<p>Notre client, situé sur la Rive-Nord de Montréal, recherche un <em>Spécialiste facturation et service à la clientèle</em><strong><em> </em></strong>dynamique et organisé pour joindre son équipe. La personne retenue jouera un rôle clé dans la gestion des commandes clients, la coordination des livraisons, la facturation et le soutien administratif, tout en assurant un service à la clientèle de haut niveau dans un environnement rapide et stimulant.</p><p><br></p><p>Responsabilités principales</p><ul><li>Répondre de façon professionnelle aux demandes des clients reçues par téléphone et par Internet.</li><li>Effectuer l’entrée de commandes et la mise à jour des données avec précision dans SAP.</li><li>Assurer le suivi des commandes afin de garantir des livraisons complètes et effectuées dans les délais prévus.</li><li>Coordonner les livraisons avec les différents sites opérationnels.</li><li>Vérifier que les livraisons respectent les ententes contractuelles et que la facturation est effectuée rapidement.</li><li>Ajouter tous les frais contractuels applicables avant la facturation.</li><li>Facturer les commandes conformément aux contrats, ententes commerciales ou soumissions approuvées.</li><li>Résoudre les demandes et problématiques provenant des clients internes et externes.</li><li>Maintenir à jour les commandes et exécuter différents rapports de contrôle (commandes ouvertes, livraisons en cours, commandes à facturer).</li><li>Participer à l’ouverture et à la création de nouveaux comptes clients.</li><li>Fournir un soutien administratif à l’équipe des comptes recevables.</li><li>Développer et maintenir une connaissance des produits et services afin de répondre aux demandes générales des clients.</li><li>Respecter les politiques de l’entreprise ainsi que les exigences réglementaires applicables.</li><li>Effectuer toute autre tâche administrative ou cléricale connexe.</li></ul>
<p>Nous recherchons un Contrôleur pour se joindre à une entreprise de l'industrie manufacturière située dans les Laurentides. Ce rôle contribue directement à la fiabilité de l’information financière et au suivi des contrôles internes.</p><p><br></p><p><strong><u>Principales responsaibilités</u></strong></p><ul><li>Gestion du cycle comptable complet et participation à la fermeture mensuelle.</li><li>Préparation des écritures de régularisation, conciliations bancaires et analyses financières.</li><li>Assurance de la conformité aux normes comptables NCECF.</li><li>Supervision des comptes fournisseurs, incluant le rapprochement des factures, bons de commande et réceptions (3-way match).</li><li>Supervision des comptes clients, de la facturation et du suivi des encaissements.</li><li>Analyse des flux de trésorerie et participation aux prévisions de trésorerie.</li><li>Contribution à l’élaboration des budgets, prévisions financières et analyses d’écarts.</li><li>Réalisation de revues budgétaires avec les gestionnaires opérationnels et recommandation d’actions correctives.</li><li>Participation à l’approbation et à la comptabilisation des dépenses et comptes de dépenses.</li><li>Analyse du coût de revient manufacturier, des coûts de production et de la gestion des inventaires.</li><li>Maintien et amélioration des contrôles internes et de l’intégrité de l’information financière.</li><li>Identification des erreurs, analyse des causes et mise en place de mesures correctives.</li><li>Optimisation et amélioration continue des processus comptables et financiers.</li><li>Rôle de partenaire d’affaires auprès des équipes opérationnelles.</li><li>Participation à divers projets financiers, comptables, technologiques et d’amélioration des processus.</li></ul><p><br></p>
Vous souhaitez évoluer dans un environnement où la croissance, l’innovation et la diversité des mandats font partie du quotidien? Notre client, une firme reconnue dans le domaine de l’investissement et de la gestion de patrimoine, est actuellement à la recherche d’un(e) Comptable afin de se joindre à sa division de gestion d’actifs.<br><br>Présente dans les marchés publics et privés, l’entreprise connaît une croissance soutenue et poursuit une vision ambitieuse à long terme. La division asset management est appelée à se développer davantage, ce qui offre une belle occasion de participer concrètement à l’évolution des activités et à la mise en place de nouveaux processus.<br><br>Le poste s’adresse particulièrement à une personne curieuse, débrouillarde et intéressée par l’univers financier, qui souhaite aller au-delà de la comptabilité traditionnelle. L’environnement est dynamique, les dossiers évoluent rapidement et les projets sont nombreux : une excellente occasion pour quelqu’un qui aime apprendre, prendre des responsabilités et contribuer activement à la croissance d’une organisation.<br><br>Pourquoi joindre cette équipe?<br>• Rémunération compétitive avec bonus annuel pouvant atteindre 10 %;<br>• Assurances collectives payées à 100 % et REER avec contribution employeur de 5 %;<br>• 3 semaines de vacances, et 2 semaines durant le temps des fêtes; <br>• Environnement collaboratif et humain au sein d’une équipe dynamique;<br>• Possibilités d’apprentissage et d’évolution à l’interne;<br>• Gym sur place, stationnement et carte STM;<br>• Entreprise en constante évolution, avec plusieurs projets et nouveaux produits.<br><br>TÂCHES<br>• Assurer la comptabilité complète de plusieurs entités et structures d’investissement, incluant les écritures, provisions, conciliations et états financiers.<br>• Participer au fund accounting, notamment au suivi des transactions, des mouvements de trésorerie et des comptes de capital des partenaires.<br>• Comptabiliser et suivre les investissements, incluant les évaluations, gains et pertes ainsi que certains éléments liés au carried interest.<br>• Maintenir l’intégrité des données financières liées aux sociétés du portefeuille et aux participations des investisseurs.<br>• Effectuer la facturation des frais de gestion et le suivi des comptes recevables.<br>• Participer aux fermetures mensuelles, aux analyses d’écarts et à la préparation du reporting financier.<br>• Coordonner certaines obligations corporatives, fiscales et réglementaires et collaborer aux travaux d’audit de fin d’année.<br>• Assurer la qualité des données dans les outils de reporting et contribuer à l’amélioration des processus et des systèmes financiers.<br>• Participer à l’évolution de l’environnement ERP et à l’implantation de nouveaux outils afin d’optimiser les opérations comptables.
