19 résultats pour Technicien A La Paie à Repentigny Qc

Technicien comptable Notre client est à la recherche d'un technicien comptable pour se joindre à son équipe . Ce rôle est essentiel pour maintenir la précision et l'efficacité de nos opérations financières. Responsabilités:• Gérer la tenue de livres pour divers clients dans le domaine de la santé• Communiquer et faire un suivi régulier avec les clients pour obtenir la documentation nécessaire pour compléter la tenue de livres• Assurer la précision des dossiers de crédit des clients• Résoudre les demandes des clients de manière efficace• Traiter les comptes débiteurs et créditeurs• Effectuer la réconciliation des comptes de manière régulière• Travailler en équipe pour respecter les échéances mensuelles• Gérer plusieurs dossiers dans une même journée• Assurer la clôture de fin de mois et la paie bimensuelle Compétences requises:• Expérience en tenue de livres• Compétences en comptes débiteurs et créditeurs• Capacité à effectuer la réconciliation des comptes• Capacité à gérer les dossiers de comptes• Expérience en clôture de fin de mois et en paie bimensuelle.

Payroll Administrator Nous recherchons un administrateur de paie pour rejoindre l'équipe de notre client. En tant qu'administrateur de paie, vous serez responsable de la gestion et du traitement de la paie pour les employés de la construction et pour les employés salariés et horaires. Responsabilités Compréhension de la paie à travers le Canada. - Coordonner les paiements et autres aspects des dossiers de la CNESST - Préparer les rapports de fin de mois, de fin de trimestre et de fin d'année et les soumettre aux syndicats. - Préparer les relevés d'emploi et s'assurer de leur conformité et de l'intégrité des données. - Contribuer au processus de fin d'année et préparer les T4/T4A, le Relevé 1 et les sommaires.

Technicien comptable Notre client, oeuvrant dans le milieu manufacturier à Ville Saint-Laurent, recherche un(e) commis aux comptes recevables pour rejoindre son équipe en pleine croissance. Cette compagnie offre un environnement de travail dynamique. Elle investit dans ses employés et offre des avantages compétitifs, y compris un horaire hybride. Responsabilités:• Expert sur l'impact financier des accords de rabais sur volume (RV) avec les fournisseurs,• Assurer l'intégrité de la reconnaissance des revenus liés au RV à la clôture de fin de mois, suivre les rabais reçus au cours du mois • Surveiller et rapprocher l'exactitude des provisions, des revenus et des paiements du programme RV grâce à une coordination directe avec les fournisseurs ; • Mettre à jour les informations RV dans le progiciel de gestion financière, maintenir toutes les analyses et les calendriers de support liés au RV; préparer les écritures de journal requises et rapprocher les comptes GL concernés.• Comprendre et analyser les performances des revenus RV par rapport à l'année précédente et travailler avec les équipes d'exploitation et d'autres groupes internes • Calculer, préparer, analyser et communiquer les progrès réalisés en ce qui concerne les programmes de croissance RV ; renforcer le soutien à la provision de fin d'année.• Amélioration continue : chercher à améliorer l'exactitude des informations financières et à automatiser les processus ;

Technicien(ne) comptable Notre client, une entreprise manufacturière en expansion, est présentement à la recherche d'un commis comptable enthousiaste et dédié pour rejoindre son équipe. Sous la supervision de la Contrôleure, la personne sélectionnée sera responsable de la gestion des comptes payables et recevables. Si vous en êtes en début de carrière et que vous avez soif d’apprendre, c'est une opportunité idéale pour vous. L’équipe est composée de personnes sympathiques travaillant dans un environnement dynamique et familial. L’entreprise offre un horaire de travail flexible, de bons avantages sociaux et des activités d’équipe afin d’améliorer la cohésion. TÂCHES : Recevables : • Réceptionniste répondant au téléphone et accueillant les clients; • Traitement des factures pour la CMNA; • Numérisation de toutes les factures pour les archives du DOC; • Traitement du rapport sur les remises sur ventes pour 4 clients - tous les mois; • Contacter les clients pour le recouvrement (généralement par courrier électronique);• Traitement des cartes de crédit lorsque les clients viennent payer la marchandise. Payables : • Traitement des factures des fournisseurs (fret/transport/réparation et entretien); • Traitement des factures des services publics (Bell/Hydro/Gaz) – mensuel; • Distribution des cartes de crédit sur EXCEL par le vendeur (joindre des bordereaux à chaque transaction, équilibrer les cartes de crédit sur les bases mensuelles du compte général) – Mensuel; • Cotisations syndicales – mensuelles; • Préparation des chèques du 15 et du 30 de chaque mois; • Suivi du service clientèle (les vendeurs appellent pour demander leur paiement).

