Emplois de Commis De Bureau à Saint-hyacinthe, QC

Commis administratif et à la facturation

Montreal, QC
onsite
Contractuel / temporaire à permanent
28.50 - 33.00 CAD / Hourly
Nous sommes à la recherche d’une personne organisée, rigoureuse et autonome pour occuper le poste de commis administratif et à la facturation au sein d’une équipe dynamique dans une entreprise en pleine croissance située à Montréal. Ce rôle soutient principalement les activités administratives quotidiennes tout en contribuant à certaines tâches liées à la facturation et au suivi comptable. La personne retenue jouera un rôle clé dans la coordination des dossiers, le traitement des demandes internes et le maintien d’une information exacte et bien structurée. Responsabilités:• Coordonner la répartition des demandes liées aux projets et orienter les éléments de facturation vers les bonnes personnes ou équipes.• Créer et mettre à jour les comptes clients dans les systèmes internes en assurant l’exactitude des informations saisies.• Procéder à l’ouverture administrative des projets et veiller à ce que les dossiers soient complets dès leur démarrage.• Effectuer le suivi des encaissements et soutenir les activités reliées aux comptes recevables.• Gérer plusieurs bons de commande à la fois, en assurant leur traitement, leur classement et leur distribution appropriée.• Traiter les ouvertures de changements aux dossiers ou projets selon les procédures établies.• Assurer la gestion de la boîte courriel des recevables et redistribuer efficacement les demandes entrantes.• Effectuer les transferts d’heures et apporter un soutien ponctuel aux opérations de facturation, au besoin.
2026-09-25T21:03:48Z

Commis comptable

Laval, QC
onsite
Temporaire
- CAD / Hourly
Nous recherchons une personne rigoureuse pour occuper un poste contractuel à durée indéterminée à titre de commis comptable pour un de nos client situé dans la région de Laval. Dans ce rôle, vous contribuerez au bon déroulement des opérations financières quotidiennes en assurant un suivi précis des encaissements, des paiements et des vérifications comptables. Vous travaillerez avec des données financières sensibles et jouerez un rôle clé dans le maintien de dossiers exacts et à jour. Responsabilités:• Assurer le suivi des comptes clients, enregistrer les paiements reçus et effectuer les relances nécessaires pour les soldes en souffrance.• Traiter les factures fournisseurs avec exactitude et veiller au respect des processus liés aux comptes payables.• Effectuer les rapprochements bancaires de façon régulière afin de valider l’exactitude des écritures et des mouvements financiers.• Vérifier les transactions comptables, repérer les écarts et contribuer à leur résolution en temps opportun.• Maintenir une documentation financière organisée et appuyer les activités administratives connexes au service de comptabilité.
2026-10-02T21:44:30Z

Commis comptable

Laval, QC
onsite
Temporaire
- CAD / Hourly
Nous recherchons un commis comptable pour un contrat de durée indéterminée pour l'un de nos client situé sur la Rive-Nord de Montréal. Dans ce rôle, vous contribuerez au bon déroulement des opérations financières quotidiennes en assurant un suivi rigoureux des comptes clients et en appuyant certaines activités liées aux comptes fournisseurs. La personne recherchée se distingue par sa précision, son sens de l’organisation et sa capacité à gérer efficacement les priorités dans un environnement administratif et comptable dynamique. Responsabilités:• Assurer la gestion des comptes clients en surveillant les soldes, en enregistrant les encaissements et en maintenant l’exactitude des informations au dossier.• Communiquer avec les clients afin d’effectuer les relances nécessaires sur les paiements en attente et favoriser un recouvrement efficace des sommes dues.• Répondre aux questions des clients concernant leur facturation, leurs paiements ou l’état de leur compte de manière professionnelle et rapide.• Traiter les factures fournisseurs, effectuer leur saisie au système comptable et veiller au respect des processus d’approbation et des échéances de paiement.• Effectuer les rapprochements bancaires de façon régulière afin d’assurer la concordance entre les transactions enregistrées et les relevés bancaires.• Soutenir les opérations comptables courantes par la saisie de données financières, la mise à jour des dossiers et la préparation de rapports administratifs simples.• Contribuer au maintien de dossiers comptables complets, structurés et à jour, tout en offrant un appui aux autres tâches connexes du service.• Réconcilier au besoin les relevés de fournisseurs et participer à la résolution des écarts liés aux comptes payables.
2026-10-02T21:44:30Z

