<p>Notre client, un syndicat en construction, est à la recherche d'un adjoint juridique motivé pour rejoindre leur équipe à Anjou. Ce rôle essentiel implique un soutien administratif et organisationnel à un avocat, notamment dans la gestion de dossiers juridiques et la coordination de tâches diverses. Le candidat idéal sera minutieux, organisé et doté d'excellentes compétences en communication.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Gérer l’agenda de l’avocat, y compris la planification et la mise à jour des rendez-vous.</p><p>• Préparer, transcrire et réviser les lettres, correspondances et documents juridiques pour assurer leur exactitude et conformité.</p><p>• Organiser les dossiers juridiques, incluant l’ouverture, le classement et l’épuration des documents selon les directives.</p><p>• Effectuer des recherches juridiques, notamment aux plumitifs et en jurisprudence, pour soutenir les dossiers en cours.</p><p>• Préparer et gérer les procédures en litige, particulièrement en droit du travail.</p><p>• Assurer le suivi et la gestion des délais litigieux, tout en les inscrivant à l’agenda de l’avocat.</p><p>• Coordonner la logistique des déplacements et des réunions de l’avocat.</p><p>• Interagir avec les membres, gestionnaires et adjoints d’autres lignes d’affaires pour faciliter la gestion des dossiers.</p><p>• Traiter et expédier le courrier, tant physique qu’électronique, en lien avec les dossiers de l’avocat.</p><p>• Opérer les équipements de bureau courants et effectuer des tâches administratives telles que les photocopies et la réception d’appels.</p>
<p>Notre client, une firme d'avocats nationale, est à la recherche d'un parajuriste motivé et expérimenté pour rejoindre son équipe juridique à Montréal. Ce rôle essentiel soutiendra les avocat·e·s dans la gestion des dossiers, la préparation des documents juridiques et l'organisation des échéanciers judiciaires. Le candidat idéal sera rigoureux, organisé et possédera une solide expertise en gestion documentaire et en recherche juridique.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p><u>Soutien en litige</u></p><ul><li>Préparer des échéanciers et des plans de travail pour les dépôts, les audiences et les procès;</li><li>Coordonner les échéanciers et conseiller les adjoint·e·s juridiques sur l’agenda, la planification et le respect des délais judiciaires pour leurs avocat·e·s.;</li><li>Coordonner la planification du travail liée aux dossiers, selon les besoins;</li><li>Préparer des procédures judiciaires spécialisés pour toutes les instances judiciaires et dans diverses juridictions;</li><li>Rassembler les documents des clients;</li><li>Gérer des dossiers de preuve complexes;</li><li>Organiser les échéanciers de cours;</li><li>Aider à l’examen et à l’assemblage de la preuve documentaire;</li><li>Collecter, organiser, suivre et gérer les documents et les dossiers de consultation;</li><li>Organiser les déclarations de témoins;</li><li>Aider les avocat·e·s à se préparer pour le tribunal et fournir des documents utiles pour informer les chefs, conseillers, aîné·e·s et membres des communautés;</li><li>Réviser et corriger les notes de rencontres, selon les besoins.</li></ul><p>Gestion documentaire</p><ul><li>Superviser la gestion des documents et des bases de données juridiques;</li><li>Superviser le système de gestion électronique des documents;</li><li>Assurer une gestion appropriée des documents du cabinet, y compris la collecte, l’organisation, le suivi, la récupération et la maintenance des bases de données correspondantes;</li><li>Former et soutenir les adjoint·e·s juridiques et les avocat·e·s du cabinet en matière de gestion documentaire;</li><li>Recommander des améliorations aux processus et systèmes de gestion documentaire du cabinet, au besoin.</li></ul>
