We are looking for an experienced Billing Analyst to join our team in Hamilton, Ontario. In this long-term contract role, you will play a key part in ensuring the accuracy and efficiency of utility billing processes. The position involves overseeing daily administrative tasks, managing customer inquiries, and maintaining utility ownership records to support smooth operations.<br><br>Responsibilities:<br>• Oversee daily administrative tasks related to utility billing, ensuring timely processing and accuracy.<br>• Reconcile utility accounts and general ledger entries by analyzing and summarizing adjustments.<br>• Maintain up-to-date records of utility ownership and process work orders efficiently.<br>• Audit meter readings, perform adjustments, issue refunds, and authorize debit transactions.<br>• Monitor and manage customer correspondence, including inquiries, complaints, and escalations.<br>• Cancel and reissue bills as necessary while overseeing collections processes.<br>• Provide exceptional customer service to utility clients, internal teams, and external stakeholders.<br>• Utilize advanced Excel skills to analyze data and generate reports.<br>• Conduct User Acceptance Testing (UAT) to ensure system functionality.<br>• Collaborate with financial institutions and external partners to support billing activities.
<p>Rejoignez une PME d'envergure humaine reconnue pour la qualité de ses services par ses clients présents dans plusieurs secteurs majeurs de la province (transport, construction, foresterie, agriculture, manufacturier). Dans un contexte de croissance organique vous êtes embauché ainf d'assurer une transition harmonieuse en prévision d’un départ à la retraite prévue pour mars 2026. Le profil idéal que nous recherchons est un technicien comptable expérimenté qui souhaite allier expertise technique de cycle complet et analyse comptable. Sous la supervision directe du directeur des finances et enn collaboration avec le directgeur des opération, vous serez responsable d’orchestrer les processus de paie, de facturation, et d’analyser en profondeur les inventaires. Véritable pilier comptable, vous apporterez rigueur et efficacité afin de garantir l’exactitude et la conformité de divers poste comptable pour la fermeture de mois. Vous superviserez une petite équipe dynamique et serez un partenaire de confiance dans l’optimisation des pratiques comptables et financières.</p><p><br></p><p><strong>RESPONSABILITÉS :</strong></p><p><br></p><ul><li>Gérer le cycle complet de la paie : création de dossiers, calcul et comptabilisation des salaires, gestion des vacances & assurances collectives et conformité CNESST.</li><li>Superviser et coordonner l’équipe de facturation (3 personnes) : contrôle des processus, validation et émission des factures, gestion des taxes et remises.</li><li>Réaliser l’analyse approfondie des inventaires : réconciliation quotidienne, gestion et résolution proactive des écarts, optimisation des contrôles.</li><li>Collaborer étroitement avec la direction pour la production de rapports mensuels/trimestriels et la préparation des opérations de fin d’année (contrats, salaires, inventaires).</li><li>Proposer et mettre en œuvre des pistes d’amélioration continues pour les processus financiers.</li><li>Participer à la négociation et au renouvellement des assurances et avantages sociaux.</li></ul>
<p>Nous recherchons un commis au crédit minutieux et proactif pour rejoindre l'équipe de notre client à Montréal. Ce poste à long terme vous permettra de jouer un rôle clé dans l'évaluation des demandes de crédit, la gestion des comptes clients et l'application des politiques de crédit de l'entreprise. Vous serez essentiel à la protection de la santé financière de l'entreprise tout en garantissant le recouvrement efficace des paiements.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Surveiller les comptes clients afin d’identifier les paiements en retard et les problèmes éventuels.</p><p>• Communiquer avec les clients pour résoudre les litiges liés aux factures ou aux paiements.</p><p>• Collaborer avec les équipes de ventes et de finance pour l’approbation des nouveaux comptes.</p><p>• Traiter les commandes des clients, ainsi que les activités liées à la facturation et à l’émission des factures.</p><p>• Assurer le suivi des comptes à recevoir et garantir la collecte rapide des paiements.</p><p>• Réconcilier les comptes clients et résoudre les écarts ou erreurs de facturation.</p><p>• Travailler en étroite collaboration avec les équipes de vente, service à la clientèle et finances pour assurer des opérations fluides.</p><p>• Veiller au respect des contrôles internes et des politiques de l’entreprise dans toutes les activités liées au crédit.</p>
