<p>Notre client recherche un(e) analyste de facturation pour rejoindre son équipe dynamique dans le secteur de la gestion d'investissements à Montréal. Ce rôle, offert dans le cadre d’un contrat à long terme, implique une utilisation avancée d’Excel et de divers systèmes de facturation pour répondre aux besoins complexes de différents clients et unités d’affaires. Si vous êtes rigoureux(se), bilingue et avez une expérience en facturation et en gestion de collections, nous aimerions vous rencontrer.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Préparer les factures mensuelles et trimestrielles en conformité avec les modèles et profils spécifiques des clients.</p><p>• Collaborer avec les équipes de service à la clientèle pour coordonner les besoins contractuels et assurer un suivi précis des informations.</p><p>• Utiliser deux systèmes de facturation ainsi qu’Excel pour effectuer des calculs complexes et générer des rapports détaillés.</p><p>• Calculer les honoraires de gestion et de performance pour des fonds alternatifs en respectant les exigences spécifiques.</p><p>• Effectuer des écritures de journal et assurer le suivi des collections en maintenant des relations professionnelles et respectueuses avec les clients.</p><p>• Fournir un soutien aux autres analystes de l’équipe et participer activement aux sessions de formation et de mentorat.</p><p>• Manipuler des fichiers Excel complexes comprenant macros et formules avancées, souvent avec des rapports de 50 à 70 colonnes.</p><p>• Participer à des réunions d’équipe, souvent en anglais, pour la planification et la coordination des activités.</p><p>• Maintenir un haut niveau de précision et de professionnalisme dans toutes les interactions avec les clients et collègues.</p>
<p>Nous recherchons un(e) agent(e) à la facturation et à l’inventaire pour une entreprise spécialisée dans la vente de matériaux de construction localisé à Lévis. Relevant directement du contrôleur financier et opérant dans les entrepôts, vous jouerez un rôle clé en assurant une facturation précise et conforme, tout en maintenant un contrôle rigoureux sur l’inventaire. Vous serez le point de contact entre les entrepôts, la comptabilité et la facturation pour garantir une fluidité optimale.</p><p><br></p><p>RESPONSABILITÉS :</p><p><br></p><p><strong>Vérification des bons de livraison :</strong> Contrôler les bons pour s’assurer de leur conformité avec les matériaux envoyés;</p><p><strong>Analyse des écarts :</strong> Identifier et investiguer les écarts de livraison (quantités livrées ou retournées) en collaboration avec les livreurs;</p><p><strong>Mise à jour de l’inventaire :</strong> Enregistrer les livraisons et retours pour maintenir un suivi précis de l’inventaire;</p><p><strong>Documentation :</strong> Documenter les écarts et anomalies dans un rapport clair pour les équipes concernées;</p><p><strong>Coordination interne :</strong> Collaborer avec les équipes de comptabilité, entreposage et facturation pour assurer une communication fluide et efficiente avec les clients;</p><p><strong>Optimisation des processus :</strong> Contribuer à l’amélioration des systèmes de contrôle et d’organisation de l’inventaire.</p>
<p>Nous recherchons un Analyste comptable passionné, rigoureux et motiver par la mise en place et le développement des processus. Notre client est une entreprise de Québec en pleine croissance et offrant des services aux entreprises. Sous la supervision du directeur financier, l'Analyste comptable sera responsable des fermetures de mois et participera à divers projets spéciaux. Nous recherchons un Bachelier en comptabilité ou finance et/ou candidat à la profession CPA ayant réussi son EFC. Dans ce rôle, vous occuperez une position clé dans la gestion des opérations comptables, le développement des processus ainsi que l'analyse et la mise en place d'outils de gestion liées à la performance de l’entreprise. </p><p> </p><p>RESPONSABILITÉS:</p><p> </p><p>• Participer au traitement du cycle complet (valider les comptes à payer, traiter la paie, produire les rapports et remises gouvernementales);</p><p>• Préparer les états financiers et appuyer le directeur dans la préparation des présentations destinées à la direction et aux partenaires financiers;</p><p>• Soutenir le directeur dans les révisions budgétaires et participer au processus annuel de planification budgétaire;</p><p>• Effectuer ponctuellement une validation de la facturation;</p><p>• Participer aux processus d'amélioration continue des méthodes de travail en proposant et participant à des initiatives d'optimisation;</p><p>• Maintenir à jour divers rapports financiers et tableaux de gestion;</p><p>• Effectuer l'analyse de la trésorerie;</p><p>• Collaborer à l'amélioration des calculs de prix de revient et des indicateurs de performance.</p><p>• Contribuer à la préparation du dossier de fin d'année et des rapports financiers pour les partenaires internes et externes.</p><p> </p>