Commis aux comptes fournisseurs

Saint-laurent, QC
onsite
Permanent
52000.00 - 62000.00 CAD / Yearly
Notre client recherche un commis aux comptes fournisseurs pour rejoindre son site de production situé à Saint-Laurent. À ce poste, vous participerez aux opérations comptables quotidiennes en gérant les factures des fournisseurs, en assurant la tenue de registres financiers précis et en collaborant étroitement avec les équipes des achats, de la production et des finances. Vous contribuerez également à l'amélioration des processus et apporterez un soutien fiable aux activités financières opérationnelles dans un environnement de production dynamique. Responsabilités:• Gérer le cycle complet des factures fournisseurs, de la réception à la validation, en veillant à la concordance avec les bons de commande et les réceptions de marchandises.• Tenir à jour une documentation rigoureuse et des pistes de vérification complètes afin de soutenir les contrôles internes et les audits.• Assurer le suivi des comptes fournisseurs en communiquant avec les partenaires externes pour résoudre les écarts, confirmer les soldes et effectuer les rapprochements nécessaires.• Participer aux activités de fin de mois liées aux comptes fournisseurs et contribuer au respect des échéances de paiement.• Travailler en étroite collaboration avec les équipes de production, d’approvisionnement et de finances pour favoriser une imputation précise des coûts et un traitement efficace des transactions.• Appuyer l’optimisation des méthodes de paiement et contribuer aux initiatives liées au développement et à l’implantation des systèmes de gestion, notamment pour les achats et les coûts.• Offrir un soutien administratif et comptable additionnel selon les priorités opérationnelles du service.• Veiller à l’exactitude, à l’exhaustivité et au classement approprié des dossiers financiers afin d’assurer la conformité aux politiques internes.• Produire et maintenir des informations financières fiables servant au suivi opérationnel et à la gestion comptable.
2026-09-25T21:03:48Z

Commis aux comptes recevables

Laval, QC
onsite
Temporaire
28.00 - 28.00 CAD / Hourly
Nous recherchons un commis aux comptes recevables pour se joindre à l'équipe de notre client à Laval. Dans ce rôle, vous contribuerez à maintenir des dossiers de comptes recevables précis, à assurer un traitement rapide des paiements et à soutenir un flux de trésorerie sain grâce à un suivi rigoureux et à une coordination interfonctionnelle. Cette opportunité convient parfaitement à une personne minutieuse, organisée et à l'aise avec les systèmes comptables dans un environnement dynamique. Responsabilités:• Traiter les paiements entrants dans les systèmes comptables en s’assurant qu’ils concordent avec les relevés bancaires et les pièces justificatives fournies par les clients.• Affecter les encaissements aux factures appropriées avec précision afin de maintenir des soldes clients exacts et à jour.• Examiner les écarts, les déductions et les montants contestés, puis entreprendre les suivis nécessaires pour en confirmer la validité ou amorcer une réclamation.• Vérifier l’application des conditions commerciales propres à chaque compte, notamment les rabais, remises et programmes promotionnels, afin d’assurer la conformité des dossiers.• Effectuer les activités de recouvrement auprès de clients commerciaux en respectant les modalités de paiement établies et en documentant les démarches effectuées.• Travailler étroitement avec les équipes des ventes, du service à la clientèle et d’autres services internes pour résoudre rapidement les problèmes liés à la facturation et aux paiements.• Contribuer aux processus de fin de mois en préparant les écritures et les ajustements requis pour les comptes clients.• Appuyer l’équipe dans diverses tâches administratives et comptables connexes selon les priorités opérationnelles.
2026-09-17T18:04:13Z