<p>Our client in the agriculture industry is seeking an experienced AP Customer Service Analyst to support complex inquiries, resolve issues, and work with internal and external stakeholders in a fast-paced environment.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li>Respond to supplier and internal inquiries on invoices, payments, and utilities.</li><li>Research and resolve escalated AP issues, identifying root causes.</li><li>Collaborate with AP teams and business partners to ensure timely resolutions.</li><li>Use systems such as Oracle and PeopleSoft to support issue management.</li><li>Assist with travel expenses and corporate credit card programs.</li><li>Manage critical account matters and escalate when necessary.</li><li>Meet internal KPIs and SLAs.</li><li>Support procurement processes and ensure accounting compliance.</li><li>Perform additional tasks to support AP operations.</li></ul><p><br></p>
<p>Nous recherchons un contrôleur financier pour rejoindre l'équipe de notre client à Montréal. Ce rôle clé implique une supervision stratégique des processus financiers et une contribution active à l’optimisation des systèmes et des processus comptables. Le candidat idéal sera un leader expérimenté capable de collaborer avec diverses équipes pour assurer la conformité et l'efficacité des opérations financières.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Superviser et coordonner le processus de clôture mensuelle, y compris l'analyse et la préparation des écritures de régularisation, ainsi que la production et l'analyse des états financiers consolidés.</p><p>• Diriger les activités du chef comptable, notamment le rapprochement des données financières.</p><p>• Encadrer l'équipe de facturation et participer à l'optimisation des processus de facturation.</p><p>• Assurer le suivi et la comptabilisation des immobilisations corporelles et incorporelles.</p><p>• Gérer la conformité fiscale de l'entreprise et de ses filiales pour les taxes de vente canadiennes et américaines.</p><p>• Collaborer étroitement avec les équipes internes pour développer et mettre en œuvre des outils visant à automatiser et optimiser les processus financiers.</p><p>• Participer à l'élaboration et à la mise en place de politiques internes, de procédures et de contrôles, tout en veillant à leur documentation et leur suivi.</p><p>• Fournir des formations sur les nouvelles procédures aux équipes concernées.</p><p>• Analyser des transactions comptables complexes et proposer des recommandations adaptées.</p><p>• Faciliter les audits financiers externes ainsi que la préparation des déclarations fiscales de l’entreprise et de ses filiales.</p>
<p>Notre client recherche un(e) technicien(ne) aux comptes payables pour rejoindre son équipe à Ville Saint-Laurent. Ce rôle clé consiste à gérer les factures, les rapports de dépenses, les comptes fournisseurs et les paiements tout en assurant une tenue de livres précise. Le candidat idéal contribuera également à des tâches comptables variées et démontrera une forte capacité d'analyse.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Traiter et vérifier les factures pour garantir leur exactitude et leur conformité aux politiques de l'entreprise.</p><p>• Gérer les rapports de dépenses et les paiements par carte de crédit en respectant les délais établis.</p><p>• Réconcilier les comptes fournisseurs et résoudre les écarts ou problèmes liés aux paiements.</p><p>• Superviser les paiements et s'assurer qu'ils sont effectués correctement et en temps opportun.</p><p>• Maintenir des écritures comptables précises dans le journal et les systèmes financiers.</p><p>• Collaborer avec les autres départements pour répondre aux questions sur les comptes payables.</p><p>• Participer à l'amélioration des processus liés aux comptes payables afin d'assurer une efficacité optimale.</p><p>• Fournir un soutien analytique pour les audits et les rapports financiers.</p><p>• Respecter les normes comptables et les règlements en vigueur dans toutes les activités liées aux comptes payables.</p>
<p>Nous recherchons un spécialiste de la collection pour un poste à long terme chez notre client, situé à Montréal. Ce rôle est essentiel pour garantir une gestion efficace des comptes clients et le recouvrement des paiements en souffrance. Le candidat idéal saura maintenir des relations solides avec les clients tout en atteignant les objectifs de recouvrement.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer les comptes clients afin d'assurer le paiement rapide des factures en attente.</p><p>• Négocier des plans de paiement adaptés tout en préservant de bonnes relations avec les clients.</p><p>• Analyser et résoudre les écarts de facturation en collaboration avec les équipes internes.</p><p>• Mettre en œuvre des processus de recouvrement efficaces pour réduire les comptes en souffrance.</p><p>• Maintenir des enregistrements précis et à jour des transactions et communications avec les clients.</p><p>• Surveiller et évaluer régulièrement les comptes pour identifier les risques de non-paiement.</p><p>• Fournir des rapports détaillés sur l'état des recouvrements aux parties prenantes.</p><p>• Utiliser les logiciels de comptabilité et CRM pour optimiser les opérations de recouvrement.</p><p>• Collaborer avec les équipes financières pour améliorer les processus de paiement.</p><p>• Garantir le respect des politiques et réglementations en matière de recouvrement.</p>