<p>Our client in Calgary is seeking a Billing Analyst to join their team on a contract basis. As a Billing Analyst, you will play a crucial role in ensuring accurate and timely billing processes. You will be responsible for managing billing cycles, resolving discrepancies, and maintaining strong relationships with clients. Your expertise with Workday and Excel will be instrumental in optimizing billing operations.</p><p><strong> </strong></p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li>Generate and review invoices for accuracy and completeness.</li><li>Process billing adjustments, credits, and re-bills as necessary.</li><li>Reconcile billing discrepancies and resolve issues promptly.</li><li>Utilize intermediate Excel skills to create and maintain billing reports, analyze data, and track key performance metrics.</li><li>Ensure compliance with company policies and procedures, as well as relevant regulations and standards.</li><li>Assist with month-end and year-end closing processes.</li><li>Provide exceptional customer service and support to clients and internal teams.</li><li>Ad-hoc duties as requested.</li></ul>
<p>Vous cherchez un poste stimulant dans une organisation reconnue à l’échelle mondiale pour son expertise en gestion d’actifs? Nous sommes une firme de gestion d’actifs indépendante avec une présence mondiale croissante. Nous créons des solutions multi-actifs personnalisées pour nos clients institutionnels, intermédiaires financiers et privés sur plusieurs continents. En nous rejoignant, vous ferez partie d’une équipe passionnée et innovante qui se concentre sur la création de valeur durable pour nos clients.</p><p><br></p><p>En tant que Gestionnaire de la facturation, vous serez basé(e) dans notre bureau au cœur de Montréal, où vous superviserez une petite équipe expérimentée de deux personnes. Vous jouerez un rôle clé dans l'optimisation des processus de facturation, en maintenant des relations solides avec les parties prenantes et en contribuant activement à la croissance de l’entreprise.</p><p><br></p><p>Les avantages de rejoindre notre équipe ?</p><p><br></p><p>• Salaire concurrentiel, avec possibilité d’un généreux bonus annuel;</p><p>• Avantages sociaux complets, incluant l’assurance médicale, une contribution aux REER ainsi qu’un compte bien-être de 700$ / année;</p><p>• Possibilité de télétravail les vendredis;</p><p>• Emplacement idéal : Le bureau est facilement accessible par les lignes verte et orange du métro de Montréal.</p><p><br></p><p>TÂCHES :</p><p><br></p><ul><li>Superviser les processus de facturation pour les divisions américaines et canadiennes en gestion privée et intermédiaires financiers.</li><li>Participer activement aux opérations de facturation, recouvrement et rapprochement des états financiers mensuels.</li><li>Vérifier et valider les frais d’investissement, rapports de facturation et écritures comptables (SAP).</li><li>Justifier les rejets de calculs/factures et proposer des solutions appropriées.</li><li>Assurer le suivi des factures impayées et le recouvrement des frais en collaboration avec les analystes.</li><li>Maintenir la formation et le partage de connaissances au sein de l’équipe pour gérer les calculs complexes.</li><li>Veiller à la conformité des activités de facturation avec les réglementations et procédures internes.</li><li>Documenter les processus et collaborer sur les projets et mises à jour des systèmes.</li><li>Effectuer toute autre tâche assignée par la direction.</li></ul>
<p>Our client is seeking a contract <strong>Analyst, Accounts Payable Customer Service</strong> to support their Accounts Payable operations. This role focuses on resolving escalated inquiries from suppliers and internal teams with professionalism and efficiency.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities</strong></p><ul><li>Address AP-related inquiries and escalate when needed</li><li>Communicate with suppliers and internal teams regarding invoice and payment status</li><li>Investigate issues using ERP systems like SAP, Oracle, and PeopleSoft</li><li>Support the corporate travel expense and credit card programs</li><li>Collaborate with AP teams to meet service standards and deadlines</li><li>Assist with time-sensitive account issues</li><li>Ad-hoc duties as requested</li></ul>
