Emplois de Commis De Bureau à Saint-hyacinthe, QC

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Commis administratif et à la facturation

Montreal, QC
onsite
Contractuel / temporaire à permanent
28.50 - 33.00 CAD / Hourly
Nous sommes à la recherche d’une personne organisée, rigoureuse et autonome pour occuper le poste de commis administratif et à la facturation au sein d’une équipe dynamique dans une entreprise en pleine croissance située à Montréal. Ce rôle soutient principalement les activités administratives quotidiennes tout en contribuant à certaines tâches liées à la facturation et au suivi comptable. La personne retenue jouera un rôle clé dans la coordination des dossiers, le traitement des demandes internes et le maintien d’une information exacte et bien structurée. Responsabilités:• Coordonner la répartition des demandes liées aux projets et orienter les éléments de facturation vers les bonnes personnes ou équipes.• Créer et mettre à jour les comptes clients dans les systèmes internes en assurant l’exactitude des informations saisies.• Procéder à l’ouverture administrative des projets et veiller à ce que les dossiers soient complets dès leur démarrage.• Effectuer le suivi des encaissements et soutenir les activités reliées aux comptes recevables.• Gérer plusieurs bons de commande à la fois, en assurant leur traitement, leur classement et leur distribution appropriée.• Traiter les ouvertures de changements aux dossiers ou projets selon les procédures établies.• Assurer la gestion de la boîte courriel des recevables et redistribuer efficacement les demandes entrantes.• Effectuer les transferts d’heures et apporter un soutien ponctuel aux opérations de facturation, au besoin.
2026-09-25T21:03:48Z

Commis comptable

Laval, QC
onsite
Temporaire
- CAD / Hourly
Nous recherchons une personne rigoureuse pour occuper un poste contractuel à durée indéterminée à titre de commis comptable pour un de nos client situé dans la région de Laval. Dans ce rôle, vous contribuerez au bon déroulement des opérations financières quotidiennes en assurant un suivi précis des encaissements, des paiements et des vérifications comptables. Vous travaillerez avec des données financières sensibles et jouerez un rôle clé dans le maintien de dossiers exacts et à jour. Responsabilités:• Assurer le suivi des comptes clients, enregistrer les paiements reçus et effectuer les relances nécessaires pour les soldes en souffrance.• Traiter les factures fournisseurs avec exactitude et veiller au respect des processus liés aux comptes payables.• Effectuer les rapprochements bancaires de façon régulière afin de valider l’exactitude des écritures et des mouvements financiers.• Vérifier les transactions comptables, repérer les écarts et contribuer à leur résolution en temps opportun.• Maintenir une documentation financière organisée et appuyer les activités administratives connexes au service de comptabilité.
2026-10-02T21:44:30Z

Commis Comptes Payables

Montréal, QC
onsite
Permanent
55000.00 - 65000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un commis aux comptes payables pour se joindre à une équipe établie à Montréal au sein du secteur de la construction. Dans ce rôle 100 % sur site, vous contribuerez au traitement des comptes payables tout en offrant un soutien administratif essentiel aux opérations quotidiennes. Le poste convient à quelqu’un qui aime travailler avec précision, gérer plusieurs dossiers à la fois et collaborer avec différents intervenants dans un environnement dynamique. Responsabilités:• Traiter un volume important de factures fournisseurs avec exactitude afin d’assurer le respect des échéances de paiement.• Vérifier la concordance entre les factures, les bons de commande et les pièces justificatives avant l’approbation des déboursés.• Tenir à jour les dossiers des fournisseurs et veiller à l’exactitude des informations comptables et administratives associées.• Répondre aux demandes des fournisseurs et effectuer les suivis requis concernant les factures, relevés de compte et questions liées aux paiements.• Participer au codage des factures ainsi qu’aux rapprochements de comptes pour soutenir la fiabilité des registres financiers.• Assurer le classement, la saisie de données et la gestion documentaire liés aux activités du service de comptabilité et des opérations.• Soutenir la gestion des documents de sous-traitants et maintenir les pièces de support requises en ordre.• Appuyer les activités de fin de mois et collaborer à divers mandats ponctuels selon les priorités de l’entreprise.
2026-10-20T17:43:47Z