<p>Nous recherchons un commis aux comptes payables motivé et organisé pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client à Pointe-Claire. Ce rôle implique un travail minutieux et précis afin de gérer efficacement les factures et les paiements fournisseurs. Si vous êtes passionné(e) par la comptabilité et souhaitez contribuer à une entreprise en pleine croissance, nous aimerions vous rencontrer.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Examiner et saisir les factures des comptes payables dans le système avec précision.</p><p>• Vérifier la correspondance entre les bons de commande, les réceptions de marchandises et les factures.</p><p>• Analyser les relevés des comptes fournisseurs afin d’assurer leur exactitude.</p><p>• Traiter les paiements destinés aux fournisseurs dans les délais impartis.</p><p>• Organiser et archiver les factures payées de manière méthodique.</p><p>• Participer à diverses tâches connexes pour soutenir le département des comptes payables.</p>
<p>Nous recherchons un comptable immobilier principal pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client à Montréal. Ce poste requiert une expertise approfondie en comptabilité immobilière ainsi qu'une capacité à gérer des tâches complexes, telles que l'analyse de baux, la gestion des clôtures mensuelles et annuelles, et le soutien aux audits. Si vous possédez une solide expérience, un grand sens du détail et une passion pour l'optimisation des processus, cette opportunité est faite pour vous.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Analyser les ententes de bail pour déterminer les obligations de facturation, les dépenses récupérables et les ajustements de loyer.</p><p>• Collaborer étroitement avec les équipes de gestion immobilière et de location pour suivre les modifications des baux, les renouvellements et les changements de locataires.</p><p>• Diriger et soutenir les processus de clôture mensuelle et annuelle en préparant et en révisant les écritures comptables, les rapprochements de comptes et les états financiers.</p><p>• Préparer les provisions de facturation supplémentaires et effectuer les rapprochements complexes pour les locataires de détail.</p><p>• Maintenir le grand livre général et s'assurer que toutes les transactions financières sont enregistrées avec précision.</p><p>• Coordonner avec les départements internes pour collecter et vérifier les informations financières.</p><p>• Soutenir les audits internes et externes en préparant les documents nécessaires et en répondant aux demandes des auditeurs.</p><p>• Participer à l'élaboration des budgets, des prévisions et des plans financiers.</p><p>• Identifier les opportunités d'amélioration des processus et contribuer à la mise en œuvre des meilleures pratiques en comptabilité.</p><p>• Encadrer et soutenir les membres juniors de l'équipe comptable et les techniciens en comptabilité.</p>
<p>Envie de donner un nouvel élan à votre carrière ? Rejoignez une organisation dynamique dédiée au soutien des personnes vulnérables en tant que technicien comptable et contribuez à bâtir des projets porteurs dans un milieu bienveillant, où la reconnaissance et la qualité de vie au travail occupent une place centrale.</p><p><br></p><p>Sous la responsabilité du département des finances, vous assurerez l’enregistrement et le suivi des transactions comptables, tout en soutenant la préparation et la révision des états financiers. Vous participerez à l’analyse de données, à la création de rapports, et jouerez un rôle actif dans l’optimisation des processus internes. Vous interviendrez également dans l’exécution et la vérification des opérations comptables, garantissant la fiabilité des données et apportant un soutien à la résolution de problématiques ponctuelles, notamment en vulgarisant des notions comptables auprès de l’équipe.