We are looking for an experienced Accounts Payable Specialist to join our team in Toronto, Ontario. This long-term contract position offers an exciting opportunity to contribute to essential financial operations while fostering collaboration across multiple departments. The successful candidate will play a pivotal role in maintaining accurate and efficient accounts payable processes, ensuring compliance with organizational policies and procedures.<br><br>Responsibilities:<br>• Process invoices, credit card transactions, and out-of-pocket expenses with precision, adhering to established policies and timelines.<br>• Investigate and resolve purchase order discrepancies, coding errors, and payment issues in the system.<br>• Verify vendor and partner information, including bank details, to ensure secure and accurate transactions.<br>• Support the refinement of reporting processes to enhance departmental efficiency and accuracy.<br>• Contribute to the cleanup of the accounts payable subledger, ensuring data integrity.<br>• Assist in the transition to new financial systems, including Workday and ServiceNow, ensuring seamless implementation.<br>• Conduct daily bank checks to confirm payment success, address returns, and identify unusual activity.<br>• Prepare weekly payment batches and manage bank balances to guarantee sufficient funds for processing.<br>• Provide onboarding and training to new team members, promoting a collaborative and knowledgeable work environment.<br>• Participate in month-end closing activities and audits as needed, ensuring compliance and accuracy.
<p><strong>Functional Business Analyst: Tester and Support – Finance ERP </strong></p><p><strong>Position Overview:</strong></p><p> Our client in East York is seeking a detail-oriented and hands-on functional Business Analyst for the finance ERP project team. This role is focused on writing and executing test scripts with Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations (D365 F& O). The ideal candidate has a background in finance, possesses D365 experience, and is comfortable diving into granular details. The role requires working closely with internal teams and have a collaborative, tactical approach. Financial processes are thoroughly tested, particularly around billing, accruals, and receipt collections, and help achieve project success. This is a 6 month contract with a 5 day working arrangement. </p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li>Develop detailed test scripts for financial ERP processes within D365 F& O.</li><li>Execute test scenarios focusing on billing, accrual, and receipt collection functionalities with precise accuracy.</li><li>Engage side-by-side with the project team, including finance and IT resources, to ensure functional success.</li><li>Provide detailed insights and solutions, working beneath the surface on specific financial workflows and processes.</li><li>Validate finance ERP system processes across multiple scenarios to ensure accuracy and completeness.</li><li>Document results, identify defects, and recommend resolutions.</li><li>Apply practical knowledge of D365 F& O to align system functionalities with finance operational needs.</li><li>Collaborate with system specialists to address areas requiring refinement or customization.</li><li>Dive deep into finance details, connecting billing systems with accruals and collections.</li><li>Offer subject-matter expertise for financial transactions and system workflows.</li></ul><p><br></p>
<p>We are looking for a detail-oriented Financial Analyst to join our client, a leader in the manufacturing industry in Edmonton, Alberta. In this role, you will play a key part in managing financial data, preparing reports, and supporting decision-making processes. This is an exciting opportunity to collaborate with multiple departments and contribute to the overall financial health of the organization.</p><p><br></p><p><strong><u>Responsibilities:</u></strong></p><p>• Prepare and post routine journal entries, ensuring accuracy and compliance with accounting standards.</p><p>• Perform reconciliations and analyze general ledger accounts to maintain financial accuracy.</p><p>• Oversee month-end financial processing, including results validation and the preparation of associated schedules.</p><p>• Collaborate with the repairs and maintenance team to monitor key capital projects.</p><p>• Manage the lifecycle of capital assets, including additions, disposals, and regular reviews.</p><p>• Calculate and reconcile monthly depreciation to ensure proper financial reporting.</p><p>• Create and post inventory adjustment journal entries as needed.</p><p>• Assist in developing monthly, quarterly, and annual financial forecasts.</p><p>• Build strong relationships with operational teams to help them understand costs and key financial drivers.</p><p>• Coordinate with external and internal auditors as well as tax consultants to support audits and compliance efforts.</p>
