<p>Nous recherchons un commis à la facturation pour rejoindre l'équipe de notre client à Dorval. Ce poste contractuel est pour garantir des processus de facturation précis et efficaces tout en soutenant les activités de comptabilité et de gestion des comptes clients. Le candidat idéal collaborera avec plusieurs départements afin d'assurer la conformité des données et la satisfaction des clients.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Préparer, vérifier et émettre des factures en volume élevé quotidiennement en utilisant les systèmes informatiques appropriés.</p><p>• Réconcilier les données de facturation avec les bons de commande, les documents d'expédition et les contrats de vente pour assurer une exactitude totale.</p><p>• Maintenir les profils des clients en mettant à jour les adresses de facturation et les termes de paiement.</p><p>• Enquêter et résoudre les écarts de facturation ou les paiements partiels en communiquant avec les clients et les départements concernés.</p><p>• Émettre des notes de crédit et ajustements conformément aux processus d'approbation de l'entreprise.</p><p>• Contribuer aux activités de clôture mensuelle et préparer des rapports hebdomadaires sur les revenus non facturés.</p><p>• Fournir un excellent service client en répondant aux questions liées à la facturation de manière professionnelle et rapide.</p><p>• Participer à l'amélioration continue des processus de facturation en suggérant des solutions efficaces.</p><p>• Assurer le respect des réglementations provinciales en matière de taxes lors de la création des factures.</p>
<p>Nous recherchons un technicien comptable maîtrisant le cycle complet pour effectuer diverses tâches de comptabilité générale dans un environnement multi-compagnie d'une entreprise de services de plus de 100 employés. Le technicien comptable fera partie d'une équipe de 10 autres commis et technicien. Il travaillera sous la responsabilité du contrôleur. Vous débuterez votre intégration en accomplissant les tâches des payables et recevables afin de vous familiariser avec les différents projets en cours et les diverses compagnies opérantes. Rapidement, vous serez appelé à effectuer des conciliations, produire des rapports de taxes, effectuer des régularisations, etc. À plus long terme, vous pourriez être appelé à fermer les mois de certaines compagnies.</p><p><br></p><p>RESPONSABILITÉS</p><p><br></p><ol><li><strong>Cycle des comptes à recevoir</strong> : Participer activement au suivi des comptes clients, incluant la facturation dans un contexte multi-entreprise, le recouvrement, et le maintien de relations professionnelles avec les parties prenantes internes et externes.</li><li><strong>Support aux comptes à payer</strong> : Gérer l’entrée de données des factures (codification, approbation, appariement des bons de commande), assurer la validation des états de compte des fournisseurs, et faciliter le cycle complet des paiements au besoin.</li><li><strong>Gestion des relations fournisseurs</strong> : Procéder à l’ouverture et à la mise à jour des comptes fournisseurs et sous-traitants dans le système, tout en assurant une communication fluide via la gestion de la boîte courriels.</li><li><strong>Classement et documentation électronique</strong> : Organiser et classer les documents comptables (comme les factures) de manière électronique et être à l’aise avec les outils Office pour la génération de rapports.</li><li><strong>Suivi et analyse des projets</strong> : Analyser les projets en cours pour assurer une facturation conforme et rapide, tout en offrant du soutien aux départements opérationnels pour toute question sur la facturation et les paiements.</li><li><strong>Communication interservices</strong> : Répondre aux demandes des clients internes (chargés de projets, achats) et externes (fournisseurs, sous-traitants) afin de traiter les suivis de factures, paiements et toute autre demande liée au flux multi-entreprise.</li><li><strong>Amélioration continue</strong> : Identifier les opportunités d’optimisation dans les processus comptables et administratifs, tout en participant activement à maintenir des pratiques exemplaires dans un environnement basé sur la comptabilité par projet.</li></ol>
