16 résultats pour les emplois de Accounts Payable Specialist
Spécialiste sénior des comptes payables
- Montreal, QC
- onsite
- Permanent
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70000.00 - 75000.00 CAD / Yearly
- <p>Nous recherchons un spécialiste sénior des comptes payables pour joindre l'un de nos excellents clients situé au centre-ville de Montréal. Rejoignez une équipe qui met l’accent sur l’excellence, l’intégrité et la véritable collaboration. Nous recherchons une personne dotée d’une solide éthique professionnelle, d’une grande capacité d’adaptation et d’un sens aigu du détail — quelqu’un qui accorde de l’importance au travail bien fait et qui apporte une énergie positive et proactive à l’équipe.</p><p><br></p><p>Vous profiterez d’un environnement hybride et flexible, de 2 à 3 jours de télétravail par semaine, d’activités sociales telles que des cocktails hebdomadaires en option, des déjeuners d’équipe mensuels et des sorties d’équipe annuelles. Notre client offre une rémunération concurrentielle, des avantages généreux pour le REER, ainsi que des incitatifs bien-être, le tout dans une entreprise qui investit réellement dans ses employés.</p><p><br></p><p><strong>Principales responsabilités :</strong></p><ul><li>Participer à la saisie et au traitement des factures, au suivi des paiements aux fournisseurs, ainsi qu’à la gestion globale du cycle des comptes fournisseurs tout en contribuant à l’amélioration continue des processus et au maintien de contrôles internes efficaces.</li><li>Organiser et réaliser les cycles périodiques de paiements, notamment par virements bancaires et transferts électroniques, en s’appuyant sur l’analyse des rapports d’ancienneté et en assurant la préparation des règlements nécessaires.</li><li>Assurer une gestion structurée des dossiers relatifs tant aux factures réglées qu’aux factures en attente.</li><li>Traiter les remboursements de frais aux employés sur une base hebdomadaire : valider les autorisations, l’imputation correcte des dépenses et la conformité des pièces justificatives selon les normes de la société.</li><li>Offrir un service client de qualité par le biais des outils digitaux et par téléphone auprès des collaborateurs internes et externes.</li><li>Effectuer le processus de clôture de fin de mois dans le cadre des comptes fournisseurs et produire les rapports requis par la direction.</li><li>Appuyer l’équipe dans la préparation des documents nécessaires lors des audits internes ou externes.</li><li>Accomplir toute autre tâche ou projet particulier à la demande de la direction.</li></ul>
- 2026-06-26T18:23:42Z
Commis aux comptes fournisseurs
- Terrebonne, QC
- onsite
- Permanent
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55000.00 - 65000.00 CAD / Yearly
- <p>Nous recherchons une personne rigoureuse pour se joindre à l’équipe de notre client à titre de commis aux comptes fournisseurs à Terrebonne. Dans ce rôle, vous contribuerez au traitement exact des factures, au suivi des comptes fournisseurs et au respect des échéanciers de paiement. Le poste convient à une personne organisée, attentive aux détails et à l’aise de collaborer avec différents intervenants afin d’assurer la fluidité des opérations financières.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Coordonner les activités liées aux comptes fournisseurs et assurer un traitement efficace des demandes et dossiers des fournisseurs.</p><p>• Vérifier, coder et enregistrer les factures et pièces justificatives dans les bons comptes du grand livre au sein du système comptable.</p><p>• Confirmer que chaque transaction payable est appuyée par une documentation complète et conforme avant son traitement.</p><p>• Effectuer le rapprochement en trois points entre les bons de commande, les factures et les bordereaux d’expédition afin de valider l’exactitude des montants facturés.</p><p>• Analyser les écarts relevés dans les documents, obtenir les validations nécessaires lorsque requis et contribuer à leur résolution rapide.</p><p>• Examiner les relevés de comptes des fournisseurs, effectuer les conciliations nécessaires et faire le suivi des anomalies observées.</p><p>• Participer à la révision des rapports d’ancienneté des comptes fournisseurs et amorcer les suivis appropriés pour les éléments en suspens.</p><p>• Appuyer l’exécution des cycles de paiement en veillant au respect des modalités convenues avec les fournisseurs.</p><p>• Offrir un soutien à certaines activités liées à la paie, notamment pour le traitement et les conciliations associées.</p>