Administrateur à la Paie Nous recherchons un Administrateur de la Paie pour rejoindre l'équipe de notre client. En tant qu'Administrateur de la Paie, vous serez chargé de gérer les dossiers des employés, de maintenir des registres de paie précis et de répondre aux questions des employés concernant le traitement de la paie. Vous serez également responsable de la conciliation de la paie et de la production de rapports. Type d'emploi : Temps plein, permanent Mode : Hybride (3 à 4 jours en télétravail par semaine)#télétravailPoste de 35h semaine. Responsabilités:• Gérer les modifications dans le dossier de l'employé (embauche, départ, transfert, assurance collective, congé, maladie, salaire, etc.)• Importer les données de notre système de temps et de présence• S'occuper de la conciliation de la paie et équilibrer le registre de salaire avec les fichiers internes• Exporter les données dans le système comptable pour l'écriture de la paie• Produire des rapports en lien avec la paie• Calculer les avantages imposables• Gérer les feuilles de temps supplémentaires• Concilier les assurances collectives• Produire les relevés d'emploi• Traiter le paiement des notes de frais• Gérer le traitement de fin d'année. Pour ce poste, il est essentiel d'avoir une connaissance approfondie de la paie canadienne, une certification en paie professionnelle (CPP), une expérience en cycle complet de paie, une connaissance des avantages de la paie et de la fiscalité locale de la paie.

Administrateur de paie Nous sommes à la recherche d'un Administrateur de paie compétent pour rejoindre notre équipe dans le secteur industriel à Pointe-Claire, Québec. En tant qu'Administrateur de paie, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion complète du cycle de la paie, en conformité avec les lois pertinentes, les normes du travail et les politiques internes. Vous serez également chargé de fournir des informations précises aux employés et aux gestionnaires sur les questions relatives à la paie. Responsabilités• Assurer le cycle complet de la paie en accord avec les différentes lois, normes du travail et politiques internes• Traiter l’ajustement annuel des taux de salaires et des taux de primes d’assurance collective• Coordonner la gestion des congés maternités/paternité/invalidité/CNESST• Renseigner les employés et les gestionnaires sur les questions relatives à la paie• Générer des rapports de paie, de temps, de l’information sur le nombre employés et aider dans les audits financiers, au besoin• Modifier dans ADP le taux de classification CNESST et faire la déclaration annuelle des salaires à la CNESST• Mise à jour des informations employés pour le compte Perkopolis, liste mensuelle pour l’évacuation, etc.

Commis à la paie Notre client est à la recherche d'un Commis à la paie pour rejoindre son équipe à Lasalle.En tant que Commis à la paie, vous aurez un rôle crucial dans le traitement des opérations de paie pour les clients, la gestion des dossiers clients et la résolution des requêtes des clients. Vous travaillerez également sur le suivi des comptes clients et prendrez les mesures appropriées. Responsabilités:• Traiter les opérations de paie pour les clients de manière précise et efficace• Tenir à jour les dossiers de paie des clients• Résoudre les requêtes des clients concernant les opérations de paie• Suivre les comptes clients et prendre les mesures appropriées si nécessaire• Garantir la confidentialité des informations des clients• Gérer efficacement les priorités et l'organisation du travail• Connaissance des lois sur la paie canadienne et américaine, des normes d'emploi, des règles fiscales et des processus de fin d'année• Expérience avec Ultipro, maintenant connu sous le nom de UKG (Ultimate Kronos Group) est un plus• Compétence en Excel (VLOOKUPs et pivot tables)• Certifications professionnelles telles que l'accréditation de le souci du détail de la conformité de la paie (PCP) est un atout• Un DEC en comptabilité, avec de l'expérience dans un domaine connexe, est un atout.