Commis aux comptes fournisseurs

St-laurent, QC
onsite
Permanent
50000.00 - 56000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un commis aux comptes fournisseurs pour rejoindre l'entreprise de notre client oeuvrant dans la fabrication de matières plastiques située Kirkland, au Québec. Dans le cadre de ce poste permanent en mode hybride, vous participerez au traitement des remboursements aux clients, au rapprochement des comptes et aux activités de fin de mois liées aux comptes fournisseurs, tout en travaillant en étroite collaboration avec les équipes des ventes et des finances. Ce poste convient à une personne organisée, soucieuse du détail et capable de gérer ses priorités dans un environnement dynamique. Responsabilités:• Traiter les demandes de remboursement des clients et assurer le rapprochement exact des montants selon les ententes en vigueur.• Examiner les contrats clients afin d’appliquer correctement les modalités financières et les politiques internes liées aux crédits.• Mettre en place et suivre des mécanismes de contrôle pour valider la conformité des crédits et repérer les écarts rapidement.• Refacturer les sommes non admissibles et effectuer le recouvrement des montants qui ne respectent pas les politiques établies.• Collaborer avec les équipes des ventes et des finances pour signaler les exceptions, résoudre les cas de non-conformité et favoriser le respect des processus.• Gérer les déductions en souffrance et contribuer à l’amélioration du recouvrement auprès des clients.• Préparer les charges à payer de fin de mois, confirmer leur conformité contractuelle et transmettre les détails requis pour approbation.• Maintenir à jour les programmes de rabais et les informations de réclamations dans les systèmes utilisés par l’entreprise.• Participer à l’amélioration des méthodes de travail, à la documentation de formation et à divers projets spéciaux selon les besoins du service.
2026-09-21T21:04:08Z

Commis aux comptes payables

Montreal, QC
onsite
Permanent
65000.00 - 70000.00 CAD / Yearly
Notre client, situé à Lasalle, est à la recherche d’une personne minutieuse et organisée pour se joindre à son équipe en tant que commis aux comptes fournisseurs. À ce poste, vous veillerez au traitement rigoureux des factures, assurerez le suivi des soldes des fournisseurs et préparerez les paiements dans le respect des échéances établies. Vous contribuerez également à la fiabilité des données financières en effectuant divers rapprochements et en apportant votre soutien aux activités administratives et comptables quotidiennes. Responsabilités:• Traiter et enregistrer les factures fournisseurs avec exactitude en veillant à la conformité des renseignements et des pièces justificatives.• Préparer les paiements par différents modes, y compris les transferts électroniques et les paiements par carte, après avoir obtenu les approbations requises.• Effectuer le rapprochement des relevés fournisseurs, des comptes du grand livre et des transactions afin d’assurer l’exactitude des soldes et le respect des dates d’échéance.• Réviser les frais de transport et autres charges connexes pour confirmer leur concordance avec les documents reçus.• Produire les rapports liés aux comptes payables et maintenir à jour les dossiers des fournisseurs ainsi que la documentation financière.• Répondre aux demandes des fournisseurs avec professionnalisme et faire le suivi des écarts ou des questions relatives aux paiements.• Préparer des analyses de comptes au besoin et contribuer aux travaux requis lors de l’audit annuel.• Offrir un soutien administratif à l’équipe et collaborer avec le contrôleur sur diverses tâches comptables et projets spéciaux.• Appliquer les principes comptables reconnus dans l’exécution des tâches quotidiennes et participer à l’amélioration continue des processus de paiement.
2026-09-15T18:36:52Z

