<p>Notre client, un cabinet d'avocats dont le bureau principal est situé à Québec, secteur de Ste-Foy est actuellement à la recherche d'un technicien comptes payables afin de se joindre à une équipe de 4 personnes. Le technicien aux comptes payables effectuera l'ensemble des responsabilités du cycle des comptes à payer. Il fera les entrées et les validations de factures fournisseurs, maintiendra les informations de ces derniers à jours et fera les appariements et demande d'approbation d'usage avant de préparer la liste des paiements à effectuer. D'autres responsabilités pourront lui être attribuer en fonction de sa capacité à intégrer l’information et de son niveau d'apprentissage des méthodes en place.</p><p> </p><p>RESPONSABILITÉS:</p><p> </p><p>• Vérifier, saisir et valider les factures fournisseurs dans le système comptable;</p><p>• Préparer et gérer les paiements aux fournisseurs, tout en respectant les échéances prévues;</p><p>• Examiner et approuver les remboursements des comptes de dépenses pour les avocats et le personnel;</p><p>• Effectuer des conciliations bancaires pour garantir la concordance entre les comptes et les transactions;</p><p>• Veiller à ce que toutes les transactions respectent les politiques internes et les normes comptables;</p><p>• Collaborer activement avec les avocats et les adjointes juridiques pour un suivi précis des paiements et des dépenses;</p><p>• Soutenir le contrôleur dans les efforts d'amélioration des procédures comptables et administratives;</p><p>• Effectuer diverses tâches de recherche et d'analyse de compte pour clôturer les comptes.</p>
<p>Notre client, un important groupe de Québec, est à la recherche d'un paie-maître bilingue afin de coordonner et encadrer l'équipe de la paie. Nous recherchons une personne possédant une expérience complète du traitement de la paie, de l'administration des assurances groupe ainsi que des DAS et de la conformité de la paie. La comptabilité de la paie étant effectué par l'équipe des finances et la présence d'une équipe TI pour développement du système rendront plus aisé la gestion des opérations courantes. Sous la supervision du directeur des finances, le paie-maître encadrera une petite équipe de moins de 5 employés, il les mobilisera, les appuiera dans la gestion de leurs priorités et gèrera l'application de leurs responsabilités ainsi que leurs livrables.</p><p> </p><p>RESPONSABILITÉS :</p><p><br></p><p>• Superviser, mobiliser et développer une petite équipe;</p><p>• Collaborer étroitement avec les départements RH et TI afin d'assurer un développement continue des outils de gestion de la paie;</p><p>• Assurer la supervision et la participation active au cycle complet de traitement de la paie, effectué toutes les deux semaines;</p><p>• Responsable d'assurer la conformité de la paie et suivre tout changement dans les lois et règlements;</p><p>• Administrer les programmes sociaux et gérer les déductions et remboursements applicables;</p><p>• Gérer les obligations fiscales et légales selon la juridiction et statut des employés;</p><p>• Encadrer et participer à la préparation de la fin d'année en respect des échéanciers;</p><p>• Veiller à ce que les gestionnaires, partenaires RH et employés concernant la paie aient réponse à leurs questions;</p><p>• Réaliser diverses tâches connexes en lien avec la gestion de la paie.</p>
<p>Nous sommes à la recherche d'Associés principaux pour rejoindre l'équipe en pleine croissance de notre succursale de Québec. En tant qu'Associé principal, vous jouerez un rôle crucial dans le développement de notre base de clients et la promotion de nos services. Vous serez également responsable du recrutement, de l'embauche et du placement de professionnels dans le domaine de la finance et de la comptabilité.</p><p> </p><p>Responsabilités:</p><p>· Agir à titre d’expert-conseil en recrutement auprès des dirigeants d’entreprises afin de leur permettre de réaliser avec succès leurs objectifs comptables et financiers.</p><p>· Analyser la situation actuelle des entreprises au niveau de la répartition des tâches comptables et financières de l’organisation.</p><p>· Évaluer et comprendre les enjeux et risques potentiels de la piste d’action actuelle en fonction de la situation externe de l’organisation (zone géographique, disponibilité du marché, attentes réelles du marché, etc.).</p><p>· Suggérer un plan d’action adapté aux besoins de l’organisation et à son marché direct afin de minimiser l’écart entre la situation actuelle et celle souhaitée.</p><p>· Maintenir à jour une matrice de compétences et d’actifs humains diversifiées et adaptées aux différents marchés dans lesquels œuvrent nos clients.</p><p>· Assurer un suivi quotidien des outils de gestion et indicateurs clés de performance.</p><p>· Recruter, rencontrer et identifier les professionnels de la comptabilité et de la finance susceptible de réaliser avec succès les objectifs de nos mandats.</p><p>· Utiliser les outils informatiques de la suite Office et un système informatique de type MRP, procéder à des extractions de donnés vers Excel en d’analyser les ressources disponibles en fonction de multiples critères de recherches.</p>
