<p>Nous recherchons un administrateur de la paie talentueux et organisé pour notre client très bien établi dans l'Ouest de l'Île. Ce rôle clé implique la gestion précise et efficace des processus de paie tout en respectant les normes d'emploi et les politiques de l'entreprise. Si vous êtes passionné par les détails, une expérience avec la paie CCQ et souhaitez contribuer à une organisation dynamique, ce poste est fait pour vous.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Vérifier les données de paie et mettre à jour les dossiers des employés, y compris les nouvelles embauches.</p><p>• Saisir les heures travaillées dans le système EmployeurD et garantir leur exactitude.</p><p>• Valider et traiter les paies conformément aux normes d'emploi et aux politiques internes.</p><p>• Préparer des rapports analytiques liés à la paie pour appuyer les décisions de gestion.</p><p>• Effectuer les ajustements salariaux, traiter les fins d'emploi et produire les relevés nécessaires.</p><p>• Répondre aux questions des employés et des gestionnaires concernant la paie.</p><p>• Améliorer et maintenir les procédures et guides d'utilisateur liés au système de paie.</p><p>• Superviser le processus de fin d'année, incluant la production des feuillets d'impôts (T4, Relevé 1).</p><p>• Gérer les déclarations périodiques requises et assurer la conformité.</p><p>• Administrer les dossiers de vacances et de congés de maladie, ainsi que la paie des employés syndiqués et non syndiqués.</p>
<p>Notre client, une entreprise du domaine religieux, est à la recherche d'un technicien RH et paie motivé pour rejoindre son organisation située à Montréal. Sous la supervision de la chef des ressources humaines, ce rôle est essentiel pour assurer une gestion efficace de la paie et des dossiers des employés, tout en offrant un soutien administratif aux ressources humaines. Si vous avez une passion pour les processus RH et une attention méticuleuse aux détails, ce poste pourrait être parfait pour vous.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><ul><li>Assurer l’ouverture et la fermeture des dossiers employés dans le logiciel de paie.</li><li>Effectuer le traitement complet et la vérification de la paie (déductions, remboursements, références, etc.) via Nethris.</li><li>Participer aux processus de fin d’année (T4, Relevé 1)</li><li>Suivre les progressions salariales et les changements de statut.</li><li>Mettre à jour les dossiers de paie (augmentations, saisies de salaire, assurances, relevés d’emploi).</li><li>Coordonner l’inscription et le suivi des assurances collectives et des régimes de retraite.</li><li>Gérer les vacances, congés fériés et banques de temps selon les politiques internes.</li><li>Maintenir à jour les listes de vacances et autres données dans les systèmes RH.</li><li>Rédiger des lettres officielles (embauche, fin d’emploi, changements contractuels).</li><li>Soutenir la recherche de fournisseurs et de subventions pour atteindre les objectifs de formation.</li><li>Participer à la création de contenus pour les infolettres internes.</li></ul>
<p>Technicien sénior à la paie – 100% télétravail</p><p><br></p><p>Nous recherchons un Technicien senior de la paie hautement expérimenté pour rejoindre la petite équipe de notre client chargée de l’administration de la paie pour environ 325 employés. Ce poste convient parfaitement à un professionnel ayant plus de 10 ans d’expérience en paie et appréciant un environnement de travail pratique et collaboratif. Relevant du ou de la paie-maître, vous serez responsable de garantir le traitement de la paie de manière précise et ponctuelle, de veiller au respect des réglementations fédérales et étatiques, de résoudre les écarts liés à la paie et de soutenir la gestion des avantages et des tâches de reporting. Au sein de notre équipe de deux personnes, vous serez l’expert technique, prendrez en charge les opérations de paie complexes, piloterez l’amélioration des processus et apporterez votre expertise sur des questions liées à la paie.</p><p><br></p><p>Principales responsabilités :</p><ul><li>Gérer l’intégralité du processus de paie pour tous les employés, incluant la révision des feuilles de temps, le calcul des salaires et l’exactitude des retenues</li><li>Maintenir tous les dossiers de paie, répondre aux questions des employés concernant la paie et résoudre rapidement les écarts</li><li>Collaborer avec les services RH et finance sur les audits, rapprochements et reportings</li><li>Garantir la conformité avec les réglementations sur la paie, les déclarations fiscales et les politiques de l’entreprise</li><li>Diriger ou participer aux mises à jour des systèmes de paie et aux initiatives d’amélioration des processus</li><li>Encadrer le personnel junior de la paie et jouer un rôle de ressource au sein du département</li></ul>