Adjoint administratif et ventes

Montréal, QC
onsite
Permanent
65000.00 - 75000.00 CAD / Yearly
Notre client, une entreprise du domaine manufacturier, est à la recherche d'une personne organisée et polyvalente pour soutenir les activités administratives et commerciales de l’entreprise à Montréal. Dans ce rôle, vous contribuerez au bon déroulement des opérations quotidiennes en coordonnant la documentation, les communications, les commandes et le suivi client. Vous collaborerez avec plusieurs intervenants internes et externes afin d’assurer un service rigoureux, efficace et axé sur le souci du détail. Responsabilités:• Maintenir les dossiers clients à jour, confirmer la réception des commandes et effectuer les suivis requis avec rapidité et précision.• Préparer, transmettre et administrer les offres de prix, tout en soutenant les échanges liés aux demandes commerciales.• Gérer l’approvisionnement des fournitures de bureau et veiller au contrôle des stocks de rouleaux, d’échantillons et de documentation.• Assurer la transmission des commandes aux fournisseurs pour les produits et équipements, puis vérifier la conformité des factures reçues.• Prendre en charge la coordination logistique des importations et exportations de produits à l’échelle nord-américaine.• Acheminer les factures fournisseurs et clients au service de la comptabilité et vérifier les comptes de dépenses des employés.• Servir de point de liaison avec le service des technologies de l’information pour faciliter le traitement des besoins opérationnels.• Prendre des appels et répondre aux courriels.
2026-09-21T20:28:43Z

Spécialiste de la paie

Montreal, QC
onsite
Temporaire
42.75 - 49.50 CAD / Hourly
Nous recherchons un spécialiste de la paie pour se joindre à une équipe dynamique du secteur des services de télécommunications à Montréal. Il s’agit d’un contrat à long terme offrant un environnement hybride, avec une forte collaboration entre les membres de l’équipe et un rôle clé dans le traitement complet de la paie pour un important volume d’employés. La personne retenue contribuera à assurer l’exactitude des opérations de paie, à respecter des échéances serrées et à offrir un soutien rigoureux dans un contexte bilingue. Responsabilités:• Gérer l’ensemble du cycle de paie de bout en bout pour un volume élevé d’employés, en veillant à l’exactitude des données et au respect des calendriers établis.• Vérifier, analyser et traiter les éléments variables de la paie, y compris les heures supplémentaires et les ajustements requis.• Répondre aux demandes liées à la paie en collaboration avec l’équipe, en offrant un service clair et efficace aux employés.• Effectuer les validations nécessaires afin d’assurer la conformité des transactions et la qualité des résultats produits à chaque période de paie.• Travailler étroitement avec les analystes, les commis à la paie et le gestionnaire afin de soutenir les priorités opérationnelles du service.• Participer aux activités liées aux outils et systèmes de paie, y compris le soutien aux initiatives de mise à jour ou d’évolution lorsque requis.• Maintenir une documentation rigoureuse et signaler rapidement toute anomalie pouvant avoir un impact sur le traitement de la paie.
2026-09-30T16:58:46Z

Technicien comptable – Comptes recevables

Lachine, QC
onsite
Permanent
50000.00 - 62000.00 CAD / Yearly
Notre client est à la recherche d’un commis aux comptes recevables afin de soutenir les opérations financières quotidiennes d’une entreprise œuvrant dans le secteur de la distribution de biens non durables, située à Lachine. Relevant de la vice-présidence des finances, la personne retenue prendra en charge les opérations liées aux comptes clients, du suivi des paiements jusqu’au traitement des écarts et des demandes de crédit. Ce rôle exige une approche méthodique, un bon jugement et une communication professionnelle afin d’assurer l’exactitude des dossiers et une expérience client de qualité. Responsabilités:• Gérer l’ensemble des opérations quotidiennes liées aux comptes clients, en assurant un suivi précis des soldes et des transactions au dossier.• Comptabiliser les paiements reçus et les appliquer correctement aux comptes concernés afin de maintenir des registres financiers fiables.• Effectuer les démarches de recouvrement auprès de la clientèle selon les normes internes et assurer un suivi constant des comptes en retard.• Examiner les soldes en souffrance, repérer les enjeux potentiels et proposer les interventions appropriées pour limiter les risques de crédit.• Répondre aux questions des clients au sujet de la facturation, des encaissements et des écarts observés dans leur compte.• Travailler en étroite collaboration avec les équipes des ventes, du service à la clientèle et des opérations pour résoudre les divergences de facturation.• Produire des rapports sur l’ancienneté des comptes clients ainsi que divers indicateurs permettant de suivre la performance du portefeuille recevable.• Participer à l’optimisation des méthodes de travail en comptes recevables afin d’améliorer l’efficacité administrative.• Contribuer à la préparation de la documentation requise dans le cadre des vérifications externes touchant les comptes clients.• Réaliser toute autre tâche connexe nécessaire au bon fonctionnement du service financier.
2026-09-09T19:33:40Z

