<p>Notre client, une entreprise manufacturière, est àa la recherche d'un généraliste en ressources humaines passionné et expérimenté pour son équipe de Trois-Rivières. Ce rôle exige une personne attentive aux détails, capable de gérer divers aspects des ressources humaines, tout en favorisant un environnement de travail positif et conforme aux réglementations. Si vous avez une expertise dans l'administration RH et un désir de soutenir le développement des employés, nous aimerions vous rencontrer.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Superviser le processus de recrutement, y compris les entrevues et l'intégration des nouveaux employés, tout en collaborant avec les gestionnaires pour identifier les besoins spécifiques.</p><p>• Concevoir et mettre en œuvre des programmes d'orientation et de reconnaissance pour les employés.</p><p>• Administrer les programmes RH tels que la rémunération, les avantages sociaux, les congés, la gestion de la performance et le développement des talents.</p><p>• Participer activement aux réunions disciplinaires, enquêtes internes et processus de licenciement.</p><p>• Veiller à la conformité avec les lois et règlements liés à l'emploi et ajuster les politiques internes en conséquence.</p><p>• Promouvoir et appliquer les politiques de santé et sécurité au travail, tout en gérant les rapports de blessures.</p><p>• Assurer l'exactitude et l'administration de la paie bimensuelle.</p><p>• Collaborer à l'amélioration continue des processus et outils RH pour une efficacité accrue.</p><p>• Offrir du coaching et des conseils aux gestionnaires pour les aider à résoudre les défis liés au personnel.</p><p>• Agir comme agent de changement pour soutenir les initiatives organisationnelles.</p>
<p>Notre client recherche un Directeur des ressources humaines pour jouer un rôle clé dans le développement de la culture organisationnelle et l'amélioration des opérations en ressources humaines de sa compagnie. En collaboration avec la direction, cette personne sera responsable de la stratégie globale des RH et de la gestion efficace des installations. Ce poste offre une opportunité de contribuer activement à la croissance et à la performance durable de l’entreprise.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Élaborer et mettre en œuvre des stratégies d’acquisition de talents et de planification de la relève.</p><p>• Superviser les programmes de formation, le développement des compétences et la gestion du rendement des employés.</p><p>• Gérer les politiques de rémunération, les avantages sociaux et les initiatives de reconnaissance.</p><p>• Concevoir et exécuter des actions visant à améliorer l’engagement, le bien-être et la rétention du personnel.</p><p>• Assurer la conformité avec les lois du travail, l’équité salariale et les autres réglementations applicables.</p><p>• Maintenir des relations de travail harmonieuses et représenter l’entreprise dans des contextes légaux ou institutionnels.</p><p>• Superviser la gestion des installations et collaborer avec les fournisseurs pour garantir un environnement optimal.</p>
<p>Notre client, situé dans l'ouest de l'Île de Montréal, recherche un généraliste sénior en ressources humaines pour se joindre à son équipe. Il s’agit d’un poste à temps plein en présentiel.</p><p><br></p><p><strong>Responsabilités:</strong></p><ul><li>Communiquer et appliquer les politiques et procédures de l’entreprise et en promouvoir une compréhension approfondie au sein du site.</li><li>Gérer le processus de recrutement et d’embauche pour les postes ouverts du site : cycle complet incluant la recherche et la présélection des candidats, la mise à jour des systèmes de recrutement, la rédaction des lettres d’offre et le suivi auprès des candidats.</li><li>Gérer et mettre à jour les descriptions de poste du site, incluant la classification des postes lorsque nécessaire.</li><li>Assurer l’administration des évaluations annuelles de performance et du cycle des augmentations salariales.</li><li>Participer aux procédures disciplinaires et au processus de cessation d’emploi afin de garantir un traitement équitable pour tous les employés.</li><li>Posséder une connaissance approfondie du droit du travail canadien ainsi que des pratiques de gestion du risque.</li><li>Développer et organiser des formations, ateliers et autres activités de développement du personnel.</li><li>Gérer les activités d’accueil et d’intégration des nouveaux employés du site : répondre aux questions et soutenir les gestionnaires dans l’intégration des nouvelles recrues.</li><li>Connaître les programmes d’avantages sociaux et répondre efficacement aux préoccupations liées aux bénéfices.</li><li>Assurer la tenue des dossiers employés (embauche, cessation, changements de statut, etc.).</li><li>Traiter les enjeux de relations de travail et mener des enquêtes au besoin.</li><li>Soutenir le programme de reconnaissance de l’entreprise et gérer localement les initiatives de reconnaissance lorsque requis.</li></ul>