<p>Nous recherchons un parajuriste expérimenté pour rejoindre une entreprise spécialisée dans l'impression. En tant que membre essentiel de l'équipe juridique, vous soutiendrez les avocats, le chef des affaires juridiques et le conseiller juridique adjoint dans diverses responsabilités liées aux transactions corporatives et juridiques. Ce poste contractuel est basé à Montréal avec un horaire de travail en présentiel quatre jours par semaine.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Rédiger des résolutions liées aux opérations, réorganisations et dossiers de fusions et acquisitions.</p><p>• Préparer et soumettre les rapports annuels requis par les autorités provinciales, canadiennes et américaines.</p><p>• Effectuer le dépôt de documents auprès des organismes de réglementation.</p><p>• Maintenir et mettre à jour les livres de procès-verbaux et effectuer des vérifications diligentes dans le cadre des transactions d'acquisitions.</p><p>• Réaliser des recherches dans divers registres publics, tels que Soquij et d'autres bases de données pertinentes.</p><p>• Compléter les livres de clôture suite aux acquisitions et participer à l'intégration des nouvelles entités dans le système.</p><p>• Gérer et actualiser l’organigramme corporatif de l'entreprise.</p><p>• Assurer la gestion des dossiers de marques de commerce et autres propriétés intellectuelles, en surveillant les échéances.</p><p>• Fournir un soutien administratif, notamment pour les ouvertures et fermetures de dossiers.</p><p>• Contribuer à la gestion de la facturation liée aux dossiers corporatifs et exécuter toute autre tâche connexe.</p>
<p>Nous recherchons un comptable intermédiaire pour rejoindre l'équipe de notre client à St-Laurent. Ce poste offre une occasion unique de contribuer aux activités financières et comptables de l’entreprise tout en collaborant avec différentes équipes. Le candidat idéal possédera une expertise dans les processus de comptabilité et sera capable de travailler dans un environnement dynamique et exigeant.</p><p><br></p><p>Resaponsabilités:</p><p>• Rédiger les écritures de journal mensuelles avec précision.</p><p>• Effectuer les rapprochements bancaires mensuels pour garantir l'exactitude des comptes.</p><p>• Participer activement aux processus de clôture mensuelle.</p><p>• Assurer le rapprochement des comptes inter-sociétés chaque mois.</p><p>• Fournir un soutien lors des audits internes et externes en collaborant avec les équipes de l'organisation et du siège social.</p><p>• Apporter un appui aux différents départements de l’entreprise, notamment les ressources humaines, les communications, le juridique et la fiscalité, dans leurs demandes ponctuelles.</p><p>• Assurer la liaison avec les différentes divisions pour le suivi des dépenses.</p><p>• Préparer des modèles pour les analyses trimestrielles des dépenses destinées au VP Finance.</p><p>• Réaliser diverses tâches liées à la comptabilité d’entreprise conformément aux exigences de la direction.</p>
<p>Nous recherchons un adjoint administratif motivé et organisé pour rejoindre l'équipe de notre client à Québec (sur site 1-2 jours par semaine). Ce rôle vous permettra de contribuer à divers aspects administratifs de l’organisation tout en collaborant avec des professionnels dynamiques. Si vous êtes méticuleux, bilingue et passionné par le soutien aux opérations, nous serions ravis de vous rencontrer.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Fournir un soutien administratif essentiel pour répondre aux besoins de l’organisation et des projets en cours.</p><p>• Préparer, envoyer et effectuer le suivi des factures liées aux activités professionnelles.</p><p>• Collaborer avec l’équipe marketing en offrant un soutien administratif pour les initiatives et les médias sociaux.</p><p>• Participer activement à la gestion des projets spéciaux en fournissant un support administratif.</p><p>• Transcrire, corriger et mettre en page les rapports professionnels avant leur envoi aux clients externes.</p><p>• Réviser les documents pour garantir une qualité linguistique et grammaticale irréprochable.</p><p>• Assister à des réunions, rédiger des comptes rendus et préparer les procès-verbaux.</p><p>• Effectuer diverses tâches connexes pour soutenir efficacement les gestionnaires et les opérations administratives.</p>