<p>Notre client, situé à Montréal, recherche un Directeur principal - Finance de fonds.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>1. Comptabilité et administration des fonds</p><p>• Préparer et maintenir les états financiers trimestriels et annuels des fonds et des entités de PP</p><p>• Budget et dépenses de PP</p><p>• Frais de gestion</p><p>• Gérer les audits et les déclarations fiscales au niveau du fonds</p><p>• Rapports de dépenses</p><p>• Assurances de PP</p><p>• Paie</p><p>• Allouer le carried interest et les distributions aux associés</p><p>________________________________________</p><p>2. Support aux relations investisseurs</p><p>• Préparer les relevés de comptes de capital et les feuillets fiscaux</p><p>• Produire les rapports trimestriels (rapport de gestion, performance, évaluation du portefeuille)</p><p>• Calculer et analyser les indicateurs de performance du fonds (TRI, MOIC, DPI, TVPI)</p><p>• Préparer les dossiers du comité consultatif des investisseurs (LPAC)</p><p>• Préparer le dossier de l’assemblée générale annuelle (AGA) et y participer</p><p>• Fournir des données pour la due diligence, les audits et les vérifications de conformité des investisseurs</p><p>• Soutenir les activités de levée de fonds</p><p>• Appels de fonds</p><p>________________________________________</p><p>3. Trésorerie et gestion de liquidités</p><p>• Gérer la liquidité au niveau du fonds et de la société de gestion</p><p>• Suivre les appels de fonds entrants et les distributions sortantes</p><p>• Gérer les relations bancaires de PP</p><p>• Assurer la gestion du risque de change et de taux d’intérêt, le cas échéant</p><p>________________________________________</p><p>4. Conformité et réglementation</p><p>• Surveiller le respect des termes des conventions de fonds (LPA)</p><p>• Assurer la conformité auprès de l’AMF, de l’ILPA et d’autres organismes de réglementation</p><p>• Superviser les processus de lutte contre le blanchiment d’argent, KYC et transparence fiscale (FATCA/CRS)</p><p>• Maintenir les contrôles internes et les politiques</p><p>________________________________________</p><p>5. Technologies, données et gestion des processus</p><p>• Mettre en œuvre des systèmes de comptabilité des fonds</p><p>• Maintenir les portails investisseurs et l’automatisation des reportings</p><p>• Améliorer l’efficacité par des workflows et l’intégrité des données</p>
<p>Nous recherchons un consultant en systèmes de paie expérimenté pour rejoindre l'équipe de notre client à Montréal. Dans ce rôle contractuel, vous serez responsable de résoudre des problématiques liées à l'implantation de Ceridian Dayforce. Ce poste offre une grande flexibilité quant au mode de travail, que ce soit à distance ou sur site, ainsi qu'au niveau des heures travaillées.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Analyser les problèmes liés à l'implantation de Ceridian Dayforce et proposer des solutions efficaces.</p><p>• Collaborer avec les parties prenantes pour identifier les besoins spécifiques et adapter les solutions en conséquence.</p><p>• Configurer et optimiser le système Ceridian Dayforce pour répondre aux exigences organisationnelles.</p><p>• Fournir des conseils et une expertise technique pour résoudre les défis complexes liés aux systèmes de paie.</p><p>• Former et accompagner les utilisateurs afin d'assurer une adoption réussie des fonctionnalités du système.</p><p>• Documenter les processus et solutions pour faciliter l'utilisation et la maintenance future du système.</p><p>• Assurer un suivi rigoureux des modifications et des mises à jour effectuées.</p><p>• Offrir un soutien technique continu pour garantir la stabilité et l'efficacité du système.</p>