<p>Nous recherchons un paie-maître bilingue disponible à travailler sur site 2 jours par semaine ou plus. Vous êtes passionné par la paie et avez déjà effectué le traitement de la paie pour des groupes de plus de 50 employés, votre candidature nous intéressera. Notre client est une entreprise manufacturière de renom. Sous la supervision du directeur de paie, vous serez responsable de traiter la paie d'employés situés dans différentes provinces. Vous aurez à communiquer en anglais avec les directeurs des sites, vous serez responsable des avantages sociaux et de la conformité en respect des conventions et normes applicables.</p><p><br></p><p>RESPONSABILITÉS :</p><p><br></p><p>• Examiner et résoudre les problèmes liés aux registres de paie et d'avantages sociaux, en incluant les congés de maladie et les vacances.</p><p>• Planifier et superviser les échéanciers de production pour assurer le respect des délais réglementaires.</p><p>• Réconcilier les informations des factures avec les feuilles de temps avant de procéder aux paiements.</p><p>• Produire divers rapports et analyses de paie pour les départements des ressources humaines et des finances.</p><p>• Contribuer à la préparation des rapports de fin de mois et des écritures de journal liées à la paie.</p><p>• Effectuer les versements hebdomadaires et mensuels tout en s'assurant de leur exactitude.</p><p>• Collaborer avec le directeur canadien pour produire la paie des employés d'usine et de bureau.</p><p>• Préparer les relevés d'emploi et les documents relatifs aux modifications apportées par les ressources humaines.</p><p>• Assurer le suivi des employés en invalidité, en congé ou dans d'autres situations particulières.</p><p>• Participer à la production des relevés de fin d'année, tels que les T4 et autres exigences provinciales.é-</p>
<p>Intégrez une entreprise familiale solidement établie depuis plusieurs générations reconnue pour sa stabilité exceptionnelle et son taux de rétention remarquable : plusieurs membres de l’équipe y évoluent depuis 20 à 30 ans.</p><p><br></p><p>Avec près de 100 employés, notre PME offre le parfait équilibre entre une structure organisationnelle efficace et une ambiance conviviale. Ici, chaque voix compte. Les gestionnaires sont accessibles, à l’écoute et profondément investis dans le bien-être de leur équipe.</p><p><br></p><p>Vous jouerez un rôle clé dans la gestion du cycle comptable complet ainsi que dans le traitement de la paie, en étroite collaboration avec les ressources humaines. Le tout dans un contexte de 100 % télétravail, avec la possibilité de travailler au bureau selon vos préférences (stationnement inclus).</p><p><br></p><p>Pourquoi rejoindre notre équipe ?</p><p>• Salaire compétitif et avantages sociaux avantageux</p><p>• 4 semaines de vacances + 6 jours de congé maladie</p><p>• Semaine de travail de 35 heures</p><p>• Télétravail 100 %</p><p>• Stationnement sur place</p><p>• Environnement de travail moderne (accès à un gym, terrasse, bureaux lumineux)</p><p>• Entreprise stable, familiale et humaine favorisant l’équilibre travail-vie personnelle</p><p><br></p><p>TÂCHES</p><p><br></p><p>Gestion de la paie et conformité</p><p>• Gérer l’ensemble du processus de paie (traitement, validation, intégration comptable)</p><p>• Produire les rapports mensuels liés aux remises gouvernementales, impôts et assurances</p><p>• Collaborer étroitement avec les RH afin d’assurer l'exactitude et la conformité des données</p><p><br></p><p>Fiscalité et obligations gouvernementales</p><p>• Préparer et produire les déclarations de taxes à la consommation</p><p>• Veiller au respect des échéanciers et des normes applicables</p><p><br></p><p>Comptabilité et soutien financier</p><p>• Participer à la préparation des dossiers de vérification annuelle</p><p>• Effectuer la tenue de livres complète (écritures comptables et enregistrement des transactions)</p><p>• Réaliser les conciliations bancaires afin d’assurer la fiabilité des données financières</p><p>• Gérer la refacturation des dépenses auprès des partenaires externes, notamment les courtiers</p><p>• Produire, réviser et classer les rapports de commissions pour l’ensemble des représentants (salariés et travailleurs autonomes)</p>