<p>Notre firme de recrutement est actuellement mandatée par un client de renom situé à Québec pour recruter un(e) <strong>Gestionnaire des opérations du service à la clientèle </strong>afin de superviser et optimiser les services techniques de l’entreprise. Ce rôle stratégique implique à la fois des responsabilités administratives, humaines et axées sur le service à la clientèle.</p><p><br></p><p>🔍 <strong>Responsabilités principales :</strong></p><p>🗂 <strong>Administration et opérations</strong></p><ul><li>Définir et atteindre les objectifs des services sous votre supervision en collaboration avec la direction.</li><li>Gérer le budget d’exploitation annuel de votre secteur.</li><li>Maintenir les systèmes de rapports requis par la direction générale et les manufacturiers.</li><li>Recommander l’achat de nouveaux équipements ou outils selon les besoins.</li><li>Assurer un service de réparation de haute qualité et réduire les retours à l’atelier.</li><li>Effectuer des vérifications de la qualité des travaux.</li><li>Assurer un environnement de travail sécuritaire et conforme aux lois et règlements en vigueur.</li><li>Veiller à l’application des politiques de garantie et en gérer les réclamations.</li><li>Établir les barèmes de prix des opérations fixes et soumettre des recommandations à la direction.</li><li>Collaborer avec les autres directeurs pour améliorer la rentabilité globale de l’entreprise.</li><li>Participer aux réunions de direction.</li></ul><p>👥 <strong>Gestion des ressources humaines</strong></p><ul><li>Embaucher, encadrer et motiver les gestionnaires de votre secteur.</li><li>Animer des réunions d’équipe régulièrement.</li><li>Favoriser la collaboration et un bon climat de travail au sein des services.</li><li>Promouvoir le développement professionnel des employés.</li><li>Identifier les besoins en formation avec les gestionnaires et le service de formation.</li><li>Évaluer périodiquement la performance du personnel.</li></ul><p>🤝 <strong>Service à la clientèle</strong></p><ul><li>Développer et entretenir des relations durables avec la clientèle.</li><li>Mettre en place un système de suivi de la satisfaction client.</li><li>S’assurer que le personnel agit avec courtoisie et professionnalisme.</li><li>Gérer les plaintes clients dans les délais prescrits.</li></ul><p><br></p>
<p>Superbe opportunité de joindre la division de Chaudière-Appalaches d'une grande entreprise de service en phase de croissance rapide. Sous la supervision du contrôleur de division, le technicien comptes payables comptabilise, codifie et prépare les paiements des fournisseurs de 4 entreprises opérantes. Le technicien aux comptes payables est la personne référence pour tous les suivis à faire auprès des fournisseurs. Il créera les nouveaux fournisseurs et maintiendra à jour leurs informations. Il traite un volume quotidien de factures variant entre 60 et 100 factures. Il est également responsable de balancer ses auxiliaires au Grand Livres et passera certaines écritures à la demande du contrôleur. Nous recherchons une personne qui aime travailler avec les payables et qui a une expérience avec un haut volume ainsi qu'une facilité à travailler dans un environnement informatisé qui est en constante évolution et en mode amélioration continue.</p><p><br></p><p>RESPONSABILITÉS :</p><p><br></p><p>• Traiter hebdomadairement entre 350 et 500 factures électroniques, en assurant leur exactitude et leur conformité avec les normes établies;</p><p>• Effectuer les paiements électroniques des factures approuvées dans les délais requis;</p><p>• Balancer et régulariser les comptes sous sa responsabilité;</p><p>• Maintenir des registres précis et à jour dans les systèmes comptables;</p><p>• Collaborer avec les différents départements pour résoudre les écarts ou les problèmes liés aux factures;</p><p>• Préparer et exécuter des rapports financiers à l'aide d'Excel, incluant des fonctions comme VLOOKUP, SOMMESSI, TRI, etc.:</p><p>• Participer aux efforts d'amélioration continue en soutenant les initiatives;</p><p>• Assurer le respect des politiques internes et des réglementations financières en vigueur.</p>