Technicien comptable

Montreal, QC
onsite
Permanent
65000.00 - 78000.00 CAD / Yearly
Vous souhaitez joindre une PME québécoise en pleine croissance, où l’autonomie et la possibilité d’avoir un réel impact sont au cœur du quotidien? Notre client, une entreprise bien établie dans les secteurs de l’immobilier et de la construction, est à la recherche d’un Technicien comptable afin de se joindre à une équipe dynamique et engagée. Relevant du contrôleur financier et en collaboration avec une petite équipe comptable, la personne en poste jouera un rôle polyvalent principalement axé sur la paie et les comptes recevables, tout en participant au cycle comptable dans un environnement multi-entités. L’environnement convient particulièrement à une personne débrouillarde, autonome et à l’aise dans un rythme soutenu, qui apprécie les défis et souhaite évoluer dans une organisation où les décisions se prennent rapidement. L’équipe est composée de gens passionnés et expérimentés dans leur domaine, avec une culture forte qui se traduit également par plusieurs activités sociales et moments d’équipe. Pourquoi joindre cette équipe?• 4 semaines de vacances (de la construction) + 5 journées flexibles;• Horaire de 40 heures, avec grande flexibilité en matinée et fin de journée; • Mode hybride : 3 jours au bureau et 2 jours en télétravail;• Assurances collectives couvertes à 50 %, avec télémédecine et compte bien-être; • REER avec contribution de l’employeur de 3 %;• Activités sociales, 5 à 7 et environnement de travail convivial.• Beaux bureaux, stationnement et gym sur place. TÂCHES : • Prendre en charge diverses opérations du cycle comptable, de l’émission des factures jusqu’au suivi des paiements et à l’enregistrement des transactions.• Effectuer les contrôles et rapprochements des comptes bancaires et des cartes de crédit sur une base mensuelle.• Assurer le suivi des pièces justificatives, des approbations et des informations requises afin de maintenir des dossiers administratifs complets et conformes.• Gérer les demandes et échanges administratifs courants avec les différents intervenants, en assurant un suivi efficace des dossiers.• Produire les analyses et vérifications financières nécessaires au suivi des projets et des dépenses.• Participer à l’optimisation des méthodes de travail et à la mise en place de solutions numériques visant à moderniser les processus comptables.
2026-09-11T14:28:44Z

Technicien comptable

Ville St-laurent, QC
onsite
Permanent
65000.00 - 75000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un technicien comptable rigoureux pour se joindre à une équipe en présentiel de notre client . La personne retenue assurera la tenue de livres de plusieurs dossiers clients, produira des informations financières fiables et contribuera au bon déroulement des fins de période. Une expérience en cabinet comptable sera considérée comme un atout important, tout comme la capacité à offrir un service axé sur le souci du détail et la précision. Responsabilités:• Assurer la mise à jour complète des dossiers financiers des clients dans QuickBooks, en veillant à l’exactitude des écritures et des pièces justificatives.• Effectuer l’enregistrement et le rapprochement des opérations bancaires, des cartes de crédit et des emprunts afin de maintenir des comptes à jour.• Prendre en charge le traitement des comptes fournisseurs et des comptes clients, y compris le suivi des transactions et des écarts.• Préparer, vérifier et comptabiliser les écritures de journal nécessaires aux activités courantes et aux ajustements périodiques.• Réaliser les conciliations de comptes sur une base mensuelle, trimestrielle et annuelle pour soutenir la fiabilité des états financiers.• Produire des rapports financiers tels que l’état des résultats, le bilan et les mouvements de trésorerie pour appuyer le suivi comptable.• Examiner les informations comptables des clients afin de repérer les anomalies, corriger les incohérences et assurer la conformité des dossiers.• Collaborer avec les comptables lors des clôtures de fin de mois et de fin d’exercice, notamment pour la préparation des documents requis.• Soutenir la préparation de la documentation liée aux déclarations fiscales et aux vérifications externes, au besoin.• Répondre aux questions des clients sur leurs dossiers comptables tout en préservant la confidentialité des renseignements financiers.
2026-10-02T13:48:45Z