<p>Nous recherchons un spécialiste de la paie expérimenté pour gérer l'ensemble du cycle de paie au pays et aux États-Unis. En tant qu'expert du système UltiPro, vous jouerez un rôle clé au sein de l'équipe des ressources humaines en assurant le maintien et le support des systèmes de paie et des solutions RH. Ce poste à long terme est situé à Baie D'Urfe et offre une combinaison de travail à distance et en présentiel.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Produire et préparer les documents de fin d'année, notamment les T4, Relevé 1 et leurs équivalents américains.</p><p>• Effectuer le traitement de la paie bihebdomadaire et gérer les ajustements ou modifications nécessaires.</p><p>• Vérifier et concilier les dossiers de paie pour garantir leur exactitude.</p><p>• Gérer les taxes de paie fédérales et provinciales, ainsi que les déclarations fiscales.</p><p>• Assister les employés concernant les déductions salariales et les retenues.</p><p>• Collaborer avec d'autres départements pour coordonner les flux de travail liés à la paie.</p><p>• Surveiller l'activité bancaire pour détecter les retours de dépôts directs.</p><p>• Administrer et maintenir le système UltiPro, y compris la configuration et la gestion des mises à jour.</p><p>• Créer des rapports personnalisés et répondre aux demandes ponctuelles liées à la paie ou aux analyses.</p><p>• Fournir un soutien aux équipes RH et paie en matière de processus, d'assurance et de gestion des données.</p>
<p>Nous recherchons un <strong>CONSULTANT – RH </strong>expérimenté en gestion de projet spécialisé dans les systèmes de paie pour une PME au Canada. Ce mandat d’une durée de SIX MOIS et ce en <strong>TÉLÉTRAVAIL (t<u>ravail entièrement à distance)</u>.</strong> Objectif est l'intégration de plusieurs systèmes de paie et standardiser le coté RH pour le Canada.</p><p> </p><p><strong><u>Responsabilités:</u></strong></p><p>• Superviser le processus complet de consolidation des opérations en une seule entité légale pour simplifier les processus d'employeur.</p><p>• Uniformiser les manuels d’employées issus des trois entités juridiques en un seul document applicable à l’échelle nationale.</p><p>• Sélectionner une compagnie d’assurance commune pour les trois entités juridiques au Canada et aligner les avantages offerts.</p><p>• Harmoniser les politiques et procédures du personnel des trois entités juridiques en un ensemble unique.</p><p>• Gérer l'intégration de trois systèmes de paie distincts en une plateforme unifiée pour améliorer l'efficacité.</p><p>• Élaborer et exécuter des stratégies d'intégration pour harmoniser les fonctions de Ressources humaines et paie.</p><p>• Collaborer avec les parties prenantes internes et externes pour garantir le respect des échéanciers et des objectifs.</p><p>• Assurer la conformité aux réglementations canadiennes en matière de ressources humaines et de paie tout au long du processus.</p><p>• Fournir des recommandations et des solutions pour les défis liés à l'intégration des systèmes.</p><p>• Former et soutenir les équipes internes pour garantir la bonne utilisation des nouveaux outils, politiques et processus.</p><p> </p><p> </p><p>We are seeking an experienced <strong>HR Consultant</strong> specializing in payroll systems for a Canadian SME. This is a 6-month, <strong><u>Full remote work</u></strong> contract. The objective is to integrate several payroll systems and standardize HR processes across Canada.</p><p><br></p><p><strong><u>Responsibilities:</u></strong></p><p>• Oversee the complete process of consolidating operations into a single legal entity to streamline employer processes.</p><p><br></p><p>• Standardize employee handbooks from the three legal entities into a single, nationally applicable document.</p><p><br></p><p>• Select a common insurance company for the three legal entities in Canada and align the benefits offered.</p><p><br></p><p>• Harmonize the personnel policies and procedures of the three legal entities into a single set.</p><p><br></p><p>• Manage the integration of three separate payroll systems into a unified platform to improve efficiency.</p><p><br></p><p>• Develop and execute integration strategies to harmonize Human Resources and Payroll functions.</p><p><br></p><p>• Collaborate with internal and external stakeholders to ensure timelines and objectives are met.</p><p><br></p><p>• Ensure compliance with Canadian HR and payroll regulations throughout the process.</p><p><br></p><p>• Provide recommendations and solutions for challenges related to systems integration.</p><p><br></p><p>• Train and support internal teams to ensure the proper use of the new tools, policies, and processes.</p>
