14 résultats pour Commis De Bureau à Saint-Hyacinthe, QC
Administrateur de la paie
- Montreal, QC
- remote
- Temporaire
-
33.25 - 38.50 CAD / Hourly
- <p>Nous recherchons un administrateur de la paie bilingue pour se joindre à une équipe structurée à Montréal dans le cadre d’un contrat à long terme. La personne retenue jouera un rôle clé dans l’analyse de la paie, la validation des données et la production de rapports, en veillant à l’exactitude des informations pour une population importante d’employés. Ce poste convient à une personne rigoureuse, ayant le souci du détail, à l’aise avec les échéanciers, Excel et les environnements de paie complexes.</p><p><br></p><p>Responabilités:</p><p>• Analyser les données de paie afin de repérer les écarts, valider l’exactitude des dossiers et apporter les corrections nécessaires avant les échéances de traitement.</p><p>• Produire les rapports de fin de mois et préparer des analyses permettant de soutenir le suivi de la paie et la qualité des données.</p><p>• Effectuer des rapprochements entre différentes sources d’information pour assurer l’intégrité des résultats de paie dans un environnement comptant environ 3 000 employés.</p><p>• Collaborer avec les membres de l’équipe responsables du traitement des cycles de paie mensuels et aux deux semaines, en offrant un soutien analytique et opérationnel.</p><p>• Utiliser Excel de façon avancée, notamment les tableaux croisés dynamiques, les recherches de données et les extractions, afin de structurer et interpréter l’information.</p><p>• Travailler dans PeopleSoft pour consulter, vérifier et mettre à jour les données liées à la paie selon les processus établis.</p><p>• Participer à une intégration encadrée avec formation et accompagnement, en suivant une liste de contrôle détaillée et une période d’observation au démarrage.</p><p>• Contribuer à la continuité des opérations de paie dans le cadre de l’évolution de l’organisation de l’équipe, tout en maintenant un haut niveau de précision et de service.</p>
- 2026-09-11T14:33:38Z
Coordonnateur de bureau
- Montreal, QC
- onsite
- Permanent
-
60000.00 - 70000.00 CAD / Yearly
- <p>Notre client, une firme de gestion de patrimoine, est à la recherche d'une personne organisée et polyvalente pour soutenir les opérations administratives quotidiennes. Située à Montréal, ce rôle contribue au bon fonctionnement du bureau en assurant un service courtois, une gestion rigoureuse des documents et un suivi précis des tâches administratives.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><ul><li>Accueillir les visiteurs et clients avec professionnalisme, courtoisie et discrétion;</li><li>Gérer les appels entrants et acheminer efficacement les communications;</li><li>Assurer la coordination, la présentation et le service des repas internes (petits déjeuners, déjeuners, collations, café), en conformité avec les standards élevés</li><li>Veiller à la présentation des salles de réunion et des espaces communs, incluant la cuisine (propreté, vaisselle, nettoyage du réfrigérateur, des surfaces, équipement);</li><li>Coordonner la logistique des événements, réunions et formations (traiteurs, équipements, fournisseurs);</li><li>Mettre en place et maintenir des processus assurant une utilisation optimale des salles et équipements;</li><li>Gérer les imprévus logistiques avec proactivité et efficacité (changements de dernière minute, bris, retards).</li><li>Coordonner les ajustements liés au renouvellement du bail, aux déménagements internes et à l’évolution des besoins;</li><li>Identifier et gérer des solutions de rangement / storage pour le mobilier, l’équipement et les archives;</li><li>Être le point de contact avec le locateur, le gestionnaire immobilier et les fournisseurs d’entretien;</li><li>Veiller à maintenir un environnement de travail sécuritaire, fonctionnel et agréable;</li><li>Participer à l’amélioration continue des espaces en lien avec les besoins opérationnels et le bien-être des employés.