<p>Robert Half has an exceptional opportunity for a permanent Accounts Payable (A/P) Analyst to join the team at a recognized company in the Healthcare, Hospitals, Social Assistance industry. The Accounts Payable Analyst is responsible for matching, batching, and coding invoices, resolving A/P issues, updating and reconciling sub-ledger to G/L, and processing checks and expense reports. Within this dynamic department, you will have the opportunity to advance and grow your career. The Accounts Payable Analyst role is a permanent position based in the Toronto, Ontario area.</p><p> </p><p><strong>Responsibilities</strong></p><p>· Accurately execute daily processes and controls in a timely manner while ensuring company policies are followed</p><p>· Sort, log, scan, and file invoices, checks, and other documents</p><p>· Handle the customer service needs of internal business partners</p><p>· Manage validating, recording, and mailing checks and expedite special handling</p><p>· Provide support during internal and external audits</p><p>· Handle daily department mail by opening, sorting, and distributing it</p><p>· Produce full-cycle A/P</p><p>· Execute additional tasks as needed</p><p>· Assist the AP/Finance Department with administrative tasks</p>
<p>Nous recherchons un comptable immobilier principal pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client à Montréal. Ce poste requiert une expertise approfondie en comptabilité immobilière ainsi qu'une capacité à gérer des tâches complexes, telles que l'analyse de baux, la gestion des clôtures mensuelles et annuelles, et le soutien aux audits. Si vous possédez une solide expérience, un grand sens du détail et une passion pour l'optimisation des processus, cette opportunité est faite pour vous.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Analyser les ententes de bail pour déterminer les obligations de facturation, les dépenses récupérables et les ajustements de loyer.</p><p>• Collaborer étroitement avec les équipes de gestion immobilière et de location pour suivre les modifications des baux, les renouvellements et les changements de locataires.</p><p>• Diriger et soutenir les processus de clôture mensuelle et annuelle en préparant et en révisant les écritures comptables, les rapprochements de comptes et les états financiers.</p><p>• Préparer les provisions de facturation supplémentaires et effectuer les rapprochements complexes pour les locataires de détail.</p><p>• Maintenir le grand livre général et s'assurer que toutes les transactions financières sont enregistrées avec précision.</p><p>• Coordonner avec les départements internes pour collecter et vérifier les informations financières.</p><p>• Soutenir les audits internes et externes en préparant les documents nécessaires et en répondant aux demandes des auditeurs.</p><p>• Participer à l'élaboration des budgets, des prévisions et des plans financiers.</p><p>• Identifier les opportunités d'amélioration des processus et contribuer à la mise en œuvre des meilleures pratiques en comptabilité.</p><p>• Encadrer et soutenir les membres juniors de l'équipe comptable et les techniciens en comptabilité.</p>
<p>Nous recherchons un commis aux comptes payables motivé et organisé pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client à Pointe-Claire. Ce rôle implique un travail minutieux et précis afin de gérer efficacement les factures et les paiements fournisseurs. Si vous êtes passionné(e) par la comptabilité et souhaitez contribuer à une entreprise en pleine croissance, nous aimerions vous rencontrer.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Examiner et saisir les factures des comptes payables dans le système avec précision.</p><p>• Vérifier la correspondance entre les bons de commande, les réceptions de marchandises et les factures.</p><p>• Analyser les relevés des comptes fournisseurs afin d’assurer leur exactitude.</p><p>• Traiter les paiements destinés aux fournisseurs dans les délais impartis.</p><p>• Organiser et archiver les factures payées de manière méthodique.</p><p>• Participer à diverses tâches connexes pour soutenir le département des comptes payables.</p>