<p><strong>About the Role:</strong></p><p>This is a high-impact leadership opportunity offering strategic oversight and operational responsibility across a multi-site footprint spanning Canada, the USA, and Brazil. The Manager, Human Resources serves as the primary HR leader for the Americas division, partnering closely with both MFL and UT leadership teams to design and deliver people programs that enable business success, foster leadership capability, and support company growth. The ideal candidate is a trusted advisor, strong collaborator, and strategic influencer with significant experience supporting global organizations.</p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><p><strong>Strategic HR Leadership</strong></p><ul><li>Partner with Americas leadership teams to align HR and business strategies.</li><li>Translate people strategies into measurable initiatives supporting organizational priorities.</li><li>Influence and negotiate with leaders on HR programs, workforce investments, and change management.</li><li>Liaise with local leaders, HRBPs, and COEs globally to execute strategic people initiatives.</li></ul><p><strong>Talent & Leadership Development</strong></p><ul><li>Provide executive coaching to senior leaders to enhance team effectiveness.</li><li>Drive succession planning, leadership pipeline development, and high-potential talent programs.</li><li>Design and implement career development frameworks to support growth and upskilling in the region.</li></ul><p><strong>Retention & Engagement</strong></p><ul><li>Create strategies to attract, retain, and engage technical talent in a competitive market.</li><li>Partner with business leaders on culture improvement, engagement, and change management efforts.</li><li>Lead employee listening programs and leverage feedback to drive continuous improvement.</li></ul><p><strong>HR Execution & Strategy</strong></p><ul><li>Design and deliver compensation, benefits, and workforce strategies for all Americas locations.</li><li>Ensure HR policies are scalable and aligned to global standards, while accommodating local market needs.</li><li>Lead transformation initiatives integrating new HR programs and processes.</li></ul><p><strong>Employee Relations</strong></p><ul><li>Champion positive employee relations and ensure consistent application of HR policies and compliance.</li><li>Coach supervisors on employee relations and process improvements.</li><li>Conduct workplace investigations and prepare related findings.</li></ul><p><strong>HR Team Leadership</strong></p><ul><li>Promote a positive, collaborative, and high-performance culture within HR, modeling corporate values.</li><li>Develop and mentor a high-impact HR team.</li><li>Work with HR partners and People & Performance teams to deliver strategic outcomes.</li></ul><p><strong>Reporting & Compliance</strong></p><ul><li>Report on HR metrics and contribute to presentations and leadership communications.</li><li>Support company-wide process improvements and best practices.</li><li>Ensure legal compliance with employment legislation across multiple jurisdictions.</li><li>Manage employee relations counseling, outplacement counseling, and exit interviewing.</li></ul><p>Conduct research on personnel programs, policies, and employment law, and recommend improvements</p>
<p>Step into a global leader in industrial automation as the HR Manager – Canada, where you will own all national HR operations and serve as the primary partner to a growing technical and commercial workforce. This role combines strategic leadership with hands‑on execution—ideal for an HR professional who excels in a structured, results‑oriented environment and enjoys building scalable systems that strengthen performance, culture, and compliance across multiple provinces.</p><p>You will work directly with Canadian leadership while partnering with global HR teams to ensure alignment, consistency, and ongoing improvement across all HR practices.</p><p>Responsibilities:</p><ul><li>Lead and enhance HR systems, policies, and compliance across multiple provinces</li><li>Drive performance management, manager coaching, and talent development</li><li>Support organizational design, culture building, and workforce planning</li><li>Manage employee relations, investigations, and progressive discipline</li><li>Oversee HR operations including HRIS, payroll accuracy, benefits, and reporting</li></ul><p><br></p>
<p>Nous recherchons un Gestionnaire RH expérimenté pour jouer un rôle clé dans le développement et la mise en œuvre de stratégies en ressources humaines. Vous travaillerez dans un environnement dynamique en supervisant les opérations RH et en collaborant étroitement avec les équipes de direction. Ce poste sur site nécessite une expertise en gestion d’équipe et une compréhension approfondie des meilleures pratiques RH.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Superviser et encadrer une équipe RH composée de quatre membres afin de soutenir leur évolution et leur engagement.</p><p>• Élaborer et mettre en œuvre des stratégies RH alignées sur les objectifs organisationnels.</p><p>• Gérer les opérations RH, incluant les relations de travail, la rémunération, la gestion de la performance et les projets RH.</p><p>• Collaborer avec les dirigeants pour planifier les besoins en main-d’œuvre et favoriser le développement organisationnel.</p><p>• Veiller à ce que les pratiques RH soient conformes aux lois du travail et aux normes de l’industrie.</p><p>• Analyser les données RH pour identifier des opportunités d’amélioration continue.</p><p>• Soutenir la formation et le développement des employés afin de maximiser leur potentiel.</p><p>• Contribuer à l’optimisation des processus RH grâce à une approche axée sur les résultats.</p>
