<p>We are seeking an experienced Accounts Payable Clerk to support high-volume AP operations for our client in Calgary. This long-term contract role focuses on accurate invoice processing, timely payments, and collaboration with internal teams.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li>Process and code PO and non-PO invoices in compliance with company policies</li><li>Match invoices to purchase orders and resolve discrepancies</li><li>Coordinate approvals with internal stakeholders</li><li>Execute weekly cheque runs and vendor payments</li><li>Support month-end accruals and journal entries</li><li>Allocate expenses across multiple cost centres and intercompany accounts</li><li>Prepare documentation for audits and compliance</li><li>Identify and address transaction discrepancies or potential risks</li></ul><p><br></p>
We are looking for a meticulous and efficient Accounts Payable Clerk to join our team on a short-term contract basis. This position offers an opportunity to work remotely while contributing to the timely processing of invoices and vendor management. Based in Vancouver, British Columbia, this role is ideal for someone who thrives in a fast-paced environment and has a keen eye for detail.<br><br>Responsibilities:<br>• Process and verify a high volume of invoices to ensure accuracy and compliance with company policies.<br>• Code and enter invoices into the financial system manually with precision.<br>• Set up new vendors in the system and maintain accurate vendor records.<br>• Track invoices requiring approvals and follow up with relevant managers to resolve discrepancies.<br>• Generate accounts payable reports and compile payment lists using Excel.<br>• Adhere to weekly deadlines for invoice processing and payment preparation.<br>• Ensure all invoices have proper documentation and approvals before posting.<br>• Collaborate with the finance team to address any issues related to accounts payable.<br>• Maintain organized records of transactions and vendor details for auditing purposes.
<p>We are looking for an experienced Accounts Receivable Clerk to join our clients team on a contract basis in Ottawa, Ontario. This role is ideal for someone with strong communication skills and a background in managing financial transactions. As part of the real estate and property industry, you will play a key role in ensuring timely collections and accurate account reconciliations.</p><p><br></p><p><strong>Responsibilities:</strong></p><p>• Handle tenant collections, ensuring timely and accurate payments.</p><p>• Perform account reconciliations to resolve discrepancies and maintain financial accuracy.</p><p>• Process billing and invoicing with attention to detail.</p><p>• Manage cash applications and monitor payment statuses.</p><p>• Conduct commercial collections, ensuring adherence to company policies.</p><p>• Enter financial data into relevant systems with precision.</p><p>• Collaborate with team members to streamline accounts receivable processes.</p><p>• Generate reports on accounts receivable activities to assist in decision-making.</p><p>• Provide excellent customer service to tenants regarding payment inquiries.</p><p>• Utilize software tools such as Microsoft Excel, QuickBooks, and SAP for efficient data management.</p>
<p>We are looking for an Accounts Receivable Administrator to join our client in Edmonton, Alberta. In this role, you will manage customer accounts, ensure timely collections, and maintain accurate financial records. This position offers an opportunity to grow your skills in a collaborative environment while contributing to the success of the organization's financial operations.</p><p><br></p><p><strong>Focus:</strong> Managing and collecting incoming payments and keeping customer accounts accurate.</p><p><br></p><p><strong>Typical responsibilities</strong></p><p>• Generate and send customer statements</p><p>• Post customer payments (checks, ACH, wires, credit cards)</p><p>• Reconcile customer accounts and resolve discrepancies</p><p>• Follow up on past-due balances and manage collections</p><p>• Apply credits and adjustments</p><p>• Maintain customer account records, credit limits and payment terms</p><p>• Prepare AR aging reports</p><p>• Assist with month-end close and audits</p><p>• Communicate with sales, billing team and customers regarding billing issues</p><p>• Processing monthly PAD and credit card payments </p><p>• Maintaining AR Insurance portal</p><p>• Calling overdue customers as and when required on a consistent basis </p><p>• Helping with month-end reports associated with AR </p><p>• In charge of the monthly weekly credit meeting </p><p>• Preparing the weekly AR report and talking to the respective departments to get a resolution for customer complaints </p>