Technicien à la Paie

Brossard, QC
onsite
Permanent
70000.00 - 85000.00 CAD / Yearly
Vous souhaitez évoluer dans une organisation d'envergure où vous pourrez prendre en charge une paie pancanadienne complète, tout en participant à l'évolution des systèmes et des processus? Cette opportunité offre un excellent équilibre entre responsabilités opérationnelles, service aux employés et amélioration continue. Notre client, une entreprise bien établie et reconnue pour son expertise technique, connaît actuellement une forte croissance et compte près de 2 000 employés répartis au Canada et à l'international. Sa croissance repose à la fois sur le développement de ses activités, des acquisitions et l'ouverture de nouveaux bureaux à travers le pays. Dans le cadre d'un départ à la retraite après plus de 25 ans au sein de l'organisation, l'équipe souhaite accueillir une nouvelle personne qui pourra prendre le relais et contribuer à faire évoluer les façons de faire. Le contexte est particulièrement intéressant pour une personne qui aime les environnements où ça bouge, où les systèmes évoluent et où l'on peut réellement apporter sa contribution. Pourquoi joindre cette équipe? • Équipe collaborative, forte culture d'entraide et nombreuses activités sociales; • Organisation peu hiérarchisée, axée sur l'innovation et le bien-être des employés; • Salaire, avantages sociaux compétitifs et bonus de performance; • Possibilité de mettre en banque les heures supplémentaires après 37,5 h/ semaine • Mode hybride avec 3-4 jours de présence au bureau. TÂCHES : • Prendre en charge les différentes étapes du traitement de la paie pour les employés répartis à travers le Canada, de l’intégration à la fin d’emploi. • Effectuer le cycle de paie aux deux semaines et valider les informations nécessaires afin d’assurer la fiabilité des données pour les différentes juridictions canadiennes. • Administrer les changements de rémunération, incluant les ajustements salariaux, les corrections et les paiements rétroactifs. • Effectuer les contrôles et conciliations liés à la paie, notamment au niveau des salaires, des remises gouvernementales et des sommes versées aux différents organismes. • Coordonner le traitement des feuilles de temps sur une base hebdomadaire dans le système ERP et assurer le suivi des écarts au besoin. • Répondre aux demandes des employés concernant leur paie et offrir un soutien efficace aux différentes équipes de l’organisation. • Effectuer le suivi des avantages sociaux liés à la paie, notamment les assurances collectives ainsi que les régimes d’épargne et de retraite.
2026-09-08T16:58:42Z

Réceptionniste

Laval, QC
onsite
Permanent
50000.00 - 55000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons une personne organisée et accueillante pour occuper un poste de réceptionniste à Québec. Dans ce rôle, vous serez un point de contact essentiel pour les visiteurs, les employés et les partenaires, tout en assurant le bon déroulement des activités administratives quotidiennes. Vous contribuerez à maintenir un environnement de travail ordonné et axé sur le souci du détail grâce à une gestion efficace des communications, des fournitures et des demandes internes. Responsabilités:• Assurer l’accueil des visiteurs et offrir une première impression soignée, tout en facilitant l’intégration des nouveaux employés lors de leur arrivée.• Prendre en charge les communications administratives, notamment la messagerie vocale, les télécopies ainsi que la distribution des documents reçus.• Organiser les envois postaux et les livraisons par messagerie, en veillant à la préparation adéquate des colis et au respect des délais.• Administrer la petite caisse et effectuer le suivi des pièces justificatives liées aux dépenses effectuées.• Compiler et classer les reçus associés aux cartes de crédit de la direction afin d’assurer un suivi administratif rigoureux.• Coordonner les achats de fournitures de bureau et de papeterie pour maintenir les ressources nécessaires aux opérations quotidiennes.• Veiller à l’ordre général des espaces de bureau et contribuer à maintenir un environnement propre, fonctionnel et accueillant.• Faire le lien avec les fournisseurs ou partenaires technologiques pour signaler et suivre les enjeux informatiques au besoin.• Numériser, acheminer et faire circuler diverses correspondances destinées à d’autres entités du groupe, en assurant leur traitement efficace.• Appuyer l’équipe dans diverses tâches administratives connexes, incluant la coordination de signatures et la gestion logistique de certains billets d’événements au cours de l’année.
2026-10-01T19:08:42Z