<p>Nous recherchons une personne rigoureuse pour se joindre à l’équipe des finances à titre de commis aux comptes fournisseurs de notre client à Saint-Laurent. Dans ce rôle, vous contribuerez au traitement exact et ponctuel des factures, au suivi des paiements et au maintien de dossiers fournisseurs conformes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes internes et les partenaires externes afin d’assurer le bon déroulement du cycle des comptes payables. Le poste est offert en mode hybride après la période de probation.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Traiter les factures fournisseurs de bout en bout en validant l’exactitude des données, l’imputation comptable et la saisie dans le système financier.</p><p>• Effectuer la vérification détaillée des documents d’achat en comparant chaque facture aux bons de commande et aux preuves de réception afin d’assurer la conformité des transactions.</p><p>• Classer et conserver la documentation de façon électronique, y compris les factures, réceptions et pièces justificatives, pour soutenir la traçabilité des dossiers.</p><p>• Examiner les écarts de facturation, coordonner les approbations requises et faire le suivi des éléments en suspens jusqu’à leur résolution.</p><p>• Préparer les paiements selon le calendrier établi et veiller au respect des procédures internes ainsi que des contrôles financiers.</p><p>• Réconcilier les relevés de fournisseurs, investiguer les différences relevées et communiquer avec les intervenants concernés pour corriger les écarts.</p><p>• Répondre aux questions des fournisseurs et des équipes internes concernant les soldes, les paiements, les crédits, les remboursements et les demandes urgentes.</p><p>• Contribuer aux activités de fin de mois et de fin d’exercice en préparant certaines analyses, provisions et conciliations de comptes.</p><p>• Tenir à jour les fiches fournisseurs et appuyer l’amélioration continue des pratiques liées aux comptes payables, tout en offrant un soutien ponctuel à la facturation clients et à la trésorerie au besoin.</p>
<p>Nous recherchons un Analyste Financier pour se joindre à notre client, une entreprise manufacturière dynamique avec une environnement de projets. Située à Saint-Bruno-de-Montarville, l'organisation offre un contrat de 9 mois avec possibilité de permanence. La personne retenue jouera un rôle central dans l’analyse de la performance financière et le soutien aux activités comptables mensuelles. Ce mandat convient à une personne autonome et soucieuse du détail, qui aime comprendre les opérations, produire des analyses utiles à la gestion et contribuer à l’amélioration continue des pratiques financières.</p><p><br></p><p><strong><u>Responsibilités:</u></strong></p><p>• Prendre en un rôle central dans le processus de fin de mois, incluant les écritures comptables, les conciliations et la préparation des livrables financiers destinés à la société mère.</p><p>• Réaliser des analyses financières portant notamment sur la rentabilité, les écarts de performance et les résultats par produit afin d’appuyer la prise de décision.</p><p>• Produire et interpréter différents rapports financiers, tels que les états financiers, les analyses de ventes, les suivis de paie et les rapports liés au prix de revient.</p><p>• Participer activement à l’élaboration du budget annuel ainsi qu’aux prévisions financières périodiques en collaboration avec les parties prenantes internes.</p><p>• Assumer un rôle important dans la révision et la mise à jour du prix de revient, notamment par l’apprentissage des outils de production et de facturation utilisés à l’interne.</p><p>• Gérer les opérations intercompagnies et assurer un suivi rigoureux des nombreuses transactions entre les différentes entités du groupe.</p><p>• Préparer l’information requise pour le reporting corporatif dans Hyperion et veiller à l’exactitude des données transmises.</p>
<p>Nous recherchons une personne organisée et rigoureuse pour soutenir les activités de comptes recevables au sein de l'équipe de notre client. Dans ce rôle, vous assurerez un suivi étroit des dossiers clients, contribuerez à la fluidité des encaissements et offrirez un service soigné pour répondre aux demandes liées à la facturation. Vous participerez également à l’administration des nouveaux comptes et apporterez un appui aux opérations courantes du service de comptabilité.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Assurer les suivis auprès des clients afin d’obtenir les documents requis et de faire progresser les dossiers de recouvrement.</p><p>• Effectuer le contrôle des engagements de paiement et relancer les comptes lorsque les échéances ne sont pas respectées.</p><p>• Répondre aux demandes des clients concernant les factures, les soldes et les détails liés à leur compte, puis transmettre les copies nécessaires au besoin.</p><p>• Examiner les comptes en retard, évaluer les situations problématiques et recommander les actions appropriées, y compris la mise en attente de commandes lorsque requis.</p><p>• Traiter les encaissements reçus par différents modes de paiement, notamment les chèques, virements et cartes de crédit.</p><p>• Réaliser les dépôts bancaires et enregistrer avec exactitude les paiements dans le système comptable.</p><p>• Préparer les notes de crédit ainsi que les ajustements nécessaires pour corriger les écarts de facturation ou d’application des paiements.</p><p>• Participer à l’ouverture de nouveaux comptes clients en validant les renseignements essentiels, y compris les informations de crédit et les coordonnées.</p><p>• Collaborer avec les membres du département de comptabilité pour soutenir les autres tâches administratives et financières au besoin.</p>