</li><li>Gérer l’inventaire, l’achat et le remplacement du mobilier de bureau;</li><li>Gérer les fournitures administratives et éviter les surplus de commandes;</li><li>Veiller à l’entretien des équipements de bureau (imprimantes, cuisine, salles de conférence);</li><li>Recommander ou négocier avec des fournisseurs afin d’optimiser les coûts et la qualité des services;</li><li>Gérer l’inventaire de la flotte IT (ordinateurs, écrans, téléphones, accessoires);</li><li>Coordonner l’attribution, le remplacement et le retour de l’équipement lors des arrivées et départs;</li><li>Recueillir les besoins technologiques des équipes et assurer le suivi avec les fournisseurs TI externes;</li><li>Appuyer l’équipe trust, d’un point de vue administratif, pour le traitement des avis de cotisation et autres documents fiscaux;</li><li>Transmettre des relevés mensuels aux clients;</li><li>Assurer le lien avec le service d’archivage (transférer ou récupérer les boîtes et tenir à jour la liste des boîtes et de leur contenu);</li><li>Tenir à jour certaines listes et suivis internes (répertoire téléphonique, inventaires);</li><li>Documenter et améliorer les procédures administratives et opérationnelles;</li></ul>
- 2026-09-11T18:23:44Z
Commis administratif et à la facturation
- Montreal, QC
- onsite
- Contractuel / temporaire à permanent
-
28.50 - 33.00 CAD / Hourly
- <p>Nous sommes à la recherche d’une personne organisée, rigoureuse et autonome pour occuper le poste de commis administratif et à la facturation au sein d’une équipe dynamique dans une entreprise en pleine croissance située à Montréal. Ce rôle soutient principalement les activités administratives quotidiennes tout en contribuant à certaines tâches liées à la facturation et au suivi comptable. La personne retenue jouera un rôle clé dans la coordination des dossiers, le traitement des demandes internes et le maintien d’une information exacte et bien structurée.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Coordonner la répartition des demandes liées aux projets et orienter les éléments de facturation vers les bonnes personnes ou équipes.</p><p>• Créer et mettre à jour les comptes clients dans les systèmes internes en assurant l’exactitude des informations saisies.</p><p>• Procéder à l’ouverture administrative des projets et veiller à ce que les dossiers soient complets dès leur démarrage.</p><p>• Effectuer le suivi des encaissements et soutenir les activités reliées aux comptes recevables.</p><p>• Gérer plusieurs bons de commande à la fois, en assurant leur traitement, leur classement et leur distribution appropriée.</p><p>• Traiter les ouvertures de changements aux dossiers ou projets selon les procédures établies.</p><p>• Assurer la gestion de la boîte courriel des recevables et redistribuer efficacement les demandes entrantes.</p><p>• Effectuer les transferts d’heures et apporter un soutien ponctuel aux opérations de facturation, au besoin.</p>
- 2026-08-25T20:08:41Z
Commis à la saisie de données
- Montreal, QC
- onsite
- Temporaire
-
21.38 - 24.75 CAD / Hourly
- <p>Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et soucieuse du détail pour se joindre à notre équipe à titre de<strong> </strong>commis à la saisie de données<strong> </strong>dans le cadre d’un contrat à long terme.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>Saisir les dons avec un haut niveau d’exactitude et dans les délais requis afin d’assurer un traitement fiable et efficace des informations;</p><p>Mettre à jour les dossiers des donateurs, les codes de campagne et les renseignements connexes afin de maintenir l’intégrité et la qualité de la base de données;</p><p>Vérifier les données existantes, identifier les écarts et apporter les corrections ou ajustements requis lorsque des changements sont signalés;</p><p>Produire les reçus fiscaux pour les dons admissibles en respectant les exigences réglementaires, les politiques internes et les échéanciers établis;</p><p>Répondre aux demandes des donateurs de manière professionnelle, en fournissant des renseignements clairs, exacts et un service à la clientèle de qualité;</p><p>Préparer les bordereaux de dépôt, effectuer les dépôts bancaires et soutenir les activités administratives liées à l’encaissement des fonds;</p><p>Réaliser les rapprochements mensuels entre les dépôts enregistrés et les relevés bancaires afin d’assurer l’exactitude des transactions financières;</p><p>Assurer la gestion et le suivi de la petite caisse avec rigueur, en veillant à la conformité de la documentation et des déboursés;</p><p>Apporter un soutien aux activités administratives générales, incluant l’accueil des visiteurs et la participation à certains événements spéciaux lorsque requis;</p><p>Collaborer avec les différentes équipes internes afin de maintenir des données fiables et d’assurer le bon déroulement des opérations administratives et financières.</p>