Commis aux comptes payables

Montreal, QC
onsite
Permanent
65000.00 - 70000.00 CAD / Yearly
Notre client, situé à Lasalle, est à la recherche d’une personne minutieuse et organisée pour se joindre à son équipe en tant que commis aux comptes fournisseurs. À ce poste, vous veillerez au traitement rigoureux des factures, assurerez le suivi des soldes des fournisseurs et préparerez les paiements dans le respect des échéances établies. Vous contribuerez également à la fiabilité des données financières en effectuant divers rapprochements et en apportant votre soutien aux activités administratives et comptables quotidiennes. Responsabilités:• Traiter et enregistrer les factures fournisseurs avec exactitude en veillant à la conformité des renseignements et des pièces justificatives.• Préparer les paiements par différents modes, y compris les transferts électroniques et les paiements par carte, après avoir obtenu les approbations requises.• Effectuer le rapprochement des relevés fournisseurs, des comptes du grand livre et des transactions afin d’assurer l’exactitude des soldes et le respect des dates d’échéance.• Réviser les frais de transport et autres charges connexes pour confirmer leur concordance avec les documents reçus.• Produire les rapports liés aux comptes payables et maintenir à jour les dossiers des fournisseurs ainsi que la documentation financière.• Répondre aux demandes des fournisseurs avec professionnalisme et faire le suivi des écarts ou des questions relatives aux paiements.• Préparer des analyses de comptes au besoin et contribuer aux travaux requis lors de l’audit annuel.• Offrir un soutien administratif à l’équipe et collaborer avec le contrôleur sur diverses tâches comptables et projets spéciaux.• Appliquer les principes comptables reconnus dans l’exécution des tâches quotidiennes et participer à l’amélioration continue des processus de paiement.
2026-10-16T17:13:45Z

Commis aux comptes fournisseurs

Saint-laurent, QC
onsite
Permanent
52000.00 - 62000.00 CAD / Yearly
Notre client recherche un commis aux comptes fournisseurs pour rejoindre son site de production situé à Saint-Laurent. À ce poste, vous participerez aux opérations comptables quotidiennes en gérant les factures des fournisseurs, en assurant la tenue de registres financiers précis et en collaborant étroitement avec les équipes des achats, de la production et des finances. Vous contribuerez également à l'amélioration des processus et apporterez un soutien fiable aux activités financières opérationnelles dans un environnement de production dynamique. Responsabilités:• Gérer le cycle complet des factures fournisseurs, de la réception à la validation, en veillant à la concordance avec les bons de commande et les réceptions de marchandises.• Tenir à jour une documentation rigoureuse et des pistes de vérification complètes afin de soutenir les contrôles internes et les audits.• Assurer le suivi des comptes fournisseurs en communiquant avec les partenaires externes pour résoudre les écarts, confirmer les soldes et effectuer les rapprochements nécessaires.• Participer aux activités de fin de mois liées aux comptes fournisseurs et contribuer au respect des échéances de paiement.• Travailler en étroite collaboration avec les équipes de production, d’approvisionnement et de finances pour favoriser une imputation précise des coûts et un traitement efficace des transactions.• Appuyer l’optimisation des méthodes de paiement et contribuer aux initiatives liées au développement et à l’implantation des systèmes de gestion, notamment pour les achats et les coûts.• Offrir un soutien administratif et comptable additionnel selon les priorités opérationnelles du service.• Veiller à l’exactitude, à l’exhaustivité et au classement approprié des dossiers financiers afin d’assurer la conformité aux politiques internes.• Produire et maintenir des informations financières fiables servant au suivi opérationnel et à la gestion comptable.
2026-09-25T21:03:48Z