<p><strong>Agent crédit et recouvrement | Secteur construction</strong></p><p><strong>À propos de notre client et du rôle</strong></p><p>Notre client est une entreprise bien établie œuvrant dans la distribution de matériaux destinés à l'industrie de la construction. Dans le cadre de sa croissance, il souhaite ajouter à son équipe une personne rigoureuse qui assurera le suivi administratif des comptes clients et des projets de construction.</p><p>Ce rôle convient particulièrement à une personne ayant évolué dans un environnement lié à la construction, à la gestion de projets ou à l'administration des comptes clients. Plus qu'un spécialiste du crédit, nous recherchons une personne organisée, proactive et à l'aise avec le suivi des dossiers et les communications auprès de la clientèle. Conditions de travail avantageuses, assurance collective complète, bonification supérieure et contribution de l'employeur au REER.</p><p><br></p><p><strong>RESPONSABILITÉS :</strong></p><ul><li>Effectuer l'ouverture des nouveaux comptes clients et recueillir la documentation requise.</li><li>Compiler les informations financières et commerciales nécessaires à l'analyse de crédit effectuée par des partenaires externes.</li><li>Assurer le suivi des comptes clients et veiller à la mise à jour des dossiers.</li><li>Réaliser les rappels de paiement, les suivis d'états de compte et les activités de recouvrement préventif.</li><li>Participer à la gestion des dénonciations, quittances et cautionnements liés aux projets de construction.</li><li>Collaborer avec les équipes internes afin de résoudre les questions de facturation, de paiement ou de documentation.</li><li>Maintenir une documentation rigoureuse et contribuer à la saine gestion du portefeuille de comptes clients.</li></ul>
<p><strong>Robert Half s’associe à une organisation à la recherche d’un(e) spécialiste des comptes clients et du recouvrement. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein, offert en présentiel.</strong></p><p><br></p><p><strong>Responsabilités :</strong></p><ul><li>Maintenir des dossiers de comptes locataires et résidents exacts en mettant à jour les fichiers quotidiennement et en traitant les nouvelles informations de bail ainsi que toute modification subséquente.</li><li>Préparer les factures récurrentes et ponctuelles, enregistrer les loyers dans le système de gestion immobilière et produire les relevés de compte pour les suivis internes.</li><li>Surveiller les soldes en souffrance et fournir aux gestionnaires de résidences des sommaires à jour des arriérés afin de soutenir les efforts de recouvrement.</li><li>Effectuer les activités de recouvrement pour les comptes résidentiels et commerciaux, y compris le suivi des paiements, les communications de relance et le traitement des dépôts.</li><li>Rédiger et transmettre les avis de renouvellement et la correspondance liée aux comptes, tout en examinant et en réglant les problèmes de facturation ou les dossiers en suspens.</li><li>Transmettre les comptes en souffrance, au besoin, à des agences de recouvrement externes ou à l’autorité compétente en matière de logement ou au tribunal administratif du logement.</li><li>Préparer les tableaux annuels de calcul des augmentations de loyer pour les propriétés du Québec conformément aux lignes directrices applicables.</li><li>Produire et mettre à jour les rapports financiers ou opérationnels hebdomadaires et participer aux conciliations bancaires ainsi qu’aux déclarations requises liées à la facturation.</li><li>Offrir un soutien au traitement de la paie et accomplir toute autre tâche comptable ou administrative connexe, au besoin.</li></ul>
<p><strong>À propos de l'entreprise</strong></p><p>Notre client est une entreprise manufacturière québécoise du centre du Québec reconnue qui conçoit et réalise des projets d'envergure à l'échelle internationale. L'organisation mise sur l'innovation, le travail d'équipe et le développement de ses employés dans un environnement dynamique en constante évolution.</p><p><br></p><p><strong>Sommaire du poste</strong></p><p>Relevant de l'équipe des finances, le <strong>Technicien comptes fournisseurs</strong> sera responsable de la gestion des activités liées au traitement des comptes payables pour plusieurs entités de l'organisation.</p><p>La personne recherchée jouera un rôle clé dans le maintien de relations efficaces avec les fournisseurs et veillera à l'exactitude ainsi qu'à la conformité des transactions financières.</p><p><br></p><p><strong>Principales responsabilités :</strong></p><ul><li>Assurer le traitement complet des factures fournisseurs;</li><li>Effectuer la validation, le codage et la saisie des factures dans le système ERP;</li><li>Effectuer le rapprochement des bons de commande, réceptions et factures;</li><li>Assurer le suivi des approbations internes;</li><li>Répondre aux demandes des fournisseurs et résoudre les écarts ou problématiques de facturation;</li><li>Participer à la préparation des paiements aux fournisseurs;</li><li>Produire et maintenir différents rapports de suivi des comptes fournisseurs;</li><li>Participer aux activités de fermeture de période touchant les comptes payables;</li><li>Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs et financiers;</li><li>Collaborer étroitement avec les équipes des achats, de l'approvisionnement et des opérations.</li></ul>