</p><p><br></p><p>Ce que vous trouverez chez notre client:</p><p>• Une organisation en pleine croissance, des perspectives d’évolution et des projets stimulants</p><p>• Un environnement de travail sain, fondé sur la bienveillance et la reconnaissance</p><p>• Des avantages sociaux compétitifs : assurances à 100 %, compte bien-être de 500 $, contribution REER/RRSP de 3 %</p><p>• 5 semaines de congés annuels (3 semaines de vacances + 10 journées personnelles incluant Noël)</p><p>• Télétravail au choix, 1 jour par semaine</p><p>• Carte Opus payée à 100 % et dîners fournis</p><p>• De réelles possibilités d’avancement grâce à notre expansion</p><p>• Un salaire compétitif, selon l’expérience</p><p><br></p><p>Prêt(e) à évoluer dans un environnement où la bienveillance, la reconnaissance et les défis stimulants se rencontrent ? Faites-nous parvenir votre candidature dès maintenant !</p><p><br></p><p>TÂCHES :</p><p><br></p><p>• Assurer l’intégration et le contrôle des factures et mouvements financiers quotidiens</p><p>• Saisir et ajuster les écritures relatives aux comptes clients/fournisseurs avec rigueur</p><p>• Réaliser la conciliation des comptes bancaires sur une base régulière et vérifier l’exactitude des registres financiers</p><p>• Apporter son expertise à la production des états financiers périodiques et de rapports d’analyse</p><p>• Contribuer à l’organisation et au suivi de l’audit annuel</p><p>• Participer à la préparation du budget de l’organisation et au suivi des dépenses tout au long de l’année</p><p>• Veiller à la gestion administrative des subventions et informer l’équipe de leur utilisation</p><p>• Mettre à jour et interpréter les indicateurs de performance financiers</p><p>• Proposer des pistes d’amélioration continue pour maximiser l’efficacité opérationnelle</p>
<p>Our publicly traded client in mining is looking for an Accounts Payable Specialist for their growing team. The Accounts Payable Specialist will be responsible for full cycle Accounts Payable; from entering and coding invoices to getting approvals and taking care of the biweekly cheque runs (mostly EFTs, ACH and wire payments). Additional responsibilities will include maintaining monthly schedules monthly accruals, expense reports, account reconciliations, vendor file maintenance, monthly bank reconciliations and payroll journal entries. Once the client upgrades their ERP system, next year, the Accounts Payable process will become less manual and there will be the opportunity to take on duties beyond current duties.</p><p><br></p><p><br></p>
<p>Nous recherchons un commis aux comptes clients pour rejoindre l'équipe de notre client dans la ville de Saint-Laurent. Le candidat idéal sera responsable de la gestion des factures liées aux projets, de l'ouverture de nouveaux comptes clients, et de la supervision de divers aspects des comptes clients. Ce poste offre une opportunité de travailler dans un environnement dynamique, d'abord sur place pendant trois mois, puis en mode hybride.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer l'émission et le suivi des factures pour des projets spécifiques.</p><p>• Effectuer l'ouverture de nouveaux comptes clients en assurant une vérification rigoureuse.</p><p>• Réaliser des vérifications de crédit pour les nouveaux clients.</p><p>• Préparer et analyser les rapports d'ancienneté des comptes.</p><p>• Assurer la gestion et le suivi des recouvrements pour les comptes en souffrance.</p><p>• Maintenir des relations professionnelles avec les clients pour garantir des paiements en temps opportun.</p><p>• Collaborer avec les autres départements pour résoudre les écarts ou différends sur les factures.</p><p>• Participer à l'amélioration continue des processus de gestion des comptes clients.</p><p>• Travailler efficacement sous pression dans un environnement à volume élevé.</p>
<p>Our client in the oil and gas industry is seeking an <strong>Accounts Payable Clerk</strong> to support invoice processing, vendor management, reporting, and general administrative tasks.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li>Process and reconcile invoices with purchase orders.</li><li>Maintain accurate financial data and vendor profiles.</li><li>Create and manage projects, aligning PO and invoicing processes.</li><li>Prepare reports to support business operations.</li><li>Code and process invoices efficiently.</li><li>Monitor purchase order volumes.</li><li>Provide administrative support to the team and Wells Operations Group.</li><li>Use Excel and other tools to streamline AP workflows.</li></ul><p><br></p>
<p>Our client is seeking an experienced <strong>Accounts Payable Clerk</strong> to join their team for a contract role in Calgary, Alberta. The position involves high-volume invoice processing, accurate reconciliations, and maintaining strong vendor relationships in a fast-paced environment.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li>Process, match, code, and obtain approval for invoices in accordance with company policies.</li><li>Execute bi-weekly payment runs (EFTs and wire transfers).</li><li>Manage vendor inquiries and maintain positive working relationships.</li><li>Prepare journal entries, accruals, and perform account reconciliations.</li><li>Analyze reports to identify and resolve discrepancies.</li><li>Support system testing and transitions as required.</li><li>Use Excel for data analysis and basic reporting.</li><li>Collaborate closely with the team to achieve departmental objectives.</li></ul>