- 2026-09-10T18:58:38Z
Commis aux comptes fournisseurs
- Saint-laurent, QC
- onsite
- Permanent
-
52000.00 - 62000.00 CAD / Yearly
- <p>Notre client recherche un commis aux comptes fournisseurs pour rejoindre son site de production situé à Saint-Laurent. À ce poste, vous participerez aux opérations comptables quotidiennes en gérant les factures des fournisseurs, en assurant la tenue de registres financiers précis et en collaborant étroitement avec les équipes des achats, de la production et des finances. Vous contribuerez également à l'amélioration des processus et apporterez un soutien fiable aux activités financières opérationnelles dans un environnement de production dynamique.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer le cycle complet des factures fournisseurs, de la réception à la validation, en veillant à la concordance avec les bons de commande et les réceptions de marchandises.</p><p>• Tenir à jour une documentation rigoureuse et des pistes de vérification complètes afin de soutenir les contrôles internes et les audits.</p><p>• Assurer le suivi des comptes fournisseurs en communiquant avec les partenaires externes pour résoudre les écarts, confirmer les soldes et effectuer les rapprochements nécessaires.</p><p>• Participer aux activités de fin de mois liées aux comptes fournisseurs et contribuer au respect des échéances de paiement.</p><p>• Travailler en étroite collaboration avec les équipes de production, d’approvisionnement et de finances pour favoriser une imputation précise des coûts et un traitement efficace des transactions.</p><p>• Appuyer l’optimisation des méthodes de paiement et contribuer aux initiatives liées au développement et à l’implantation des systèmes de gestion, notamment pour les achats et les coûts.</p><p>• Offrir un soutien administratif et comptable additionnel selon les priorités opérationnelles du service.</p><p>• Veiller à l’exactitude, à l’exhaustivité et au classement approprié des dossiers financiers afin d’assurer la conformité aux politiques internes.</p><p>• Produire et maintenir des informations financières fiables servant au suivi opérationnel et à la gestion comptable.</p>
- 2026-08-25T20:13:39Z
Adjoint administratif et ventes
- Montréal, QC
- onsite
- Permanent
-
65000.00 - 75000.00 CAD / Yearly
- <p>Notre client, une entreprise du domaine manufacturier, est à la recherche d'une personne organisée et polyvalente pour soutenir les activités administratives et commerciales de l’entreprise à Montréal. Dans ce rôle, vous contribuerez au bon déroulement des opérations quotidiennes en coordonnant la documentation, les communications, les commandes et le suivi client. Vous collaborerez avec plusieurs intervenants internes et externes afin d’assurer un service rigoureux, efficace et axé sur le souci du détail.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Maintenir les dossiers clients à jour, confirmer la réception des commandes et effectuer les suivis requis avec rapidité et précision.</p><p>• Préparer, transmettre et administrer les offres de prix, tout en soutenant les échanges liés aux demandes commerciales.</p><p>• Gérer l’approvisionnement des fournitures de bureau et veiller au contrôle des stocks de rouleaux, d’échantillons et de documentation.</p><p>• Assurer la transmission des commandes aux fournisseurs pour les produits et équipements, puis vérifier la conformité des factures reçues.</p><p>• Prendre en charge la coordination logistique des importations et exportations de produits à l’échelle nord-américaine.</p><p>• Acheminer les factures fournisseurs et clients au service de la comptabilité et vérifier les comptes de dépenses des employés.</p><p>• Servir de point de liaison avec le service des technologies de l’information pour faciliter le traitement des besoins opérationnels.</p><p>• Prendre des appels et répondre aux courriels.</p>