<p>A respected and innovative real estate developer in Vancouver is conducting a confidential search for a Financial Controller. This key leadership role will oversee the entire accounting function and support executive decision-making across diverse development projects. This newly available position is ideal for a seasoned finance professional with exceptional team leadership abilities and property development experience.</p><p><br></p><p><strong>Primary Functions:</strong></p><ul><li>Supervise all transactional accounting processes, including payables, receivables, general ledger, payroll, and benefits administration, ensuring data accuracy and protection of sensitive information.</li><li>Prepare and review periodic financial statements while upholding rigorous compliance standards and established accounting guidelines.</li><li>Direct all closing processes at month and year end, managing documentation with discretion.</li><li>Lead, support, and mentor a specialized accounting team, facilitating professional development and regular confidential performance reviews.</li><li>Establish, oversee, and update annual budgets and financial forecasting, reporting directly to senior management and identifying key variances discreetly.</li><li>Administer robust and confidential internal controls; coordinate external audits and proactively address any opportunities for improvement.</li><li>Advise executive leadership with clear financial analysis and confidential recommendations aligning with organizational goals.</li><li>Collaborate cross-functionally to support core business initiatives with informed financial guidance.</li><li>Evaluate, implement, and monitor accounting systems; drive ongoing process improvements ensuring operational excellence.</li></ul><p><br></p>
<p>Are you an analytical and detail-oriented professional with a passion for credit management and financial systems? We’re seeking a Credit Specialist to join a growing Finance team. In this role, you’ll be responsible for assessing credit risk, managing credit limits, and supporting automation and reporting initiatives that strengthen financial operations across North America.</p><p><br></p><p>Our client is a long-standing leader in the logistics and trade management industry, helping businesses move goods efficiently across borders. The organization is known for its collaborative culture, commitment to innovation, and focus on delivering exceptional customer service.</p><p><br></p><p>What You’ll Do</p><ul><li>Conduct credit reviews for new and existing customers using financial analysis and risk assessment tools.</li><li>Recommend and maintain credit limits and payment terms based on customer profiles and market conditions.</li><li>Review and manage customer credit agreements to ensure compliance with company policies and regional regulations.</li><li>Maintain and update credit data within Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations and Customer Engagement (CE/CRM) platforms.</li><li>Collaborate with IT and Finance teams to ensure seamless integration of credit workflows across ERP and CRM systems.</li><li>Support automation and reporting initiatives using Power BI and Excel-based analytics.</li><li>Partner with Sales, Operations, and Compliance to ensure smooth onboarding of new customers, including credit vetting and documentation.</li><li>Liaise with banking partners and accounts receivable insurance providers to maintain accurate credit profiles and ensure proper coverage.</li><li>Provide timely documentation and updates to support credit insurance renewals and claims.</li><li>Monitor customer payment behaviour and proactively address delinquencies or credit risks in coordination with internal teams.</li><li>Deliver regular reports to the VP of Finance on credit exposure, customer risk trends, and portfolio performance.</li><li>Use data analytics to identify opportunities for process improvement and risk mitigation.</li></ul><p><br></p><p>What You Bring</p><ul><li>Post-secondary education in Accounting, Finance, or Business Administration (CPA or credit designation an asset).</li><li>3+ years of experience in credit analysis, credit management, or accounts receivable within a corporate environment.</li><li>Proficiency in Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations, CRM systems, and advanced Excel skills.</li><li>Experience with Power BI or other reporting tools preferred.</li><li>Strong analytical mindset and attention to detail with the ability to interpret financial data and assess risk.</li><li>Excellent communication and collaboration skills across departments and with external partners.</li></ul><p><br></p>
<p>We are looking for an Intermediate Accountant to join our team in Mississauga, Ontario. In this role, you will play a key part in managing financial transactions, ensuring accurate reporting, and supporting project budgets. Your work will contribute to maintaining cost control and overall financial stability across various projects.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Match vendor invoices with purchase orders and receiving documents, ensuring accuracy and completeness.</p><p>• Accurately code invoices to appropriate jobs, cost codes, and general ledger accounts.</p><p>• Set up new vendors and subcontractors with necessary payment terms and compliance documentation.</p><p>• Process payments, including cheque runs and wire transfers, while maintaining detailed records.</p><p>• Prepare and issue monthly progress billings based on project completion percentages and contract terms.</p><p>• Monitor accounts receivable aging and follow up on overdue payments to ensure timely collection.</p><p>• Administer weekly payroll for hourly and salaried employees, verifying timecards and applying correct allocations.</p><p>• Reconcile payroll accounts and prepare year-end documentation such as T4s and ROEs.</p><p>• Support monthly and year-end closing activities, ensuring accuracy and compliance.</p>