<p>Nous recherchons une personne expérimentée en rémunération globale et avantages sociaux pour rejoindre notre client basée à Montréal. Ce rôle stratégique vous permettra de contribuer directement à l'élaboration et à l'optimisation des politiques de rémunération tout en assurant leur conformité et compétitivité. Vous serez également responsable de la gestion des avantages sociaux et de la présentation de recommandations à la haute direction.</p><p><br></p><p><strong>Responsabilités</strong></p><p>• Élaborer une vision stratégique de la rémunération globale et fournir des recommandations basées sur des analyses approfondies.</p><p>• Collaborer avec les équipes RH pour optimiser les programmes et politiques de rémunération.</p><p>• Maintenir une veille constante sur les pratiques du marché afin de garantir une offre concurrentielle.</p><p>• Servir de ressource principale pour les questions complexes liées à la rémunération.</p><p>• Réaliser des études comparatives et des analyses quantitatives pour appuyer les décisions stratégiques.</p><p>• Gérer le cycle annuel d'augmentations salariales dans Workday, incluant paramétrage, validation et formation des gestionnaires.</p><p>• Analyser et proposer des ajustements aux régimes d'assurances, de mieux-être et de retraite pour en assurer la compétitivité.</p><p>• Superviser le renouvellement annuel des avantages sociaux, incluant négociations avec les fournisseurs et modélisations financières.</p><p>• Développer des outils éducatifs et fournir un soutien aux gestionnaires et aux équipes RH sur les sujets de rémunération et avantages.</p><p>• Présenter des analyses financières et des recommandations stratégiques à la haute direction.</p>
<p>Vous souhaitez rejoindre une entreprise réputée de la région de Québec ? Relevez un nouveau défi au sein d’une équipe dynamique en tant que Coordonnateur de la paie sous la supervision de la directrice de la paie. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion efficace et conforme du cycle complet de la paie pour un large effectif réparti à travers le Canada, tout en collaborant étroitement avec les équipes RH et comptable.</p><p><br></p><p><strong>RESPONSABILITÉS :</strong></p><ul><li>Assurer le traitement complet de la paie (collecte, vérification, saisie des données, contrôles préalables).</li><li>Garantir l’exactitude et la conformité des informations transmises via le SIRH et gérer les anomalies.</li><li>Effectuer les analyses de cas et préparer les dossiers pour validation.</li><li>Appuyer les équipes RH dans la gestion de la paie et former sur les outils SIRH.</li><li>Réconcilier les écritures comptables liées à la paie, les versements gouvernementaux et les factures d’assurance collective.</li><li>Soutenir les activités liées à la fin d'année (déclarations fiscales, vérification et classement de données).</li></ul><p><br></p>
<p>Notre client, un cabinet d’avocats en forte croissance, est à la recherche d’un Technicien comptable expérimenté dans le secteur légal pour son bureau du centre-ville. </p><p><br></p><p>Vous cherchez à rejoindre un cabinet à taille humaine, reconnu pour son engagement envers le bien-être de ses employés ? Intégrez une jeune équipe dynamique, en pleine expansion et où votre expertise fera vraiment la différence ! </p><p><br></p><p>Pourquoi choisir ce cabinet ?</p><p><br></p><p>• Équipe qui a doublé ses effectifs en 3 ans au sein d’une PME solidement implantée depuis 2 décennies; </p><p>• Forte culture d’entraide, de respect et d’équilibre : 3-4 jours au bureau, 35h/semaine, espace de travail ouvert et spacieux; </p><p>• Conditions très compétitives : gym gratuit dans l’immeuble, collations au bureau et déjeuners occasionnels, 5 à 7 mensuels, Carte Opus payée, 4 semaines de vacances, congés maladie et bien-être, assurance collective avantageuse; </p><p>• Opportunités d’évolution, de participer à des projets structurants et de façonner les processus internes, en particulier en facturation.</p><p><br></p><p>Curieux d’en discuter ? Contactez-nous pour faire partie d’une aventure humaine dans un cabinet où vos compétences seront à la hauteur des défis proposés.</p><p><br></p><p>TÂCHES : </p><p><br></p><p>• Prendre en charge la facturation du cabinet (processus en amélioration continue – environ 5 jours ouvrables/mois).</p><p>• Gérer les comptes payables et recevables, effectuer quelques écritures comptables, préparation des amortissements et frais payés d’avance.</p><p>• Contribuer à certaines tâches administratives centralisées pour appuyer l’équipe (soutien d’une adjointe déjà en poste).</p><p>• Participer activement à la transition vers le nouveau logiciel JurisÉvolution (expérience requise et recherchée).</p><p>• Être force de proposition pour l’optimisation des processus : votre autonomie, votre proactivité et votre œil de professionnel(le) expérimenté(e) seront mis à profit.</p>