- 2026-09-11T18:23:44Z
Spécialiste de la paie
- Montreal, QC
- onsite
- Temporaire
-
42.75 - 49.50 CAD / Hourly
- <p>Nous recherchons un spécialiste de la paie pour se joindre à une équipe dynamique du secteur des services de télécommunications à Montréal. Il s’agit d’un contrat à long terme offrant un environnement hybride, avec une forte collaboration entre les membres de l’équipe et un rôle clé dans le traitement complet de la paie pour un important volume d’employés. La personne retenue contribuera à assurer l’exactitude des opérations de paie, à respecter des échéances serrées et à offrir un soutien rigoureux dans un contexte bilingue.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer l’ensemble du cycle de paie de bout en bout pour un volume élevé d’employés, en veillant à l’exactitude des données et au respect des calendriers établis.</p><p>• Vérifier, analyser et traiter les éléments variables de la paie, y compris les heures supplémentaires et les ajustements requis.</p><p>• Répondre aux demandes liées à la paie en collaboration avec l’équipe, en offrant un service clair et efficace aux employés.</p><p>• Effectuer les validations nécessaires afin d’assurer la conformité des transactions et la qualité des résultats produits à chaque période de paie.</p><p>• Travailler étroitement avec les analystes, les commis à la paie et le gestionnaire afin de soutenir les priorités opérationnelles du service.</p><p>• Participer aux activités liées aux outils et systèmes de paie, y compris le soutien aux initiatives de mise à jour ou d’évolution lorsque requis.</p><p>• Maintenir une documentation rigoureuse et signaler rapidement toute anomalie pouvant avoir un impact sur le traitement de la paie.</p>
- 2026-09-03T18:58:36Z
Technicien comptable – Comptes recevables
- Lachine, QC
- onsite
- Permanent
-
50000.00 - 62000.00 CAD / Yearly
- <p>Notre client est à la recherche d’un commis aux comptes recevables afin de soutenir les opérations financières quotidiennes d’une entreprise œuvrant dans le secteur de la distribution de biens non durables, située à Lachine. Relevant de la vice-présidence des finances, la personne retenue prendra en charge les opérations liées aux comptes clients, du suivi des paiements jusqu’au traitement des écarts et des demandes de crédit. Ce rôle exige une approche méthodique, un bon jugement et une communication professionnelle afin d’assurer l’exactitude des dossiers et une expérience client de qualité.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer l’ensemble des opérations quotidiennes liées aux comptes clients, en assurant un suivi précis des soldes et des transactions au dossier.</p><p>• Comptabiliser les paiements reçus et les appliquer correctement aux comptes concernés afin de maintenir des registres financiers fiables.</p><p>• Effectuer les démarches de recouvrement auprès de la clientèle selon les normes internes et assurer un suivi constant des comptes en retard.</p><p>• Examiner les soldes en souffrance, repérer les enjeux potentiels et proposer les interventions appropriées pour limiter les risques de crédit.</p><p>• Répondre aux questions des clients au sujet de la facturation, des encaissements et des écarts observés dans leur compte.</p><p>• Travailler en étroite collaboration avec les équipes des ventes, du service à la clientèle et des opérations pour résoudre les divergences de facturation.</p><p>• Produire des rapports sur l’ancienneté des comptes clients ainsi que divers indicateurs permettant de suivre la performance du portefeuille recevable.</p><p>• Participer à l’optimisation des méthodes de travail en comptes recevables afin d’améliorer l’efficacité administrative.</p><p>• Contribuer à la préparation de la documentation requise dans le cadre des vérifications externes touchant les comptes clients.</p><p>• Réaliser toute autre tâche connexe nécessaire au bon fonctionnement du service financier.</p>
- 2026-09-09T19:33:40Z
Technicien comptable
- Montreal, QC
- onsite
- Permanent
-
65000.00 - 78000.00 CAD / Yearly