We are seeking a Job Cost Analyst to join our team. In this role, you will be expected to prepare and maintain project budgets, provide financial analysis, and ensure accurate and timely billing. You will also be tasked with monitoring job costs and identifying potential risks.<br><br>Responsibilities include:<br><br>• Maintaining and analyzing project budgets, including preparing estimates of costs to complete<br>• Utilizing JD Edwards software for job setup, cost code addition, change order logging and review, booked sales recording, and job forecast review and update<br>• Monitoring labor costs and preparing salary recovery worksheets and other cost transfer forms<br>• Conducting detailed variance analysis, identifying trends, and flagging potential risks and concerns<br>• Providing job cost information for month end, quarter end, and year end close<br>• Running profit recognition reports and participating in month-end WIP reviews<br>• Ensuring project setup/structure supports billing requirements and setting up billing lines as needed<br>• Generating accurate and timely draft billing for customer approval, posting approved invoices, and collecting overdue invoices<br>• Reconciling monthly billed/unbilled vs. revenue activity, investigating and resolving unexplained reconciling items<br>• Sending invoices to clients, monitoring job for holdback release timelines, and procuring required documents for release<br>• Providing ad-hoc financial analysis and reports for management as requested
<p>Notre client est a la recherche d'un commis comptable dynamique et organisé pour joindre son équipe à Blainville, Québec. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des comptes clients et des transactions financières, tout en soutenant diverses tâches comptables. Ce poste offre une excellente opportunité de contribuer à une organisation en pleine croissance.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><ul><li>Gérer le cycle complet des comptes clients (facturation, application des paiements, suivi des soldes et activités de recouvrement).</li><li>Effectuer les relances clients par téléphone et par courriel afin d’assurer la réduction des délais de paiement et le maintien d’un bon flux de trésorerie.</li><li>Traiter et enregistrer les encaissements avec exactitude dans le système comptable.</li><li>Préparer et effectuer les écritures comptables (journal entries) et assurer l’exactitude des données financières.</li><li>Participer aux conciliations (bancaires et autres comptes du grand livre).</li><li>Soutenir les activités de fin de mois, incluant les ajustements et analyses nécessaires.</li><li>Maintenir des dossiers financiers précis et conformes aux politiques internes.</li><li>Préparer des rapports financiers et des analyses de base (âge des comptes clients, suivis de recouvrement, etc.).</li><li>Utiliser Excel et autres outils comptables pour le suivi, l’analyse et la production de rapports.</li></ul>
<p>**Contrôleur - Estrie - 4 jours**</p><p> </p><p>Notre client, une entreprise manufacturière en Estrie, est à la recherche d’un Contrôleur pour agir comme bras droit du président. Le poste couvre la gestion complète du cycle comptable, la fiscalité, la paie, les budgets et les clôtures, avec un rôle clé dans l’optimisation des processus, les relations bancaires et le soutien stratégique à la direction, le tout dans un horaire de travail sur 4 jours. </p><p><br></p><p><strong>Description des tâches:</strong></p><ul><li>Gestion complète du cycle comptable du groupe (multi-entités), incluant facturation, fournisseurs, paies, conciliations bancaires, clôtures mensuelles et états financiers internes.</li><li>Gestion fiscale et intersociétés : rapports de taxes, échéances fiscales, facturations intra-groupe et conciliation des soldes.</li><li>Responsabilités RH et administratives : paie, remises gouvernementales, T4/R1, dossiers employés, avantages sociaux et supervision administrative au besoin.</li><li>Travaux annuels et budgétaires : budgets, inventaires et préparation des dossiers de fin d’année pour les comptables externes.</li><li>Optimisation financière et contrôle : amélioration des processus, mise en place de contrôles internes, maintien et évolution des systèmes comptables et informatiques.</li><li>Rôle stratégique : relations bancaires, financement, analyse de projets d’acquisition et rôle de conseiller auprès du président.</li></ul>
<p>Vous souhaitez relever un nouveau défi dans le domaine des comptes payables? Notre client, une entreprise manufacturière réputée dans la région de Sherbrooke, est à la recherche d’un commis aux comptes payables pour un mandat temporaire de 2 à 3 mois. Le poste est en présentiel et vous bénéficierez du soutien de votre équipe sur place.</p><p><br></p><p><strong><u>Responsabilités du poste: </u></strong></p><p>Traiter les factures fournisseurs sur une base quotidienne;</p><p>Effectuer les paiements via la banque en respectant les délais établis;</p><p>Assurer le processus de rapprochement à trois voies (3-way match) pour les factures, bons de commande et réceptions;</p><p>Gérer les approbations nécessaires pour les factures sans bon de commande.</p>