Spécialiste à la Paie Notre client, une entreprise d’envergure mondiale, est présentement à la recherche d’un(e) Spécialiste à la Paie pour rejoindre son équipe. Sous la supervision du Directeur Ressources Humaines, la personne titulaire de ce poste sera responsable de supporter et d'effectuer l’ensemble des activités reliées au cycle de la paie pour les employés canadiens, en plus des activités comptables qui s’y rattachent. Elle aura la charge de la bonne saisie des données et du partage efficace des informations. Ce poste est idéal pour quelqu’un qui cherche un environnement de travail dynamique et coopératif. L’entreprise prend soin de ses employés et son taux de rétention est excellent. TÉLÉTRAVAIL 4 JOURS / SEMAINE ! TÂCHES : Pour tous les employés canadiens : • Collecte et envoie les informations relatives à la paie au fournisseur de paie• Recevoir, analyser et vérifier les documents relatifs à la préparation de la paie;• Traiter des modifications de paies et de dossiers d’employés (création, terminaison, transfert, changement d’horaire);• Assurer le suivi des dossiers de terminaison et de réactivation des employés• Faire le suivi des périodes de probation des employés• Préparer les relevés d’emploi et compléter les formulaires d’enquêtes du bureau d’assurance emploi;• Assurer un suivi proactif de la cédule des formations obligatoires et de l’assiduité générale en collaboration avec le département de la production;• Inscrire les employés aux assurances et REER et faire les modifications quand nécessaire• Envoyer les rapports demandés par la comptabilité, le service RH et le syndicat• Répondre aux questions et demandes provenant des employés, des gestionnaires et des organismes externes en ce qui concerne les données relatives à la paie du personnel syndiqué;• Contribuer à maintenir la sécurité du produit en adoptant des comportements répondant aux exigences définies

Spécialiste des ressources humaines et de la paie Nous recherchons un Spécialiste des ressources humaines et de la paie expérimenté et dévoué pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client. Le candidat idéal sera responsable de la gestion des efforts de recrutement, de l'orientation et de l'intégration des nouveaux employés, des ruptures de contrat, de la gestion de la paie et des avantages sociaux pour les États-Unis et le Canada, ainsi que du respect des politiques de l'entreprise et des réglementations légales. De plus, cette personne jouera un rôle clé en favorisant des relations solides avec la direction, en soutenant divers besoins en ressources humaines et en contribuant au succès global de la fonction RH.Responsabilités :Administration de la paie et des avantages sociaux : (30%) Paie ADP pour les États-Unis et le Canada<ul><li>Assister dans le traitement de la paie et l'administration des avantages sociaux, en veillant à l'exactitude et à la conformité avec les politiques de l'entreprise et les exigences légales.</li><li>Collaborer avec les équipes de production, d'opérations et de comptabilité pour vérifier les détails de la paie, y compris les heures travaillées, les congés et d'autres éléments de rémunération.</li><li>Suivre et gérer les ajustements salariaux et les modifications des dossiers de paie.</li><li>Superviser les inscriptions à l'assurance collective et au REER collectif, en veillant à ce que les employés aient accès aux formulaires et informations nécessaires.</li><li>Suivre et valider les primes de référence, en résolvant les éventuelles incohérences.</li><li>Être le principal point de contact pour les employés, résoudre les demandes relatives à la paie, aux feuilles de temps, à l'assurance, aux REER collectifs et autres questions liées à la paie.</li></ul>Soutien aux ressources humaines : (70%)<ul><li>Servir de premier point de contact RH, en établissant une relation de confiance et en orientant les employés selon leurs besoins.</li><li>Gérer et organiser les dossiers du personnel, y compris les contrats, les feuilles de temps, les demandes de congé et de télétravail.</li><li>Élaborer et suivre les plans de développement des employés et gérer les conflits au besoin.</li><li>Participer à des projets RH spéciaux, en fournissant un soutien supplémentaire à la direction et aux membres de l'équipe.</li><li>Suivre la performance des employés et faciliter les évaluations régulières.</li><li>Gérer le processus de recrutement complet, y compris la publication des offres d'emploi, le tri des candidatures et la coordination des entretiens.</li><li>Diriger l'intégration des nouveaux employés, coordonner l'orientation et gérer les ruptures de contrat avec professionnalisme et sensibilité.</li><li>Coordonner les programmes de formation pour les nouveaux employés et pour le développement continu du personnel.</li><li>Assister les employés dans les démarches liées à la CNESST et veiller au respect des procédures de retour au travail.</li><li>Superviser le processus de sortie des employés quittant l'entreprise, réaliser des entretiens de sortie, gérer la récupération des équipements et traiter les formalités administratives de fin de contrat..</li></ul>

