35 résultats pour Paie à Montréal, QC

Technicien(ne) à la Paie 4-5 J. / SEMAINE Passionné(e) par la paie? Ce rôle chez notre client, une entreprise renommée dans le domaine de la construction industrielle opérant à travers le Canada, pourrait être l’opportunité parfaite pour vous! Le poste consiste à gérer le cycle complet de la paie pour des employés syndiqués, sur une base annuelle ou saisonnière, dans plusieurs provinces canadiennes. Voici pourquoi vous adorerez travailler avec eux : • Convivialité et Flexibilité : L’horaire y est flexible, tout le monde gère son temps selon ses besoins. Possibilité de travailler 4 ou 5 journées par semaine, à votre discrétion. • Accès Simplifié : Situé à proximité des transports en commun avec le parking inclus pour les automobilistes. • Ambiance Positive : Une équipe bienveillante et accueillante qui vous fera sentir comme chez vous. Faire partie de cette équipe, c’est intégrer une petite famille professionnelle qui valorise la collaboration et l’entraide. • Rémunération et Avantages : Salaire compétitif avec bonus basés sur la performance d’entreprise et individuelle, assurance médicale et dentaire offertes. Postulez dès aujourd’hui! TÂCHES: • Saisir les données de paie • Envoyer les talons de paie aux employés • Préparer les relevés d’emploi • Préparer les rapports de déductions à la source à payer • Préparer et saisir les écritures de journal dans notre logiciel de comptabilité (Sage) • Préparer les rapports hebdomadaires (statistiques, CNESST) • Communications avec employés, gouvernements et syndicats • Garder à jour notre logiciel de paie (Empulse -Orange Digitals) • Créer les rapports d’union et effectuer les remises • Préparer les rapports de WCB pour Alberta, BC, NB, NE • Prendre connaissance des convention collectives lors des renouvellements • Faire la mise à jour des taux horaires selon les conventions collectives (dans le logiciel de paie et le calcul des taux vendants) • Réconciliation en fin de mois des données de paie (dépenses ainsi que salaires, DAS, Union dûs) • T4 R1 et rapports annuels

Technicien a la paie Nous sommes à la recherche d'un Technicien à la paie basé à St-Léonard, Québec. En tant que Technicien à la paie, vous serez chargé de gérer tous les aspects liés à la paie et aux avantages sociaux des employés. Ce rôle comprend la gestion des informations sur les feuilles de temps, la préparation des changements relatifs à la paie, la gestion des entrées de données dans le système de paie, la production et la validation des relevés d’emploi, et la réponse aux demandes des employés concernant leur paie. Responsabilités : • Gérer les informations sur les feuilles de temps, y compris les codes, les primes et les heures • Préparer tous les changements relatifs à la paie, tels que l'ajout de nouveaux employés, les changements de salaire, la paie des vacances et la paie des départs • Gérer les entrées de données dans le système de paie et s'assurer de leur exactitude • Produire et valider les relevés d’emploi pour tous les employés • Répondre aux demandes de l’assurance-emploi concernant les relevés d’emploi • Suivre les provisions de vacances et la banque de temps des employés • Gérer les entrées de données et les changements auprès des fournisseurs d’avantages sociaux • Aider à l'équilibrage des rapports concernant les T4 et le relevé 1 • Répondre aux demandes des employés en lien avec leur paie • Effectuer les saisies sur les paies et suivre ces dossiers • Soutenir l’équipe des ressources humaines dans divers dossiers • Participer aux différents projets d’amélioration des systèmes et services de paie.

Comptable à la paie Notre client est à la recherche d'un Comptable de la paie très organisé et attentif aux détails pour rejoindre notre équipe. En tant que Comptable de la paie, vous serez principalement responsable de la gestion des demandes de paie des employés, de la tenue à jour de dossiers de paie précis et de la résolution des requêtes liées à la paie. Vous devrez également suivre les comptes de paie et prendre les mesures appropriées. Ce poste est basé à Montréal, Québec. Responsabilités • Gérer les demandes de paie des employés avec précision et efficacité• Tenir à jour des dossiers de paie précis• Résoudre les requêtes liées à la paie• Suivre les comptes de paie et prendre les mesures appropriées• Ajuster les systèmes de paie en fonction des besoins• Calculer les déductions salariales et ajuster les salaires en conséquence• Travailler en collaboration avec les ressources humaines pour gérer les congés• Préparer les rapports de dépenses et gérer les bénéfices des employés• Gérer les écritures de journal• Utiliser le logiciel ADP pour la gestion de la paie Ce poste offre une opportunité d'emploi à long terme.