<p><strong><u>Senior Commercial Lending Specialist</u></strong></p><p><br></p><p><strong>About the Role</strong></p><p>Reporting to management, the Senior Commercial Lending Specialist delivers a full range of commercial lending services to business members. This includes processing and approving applications within authorized limits for commercial loans, mortgages, lines of credit, and construction financing. The role involves financial analysis, underwriting, risk assessment, portfolio monitoring, and a strong focus on accuracy, compliance, and member service.</p><p><br></p><p>This position is ideal for someone who brings credit union experience, strong underwriting expertise, and a passion for helping businesses thrive.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities</strong></p><p>Member & Lending Services</p><ul><li>Conduct interviews with commercial and small business members to determine lending needs and complete loan applications.</li><li>Process applications for commercial loans, builders’ mortgages, lines of credit, and small business lending by reviewing financial statements, credit reports, appraisals, and supporting documentation.</li><li>Prepare loan documentation such as guarantees, promissory notes, security documents, and commitment letters; ensure accuracy and compliance.</li><li>Set up and maintain commercial loan files, ensuring accurate coding, classifications, payment schedules, and system entries.</li></ul><p>Underwriting & Risk Management</p><ul><li>Perform detailed financial analysis, assess risk ratings, evaluate collateral, and make recommendations within established lending limits.</li><li>Review commercial financial statements, cash flow, receivables, and net worth calculations to determine creditworthiness.</li><li>Track and manage renewals, mid-term adjustments, insurance requirements, and security registrations.</li><li>Monitor expiring financial statements, lien searches, PPSA registrations, and property valuations.</li></ul><p>Construction & Mortgage Administration</p><ul><li>Oversee construction mortgages, including site inspections, draw calculations, progress disbursements, and securing proper documentation.</li><li>Prepare payout statements, calculate penalties, and coordinate mortgage discharges with legal teams.</li></ul><p>Portfolio Support & Reporting</p><ul><li>Compile data for month-end reporting, loan renewals, disbursements, appraisals, insurance, and letters of credit.</li><li>Maintain Letters of Credit documentation, process holds/freezes, and manage system updates.</li><li>Provide administrative support to the lending manager, contribute to delinquency monitoring, and coordinate with legal counsel and bailiffs when required.</li></ul><p>Member Service & Team Collaboration</p><ul><li>Respond to member inquiries regarding commercial lending products, criteria, and loan terms.</li><li>Troubleshoot issues with existing commercial accounts and coordinate with internal departments and external stakeholders.</li><li>Provide training and guidance to lending staff on lending policies, procedures, and regulatory requirements.</li></ul><p><br></p>
<p>We are looking for an experienced Collections Supervisor to join our team in Markham, Ontario. In this role, you will oversee credit and collections operations, ensuring efficient processes and maintaining strong customer relationships. Your expertise will drive the success of our financial services and B2B collections activities.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Supervise and guide the credit and collections team to achieve performance targets.</p><p>• Oversee B2C collections processes, ensuring timely and accurate payments.</p><p>• Maintain and update customer accounts using CRM systems to track collections effectively.</p><p>• Develop and implement strategies to improve collection rates and reduce outstanding balances.</p><p>• Handle escalated customer accounts, resolving disputes and maintaining positive relationships.</p><p>• Monitor and analyze accounts receivable metrics to identify trends and areas for improvement.</p><p>• Collaborate with other departments to ensure seamless payment processing and customer satisfaction.</p><p>• Ensure compliance with company policies and industry regulations in all credit and collections activities.</p><p>• Provide training and support to team members, fostering a collaborative work environment.</p><p>• Prepare detailed reports on collections performance and present findings to management.</p>