<p>Robert Half is partnering with a client to find a skilled Accounts Receivable Analyst who can manage essential AR functions with precision and efficiency. If you're detail-oriented and ready to contribute to a high-performing team, this opportunity may be the perfect fit for you.</p><p><br></p><p>Key Responsibilities:</p><p><br></p><ul><li>Manage the setup and maintenance of customer invoice files for streamlined access and recordkeeping</li><li>Oversee accurate posting and entry of invoices, utilizing both manual methods and electronic invoicing systems in accordance with department protocols</li><li>Proactively follow up with delinquent accounts to secure payment commitments, including amounts and timeline</li><li>Generate, review, and distribute accounts receivable reports on a regular basis</li><li>Support month-end and year-end closing processes related to accounts receivable, ensuring accuracy and compliance with deadlines</li><li>Collaborate with sales and customer teams to resolve billing discrepancies and maintain positive relationships</li><li>Mentor junior members of the accounts receivable team, offering training and guidance to support their professional growth</li><li>Other duties as required</li></ul>
<p>Our Calgary-based client needs a sharp, fast-moving <strong>Accounts Receivable Analyst</strong> to help clean up and reconcile a complex AR ledger tied to leases and mapped to the GL. This is a focused, short-term role where accuracy, speed, and attention to detail are key.</p><p><br></p><p><strong>Key Tasks:</strong></p><ul><li>Review and reconcile the AR ledger mapped to the GL</li><li>Investigate and resolve discrepancies such as credits (e.g., overpaid rent)</li><li>Understand lease structures and associated charges</li><li>Work within Yardi (preferred) or similar systems to clean up data</li><li>Analyze various unique scenarios within the ledger</li><li>Ensure accuracy and completeness of data related to rent, fees, and credits</li><li>Ask critical questions and dig into details</li><li>Ad-hoc duties as requested</li></ul><p><br></p>
<p>Nous recherchons une adjointe administrative pour rejoindre l'équipe de notre client à Chateauguay. Ce contrat de 3-6 mois offre une opportunité de contribuer activement aux processus administratifs et de facturation tout en fournissant un service client exceptionnel. Si vous êtes autonome, minutieuse et avez un sens élevé des responsabilités, nous aimerions vous rencontrer.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Préparer et gérer les contrats pour les renouvellements afin d’assurer une documentation précise.</p><p>• Effectuer une facturation rapide et précise, incluant les travaux des sous-traitants, pour garantir une gestion financière efficace.</p><p>• Superviser le traitement des rapports d’inspection et veiller à ce que les appels incomplets soient suivis et réglés dans les délais.</p><p>• Offrir un service client exemplaire en répondant rapidement et poliment aux demandes et en favorisant la collaboration au sein de l’équipe.</p><p>• Maintenir une communication proactive avec les parties concernées afin d’assurer que tous les appels sont facturés en temps opportun.</p><p>• Contribuer à l’amélioration des processus administratifs en identifiant les opportunités d’optimisation.</p><p>• Collaborer étroitement avec les départements internes pour garantir une fluidité dans les opérations.</p><p>• Assurer la conformité des documents et des processus selon les normes établies.</p><p>• Utiliser les logiciels Maestro, Excel et Word pour gérer efficacement les tâches administratives.</p><p>• Promouvoir une culture de précision et de responsabilité dans tous les aspects du travail.</p>
We are looking for a detail-oriented Billing Specialist to join our team on a contract basis in North Vancouver, British Columbia. In this role, you will be responsible for managing the billing process for multiple projects, ensuring accuracy, and meeting deadlines. This is an excellent opportunity for someone with experience in project-based billing to contribute to a fast-paced environment in the transport industry.<br><br>Responsibilities:<br>• Review and process timecards to ensure accurate coding and alignment with project requirements.<br>• Prepare, review, and submit semi-monthly invoices, adhering to deadlines on the 15th and last business day of each month.<br>• Collaborate with Supply Chain Management, Program Finance, and Contracts teams to resolve discrepancies and clarify billing details.<br>• Manage billing for various project types, including time and materials, contracts, and travel costs.<br>• Compile and reconcile detailed invoices, incorporating subcontractor charges, material costs, and other project-related expenses.<br>• Monitor accounts and address outstanding billing issues to maintain accurate records.<br>• Analyze reports and data to ensure compliance with company policies and client contracts.<br>• Coordinate with clients to address billing inquiries and ensure satisfaction.<br>• Prepare spreadsheets and documentation to support month-end reconciliation processes.