Administrateur de paie Nous sommes à la recherche d'un Administrateur de paie pour notre équipe dans le secteur industriel à Pointe-Claire, Québec. En tant qu'Administrateur de paie, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion complète du cycle de la paie, en conformité avec les lois pertinentes, les normes du travail et les politiques internes. Vous serez également chargé de fournir des informations précises aux employés et aux gestionnaires sur les questions relatives à la paie. Responsabilités• Assurer le cycle complet de la paie en accord avec les différentes lois, normes du travail et politiques internes• Traiter l’ajustement annuel des taux de salaires et des taux de primes d’assurance collective• Coordonner la gestion des congés maternités/paternité/invalidité/CNESST• Renseigner les employés et les gestionnaires sur les questions relatives à la paie• Générer des rapports de paie, de temps, de l’information sur le nombre employés et aider dans les audits financiers, au besoin• Modifier dans ADP le taux de classification CNESST et faire la déclaration annuelle des salaires à la CNESST• Mise à jour des informations employés pour le compte Perkopolis, liste mensuelle pour l’évacuation, etc.

Spécialiste Paie - 80% TÉLÉTRAVAIL Depuis 30 ans, notre organisation à but non lucratif (OBNL) s’engage à faire une différence significative à travers le Canada. Nous sommes un organisme en pleine expansion, portée par une culture organisationnelle collaborative, stimulante et empreinte d’entraide. Vous serez intégré à une équipe où chaque jour est une occasion d’atteindre de beaux défis dans un environnement plaisant et où votre contribution aura un réel impact. Nous sommes à la recherche d’un(e) Spécialiste à la Paie expérimenté(e) afin de gérer le cycle complet de la paie pour une centaine d’employés non syndiqués sur Nethris. En collaboration avec nos projets de croissance, ce rôle est clé pour permettre à notre organisation de poursuivre son expansion. Pourquoi ce poste est fait pour vous? • Travaillez dans un bureau fermé pour votre confort, tout en bénéficiant de nombreuses journées en télétravail (seulement 4 à 6 jours par mois en présentiel). Notre approche est axée sur la flexibilité et l'équilibre vie personnelle/professionnelle. • Profitez d’assurances complètes (santé, dentaire, etc.) et d'un REER/RRSP pour sécuriser votre avenir. • Savourez un horaire d’été et bénéficiez d’un généreux programme de congés — parce que nous valorisons votre bien-être. • Faites partie d’une culture collaborative où l’entraide et l’esprit d’équipe sont au cœur de notre succès. TÂCHES: • La personne en poste sera responsable de l’ensemble des processus reliés à la paie, incluant la gestion complète des cycles de paie dans le système informatisé (Nethris). Elle veillera à maintenir l’intégrité des données des dossiers des employé(e)s, ainsi qu’à mettre à jour les banques de vacances et les congés personnels dans le système. • Elle prendra en charge l’analyse des comptes du grand livre reliés à la paie, s’assurera de la conformité légale relative aux questions liées à la paie et supervisera la gestion administrative des programmes d’avantages sociaux, tels que le régime de retraite simplifié et l’assurance collective. • En collaboration avec les membres de l’équipe des ressources humaines, elle contribuera au processus d’équité salariale et apportera un soutien aux employé(e)s concernant les systèmes liés à la paie et aux avantages sociaux. Elle offrira également de la formation sur ces sujets si nécessaire. • De plus, elle sera appelée à établir des relevés d’emploi, remplir des déclarations fiscales (comme les T4, Relevé 1, T2200, TP 64.3, CNESST, etc.), et s'occuper de la remise des charges sociales aux différents paliers de gouvernement. • La personne en poste devra assurer le suivi et la conformité applicable à la Loi du 1 % (loi 90), en compilant les données pertinentes liées aux dépenses admissibles en formation. Elle prendra également en charge la gestion et le suivi des congés ou absences (maternité, adoption, parental, maladie, accident de travail, invalidité). • En complément, elle sera amenée à produire divers rapports et analyses en fonction des besoins, tout en participant à la rédaction de demandes de subventions pertinentes. Enfin, elle procédera à toute autre tâche connexe qui contribuerait au bon fonctionnement de l’équipe des ressources humaines.

Spécialiste de la paie La paie n'a pas de secret pour vous? Vous avez la capacité à devenir fonctionnel rapidement dans un nouvel environnement? Ça tombe à point! Notre client est une entreprise bien établie dans le domaine du détail et nous avons besoin d'un spécialiste de la paie pour une durée minimum de 2 mois. Afin d'aider à bien collaborer avec l'équipe en place, on vous demande de travailler au bureau. Responsabilités:Gérer le processus de paie pour le Canada et les États-Unis;Produire des rapports divers pour nos dirigeants;Répondre aux questions des employés;Gestion des banques de temps, vacances, maladie et plus;Création et fermeture de dossiers employé.