- <p>Vous souhaitez joindre une PME québécoise en pleine croissance, où l’autonomie et la possibilité d’avoir un réel impact sont au cœur du quotidien? Notre client, une entreprise bien établie dans les secteurs de l’immobilier et de la construction, est à la recherche d’un Technicien comptable afin de se joindre à une équipe dynamique et engagée.</p><p><br></p><p>Relevant du contrôleur financier et en collaboration avec une petite équipe comptable, la personne en poste jouera un rôle polyvalent principalement axé sur la paie et les comptes recevables, tout en participant au cycle comptable dans un environnement multi-entités. </p><p><br></p><p>L’environnement convient particulièrement à une personne débrouillarde, autonome et à l’aise dans un rythme soutenu, qui apprécie les défis et souhaite évoluer dans une organisation où les décisions se prennent rapidement. L’équipe est composée de gens passionnés et expérimentés dans leur domaine, avec une culture forte qui se traduit également par plusieurs activités sociales et moments d’équipe.</p><p><br></p><p>Pourquoi joindre cette équipe?</p><p>• 4 semaines de vacances (de la construction) + 5 journées flexibles;</p><p>• Horaire de 40 heures, avec grande flexibilité en matinée et fin de journée; </p><p>• Mode hybride : 3 jours au bureau et 2 jours en télétravail;</p><p>• Assurances collectives couvertes à 50 %, avec télémédecine et compte bien-être; </p><p>• REER avec contribution de l’employeur de 3 %;</p><p>• Activités sociales, 5 à 7 et environnement de travail convivial.</p><p>• Beaux bureaux, stationnement et gym sur place. </p><p><br></p><p>TÂCHES : </p><p><br></p><p>• Prendre en charge diverses opérations du cycle comptable, de l’émission des factures jusqu’au suivi des paiements et à l’enregistrement des transactions.</p><p>• Effectuer les contrôles et rapprochements des comptes bancaires et des cartes de crédit sur une base mensuelle.</p><p>• Assurer le suivi des pièces justificatives, des approbations et des informations requises afin de maintenir des dossiers administratifs complets et conformes.</p><p>• Gérer les demandes et échanges administratifs courants avec les différents intervenants, en assurant un suivi efficace des dossiers.</p><p>• Produire les analyses et vérifications financières nécessaires au suivi des projets et des dépenses.</p><p>• Participer à l’optimisation des méthodes de travail et à la mise en place de solutions numériques visant à moderniser les processus comptables.</p>
- 2026-09-11T14:28:44Z
Technicien comptable
- Ville St-laurent, QC
- onsite
- Permanent
-
65000.00 - 75000.00 CAD / Yearly
- <p>Nous recherchons un technicien comptable rigoureux pour se joindre à une équipe en présentiel de notre client . La personne retenue assurera la tenue de livres de plusieurs dossiers clients, produira des informations financières fiables et contribuera au bon déroulement des fins de période. Une expérience en cabinet comptable sera considérée comme un atout important, tout comme la capacité à offrir un service axé sur le souci du détail et la précision.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Assurer la mise à jour complète des dossiers financiers des clients dans QuickBooks, en veillant à l’exactitude des écritures et des pièces justificatives.</p><p>• Effectuer l’enregistrement et le rapprochement des opérations bancaires, des cartes de crédit et des emprunts afin de maintenir des comptes à jour.</p><p>• Prendre en charge le traitement des comptes fournisseurs et des comptes clients, y compris le suivi des transactions et des écarts.</p><p>• Préparer, vérifier et comptabiliser les écritures de journal nécessaires aux activités courantes et aux ajustements périodiques.</p><p>• Réaliser les conciliations de comptes sur une base mensuelle, trimestrielle et annuelle pour soutenir la fiabilité des états financiers.</p><p>• Produire des rapports financiers tels que l’état des résultats, le bilan et les mouvements de trésorerie pour appuyer le suivi comptable.</p><p>• Examiner les informations comptables des clients afin de repérer les anomalies, corriger les incohérences et assurer la conformité des dossiers.</p><p>• Collaborer avec les comptables lors des clôtures de fin de mois et de fin d’exercice, notamment pour la préparation des documents requis.</p><p>• Soutenir la préparation de la documentation liée aux déclarations fiscales et aux vérifications externes, au besoin.</p><p>• Répondre aux questions des clients sur leurs dossiers comptables tout en préservant la confidentialité des renseignements financiers.</p>