- 2026-07-02T17:30:09Z
Commis aux comptes payables
- Saint-bruno-de-montarville, QC
- onsite
- Contrat / Temporaire
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30.40 - 35.20 CAD / Hourly
- <p>Nous recherchons un commis aux comptes payables pour se joindre à une entreprise manufacturière située à Saint-Bruno-de-Montarville dans le cadre d’un contrat. Ce rôle en présentiel offre l’occasion de contribuer aux opérations comptables quotidiennes dans un environnement structuré, sans papier et axé sur l’amélioration continue. La personne retenue soutiendra principalement les activités de comptes fournisseurs et de trésorerie, tout en collaborant à certaines tâches connexes en comptes clients et en production de rapports. Ce mandat convient à un profil autonome, méthodique et à l’aise avec des outils comme Sage 300 et Excel dans un contexte en évolution.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Traiter les comptes fournisseurs avec exactitude, en assurant la saisie, la validation et le suivi des transactions dans le système comptable.</p><p>• Préparer et enregistrer les paiements, y compris les dépôts bancaires et certaines opérations manuelles liées à la trésorerie.</p><p>• Effectuer la conciliation des dépôts reçus et appliquer les encaissements aux bons comptes après approbation interne.</p><p>• Extraire, organiser et intégrer des données financières dans Sage 300 afin de maintenir des dossiers complets et à jour.</p><p>• Produire des rapports de suivi pour appuyer la gestion des paiements, des dépôts et des activités intersociétés.</p><p>• Participer aux rapprochements bancaires et contribuer à l’exactitude des mouvements de trésorerie pour plusieurs entités.</p><p>• Soutenir les activités de fin de mois, notamment par la préparation d’écritures comptables lorsque requis.</p><p>• Collaborer à divers projets d’amélioration, incluant l’automatisation de certains processus de paiement, de paie et de traitement des comptes payables.</p><p>• Appliquer rigoureusement les procédures en place et signaler les occasions d’optimiser les méthodes de travail dans une culture d’amélioration continue.</p>
- 2026-07-02T17:30:09Z
Commis aux comptes payables
- Montreal, QC
- onsite
- Contrat / Temporaire
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28.50 - 33.00 CAD / Hourly
- <p>Nous recherchons une personne rigoureuse et autonome pour se joindre à l’équipe de notre client à titre de Commis aux comptes payables dans le cadre d’un Contract à Montreal, Quebec. Ce rôle convient à une personne capable de traiter un volume soutenu de factures, d’assurer un suivi constant des approbations et de maintenir une codification exacte dans un environnement où la débrouillardise est essentielle. Vous contribuerez au bon fonctionnement des comptes fournisseurs en collaborant avec les chargés de projet, les employés et les fournisseurs, tout en vous adaptant rapidement aux outils comptables utilisés.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Saisir et traiter un volume mensuel important de factures fournisseurs avec précision et dans les délais établis.</p><p>• Effectuer la codification comptable des factures en s’appuyant sur les procédures internes et sur votre capacité à valider l’information de façon autonome.</p><p>• Assurer le jumelage des pièces justificatives et coordonner l’acheminement des factures vers les approbateurs concernés dans le système.</p><p>• Faire le suivi auprès des chargés de projet afin d’obtenir les validations requises avant le paiement des dépenses.</p><p>• Produire chaque semaine les rapports nécessaires pour soutenir l’approbation des montants à payer.</p><p>• Réconcilier les relevés de cartes de crédit et vérifier l’exactitude de la codification soumise par les employés.</p><p>• Communiquer avec les fournisseurs pour répondre aux questions, clarifier les écarts et maintenir des relations professionnelles efficaces.</p><p>• Contribuer à l’exactitude des dossiers de comptes payables en repérant les anomalies et en assurant un traitement conforme des transactions.</p>
- 2026-06-19T18:38:46Z
Commis comptable