Co-coordonnateur de réception

Montreal, QC
onsite
Temporaire
32.50 - 35.00 CAD / Hourly
Nous recherchons un co-coordonnateur de réception pour un poste permanent à Ville Saint-Laurent. Cette personne agira comme point de contact principal à l’entrée des immeubles et contribuera au bon déroulement des services offerts aux locataires et aux visiteurs. Le rôle combine l’accueil, la coordination administrative ainsi que le soutien opérationnel lié aux accès, aux télécommunications et aux équipements partagés. Il s’agit d’une occasion idéale pour une personne organisée, débrouillarde, ayant le souci du détail et orientée vers le service à la clientèle. Responsabilités:• Accueillir les visiteurs et les occupants avec professionnalisme, gérer le comptoir d’entrée et offrir un service courtois en tout temps.• Rédiger et diffuser divers avis destinés aux locataires, en veillant à la clarté des communications et au respect des échéanciers.• Configurer les téléphones IP remis aux locataires, résoudre les incidents de base liés au service et faire le lien avec le fournisseur au besoin.• Produire, programmer et suivre les cartes d’accès pour les nouveaux occupants, maintenir les autorisations à jour et coordonner les demandes d’entretien du système.• Administrer l’inventaire des clés pour les immeubles, préparer les ensembles pour les nouveaux locataires et assurer la tenue des registres de distribution.• Fournir un soutien technique de premier niveau lors de l’installation des locataires, notamment pour l’accès Internet et les logiciels requis pour les copieurs multifonctions.• Veiller au bon fonctionnement des copieurs multifonctions, accompagner les nouveaux utilisateurs et organiser les visites de service ou les réparations avec les fournisseurs.• Gérer les réservations des salles de réunion, programmer les accès nécessaires et s’assurer que les espaces sont prêts à être utilisés.• Effectuer des vérifications quotidiennes de l’état général des lieux, relever les anomalies et transmettre rapidement les besoins d’entretien aux intervenants concernés.
2026-09-21T21:04:08Z

Adjoint administratif

Laval, QC
onsite
Temporaire
- CAD / Hourly
Notre client, situé sur la Rive-Nord de Montréal, est à la recherche d'un adjoint administratif rigoureux et organisé pour soutenir les activités administratives liées aux comptes recevables, à l'ouverture de projets et à la gestion de différentes boîtes courriel opérationnelles. Responsabilités:• Valider les renseignements transmis afin d’assurer la bonne attribution des dossiers et des projets.• Prendre en charge l’ouverture des comptes clients et traiter avec rigueur les demandes reçues par courriel.• Mettre en place les projets administratifs, les projets PR et les dossiers intercompagnies selon les procédures établies.• Comptabiliser les encaissements et effectuer le traitement administratif des paiements reçus.• Examiner les demandes liées aux bons de commande, puis les acheminer aux intervenants appropriés.• Assurer la gestion des courriels relatifs aux comptes recevables et en coordonner le suivi.• Traiter les requêtes d’ouverture ou de modification de projets et maintenir les dossiers administratifs à jour.• Soutenir l’administration des feuilles de temps, y compris les transferts d’heures rattachés aux projets administratifs.• Collaborer avec les équipes internes pour confirmer l’exactitude des données et respecter les délais opérationnels.
2026-09-15T16:58:42Z

16 résultats pour Commis De Bureau à Saint-Hyacinthe, QC