<p>Notre client recherche spécialiste des comptes payables. Vous profiterez d’un équilibre de vie exceptionnel grâce à trois jours de télétravail par semaine. Notre client propose une rémunération parmi les plus compétitives du secteur, accompagnée d’un ensemble d’avantages sociaux qui valorisent votre bien-être et encouragent votre développement professionnel. Vous évoluerez dans une culture d’entreprise positive, stimulante et axée sur la collaboration, où votre contribution sera reconnue et appréciée. Si vous souhaitez bâtir une carrière au sein d’une organisation engagée envers ses employés, n’attendez plus : postulez dès maintenant et découvrez la différence.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><ul><li>Assurer la gestion quotidienne des activités liées au poste, en veillant au respect des procédures et normes internes.</li><li>Collaborer étroitement avec l’ensemble des membres de l’équipe afin de faciliter la réalisation des objectifs.</li><li>Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de solutions visant à optimiser les processus existants.</li><li>Gérer la documentation administrative en conformité avec les politiques de l’entreprise.</li><li>Fournir un soutien proactif aux différents départements pour garantir la fluidité des opérations.</li><li>Communiquer efficacement avec les partenaires internes et externes afin d’assurer le suivi des dossiers et la résolution des éventuels problèmes.</li></ul>
<p>Nous recherchons un commis aux comptes fournisseurs pour un contrat basé à Montréal. Ce rôle exige une grande attention aux détails et une capacité à gérer efficacement un volume élevé de réclamations. Vous serez responsable de la validation des dépenses et de la conformité des factures dans le cadre de programmes gouvernementaux et industriels.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Examiner et traiter les réclamations trimestrielles liées aux programmes gouvernementaux et industriels.</p><p>• Valider les dépenses admissibles en conformité avec les politiques et directives établies.</p><p>• Gérer un volume important de réclamations, allant jusqu'à 20 réclamations par mois avec des valeurs élevées.</p><p>• Effectuer des tâches manuelles pour traiter entre 3500 et 5000 lignes de données.</p><p>• Vérifier la conformité des factures et assurer leur exactitude avant soumission.</p><p>• Collaborer avec les auditeurs gouvernementaux et les compagnies d'assurance pour garantir la transparence.</p><p>• Créer et naviguer dans des tableaux croisés dynamiques sur Excel pour organiser les données.</p><p>• Suivre les politiques internes et les directives pour assurer la qualité du travail.</p><p>• Participer à des sessions de formation en équipe pour harmoniser les processus.</p><p>• Travailler à distance avec possibilité de formation sur site.</p>
<p>We are looking for a skilled Payroll Specialist to join our team in Rocky View County, Alberta. In this role, you will manage complex payroll processes across multiple provinces, ensuring compliance with varying regulations and standards. You will play a key role in administering employee benefits, handling payroll accounting, and maintaining accurate records.</p><p><strong><em>Responsibilities:</em></strong></p><p>• Process payroll for employees across multiple provinces, adhering to regional legislation and standards.</p><p>• Manage international payroll for Canadian employees and international staff as required.</p><p>• Administer unionized payroll, ensuring compliance with collective agreements.</p><p>• Calculate commissions, pensions, garnishments, and other employee earnings and deductions.</p><p>• Oversee vacation accruals, leaves of absence, bonuses, and employee expense reimbursements.</p><p>• Prepare and distribute T4s and other required payroll documentation.</p><p>• Perform payroll reconciliations and ensure proper accounting of payroll transactions.</p><p>• Administer employee benefits programs including pensions and workers' compensation.</p><p>• Ensure the accurate processing of time sheets and payment records.</p><p>• Collaborate with internal teams to address payroll inquiries and resolve discrepancies.</p>
We are looking for a skilled Payroll Administrator to join our team on a contract basis for three months. Based in East York, Ontario, this role involves managing full-cycle payroll operations for a diverse workforce, including retail employees. If you have a strong background in payroll processes and proficiency with Workday systems, we encourage you to apply.<br><br>Responsibilities:<br>• Process full-cycle payroll for all employees, ensuring accuracy and compliance with regulations.<br>• Manage payroll operations using Workday systems, including data input and reporting.<br>• Handle payroll for retail employees, addressing any specific requirements.<br>• Ensure timely payment processing and resolve discrepancies as needed.<br>• Administer employee benefits and deductions within payroll systems.<br>• Maintain accurate payroll records and ensure confidentiality.<br>• Generate detailed payroll reports and provide insights to management.<br>• Collaborate with HR and accounting teams to streamline payroll processes.<br>• Stay updated on Canadian payroll legislation and practices to ensure compliance.
