines, methods, reports, and planning processes.</p><p>· Direct the budgeting and foreseeing procedures to ensure precise financial projections; track the achievement of goals with department heads. </p><p>· Supervise the monthly financial statement closure process and coordinate the timely and accurate preparation/review of the monthly financial report packages for the management and other stakeholders. </p><p>· Alongside the General Manager, approve sales price, CapEx, OpEx and financial T/C’s, taking into account the financial goals. </p><p>· Scrutinize and analyze manufacturing costs and identify chances for cost reduction and efficiency enhancement. </p><p>· Work together with other Finance teams and internal departments to gather/share information necessary to support financial results. </p><p>· Lead and mentor finance team members while building a culture of high performance, continuous improvement, and professional growth.</p><p><br></p>
<p>Robert Half is working with a growing business located in Downtown Vancouver to help identify a new Accounting Manager. Reporting to the Controller with dotted line reporting to the parent, investment company, the Accounting Manager will play a significant role in developing the scalability of the businesses finance functions while ensuring the day-to-day accounting is accurate and timely. The Accounting Manager will take ownership of the accounting function, spearheading the development of robust policies, procedures, and internal controls. The successful candidate will also manage and streamline the month-end close process to ensure timely and accurate financial reporting.</p><p><br></p><p>Key responsibilities would include:</p><p><br></p><ul><li>Own the month-end close process, including preparation and review of journal entries, reconciliations, and financial statements</li><li>Monthly management reporting for operational and executive leadership</li><li> Participation in budgeting and forecasting in partnership with the Controller</li><li>Ad hoc financial and variance analysis</li><li>Build and implement accounting policies and standards to ensure compliance with GAAP and other regulatory requirements</li><li>Design and implement effective internal controls to safeguard company assets and ensure accurate financial reporting</li><li>Evaluate existing accounting processes and recommend improvements for efficiency and scalability</li><li>Serve as the primary liaison for external audits, handling documentation and addressing auditor requests</li><li>Provide leadership and guidance to junior accounting staff, fostering professional development and maintaining a high-performance team</li><li>Support Finance Department initiatives, such as software and systems implementation and other departmental or firm-wide improvements, with research, planning, and implementation, as required</li></ul>
<p>Notre client recherche un Directeur/Gestionnaire fiscal - Corporatif pour renforcer son équipe. Basé à Montréal, votre rôle principal sera de superviser la production des déclarations fiscales canadiennes, d'analyser les composantes fiscales pour identifier les positions fiscales risquées et de communiquer les éléments de planification. Vous serez également chargé de soutenir tous les départements de l'entreprise en matière de fiscalité et de taxe de vente canadienne.</p><p><br></p><p>Responsabilités :</p><p>• Superviser la production des déclarations fiscales canadiennes et analyser les composantes fiscales pour identifier les positions fiscales risquées.</p><p>• Fournir un soutien en matière de fiscalité et de taxe de vente canadienne à tous les départements de l'entreprise.</p><p>• Planifier, organiser, diriger et contrôler, avec l'aide du Senior Manager, la gestion des audits gouvernementaux liés aux impôts sur les sociétés canadiennes et aux taxes de vente canadiennes.</p><p>• Assurer que les exigences en matière de conformité fiscale sont respectées pour toutes les entreprises du groupe en matière de taxes de vente canadiennes.</p><p>• Communiquer les éléments de planification fiscale à l'ensemble de l'équipe et aux départements concernés.</p><p>• Utiliser les logiciels appropriés tels que Taxprep, Taxnet pro, Excel et Word pour accomplir efficacement les tâches.</p><p>• Mettre en œuvre des compétences en matière de résolution de problèmes pour résoudre les problèmes fiscaux et les problèmes de taxe de vente.</p><p>• Utiliser SAP pour la gestion des données fiscales et financières.</p><p>• Gérer les retours d'impôt sur les sociétés et la provision pour impôt sur le revenu annuel.</p>