Technicien Comptable Senior

Montréal, QC
onsite
Permanent
70000.00 - 80000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un Technicien Comptable Senior pour se joindre à une entreprise bien établie du secteur de la construction et de l’immobilier. Cette personne jouera un rôle clé dans la gestion complète des activités comptables pour plusieurs entités, dans un environnement dynamique qui combine développement immobilier, gestion de propriétés et opérations administratives. Le poste convient à une personne autonome, rigoureuse, ayant le souci du détail et à l’aise de superviser un volume important de transactions tout en soutenant l’efficacité du bureau. Il s’agit d’une occasion d’occuper une fonction centrale avec une grande latitude d’action au sein d’une équipe collaborative. Responsabilités:• Assurer la prise en charge intégrale du cycle comptable pour plusieurs sociétés affiliées, de l’enregistrement des opérations jusqu’aux fermetures périodiques.• Préparer les écritures comptables, concilier les comptes bancaires et produire les dossiers de fin de mois avec exactitude.• Coordonner les activités liées aux comptes fournisseurs et contribuer au suivi des encaissements et des comptes clients.• Traiter un volume élevé de transactions en maintenant des données financières fiables, bien classées et à jour dans les systèmes comptables.• Effectuer le suivi des opérations intersociétés et résoudre les écarts de rapprochement entre les différentes entités.• Tenir à jour les documents administratifs associés aux sous-traitants, aux quittances et aux dossiers de conformité propres aux projets de construction.• Collaborer à la préparation de l’information financière mensuelle ainsi qu’aux travaux de fin d’exercice avec les comptables externes et les auditeurs.• Offrir un encadrement fonctionnel au commis aux comptes fournisseurs et appuyer le bon déroulement des activités quotidiennes.• Participer à diverses tâches administratives et contribuer au soutien général des opérations de bureau au besoin.
2026-10-20T17:38:45Z

Technicien comptable

Ville Saint-laurent, QC
onsite
Permanent
65000.00 - 70000.00 CAD / Yearly
Notre client est à la recherche d’un commis à la comptabilité rigoureux pour soutenir les opérations financières quotidiennes de l’entreprise à son bureau de Ville Saint-Laurent. La personne retenue contribuera à l’exactitude des dossiers comptables en assurant un suivi méthodique des transactions, des rapprochements et des obligations gouvernementales. Responsibilities:• Assurer la tenue de livres complète en maintenant des registres financiers exacts et à jour.• Effectuer la saisie des opérations comptables dans les systèmes appropriés avec un haut niveau de précision.• Préparer et traiter les remises gouvernementales, y compris les taxes applicables et autres déclarations requises.• Réaliser les conciliations bancaires de façon régulière afin de valider l’exactitude des soldes et des écritures.• Soutenir le suivi du cycle comptable en vérifiant la conformité et la cohérence des données financières.• Collaborer avec l’équipe pour organiser les documents comptables et faciliter le repérage de l’information pertinente.
2026-10-15T12:58:44Z