<p>Nous recherchons un commis aux comptes clients motivé et minutieux pour rejoindre l'équipe de notre client à Saint-Laurent. Vous serez responsable de diverses tâches liées aux comptes clients, tout en soutenant les activités financières de l'entreprise.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer les comptes clients, y compris l'approbation, l'enregistrement, le suivi des paiements et la résolution des litiges.</p><p>• Effectuer les rapprochements bancaires avec précision et en temps opportun.</p><p>• Participer aux processus de clôture mensuelle et annuelle en collaboration avec le département comptable.</p><p>• Entrer les commandes dans les systèmes de l'entreprise tout en veillant à l'exactitude des données.</p><p>• Fournir un soutien administratif et comptable au contrôleur financier selon les besoins.</p><p>• Assister dans l'amélioration des processus comptables pour optimiser l'efficacité du département.</p><p>• Collaborer avec les clients et les équipes internes pour garantir un excellent service et résoudre rapidement les problèmes.</p><p>• S'assurer de l'exactitude et de l'organisation des dossiers financiers conformément aux normes établies.</p><p>• Développer des compétences supplémentaires pour prendre en charge des tâches comptables supplémentaires à l'avenir.</p><p>• Maintenir une communication proactive et professionnelle avec les parties prenantes internes et externes.</p>
<p>Nous recherchons un technicien des comptes fournisseurs et clients pour notre client à St-Laurent. Ce poste offre une opportunité de gérer des processus financiers clés et de contribuer à l'efficacité des opérations comptables. Le candidat idéal sera organisé, minutieux et capable de travailler en collaboration avec plusieurs départements.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Superviser le cycle complet des comptes fournisseurs, y compris la facturation, l'approbation et les paiements pour plusieurs entités.</p><p>• Vérifier, coder et enregistrer les factures dans les systèmes comptables appropriés.</p><p>• Réconcilier les bons de commande, les réceptions et les factures pour garantir l'exactitude.</p><p>• Préparer les paiements hebdomadaires sous diverses formes, comme les chèques et virements électroniques.</p><p>• Examiner les relevés de compte des fournisseurs et résoudre toute divergence identifiée.</p><p>• Collaborer avec les équipes des achats, de production et de logistique pour assurer la conformité des factures.</p><p>• Émettre les factures aux clients en fonction des contrats et des livraisons réalisées.</p><p>• Effectuer le suivi des paiements clients et assurer les relances nécessaires en cas de retard.</p><p>• Participer à la gestion des clôtures mensuelles en préparant des rapports et des provisions financières.</p><p>• Fournir un soutien lors des audits internes et externes en rassemblant la documentation requise</p>
<p>Nous recherchons un commis aux comptes fournisseurs motivé et autonome pour rejoindre l'équipe de notre client dynamique à St-Laurent. Ce rôle exige une personne capable de travailler de manière indépendante tout en collaborant efficacement avec l'équipe. Vous serez responsable de gérer des volumes élevés de transactions et de contribuer activement à la gestion des processus financiers.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Traiter et vérifier les factures des fournisseurs avec précision et rapidité.</p><p>• Effectuer des rapprochements bancaires réguliers pour assurer la conformité des comptes.</p><p>• Préparer et analyser les rapports de flux de trésorerie pour soutenir la gestion financière.</p><p>• Collaborer avec l'équipe pour résoudre les écarts et les problèmes liés aux paiements.</p><p>• Maintenir des dossiers financiers organisés et conformes aux normes de l'entreprise.</p><p>• Participer à l'implémentation de nouveaux systèmes financiers pour améliorer l'efficacité.</p><p>• Assurer une communication claire avec les fournisseurs concernant les paiements et les factures.</p><p>• Répondre aux demandes internes et externes liées aux comptes fournisseurs.</p><p>• Travailler sur des projets spéciaux en lien avec la gestion des comptes fournisseurs.</p><p>• Soutenir le processus de clôture mensuelle en collaboration avec le département financier.</p>