Généraliste ressources humaines Notre client, une entreprise dans le domaine religieux, est à la recherche d'un Généraliste en ressources humaines basé à Montréal. Ce rôle exige une expertise en gestion de la paie et une capacité à collaborer efficacement avec divers intervenants. Si vous êtes motivé par la gestion des ressources humaines et souhaitez contribuer à un environnement de travail harmonieux, nous aimerions vous rencontrer. Responsibilities:• Gérer et administrer le processus complet de la paie en utilisant la plateforme Nethris, tout en respectant les normes fiscales canadiennes.• Assurer la coordination des avantages sociaux, incluant les assurances santé et les régimes de compensation.• Élaborer et suivre des indicateurs de performance clés (KPI) pour évaluer l’efficacité des politiques RH.• Superviser les processus de recrutement et d’intégration des nouveaux employés afin de garantir une expérience positive.• Collaborer avec les gestionnaires pour résoudre les problématiques liées aux relations avec les employés.• Analyser les données RH pour fournir des rapports pertinents et des recommandations stratégiques.• Maintenir la confidentialité des dossiers et des informations des employés tout en respectant les normes légales.• Participer activement aux initiatives de gestion du changement pour améliorer les processus internes.• Soutenir les gestionnaires dans l’élaboration des politiques de rémunération et de bénéfices.

Administrateur(trice) des avantages sociaux et pension Nous recherchons un spécialiste des avantages sociaux et de la rémunération pour rejoindre notre équipe à Ville Saint-Laurent, Québec. Ce poste, offert dans le cadre d'un contrat à long terme, implique la gestion des pensions, des avantages sociaux et des réclamations liées aux accidents de travail, tout en collaborant étroitement avec les équipes des ressources humaines et de la paie. Vous jouerez un rôle essentiel dans la mise en œuvre et l'administration des politiques et des programmes visant à soutenir nos employés. Responsibilities: • Fournir des informations aux employés sur les pensions, les avantages sociaux, les options d'invalidité, la retraite, les congés de maternité et parentaux, ainsi que la couverture des personnes à charge. • Conseiller la direction et/ou les ressources humaines sur les préoccupations liées aux pensions et aux avantages sociaux, tant sur le plan financier qu'administratif. • Gérer les réclamations quotidiennes des employés liées aux plans provinciaux et autres programmes d'avantages sociaux. • Superviser la gestion de toutes les réclamations liées aux accidents de travail. • Collaborer étroitement avec l'équipe de la paie pour garantir l'inscription correcte des employés aux plans appropriés et l'application des déductions adéquates. • Travailler en partenariat avec les ressources humaines pour s'assurer que les politiques actuelles, les conventions collectives et les exigences législatives sont correctement intégrées dans le module de paie. • Effectuer des suivis avec les employés pour fournir des informations supplémentaires demandées par des organismes externes. • Veiller à ce que les formulaires requis soient correctement remplis, archivés et soumis aux agences externes. • Contribuer à l'amélioration continue des processus liés aux avantages sociaux et à la rémunération.

Technicien ressources humaines Notre client, une entreprise de taille moyenne dans le domaine de la location d'équipements, est à la recherche d'un Technicien en ressources humaines pour leur succursale de Candiac. Dans ce rôle, vous jouerez un rôle clé dans le traitement des problèmes liés aux ressources humaines, la coordination des tâches administratives et la collaboration avec diverses équipes pour garantir une communication fluide et efficace. Responsabilités :<ul><li>Être le point de contact humain pour toutes les questions RH de nos employés;</li><li>S’occuper des affichages de postes, traductions, et coordination avec des fournisseurs externes;</li><li>Faire des suivis de tout ce qui expire, se termine ou attend (contrats, permis de travail, paiements, tâches de paie et santé et sécurité, etc.)</li><li>Préparer des documents RH dignes d’un designer : lettres aux employés, présentations, mises à jour de documents, signatures électroniques via Dropbox Sign, etc.</li><li>Collaborer étroitement avec la paie pour assurer que tout le monde est payé comme il se doit;</li><li>Être un joueur clé en santé et sécurité au travail;</li><li>Participer à l’amélioration continue des processus RH et SST, des outils, des politiques, etc;</li><li>Faire vivre notre programme d’Excellence en santé et sécurité au travail, en participant activement aux audits et aux plans qui en découlent;</li><li>S’impliquer dans le monde merveilleux de la formation : planification, coordination, inscriptions, évaluations, suivi;</li><li>Répondre aux questions des employés;</li><li>Effectuer toutes autres tâches connexes </li></ul>

Contrôleur Nous sommes à la recherche d'un Contrôleur pour renforcer l'équipe de notre client dans le secteur de la construction à Laval. En tant que Contrôleur, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des données financières, la préparation des états financiers, la supervision des obligations réglementaires, l'élaboration du budget annuel et l'implantation de nouveaux processus comptables. Type d'emploi : Temps plein, permanent / Mode : 100% en présentiel Responsabilités : • Gestion et rapprochement de toutes les données financières nécessaires pour assurer une comptabilité précise des résultats de l'entreprise• Préparation, vérification et production des états financiers• Participation et supervision de la production de la paie• Contribution à l'élaboration et la préparation du budget annuel• Supervision des obligations réglementaires, incluant la planification fiscale et la conformité• Mise en place de processus dans le département de la comptabilité• Comptabilité par projet• Développement et mise à jour des rapports sur les indicateurs de performance opérationnels• Participation aux projets de relève de l'entreprise