Conseiller à la paie Notre Client, une association canadienne est à la recherche d’une personne pour un poste de conseiller à la paie Canadienne. Bien lire les exigences demandées.Ce poste est 100% en télétravail. Vous serez appelé à répondre à des membres partout au Canada et cela dans les deux langues officielles du pays. 100% en télétravail ( Bien lire les exigences demandées) L'objectif principal du conseiller en conformité de la paie est de fournir des connaissances, du soutien, des conseils et de la formation en matière de paie dans l'interprétation et la mise en œuvre de la législation canadienne sur la paie à nos membres et à nos non-membres. Ce poste appuiera la stratégie clé de l'Institut : « Être le chef de file de la profession de la paie au Canada ». Le titulaire sera chargé de maintenir ses contacts avec les gouvernements respectifs et d'analyser les lois gouvernementales nouvelles et existantes, les budgets provinciaux et/ou fédéraux, et d'identifier toute lacune dans la compréhension de la législation par les membres et de faire des recommandations de changement. Tâches principales :<ul><li>InfoLine et conseil en matière de paie : (60%)</li><li>Animation et mise à jour des séminaires et ressources de développement professionnel : (15%)</li><li>Mettre à jour et maintenir les programmes de désignation professionnelle et les initiatives associées : (5%)</li><li>Défense des intérêts des professionnels de la paie : (10 %)</li><li>Contribuer aux publications (par exemple Dialogue, site web, ressources) : (10%)</li></ul>

Comptable senior Notre client est à la recherche d’un Comptable Senior expérimenté pour rejoindre l'équipe de notre client basée à St-Léonard. En tant que Comptable Senior, vous serez chargé de gérer l'ensemble des opérations comptables, de préparer les états financiers et de superviser le travail des techniciens comptables. Type d'emploi : Temps plein, permanent Mode : Hybride (1 à 2 jours en télétravail par semaine)#télétravailHoraire 35h semaine • Minimum de 5 ans d'experience en cabinet comptable (Obligatoire) Responsabilités:• Gérer le cycle complet de comptabilité et assurer la saisie précise des transactions courantes dans divers logiciels comptables.• Effectuer la conciliation bancaire et préparer les écritures de fin de mois et de fin d'exercices.• Être responsable de la préparation des paies et de la comptabilisation des salaires.• Produire des rapports statutaires tels que TPS/TVQ/DAS.• Enregistrer et contrôler les comptes-clients et les comptes-fournisseurs.• Participer à l'établissement des états financiers et à leur analyse.• Fournir un support et vérifier la tenue de livres de certains clients.• Former et conseiller le personnel du client lorsque nécessaire.• Superviser et former les membres de l'équipe de tenue de livres. Compétences:• Expérience en tant que technicien comptable.• Maîtrise de QuickBooks.• Expérience avec les activités de clôture de fin de mois.• Connaissance du système de contrôle de supervision et d'acquisition de données.• Expérience dans la préparation des états financiers.