<p>Vous souhaitez relever un nouveau défi dans le domaine des comptes payables? Notre client, une entreprise manufacturière réputée dans la région de Sherbrooke, est à la recherche d’un commis aux comptes payables pour un mandat temporaire de 2 à 3 mois. Le poste est en présentiel et vous bénéficierez du soutien de votre équipe sur place.</p><p><br></p><p><strong><u>Responsabilités du poste: </u></strong></p><p>Traiter les factures fournisseurs sur une base quotidienne;</p><p>Effectuer les paiements via la banque en respectant les délais établis;</p><p>Assurer le processus de rapprochement à trois voies (3-way match) pour les factures, bons de commande et réceptions;</p><p>Gérer les approbations nécessaires pour les factures sans bon de commande.</p>
<p>Nous recherchons un commis comptable motivé pour rejoindre l'équipe de notre client à Longueuil. Ce poste contractuel offre une opportunité de travailler dans un environnement dynamique et axé sur le volume. Le rôle exige une attention particulière aux détails et une capacité à gérer efficacement les tâches administratives et comptables.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Traiter les factures et les paiements dans les systèmes de comptes fournisseurs (AP).</p><p>• Assurer la saisie précise des données pour les comptes clients (AR) et la facturation.</p><p>• Gérer les bons de commande et effectuer le suivi des commandes auprès des fournisseurs.</p><p>• Effectuer des conciliations bancaires et soutenir les processus de fin de mois.</p><p>• Maintenir un environnement organisé en travaillant avec des documents papier.</p><p>• Collaborer avec l'équipe pour répondre aux besoins comptables de trois entreprises distinctes.</p><p>• Utiliser des outils comme Accpac pour la gestion des données financières.</p><p>• Garantir un service efficace dans un environnement à fort volume.</p><p>• Appliquer les compétences de base en Excel pour analyser et organiser les données.</p><p>• Communiquer principalement en français, avec une capacité de base en anglais.</p>
<p>Nous recherchons un spécialiste des comptes fournisseurs pour notre client situé à Dorval. Ce poste offre une occasion unique de jouer un rôle essentiel dans la gestion des processus financiers de l'entreprise. Le candidat idéal contribuera activement à la tenue des comptes fournisseurs tout en collaborant avec divers intervenants internes et externes.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Traiter et enregistrer les factures en assurant leur correspondance correcte avec les bons de commande pour nos sept emplacements.</p><p>• Préparer et émettre les paiements, incluant les EFTs, virements bancaires et chèques.</p><p>• Élaborer des listes d'accumulations mensuelles et veiller au respect des délais de clôture de fin de mois.</p><p>• Réconcilier les relevés des clients et des comptes fournisseurs avec le grand livre de manière mensuelle.</p><p>• Maintenir une liste des chèques en circulation et mettre à jour le calendrier des flux de trésorerie.</p><p>• Agir comme point de contact principal entre les fournisseurs et le personnel de nos différents emplacements.</p><p>• Organiser et maintenir un système de classement physique et électronique.</p><p>• Tenir des registres des dépenses en capital afin de garantir un traitement approprié des factures.</p><p>• Fournir un soutien lors des audits de fin d'année.</p><p>• Effectuer toute autre tâche reliée aux comptes fournisseurs selon les besoins.</p>
