<p>Nous recherchons un réceptionniste pour rejoindre l'équipe de notre client dans le domaine de la distribution en gros à Saint-Laurent. Ce poste contractuel vise à fournir un soutien essentiel en remplaçant un congé maladie. Vous serez la première personne de contact pour nos visiteurs et collaborateurs, assurant une gestion efficace des communications et des tâches administratives.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes de manière professionnelle.</p><p>• Réorienter les appels téléphoniques vers les départements appropriés.</p><p>• Gérer les tâches administratives courantes telles que la photocopie et l’impression.</p><p>• Maintenir l’espace de réception organisé et accueillant.</p><p>• Fournir un soutien administratif ponctuel aux équipes internes.</p><p>• Assurer une communication fluide entre les visiteurs et les membres du personnel.</p><p>• Respecter les procédures internes pour la gestion des documents et des appels.</p><p>• Collaborer avec les collègues pour garantir un service efficace et harmonieux.</p><p>• Identifier et résoudre rapidement les problèmes liés à l’accueil ou aux tâches administratives.</p>
<p>Nous recherchons une personne dynamique et organisée pour occuper le poste de technicien comptable pour notre client situé à Dorval. Le candidat idéal sera responsable de la comptabilité complète ainsi que de la gestion administrative et des tâches de réception. Ce rôle clé nécessite un esprit d'initiative et une capacité à gérer plusieurs responsabilités avec efficacité.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer le cycle complet de comptabilité, incluant les comptes payables et recevables, les rapprochements bancaires et les écritures de journal.</p><p>• Collaborer directement avec le contrôleur pour assurer l'exactitude et la conformité des états financiers.</p><p>• Superviser les activités quotidiennes de gestion de bureau, y compris la commande de fournitures et l'organisation des espaces de travail.</p><p>• Assurer les fonctions de réception, telles que répondre aux appels téléphoniques et accueillir les visiteurs.</p><p>• Utiliser QuickBooks et Excel pour effectuer des analyses financières et créer des rapports détaillés.</p><p>• Participer à la transition et à l'installation dans de nouveaux locaux prévue dans l'année à venir.</p><p>• Maintenir un environnement de travail axé sur la rigueur et positif tout en soutenant les besoins administratifs de l'équipe.</p><p>• Contribuer à l'amélioration continue des processus internes de gestion et de comptabilité.</p><p>• Assurer le respect des politiques et procédures de l’entreprise dans toutes les tâches exécutées.</p>
<p>Nous recherchons un administrateur de bureau pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client dans le secteur des services financiers à Montréal. Ce poste contractuel offre l'opportunité de travailler dans un environnement axé sur la rigueur au sein du siège social situé au centre-ville. Le candidat idéal sera bilingue et possédera une expérience avérée en gestion de bureau, ainsi qu'une maîtrise des outils de la suite Microsoft.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Accueillir les clients et visiteurs avec courtoisie et sens du service.</p><p>• Gérer les badges des visiteurs et tenir à jour les registres pour garantir la sécurité des lieux.</p><p>• Maintenir la propreté et l'organisation de l'espace de réception.</p><p>• Superviser les commandes de fournitures de bureau, les boissons et les repas, tout en assurant le suivi des factures et rapports de dépenses via Workday.</p><p>• Coordonner les réservations de salles de conférence et l'équipement nécessaire.</p><p>• Apporter un soutien administratif aux collègues et au superviseur, incluant la gestion des tâches diverses.</p><p>• Travailler efficacement dans un environnement rapide et exigeant.</p><p>• Effectuer d'autres tâches administratives selon les besoins.</p><p>• Connaissance de Concur et Workday, un atout.</p>
<p>Notre client, une entreprise du domaine manufacturier, est à la recherche d'un technicien en approvisionnement talentueux pour se joindre à notre équipe à Beloeil. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des commandes, la coordination des livraisons et le maintien des relations avec nos fournisseurs. Votre expertise nous aidera à garantir l'efficacité et la qualité de nos processus d'approvisionnement.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Identifier et analyser les besoins en matériaux et équipements de construction en fonction des plans et des exigences des projets.</p><p>• Préparer, envoyer et assurer le suivi des demandes de soumission auprès des fournisseurs selon les protocoles établis.</p><p>• Émettre les commandes d'achat pour divers matériaux, notamment le revêtement extérieur, les portes, les fenêtres et les équipements électriques.</p><p>• Superviser le suivi des bons de commande, incluant les confirmations et les dates de livraison, pour s'assurer de leur alignement avec la planification de production.</p><p>• Planifier les livraisons afin de garantir la disponibilité des ressources pour la production et les chantiers.</p><p>• Gérer les éventuels retards ou problèmes liés à la réception des matériaux et veiller à leur conformité avec les spécifications techniques.</p><p>• Traiter les retours, réachats et réclamations en cas de non-conformité des matériaux.</p><p>• Maintenir et mettre à jour les dossiers d'approvisionnement, y compris les commandes, réceptions et factures.</p><p>• Rechercher et évaluer de nouveaux fournisseurs pour répondre aux exigences des projets.</p><p>• Contribuer à l'optimisation des processus d'approvisionnement en proposant des recommandations pour améliorer l'efficacité et réduire les coûts.</p>
<p>Nous recherchons un administrateur de bureau pour un contrat de deux semaines à Montréal. Ce rôle vise à fournir un soutien administratif essentiel en l'absence d'un membre de l'équipe en congé. Le candidat travaillera dans deux bureaux situés dans des endroits distincts et contribuera à maintenir un environnement de travail efficace et organisé.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer les stocks de fournitures de bureau et organiser leur rangement après livraison dans les deux bureaux.</p><p>• Maintenir la propreté et l'organisation des espaces de repas afin que les employés puissent accéder facilement à leurs repas.</p><p>• Assister les autres administrateurs dans diverses tâches organisationnelles et administratives.</p><p>• Manipuler des tâches physiques telles que le déplacement d'articles livrés vers les salles de stockage.</p><p>• Collaborer avec les équipes pour s'assurer que les besoins quotidiens des bureaux sont satisfaits.</p><p>• Coordonner avec les fournisseurs pour garantir des livraisons en temps opportun.</p><p>• Fournir un soutien logistique lors de réunions ou événements en interne.</p><p>• Veiller à ce que les équipements informatiques et bureautiques soient en bon état de fonctionnement.</p><p>• Effectuer d'autres tâches administratives selon les besoins pour soutenir les opérations des bureaux.</p>
<p>Notre client, une entreprise dans la gestion de l'insolvabilité, est à la recherche d'un adjoint administratif pour rejoindre son équipe située à Montréal. Ce rôle essentiel implique de fournir un soutien administratif et organisationnel tout en maintenant des interactions professionnelles avec les clients et partenaires. Le candidat idéal sera une personne organisée, orientée vers le service à la clientèle et capable de travailler dans un environnement dynamique.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels des clients et des partenaires de manière professionnelle et efficace.</p><p>• Fournir des informations claires et précises sur les procédures de faillite ou de proposition.</p><p>• Accueillir les clients en personne au bureau et assurer une expérience accueillante.</p><p>• Saisir les données avec précision dans les logiciels spécialisés tels qu'Ascend.</p><p>• Classer et organiser les documents légaux nécessaires pour les procédures d’insolvabilité.</p><p>• Collaborer avec les membres de l’équipe pour garantir le bon déroulement des opérations.</p><p>• Assurer un suivi avec les clients pour répondre à leurs questions et préoccupations.</p><p>• Maintenir une documentation complète et ordonnée des dossiers administratifs.</p>