<p>Superbe opportunité de joindre un organisme communautaire aillant une portée d'envergure provinciale. Situé à Québec, secteur Loretteville, notre client est en opération depuis près de 50 ans, il soutient les bureaux régionaux qui eux desservent les membres. Sous la supervision du directeur financier, le contrôleur financier occupera un rôle stratégique dans la gestion des opérations financières et comptables, tout en veillant à la conformité des opérations. Le contrôleur financier est également impliqué dans l’analyse financière et le soutien aux décisions stratégiques, ainsi que dans l’optimisation des processus financiers. Nous recherchons un CPA expérimenté possédant une expérience avérée à la fois dans le traitement des opérations courantes que dans les aspects de développement et d'amélioration des processus.</p><p><br></p><p>RESPONSABILITÉS:</p><p><br></p><p>• Superviser l’ensemble des opérations comptables, incluant le cycle complet et la paie externalisée;</p><p>• Élaborer, mettre en œuvre et optimiser les procédures de contrôle interne;</p><p>• Assurer la gestion efficace des liquidités et superviser les audits financiers, fiscaux et relatifs aux taxes;</p><p>• Préparer et suivre le budget annuel ainsi que les prévisions mensuelles, tout en garantissant la fiabilité des clôtures financières;</p><p>• Produire des états financiers consolidés, analyser les écarts budgétaires et recommander des mesures correctives;</p><p>• Fournir des analyses financières approfondies pour orienter les décisions stratégiques;</p><p>• Collaborer avec les directions des services pour améliorer les opérations et développer des indicateurs de performance clés;</p><p>• Participer à des projets de transformation, tels que l’implantation de logiciels comptables ou la digitalisation des processus;</p><p>• Préparer les budgets liés aux demandes de financement et assurer le suivi des projets avec les parties prenantes;</p><p>• Identifier les problèmes financiers dans les projets et proposer des solutions adaptées.</p>
<p>Nous recherchons un gestionnaire de projets expérimenté pour diriger les initiatives stratégiques liées à l'intégration post-fusion et à l'alignement organisationnel. Ce rôle, basé à <strong>Québec</strong>, exige une capacité exceptionnelle à gérer des équipes, à assurer la continuité des opérations et à optimiser les performances financières.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Diriger les efforts d'intégration post-fusion en assurant une communication claire et une direction stratégique.</p><p>• Agir comme principal interlocuteur auprès du chef de division et du conseil d'administration.</p><p>• Superviser les opérations quotidiennes dans les domaines de la production, de la qualité, de la sécurité et de la logistique.</p><p>• Identifier et mettre en œuvre des synergies pour améliorer l'efficacité opérationnelle.</p><p>• Assumer la responsabilité complète de la performance financière et veiller à l'alignement des objectifs financiers avec les cibles corporatives.</p><p>• Introduire les processus, systèmes et structures de la société mère au sein de l'organisation.</p><p>• Standardiser les rôles, fonctions d'équipe et responsabilités pour les aligner sur les normes corporatives.</p><p>• Suivre les indicateurs clés de performance (KPI) et les étapes d'intégration tout en favorisant des initiatives d'amélioration continue.</p><p>• Encourager une culture organisationnelle cohérente et gérer efficacement les changements liés à l'intégration.</p><p>• Garantir la conformité avec les normes réglementaires, de sécurité et environnementales tout en anticipant et en résolvant les risques opérationnels</p>
<p>Nous sommes à la recherche d'Associés principaux pour rejoindre notre équipe de Pointe-Claire. En tant qu'Associé principal, vous jouerez un rôle crucial dans le développement de notre base de clients et la promotion de nos services.</p><p> </p><p>Responsabilités:</p><p>Faire la promotion de nos services par des rencontres en personne, par téléphone ou virtuelles avec des clients nouveaux ou existants de façon à élargir l'utilisation de ces services;</p><p>Participer aux associations commerciales de l'industrie afin d'augmenter notre présence dans la communauté financière et comptable locale.</p>
<p>Nous recherchons un technicien comptable expérimenté pour effectuer la comptabilité de fins de mois d'une filiale d'un grand groupe canadien. Situé à Québec, secteur de Beauport. Sous la supervision du contrôleur divisionnaire, le technicien comptable sera la seule ressource de l'équipe comptable au bureau de la filiale. Le technicien comptable effectuera la vérification des payables et recevables et balancera les comptes au GL, il effectuera les conciliations ainsi que le suivi du tableau d'amortissement et les écritures de frais courus et autres écritures de fermetures de mois. Il collaborera avec le DG pour les différents aspects en lien avec la facturation pour la reconnaissance de revenus. Nous recherchons un technicien comptable possédant une expérience avérée avec la réconciliation de comptes et les notions de frais payé d'avance, revenue reporté, amortissement ainsi qu'une expérience avec le traitement d'un petit volume de paie (moins de 50 employés).