<p>Aimez-vous la bonne cuisine et les beaux designs? Vous avez toujours voulu faire partie d’une petite équipe efficace et travailler 100 % à distance, tout en profitant du confort de votre domicile ? Ne cherchez plus ! Ce poste est fait pour vous ! Notre client recherche un Technicien comptable sénior, bilingue, capable de gérer l’ensemble des tâches administratives de comptabilité et de traiter la paie de A à Z, tout en étant polyvalent(e) et prêt(e) à assumer davantage de responsabilités au fil du temps. Ce rôle pourrait éventuellement évoluer vers un poste de chef de département de comptabilité.</p><p><br></p><p><strong>Principales responsabilités :</strong></p><p>● Réconciliation quotidienne et hebdomadaire des revenus (Lightspeed, Square, Freshbooks, Webflow).</p><p>● Contrôles de caisse : dépôts, comptages du coffre-fort, paiements, retraits, gestion des écarts.</p><p>● Rapprochement des comptes bancaires, cartes de crédit, comptes de caisse et dépôts commerçants.</p><p>● Saisie des factures via Dext, catégorisation des dépenses, maintien des pistes d’audit.</p><p>● Gestion de la base de données des fournisseurs et des certificats d'assurance des fournisseurs.</p><p>● Suivi de la trésorerie et préparation de prévisions de trésorerie à court terme.</p><p>● Traitement, catégorisation et planification des factures fournisseurs.</p><p>● Préparation des listes de paiements à approuver toutes les deux semaines.</p><p>● Maintien de relations solides avec les fournisseurs, en garantissant l’exactitude des relevés.</p><p>● Coordination des crédits, des surcharges, des litiges et des factures manquantes.</p><p>● Traitement complet de la paie (70 employés répartis entre restaurants et café).</p><p>● Gestion du calcul et de la distribution des pourboires.</p><p>● Suivi des accumulations de vacances, des congés maladie et de la conformité des heures supplémentaires.</p><p>● Préparation des relevés d’emploi (RE), gestion et mise à jour des dossiers employés.</p><p>● Réponses aux questions liées à la paie et aux RH posées par le personnel.</p><p>● Collaboration avec les gestionnaires pour corriger les écarts sur les feuilles de temps.</p>
<p>Vous souhaitez donner un nouvel élan à votre carrière tout en évoluant dans un milieu où la collaboration, la convivialité et le respect du rythme de chacun sont prioritaires? Joignez-vous à une entreprise jeune, innovante et solide dans le secteur de la construction et de l’immobilier, reconnue pour ses projets intégrés à 360 degrés – de la conception à la construction, jusqu’à la gestion immobilière. Notre équipe senior d’une dizaine de professionnels mise sur la qualité de vie, l’entraide et l’excellence. </p><p><br></p><p>Avantages et conditions de travail:</p><p>• Stabilité et croissance : une entreprise en expansion maîtrisée et durable;</p><p>• Équipe chaleureuse : ambiance décontractée, dynamique et sans pression inutile;</p><p>• Horaires flexibles : semaine de 4 jours possible, télétravail 2 à 3 jours/semaine, et grande autonomie sur les horaires;</p><p>• Évolution professionnelle : responsabilités ajustées selon vos forces, intérêts et ambitions;</p><p>• Conditions avantageuses : salaire très compétitif et programme de vacances généreux;</p><p>• Environnement humain : un vrai équilibre vie pro/vie perso, sans compromis.</p><p><br></p><p>Envie de rejoindre une équipe stable, authentique et animée par de véritables valeurs humaines, tout en contribuant à bâtir les projets de demain? Postulez dès aujourd’hui – votre prochain chapitre commence ici! </p><p><br></p><p>TÂCHES: </p><p><br></p><p>• Examiner et gérer les documents de facturation relatifs aux chantiers et aux activités de construction, en validant l’alignement avec les conditions négociées avec les partenaires externes.</p><p>• Affecter chaque facture ou dépense au bon poste budgétaire et au projet concerné, puis enregistrer ces informations dans l’outil comptable avec rigueur et ponctualité.</p><p>• Organiser la préparation des décaissements à destination des fournisseurs, en veillant au respect des délais convenus et à l’obtention des validations requises avant tout paiement.</p><p>• Entretenir un dialogue professionnel et constructif avec les interlocuteurs côté fournisseurs : traiter les questions, résoudre les écarts de facturation ou litiges éventuels, et favoriser une collaboration durable tout en préservant les intérêts de l’entreprise.</p><p>• Effectuer des contrôles périodiques sur les comptes fournisseurs afin d’assurer le suivi des soldes et corriger toute anomalie détectée.</p><p>• Apporter un appui administratif polyvalent à la direction financière et aux équipes projet : rédiger des courriels, créer des rapports et contribuer à l’optimisation continue des modes de fonctionnement liés à la gestion des dépenses.</p>