<p>Our Calgary-based non-profit client is seeking an experienced Accounts Payable Clerk for a long-term contract. The ideal candidate is detail-oriented, confident in decision-making, and able to work independently within a small team.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li>Process and prioritize payments (quick pays, cheque runs) with accuracy and timeliness.</li><li>Review and code invoices to appropriate departments and GL accounts.</li><li>Reconcile GL accounts monthly and maintain accurate financial records.</li><li>Manage the AP inbox and enter all items into the accounting system.</li><li>Handle pre-paid expenses and ensure proper GL treatment.</li><li>Work with the Senior Accountant for support and guidance.</li><li>Act as AP gatekeeper, addressing discrepancies and ensuring policy compliance.</li><li>Process international payments (wires and cheques).</li><li>Use Sage Intacct and other accounting tools as needed.</li></ul><p><br></p>
<p>Nous recherchons un technicien des comptes fournisseurs et clients pour notre client à St-Laurent. Ce poste offre une opportunité de gérer des processus financiers clés et de contribuer à l'efficacité des opérations comptables. Le candidat idéal sera organisé, minutieux et capable de travailler en collaboration avec plusieurs départements.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Superviser le cycle complet des comptes fournisseurs, y compris la facturation, l'approbation et les paiements pour plusieurs entités.</p><p>• Vérifier, coder et enregistrer les factures dans les systèmes comptables appropriés.</p><p>• Réconcilier les bons de commande, les réceptions et les factures pour garantir l'exactitude.</p><p>• Préparer les paiements hebdomadaires sous diverses formes, comme les chèques et virements électroniques.</p><p>• Examiner les relevés de compte des fournisseurs et résoudre toute divergence identifiée.</p><p>• Collaborer avec les équipes des achats, de production et de logistique pour assurer la conformité des factures.</p><p>• Émettre les factures aux clients en fonction des contrats et des livraisons réalisées.</p><p>• Effectuer le suivi des paiements clients et assurer les relances nécessaires en cas de retard.</p><p>• Participer à la gestion des clôtures mensuelles en préparant des rapports et des provisions financières.</p><p>• Fournir un soutien lors des audits internes et externes en rassemblant la documentation requise</p>
<p>Our client is seeking an<strong> Accounts Receivable Clerk</strong> to join their team for a contract position in Calgary, Alberta. This role is ideal for a detail-oriented professional with strong data entry skills and comfort using accounting systems.</p><p><strong>Responsibilities:</strong></p><ul><li>Process and post payments and manage daily cash receipts.</li><li>Prepare cash receipt documentation and maintain accurate records.</li><li>Assist with year-end activities, including write-offs and doubtful accounts.</li><li>Follow up with clients regarding outstanding invoices.</li><li>Perform high-volume data entry and reconcile postings.</li><li>Use Sage 100 for accounts receivable and billing functions.</li><li>Collaborate with the team to support smooth year-end operations.</li></ul>
<p>Are you highly organized, detail-oriented, and looking to make an impact at a dynamic freight brokerage? Our company is seeking an experienced Accounts Payable Specialist to manage paper-based and electronic AP processes in a fast-paced environment. You’ll play a key role ensuring prompt, accurate payments and smooth transactional operations.</p><p><br></p><p>Key Responsibilities:</p><p>· Process 40–50 AP invoices per day, including printing, voucher preparation, matching invoices with proof of delivery, and confirming freight rates.</p><p>· Conduct daily vendor communication to resolve discrepancies and verify documentation.</p><p>· Initiate and monitor electronic payments via EFT and credit card.</p><p>· Maintain organized invoice and transaction filing systems.</p><p>· Export AP/AR data from CRM to ERP for seamless reporting and reconciliation.</p><p>· Support accounts receivable functions, including handling cash applications and assisting with bank reconciliations.</p><p>· Manage transactions primarily in Canadian dollars (approx. 90% AP payments CAD; remaining USD; no foreign exchange involved).</p><p>· Deliver accurate, timely results under paper-based accounting processes.</p>