</p><p><br></p><p>RESPONSABILITÉS :</p><p><br></p><p>• Effectuer les conciliations bancaires pour garantir l'exactitude des enregistrements financiers;</p><p>• Vérifier et gérer les comptes fournisseurs (AP) et comptes clients (AR) afin de maintenir une bonne gestion des flux de trésorerie;</p><p>• Procéder à la clôture des mois comptables en utilisant ACCPAC/Sage 300.</p><p>• Collaborer avec le directeur des opérations pour effectuer les ajustements nécessaires en fin de mois;</p><p>• Superviser les activités de paie pour une équipe de moins de 50 employés;</p><p>• Gérer les processus d'amortissement pour les actifs de l'entreprise;</p><p>• Maintenir des suivis précis sur les travaux en cours afin de rattacher les opérations au bon exercice comptable;</p><p>• Fournir un soutien et une supervision à une commis externe pour assurer le respect des délais et standards de qualité.</p>
<p>Paie-maître bilingue recherché pour effectuer le traitement et l'administration de la paie d'environ 300 employés d'une filiale d'une grande entreprise. Sous la supervision conjointe du directeur financier et du directeur des ressources humaines, le paie-maître sera la principale personne ressources pour l'optimisation du système de paie, la conformité ainsi que l'analyses de l'information de la paie. Le paie-maître doit posséder une expérience de tous les volets du traitement de la paie, déductions à la source, normes, assurance groupe, conventions collectives et posséder une connaissance suffisante de la langue anglais pour collaborer quotidiennement avec des ressources internes et externes unilingue anglophone. Ce poste offre une opportunité unique de contribuer au succès de l'entreprise tout en développant vos compétences professionnelles dans un environnement bénéficiant à la fois des avantages de travailler dans un environnement humain avec les moyens de la grande entreprise.</p><p><br></p><p>RESPONSABILITÉS :</p><p><br></p><p>• Gérer l'ensemble du cycle de la paie pour environ 300 employés;</p><p>• Administrer les programmes d'avantages sociaux pour les employés;</p><p>• Maintenir et mettre à jour les dossiers des employés de manière précise et organisée;</p><p>• Assurer la conformité de la paie et le respect des normes et des conventions en vigueurs;</p><p>• Générer divers rapports mensuels et fournir des analyses sommaires pour appuyer les besoins opérationnels;</p><p>• Participer activement au développement du système de paie afin de profiter de ses fonctionnalités;</p><p>• Vérifier et assurer l'exactitude des données dans le système de gestion;</p><p>• Participer à la rédaction de communiqués internes pour les employés;</p><p>• Contribuer activement à diverses initiatives d'optimisations en lien avec son secteur.</p>
<p>Nous recherchons un analyste comptable en gestion de performance. Sous la supervision du contrôleur financier de l'usine, le comptable en gestion de performance occupera un rôle et une fonction clé dans le développement d'une structure performante et le dévelopement des outils d'aide à la désision. Ce rôle est unique et requiert des capacités à travailler avec un enlignement et non une liste de tâches prédéterminées. Il faut avoir une vision de bâtisseur et être capable de trouver des solutions à partir d'une feuille blanche. Plusieurs projets d'optimisation sont en cours et nécessiteront votre implication dans leur mise en oeuvre, tel que :</p><p><br></p><p>RESPONSABILITÉS :</p><p><br></p><p>• Superviser et automatiser les processus d'achat, y compris la gestion des inventaires, la création de bons de commande et l'administration des bases de données fournisseurs.</p><p>• Élaborer et exécuter des stratégies d'approvisionnement efficaces, en assurant la gestion des relations avec les fournisseurs et le respect des délais et des budgets.</p><p>• Garantir la disponibilité des matières premières et des composants nécessaires à la production.</p><p>• Collaborer étroitement avec les équipes de vente pour faciliter le traitement des commandes et améliorer l'efficacité opérationnelle.</p><p>• Coordonner la logistique des commandes, incluant les délais, la documentation et les aspects liés au transport et à la douane.</p><p>• Optimiser les flux d’information entre les départements des ventes, de la production et de l’expédition.</p><p>• Développer et maintenir des outils analytiques tels que des tableaux de bord et des rapports automatisés pour suivre la performance de l’entreprise.</p><p>• Assurer l’intégrité des données dans les systèmes de gestion, tout en produisant des analyses régulières sur les coûts, les ventes et la rentabilité.</p><p>• Fournir des recommandations basées sur les indicateurs de performance clés afin de soutenir la prise de décision stratégique.</p>