<p><strong>Technicien à la facturation de projets</strong></p><p><br></p><p>Notre client est une importante entreprise québécoise œuvrant dans le secteur de la construction et du génie civil. Reconnue pour son expertise dans la réalisation de projets d'envergure et la qualité de ses interventions sur le terrain, l'organisation poursuit sa croissance et souhaite ajouter un professionnel à son équipe administrative.</p><p>Relevant de la direction financière, la personne recherchée jouera un rôle central dans le cycle de facturation des projets. Plus qu'un simple poste aux comptes recevables, cette fonction nécessite une bonne compréhension des contrats, des mécanismes de facturation progressive ainsi que des réalités opérationnelles propres aux projets de construction.</p><p>Vous agirez comme personne-ressource auprès des chargés de projets, ingénieurs, surintendants et clients afin de vous assurer que les travaux réalisés sont facturés adéquatement et conformément aux ententes contractuelles.</p><p><br></p><p><strong>Responsabilités :</strong></p><ul><li>Préparer, valider et transmettre la facturation des projets en fonction de l'avancement des travaux et des conditions contractuelles.</li><li>Analyser les contrats, bons de commande et documents de projets afin de déterminer les éléments facturables.</li><li>Assurer le suivi des décomptes progressifs, avenants, retenues contractuelles et demandes de paiement.</li><li>Préparer et coordonner la documentation requise relativement aux quittances, dénonciations de contrat et autres documents administratifs liés aux projets.</li><li>Collaborer étroitement avec les chargés de projets, ingénieurs et équipes terrain afin d'obtenir les informations nécessaires à la facturation.</li><li>Répondre aux questions des clients concernant les demandes de paiement et les factures émises.</li><li>Effectuer le suivi des comptes clients et participer aux activités de recouvrement lorsque requis.</li><li>Comptabiliser les encaissements et assurer l'exactitude des dossiers clients.</li><li>Produire divers rapports de suivi liés à la facturation, aux comptes recevables et à l'avancement des projets.</li><li>Contribuer à l'amélioration des processus administratifs et financiers entourant la gestion contractuelle des projets.</li></ul>
<p>Nous recherchons une personne rigoureuse pour se joindre à l’équipe à titre de commis comptable pour notre clienty à Vaudreuil-Dorion. Ce poste contribue au bon déroulement des opérations financières quotidiennes en appuyant les activités liées aux comptes fournisseurs, aux comptes clients et aux écritures comptables.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Traiter les factures fournisseurs et veiller à leur saisie exacte dans le système comptable.</p><p>• Préparer la facturation destinée aux clients et soutenir le suivi des comptes à recevoir.</p><p>• Réaliser les conciliations bancaires et vérifier les écarts pour en assurer la résolution rapide.</p><p>• Analyser les comptes du bilan, effectuer les rapprochements requis et maintenir des dossiers financiers fiables.</p><p>• Contrôler les rapports de dépenses, valider leur conformité et enregistrer les transactions appropriées.</p><p>• Comptabiliser les écritures liées à la paie ainsi que les écritures courantes et de fin de période, incluant les amortissements et les charges à payer.</p><p>• Participer aux activités de clôture mensuelle et à la préparation de la documentation nécessaire à la fin d’exercice.</p><p>• Utiliser Excel et M1 pour saisir, suivre et appuyer les transactions comptables, tout en offrant un soutien au comptable sénior et à l’équipe au besoin.</p>
<p>Nous recherchons une personne rigoureuse et stratégique pour assumer le rôle de Contrôleur financier au sein d’une entreprise de services TI située à Montréal. Ce poste joue un rôle central dans la qualité de l’information financière, l’encadrement des activités comptables et l’amélioration continue des processus. La personne retenue collaborera étroitement avec les équipes finances et opérationnelles afin de soutenir la conformité, la performance et la fiabilité des résultats financiers.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Diriger le cycle complet de fermeture mensuelle en veillant à l’exactitude des écritures d’ajustement, à l’analyse des écarts budgétaires et à la production d’états financiers consolidés fiables.</p><p>• Encadrer les activités de réconciliation comptable et guider l’équipe responsable afin d’assurer l’intégrité de l’ensemble des données financières.</p><p>• Superviser la fonction de facturation et recommander des améliorations concrètes pour accroître l’efficacité, la précision et la fluidité des processus.</p><p>• Assurer le suivi comptable des immobilisations corporelles et incorporelles, incluant leur enregistrement, leur maintien à jour et leur conformité documentaire.</p><p>• Administrer les dossiers liés aux contrats de location et aux engagements à long terme en garantissant un traitement comptable adéquat et une documentation complète.</p><p>• Veiller au respect des obligations fiscales de l’organisation et de ses filiales, notamment en matière de taxes de vente canadiennes et américaines, ainsi qu’au paramétrage des outils requis.</p><p>• Collaborer au déploiement de solutions visant l’automatisation et l’optimisation des processus transactionnels et financiers.</p><p>• Participer à l’élaboration, à la mise en place et au suivi des politiques, procédures et contrôles internes, tout en assurant leur documentation.</p><p>• Concevoir et animer des formations sur les nouvelles pratiques financières et opérationnelles auprès des équipes concernées.</p><p>• Soutenir les audits externes, contribuer à la préparation des déclarations fiscales et formuler des recommandations sur des opérations comptables complexes.</p>