<p>We are looking for an experienced HRIS (Workday) Analyst to join our team in Mississauga, Ontario. In this role, you will play a critical part in managing and optimizing our Human Resources Information Systems (HRIS) processes to enhance efficiency and improve workflows. Your expertise in Workday and data analysis will be key to ensuring smooth system operations and delivering impactful solutions.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Lead the implementation of new HRIS (Workday) modules and ensure seamless integration with payroll systems and external vendors.</p><p>• Serve as the primary technical resource for resolving system issues, managing tickets, and performing regular data audits.</p><p>• Analyze system workflows, identify inefficiencies, and develop strategies to automate processes for improved functionality.</p><p>• Translate complex system updates into user-friendly training materials and communication plans to support global teams.</p><p>• Conduct data mapping and reporting tasks, ensuring accuracy and consistency across systems.</p><p>• Collaborate with cross-functional teams to address system-related challenges and deliver solutions aligned with organizational goals.</p><p>• Monitor system performance and proactively troubleshoot issues to maintain operational efficiency.</p><p>• Develop and maintain documentation for system processes, configurations, and updates.</p><p>• Identify opportunities for process improvements and implement solutions to enhance the employee experience.</p>
<p><strong>Robert Half is partnering with an organization that's looking to add a Talent Partner to their HR team based in Ottawa. This is a full-time/permanent role working hybrid. </strong></p><p><br></p><p><strong>Advantages:</strong></p><p>-Competitive salary (90-120K)</p><p>-Full benefits + HSA</p><p>-Unlimited vacation + Christmas closure</p><p>-Free parking</p><p><br></p><p><br></p><p><strong>Responsibilities:</strong></p><ul><li>Lead the full hiring cycle, including sourcing, interviewing, and securing top talent.</li><li>Act as the primary resource for all talent acquisition and recruitment initiatives.</li><li>Administer Lever ATS; experience with Juicebox is considered an advantage.</li><li>Build collaborative relationships with hiring managers and key organizational stakeholders.</li><li>Work closely with leadership to forecast hiring needs and develop workforce plans aligned with business objectives.</li><li>Enhance and promote the employer brand across multiple channels to attract highly qualified candidates.</li><li>Manage submissions for Great Places to Work certification.</li><li>Deliver a positive candidate journey from initial contact through to onboarding transition.</li><li>Develop and maintain talent pipelines for specialty and future-proof roles.</li><li>Design and execute customized recruiting strategies to fit specific roles and levels.</li><li>Optimize job postings and sourcing methods to increase candidate quality and minimize time-to-hire.</li><li>Partner with People Operations to benchmark total rewards, ensuring compensation and benefits are market competitive.</li></ul>
<p><strong>HRIS Director / Program Manager</strong></p><p><strong>12-14 Month Contract, Remote </strong></p><p>Robert Half is seeking a HR Director for a .global client in the transportation industry. In this critical role, you will drive enterprise-wide HR transformation as the HRIS Director / Program Manager. You will provide global leadership and strategic oversight for the Workday HRIS platform across 40+ business units, ensuring the system supports complex organizational needs—while maintaining global standards and system integrity. If you thrive on balancing business-as-usual operations with disciplined project execution, enhancement delivery, and system optimization, this opportunity is designed for you!</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li><strong>Workday Program Leadership:</strong> Own and drive the global Workday HRIS roadmap. Align modules, releases, enhancements, and integrations with diverse portfolio requirements. Lead the 2026 global review and optimization of all Workday modules, ensuring core functionality, world-class reporting, and standardized business processes.