<p>Nous recherchons un commis aux comptes fournisseurs pour rejoindre l'équipe de notre client à Pointe-Claire. Ce poste contractuel exige une grande attention aux détails, ainsi qu'une capacité à gérer efficacement les processus de comptes payables dans un environnement axé sur la rigueur.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Traiter les factures des fournisseurs et effectuer leur saisie dans le système Microsoft 365.</p><p>• Vérifier l'exactitude des informations des factures et résoudre les écarts avec les fournisseurs.</p><p>• Gérer les paiements aux fournisseurs conformément aux échéances établies.</p><p>• Maintenir des dossiers organisés et complets pour les transactions financières.</p><p>• Collaborer avec d'autres départements pour résoudre les problèmes liés aux paiements.</p><p>• Assurer le respect des politiques internes et des procédures comptables.</p><p>• Fournir des rapports précis et détaillés sur les comptes payables.</p><p>• Participer à l'amélioration des processus pour optimiser l'efficacité.</p><p>• Répondre aux demandes des fournisseurs concernant les paiements et les factures.</p><p>• Soutenir l'équipe dans d'autres tâches administratives liées aux comptes payables.</p>
<p>Notre client, une entreprise familiale qui est en grande période de renouvellement, est à la recherche d'un commis comptable pour une durée de 6 mois et/ou plus. L'entreprise œuvre dans le secteur des services et offre un environnement de travail agréable, une équipe soudée, travaillante et collaborative, ainsi qu’une ambiance humaine où chaque personne apporte une réelle valeur.</p><p><br></p><p><strong><u>Responsabilités principales:</u></strong></p><p><strong>Comptes payables:</strong></p><p>Gérer la boîte courriel fournisseurs;</p><p>Effectuer le jumelage des factures;</p><p>Codification des factures;</p><p>Effectuer les paiements via le site bancaire.</p><p><strong>Comptes recevables:</strong></p><p>Effectuer la collection auprès des clients;</p><p>Traiter les paiements reçus et préparer les dépôts;</p><p>Appliquer les paiements.</p><p><br></p>
<p>Nous recherchons un commis aux comptes recevables pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client à Montréal. Ce rôle essentiel se concentre sur la validation et la conformité des factures avant leur émission, garantissant ainsi un cycle de revenus fluide et efficace. Vous collaborerez avec une grande variété d'agents, de gestionnaires de comptes et de talents tout en assurant la qualité et la précision des factures dans un environnement exigeant.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Vérifier que les factures respectent les exigences internes et celles des clients avant leur émission.</p><p>• Assurer la conformité des factures avec les réglementations applicables et les politiques de l'entreprise.</p><p>• Identifier et corriger les erreurs potentielles pour éviter les retards de paiement.</p><p>• Collaborer avec les agents et gestionnaires de comptes afin de résoudre les problèmes liés à la facturation.</p><p>• Maintenir des processus structurés pour garantir une gestion efficace des comptes à recevoir.</p><p>• Participer à l'amélioration continue des méthodes de contrôle et de prévention des erreurs.</p><p>• Fournir un soutien administratif et technique pour le suivi des factures.</p><p>• Analyser les performances des factures émises et proposer des solutions pour optimiser le processus.</p><p>• Travailler en étroite collaboration avec les marques partenaires pour répondre à leurs exigences strictes en matière de facturation.</p><p>• Contribuer à la mise en place de meilleures pratiques pour renforcer la qualité du cycle de revenus.</p>