<p>Nous cherchons un technicien comptable pour se joindre à une entreprise établie à Pointe-Claire. Dans ce rôle hybride après la période de probation, la personne retenue contribuera à la bonne gestion des opérations comptables quotidiennes, notamment en comptes clients, comptes fournisseurs et clôtures de fin de mois. Le poste convient à une personne autonome ayant le souci du détail, qui aime travailler avec rigueur, analyser les écarts et soutenir une gestion financière fiable.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Assurer l’enregistrement exact des factures clients, des notes de crédit, des acomptes et des encaissements afin de maintenir des données à jour dans les comptes clients.</p><p>• Préparer des suivis périodiques sur les créances, signaler les enjeux importants à la direction et surveiller l’évolution des habitudes de paiement de la clientèle.</p><p>• Effectuer les relances sur les soldes en souffrance, les paiements partiels et les factures contestées, puis préparer la documentation requise pour les dossiers plus anciens.</p><p>• Traiter les factures fournisseurs liées aux achats, au transport, au courtage, à l’entreposage ainsi qu’aux dépenses administratives courantes de l’entreprise.</p><p>• Participer à l’intégration de nouveaux fournisseurs et répondre aux demandes de références de crédit lorsque nécessaire.</p><p>• Réaliser les conciliations bancaires, comptabiliser les déboursés et enregistrer les frais ainsi que les autres transactions bancaires dans les délais requis.</p><p>• Vérifier régulièrement les écritures ajoutées après fermeture de période et traiter les opérations de courtage en soutien aux activités financières.</p><p>• Appuyer la préparation de l’information financière de fin de mois et offrir un soutien de relève pour certaines fonctions en comptes fournisseurs et au contrôle financier lors d’absences.</p><p>• Administrer les rapports de dépenses des employés, concilier les cartes de crédit corporatives et coordonner l’émission de nouvelles cartes au besoin.</p><p>• Gérer le compte corporatif de location automobile et les cartes associées en veillant au respect des procédures internes.</p>
<p>Nous recherchons une personne rigoureuse et organisée pour se joindre à l'équipe de notre client à Dorval au sein du secteur de la distribution en gros. Ce poste de <strong>Coordonnateur au crédit</strong> convient à une personne capable d’équilibrer l'analyse financière, le suivi administratif rigoureux et la gestion proactive des risques. Le titulaire jouera un rôle clé dans la gestion des comptes clients, le processus de recouvrement et, de façon prioritaire, dans la gestion approfondie des dénonciations (liens) et la protection des créance</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer les comptes en souffrance, coordonner les activités de recouvrement et faire appel à des partenaires externes lorsque la situation l’exige.</p><p>• Examiner les demandes de nouveaux clients, analyser leur profil financier et formuler des recommandations liées à l’octroi de crédit.</p><p>• Échanger avec les agences spécialisées afin d’obtenir des renseignements pertinents sur la solvabilité et l’historique de paiement des clients.</p><p>• Travailler de concert avec l’équipe des ventes pour mettre en place des approches efficaces favorisant la récupération des créances.</p><p>• Assurer le suivi des dossiers nécessitant une dénonciation, préparer les pièces justificatives requises et veiller à l’exactitude de la documentation.</p><p>• Produire des rapports liés aux comptes clients, aux indicateurs de performance et aux tendances observées pour appuyer la prise de décision.</p><p>• Réviser les pratiques de crédit et de recouvrement, puis proposer des pistes d’amélioration afin de réduire le risque et d’accroître l’efficacité.</p><p>• Soutenir les opérations administratives régionales, notamment la gestion des dossiers, le traitement des demandes courantes, la vérification de crédits fournisseurs et le suivi de certains rapports d’achats.</p><p>• Effectuer des tâches de contrôle telles que la validation d’erreurs d’expédition, le traitement des ventes au comptant, le rapprochement de caisse et la gestion des fournitures de bureau.</p>