- 2026-08-31T14:18:44Z
Technien comptable
- Notre-dame-des-prairies, QC
- onsite
- Permanent
-
62000.00 - 72000.00 CAD / Yearly
- <p>Notre client recherche un technicien comptable au sein de notre équipe à Notre-Dame-des-Prairies. Relevant de la contrôleure corporative, cette personne contribuera au bon déroulement des activités de paie et soutiendra plusieurs opérations comptables essentielles. Le poste convient à un profil capable de travailler avec précision, de protéger la confidentialité des données et de maintenir un excellent niveau de service dans un environnement soutenu.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Prendre en charge l’ensemble du cycle de paie sur une base hebdomadaire pour un effectif d’environ 100 employés, en veillant à l’exactitude des données traitées.</p><p>• Produire les paies syndiquées ou assujetties à des règles particulières, selon les exigences applicables au secteur d’activité.</p><p>• Calculer, vérifier et assurer le suivi des retenues à la source ainsi que des remises gouvernementales dans le respect des échéances établies.</p><p>• Tenir à jour les dossiers de paie et valider la conformité des renseignements afin de maintenir des dossiers complets et fiables.</p><p>• Préparer la facturation destinée aux clients et contribuer à la qualité des documents émis.</p><p>• Effectuer le suivi des comptes clients, enregistrer les encaissements et appuyer la gestion des paiements reçus.</p><p>• Réaliser les dépôts, concilier les opérations liées aux cartes de crédit et participer aux rapprochements bancaires.</p><p>• Appuyer l’équipe de comptabilité dans diverses tâches administratives et financières connexes selon les priorités du service.</p>
- 2026-09-03T18:33:42Z
Spécialiste de la paie
- Montréal, QC
- onsite
- Permanent
-
75000.00 - 90000.00 CAD / Yearly
- <p>Nous recherchons un administrateur de la paie pour assurer le traitement rigoureux de la paie et offrir un soutien fiable aux employés et aux équipes internes de notre client. Basé à Montréal, ce rôle contribue à l’exactitude des dossiers, au respect des exigences réglementaires et à la qualité du service en matière de rémunération. La personne retenue jouera également un rôle clé dans la production de rapports, la résolution d’écarts et l’amélioration continue des pratiques liées à la paie.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer le cycle complet de la paie bimensuelle</p><p>• Examiner les rapports de validation et de rapprochement, corriger les écarts et maintenir l’exactitude des données de paie.</p><p>• Produire des rapports réguliers et ponctuels dans Workday pour soutenir les opérations, les analyses internes et les besoins de conformité.</p><p>• Répondre aux questions des employés concernant leur rémunération, les retenues, les déductions, les saisies sur salaire.</p><p>• Collaborer avec les services internes pour obtenir les renseignements nécessaires, faire apporter les ajustements requis et assurer la circulation efficace de l’information liée à la paie.</p><p>• Administrer les déductions obligatoires, les saisies sur salaire, les cotisations, les avantages imposables et les autres éléments influençant la rémunération des employés.</p><p>• Mettre à jour les changements touchant la rémunération et les dossiers de paie, y compris les remboursements, les contributions aux régimes et les ajustements associés aux avantages sociaux.</p><p>• Préparer les activités de fin d’année, effectuer les conciliations requises et soutenir la production des documents réglementaires canadiens et américains, ainsi que les corrections au besoin.</p><p>• Traiter les relevés d’emploi conformément aux exigences en vigueur et soutenir la paie liée aux absences prévues par la loi, aux vacances et aux programmes d’invalidité.</p><p>• Participer aux audits internes et externes, et proposer des améliorations aux processus de paie et de gestion du temps</p>