- Lachine, QC
- onsite
- Permanent
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50000.00 - 55000.00 CAD / Yearly
- <p>Nous recherchons un commis comptable motivé et organisé pour notre client dynamique à Lachine. Ce rôle clé est essentiel pour garantir une gestion efficace des comptes fournisseurs et le respect des processus comptables internes. Si vous êtes une personne rigoureuse avec un souci du détail et une passion pour les chiffres, nous aimerions vous rencontrer.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Vérifier les bons de livraison et les pièces justificatives avant d’émettre les chèques aux fournisseurs.</p><p>• Aider le superviseur des comptes fournisseurs dans l’entrée des factures dans le système comptable.</p><p>• Contrôler les paiements et gérer le traitement des chèques générés par le système.</p><p>• Classer et archiver de manière organisée les factures et autres documents comptables.</p><p>• Assurer l’exactitude des reçus d’essence en les comparant avec les relevés des fournisseurs.</p><p>• Gérer les transactions des cartes corporatives, recueillir les reçus, valider les taxes applicables et enregistrer les écritures.</p><p>• Traiter les factures marquées comme "payables sur réception" en respectant les délais.</p><p>• Remplacer la réceptionniste durant les pauses et périodes de repas, au besoin.</p><p>• Participer à diverses tâches administratives en lien avec les comptes fournisseurs.</p>
- 2026-06-18T19:13:44Z
Commis aux comptes clients
- Montreal, QC
- onsite
- Permanent
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70000.00 - 75000.00 CAD / Yearly
- <p>Nous recherchons un ou une commis aux comptes clients pour rejoindre l'équipe de notre client à Montréal. Ce poste, basé à 100 % sur place, offre une opportunité exceptionnelle de développer vos compétences tout en jouant un rôle clé dans la gestion des comptes clients. Vous serez responsable de diverses tâches essentielles liées à la comptabilité et au service à la clientèle.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Effectuer le suivi des paiements en retard et gérer les activités de recouvrement.</p><p>• Préparer et effectuer les dépôts bancaires en temps opportun.</p><p>• Enregistrer les paiements et mettre à jour les dossiers des comptes clients.</p><p>• Maintenir des dossiers précis et organisés des comptes clients.</p><p>• Examiner et résoudre les anomalies ou répondre aux questions liées aux comptes.</p><p>• Préparer et réconcilier les états des comptes clients.</p><p>• Communiquer avec les clients pour discuter des paiements ou résoudre des problèmes.</p><p>• Gérer les formulaires et les documents liés aux privilèges de construction.</p><p>• Effectuer l'ouverture de comptes, y compris les vérifications de crédit.</p>
- 2026-06-19T14:34:18Z
Commis aux comptes fournisseurs
- Sainte-marguerite-du-lacmasson, QC
- onsite
- Permanent
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60000.00 - 65000.00 CAD / Yearly
- <p>Nous recherchons un commis aux comptes fournisseurs pour rejoindre une équipe de notre client situé à Sainte-Marguerite-du-Lac-Masson. Dans le cadre de ce poste hybride, vous participerez à la gestion quotidienne des factures et des paiements des fournisseurs, tout en contribuant à la tenue de registres financiers précis. Ce poste convient parfaitement à une personne organisée, soucieuse du détail et à l'aise avec la gestion de l'ensemble du cycle des comptes fournisseurs dans un environnement lié au secteur de la construction.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Saisir et vérifier les factures fournisseurs avec rigueur afin d’assurer l’exactitude des données comptables.</p><p>• Gérer l’ensemble du cycle des comptes fournisseurs, de la réception des pièces justificatives jusqu’au traitement final des paiements.</p><p>• Préparer et effectuer les paiements aux fournisseurs selon les échéanciers établis et les politiques internes.</p><p>• Faire le suivi des écarts, des approbations en attente et des demandes liées aux comptes fournisseurs afin de résoudre les dossiers rapidement.</p><p>• Maintenir à jour les dossiers fournisseurs et veiller à la qualité des informations inscrites dans le système.</p><p>• Utiliser Avantage et Excel de façon régulière pour le traitement, le suivi et le rapprochement des opérations liées aux comptes payables.</p><p>• Collaborer avec les équipes internes pour obtenir les validations nécessaires et assurer la fluidité du processus de paiement.</p><p>• Appuyer, au besoin, les activités liées à F5E dans le cadre des responsabilités du poste, sans que cela soit une exigence essentielle.</p>