<p>Notre client est à la recherche d'un comptable de projet pour joindre son équipe. </p><p><br></p><p>Voici les responsabilités:</p><p>• Suivi des budgets suite de l’obtention d’un contrat;</p><p>• Création du projet et budgets dans Maestro</p><p>• Validation et comptabilisation des factures des sous-traitants et autres factures;</p><p>• Suivi de l’avancement des travaux avec les sous-traitants et le chargé de projet</p><p>• Facturation progressive et obtention des approbations</p><p>• Effectuer les paiements aux sous-traitants et fournisseurs selon conditions;</p><p>• Suivi des dénonciations et quittances;</p><p>• Suivi des projets avec les chargés de projets (gestion des changements)</p><p>• Suivi du financement privé, s’il y a lieu;</p><p>• Analyse des projets et prévision budgétaire.</p>
<p>We are looking for a Senior Financial Reporting Analyst to join our team in the GTA. In this role, you will provide critical insights through detailed financial analysis and reporting, enabling strategic decision-making. This is an exciting opportunity for someone who thrives on working with complex data and delivering actionable recommendations.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><ul><li>Deliver accurate financial reports, ensuring compliance with regulatory and organizational standards.</li><li>Analyze financial data to identify trends, variances, and opportunities for improvement.</li><li>Conduct project margin analysis by comparing quotes to actual results and providing detailed variance analysis.</li><li>Assist Project Managers and the quoting department in optimizing profitability by providing accurate historical information.</li><li>Assist in the preparation of monthly, quarterly, and annual financial statements.</li><li>Monitor performance against budgets and update forecasts as needed.</li><li>Prepare accurate and timely financial reports, including variance analyses by entities and at the consolidated level.</li><li>Manage monthly revenue reconciliations, including accruals and deferrals, ensuring accuracy and compliance.</li><li>Oversee intercompany transactions and perform reconciliations to ensure accuracy and compliance.</li><li>Analyze financial data to support forecasting, budgeting, and decision-making.</li><li>Provide recommendations for process improvements based on financial findings.</li></ul>
<p>Notre client recherche un commis aux comptes payables pour un contrat situé à Île des Sœurs. Ce rôle est essentiel pour gérer un volume élevé de factures et assurer une précision dans le processus de traitement. Le candidat idéal aura une solide expérience en traitement de factures et en gestion des systèmes financiers.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Traiter un volume important de factures, en veillant à leur exactitude et à leur conformité.</p><p>• Effectuer le rapprochement des factures avec les bons de commande et les documents pertinents.</p><p>• Collaborer avec les départements internes pour résoudre les problèmes liés aux prix ou aux documents manquants.</p><p>• Vérifier les approbations nécessaires avant de procéder à l'entrée des données dans le système.</p><p>• Utiliser des outils tels qu'Excel pour gérer et analyser les données financières.</p><p>• Maintenir une communication efficace avec les parties prenantes internes pour garantir des délais respectés.</p><p>• S'assurer que toutes les transactions respectent les politiques et les procédures de l'entreprise.</p><p>• Participer à l'amélioration continue des processus de comptes payables.</p><p>• Gérer et organiser les dossiers et les documents financiers de manière efficace et sécurisée.</p>