Payroll Coordinator Êtes-vous à la recherche d’une opportunité excitante pour rejoindre une entreprise en pleine croissance, dynamique et jeune, qui mise sur l’innovation et l’évolution de carrière ? Nous recherchons un(e) Coordonnateur(trice) de la paie pour rejoindre notre équipe ! Si vous êtes minutieux(se), aimez les environnements rapides et souhaitez faire partie d’une entreprise qui favorise la promotion interne, cette opportunité est pour vous. Pourquoi vous allez adorer travailler avec nous :✅ 100% Télétravail : Travaillez de n’importe où ! (Préférablement au Québec ou en Ontario)✅ Vacances illimitées : Travaillez dur, profitez à fond !✅ Environnement de start-up dynamique : Opportunités d’avancement rapide✅ Équipe énergique et passionnée : Nous aimons ce que nous faisons et nous nous amusons en le faisant !✅ Option hybride disponible : Nous avons un superbe bureau dans le Vieux-Port de Montréal—venez quand vous voulez ! Vos responsabilités en tant que Coordonnateur(trice) de la paie :📌 Assurer le bon déroulement des opérations de paie pour notre équipe en pleine expansion à Montréal, Toronto et aux États-Unis (NYC, LA, etc.). Vos tâches principales incluront :<ul><li>Traiter les feuilles de temps et autres documents (ex. : formulaires fiscaux W-2)</li><li>Vérifier l’exactitude des informations de paie et s’assurer que toute la documentation est en ordre</li><li>Coordonner avec les RH les changements liés à la paie (ex. : nouvelles embauches, départs)</li><li>Superviser les paiements électroniques et la distribution des chèques de paie</li><li>Mettre à jour les données en cas d’ajustement des salaires ou des primes</li><li>Gérer les autres compensations ou déductions financières (ex. : bonus annuels, indemnités de départ, taxes, assurances)</li><li>Administrer les dépenses liées aux avantages sociaux (ex. : assurances, congés payés)</li><li>Produire des rapports pour la direction sur demande</li><li>Répondre aux questions et préoccupations des employés concernant les salaires et paiements</li><li>Collaborer avec les autorités fiscales (ex. : IRS) pour les audits ou demandes spécifiques</li></ul>Prêt(e) à relever le défi ? Rejoignez-nous ! 🚀

Commis comptable Notre client recherche un commis comptable pour rejoindre son équipe à Montréal, Québec. En tant que commis comptable, vous serez responsable de la gestion des demandes de crédit des clients, de la tenue à jour des dossiers de crédit des clients et de la résolution des demandes des clients. Vous serez également responsable du suivi des comptes clients et de la prise des mesures appropriées. Responsabilités• Gestion des demandes de crédit des clients avec précision et efficacité• Tenue à jour des dossiers de crédit des clients• Résolution des demandes des clients• Suivi des comptes clients et prise des mesures appropriées• Maîtrise du logiciel Sage et du système de traitement de la paie Desjardins• Utilisation efficace des principaux outils de la Suite Google (Gmail, Drive, etc.)• Démonstration d'excellentes aptitudes avec Google Sheets/Excel : formules, tableaux, etc.• Participation à la réalisation de tâches comptables, dont la fermeture de mois, le processus d'audit annuel, la fin d'année fiscale et l'écriture comptable• Classement et archivage des pièces justificatives• Prise de part à toutes autres tâches connexes dans les domaines de l'administration, de la comptabilité ou de la paie.

Technicien comptable Notre client recherche un technicien comptable avec une excellente organisation pour rejoindre son équipe. En tant que technicien comptable, vous serez responsable de diverses tâches liées au cycle comptable, aux écritures financières et à la préparation des états financiers. Ce poste est basé à Pointe Claire. Responsabilités:• Participer activement à toutes les étapes du cycle comptable.• Assurer une comptabilité précise des opérations financières à travers les écritures comptables.• Préparer et comptabiliser efficacement les écritures de fin de mois.• Effectuer régulièrement des rapprochements bancaires.• Collaborer avec le commis aux comptes payables pour la réconciliation des cartes de crédit d'entreprise.• Assurer le suivi et la réconciliation des comptes du grand livre sur le bilan.• Assurer le suivi de certains comptes du grand livre sur le compte de résultat.• Analyser et documenter les variations mensuelles pour assurer une comptabilité précise.• Participer à la préparation des états financiers internes et d'autres rapports financiers.• Participer activement au processus d'audit annuel.• Effectuer toutes les autres tâches connexes en lien avec le poste de technicien comptable.