Contrôleur Nous recherchons un Contrôleur hautement organisé et soucieux du détail pour rejoindre notre l'équipe de notre client. En tant que Contrôleur, vous serez en charge de la gestion et de la supervision d'une équipe de trois personnes, de la réalisation de la clôture mensuelle complète et de la livraison des états financiers. Vous serez également responsable de la surveillance des coûts et de la conformité avec les budgets opérationnels. Responsabilités: • Superviser et gérer une équipe de trois personnes (AR, AP, Contrôleur adjoint)• Assurer la clôture mensuelle complète et la livraison des états financiers• Effectuer des réconciliations bancaires mensuelles et des rapports bancaires• Examiner et approuver les sorties des équipes AR et AP• Effectuer une revue/analyse périodique mensuelle des sous-comptes AR et AP avec l'équipe• Être responsable de la paie, des écritures de journal et de la préparation des rapports gouvernementaux connexes• Surveiller et examiner les processus d'inventaire, vérifier les transactions et les évaluations irrégulières• Préparer des états financiers mensuels, une analyse pertinente au niveau du compte, des rapports KPI, un rapport de base d'emprunt (banque) à l'aide du logiciel d'automatisation déjà en place• Suivre les coûts et veiller à la conformité avec les budgets opérationnels• Préparer une analyse pour le dossier de fin de mois, trimestriel et annuel• Travailler avec l'équipe d'audit externe dans l'exécution du dossier de fin d'année• Assurer le suivi des dossiers administratifs avec les gouvernements provinciaux et fédéraux et préparer le rapport gouvernemental (GST/QST)• Coordonner l'ouverture et la clôture des années fiscales et financières• Assurer l'exécution des activités liées à la maintenance du grand livre général• Effectuer divers rapports financiers ad hoc selon les besoins.

Technicien(ne) Comptable Vous êtes à la recherche d’un environnement de travail accueillant, où votre expertise en comptabilité et votre rigueur administrative font toute la différence? Ne cherchez plus! Une PME familiale établie depuis 25 ans, spécialisée dans le domaine de la construction, cherche à agrandir son équipe dynamique. Avec un exceptionnel taux de rétention des employés et des conditions de travail compétitives, ce poste pourrait être le prochain grand tournant de votre carrière! Pourquoi joindre cette équipe? • Entreprise familiale ayant une culture humaine et chaleureuse : Vous serez accueilli dans une organisation qui valorise ses employés et où vos contributions seront reconnues. • Historique de stabilité : Avec 25 années de succès dans le domaine de la construction, cette entreprise offre une carrière solide et durable. • Un équilibre travail-vie personnelle enviable : Profitez de 4 semaines de vacances en lien avec l'industrie de la construction, dès votre entrée en fonction! • Rémunération et avantages compétitifs : Profitez d’un salaire ajusté au marché et d’avantages sociaux qui reflètent vos compétences et votre engagement. TÂCHES: • Saisir les données dans les bons d'achat. • Effectuer l'entrée de données dans les comptes payables et concilier les comptes. • Réaliser la facturation et les tâches connexes. • Réceptionner le matériel. • Gérer la réception et l'envoi du courrier (factures, chèques, lettres, etc.). • Traiter la messagerie électronique et les courriels. • Effectuer le transfert des paies et produire les rapports mensuels. • Préparer les dépôts bancaires et enregistrer les paiements des clients (comptes à recevoir). • Élaborer le rapport TPS/TVQ et préparer le paiement. • Produire les rapports de DASP/DASF et CCQ et organiser le paiement. • Rédiger le rapport de la masse salariale RBQ et préparer le paiement. • Répondre aux appels de service et transmettre les bons de travail. • Ouvrir de nouveaux contrats pour les projets et constituer les dossiers pour les chargés de projets. • Rédiger et envoyer les lettres de soumission aux personnes concernées. • Gérer les comptes de dépenses des employés. • Comptabiliser les factures et préparer les paiements de la petite caisse. • Assurer la gestion des lettres de garantie et des quittances partielles ou finales. • Effectuer les demandes de lettres de conformité auprès de la CCQ et de la CNESST. • Mettre au propre les identifications des panneaux électriques. • Numériser, classer les documents et accomplir diverses tâches administratives connexes.