</li><li><strong>Governance & Prioritization:</strong> Champion a unified global HRIS environment, eliminating local fragmentation. Set and enforce governance frameworks, manage disciplined prioritization, and deliver structured project lifecycle management from design to adoption.</li><li><strong>Stakeholder & Portfolio Management:</strong> Build strong global relationships with HR, Talent, and Business leadership. Collaborate to ensure Workday capacity, resource deployment, and communication channels are optimized for effective delivery and adoption.</li><li><strong>BAU + Enhancements Oversight:</strong> Balance ongoing operations and continuous improvement needs with pipeline enhancements and system releases. Lead successful change management and produce high-quality end-user materials in partnership with Learning & Development.</li><li><strong>Leadership & Team Development:</strong> Coach, mentor, and develop HRIS team members. Foster a culture of collaboration, accountability, continuous improvement, and knowledge sharing.</li></ul><p><strong> </strong></p><p><br></p>
<p>Our client is an innovative clean energy organization operating in a global environment. They are seeking an experienced HR Business Partner to act as the senior HR presence at their Canadian site. This is a highly hands-on, operational role supporting a small, technical workforce while aligning local HR practices with global standards.</p><p><br></p><p>Responsibilities</p><ul><li>Serve as the primary HR contact for employees and managers in Canada</li><li>Manage employee relations matters, performance issues, and HR consultations</li><li>Support the full employee lifecycle including recruitment, onboarding, performance management, development, and offboarding</li><li>Implement global HR policies locally and ensure compliance with Canadian and BC employment legislation</li><li>Own the end-to-end payroll process in partnership with an external payroll provider</li><li>Manage payroll timelines, reviews, approvals, and escalations</li><li>Oversee benefits administration, renewals, and vendor relationships</li><li>Support compensation decisions, salary structures, and pay band implementation</li><li>Coordinate the annual performance and appraisal cycle</li><li>Maintain and optimize HR systems and employee records</li><li>Ensure compliance with provincial and federal employment legislation</li><li>Act as the primary HR interface between the Canadian site and global HR teams</li><li>Support workforce planning and HR initiatives</li></ul><p><br></p><p><br></p>
<p>We’re seeking a skilled HRIS Specialist to support and enhance an established Oracle HCM environment. This role is focused on post-implementation stabilization, system optimization, integrations with payroll platforms (including ADP), and continuous improvement initiatives to ensure HR technology aligns with evolving business needs.</p><p><br></p><p>You’ll serve as the functional HRIS lead, working collaboratively with HR, Payroll, IT, and third-party partners to maintain system reliability, resolve issues, and deliver ongoing enhancements. This is a hands-on opportunity for someone who enjoys operational ownership of HR systems while driving meaningful process and system improvements.</p><p><br></p><p>This position is available on a contract or contract-to-hire basis and follows a hybrid on-site model in Burnaby, BC.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities</strong></p><p><strong>HRIS Operations & Support</strong></p><ul><li>Provide day-to-day support for Oracle HCM, including configuration, troubleshooting, and enhancements</li><li>Act as the escalation point for Tier 1–3 HRIS issues</li><li>Oversee quarterly updates, patches, and regression testing</li><li>Monitor system health and proactively identify optimization opportunities</li><li>Partner with HR and Payroll teams to ensure data accuracy and continuity of operations</li></ul><p><strong>Enhancements & Optimization</strong></p><ul><li>Gather business requirements and translate them into functional system improvements</li><li>Configure and deploy new workflows and features</li><li>Support integrations with payroll and other enterprise applications</li><li>Maintain system documentation and user guides</li><li>Recommend best-practice improvements based on evolving HRIS capabilities</li></ul><p><strong>User Enablement</strong></p><ul><li>Provide ongoing support to HR stakeholders and end users</li><li>Develop training materials and deliver knowledge transfer sessions</li><li>Support adoption of new functionality and process changes</li></ul><p><br></p>