<p>Nous sommes à la recherche d’un comptable sénior de projets rigoureux pour soutenir la gestion financière de projets immobiliers à Laval. Dans ce rôle, la personne retenue assurera le suivi budgétaire des projets, la validation et l’analyse des coûts ainsi que la coordination des activités de facturation en fonction de l’avancement des travaux. Le titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec les chargés de projets, les fournisseurs, les sous-traitants et les autres partenaires externes afin de soutenir une exécution financière proactive et efficace des projets.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Mettre en place les dossiers de projets dans le système comptable et établir les budgets initiaux dès l’attribution des mandats.</p><p>• Contrôler les budgets en continu et comparer les dépenses engagées avec les prévisions afin de signaler rapidement les écarts.</p><p>• Vérifier, enregistrer et traiter les factures des sous-traitants ainsi que les comptes de services liés aux chantiers.</p><p>• Coordonner le suivi de l’avancement des travaux avec les sous-traitants et les chargés de projets pour appuyer une facturation progressive conforme.</p><p>• Préparer les demandes de facturation, obtenir les autorisations nécessaires et veiller à l’exactitude des montants facturés.</p><p>• Effectuer les paiements aux sous-traitants selon les échéanciers établis et les pièces justificatives reçues.</p><p>• Assurer le contrôle administratif des dénonciations, quittances et autres documents requis au dossier.</p><p>• Collaborer avec les équipes de projets pour intégrer les changements, mettre à jour les données financières et maintenir une vue juste de la rentabilité.</p><p>• Réaliser des analyses financières et des prévisions budgétaires, incluant le suivi du financement privé lorsque applicable.</p><p>• Soutenir les opérations du service de comptabilité en prenant en charge diverses tâches connexes selon les besoins.</p>
<p>Nous sommes a la recherche un superviseur du crédit capable de soutenir la santé financière de l’entreprise en encadrant l’évaluation du risque client et le suivi des comptes à recevoir. Basé dans l'Ouest de l'Île, ce rôle contribue à la prise de décision liée au crédit commercial, aux recouvrements et à la réduction de l’exposition financière. La personne retenue collaborera avec plusieurs équipes internes afin d’assurer un traitement rigoureux des dossiers tout en maintenant des relations d’affaires solides avec la clientèle.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Évaluer la solvabilité de comptes commerciaux, incluant des détaillants, des grandes chaînes et des acheteurs indépendants, à l’aide de références commerciales, d’états financiers et de rapports de crédit.</p><p>• Déterminer, ajuster et documenter les limites de crédit, les modalités de paiement et les niveaux de risque pour un portefeuille de clients aux profils variés.</p><p>• Coordonner l’analyse et le règlement des déductions, des rétrofacturations, des écarts de livraison et des paiements incomplets en partenariat avec les équipes concernées.</p><p>• Suivre l’exposition globale des comptes clients, recommander les provisions appropriées pour créances douteuses et contribuer à l’amélioration du délai moyen de recouvrement.</p><p>• Assurer les démarches de recouvrement auprès des comptes en souffrance avec professionnalisme, en favorisant la préservation des relations commerciales stratégiques.</p><p>• Travailler étroitement avec les ventes, le contrôle des stocks et la logistique afin d’autoriser les expéditions dans le respect des seuils de crédit approuvés.</p><p>• Encadrer les activités quotidiennes de l’équipe crédit, recouvrement et application des paiements composée de deux employés.</p><p>• Produire des rapports, analyses de risque et suivis de performance destinés à la direction afin de soutenir les décisions financières.</p>
<p>Vous souhaitez joindre une organisation stable et bien établie tout en jouant un rôle concret au sein d’une équipe comptable expérimentée?</p><p><br></p><p>Notre client, un groupe reconnu et en croissance dans le secteur de l’hôtellerie et de l’immobilier au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un Technicien aux comptes payables pour se joindre à son équipe. La personne en poste prendra en charge les activités liées aux comptes fournisseurs et contribuera au bon déroulement des opérations comptables de plusieurs entités.</p><p><br></p><p>Il s’agit d’une belle occasion d’intégrer un environnement humain et accessible, offrant une bonne stabilité d’emploi, une diversité de dossiers et des tâches variées au-delà du simple traitement de factures.</p><p><br></p><p>Pourquoi joindre cette équipe?</p><p><br></p><p>• Organisation bien établie offrant une excellente stabilité d’emploi;</p><p>• Équipe expérimentée et environnement de travail humain et collaboratif;</p><p>• Rôle complet couvrant l’ensemble du cycle des comptes payables;</p><p>• Diversité d’entités et de transactions permettant de développer son expertise;</p><p>• Environnement peu hiérarchisé favorisant l’autonomie et l’entraide;</p><p>• Emplacement au centre-ville de Montréal avec stationnement sur place;</p><p><br></p><p>TÂCHES:</p><p><br></p><p>• Traiter les factures fournisseurs, valider les approbations et les pièces justificatives, puis assurer leur saisie au système comptable.</p><p>• Préparer les paiements fournisseurs hebdomadaires ainsi que les paiements urgents au besoin.</p><p>• Effectuer différentes saisies comptables, incluant certaines écritures de journal.</p><p>• Gérer les achats courants, les fournitures de bureau et la préparation des bons de commande.</p><p>• Répondre aux demandes des fournisseurs et assurer le suivi des comptes.</p><p>• Effectuer le classement et la gestion de la documentation comptable et administrative.</p><p>• Participer aux conciliations bancaires et offrir un soutien ponctuel aux comptes clients lors des absences.</p><p>• Participer aux inventaires annuels ainsi qu’aux activités de fin d’exercice : charges payées d’avance, immobilisations, charges à payer, etc.</p><p>• Maintenir à jour différents fichiers financiers et produire des rapports Excel selon les besoins de l’équipe.</p><p>• Contribuer à divers projets spéciaux et tâches administratives liés aux opérations comptables.</p>