<p>We are looking for an experienced Accounts Receivable Clerk to join our clients team on a contract basis in Ottawa, Ontario. This role is ideal for someone with strong communication skills and a background in managing financial transactions. As part of the real estate and property industry, you will play a key role in ensuring timely collections and accurate account reconciliations.</p><p><br></p><p><strong>Responsibilities:</strong></p><p>• Handle tenant collections, ensuring timely and accurate payments.</p><p>• Perform account reconciliations to resolve discrepancies and maintain financial accuracy.</p><p>• Process billing and invoicing with attention to detail.</p><p>• Manage cash applications and monitor payment statuses.</p><p>• Conduct commercial collections, ensuring adherence to company policies.</p><p>• Enter financial data into relevant systems with precision.</p><p>• Collaborate with team members to streamline accounts receivable processes.</p><p>• Generate reports on accounts receivable activities to assist in decision-making.</p><p>• Provide excellent customer service to tenants regarding payment inquiries.</p><p>• Utilize software tools such as Microsoft Excel, QuickBooks, and SAP for efficient data management.</p>
<p>We are looking for an analytical, detail-oriented professional to join a growing organization as an Accounts Receivable & Cash Application Specialist. This is a great opportunity for someone who enjoys problem-solving, collaborating with a supportive team, and contributing to streamlined financial operations in a dynamic environment. If you’re looking for a role with variety, impact, and room to grow, this could be an excellent next step.</p><p><br></p><p><strong>What You Will Do</strong></p><p>In this role, you’ll support the accuracy and integrity of our financial data by managing day-to-day cash application and AR tasks, while helping improve processes across the department.</p><p><br></p><p><strong>Core Responsibilities:</strong></p><ul><li>Record daily incoming payments (cheques, EFTs, credit cards, e-transfers, etc.) to maintain accurate AR balances</li><li>Troubleshoot and resolve payment discrepancies, including completing account reconciliations</li><li>Process electronic transfers, refunds, and credit card transactions</li><li>Correct posting errors and apply deposits or prepayments appropriately</li><li>Prepare daily deposit summaries for internal review</li><li>Monitor shared AR inboxes and respond to inquiries in a timely, professional manner</li><li>Complete vendor onboarding documentation and direct deposit setup forms</li><li>Prepare monthly aging reports for key accounts and maintain updated notes</li><li>Partner with the AR/Cash Application team and leadership to refine workflows and recommend process improvements</li><li>Provide backup support to teammates when needed</li><li>Assist with other accounting tasks or special projects as assigned</li></ul><p><br></p><p><br></p>
<p>Are you ready to step into a fast-paced, growing manufacturing organization located in the Fraser Valley? Our client is looking for an experienced Accounts Receivable Clerk to join their collaborative finance team at their Langley head office. Please note this is an in office position - 5 days/week.</p><p><br></p><p>As the Accounts Receivable Clerk, you’ll be key in managing the full life cycle of accounts receivable for a group of companies. Reporting to the Director of Finance & Administration, your adaptability, attention to detail, and strong organizational skills will help keep processes running smoothly.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Create invoices in strict alignment with company policies</p><p>• Post and process cash receipts efficiently</p><p>• Review and process customer credit applications</p><p>• Conduct credit and collection calls with professionalism</p><p>• Reconcile customer accounts and resolve discrepancies</p><p>• Respond to customer inquiries</p><p>• Provide back up to the Accounts Payable Clerk</p><p><br></p><p>.</p>