Technicien comptable – Comptes recevables

Lachine, QC
onsite
Permanent
50000.00 - 62000.00 CAD / Yearly
Notre client est à la recherche d’un commis aux comptes recevables afin de soutenir les opérations financières quotidiennes d’une entreprise œuvrant dans le secteur de la distribution de biens non durables, située à Lachine. Relevant de la vice-présidence des finances, la personne retenue prendra en charge les opérations liées aux comptes clients, du suivi des paiements jusqu’au traitement des écarts et des demandes de crédit. Ce rôle exige une approche méthodique, un bon jugement et une communication professionnelle afin d’assurer l’exactitude des dossiers et une expérience client de qualité. Responsabilités:• Gérer l’ensemble des opérations quotidiennes liées aux comptes clients, en assurant un suivi précis des soldes et des transactions au dossier.• Comptabiliser les paiements reçus et les appliquer correctement aux comptes concernés afin de maintenir des registres financiers fiables.• Effectuer les démarches de recouvrement auprès de la clientèle selon les normes internes et assurer un suivi constant des comptes en retard.• Examiner les soldes en souffrance, repérer les enjeux potentiels et proposer les interventions appropriées pour limiter les risques de crédit.• Répondre aux questions des clients au sujet de la facturation, des encaissements et des écarts observés dans leur compte.• Travailler en étroite collaboration avec les équipes des ventes, du service à la clientèle et des opérations pour résoudre les divergences de facturation.• Produire des rapports sur l’ancienneté des comptes clients ainsi que divers indicateurs permettant de suivre la performance du portefeuille recevable.• Participer à l’optimisation des méthodes de travail en comptes recevables afin d’améliorer l’efficacité administrative.• Contribuer à la préparation de la documentation requise dans le cadre des vérifications externes touchant les comptes clients.• Réaliser toute autre tâche connexe nécessaire au bon fonctionnement du service financier.
2026-10-14T12:48:40Z

Technicien aux comptes payables

Montreal, QC
onsite
Permanent
65000.00 - 72000.00 CAD / Yearly
Vous souhaitez joindre une PME en pleine croissance où les journées sont variées, les décisions se prennent rapidement et les possibilités d’évolution sont bien réelles? Notre client, un groupe québécois actif dans les secteurs de l’immobilier et de la construction, est à la recherche d’un Technicien comptable – Comptes payables pour soutenir les activités de sa division immobilière. Dans un environnement entrepreneurial où les projets se multiplient, cette personne jouera un rôle important dans le suivi des dépenses et la coordination des opérations administratives liées aux activités immobilières. Ce poste s’adresse à une personne débrouillarde, organisée et proactive, qui apprécie les environnements dynamiques et souhaite prendre progressivement davantage de responsabilités. Au sein d’une petite équipe, la polyvalence est valorisée et le développement professionnel peut suivre l’évolution de l’entreprise. Pourquoi joindre cette équipe?• Rôle polyvalent avec réelles opportunités d’avancement;• 4 semaines de vacances (de la construction) + 5 journées flexibles;• Horaire de 40 heures, avec grande flexibilité en matinée et fin de journée;• Mode hybride : 3 jours au bureau et 2 jours en télétravail;• Assurances collectives couvertes à 50 %, avec télémédecine et compte bien-être;• REER avec contribution de l’employeur de 3 %;• Activités sociales, 5 à 7 et environnement de travail convivial;• Beaux bureaux, stationnement et gym sur place. TÂCHES : • Assurer le traitement des factures fournisseurs liées aux opérations courantes et aux différents dossiers de l’entreprise, de leur réception jusqu’à leur comptabilisation.• Vérifier la conformité des pièces justificatives, déterminer les imputations comptables appropriées et répartir les dépenses entre les entités concernées.• Effectuer les rapprochements des comptes bancaires et des cartes de crédit, puis assurer le suivi des écarts relevés.• Participer à la préparation des déclarations de taxes à la consommation et aux travaux de clôture comptable périodique.• Gérer la documentation financière, notamment le traitement des documents reçus, leur numérisation et leur classement.• Collaborer au déploiement de solutions technologiques visant à simplifier le traitement des factures et à réduire les interventions manuelles.• Contribuer à la mise à jour des procédures et à l’amélioration des contrôles et des processus comptables.• Travailler en collaboration avec les membres de l’équipe financière afin de respecter les échéanciers et de maintenir des dossiers fiables.
2026-10-13T14:24:06Z