<p>Nous recherchons un spécialiste senior en crédit et recouvrement pour rejoindre notre client à Montréal. Ce rôle clé implique la gestion des comptes clients, l'analyse du risque de crédit et la collaboration avec divers intervenants pour garantir une gestion efficace des paiements. Si vous possédez une solide expérience en recouvrement et en analyse financière, nous aimerions vous rencontrer.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><ul><li>Superviser un portefeuille de comptes clients afin d’assurer l’encaissement des créances dans les délais impartis.</li><li>Effectuer des relances régulières auprès des clients par téléphone, courriel ou courrier afin de traiter les retards de paiement.</li><li>Négocier des modalités de règlement et transmettre les dossiers litigieux aux services compétents si nécessaire.</li><li>Analyser la solvabilité des clients et proposer des plafonds de crédit adaptés sur la base d’études financières et d’antécédents de paiement.</li><li>Collaborer avec l’équipe crédit afin d’évaluer les risques et de participer au processus d’autorisation de crédit.</li><li>Établir des rapports d’échéancier, réaliser des prévisions d’encaissement et créer des indicateurs de performance à destination de la direction.</li><li>Effectuer les rapprochements de comptes clients et résoudre les écarts sur les facturations ou les règlements.</li><li>Participer aux clôtures de fin de mois pour les opérations liées aux comptes clients et au recouvrement.</li><li>Travailler en étroite collaboration avec les équipes commerciales, le service client et la finance pour lever les litiges et assurer la satisfaction des clients.</li><li>Coordonner les actions avec les agences de recouvrement externes ou les conseillers juridiques pour le suivi des dossiers complexes.</li><li>Proposer des axes d’amélioration pour optimiser les processus de recouvrement et accroître l’efficacité du service.</li><li>Prendre part à l’élaboration et la mise en œuvre des politiques et procédures en matière de crédit et de gestion du recouvrement.</li></ul>
<p>Notre client, une entreprise du domaine manufacturier, est à la recherche d'un technicien en approvisionnement talentueux pour se joindre à notre équipe à Beloeil. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des commandes, la coordination des livraisons et le maintien des relations avec nos fournisseurs. Votre expertise nous aidera à garantir l'efficacité et la qualité de nos processus d'approvisionnement.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Identifier et analyser les besoins en matériaux et équipements de construction en fonction des plans et des exigences des projets.</p><p>• Préparer, envoyer et assurer le suivi des demandes de soumission auprès des fournisseurs selon les protocoles établis.</p><p>• Émettre les commandes d'achat pour divers matériaux, notamment le revêtement extérieur, les portes, les fenêtres et les équipements électriques.</p><p>• Superviser le suivi des bons de commande, incluant les confirmations et les dates de livraison, pour s'assurer de leur alignement avec la planification de production.</p><p>• Planifier les livraisons afin de garantir la disponibilité des ressources pour la production et les chantiers.</p><p>• Gérer les éventuels retards ou problèmes liés à la réception des matériaux et veiller à leur conformité avec les spécifications techniques.</p><p>• Traiter les retours, réachats et réclamations en cas de non-conformité des matériaux.</p><p>• Maintenir et mettre à jour les dossiers d'approvisionnement, y compris les commandes, réceptions et factures.</p><p>• Rechercher et évaluer de nouveaux fournisseurs pour répondre aux exigences des projets.</p><p>• Contribuer à l'optimisation des processus d'approvisionnement en proposant des recommandations pour améliorer l'efficacité et réduire les coûts.</p>
<p>Rejoignez une entreprise PME innovante et en pleine croissance ! Le siège social de notre client, basé à Saint-Hyacinthe, chapeaute plusieurs usines, chacune tournée vers l’innovation, la diversification et l’expansion. L'équipe est composée de collaborateurs engagés, impliqués dans de nouveaux projets et dans l’essor de nos activités. La compagnie mise sur le bien-être de ses employés, valorise la progression interne et offre un environnement familial où règne collaboration et énergie positive. L’ambition et le "fit" d’équipe sont au cœur de son identité.</p><p><br></p><p>Dans une équipe dynamique — sous la supervision directe de la Directrice des finances et en étroite collaboration avec votre bras droit, la Contrôleure d’usine —, vous occuperez un rôle clé, couvrant le cycle comptable complet et la paie des employés. Cette autonomie vous permettra de dégager la contrôleure pour des projets d’analyse stratégique, tout en ayant un impact tangible sur la performance de l’organisation.