<p><strong>Robert Half is partnering with an organization that's looking for a full charge Bookkeeper to join their finance team. This is a full-time/permanent role on site. </strong></p><p><br></p><p><strong>Advantages:</strong></p><p>-Competitive salary (65-70K)</p><p>-Benefits after 3 months</p><p>-RRSP's after 6 months</p><p>-3 weeks vacation</p><p>-Parking</p><p>-Great team + culture</p><p><br></p><p><strong>Responsibilities:</strong></p><p><br></p><p>• Oversee the Accounts Payable and Accounts Receivable processes to ensure timely and accurate financial management.</p><p>• Process bi-weekly payroll and administer employee benefits, staying informed of statutory payroll updates.</p><p>• Prepare and submit T4 forms and remittances to the appropriate authorities.</p><p>• Verify the accuracy of invoices and follow up with vendors to resolve discrepancies.</p><p>• Enter bills, prepare payments to suppliers, and manage cheque deposits and signatures.</p><p>• Reconcile credit card statements and post monthly journal entries.</p><p>• Provide support to the Service department by entering and managing software data.</p><p>• Monitor and coordinate scheduled maintenance for fleet vehicles.</p><p>• Generate and prepare service quotes for departmental needs.</p><p>• Support month-end and year-end financial closing activities, ensuring all records are accurate.</p><p>• Assist management with various financial tasks and provide expertise in bookkeeping practices.</p><p>• Collaborate on additional duties related to financial operations as required.</p>
<p>We are looking for a detail-oriented Accounts Payable Clerk to join our team on a long-term contract basis. This role is based in Toronto, Ontario, and offers the opportunity to contribute to a dynamic healthcare environment. The ideal candidate will bring strong organizational skills and a commitment to accurate financial processing.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Process and verify invoices, ensuring proper coding and compliance with company standards.</p><p>• Prepare and execute check runs to maintain timely payments to vendors.</p><p>• Reconcile accounts to identify discrepancies and resolve issues promptly.</p><p>• Enter financial data accurately into accounting systems, maintaining records and documentation.</p><p>• Collaborate with internal teams to ensure smooth invoice approvals and payment workflows.</p><p>• Utilize accounting software such as NetSuite, Yardi and Microsoft Excel for efficient data management.</p><p>• Monitor and maintain accounts payable files for audit readiness and regulatory compliance.</p><p>• Generate reports to provide insights into accounts payable activities and support decision-making.</p><p>• Assist in month-end closing procedures and other periodic financial tasks.</p><p>• Respond to vendor inquiries and resolve payment-related concerns professionally.</p>
<p>Are you detail-oriented, eager to learn, and ready to play a pivotal role in a thriving team? Our client, a leading distributor of CNC metal cutting machinery, metal fabricating equipment, metrology tools, EDM, and CAD/CAM software, is seeking an Accounts Payable (AP) Clerk with a knack for numbers and a passion for accuracy. If you value camaraderie, teamwork, and “fit” as much as skill, this could be your next career move!</p><p><br></p><p>Key Responsibilities:</p><p>· Review, verify, and process vendor invoices with a focus on accuracy and thoroughness</p><p>· Match invoices with purchase orders and receiving documents to ensure completeness</p><p>· Correctly code invoices to the appropriate general ledger accounts</p><p>· Prepare and process scheduled payment runs via cheques, EFTs, and wires</p><p>· Reconcile vendor statements, investigate, and resolve any discrepancies quickly</p><p>· Maintain organized and accurate AP records and files</p><p>· Communicate with vendors regarding payment status and billing issues; provide excellent customer service</p><p>· Liaise with the Parts Department to resolve discrepancies and keep processes running smoothly</p><p>· Support the accounting team with month-end and year-end closing tasks</p><p>· Perform additional year-end analysis as required</p><p>· Process employee expense cheques</p><p>· Remain compliant with internal policies and established accounting principles</p><p>· Contribute to periodic organization and maintenance of the archive room</p><p>· Perform additional duties and special projects as assigned</p>
<p>Our organization is working closely with our Non-for-profit client who is looking for a reliable and detail-oriented Part-Time Bookkeeper to help manage their finances. This is a great role for someone who wants to support their community and has experience with nonprofit accounting.</p><p><strong>Responsibilities:</strong></p><ul><li>Keep accurate financial records</li><li>Handle accounts payable and receivable, including invoices and donations</li><li>Reconcile bank accounts and financial statements each month</li><li>Help prepare grant and funding reports</li><li>Support monthly, quarterly, and annual closings</li><li>Track program expenses and manage restricted/unrestricted funds</li><li>Prepare audit documents and assist auditors</li><li>Create financial reports for management, board, and donors</li><li>Make sure all work follows organizational policies and regulations</li></ul><p> </p>