- 2026-06-15T19:58:37Z
Commis comptable
- Vaudreuil-dorion, QC
- onsite
- Permanent
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55000.00 - 65000.00 CAD / Yearly
- <p>Nous recherchons un commis comptable motivé et organisé pour notre client à Vaudreuil-Dorion. Ce rôle clé comprend des responsabilités variées dans la gestion des comptes fournisseurs et clients, tout en assurant la précision des données financières. Si vous aimez travailler avec des chiffres et avez un souci du détail, ce poste est fait pour vous.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Vérifier et associer les factures aux bons de commande, en contrôlant les prix unitaires, les poids et les preuves de livraison avant leur saisie dans le système.</p><p>• Préparer et téléverser des rapports bancaires pour les chèques et les paiements électroniques.</p><p>• Effectuer les rapprochements bancaires et gérer les demandes de crédit.</p><p>• Classer les documents justificatifs après l'émission des paiements.</p><p>• Préparer les écritures des charges à payer à la fin de chaque mois.</p><p>• Réaliser les activités de recouvrement et déposer des réclamations lorsque nécessaire.</p><p>• Enregistrer les paiements des clients dans le système et assurer leur suivi.</p><p>• Traiter les dépôts hebdomadaires et mettre à jour les feuilles de suivi des crédits.</p><p>• Vérifier les factures de vente, les comparer aux bons de commande et mettre à jour les feuilles de calcul.</p>
- 2026-06-22T14:05:07Z
Commis aux comptes recevables
- Saint-eustache, QC
- onsite
- Contrat / Temporaire
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28.00 - 30.00 CAD / Hourly
- <p>Nous recherchons une personne rigoureuse et organisée pour se joindre à une entreprise du secteur de la fabrication chimique à Saint-Eustache dans le cadre d’un contrat à long terme. Ce rôle contribue directement à la saine gestion des comptes clients en assurant le suivi des encaissements, la résolution des écarts et la qualité des données financières. La personne retenue travaillera en étroite collaboration avec plusieurs équipes internes afin de favoriser des recouvrements efficaces et un service de qualité auprès de la clientèle.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Traiter les paiements reçus et les appliquer avec exactitude aux bons comptes clients dans les systèmes financiers.</p><p>• Vérifier les soldes des comptes recevables, repérer les anomalies et coordonner les correctifs nécessaires avec les services concernés.</p><p>• Mettre à jour les dossiers clients et veiller à l’exactitude continue des renseignements conservés au système comptable.</p><p>• Assurer le suivi des factures en retard, relancer les clients par courriel et consigner les échanges liés aux démarches de recouvrement.</p><p>• Envoyer les relevés de compte, les copies de factures et tout autre document requis pour accélérer le règlement des soldes impayés.</p><p>• Surveiller les promesses de paiement, évaluer les échéanciers convenus et effectuer les relances appropriées au besoin.</p><p>• Collaborer avec les équipes des ventes, du service à la clientèle et des opérations afin de régler les litiges qui retardent les paiements.</p><p>• Analyser les rapports d’ancienneté des comptes clients, signaler les dossiers à risque et produire des suivis utiles à la direction.</p><p>• Participer aux conciliations mensuelles, à la préparation d’indicateurs de performance et à l’amélioration continue des pratiques liées aux comptes recevables.</p><p>• Répondre aux demandes des clients concernant leur compte et appliquer les politiques internes de crédit, de recouvrement et de contrôle financier.</p>
- 2026-06-22T16:44:04Z
Commis aux comptes recevables
- St-jerome, QC
- onsite
- Permanent
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55000.00 - 62000.00 CAD / Yearly