<p>Notre client est à la recherche d'un comptable senior motivé et rigoureux pour rejoindre l'équipe de notre client à Ville St-Laurent.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><ul><li>Supervision du département comptable (Commis recevable, commis payable et technicien facturation)</li><li>Gestion des assurances</li><li>Effectuer le processus des paies des employés de bureau</li><li>Préparer et entrer les écritures de salaires dans le logiciel comptable</li><li>Vérifier et entrer les comptes de dépenses dans le logiciel comptable</li><li>Coordonner la refacturation et les paiements intercos</li><li>Effectuer les écritures de régularisation mensuelles</li><li>Analyse mensuelle du bilan et de l’état des résultats</li><li>Préparation des états financiers Préparation de KPI hebdomadaires et mensuels</li><li>Conciliations bancaires</li><li>Gestion de la petite caisse Déclaration TPS/TVQ (1 mensuelle et 2 trimestrielles)</li><li>Préparer le rapport mensuel pour la banque (margination)</li><li>Remplacement des employés de son département selon les besoins</li><li>Préparation des rapports de commission</li><li>Traitement des demandes de subvention salariale et de loyer</li><li>Préparation des budgets annuels</li><li>Préparation du dossier de fin d’année</li></ul>
<p>Notre client recherche un commis aux comptes fournisseurs pour rejoindre son équipe dynamique située à l'Île-des-Sœurs. <strong>Ce poste contractuel de 3 mois avec possibilité de prolongation </strong>offre une opportunité idéale pour une personne organisée, capable de gérer un volume élevé de factures dans un environnement au rythme rapide. Si vous êtes autonome et possédez une expérience pertinente, ce rôle pourrait être parfait pour vous.</p><p><br></p><p><strong><u>Responsabilités:</u></strong></p><p>• Traiter un volume important de factures, allant de 8 000 à 10 000 par mois.</p><p>• Effectuer des correspondances à trois voies (3-way matching) pour s’assurer de l’exactitude des paiements.</p><p>• Gérer les factures sans bon de commande (non-PO) en respectant les processus établis.</p><p>• Collaborer avec les équipes internes pour résoudre les écarts et les problèmes liés aux factures.</p><p>• Utiliser Excel pour extraire et analyser des données financières.</p>
<p>Notre client recherche un commis aux comptes fournisseurs motivé et organisé pour rejoindre son équipe à Lasalle. Ce poste à contrat à long terme offre une excellente opportunité de développer vos compétences dans un environnement exigeant et dynamique. Si vous avez une expérience pertinente et une passion pour les chiffres, nous aimerions vous rencontrer.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer le cycle complet des comptes fournisseurs, depuis la réception des factures jusqu'à leur paiement.</p><p>• Assurer l'exactitude des taxes TPS et TVQ appliquées sur les factures.</p><p>• Utiliser efficacement le logiciel Maestro pour le traitement des comptes fournisseurs.</p><p>• Effectuer le processus de correspondance des trois voies (facture, commande et réception) afin de garantir l'exactitude des paiements.</p><p>• Collaborer avec les autres départements pour résoudre les écarts ou les problèmes liés aux factures.</p><p>• Maintenir des dossiers financiers précis et organisés pour des fins de vérification.</p>
<p>Nous recherchons un commis comptable motivé et organisé pour un de nos client situé à Lasalle. Ce rôle essentiel implique une gestion efficace des tâches liées aux comptes fournisseurs et clients, tout en maintenant une communication claire avec les parties prenantes. Si vous êtes axé sur les détails et avez une passion pour la comptabilité, ce poste est fait pour vous.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Recevoir les devis et les bons de travail afin de les préparer pour la facturation.</p><p>• Élaborer les factures et les proformas, puis les transmettre aux clients.</p><p>• Effectuer le suivi de certains paiements et informer le responsable en cas de besoin.</p><p>• Envoyer les relevés de comptes en souffrance et en assurer le suivi.</p><p>• Vérifier les factures des fournisseurs avec les bons de commande et résoudre les écarts en collaboration avec le responsable.</p><p>• Enregistrer les comptes à payer dans le système comptable.</p><p>• Préparer les paiements hebdomadaires en coordination avec le responsable.</p>