<p>We are looking for an experienced HR Business Partner to join our clients team in Markham, Ontario. In this role, you will collaborate with leaders to align human resources strategies with business objectives while fostering a positive and inclusive workplace culture. You will play a critical role in supporting employee relations, benefits administration, compliance, and other HR functions to drive organizational success.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Collaborate with leadership to develop and implement people strategies that align with business goals and promote a values-driven culture.</p><p>• Provide coaching and guidance to managers on performance management, employee engagement, and effective people management practices.</p><p>• Address employee relations matters, including conflict resolution, performance issues, and workplace accommodations.</p><p>• Oversee the administration of employee benefits programs, including health, dental, retirement, and wellness initiatives.</p><p>• Ensure compliance with Ontario and Canadian employment legislation and support audits and reporting requirements.</p><p>• Partner with payroll providers to ensure accurate processing of HR inputs such as new hires, terminations, and compensation changes.</p><p>• Maintain accurate employee data within HR, benefits, and payroll systems.</p><p>• Monitor HR metrics and trends to inform strategic decisions and improve processes.</p><p>• Assist with the development and implementation of scalable HR policies and procedures.</p><p>• Support employees throughout their lifecycle, from onboarding to offboarding, ensuring a seamless experience.</p>
<p>We are looking for an experienced HR Generalist to join our team on a contract basis in Glencoe, Ontario. This role is essential for managing key human resources functions, ensuring compliance with employment legislation, and maintaining efficient HR operations. The successful candidate will play a pivotal role in supporting employee relations, payroll administration, and health and safety processes.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p><br></p><p>• Full cycle recruiting for plant, production, engineering roles</p><p>Administer daily HR operations such as payroll, benefits, attendance tracking, and employee records, ensuring accuracy, confidentiality, and compliance.</p><p>• Collaborate with managers and supervisors to address employee relations matters, including performance management, conflict resolution, and workplace investigations.</p><p>• Apply knowledge of employment legislation to ensure HR and health and safety practices align with legal requirements, escalating risks when necessary.</p><p>• Support health and safety initiatives by managing training schedules, claims, and modified work programs while maintaining clear communication.</p><p>• Maintain HR systems and databases, ensuring data integrity and accessibility for decision-making purposes.</p><p>• Serve as the primary resource for HR system-related inquiries, identifying opportunities to enhance efficiency through automation.</p><p>• Assist in updating and communicating company policies to ensure consistency, compliance, and understanding across all departments.</p><p>• Identify and implement improvements to HR processes, focusing on enhancing employee engagement and service delivery.</p><p>• Coordinate onboarding and offboarding processes, ensuring smooth transitions and accurate updates to employee records.</p>
We are looking for a skilled Payroll Administrator to join our team on a contract basis in East York, Ontario. This role involves managing full-cycle payroll processes and ensuring accurate and timely payment for employees across our organization. If you have strong expertise in payroll systems and are experienced with Workday, we encourage you to apply.<br><br>Responsibilities:<br>• Process full-cycle payroll for employees, including retail staff, in accordance with organizational policies.<br>• Ensure compliance with Canadian payroll regulations and standards in all payroll activities.<br>• Utilize Workday software to manage payroll operations efficiently and accurately.<br>• Calculate and process employee benefits, deductions, and other payroll adjustments.<br>• Investigate and resolve payroll discrepancies in a timely manner.<br>• Prepare and issue payroll reports to management for review and analysis.<br>• Collaborate with human resources to update employee records and ensure accurate data.<br>• Maintain confidentiality of payroll information and adhere to organizational data security protocols.<br>• Assist with audits and provide necessary documentation related to payroll.<br>• Stay updated on changes to payroll legislation and best practices to ensure compliance.