Technicien aux comptes payables Notre client est à la recherche d’un Technicien aux comptes à payer pour son équipe située dans l'Ouest de l'Île. En tant que Technicien aux comptes à payer, vous aurez la responsabilité de gérer la base de données des fournisseurs, de traiter les emails des comptes à payer et de vérifier les informations entre le bon de commande, la réception de marchandise et la facture. Responsabilités:• Gestion et entretien de la base de données des fournisseurs• Gestion des boîtes de courriels relatives aux comptes à payer• Corroboration des informations entre le bon de commande, la réception de marchandise et la facture• Vérifier et comptabiliser les factures fournisseurs.• Analyser les états de comptes fournisseurs;• Vérification et comptabilisation des rapports de dépenses dans le système• Exécution des paiements en respectant les termes• Accomplissement de toutes autres tâches connexes.

commis comptable Nous recherchons un Commis Comptable pour rejoindre l'équipe de notre client à Laval. En tant que Commis Comptable, vous serez en charge de la gestion des comptes clients et fournisseurs, ainsi que de la tenue exacte des dossiers de crédit des clients. Vous serez également responsable de la gestion de l'inventaire et des tâches administratives connexes. Type d'emploi : Temps plein, permanent Mode : 100% en présentiel Poste 30h semaines / 4 jours seulement. Salaire payé a l'heure Responsabilités: • Gérer de manière précise et efficace les comptes clients et fournisseurs.• Assurer une tenue précise des dossiers de crédit des clients.• Préparer les écritures d'ajustement pour les comptes.• Effectuer les ajustements d'inventaire dans le système comptable.• Compiler les factures pour les clients.• Apparier les factures avec les bons de commande spécifiques.• Effectuer l'entrée de données pour les transactions comptables.• Classer les documents comptables et administratifs.• Assister dans les autres fonctions administratives au besoin.• Effectuer toutes autres tâches liées de proche ou de loin à la comptabilité.

Superviseur des payables Notre client, une entreprise manufacturière prospère et bien établie, recherche présentement à un Superviseur des Comptes Payables pour rejoindre sa belle équipe. La personne sélectionnée sera responsable de 2 techniciens qu'elle assistera dans la gestion des comptes fournisseurs. L’entreprise prend soin de ses employés et d’ailleurs, son taux de rétention est excellent. Elle offre un salaire compétitif afin d’attirer et de retenir les meilleurs talents. Elle offre de bons avantages sociaux en termes d’assurances, de REER et de vacances. Les semaines de travail sont de 35h, avec possibilité de faire du télétravail 2 jours / semaine. TÂCHES : • Vérifie l'exactitude des factures et en fait la saisie dans le système SAP, approuve les rapports de dépenses (Concur Expense);• Analyse chaque facture, la ventilation comptable, ainsi que les taxes de vente appropriées afin de réclamer des crédits de taxe sur les intrants (ou vérifie si la transaction est exonérée des taxes);• Analyse les contrats de service, notes de frais, factures de transports, etc. et assure que les approbations appropriées soient reçues;• Vérifie les informations du fournisseur telles que l'adresse de remise, les numéros de taxes et le numéro de compte bancaire pour les paiements;• Modifie les profils de fournisseurs existants et crée les profils de nouveaux fournisseurs, au besoin;• Maintient le contact avec les fournisseurs concernant les enquêtes et/ou écarts de paiement;• Maintient le contact avec le service de la Chaîne d’approvisionnement pour régler toute anomalie dans le cadre des commandes d'achat;• Rapports de décaissement de trésorerie sur une base hebdomadaire;• Prépare sur le portail de la banque les paiements effectués électroniquement;• Prépare les transferts de fonds vers le compte bancaire de la petite caisse et les écritures comptables de classement des dépenses;• Analyse les rapports de vérification de données SAP concernant la saisie des factures et la réception des marchandises;• Conciliation des relevés des fournisseurs;• Préparation de certaines écritures comptables en fin de mois;• Supervise le travail de deux commis aux comptes fournisseurs et leur apporte du soutien;• Répond aux demandes d’échantillonnage des vérificateurs internes/externes et certains rapports de contrôle trimestriels.