Responsable des achats Notre client, une firme du domaine légal, est à la recherche d'un Responsable des achats expérimenté pour rejoindre notre équipe basée à Montréal. En tant que Responsable des achats, vous jouerez un rôle clé dans la gestion de nos relations avec les fournisseurs et les partenaires d'achat, l'optimisation de notre processus d'achat, et la garantie de la conformité avec les normes légales et éthiques. Vous travaillerez en étroite collaboration avec divers chefs et directeurs au sein de l'organisation. Responsabilités :• Gestion du processus d'achat, de la source à la création du fournisseur et au paiement.• Maintenir et améliorer les relations stratégiques d'achat par une interaction fréquente avec les partenaires d'achat, les consultants et les principaux fournisseurs.• Résolution des problèmes d'achat et de facturation / paiement avec les parties prenantes pertinentes.• Gestion et amélioration des processus de gestion des fournisseurs, y compris la maintenance d'une liste de fournisseurs préférés et la réalisation d'un examen annuel et d'une validation des fournisseurs.• Assurer la conformité de toutes les activités commerciales avec les normes légales et éthiques et les exigences statutaires.• Collaboration avec le personnel à tous les niveaux de l'organisation pour la négociation et l'exécution d'accords stratégiques.• Amélioration et partage de la communication d'achat au sein de l'organisation et à travers les groupes de services commerciaux.• Gestion du cycle de vie des contrats de service, y compris la numérisation et le classement de nouveaux contrats et de la documentation d'appui.• Servir en tant que propriétaire du produit et expert en la matière pour notre système eOTP (Coupa).• Participation et contribution à des projets spéciaux selon les besoins.• Promotion de la nécessité et de l'utilisation des systèmes et outils d'achat, à la fois localement et globalement.• Négociation de contrats et gestion des fournisseurs.

Représentant des ventes Notre client, une entreprise de distribution de matériel de manutention, est à la recherche d'un Représentant des ventes - service après-vente passionné par le développement des relations clients et la croissance des opportunités commerciales. En tant que membre clé de notre équipe, vous jouerez un rôle stratégique en cultivant des partenariats durables et en renforçant la présence de notre entreprise dans le marché. Vous serez responsable de promouvoir l'ensemble de nos produits et services tout en atteignant des objectifs de performance ambitieux. Responsibilities:<ul><li>Cultiver de nouvelles opportunités commerciales en matière de services et de pièces détachées grâce à l'engagement des clients actuels et potentiels.</li><li>Construire et entretenir des relations solides avec les clients sur la base d'une stratégie de " partenariat dans la réussite " axée sur la fidélisation et le développement de la clientèle</li><li>Accroître la part de marché et la présence en faisant la promotion de tous ses produits, programmes et services. Atteindre les objectifs de vente et de performance fixés pour le territoire assigné. Tenir des registres précis et à jour de tous les appels et interactions avec les clients en utilisant les programmes de l'entreprise.</li><li>Fournir en permanence des informations sur les activités et les tendances des concurrents. Participer à diverses réunions de communication aux points de contrôle avec la direction et le personnel de la succursale.</li><li>Effectuer des partenariats de compte et des examens de pièces et de services, des enquêtes sur le parc automobile, des renouvellements de contrats/accords et des présentations en fonction des paramètres et des exigences du compte.</li><li>Participer à des séminaires et des programmes de formation et de développement personnel selon les directives de la direction.</li><li>Présenter et négocier des programmes, des accords et des contrats avec les clients actuels et potentiels dans le cadre des directives établies. Participer aux lancements et introductions de produits en cours. Effectuer des appels de vente conjoints avec tous les services (c'est-à-dire les ventes d'équipement, les locations) ainsi qu'avec les fournisseurs, la direction et les superviseurs, selon les besoins.</li></ul>

Gestionnaire de projet - HRIS Nous recherchons un Gestionnaire de projet en Implantation HRIS pour rejoindre l'équipe de notre client situé à Montréal, Québec. En tant que Gestionnaire de projet en Implantation HRIS, vous aurez un rôle essentiel dans la sélection et la mise en place d'une plateforme HRIS, tout en assurant la coordination avec les intégrateurs externes. Vous serez également chargé de la gestion de tous les aspects du projet, y compris la planification, l'exécution, et la coordination. Responsabilités : • Superviser la sélection et la mise en place d'une plateforme HRIS• Assurer la gestion de tous les aspects du projet, y compris la planification, l'exécution et la coordination• Diriger la gestion du changement et l'analyse des affaires tout au long du projet• Collaborer avec les équipes internes (par exemple, paie, RH) pour assurer le bon déploiement du système• Élaborer et exécuter les plans de test pour garantir la fonctionnalité du nouveau système• Utiliser les gabarits et outils de gestion de projet standards pour garantir l'alignement avec les processus organisationnels• Gérer les ressources internes et externes, en veillant à ce que les délais et objectifs du projet soient respectés• Favoriser une approche orientée solutions pour résoudre les problèmes avec une attitude centrée sur le client• Développer des compétences en communication pour interagir avec diverses équipes et parties prenantes• Diriger et faciliter les efforts de gestion du changement

