<p>Notre client, un organisme situé près du centre-ville, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) exécutif(ve) à la direction générale pour un contrat à durée indéterminée. Il s’agit d’un environnement hybride et flexible, à raison de 35 heures par semaine (2 jours au bureau).</p><p>L’équipe évolue dans une culture axée sur la bienveillance, la collaboration et la rapidité d’exécution. La direction est dynamique, plaisante à travailler avec et apprécie les personnes capables de prendre des initiatives et de proposer des solutions concrètes.</p><p><br></p><p><strong><u>Description des tâches:</u></strong></p><p>Gérer les boîtes de courriels et les calendriers du bureau de la direction générale;</p><p>Coordonner les comités de direction et les conseils d’administration (planification, logistique, ordres du jour, procès-verbaux);</p><p>Produire et mettre en forme les procès-verbaux et documents stratégiques;</p><p>Organiser les déplacements professionnels (Canada et international, incluant l’Europe);</p><p>Assurer le bon fonctionnement des opérations du siège social;</p><p>Gérer les dépenses de la carte de crédit de la direction générale et produire les rapports mensuels;</p><p>Prendre des notes lors de rencontres et assurer le suivi des actions;</p><p>Effectuer la mise en page et la révision de documents.</p><p><br></p>
<p>Nous accompagnons actuellement une entreprise œuvrant dans le secteur de la construction dans le cadre du recrutement d’un contrôleur financier.</p><p>Le contrôleur financier que nous recherchons s’adresse à une personne ayant évolué à partir d’un rôle de technicien comptable. Il faut maîtriser et avoir opéré l’ensemble des composantes d’un cycle comptable complet.</p><p><br></p><p>La personne retenue agira comme référence financière au sein de l’organisation. Elle travaillera en étroite collaboration avec la direction, et jouera un rôle central dans la supervision des activités comptables et l’intégration de nouvelles technologies dans les processus comptables.</p><p>Nous recherchons un professionnel terrain, rigoureux, structuré et à l’aise avec les opérations quotidiennes tout autant qu’avec la vision globale.</p><p><strong> </strong></p><p><strong>RESPONSABILITÉS</strong></p><p> </p><p>• Superviser l’ensemble du cycle comptable et assurer l’exactitude des données financières;</p><p>• Assurer la conformité fiscale, incluant la préparation et la production des déclarations gouvernementales;</p><p>• Préparer et produire les rapports de taxes;</p><p>• Assurer la gestion de la conformité des paies CCQ;</p><p>• Analyser la performance financière, les écarts budgétaires et les tendances par rapport au budget et aux prévisions;</p><p>• Préparer les états financiers mensuels et annuels;</p><p>• Gérer les travaux en cours (WIP) et les revenus reportés;</p><p>• Participer aux audits annuels et assurer la liaison avec les auditeurs externes;</p><p>• Encadrer, soutenir et faire évoluer l’équipe de comptabilité;</p><p>• Assurer le respect des échéanciers, des priorités et des meilleures pratiques comptables;</p><p>• AParticiper à l’optimisation des processus comptables et aux projets spéciaux d’intégration de nouvelles technologies.</p>