- <p>Nous recherchons une personne organisée et rigoureuse pour se joindre à l’équipe de notre client à titre de commis aux comptes recevables à St-Jérôme. Dans ce rôle, vous contribuerez à la saine gestion des comptes clients en assurant un traitement exact des encaissements, un suivi soutenu des soldes à recevoir et une collaboration étroite avec les équipes internes. Ce poste offre un environnement principalement sur site au départ, avec une formule hybride après la période de probation.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Enregistrer avec précision les paiements reçus par chèque, virement bancaire et plateformes électroniques dans les systèmes comptables.</p><p>• Associer les encaissements aux bons comptes clients et veiller à l’exactitude des soldes en dossier.</p><p>• Suivre les comptes à recevoir de façon proactive afin d’identifier les retards, les anomalies et les montants en suspens.</p><p>• Examiner les différences de paiement, les déductions et les litiges, puis entreprendre les démarches requises pour en arriver à une résolution.</p><p>• Communiquer avec les clients et les grandes chaînes pour traiter les réclamations et accélérer le recouvrement des sommes dues.</p><p>• Travailler en partenariat avec les équipes des ventes, de la distribution et du service à la clientèle pour corriger les enjeux liés à la facturation.</p><p>• Vérifier la conformité des factures, apporter les ajustements nécessaires et contribuer à la facturation de certains clients ou ententes contractuelles.</p><p>• Appuyer les activités de clôture mensuelle, notamment les conciliations de comptes, les analyses financières et la préparation de rapports de gestion.</p><p>• Participer à l’amélioration continue des méthodes de travail, des contrôles internes et du soutien administratif offert au service de la comptabilité.</p>
- 2026-07-02T17:30:09Z
Commis comptable
- St-laurent, QC
- onsite
- Permanent
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65000.00 - 75000.00 CAD / Yearly
- <p>On recherche un commis comptable rigoureux pour se joindre à une équipe de notre client basée à St-Laurent. Ce rôle en présentiel cinq jours par semaine contribue à l’exactitude des opérations financières courantes, notamment les comptes fournisseurs, les comptes clients et la facturation. La personne retenue participera aussi aux activités de fin de mois et à la préparation d’informations financières fiables pour soutenir les opérations de l’entreprise.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Traiter les factures fournisseurs, vérifier leur exactitude et assurer le suivi des paiements dans les délais établis.</p><p>• Gérer les comptes clients en enregistrant les encaissements et en maintenant des dossiers financiers à jour.</p><p>• Effectuer les démarches de recouvrement auprès des clients afin de réduire les soldes en souffrance.</p><p>• Préparer et émettre la facturation en veillant à la conformité des données et des montants facturés.</p><p>• Participer aux clôtures de fin de mois en conciliant les comptes et en appuyant la compilation des résultats.</p><p>• Contribuer à la préparation des états financiers et à l’organisation de l’information comptable requise.</p><p>• Maintenir une tenue de livres précise et soutenir les activités administratives liées à la comptabilité.</p><p>• Collaborer avec les équipes internes pour résoudre les écarts, répondre aux questions et améliorer la fluidité des processus financiers.</p>
- 2026-06-22T16:44:04Z
Commis aux comptes clients
- Laval, QC
- onsite
- Contrat / Temporaire
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25.00 - 30.00 CAD / Hourly
- <p>Nous recherchons un commis aux comptes clients pour un poste à Laval. La personne retenue contribuera au suivi rigoureux des comptes à recevoir en assurant des échanges professionnels avec la clientèle et un traitement précis des encaissements. Ce rôle convient à une personne organisée, autonome et à l’aise de travailler avec des outils comptables dans un environnement dynamique.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Assurer le suivi des soldes en souffrance en communiquant avec les clients de façon claire et professionnelle afin de favoriser un recouvrement rapide.</p><p>• Répondre aux demandes des clients concernant leur compte, la facturation et l’état des paiements en offrant un service courtois et efficace.</p><p>• Effectuer les démarches de recouvrement pour les comptes en retard et veiller à la mise à jour des dossiers selon les échanges effectués.</p><p>• Traiter les paiements reçus par carte de crédit avec exactitude et consigner les transactions dans les systèmes appropriés.</p><p>• Participer au rapprochement des comptes clients afin de repérer les écarts et soutenir l’exactitude des données financières.</p><p>• Appliquer les encaissements et contribuer au suivi administratif lié à la facturation et aux collections commerciales.</p><p>• Utiliser les outils et systèmes comptables pour documenter les activités de recouvrement et produire un suivi fiable des comptes clients.</p>