Gestionnaire d'impôt sur le revenu Notre client est à la recherche d'un Gestionnaire d'impôt sur le revenu pour rejoindre son équipe. En tant que Gestionnaire d'impôt sur le revenu, vous serez responsable de superviser les opérations du programme d'impôt sur le revenu, de coordonner la formation continue des agents fiscaux et de superviser le processus d'embauche et de gestion des dossiers des employés du programme fiscal. Responsabilités• Superviser les opérations du programme d'impôt sur le revenu• Coordonner la formation continue des agents fiscaux• Gérer les dossiers des employés du programme fiscal• Mettre à jour et réviser les lettres d'emploi pour tous les agents• Promouvoir régulièrement les services du programme• Communiquer avec les parties prenantes sur tous les aspects du projet• Coordonner les déplacements des agents fiscaux• Veiller à la conformité des agents avec les lois fiscales• Mettre en place des procédures de sécurité pour protéger les informations confidentielles des clients• Contrôler en permanence les procédures de sécurité, y compris l'utilisation des ordinateurs avec le souci du détail• Garantir le contrôle de la qualité des déclarations de revenus préparées• Gérer les baux et les opérations des bureaux fiscaux• Obtenir des accords de confidentialité signés de tous les agents fiscaux chaque année• Coordonner et organiser régulièrement des réunions avec le personnel à temps plein pour veiller à ce que les procédures soient suivies• Préparer le budget annuel à l'approbation des parties prenantes• Veiller à ce que les dépenses soient approuvées selon le budget et que les feuilles de temps soient approuvées selon le calendrier de la paie• Préparer des rapports, y compris des analyses statistiques, à présenter aux parties prenantes• Surveiller en permanence les modifications fiscales susceptibles d'affecter nos clients et suggérer des améliorations continues des procédures du programme• Être disponible pour voyager, selon les demandes• Effectuer d'autres tâches connexes dans le cadre du poste ou à la demande du superviseur.

Directeur des opérations comptables Notre client est à la recherche d'un Directeur des opérations comptables pour rejoindre son équipe basée à Montréal, Québec. En tant que Directeur des opérations comptables, vous aurez la responsabilité de gérer toutes les obligations fiscales, de superviser les contrôles comptables et de coordonner les rapports financiers. Responsabilités: • Assurer la pleine conformité fiscale et la planification stratégique.• Gestion des obligations fiscales, y compris les acomptes de TPS/TVH et l'impôt sur le revenu.• Collaborer avec l'auditeur externe et le VP Finances sur la planification fiscale, y compris les demandes de RS& DE.• Assurer le respect des exigences budgétaires locales, provinciales et fédérales en matière de reporting.• Développer et superviser les contrôles comptables pour assurer la responsabilité et minimiser les risques.• Maintenir un système de politiques et procédures qui impose un contrôle adéquat sur toutes les activités financières.• Préparer les états financiers mensuels, trimestriels et annuels.• Examiner les paiements avant leur émission pour assurer leur intégrité et leur ponctualité.• Coordonner les clôtures et analyses mensuelles, trimestrielles et annuelles pour garantir des informations financières précises et ponctuelles.• Superviser les opérations de paie en coordination avec les prestataires de services externes.• Gérer et soutenir les activités des comptes fournisseurs et clients.

Assistant contrôleur Nous sommes à la recherche d'un Assistant-Contrôleur pour rejoindre l'équipe de notre client à Longueuil, Québec. Dans ce rôle, vous jouerez un rôle clé dans le cycle comptable sous la supervision des contrôleurs. Vous serez chargé de soutenir toutes les étapes du cycle comptable, la répartition des tâches dépendant des besoins opérationnels. Responsabilités: • Superviser l'équipe comptable pour assurer le bon déroulement des opérations• Participer activement au processus de fin de mois pour garantir une clôture efficace• Préparer les états financiers pour fournir une image précise de la situation financière de l'entreprise• Gérer le processus des comptes à payer pour assurer une gestion efficace des fonds• Soutenir l'équipe comptable dans l'exécution des tâches quotidiennes pour garantir une productivité optimale• Collaborer avec les différents départements de l'entreprise pour assurer une communication et une coordination efficaces• Veiller au respect des différentes procédures et contrôles internes pour maintenir l'intégrité financière de l'entreprise• Superviser le cycle de la paie bi-hebdomadaire pour les employés situés au Québec et en Alberta• Participer à la gestion de l'assurance collective et du régime de retraite pour assurer le bien-être des employés• Assumer toutes autres tâches connexes pour soutenir les opérations comptables de l'entreprise.