<p>Nous sommes à la recherche d'une personne qualifiée pour occuper un poste crucial au sein de l'équipe financière de notre client, avec pour mission principale l'administration des comptes fournisseurs. Le candidat idéal aura pour responsabilité de garantir le bon déroulement des tâches liées aux engagements financiers, y compris le traitement minutieux des données, la gestion des factures et l'accompagnement des opérations de paiement. Le rôle exige une aptitude avérée à travailler dans un environnement collaboratif tout en veillant à l’exactitude des informations financières.</p><p><br></p><p><strong>Responsabilités principales :</strong></p><p>• Saisir et enregistrer les factures dans le logiciel comptable, y compris celles dans plusieurs devises.</p><p>• Vérifier les factures sans bon de commande et obtenir les validations nécessaires avant leur traitement.</p><p>• Faire correspondre les factures aux bons de commande ou aux autorisations des acheteurs.</p><p>• Collaborer sur les paiements réguliers, qu’ils soient effectués par chèque ou virement bancaire.</p><p>• Maintenir les informations à jour dans la base de données des fournisseurs.</p><p>• Examiner les relevés de dépenses pour identifier et résoudre les disparités.</p><p>• Travailler directement avec les acheteurs afin de résoudre les écarts entre les factures et les bons de commande, qu’ils soient liés aux prix ou aux quantités.</p><p>• Gérer le courrier entrant relatif aux comptes fournisseurs ainsi que l’inbox dédiée.</p><p>• Archiver électroniquement les factures et autres documents pertinents.</p><p>• Contribuer au processus annuel d’audit externe en fournissant les données requises.</p><p>Ce rôle demande rigueur, organisation et une grande disponibilité pour s’adapter aux flux de travail dynamiques afin de soutenir efficacement les objectifs financiers de l’entreprise.</p>
<p>Nous recherchons un commis aux comptes fournisseurs pour rejoindre une entreprise dynamique spécialisée située à Boucherville. Ce poste contractuel offre une excellente opportunité de contribuer à un environnement trilingue et collaboratif, tout en travaillant sur des processus variés liés à la gestion des comptes fournisseurs. Si vous êtes motivé par les défis et que vous souhaitez évoluer dans un cadre stimulant axé sur la rigueur et la qualité, ce rôle est fait pour vous.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Traiter les factures fournisseurs avec précision et dans les délais impartis.</p><p>• Gérer les paiements et les transactions intercompagnies pour assurer un suivi efficace.</p><p>• Effectuer des tâches de reporting liées aux frais environnementaux et aux commissions.</p><p>• Superviser la gestion des dépenses payées d'avance et des frais courus.</p><p>• Collaborer avec les équipes internes pour optimiser les processus comptables.</p><p>• Utiliser des logiciels tels que SAP Business One pour les tâches liées aux comptes fournisseurs.</p><p>• Assurer la réconciliation des cartes de crédit et des transactions bancaires.</p><p>• Examiner les courriels des fournisseurs et résoudre les retards liés aux logiciels de transport.</p><p>• Participer activement à l'amélioration continue des processus et partager des idées novatrices.</p><p>• Soutenir la mise en œuvre de nouveaux outils automatisés avec l'équipe de supervision.</p>
<p>Nous recherchons un commis comptable expérimenté pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client à Québec. Ce poste offre une opportunité unique de travailler sur une variété de fonctions comptables, incluant les comptes fournisseurs et clients, la conformité fiscale, et le soutien administratif général. Il s'agit d'un poste contractuel avec possibilité de permanence, offrant des horaires flexibles sur site.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Traiter les factures des fournisseurs avec précision et dans les délais impartis.</p><p>• Associer les factures aux bons de commande et aux réceptions.</p><p>• Préparer et effectuer les paiements par chèques, virements électroniques et transferts bancaires.</p><p>• Réconcilier les relevés des fournisseurs et résoudre les écarts.</p><p>• Émettre et suivre les factures clients conformément aux ententes établies.</p><p>• Appliquer les paiements des clients, gérer les dépôts et surveiller les comptes en souffrance.</p><p>• Préparer les rapports fiscaux pour examen et transmission.</p><p>• Maintenir des dossiers administratifs à jour concernant les assurances, permis et enregistrements.</p><p>• Effectuer des écritures au journal général et des rapprochements bancaires.</p><p>• Collaborer à l'amélioration continue des processus comptables et fournir un soutien lors des audits.</p>