Technicien comptable

Ville St-laurent, QC
onsite
Permanent
65000.00 - 75000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un technicien comptable rigoureux pour se joindre à une équipe en présentiel de notre client . La personne retenue assurera la tenue de livres de plusieurs dossiers clients, produira des informations financières fiables et contribuera au bon déroulement des fins de période. Une expérience en cabinet comptable sera considérée comme un atout important, tout comme la capacité à offrir un service axé sur le souci du détail et la précision. Responsabilités:• Assurer la mise à jour complète des dossiers financiers des clients dans QuickBooks, en veillant à l’exactitude des écritures et des pièces justificatives.• Effectuer l’enregistrement et le rapprochement des opérations bancaires, des cartes de crédit et des emprunts afin de maintenir des comptes à jour.• Prendre en charge le traitement des comptes fournisseurs et des comptes clients, y compris le suivi des transactions et des écarts.• Préparer, vérifier et comptabiliser les écritures de journal nécessaires aux activités courantes et aux ajustements périodiques.• Réaliser les conciliations de comptes sur une base mensuelle, trimestrielle et annuelle pour soutenir la fiabilité des états financiers.• Produire des rapports financiers tels que l’état des résultats, le bilan et les mouvements de trésorerie pour appuyer le suivi comptable.• Examiner les informations comptables des clients afin de repérer les anomalies, corriger les incohérences et assurer la conformité des dossiers.• Collaborer avec les comptables lors des clôtures de fin de mois et de fin d’exercice, notamment pour la préparation des documents requis.• Soutenir la préparation de la documentation liée aux déclarations fiscales et aux vérifications externes, au besoin.• Répondre aux questions des clients sur leurs dossiers comptables tout en préservant la confidentialité des renseignements financiers.
2026-10-02T13:48:45Z

Réceptionniste

Montreal, QC
onsite
Temporaire
19.95 - 23.10 CAD / Hourly
Nous recherchons un réceptionniste bilingue pour un poste contractuel en présentiel, avec une entrée en fonction dès que possible et un mandat prévu jusqu’à la fin décembre. La personne retenue sera le premier point de contact pour la clientèle, en assurant un accueil courtois et soigné, la coordination des rendez-vous et le traitement de demandes simples reçues en personne, par courriel ou par message texte. Ce rôle convient à une personne soignée, à l’aise avec le public et capable d’offrir un service courtois dans un environnement où elle travaille de façon autonome au quotidien. Description des tâches: Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et offrir une expérience client positive dès leur arrivée;Gérer l’aire de réception, répondre aux demandes courantes et diriger la clientèle selon ses besoins;Traiter les paiements avec exactitude et assurer le suivi administratif des transactions;Planifier, confirmer et modifier les rendez-vous reçus en personne, par courriel ou par message texte;Effectuer diverses tâches administratives, notamment la gestion des courriels et la mise à jour de dossiers;Répondre aux appels entrants sur un système téléphonique multilignes et transmettre les messages avec précision;Maintenir un poste de travail propre et professionnel tout en respectant le code vestimentaire établi;Collaborer efficacement avec l’équipe tout en faisant preuve d’autonomie dans la gestion de la réception.
2026-10-13T13:58:43Z

Spécialiste de la paie

Montréal, QC
onsite
Permanent
75000.00 - 90000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un administrateur de la paie pour assurer le traitement rigoureux de la paie et offrir un soutien fiable aux employés et aux équipes internes de notre client. Basé à Montréal, ce rôle contribue à l’exactitude des dossiers, au respect des exigences réglementaires et à la qualité du service en matière de rémunération. La personne retenue jouera également un rôle clé dans la production de rapports, la résolution d’écarts et l’amélioration continue des pratiques liées à la paie. Responsabilités:• Gérer le cycle complet de la paie bimensuelle• Examiner les rapports de validation et de rapprochement, corriger les écarts et maintenir l’exactitude des données de paie.• Produire des rapports réguliers et ponctuels dans Workday pour soutenir les opérations, les analyses internes et les besoins de conformité.• Répondre aux questions des employés concernant leur rémunération, les retenues, les déductions, les saisies sur salaire.• Collaborer avec les services internes pour obtenir les renseignements nécessaires, faire apporter les ajustements requis et assurer la circulation efficace de l’information liée à la paie.• Administrer les déductions obligatoires, les saisies sur salaire, les cotisations, les avantages imposables et les autres éléments influençant la rémunération des employés.• Mettre à jour les changements touchant la rémunération et les dossiers de paie, y compris les remboursements, les contributions aux régimes et les ajustements associés aux avantages sociaux.• Préparer les activités de fin d’année, effectuer les conciliations requises et soutenir la production des documents réglementaires canadiens et américains, ainsi que les corrections au besoin.• Traiter les relevés d’emploi conformément aux exigences en vigueur et soutenir la paie liée aux absences prévues par la loi, aux vacances et aux programmes d’invalidité.• Participer aux audits internes et externes, et proposer des améliorations aux processus de paie et de gestion du temps
2026-10-09T16:03:53Z