<p>Nous recherchons un technicien aux comptes fournisseurs pour se joindre à l’équipe à Laval. Cette personne contribuera au bon déroulement des activités de comptes fournisseurs en assurant un traitement rigoureux des factures, des rapprochements et des suivis administratifs. Le rôle exige une grande précision, un bon sens de l’organisation et une capacité à soutenir les opérations financières tout en respectant les normes de qualité et de sécurité de l’entreprise.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Assurer la réception, la validation, le codage et la saisie des factures fournisseurs dans les systèmes comptables avec exactitude.</p><p>• Examiner les relevés des fournisseurs, repérer les écarts et effectuer les conciliations nécessaires afin de maintenir des comptes à jour.</p><p>• Prendre en charge les dossiers de facturation en suspens en communiquant avec les intervenants concernés pour résoudre rapidement les anomalies.</p><p>• Préparer les lots de paiements et produire les listes de chèques à émettre selon les échéanciers établis.</p><p>• Comptabiliser les écritures de fin de mois liées aux charges à payer et autres ajustements requis pour une clôture précise.</p><p>• Réaliser les rapprochements mensuels associés aux matières premières et en assurer le suivi documentaire.</p><p>• Traiter diverses opérations connexes, notamment les comptes de dépenses et les transactions liées aux cartes corporatives.</p><p>• Effectuer la mise à jour et la vérification des données fournisseurs afin de garantir l’exactitude des dossiers administratifs.</p><p>• Veiller à ce que les activités sous sa responsabilité appuient les objectifs de fabrication et de vente dans le respect des exigences de qualité et de salubrité alimentaire.</p><p>• Contribuer à toute autre tâche administrative ou comptable connexe nécessaire au bon fonctionnement du service.</p>
<p>Nous sommes à la recherche d’un Commis comptable pour soutenir les activités administratives et financières quotidiennes dans le cadre d’un mandat contractuel à temps partiel situé à Montréal. Ce poste convient à une personne organisée, à l’aise avec les systèmes comptables et capable de gérer avec précision des tâches financières et administratives récurrentes. La personne retenue contribuera au maintien des dossiers à jour, au traitement des bons de commande ainsi qu’à la vérification des factures, tout en travaillant selon un horaire de trois jours par semaine.</p><p><br></p><p><strong><u>Description des tâches:</u></strong></p><p>Préparer et traiter les bons de commande;</p><p>Vérifier la conformité des factures et signaler les écarts;</p><p>Effectuer la saisie de données comptables dans Sage 300;</p><p>Utiliser Excel pour le suivi et la mise à jour des informations financières;</p><p>Classer et organiser la documentation comptable;</p><p>Soutenir l’équipe dans les tâches administratives et comptables;</p><p>Maintenir les dossiers à jour et assurer le suivi des transactions;</p><p>Travailler selon un horaire à temps partiel de trois jours par semaine.</p>
<p>Nous recherchons une personne rigoureuse pour occuper un poste contractuel à durée indéterminée à titre de commis comptable pour un de nos client situé dans la région de Laval. Dans ce rôle, vous contribuerez au bon déroulement des opérations financières quotidiennes en assurant un suivi précis des encaissements, des paiements et des vérifications comptables. Vous travaillerez avec des données financières sensibles et jouerez un rôle clé dans le maintien de dossiers exacts et à jour.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Assurer le suivi des comptes clients, enregistrer les paiements reçus et effectuer les relances nécessaires pour les soldes en souffrance.</p><p>• Traiter les factures fournisseurs avec exactitude et veiller au respect des processus liés aux comptes payables.</p><p>• Effectuer les rapprochements bancaires de façon régulière afin de valider l’exactitude des écritures et des mouvements financiers.</p><p>• Vérifier les transactions comptables, repérer les écarts et contribuer à leur résolution en temps opportun.</p><p>• Maintenir une documentation financière organisée et appuyer les activités administratives connexes au service de comptabilité.</p>
<p>Nous recherchons un ou une comptable aux comptes fournisseurs pour soutenir nos activités à Québec. Dans ce rôle, vous contribuerez au bon déroulement du processus des comptes fournisseurs en coordonnant le traitement des factures, en appuyant les rapprochements et en participant aux activités de fin de période. Le poste convient à une personne rigoureuse pouvant travailler de façon autonome tout en collaborant avec les équipes internes afin de résoudre les écarts et de maintenir l’exactitude des dossiers financiers.</p><p><br></p><p>Responsabilités :</p><p>• Traiter les factures fournisseurs avec rigueur afin d’assurer une saisie exacte, un paiement dans les délais et le respect des exigences liées aux taxes de vente.</p><p>• Vérifier que les opérations sont conformes aux politiques internes, aux procédures financières et aux niveaux d’autorisation établis par l’entreprise.</p><p>• Analyser les écarts de quantité, de prix ou toute autre divergence, puis coordonner le règlement des litiges et l’enregistrement des notes de crédit lorsque nécessaire.</p><p>• Soutenir la gestion de comptes du grand livre dans les secteurs assignés en préparant la documentation de support, les écritures comptables et les rapprochements requis.</p><p>• Contribuer aux activités de fermeture mensuelle, trimestrielle et annuelle en veillant à la qualité et à l’exactitude des informations financières.</p><p>• Participer à des projets ou mandats spéciaux confiés par l’équipe de finance selon les priorités du service.</p><p>• Gérer ses tâches quotidiennes de façon autonome tout en maintenant un niveau élevé de fiabilité et d’organisation</p>