<p>Nous recherchons un commis aux comptes à payer motivé et attentif aux détails pour rejoindre notre équipe dynamique à Québec. Ce rôle contractuel offre l'occasion de gérer des processus clés liés aux comptes fournisseurs tout en collaborant étroitement avec divers départements. Si vous êtes organisé, avez une solide base en comptabilité et aimez travailler dans un environnement structuré, ce poste est fait pour vous.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Assurer le suivi des bons d’achat en collaboration avec le département des achats afin de vérifier les prix et quantités.</p><p>• Classer et apparier les factures des fournisseurs avec les bons d’achat et les bons de réception.</p><p>• Saisir les factures des fournisseurs dans le logiciel comptable de manière précise et efficace.</p><p>• Communiquer avec les fournisseurs pour le suivi des factures et crédits en cas de besoin.</p><p>• Émettre les paiements des fournisseurs en respectant les termes de paiement établis, incluant les chèques et virements bancaires.</p><p>• Concilier les états de comptes des fournisseurs, effectuer les corrections nécessaires et maximiser les escomptes de paiement.</p><p><br></p><p><br></p>
<p>Superbe opportunité de joindre une PME située à Québec secteur Ste-Foy. En affaires depuis plus 40 ans, cette entreprise de services professionnels d'envergure humaine possède une excellente réputation dans son industrie. Ils offrent un environnement de travail professionnel, jeune et dynamique. Sous la supervision du PDG, le technicien comptable est responsable de la comptabilité et de l'administration du bureau. La responsable actuelle prépare son départ à la retraite et accompagnera le prochain candidat dans son intégration le temps requis. Le volume de travail peut être accompli sur une base de 3 à 4 jours par semaine. Pour avoir du succès, vous devez maîtriser le cycle complet et être autonome dans le traitement des opérations comptables jusqu'à l'établissement des états financiers et la préparation du dossier de fin d'année financière. Au quotidien, on s'attendra également à ce que vous traitiez des dossiers de gestion administrative tel que les relations avec les partenaires d'affaires (service de téléphonie, informatique, fournisseurs de services divers, etc.).</p><p><br></p><p>RESPONSABILITÉS:</p><p><br></p><p>• Gérer les comptes fournisseurs, les rapprochements bancaires et d'autres tâches comptables courantes;</p><p>• Suivre les comptes à recevoir, envoyer les états de compte et effectuer des rappels aux clients au besoin;</p><p>• Préparer et enregistrer les écritures de journal et concilier les comptes de bilan;</p><p>• Finaliser le traitement de la paie et des avantages sociaux et produire les rapports;</p><p>• Effectuer la conciliation bancaire;</p><p>• Produire les écritures de fin de mois, y compris les rapports liés aux amortissements, revenus reportés et autres ajustements nécessaires;</p><p>• Collaborer avec les partenaires externes pour les déclarations fiscales et d'autres obligations réglementaires;</p><p>• Élaborer des états financiers et des rapports de gestion à fréquence mensuelle ou trimestrielle;</p><p>• Enregistrer et gérer les comptes de dépenses dans le système comptable;</p><p>• Assurer le suivi de divers dossiers administratif à le demande du PDG;</p><p>• Vérifier le travail de l'adjointe administrative;</p><p>• Répondre aux demandes des autorités gouvernementales et produire les déclarations requises.</p>
<p>Nous recherchons un comptable déterminé pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client à Lévis. Ce rôle offre une occasion unique de contribuer à des processus financiers clés tout en évoluant dans un environnement collaboratif.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Assurer la clôture mensuelle en participant activement aux différentes étapes du processus.</p><p>• Calculer avec précision les commissions sur les ventes des agents et en assurer le suivi.</p><p>• Préparer et exécuter divers rapports hebdomadaires et mensuels pour appuyer les prises de décisions.</p><p>• Effectuer les conciliations bancaires quotidiennes pour garantir l'exactitude des comptes.</p><p>• Compléter les rapports de remises gouvernementales dans les délais impartis.</p><p>• Collaborer avec la contrôleure pour fournir un soutien dans divers projets et activités financières.</p><p>• Saisir les factures d'achat dans les systèmes comptables et gérer les écarts en collaboration avec les acheteurs.</p><p>• Gérer les cartes de crédit corporatives et veiller à leur bonne utilisation.</p><p>• Apporter un soutien aux comptes recevables et travailler en collaboration avec l'équipe pour résoudre les problèmes éventuels.</p><p>• Participer aux audits et vérifications en fournissant des données précises et en temps opportun.</p>