- 2026-09-04T12:43:37Z
Technicien à la Paie
- Brossard, QC
- onsite
- Permanent
-
70000.00 - 85000.00 CAD / Yearly
- Vous souhaitez évoluer dans une organisation d'envergure où vous pourrez prendre en charge une paie pancanadienne complète, tout en participant à l'évolution des systèmes et des processus? Cette opportunité offre un excellent équilibre entre responsabilités opérationnelles, service aux employés et amélioration continue.<br><br>Notre client, une entreprise bien établie et reconnue pour son expertise technique, connaît actuellement une forte croissance et compte près de 2 000 employés répartis au Canada et à l'international. Sa croissance repose à la fois sur le développement de ses activités, des acquisitions et l'ouverture de nouveaux bureaux à travers le pays.<br><br>Dans le cadre d'un départ à la retraite après plus de 25 ans au sein de l'organisation, l'équipe souhaite accueillir une nouvelle personne qui pourra prendre le relais et contribuer à faire évoluer les façons de faire. Le contexte est particulièrement intéressant pour une personne qui aime les environnements où ça bouge, où les systèmes évoluent et où l'on peut réellement apporter sa contribution.<br><br>Pourquoi joindre cette équipe?<br>• Équipe collaborative, forte culture d'entraide et nombreuses activités sociales;<br>• Organisation peu hiérarchisée, axée sur l'innovation et le bien-être des employés;<br>• Salaire, avantages sociaux compétitifs et bonus de performance;<br>• Possibilité de mettre en banque les heures supplémentaires après 37,5 h/ semaine<br>• Mode hybride avec 3-4 jours de présence au bureau. <br><br>TÂCHES : <br>• Prendre en charge les différentes étapes du traitement de la paie pour les employés répartis à travers le Canada, de l’intégration à la fin d’emploi.<br>• Effectuer le cycle de paie aux deux semaines et valider les informations nécessaires afin d’assurer la fiabilité des données pour les différentes juridictions canadiennes.<br>• Administrer les changements de rémunération, incluant les ajustements salariaux, les corrections et les paiements rétroactifs.<br>• Effectuer les contrôles et conciliations liés à la paie, notamment au niveau des salaires, des remises gouvernementales et des sommes versées aux différents organismes.<br>• Coordonner le traitement des feuilles de temps sur une base hebdomadaire dans le système ERP et assurer le suivi des écarts au besoin.<br>• Répondre aux demandes des employés concernant leur paie et offrir un soutien efficace aux différentes équipes de l’organisation.<br>• Effectuer le suivi des avantages sociaux liés à la paie, notamment les assurances collectives ainsi que les régimes d’épargne et de retraite.
- 2026-09-08T16:58:42Z
Administrative Assistant
- Laval, QC
- onsite
- Temporaire
-
- CAD / Hourly
- <p>Notre client situé sur la Rive-Nord de Montréal est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e) pour soutenir les activités administratives liées aux comptes recevables, à l'ouverture de projets et à la gestion de différentes boîtes courriel opérationnelles.</p><p><br></p><p>Responsibilités:</p><p>• Valider les renseignements transmis afin d’assurer la bonne attribution des dossiers et des projets.</p><p>• Prendre en charge l’ouverture des comptes clients et traiter avec rigueur les demandes reçues par courriel.</p><p>• Mettre en place les projets administratifs, les projets PR et les dossiers intercompagnies selon les procédures établies.</p><p>• Comptabiliser les encaissements et effectuer le traitement administratif des paiements reçus.</p><p>• Examiner les demandes liées aux bons de commande, puis les acheminer aux intervenants appropriés.</p><p>• Assurer la gestion des courriels relatifs aux comptes recevables et en coordonner le suivi.</p><p>• Traiter les requêtes d’ouverture ou de modification de projets et maintenir les dossiers administratifs à jour.</p><p>• Soutenir l’administration des feuilles de temps, y compris les transferts d’heures rattachés aux projets administratifs.</p><p>• Collaborer avec les équipes internes pour confirmer l’exactitude des données et respecter les délais opérationnels.</p>
- 2026-09-11T20:03:57Z