Spécialiste aux comptes recevables

St-laurent, QC
onsite
Permanent
60000.00 - 70000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons une personne organisée et rigoureuse pour soutenir les activités de comptes recevables au sein de l'équipe de notre client. Dans ce rôle, vous assurerez un suivi étroit des dossiers clients, contribuerez à la fluidité des encaissements et offrirez un service soigné pour répondre aux demandes liées à la facturation. Vous participerez également à l’administration des nouveaux comptes et apporterez un appui aux opérations courantes du service de comptabilité. Responsabilités:• Assurer les suivis auprès des clients afin d’obtenir les documents requis et de faire progresser les dossiers de recouvrement.• Effectuer le contrôle des engagements de paiement et relancer les comptes lorsque les échéances ne sont pas respectées.• Répondre aux demandes des clients concernant les factures, les soldes et les détails liés à leur compte, puis transmettre les copies nécessaires au besoin.• Examiner les comptes en retard, évaluer les situations problématiques et recommander les actions appropriées, y compris la mise en attente de commandes lorsque requis.• Traiter les encaissements reçus par différents modes de paiement, notamment les chèques, virements et cartes de crédit.• Réaliser les dépôts bancaires et enregistrer avec exactitude les paiements dans le système comptable.• Préparer les notes de crédit ainsi que les ajustements nécessaires pour corriger les écarts de facturation ou d’application des paiements.• Participer à l’ouverture de nouveaux comptes clients en validant les renseignements essentiels, y compris les informations de crédit et les coordonnées.• Collaborer avec les membres du département de comptabilité pour soutenir les autres tâches administratives et financières au besoin.
2026-10-07T18:24:11Z