Comptable junior Nous recherchons un Comptable junior pour un de nos client très bien établie dans l'Ouest de l'Île. En tant que Comptable junior, vous serez responsable de la gestion et de la mise à jour des comptes clients et fournisseurs, de la préparation des états financiers conformément aux directives légales et de la société, et de la participation aux clôtures mensuelles et annuelles. Vous aurez également la charge de la réconciliation des comptes et de l'enregistrement des écritures de journal. Responsabilités :• Gérer les comptes recevables et émettre des factures• Prendre en charge les comptes payables et effectuer des réconciliations• Enregistrer et traiter les écritures de journal pour assurer l'enregistrement de toutes les transactions commerciales• Préparer et soumettre des rapports hebdomadaires/mensuels• Participer à la préparation des clôtures mensuelles et annuelles avec les comptables seniors• Assurer la mise à jour des données financières dans les bases de données pour garantir l'exactitude et la disponibilité immédiate des informations• Réaliser des réconciliations de divers comptes• Participer à l'examen des dépenses, des dossiers de paie, etc. selon les besoins• Réaliser des reclassifications entre les dépenses prépayées et les dépenses• Participer à d'autres projets de comptabilité selon les besoins.

Chargé de compte Notre client, une entreprise de distribution de matériel de manutention, est à la recherche d'un Responsable de comptes passionné par le développement des relations clients et la croissance des opportunités commerciales. En tant que membre clé de notre équipe, vous jouerez un rôle stratégique en cultivant des partenariats durables et en renforçant la présence de notre entreprise dans le marché. Vous serez responsable de promouvoir l'ensemble de nos produits et services tout en atteignant des objectifs de performance ambitieux. Responsibilities:<ul><li>Effectuer des appels de vente pour qualifier les prospects et générer des pistes.</li><li>Vendre les produits assignés aux comptes assignés.</li><li>Il peut travailler en équipe et assister d'autres postes de vente dans la gestion du territoire et la communication.</li><li>Recueillir des informations et/ou assurer le suivi des clients potentiels et des demandes de renseignements.</li><li>Participer à des activités de formation au niveau local et sur le terrain.</li><li>Travailler avec les différents services de l'agence pour comprendre leur fonction et leurs objectifs, en mettant l'accent sur les activités liées au poste pour lequel ils sont formés.</li></ul>

Gestionnaire de comptes Notre client, une entreprise de taille moyenne dans le domaine de la location d'équipements, est à la recherche d'un Gestionnaire de comptes pour leur succursale de Candiac. En tant que Gestionnaire de comptes, vous serez le principal point de contact entre notre entreprise et nos clients, et vous aurez la responsabilité d'entretenir et de renforcer ces relations. Vous serez également chargé d'identifier les opportunités de croissance pour l'entreprise et de résoudre les problèmes de manière efficace. Responsabilités:• Construire et maintenir des relations solides avec les clients en répondant à leurs besoins et en veillant à leur satisfaction pour favoriser des partenariats à long terme• Comprendre les objectifs et les défis de chaque client, et veiller à ce que les produits ou services de l'entreprise répondent à ces besoins• Jouer un rôle crucial dans la fidélisation des clients à l'entreprise• Identifier les opportunités pour présenter aux clients des services ou produits supplémentaires qui correspondent à leurs besoins, stimulant ainsi la croissance des revenus de l'entreprise• Résoudre les préoccupations des clients, résoudre les problèmes et agir en tant que liaison entre le client et les équipes internes• Suivre les indicateurs de performance des clients, fournir des mises à jour aux clients et transmettre les commentaires des clients aux équipes internes pour améliorer les processus, services ou produits.

Secrétaire exécutive Notre client, une firme d'avocats, est à la recherche d'une Secrétaire exécutive pour rejoindre leur équipe à Montréal. Dans ce rôle, vous serez en charge de diverses tâches administratives, allant de la gestion de l'agenda à l'accueil des clients. Vous jouerez également un rôle clé dans la gestion de la correspondance et le maintien de dossiers précis. Responsabilités :• Accueillir les clients et acheminer les appels téléphoniques• Assurer la réception et la distribution du courrier• Gérer l'agenda et planifier des réunions• Réviser et corriger divers documents• Saisir et mettre à jour des données dans diverses bases• Superviser l'entretien du bureau et préparer des salles de conférence• Recevoir des paiements et produire des reçus• Collaborer à la facturation et maintenir à jour les dossiers• Assermenter et gérer le tri des dossiers• Ouvrir, fermer et classer les dossiers• Recevoir, filtrer et acheminer les communications téléphoniques• Effectuer toutes autres tâches connexes en lien avec le poste