Payroll Clerk/accounts receivables Notre client situé dans l'Ouest de l'Ile est a la recherche d'un responsable de la paie et des comptes recevables pour rejoindre son équipe. Vous êtes autonome, débrouillard et aimeriez faire partie d'une belle organisation qui offre de belles avantages et un horaire de 35 hrs. Descriptions:- Ouvrir les comptes et appliquer les ententes clients, y compris la vérification de crédit.- Effectuer les dépôts dans le système informatique.- Traiter les dépôts quotidiens et les paiements EFT dans le logiciel de comptabilité Sage.- Effectuer les paiements par carte de crédit sur la plateforme Web.- Envoyer des avis aux clients en souffrance - Identifier et exécuter les ajustements nécessaires pour garantir que toutes les transactions soient correctement enregistrées.- S'assurer que la collecte et toutes les factures soient à jour.- Collaborer avec le contrôleur pour maintenir les objectifs de recouvrement et l'état général des comptes clients.- Préparer divers documents pour la fin de mois et de l'exercice.- Préparer des rapports d'analyse de l'âge des comptes.- Tenir les registres des congés et des vacances des employés.- Mettre à jour les dossiers des employés pour l'assurance collective et communiquer avec la compagnie d'assurance.- Remplir, vérifier et traiter les formulaires nécessaires à l'administration des avantages sociaux.- Assurer le suivi et répondre aux questions des employés concernant les feuilles de temps, les vacances, les absences et les congés fériés.- Enregistrer les nouveaux employés dans le système informatique (ADP) et maintenir à jour leur dossiers.- Participer à la production des rapports et aux fins de mois liées à la comptabilité des paies.- Effectuer l'entrée de données et le traitement de la paie pour une division syndiquée et non syndiquée.

Assistant contrôleur Vous souhaitez évoluer au sein d’une entreprise en pleine expansion, où l’entraide, le développement des compétences et le bien-être des employés sont au cœur de la culture d’entreprise ? Ce poste est fait pour vous ! En tant qu’Assistant Contrôleur, vous jouerez un rôle clé dans la gestion financière et le suivi des performances. Si vous recherchez un poste enrichissant dans un environnement dynamique, où votre voix compte et où vous pourrez grandir professionnellement, postulez dès aujourd’hui ! Pourquoi nous rejoindre ? • Une entreprise en pleine croissance : Acteur majeur du secteur de la construction, nous évoluons rapidement et offrons des perspectives de carrière stimulantes. • Une équipe multiculturelle et bienveillante : Nous valorisons la diversité et encourageons l’échange et l’apprentissage entre collègues. • Un environnement de travail exceptionnel : Des bureaux modernes et conviviaux, une direction à l’écoute et une communication fluide à tous les niveaux. • Un encadrement de qualité : Vous serez accompagné(e) par une directrice expérimentée, passionnée par le partage de ses connaissances. • Des opportunités d’évolution : Ce poste peut vous mener à un rôle de Contrôleur dans l’entreprise. • Une flexibilité qui s’adapte à votre rythme : Télétravail possible 3 jours par semaine. TÂCHES: • Assister la directrice de la comptabilité dans la supervision des opérations comptables et financiers et veiller au respect des procédures et normes comptables de l’entreprise; • Participer à la production des états financiers mensuels, trimestriels et annuels; • Travailler en étroite collaboration avec l’équipe sur les projections financières, le processus budgétaire ainsi que la création et l’analyse de différents rapports; • Suivre les activités de trésorerie, gérer les déclarations fiscales et assurer la conformité aux réglementations; • Comptabiliser les transactions récurrentes aux comptes de bilan; • Collecter, organiser et analyser les données comptables; • En collaboration avec la Directrice de la comptabilité, veiller à l’amélioration et au suivi de l’ensemble des activités reliées au contrôle interne et soulever les anomalies; • Réaliser les travaux d’analyse de la rentabilité globale et par projets, des coûts de production, des marges de bénéfices et des frais généraux; • Collaborer étroitement avec les différents départements de la firme; • Préparer le dossier de fin de mois et d’année, incluant les écritures et les reports au Grand livre en collaboration avec la directrice de la comptabilité; • Contribuer au développement, à l'implantation et l'optimisation d'outils comptables et financiers et à la standardisation des processus relatifs à la comptabilité et aux finances; • Participer à la préparation des budgets annuels et faire le suivi comptable des budgets de chaque département administratif; • Réviser les paies et passer les écritures comptables afférentes; • Participer à la préparation des documents et analyses pour les travaux d’audit des états financiers et collaborer avec les auditeurs externes; • Superviser différentes tâches effectuées par les techniciens comptables, dont la facturation et les comptes payables; • Toute autre tâche connexe.