</p><p><br></p><p>Ce qui distingue l'équipe de notre client :</p><p>• Ambiance de travail familiale et collaborative</p><p>• Flexibilité d’horaire et télétravail (2-3 jours/semaine)</p><p>• Programmes de reconnaissance et bonus annuel</p><p>• Assurance collective compétitive à 100% (incluant télémédecine)</p><p>• REER/RRSP avec participation de l’employeur à 5%</p><p>• Compte bien-être</p><p>• Locaux modernes et lumineux</p><p><br></p><p>TÂCHES :</p><p><br></p><p>• Superviser et planifier la gestion de la trésorerie, y compris les opérations en devises et le suivi des contrats de change.</p><p>• Assurer le suivi des paiements clients : gestion des encaissements et des relances pour les comptes en souffrance.</p><p>• Saisir et traiter les factures fournisseurs dans le système ERP, incluant les achats, transports et douanes.</p><p>• Contribuer à l’implémentation d’un outil d’automatisation des comptes à payer.</p><p>• Administrer la paie pour tous les employés via les systèmes appropriés, tout en participant aux initiatives d’optimisation du processus.</p><p>• Gérer les avantages sociaux et la comptabilisation des différentes banques de congés.</p><p>• Traiter et comptabiliser les notes de frais et dépenses par carte d’entreprise.</p><p>• Produire les documents fiscaux requis en fin d’année et lors des départs d’employés.</p><p>• Réaliser la clôture mensuelle : rapprochements bancaires, écritures comptables, déclarations fiscales et saisie d’inventaire.</p><p>• Suivre les projets d’investissement (CAPEX) en lien avec les opérations.</p><p>• Appuyer la préparation des analyses de comptes et des états financiers mensuels.</p><p>• Participer au bilan annuel et à l’amélioration des process du service finances.</p><p>• Fournir un support administratif ponctuel aux gestionnaires.</p>
<p>Une entreprise manufacturière de grande envergure située près de Thetford Mines est à la recherche d’un technicien aux comptes payables afin d’accompagner la croissance rapide de ses opérations. Relevant du département financier, vous serez responsable du cycle complet des fournisseurs, du traitement des paiements, de la conformité documentaire et du soutien à la fiabilité des informations financières.</p><p><br></p><p><strong>RESPONSABILITÉS :</strong></p><p>· Traiter et valider les factures, préparer et exécuter les paiements, incluant les fournisseurs étrangers (haut volume).</p><p>· Gérer les dossiers fournisseurs : création, mises à jour, vérifications réglementaires et suivi documentaire.</p><p>· Effectuer les conciliations mensuelles et rapprocher les états de comptes.</p><p>· Assurer la gestion des dépenses, des cartes de crédit et des rapports de taxes.</p><p>· Maintenir, configurer et former les utilisateurs sur le système de gestion des comptes payables.</p><p>· Soutenir l’équipe comptable dans les audits et autres tâches connexes.</p>
<p>Une entreprise de fabrication située à St-Lambert-de-Lauzon recherche un technicien comptable paie et payables pour se joindre à son équipe. Relevant du directeur financier, vous aurez une implication majeure dans le traitement de la paie pour environ 90 employés et la gestion des comptes fournisseurs. Profitez d’un horaire flexible, de conditions avantageuses et d’un environnement stimulant.</p><p><br></p><p><strong>RESPONSABILITÉS :</strong></p><ul><li>Assurer la gestion complète des comptes payables (vérification, saisie et suivi des factures).</li><li>Participer aux processus de fin de mois et de fin d’année (écritures, rapprochements, régularisations).</li><li>Effectuer le traitement de la paie, la mise à jour des dossiers employés et le suivi des banques de congés.</li><li>Garantir la conformité des heures, préparer les écritures de paie et balancer les comptes.</li><li>Soutenir l’équipe lors des audits en lien avec la paie et les processus comptables.</li><li>Maintenir les dossiers fournisseurs et veiller à l’exactitude des informations.</li></ul>