- 2026-06-25T16:43:51Z
Commis aux comptes recevables
- Montreal, QC
- onsite
- Contrat / Temporaire
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28.50 - 33.00 CAD / Hourly
- <p>Nous recherchons un commis aux comptes recevables pour se joindre à un organisme du secteur non lucratif à Montréal. Ce rôle hybride prévoit une présence au bureau pendant la première semaine, puis deux journées de télétravail par semaine par la suite. La personne retenue contribuera à la gestion des encaissements liés aux loyers et au suivi des opérations de fiducie, tout en assurant une tenue de dossiers exacte et conforme.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Assurer la réception et l’enregistrement des paiements de loyers dans les systèmes financiers internes avec un haut niveau de précision.</p><p>• Effectuer des retraits bancaires à raison de deux fois par semaine en respectant les procédures établies.</p><p>• Administrer les opérations liées aux comptes en fiducie et veiller à la bonne gestion des fonds confiés.</p><p>• Traiter la comptabilisation des encaissements de loyers et maintenir les rapprochements requis à jour.</p><p>• Gérer les comptes clients reliés au portefeuille immobilier et faire le suivi des montants à recevoir.</p><p>• Soutenir la gestion financière de deux catégories d’occupation, incluant les logements permanents et les unités locatives.</p><p>• Manipuler les opérations impliquant l’accès aux liquidités ou aux fonds comptants selon les contrôles internes en place.</p><p><br></p>
- 2026-06-22T13:48:55Z
Commis comptable
- Laval, QC
- onsite
- Contrat / Temporaire
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30.00 - 32.50 CAD / Hourly
- <p>Nous recherchons un commis comptable rigoureux pour soutenir les activités financières d’un commerce de détail alimentaire situé à Laval. Il s’agit d’un occasion de contribuer à l’exactitude des opérations de caisse, des dépôts et des rapprochements liés à plusieurs modes de paiement. La personne retenue jouera un rôle clé dans l’analyse des écarts, la comptabilisation des transactions et l’optimisation continue des méthodes de travail. Elle collaborera avec les équipes concernées afin d’assurer un suivi fiable et rapide des sommes perçues et à recouvrer.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Effectuer les rapprochements périodiques du grand livre pour l’ensemble des encaissements en magasin, y compris l’argent comptant, les cartes de débit et de crédit, les cartes liées aux pétrolières, ainsi que les cartes prépayées et cartes-cadeaux.</p><p>• Enregistrer avec précision les écritures comptables relatives aux écarts de caisse, qu’il s’agisse de manques ou de surplus, en veillant à maintenir des dossiers complets.</p><p>• Analyser les différences de paiement et fournir des explications claires appuyées par la documentation nécessaire pour justifier les écarts observés.</p><p>• Assurer les suivis requis pour récupérer les montants non reçus auprès des intervenants appropriés dans les meilleurs délais.</p><p>• Comptabiliser les dépôts bancaires ainsi que les frais connexes, notamment les frais bancaires, les frais de traitement des cartes, les coûts d’équipement et les rétrofacturations.</p><p>• Participer aux activités de fin de période en soutenant la qualité des conciliations et l’exactitude des données financières.</p><p>• Saisir et vérifier les transactions financières dans les systèmes comptables en respectant les procédures établies et les échéances.</p><p>• Contribuer à l’amélioration continue des processus de travail liés au poste afin d’accroître l’efficacité et la fiabilité des opérations comptables.</p>
- 2026-06-09T20:54:39Z
Technicien des comptes payables
- Bois-des-filion, QC
- onsite