Directeur principal en fiscalité Un cabinet en grande expansion de la région de Laval est à la recherche d’une personne pour prendre en charge son département de fiscalité. Principales responsabilitésÉlaborer les planifications fiscales et rédiger les mémos;Gérer, former et accompagner une équipe;Faire le suivi avec les membres du personnel concernant les impacts des réorganisations dans leurs dossiers et s’assurer du respect des délais prescrits; Réviser divers formulaires fiscaux (roulement, formulaires de taxes de vente, etc.);Participer aux mandats spéciaux (acquisition d’entreprise, vente, projet d’achat d’immeuble, projet d’agrandissement, etc.);Distribuer certains volets de mandats spéciaux aux conseillers et aux directeurs du département ainsi qu’aux autres employés à l’interne, si requis;Gérer et faire le suivi des mandats au sein de l’équipe de la fiscalité;Gérer les dossiers de vérifications fiscales et rédiger les représentations auprès des autorités fiscales;Distribuer les dossiers de conformité parmi les conseillers et les directeurs du département ainsi qu’aux autres employés à l’interne, si requis;Supporter les employés de la fiscalité en matière de formation/mentorat;Participer à la gestion des saisons T1, T2, T4, T4A, T5, T5013 et autres; Réviser les déclarations de revenus plus complexes (particuliers, sociétés et fiducies);Réviser les calculs de comptes fiscaux (CDC, revenu protégé, PBR de SENC);Donner des conseils d’amélioration au niveau fiscal qui sera transmis au client par le responsable de dossier;Rédiger des bulletins fiscaux destinés à la clientèle;Élaborer et donner de la formation aux employés à l’interne incluant les aspects de nouveautés (conformité et planifications fiscales);Agir à titre de référence pour les membres du personnel à l’interne;Réaliser des recherches fiscales;Avoir des contacts clients en lien avec les aspects fiscaux de leurs dossiers;Préparer ou réviser les factures de certains mandats spéciaux, lorsque finalisés;Analyser les pratiques et les processus internes et mettre en place les améliorations requises afin d’augmenter l’efficacité organisationnelle du département et de l’équipe (bâtir des outils de travail, etc.);Effectuer toute autre tâche connexe et nécessaire dans le cadre de ses fonctions.

Adjoint administratif Notre client, une entreprise dans le domaine de l'équipement, est à la recherche d'un adjoint administratif expérimenté pour rejoindre notre équipe dynamique à Saint-Hyacinthe. Dans ce rôle, vous jouerez un rôle clé dans le soutien des opérations quotidiennes, en assurant une organisation et une efficacité optimales. Vous serez responsable de diverses tâches administratives essentielles, y compris la gestion des communications et la coordination des activités de bureau. Responsibilities:• Superviser les tâches de bureau, notamment le classement et le réapprovisionnement des fournitures;• Assurer la gestion des communications entrantes et sortantes, comme les courriels, les appels téléphoniques et le courrier.• Effectuer des tâches de comptabilité, telles que la facturation;• Collaborer avec les membres de l'équipe pour améliorer les processus administratifs et répondre aux besoins opérationnels.

Technicien(ne) comptable Nous recherchons un(e) technicien(ne) comptable pour rejoindre notre équipe dans une organisation à but non lucratif qui célèbre ses 100 ans d'engagement. Ce poste s’adresse à des techniciens comptables expérimentés ou des étudiants/finissants universitaires désireux d’évoluer dans un environnement où les relations humaines sont une priorité. Vous ferez partie d’une équipe chaleureuse et soudée où la collaboration et le partage sont essentiels. Le travail est très satisfaisant : vous verrez l'impact concret de votre travail sur les résultats de l'organisation. Lieu : À seulement quelques minutes du métro, facilement accessible en voiture, avec stationnement gratuit. Un cadre de travail agréable et chaleureux dans des bureaux modernes et bien situés. Avantages : • Un horaire de travail de 35 heures par semaine, avec la possibilité d'accumuler des heures supplémentaires pour obtenir plus de vacances. • Possibilité d’être payé à temps et demi après 40 heures • Un environnement de travail dynamique et agréable, où chaque jour est une occasion d'apprendre et de contribuer à une mission importante. Rejoignez une équipe qui valorise la croissance personnelle et professionnelle tout en contribuant à une organisation avec une mission forte et significative. TÂCHES : Comptes recevables : • Réaliser la conciliation des revenus d’adhésion et d’inscriptions aux activités de formation et saisir ces informations dans le système comptable ; • Procéder au dépôt bancaire des sommes reçues ; • Assurer le suivi des comptes à recevoir. Comptes payables : • Recueillir et préparer les factures (validation et assignation à un projet) ; • Préparer le paiement des factures (Quickbook) et procéder aux paiements (site bancaire) ; • Transmettre les factures au fournisseur comptable (voie électronique) ; • Concilier les dépenses de carte de crédit ; • Assurer le suivi des comptes payables. • Assurer un suivi des reclassements et/ou de corrections demandées. Analyse et soutien administratif : • Extraire et concilier les données des différentes activités de colloques et de congrès, analyser les résultats et concevoir le rapport de clôture d’activité ; • Soutenir la direction générale dans la préparation budgétaire comptable ; • Soutenir la direction générale dans les processus d’élections au conseil général et au conseil d’administration (aux 2 ans) et les processus de mise en candidature pour les prix offerts par l’association ; • Appuyer l’organisation dans la démarche d’intégration et d’amélioration continue des outils de gestion des données.