<p>Notre client, une entreprise de services professionnels située sur la Rive-Nord qui offre un environnement de travail décontracté, recherche un adjoint administratif polyvalent pour assurer la coordination administrative quotidienne et soutenir le PDG dans la gestion de ses priorités. Ce rôle est essentiel pour maintenir une communication fluide avec les clients, fournisseurs et partenaires.</p><p><br></p><p><strong>Responsabilités principales </strong></p><p>Service à la clientèle:</p><ul><li>Répondre aux appels et aux courriels. </li><li>Assurer le suivi des nouvelles demandes. </li><li>Offrir un service courtois, le souci du détail et efficace.</li></ul><p>Soutien à la direction:</p><ul><li>Gérer le courriel et l’agenda du PDG. </li><li>Coordonner les priorités, réunions et rendez-vous. </li><li>Préparer et transmettre les contrats, et effectuer le suivi des signatures.</li></ul><p>Organisation et amélioration continue:</p><ul><li>Gérer l’inventaire et les achats de fournitures de bureau. </li><li>Participer au développement et à l’amélioration d’outils internes. </li><li>Contribuer à l’optimisation des processus administratifs.</li></ul>
<p>Nous recherchons un adjoint administratif pour rejoindre notre équipe dynamique à Québec. Ce rôle essentiel consiste à fournir un soutien administratif efficace et à assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Ce poste est offert sous forme de contrat.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et veiller au respect des procédures de gestion des visiteurs.</p><p>• Fournir des informations précises aux visiteurs et aux appelants concernant l’organisation, ses services et les demandes générales.</p><p>• Maintenir une zone de réception propre et organisée afin de garantir une présentation impeccable.</p><p>• Gérer la réception et la distribution du courrier, des colis et des livraisons.</p><p>• Planifier les rendez-vous, les réunions et les réservations de salles de conférence selon les besoins.</p><p>• Apporter un soutien administratif à l’équipe, incluant la saisie de données, le classement, la photocopie et le numérisation de documents.</p><p>• Superviser l’inventaire des fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires.</p><p>• Participer à l’organisation d’événements ou de réunions d’entreprise, y compris la gestion des services de restauration.</p><p>• Garantir la confidentialité des informations sensibles et traiter les demandes avec discrétion.</p><p>• Collaborer avec le personnel administratif pour assurer la fluidité des opérations de bureau.</p>
<p>Nous recherchons un parajuriste compétent et organisé pour rejoindre notre client de renom. Le candidat idéal possédera une solide expérience dans le domaine de l'immobilier résidentiel et une connaissance approfondie des pratiques juridiques et des principes d'assurance titres. Ce rôle exige une attention particulière aux détails, une capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et un engagement envers un excellent service à la clientèle.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Examiner et analyser les titres de propriété, les recherches connexes et les documents juridiques afin de déterminer leur conformité avec les principes d'assurance titres.</p><p>• Identifier et résoudre les problèmes de souscription, y compris les questions de titres et les risques potentiels de fraude, en évaluant les risques d'assurabilité.</p><p>• Fournir des conseils et des solutions aux clients et aux équipes internes concernant les transactions immobilières et la couverture d'assurance titres.</p><p>• Gérer un volume important de dossiers tout en respectant des délais serrés et en maintenant les normes élevées de l'organisation.</p><p>• Établir et entretenir des relations solides avec les clients en répondant à leurs demandes et en résolvant leurs préoccupations de manière proactive.</p><p>• Répondre aux appels de service à la clientèle et gérer efficacement les demandes via le système de file d'attente.</p><p>• Contribuer à l'amélioration continue des processus en accomplissant des tâches supplémentaires selon les besoins de l'équipe.</p><p>• Participer au développement de stratégies pour atténuer les risques liés à la fraude immobilière.</p><p>• Effectuer des évaluations juridiques approfondies et fournir des recommandations claires et précises.</p>
<p>Une organisation juridique en forte croissance est actuellement à la recherche d’un parajuriste d’expérience pour joindre une équipe reconnue pour son excellence et son approche stratégique. Il s’agit d’un rôle clé offrant une exposition directe à des mandats complexes, structurants et de grande valeur, au cœur de transactions majeures. L’employeur est un cabinet juridique boutique spécialisé en droit immobilier commercial et corporatif, qui accompagne une clientèle sophistiquée composée notamment d’investisseurs et d’acteurs majeurs du marché québécois. L’équipe se distingue par une approche pragmatique, orientée solutions et résultats, allant bien au-delà de l’analyse juridique traditionnelle.</p><p><br></p><p>Responsabilités</p><p>La personne sélectionnée jouera un rôle central dans la gestion et l’exécution des dossiers corporatifs et transactionnels, notamment :</p><ul><li>Préparer et rédiger les documents corporatifs liés aux opérations courantes des sociétés (constitution, organisation, modifications, fusions, liquidations, dissolutions, etc.)</li><li>Rédiger la documentation corporative requise dans le cadre de transactions commerciales et immobilières, de réorganisations corporatives et de financements</li><li>Préparer, déposer et assurer le suivi des déclarations, rapports et avis auprès des autorités compétentes</li><li>Effectuer des recherches corporatives auprès des registres publics (provincial et fédéral)</li><li>Assurer un soutien rigoureux aux avocats dans la gestion de dossiers transactionnels d’envergure</li></ul>