Spécialiste à la Paie

Montreal, QC
onsite
Permanent
65000.00 - 78000.00 CAD / Yearly
Vous souhaitez joindre une PME québécoise en pleine croissance, où l’autonomie et la possibilité d’avoir un réel impact sont au cœur du quotidien? Notre client, une entreprise bien établie dans les secteurs de l’immobilier et de la construction, est à la recherche d’un(e) Spécialiste à la paie CCQ et aux avantages sociaux afin de se joindre à une équipe dynamique et engagée. Relevant du contrôleur financier, la personne en poste sera responsable du traitement complet de la paie pour les employés assujettis aux conventions de la Commission de la construction du Québec (CCQ), ainsi que de la gestion des avantages sociaux. L’environnement convient particulièrement à une personne rigoureuse, autonome et organisée, qui maîtrise les particularités de la paie dans le secteur de la construction et qui apprécie les environnements où les décisions se prennent rapidement. L’équipe est composée de gens passionnés et expérimentés dans leur domaine, avec une culture forte qui se traduit également par plusieurs activités sociales et moments d’équipe. Pourquoi joindre cette équipe? • 4 semaines de vacances (de la construction) + 5 journées flexibles; • Grande flexibilité d’horaire en matinée et en fin de journée; • Mode hybride : 3 jours au bureau et 2 jours en télétravail; • Assurances collectives couvertes à 50 %, avec télémédecine et compte bien-être; • REER avec contribution de l’employeur de 3 %; • Activités sociales, 5 à 7 et environnement de travail convivial; • Beaux bureaux, stationnement et gym sur place. TÂCHES : • Assurer l’ensemble du processus de rémunération pour plusieurs entités de l’entreprise et maintenir les dossiers des employés à jour en fonction des mouvements de personnel et des changements aux conditions d’emploi. • Veiller au traitement adéquat des vacances, des jours fériés, des congés personnels et des absences pour maladie, ainsi qu’au suivi administratif des situations d’absence prolongée. • Prendre en charge l’administration des régimes d’assurance collective, des régimes de retraite et des autres programmes d’avantages sociaux, de l’adhésion des employés admissibles aux modifications apportées à leur couverture. • Effectuer les vérifications nécessaires à la comptabilisation des opérations de paie et participer aux rapprochements des comptes concernés afin d’assurer l’intégrité des données financières. • Coordonner la préparation des documents fiscaux de fin d’année, notamment les feuillets T4 et les relevés fiscaux applicables, en s’assurant de l’exactitude des renseignements transmis. • Assurer le suivi des dossiers liés à la santé et à la sécurité du travail, notamment auprès de la CNESST, et prendre en charge les demandes administratives provenant de la CCQ. • Répondre aux questions des employés et des gestionnaires concernant la rémunération, les congés et les régimes d’avantages sociaux, tout en veillant au respect des politiques internes et des exigences réglementaires. • Contribuer à la fiabilité et à l’amélioration continue des pratiques de gestion de la paie et des avantages sociaux.
2026-10-24T19:24:22Z

Technicien(ne) comptable

Montreal, QC
onsite
Permanent
65000.00 - 75000.00 CAD / Yearly
Vous souhaitez joindre une PME québécoise en pleine croissance, où l’autonomie, la polyvalence et la possibilité d’avoir un réel impact sont au cœur du quotidien? Notre client, une entreprise bien établie dans les secteurs de l’immobilier et de la construction, est à la recherche d’un(e) Technicien(ne) comptable pour se joindre à son équipe des finances. La personne retenue jouera un rôle important dans la gestion des comptes fournisseurs et clients, tout en apportant un soutien aux activités comptables et administratives liées aux opérations immobilières. Relevant du contrôleur financier et en collaboration avec une petite équipe comptable, elle évoluera dans un environnement dynamique où les projets se multiplient et où les décisions se prennent rapidement. Ce poste conviendra à une personne débrouillarde et organisée qui aime relever des défis, prendre des initiatives et élargir progressivement ses responsabilités. Pourquoi joindre cette équipe? • 4 semaines de vacances (de la construction), et 5 journées flexibles; • Grande flexibilité d’horaire en début et en fin de journée; • Mode hybride : 3 jours au bureau et 2 jours en télétravail; • Assurances collectives couvertes à 50 %, télémédecine et compte mieux-être; • REER avec contribution de l’employeur de 3 %; • Environnement convivial, équipe engagée et activités sociales, dont des 5 à 7; • Beaux bureaux, stationnement et gym sur place; • Possibilités d’élargir ses responsabilités au rythme de la croissance de l’entreprise. TÂCHES • Assurer le suivi des opérations comptables liées aux achats, aux ventes et aux mouvements financiers, de la documentation initiale jusqu’à la comptabilisation des transactions. • Contrôler l’imputation des dépenses aux projets concernés, vérifier le traitement fiscal applicable et rapprocher les factures des pièces justificatives et commandes pertinentes. • Coordonner la validation des factures avec les responsables opérationnels et effectuer les suivis nécessaires pour obtenir les autorisations requises. • Organiser les décaissements périodiques, analyser les soldes fournisseurs et résoudre les écarts relevés lors des conciliations. • Maintenir des dossiers fournisseurs fiables, notamment en validant les coordonnées administratives et les renseignements nécessaires au traitement sécurisé des paiements. • Assurer le suivi des obligations documentaires des sous-traitants, incluant les sommes retenues aux contrats, les preuves de libération et les attestations de conformité applicables. • Traiter les demandes de remboursement des employés et assurer la gestion des communications entrantes liées aux comptes fournisseurs. • Préparer la documentation de facturation destinée aux clients, enregistrer les transactions correspondantes et effectuer les démarches nécessaires au recouvrement des sommes dues. • Fournir un soutien administratif aux différents intervenants en assurant le traitement rapide des demandes et la continuité des suivis. • Participer à l’évolution des outils comptables et à la simplification des méthodes de travail, notamment par l’adoption de solutions numériques.
2026-10-24T19:24:22Z