<p>Notre client recherche un comptable sénior. Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence, votre autonomie et votre passion pour la comptabilité ? C’est l’opportunité idéale pour prendre un virage de carrière significatif, tout en jouissant d’un environnement stimulant et bienveillant. Vous serez le pilier de l'équipe comptable, supervisant deux technicien(ne)s, et jouerez un rôle central au sein d’une PME manufacturière dynamique ! </p><p><br></p><p>Rejoindre notre client, c’est :</p><p>• Intégrer une PME innovante et bien établie sur la Rive-Sud, reconnue pour ses produits manufacturés de haute qualité. </p><p>• Une réelle opportunité de progression et d’impact, idéale pour un(e) technicien(ne) comptable sénior ou assistant(e) contrôleur, prêt(e) à prendre plus de responsabilités et à devenir un(e) joueur(euse) clé dans l’organisation. C'est un poste polyvalent où votre expertise sera hautement valorisée.</p><p>• Un environnement de travail humain et flexible, où on privilégie la confiance et l’autonomie. Pas de micro-management ici : vous êtes maître de vos dossiers tout en bénéficiant d’un soutien solide d’une équipe collaborative.</p><p>• Flexibilité au quotidien : Vous avez la possibilité d’organiser votre semaine en 4.5 jours, avec votre vendredi après-midi libre. Vous terminez généralement à midi ce jour-là ! </p><p>• Salaire et avantages sociaux compétitifs : selon l’expérience des candidats. </p><p><br></p><p>TÂCHES : </p><p><br></p><p>• Superviser et effectuer les opérations comptables, incluant les écritures, les conciliations bancaires ainsi que les processus de clôture.</p><p>• Piloter le processus de facturation, veiller au suivi des encaissements et gérer les relations avec les fournisseurs.</p><p>• Préparer et soumettre les déclarations fiscales (TPS/TVQ).</p><p>• Gérer le processus complet de paie, en incluant les déductions à la source (DAS).</p><p>• Établir des rapports financiers tels que les flux de trésorerie, les bilans de fin de mois, et contribuer à la préparation des états financiers annuels.</p><p>• Participer à l'élaboration des budgets annuels et à l’analyse des écarts financiers.</p><p>• Coordonner et encadrer l’équipe administrative composée d’un(e) employé(e) en charge des comptes clients et d’un(e) employé(e) en charge des comptes fournisseurs.</p>
<p>Nous recherchons un commis aux comptes à payer motivé et attentif aux détails pour rejoindre notre équipe dynamique à Québec. Ce rôle contractuel offre l'occasion de gérer des processus clés liés aux comptes fournisseurs tout en collaborant étroitement avec divers départements. Si vous êtes organisé, avez une solide base en comptabilité et aimez travailler dans un environnement structuré, ce poste est fait pour vous.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Assurer le suivi des bons d’achat en collaboration avec le département des achats afin de vérifier les prix et quantités.</p><p>• Classer et apparier les factures des fournisseurs avec les bons d’achat et les bons de réception.</p><p>• Saisir les factures des fournisseurs dans le logiciel comptable de manière précise et efficace.</p><p>• Communiquer avec les fournisseurs pour le suivi des factures et crédits en cas de besoin.</p><p>• Émettre les paiements des fournisseurs en respectant les termes de paiement établis, incluant les chèques et virements bancaires.</p><p>• Concilier les états de comptes des fournisseurs, effectuer les corrections nécessaires et maximiser les escomptes de paiement.</p><p><br></p><p><br></p>