<p>Nous recherchons un technicien aux comptes payables pour notre client dynamique à Terrebonne. Ce rôle essentiel implique la gestion des factures et paiements des fournisseurs, ainsi que la collaboration avec l'équipe de comptabilité pour garantir l'exactitude des processus financiers. Si vous êtes rigoureux(se) et avez un œil pour les détails, nous serions ravis de vous accueillir.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Traiter et enregistrer les factures dans les systèmes appropriés tout en vérifiant leur exactitude.</p><p>• Valider les prix et les codes d'imputation des dépenses pour assurer la conformité.</p><p>• S'assurer que toutes les dépenses sont approuvées conformément aux procédures internes.</p><p>• Effectuer les paiements aux fournisseurs via divers moyens, incluant chèques et virements bancaires.</p><p>• Gérer l'ouverture de nouveaux comptes fournisseurs et maintenir les relations existantes.</p><p>• Répondre aux demandes des vérificateurs concernant les comptes payables en fin d'année.</p><p>• Résoudre les litiges liés aux comptes fournisseurs en communiquant efficacement les informations nécessaires.</p><p>• Offrir un soutien à l'équipe de comptabilité dans la gestion de fichiers et analyses mensuelles.</p><p>• Participer aux tâches de fin de mois et aux analyses financières selon les besoins.</p><p>• Exécuter toute autre tâche connexe demandée par le supérieur.</p>
<p>Nous recherchons un commis aux comptes payables motivé et organisé pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client à Pointe-Claire. Ce rôle implique un travail minutieux et précis afin de gérer efficacement les factures et les paiements fournisseurs. Si vous êtes passionné(e) par la comptabilité et souhaitez contribuer à une entreprise en pleine croissance, nous aimerions vous rencontrer.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Examiner et saisir les factures des comptes payables dans le système avec précision.</p><p>• Vérifier la correspondance entre les bons de commande, les réceptions de marchandises et les factures.</p><p>• Analyser les relevés des comptes fournisseurs afin d’assurer leur exactitude.</p><p>• Traiter les paiements destinés aux fournisseurs dans les délais impartis.</p><p>• Organiser et archiver les factures payées de manière méthodique.</p><p>• Participer à diverses tâches connexes pour soutenir le département des comptes payables.</p>
<p>Nous recherchons un commis comptable expérimenté pour rejoindre l'équipe de notre client à Montréal. Le candidat idéal sera autonome, organisé et doté d'un grand sens du détail, prêt à gérer des tâches clés liées à la comptabilité générale. Ce rôle offre une liberté considérable, tout en nécessitant une forte capacité à communiquer et à s'adapter à un environnement en constante évolution.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Préparer et enregistrer les écritures de journal de manière précise et en temps opportun.</p><p>• Effectuer le rapprochement des comptes bancaires et assurer leur exactitude.</p><p>• Conduire les enquêtes nécessaires pour résoudre les écarts financiers ou comptables.</p><p>• Superviser et exécuter les tâches de clôture de fin de mois.</p><p>• Maintenir des dossiers financiers organisés et conformes aux normes établies.</p><p>• Participer à l'optimisation des processus comptables pour une meilleure efficacité.</p><p>• Collaborer avec les autres membres de l'équipe pour assurer l'intégrité des données financières.</p><p>• S'adapter et apprendre rapidement à utiliser de nouveaux systèmes comptables et outils technologiques.</p><p>• Communiquer efficacement avec les parties prenantes internes et externes pour résoudre les questions comptables.</p><p>• Assumer des tâches supplémentaires selon les besoins pour soutenir les objectifs de l'organisation.</p>
