<p>Nous recherchons un réceptionniste pour le siège social moderne et accueillant de notre client situé sur la Rive-Sud de Montréal. Il s’agit d’un rôle à temps partiel, parfait pour une personne professionnelle, chaleureuse et à l’aise dans un environnement dynamique.</p><p><br></p><p><strong><u>Description des tâches:</u></strong></p><p>Coordination du courrier, collecter les items provenant des entreprises sur place et les déposer à la salle du courrier;</p><p>Expédition de colis;</p><p>Service de café, gérer la machine à café et préparer les commandes internes;</p><p>Soutien au bâtiment;</p><p>Surveiller et signaler toute problématique liée aux installations;</p><p>Agir comme personne-ressource pour les urgences et assurer la liaison avec l'entreprise..</p>
<p>Nous recherchons un commis à l'inventaire minutieux et axé sur les données pour superviser la gestion des stocks de notre client. Votre rôle consistera à assurer l'exactitude des informations dans le système en temps réel et à réduire les erreurs dues à un mauvais étiquetage. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination logistique et la gestion des stocks pour optimiser les opérations de l'entrepôt.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Identifier et corriger les erreurs dans le système d'inventaire en temps réel utilisé par les représentants des ventes.</p><p>• Surveiller et maintenir l'exactitude des niveaux de stock pour éviter les ruptures ou les surplus.</p><p>• Assurer le suivi des expéditions, gérer la conformité douanière et résoudre les retards pour minimiser les interruptions.</p><p>• Coordonner la réception, le stockage et la distribution des marchandises dans l'entrepôt.</p><p>• Effectuer des comptages réguliers des stocks pour garantir leur exactitude et leur mise à jour dans le système.</p><p>• Collaborer avec les équipes de vente et d'approvisionnement pour répondre aux besoins opérationnels.</p><p>• Élaborer des rapports d'inventaire détaillés pour appuyer la prise de décision.</p><p>• Identifier et mettre en œuvre des améliorations dans les processus de gestion des stocks.</p><p>• Former les employés sur les meilleures pratiques en matière de gestion des stocks et d'utilisation du système.</p><p>• Respecter les normes de santé et sécurité dans toutes les opérations liées à l'inventaire.</p>
<p>Nous recherchons un coordonnateur logistique motivé pour rejoindre l'équipe de notre client dans le secteur de la distribution en gros. Ce poste à long terme, basé à Montréal, offre une opportunité unique de gérer et de coordonner efficacement les activités liées aux expéditions et aux opérations logistiques. Le candidat idéal sera responsable de veiller à ce que toutes les procédures soient respectées pour garantir une livraison fluide et conforme.</p><p><br></p><p>Responsibilités:</p><p>• Organiser les réservations de transport et maintenir une correspondance constante avec les transitaires et les fournisseurs.</p><p>• Assurer la réception, la vérification et la soumission des documents nécessaires au courtier pour le dédouanement.</p><p>• Vérifier que les listes de colisage contiennent des informations précises sur les codes de lot pour permettre la traçabilité des produits.</p><p>• Suivre les expéditions destinées aux entrepôts canadiens et s'assurer de leur bon acheminement.</p><p>• Comparer les réceptions avec les factures commerciales et les documents douaniers, et signaler tout dommage ou manque.</p><p>• Fournir un soutien pour la préparation de rapports nécessaires lors des audits annuels.</p><p>• Coordonner les livraisons internationales et s'assurer que les documents d'expédition sont conformes.</p><p>• Collaborer avec les équipes internes pour garantir une communication efficace sur les expéditions et les livraisons.</p><p>• Gérer les envois des clients et s'assurer que les délais sont respectés.</p><p>• Surveiller les opérations logistiques pour identifier et résoudre les problèmes éventuels.</p>
<p>Notre client est une compagnie de gestion bien établie et reconnue, située au centre-ville de Montréal, offrant un environnement professionnel, collaboratif et humain. L’équipe est reconnue pour son excellente dynamique, ses relations de travail saines et l’importance accordée au fit et à l'ambiance, un aspect clé pour ce mandat. Il s’agit d’un mandat contractuel dans un contexte de reprise interne de tâches précédemment confiées à un tiers, nécessitant une période d’adaptation et de stabilisation. Il s'agit d'un emploi à temps partiel offrant 25 à 30 heures par semaine. </p><p><br></p><p><strong><u>Description des tâches:</u></strong></p><p>Traitement d’un volume important de virements bancaires;</p><p>Gestion des paiements sur une base hebdomadaire;</p><p>Traitement des transactions en USD et CAD;</p><p>Saisie et validation des informations dans les portails bancaires;</p><p>Recherche d'information sur les paiements : planification, réception et révision.</p><p><br></p>
<p>Nous recherchons un superviseur d'entrepôt expérimenté pour gérer les opérations quotidiennes dans l'entrepôt de notre client. Vous serez responsable de superviser une équipe composée de six employés d'entrepôt et de quatre chauffeurs, tout en veillant à l'efficacité et à la sécurité des opérations. Ce rôle exige une expertise en gestion d'entrepôt et une capacité à optimiser les processus.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Superviser et coordonner les activités quotidiennes d'une équipe composée de six employés d'entrepôt et de quatre chauffeurs.</p><p>• Assurer une gestion efficace des stocks et veiller à l'exactitude des inventaires physiques annuels.</p><p>• Maintenir un environnement de travail sécuritaire et conforme aux normes établies.</p><p>• Surveiller l'utilisation de l'équipement de l'entrepôt et en assurer l'entretien adéquat.</p><p>• Planifier et organiser la réception, le stockage et l'expédition des marchandises.</p><p>• Identifier et mettre en œuvre des améliorations aux processus opérationnels pour accroître l'efficacité.</p><p>• Préparer des rapports réguliers sur les activités de l'entrepôt et les transmettre à la direction.</p><p>• Former et encadrer les membres de l'équipe pour optimiser leur performance.</p><p>• Collaborer avec les chauffeurs pour garantir des livraisons ponctuelles et précises.</p>
<p>Notre client, une firme de conseil, est à la recherche d'un Coordonnateur de bureau pour assurer le bon fonctionnement des opérations au sein de son organisation à Montréal. Ce poste exige une personne proactive, organisée et capable de gérer efficacement les tâches administratives et logistiques.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes tout en gérant les espaces de travail et la distribution du courrier.</p><p>• Maintenir les espaces communs propres, bien approvisionnés et organisés, notamment la cuisine et les salles de réunion.</p><p>• Surveiller les stocks de fournitures de bureau et de cuisine et effectuer les réapprovisionnements nécessaires.</p><p>• Coordonner les services réguliers avec les fournisseurs, tels que les traiteurs, l'entretien et la sécurité.</p><p>• Organiser la logistique liée à l'arrivée et au départ des employés, y compris l'installation des postes de travail et la coordination avec l'équipe TI.</p><p>• Planifier les horaires, organiser les réunions et faciliter les communications internes.</p><p>• Veiller au bon fonctionnement des équipements de bureau et collaborer avec l'équipe TI pour résoudre les problèmes techniques.</p><p>• Préparer des rapports de dépenses, assurer le suivi budgétaire et appuyer les processus comptables internes.</p><p>• Contribuer aux projets de modifications ou d'agrandissements du bureau sous la direction de la gestion.</p><p>• Promouvoir la conformité aux normes de santé et sécurité dans les locaux.</p>