<p>Nous recherchons un commis au crédit motivé pour rejoindre l'équipe de notre client à Anjou. Ce poste contractuel vous permettra de contribuer à la gestion efficace des crédits et des comptes clients. Vous jouerez un rôle essentiel au sein de notre département financier en veillant au respect des politiques de crédit et à l'exactitude des données comptables.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Examiner et approuver les demandes de crédit en respectant les politiques établies.</p><p>• Assurer une comptabilisation précise des inventaires en lien avec les comptes client.</p><p>• Collaborer avec les équipes internes pour résoudre les écarts et les problèmes liés aux comptes.</p><p>• Utiliser Microsoft Excel pour l'analyse des données et la production de rapports financiers.</p><p>• Maintenir une communication proactive avec les clients concernant leurs comptes et leurs paiements.</p><p>• Participer à l'amélioration continue des processus de gestion du crédit.</p><p>• Assurer la mise à jour régulière des dossiers clients dans le système.</p><p>• Préparer des rapports détaillés sur l'état des comptes et les tendances de crédit.</p><p>• Aider à la préparation des audits en fournissant les documents nécessaires.</p><p>• Respecter les échéances et garantir un service de qualité à toutes les parties prenantes.</p>
<p>Nous recherchons un commis aux comptes fournisseurs pour rejoindre une entreprise dynamique du secteur de l'alimentation située à Montréal. Ce poste à long terme offre l’opportunité de travailler dans un environnement avec un volume élevé de factures et des processus complexes à gérer. Le candidat idéal sera organisé, polyvalent et capable de s’adapter aux changements tout en assurant la précision et l’efficacité dans ses tâches.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Traiter les factures avec et sans bon de commande en effectuant des vérifications manuelles et des validations avec les listes de prix.</p><p>• Collaborer étroitement avec le service des achats pour résoudre les écarts et assurer la conformité des documents.</p><p>• Effectuer le codage des factures non liées à des bons de commande dans le grand livre général.</p><p>• Gérer les factures de transport, en tenant compte de leur complexité et en suivant les directives établies.</p><p>• Maintenir la propreté et l’exactitude des rapports d’ancienneté des comptes fournisseurs.</p><p>• Travailler dans un environnement multiculturel et multidevise, en s’assurant de respecter les normes et les échéances.</p><p>• Prioriser efficacement les livrables afin de respecter les délais dans un environnement au rythme soutenu.</p><p>• Utiliser Microsoft Excel pour effectuer des analyses, des recherches par VLOOKUP et d’autres tâches liées aux données.</p><p>• Fournir un soutien administratif et une communication efficace en français et en anglais.</p><p>• S’adapter rapidement aux changements et aux exigences du poste dans un environnement dynamique.</p>
<p>Our client in Calgary is seeking an experienced Accounts Payable Specialist for a long-term contract opportunity within the education sector. This role is key to ensuring accurate payment processing, maintaining vendor relationships, and supporting team best practices.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li>Manage full-cycle accounts payable, including invoice review and payment scheduling</li><li>Support and guide junior staff on processes and internal controls</li><li>Oversee vendor approvals and monitor employee expenses</li><li>Coordinate with departments on coding, budgeting, and payment priorities</li><li>Maintain detailed records to support audits and compliance</li><li>Review data entry for accuracy and assist with purchase order management</li><li>Help improve payment timelines and overall AP processes</li></ul><p><br></p>
<p>Our client is seeking a detail-oriented Accounts Receivable Specialist to support their finance team. This role is responsible for managing incoming payments, maintaining accurate records, and ensuring timely collections.</p><p><strong>Responsibilities:</strong></p><ul><li>Process invoices and apply customer payments accurately</li><li>Monitor accounts and follow up on outstanding balances</li><li>Reconcile accounts and resolve billing discrepancies</li><li>Prepare AR reports and support month-end activities</li><li>Communicate with clients regarding payment inquiries</li></ul><p><br></p>
<p>This Vancouver based organization are looking for an Accounts Receivable Specialist with a minimum of 2-3 years experience to join their growing team reporting directly into the Accounting Manager. Duties will include:</p><p><br></p><ul><li>Process daily client payments and prepare bank deposits in a timely manner.</li><li>Reconcile monthly accounts receivable balances and resolve discrepancies.</li><li>Review outstanding receivables and process necessary adjustments.</li><li>Prepare and monitor aging reports to support collections efforts.</li><li>Assist with month-end close, including AR reconciliations and reporting.</li><li>Respond to client billing inquiries, disputes, and payment arrangements professionally and promptly.</li><li>Maintain accurate and up-to-date customer account records.</li><li>Generate and distribute invoices in accordance with contractual or engagement terms.</li><li>Collaborate with internal teams to resolve billing and payment issues efficiently.</li></ul><p><br></p>