<p>Notre client recherche un comptable immobilier pour rejoindre son équipe à Montréal, Québec. Ce rôle est idéal pour une personne méticuleuse et organisée qui excelle dans la gestion des finances liées aux propriétés. Vous serez responsable de diverses tâches comptables et administratives essentielles au bon fonctionnement des opérations immobilières.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Participer à la préparation des budgets annuels des propriétés ainsi qu’à leurs révisions en cours d’année.</p><p>• Effectuer l’entrée des dépôts, si nécessaire, et assurer leur précision.</p><p>• Préparer la facturation mensuelle des loyers et vérifier les modifications apportées.</p><p>• Examiner les nouveaux baux, saisir les données dans le système comptable et mettre à jour les fiches de baux.</p><p>• Générer les relevés des locataires et préparer les récupérations de fin d’année.</p><p>• Gérer les comptes fournisseurs, notamment en codant, saisissant les factures et préparant les chèques.</p><p>• Élaborer les dépôts et maintenir une documentation précise.</p><p>• Fournir les documents nécessaires pour les audits de fin d’année et répondre aux questions associées.</p><p>• Collaborer avec le contrôleur sur des projets spéciaux.</p><p>• Réaliser des analyses de variance et préparer les documents requis pour les rapports mensuels ou trimestriels.</p>
<p>Notre client est à la recherche d'un commis aux comptes fournisseurs pour rejoindre notre équipe dynamique à Montréal, Québec. Ce rôle hybride exige une présence au bureau trois jours par semaine (mardi, mercredi et jeudi) et offre une excellente opportunité de contribuer à la gestion des finances d'une division. Ce poste est offert dans le cadre d'un contrat à long terme, idéal pour une personne motivée et autonome.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Traiter les factures des fournisseurs avec précision et en temps opportun, tout en respectant les politiques internes.</p><p>• Effectuer des saisies de données financières et assurer l'exactitude des informations dans les systèmes comptables.</p><p>• Réaliser des correspondances à trois niveaux (3 Way Matching) entre les bons de commande, les factures et les réceptions.</p><p>• Collaborer avec les équipes internes pour résoudre les écarts et répondre aux questions des fournisseurs.</p><p>• Utiliser Sage 50 pour la gestion des comptes fournisseurs et des opérations financières.</p><p>• Maintenir une attention constante aux détails pour garantir la conformité et l'exactitude des transactions.</p><p>• Participer à l'analyse et au suivi des dépenses de la division.</p><p>• Contribuer à l'amélioration des processus et à l'automatisation des tâches financières.</p><p>• Travailler en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour maintenir un esprit collaboratif et analytique.</p><p>• Respecter les délais et priorités tout en gérant efficacement les responsabilités multiples.</p>
<p>We are looking for an experienced<strong> Senior Insurance Claims & Risk Analyst</strong> to join our Client's team on a short-term contract basis in Caledon, Ontario. In this role, you will provide specialized expertise in risk management, claims analysis, and insurance program administration. </p><p><br></p><p>This contract position will support the organization for a period of 1-2 months, ensuring seamless operations while a team member is on leave. </p><p>Please note, this role will require 3 days in Client's office in Caledon, ON.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Offer expert guidance on risk management strategies to various departments within the organization.</p><p>• Identify and assess potential risks, recommending effective mitigation and control measures.</p><p>• Investigate claims thoroughly, gathering necessary evidence and collaborating with adjusters and insurers to resolve or settle claims efficiently.</p><p>• Analyze claim trends and provide actionable recommendations to reduce the likelihood and severity of future incidents.</p><p>• Oversee the administration of the organization’s insurance programs, ensuring compliance with relevant policies and procedures.</p><p>• Draft and review contract terms to minimize potential risks to the organization.</p><p>• Interpret and evaluate insurance policies and documents to ensure adequate coverage and protection.</p><p>• Assess legal liabilities related to claims, agreements, and other operational activities.</p><p>• Deliver exceptional customer service by providing accurate, courteous, and timely responses to inquiries and issues.</p>
