<p>Notre client, une entreprise canadienne dans le domaine des médias et de la technologie, est à la recherche d'un adjoint exécutif motivé et organisé pour soutenir la direction dans ses tâches administratives et stratégiques. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des activités quotidiennes, la coordination des communications et la facilitation de la prise de décision. Ce poste est une occasion unique de travailler dans le secteur du divertissement à Montréal.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Superviser l'organisation de l'agenda du dirigeant, incluant la planification des réunions, des rendez-vous et des voyages d'affaires.</p><p>• Coordonner les réunions en gérant les convocations, les ordres du jour et en rédigeant les comptes rendus.</p><p>• Préparer, classer et gérer des documents administratifs, y compris ceux de nature confidentielle.</p><p>• Rédiger, réviser et finaliser des courriers, rapports, présentations et autres documents.</p><p>• Servir de point de contact entre le dirigeant et les équipes internes pour garantir une communication fluide.</p><p>• Établir des relations efficaces avec les partenaires, clients et fournisseurs de l'entreprise.</p><p>• Assurer la transmission et la circulation efficace de l’information au sein de l’organisation.</p><p>• Préparer des dossiers et des analyses pour soutenir les processus décisionnels.</p><p>• Gérer le compte de dépense.</p>
<p>Nous recherchons un adjoint exécutif qui apportera un soutien administratif et organisationnel essentiel à l'équipe de direction de notre client dans l'Ouest de l'Île. Ce rôle exige une grande discrétion, un sens aigu du détail et une capacité à gérer des tâches variées dans un environnement dynamique. Vous travaillerez directement avec le vice-président des opérations pour assurer la fluidité des activités quotidiennes et la coordination efficace des communications internes et externes.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Organiser et planifier les réunions, conférences et visites pour les membres de la direction.</p><p>• Gérer les communications internes et externes, y compris les courriels, appels téléphoniques et correspondances.</p><p>• Préparer des informations et des présentations pour les discussions et les réunions.</p><p>• Rédiger des documents de communication et des rapports selon les besoins.</p><p>• Réaliser des recherches et produire des rapports sur divers sujets pour soutenir les initiatives de la direction.</p><p>• Contribuer aux soumissions des propositions commerciales en fournissant un soutien administratif.</p><p>• Traiter et réconcilier les rapports de dépenses conformément aux politiques de l’entreprise.</p><p>• Maintenir un système organisé pour la gestion des documents physiques et électroniques.</p><p>• Coordonner les arrangements de voyage pour les membres de la direction.</p><p>• Assurer une communication efficace et une collaboration avec les différents départements de l'entreprise.</p>
<p>Nous recherchons un contrôleur adjoint pour rejoindre l'équipe d'une entreprise de fabrication. Sous la supervision du directeur finance et administration, l'assistant-contrôleur est un expert du cycle complet, il traite les comptes à payer, apporte son soutien au responsable de la paie et participe aux différentes étapes menant à l'établissement des états financiers. Pour avoir du succès dans ce poste il faut avoir occupé un rôle de technicien comptable responsable du cycle complet pendant quelques années. Il faut avoir eux la responsabilité de traiter les paies et connaître les principes de démarcations des revenus.</p><p><br></p><p>RESPONSABILITÉS:</p><p><br></p><p>• Gérer de manière autonome les comptes payables, y compris la saisie et la validation des factures et les paiements;</p><p>• Soutenir le contrôleur dans la préparation des fins de mois, des fins d'année et des conciliations bancaires;</p><p>• Assurer le suivi et le respect des TPS/TVQ et DAS;</p><p>• Participer à la gestion de la paie;</p><p>• Aider l'équipe de comptabilité dans d'autres activités au besoin, par exemple les comptes recevables;</p><p>• Utiliser des tableaux croisés dynamiques pour optimiser le traitement des données;</p><p>• Gérer les amortissements et les provisions avec précision;</p><p>• Assurer une réconciliation précise des comptes;</p><p>• Soutenir le contrôleur dans la clôture de fin de mois et dans le dossier de fin d'année financières.</p>