Co-coordonnateur de réception

Montreal, QC
onsite
Temporaire
32.50 - 35.00 CAD / Hourly
Nous recherchons un co-coordonnateur de réception pour un poste permanent à Ville Saint-Laurent. Cette personne agira comme point de contact principal à l’entrée des immeubles et contribuera au bon déroulement des services offerts aux locataires et aux visiteurs. Le rôle combine l’accueil, la coordination administrative ainsi que le soutien opérationnel lié aux accès, aux télécommunications et aux équipements partagés. Il s’agit d’une occasion idéale pour une personne organisée, débrouillarde, ayant le souci du détail et orientée vers le service à la clientèle. Responsabilités:• Accueillir les visiteurs et les occupants avec professionnalisme, gérer le comptoir d’entrée et offrir un service courtois en tout temps.• Rédiger et diffuser divers avis destinés aux locataires, en veillant à la clarté des communications et au respect des échéanciers.• Configurer les téléphones IP remis aux locataires, résoudre les incidents de base liés au service et faire le lien avec le fournisseur au besoin.• Produire, programmer et suivre les cartes d’accès pour les nouveaux occupants, maintenir les autorisations à jour et coordonner les demandes d’entretien du système.• Administrer l’inventaire des clés pour les immeubles, préparer les ensembles pour les nouveaux locataires et assurer la tenue des registres de distribution.• Fournir un soutien technique de premier niveau lors de l’installation des locataires, notamment pour l’accès Internet et les logiciels requis pour les copieurs multifonctions.• Veiller au bon fonctionnement des copieurs multifonctions, accompagner les nouveaux utilisateurs et organiser les visites de service ou les réparations avec les fournisseurs.• Gérer les réservations des salles de réunion, programmer les accès nécessaires et s’assurer que les espaces sont prêts à être utilisés.• Effectuer des vérifications quotidiennes de l’état général des lieux, relever les anomalies et transmettre rapidement les besoins d’entretien aux intervenants concernés.
2026-10-23T12:33:44Z

Adjoint administratif

Laval, QC
onsite
Temporaire
- CAD / Hourly
Notre client, situé sur la Rive-Nord de Montréal, est à la recherche d'un adjoint administratif rigoureux et organisé pour soutenir les activités administratives liées aux comptes recevables, à l'ouverture de projets et à la gestion de différentes boîtes courriel opérationnelles. Responsabilités:• Valider les renseignements transmis afin d’assurer la bonne attribution des dossiers et des projets.• Prendre en charge l’ouverture des comptes clients et traiter avec rigueur les demandes reçues par courriel.• Mettre en place les projets administratifs, les projets PR et les dossiers intercompagnies selon les procédures établies.• Comptabiliser les encaissements et effectuer le traitement administratif des paiements reçus.• Examiner les demandes liées aux bons de commande, puis les acheminer aux intervenants appropriés.• Assurer la gestion des courriels relatifs aux comptes recevables et en coordonner le suivi.• Traiter les requêtes d’ouverture ou de modification de projets et maintenir les dossiers administratifs à jour.• Soutenir l’administration des feuilles de temps, y compris les transferts d’heures rattachés aux projets administratifs.• Collaborer avec les équipes internes pour confirmer l’exactitude des données et respecter les délais opérationnels.
2026-10-16T17:03:59Z

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