<p>We are looking for an experienced Accounts Payable Team Lead to join our team in North Vancouver, British Columbia. This 6 months contract position offers a hybrid work arrangement, combining in-office collaboration with remote flexibility. The ideal candidate will oversee accounts payable operations, ensuring accuracy, efficiency, and compliance while guiding a dedicated AP team consists of 3 clerks.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Supervise and support the global accounts payable team, ensuring timely and accurate processing of invoices.</p><p>• Review and resolve payment discrepancies, escalating issues when necessary.</p><p>• Manage the shared inbox, overseeing team responses and verifying the accuracy of communications.</p><p>• Process ad hoc payments, including wire transfers, and ensure payment runs are completed weekly.</p><p>• Reconcile vendor accounts and address any outstanding issues or disputes.</p><p>• Monitor workflow based on payment terms and manage high-volume invoice processing.</p><p>• Perform three-way matching and purchase order verification to ensure compliance.</p><p>• Initiate payroll payments and handle multicurrency transactions, including Mexican pesos.</p><p>• Conduct regular reviews of team performance, providing feedback and implementing improvements.</p><p>• Collaborate with other departments to address cross-functional accounts payable queries.</p>
<p>Our Surrey-based client, located In the Cloverdale area, is seeking an Accounting Clerk (AP/AR) to join their team.</p><p><br></p><p>The Accounting Clerk will support accounting operations and will be responsible for high-volume transactional accounting in a warehouse-based office environment. The role is approximately 80% Accounts Payable and Accounts Receivable, with the remaining duties supporting daily operations and internal coordination.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities</strong></p><p><br></p><ul><li>Processing approximately 400-500 AP and AR invoices per week</li><li>Performing three-way matching</li><li>A/R invoicing, customer maintenance, and sending supporting documentation</li><li>A/P coding and invoice entry</li><li>Processing high-value transactions, including credit card payments (in person and over the phone)</li><li>Preparing and posting journal entries</li><li>Answering inbound phone calls and coordinating with Sales on customer inquiries</li><li>Responding to requests from customers and internal sales teams</li></ul><p><strong>Preferred Assets</strong></p><p><br></p><ul><li>Experience in Retail or Manufacturing environments</li><li>Inventory costing (experience and inventory management exposure)</li></ul>
<p>Location: Surrey, BC (Fully On-Site)</p><p>Salary: $50,000 annually</p><p>Employment Type: Permanent, Full-Time</p><p><br></p><p><strong>The Opportunity</strong></p><p>This role is ideal for an experienced office administrator, data entry, finance clerical professional who wants to transition into an accounting career within a large, structured organization.</p><p>You’ll be supporting the Accounts Receivable (AR) function in a high-volume, fast-paced environment, working with significant transaction volumes and engaging regularly with internal and external stakeholders.</p><p><br></p><p><strong>What You’ll Be Doing</strong></p><ul><li>Processing and entering high volumes (200+) of financial transactions with accuracy</li><li>Supporting accounts receivable and payment activities on a daily basis</li><li>Maintaining organized records and documentation for the Finance team </li><li>Communicating professionally with customers and internal teams</li><li>Assisting with general administrative and reporting tasks </li></ul><p><strong>Why This Role</strong></p><ul><li>Clear entry point into an accounting career – solid entry level position </li><li>Exposure to structured AR processes in a larger organization - long term permanent FT hire </li><li>Stable, full-time opportunity with room to grow in responsibility/ task </li></ul><p><br></p>