<p><strong>Lévis | Construction</strong></p><p>Notre client, un entrepreneur général bien établi à Lévis secteur St-Nicolas, est à la recherche d'un technicien comptes fournisseurs pour se joindre à son équipe financière.</p><p>Sous la supervision du contrôleur, dans ce rôle, vous participerez au traitement et au suivi des comptes fournisseurs dans un environnement moderne où l'automatisation et les outils technologiques occupent une place importante.</p><p><br></p><p><strong>Principales responsabilités</strong> :</p><ul><li>Vérifier et valider les factures fournisseurs;</li><li>Assurer le suivi des dossiers incomplets ou non conformes;</li><li>Communiquer avec les fournisseurs, sous-traitants et équipes de projets;</li><li>Participer au suivi des quittances et de la documentation contractuelle;</li><li>Effectuer la conciliation des cartes de crédit corporatives;</li><li>Maintenir les dossiers électroniques et la documentation à jour;</li><li>Contribuer à l'amélioration des processus administratifs et comptables;</li></ul>
<p>Nous recherchons un commis aux comptes payables pour un contrat pour un client situé à Montréal. Relevant de la contrôleuse aux comptes payables, la personne choisie contribuera à l’exactitude du traitement financier quotidien et au bon déroulement du cycle des paiements. Ce rôle convient à une personne méthodique, organisée et à l’aise de collaborer avec plusieurs intervenants internes afin d’assurer un suivi rigoureux des factures et des déboursés.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Enregistrer les factures fournisseurs dans le système comptable avec précision et dans les délais établis.</p><p>• Préparer les paiements en vérifiant les informations requises avant leur traitement.</p><p>• Coordonner la validation des factures avec les gestionnaires de projets afin d’obtenir les approbations nécessaires.</p><p>• Recueillir et confirmer les autorisations internes liées aux déboursés avant l’émission des paiements.</p><p>• Effectuer le rapprochement entre les paiements émis et les factures correspondantes pour assurer l’exactitude des dossiers.</p><p>• Examiner les écarts ou anomalies relevés dans les rapprochements et en assurer le suivi jusqu’à leur résolution.</p><p>• Maintenir une documentation à jour et bien classée pour faciliter les vérifications et le suivi administratif.</p>
<p>Nous recherchons un commis comptable pour se joindre à une entreprise bien établie dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée à Pointe-Claire. Relevant de la fonction finance, la personne retenue contribuera au bon déroulement des activités comptables quotidiennes en assurant la conformité des dossiers, l’exactitude des écritures et la préparation d’analyses utiles à la prise de décision. Ce rôle convient à une personne rigoureuse, organisée et à l’aise avec le cycle comptable complet.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer la préparation et la transmission des documents requis auprès des organismes gouvernementaux, tout en veillant au respect des obligations réglementaires.</p><p>• Assurer le suivi des remises et des échéances administratives afin de maintenir des dossiers conformes et à jour.</p><p>• Effectuer les rapprochements bancaires mensuels et analyser les écarts pour en confirmer l’exactitude.</p><p>• Appuyer la préparation de la balance de vérification ainsi que la conciliation des comptes du grand livre général.</p><p>• Produire des rapports comptables et administratifs qui soutiennent les opérations courantes et les besoins de gestion.</p>
<p>Nous recherchons un spécialiste des comptes fournisseurs pour se joindre à un organisme du secteur sans but lucratif à Montréal dans le cadre d’un mandat menant à un poste permanent. Cette personne jouera un rôle clé dans le traitement quotidien d’un volume élevé de factures et dans l’exactitude des données comptables associées à plusieurs entités. Le poste convient à une personne autonome, proactive et attentive aux autres, capable d’aller chercher l’information manquante afin d’assurer un traitement rigoureux des paiements.</p><p><br></p><p><strong><u>Description des tâches:</u></strong></p><p>Traiter un volume élevé de factures fournisseurs avec exactitude et dans les délais requis;</p><p>Vérifier les approbations et assurer les suivis nécessaires lorsque des informations sont manquantes;</p><p>Effectuer le codage comptable des factures selon les différentes entités et projets;</p><p>Valider l’exactitude des écritures au grand livre avant leur traitement;</p><p>Examiner et traiter les rapports de dépenses conformément aux politiques internes;</p><p>Préparer les sommaires de paiement, notamment pour les factures de plus de 10 000 $;</p><p>Collaborer avec les équipes internes afin d’obtenir rapidement les renseignements nécessaires;</p><p>Maintenir une documentation rigoureuse et à jour pour assurer un suivi efficace des dossiers comptables.</p>