- Permanent
-
52000.00 - 62000.00 CAD / Yearly
- <p>Notre client recherche un technicien des comptes payables pour se joindre à son équipe à Bois-des-Filion. Dans ce rôle, vous contribuerez au bon déroulement des opérations financières en assurant un traitement précis des factures, des paiements fournisseurs et des conciliations. Vous collaborerez avec plusieurs intervenants internes et externes afin de maintenir des dossiers à jour, résoudre les écarts rapidement et soutenir la qualité des processus du service des comptes payables.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Traiter les factures fournisseurs dans le système comptable en vérifiant la concordance entre les bons de commande, les réceptions et les pièces justificatives approuvées.</p><p>• Recueillir, coder et enregistrer les dépenses liées aux cartes de crédit de l’entreprise en veillant à l’exactitude des informations saisies.</p><p>• Obtenir les validations nécessaires, confirmer la conformité des demandes de paiement et assurer l’intégrité des transactions inscrites aux comptes fournisseurs.</p><p>• Examiner les écarts ou irrégularités avec les équipes concernées et effectuer les suivis requis pour corriger les dossiers en temps opportun.</p><p>• Préparer les paiements aux fournisseurs par chèque ou virement électronique selon les échéances prévues et les conditions établies.</p><p>• Réaliser les analyses de fin de mois, concilier les relevés des fournisseurs et contribuer au respect des délais de fermeture comptable.</p><p>• Ouvrir et mettre à jour les comptes fournisseurs conformément aux procédures internes tout en maintenant une communication professionnelle et proactive avec les partenaires.</p><p>• Participer aux vérifications externes, proposer des améliorations aux méthodes de travail et appuyer les collègues dans différents dossiers du département.</p><p>• Assurer un classement structuré des documents de support et signaler rapidement toute situation inhabituelle ou enjeu important au superviseur.</p>
- 2026-07-02T20:38:48Z
Paie-maître
- Saint-hyacinthe, QC
- remote
- Contrat / Temporaire
-
51.30 - 59.40 CAD / Hourly
- <p>Nous recherchons un paie-maître pour un mandat contractuel dans le secteur de l’assurance à Saint-Hyacinthe. Cette personne prendra en charge le cycle complet de paie pour plusieurs entités dans un environnement structuré regroupant des employés syndiqués et non syndiqués. Le rôle exige une grande autonomie, une excellente rigueur de traitement ainsi qu’une capacité à assurer l’exactitude des écritures, des conciliations et des remises liées à la paie.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer de façon autonome le traitement complet de la paie aux deux semaines pour environ 250 employés répartis dans plusieurs entités, incluant un groupe de retraités recevant des prestations de pension.</p><p>• Créer et mettre à jour les dossiers des employés, notamment lors de l’embauche, en veillant à l’application adéquate des paramètres provinciaux et des données administratives pertinentes.</p><p>• Préparer les écritures de paie à chaque cycle et soutenir les activités comptables connexes en assurant l’exactitude des montants et le respect des échéanciers.</p><p>• Effectuer les conciliations salariales sur une base trimestrielle ainsi que les validations mensuelles liées aux assurances collectives et au fonds de pension.</p><p>• Calculer et produire les remises requises en lien avec les avantages collectifs et les autres obligations associées à la paie.</p><p>• Collaborer avec les membres de l’équipe responsables de la révision afin de garantir la qualité, la conformité et l’intégrité des traitements de paie.</p><p>• Utiliser Excel de manière avancée, notamment les tableaux croisés dynamiques, les recherches de type VLOOKUP et l’importation de données, pour analyser les écarts et réaliser des mises à jour en lot.</p><p>• Traiter les ajustements nécessaires pour certains employés à temps partiel lorsque la gestion des heures ne relève pas des gestionnaires.</p><p>• Participer aux activités de fin d’année liées à la paie, y compris la préparation des feuillets fiscaux et des rapprochements requis.</p><p>• Contribuer, au besoin, aux tâches liées à l’implantation reportée en lien avec les processus de paie, lorsque demandé.</p>
- 2026-07-02T17:30:09Z