<p>Rejoignez une startup vibrante et en pleine croissance ! Notre client est à la recherche d’un technicien comptable enthousiaste, prêt à s’investir dans un rôle essentiel et évolutif - idéal pour celles et ceux qui souhaitent avoir un impact concret sur le succès de l’entreprise et accélérer leur développement professionnel.</p><p><br></p><p>En intégrant une équipe soudée à l’esprit familial, vous contribuerez à l’ensemble du cycle comptable, de la gestion quotidienne jusqu’à la clôture mensuelle et à la préparation des états financiers annuels. Votre rigueur et votre dynamisme seront valorisés dans un contexte collaboratif, où chaque initiative compte. Les avantages du poste ? </p><p><br></p><p>• Opportunités d’évolution et d’avancement professionnelle, selon la croissance de l’entreprise; </p><p>• Environnement de travail convivial, où la reconnaissance et le développement personnel sont une priorité;</p><p>• Stationnement réservé sur place et accès facile aux transports en commun; </p><p><br></p><p>TÂCHES : </p><p><br></p><p>• Gérer la facturation, les encaissements et les diverses transactions comptables, en assurant précision et fiabilité.</p><p>• Vérifier et rapprocher les soldes bancaires pour maintenir une comptabilité irréprochable.</p><p>• Suivre et comptabiliser les immobilisations, en anticipant les besoins de l’organisation.</p><p>• Préparer les déclarations de taxes et assurer le respect des obligations fiscales.</p><p>• Enregistrer les écritures de fin de période (ajustements, provisions, amortissements, etc.).</p><p>• Encadrer et soutenir l’équipe des comptes fournisseurs, garantissant la fluidité et la cohérence des opérations.</p><p>• Participer à la production des rapports financiers mensuels et annuels.</p><p>• Rassembler la documentation nécessaire et collaborer activement aux vérifications externes.</p><p>• Être le bras droit du ou de la responsable financière sur divers projets comptables.</p><p>• Saisir toute occasion de contribuer à des missions variées enrichissant votre parcours.</p>
<p>Nous recherchons un technicien comptable motivé pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client a Montréal.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Réaliser les rapprochements bancaires mensuels, identifier et analyser les écarts, et préparer les écritures de journal.</p><p>• Participer à la clôture mensuelle du grand livre en préparant les écritures, les rapprochements et les tableaux de soutien nécessaires.</p><p>• Contribuer à la préparation des états financiers internes pour plusieurs entités.</p><p>• Effectuer des analyses de variances en collectant des données, en élaborant des rapports et en mettant en lumière les écarts.</p><p>• Assurer le suivi des budgets via la saisie de données et l'explication des écarts constatés.</p><p>• Préparer et maintenir des rapports financiers gouvernementaux précis et ponctuels.</p><p>• Collaborer à la création des demandes de subvention et des dossiers de rapport connexes.</p><p>• Participer à la préparation des documents de fin d'année pour les auditeurs externes.</p><p>• Apporter des améliorations continues aux systèmes comptables, aux contrôles internes et aux processus financiers.</p><p>• Accomplir d'autres tâches connexes et projets ponctuels selon les besoins.</p>
<p>Vous recherchez un poste stimulant au sein d’une PME québécoise reconnue dans le secteur manufacturier, où règnent convivialité et esprit de collaboration? Cette opportunité unique est peut-être celle que vous attendiez! Rejoignez une entreprise fière de sa culture humaine et de son environnement de travail bienveillant, où chaque membre de l’équipe compte vraiment. Ce qui distingue l'entreprise de notre client:</p><p><br></p><p>• Stabilité et reconnaissance : Une équipe fidèle, avec une moyenne de 15 ans d’ancienneté. Le poste s’ouvre à la suite d’une retraite bien méritée après 30 années de service.</p><p>• Équilibre et flexibilité : Possibilité d’évolution et, après formation, option de travailler 4 jours par semaine tout en conservant votre plein emploi.</p><p>• Autonomie et diversité : Vous serez maître de votre poste, avec une grande latitude pour organiser vos tâches et un quotidien varié où la routine n’a pas sa place.</p><p>• Conditions avantageuses : Horaire régulier sans heures supplémentaires, télétravail occasionnel après intégration, et un ensemble d’avantages compétitifs incluant RVER, bonus discrétionnaire et assurances collectives.</p><p><br></p><p>Nous cherchons une personne dynamique, rigoureuse et autonome, idéalement basée dans le secteur, prête à contribuer activement au succès et à la croissance de l'équipe de notre client.</p><p><br></p><p>TÂCHES :</p><p><br></p><p>Gestion des fournisseurs et des paiements</p><p>• Garantir le traitement précis des données financières nécessaires aux paiements des fournisseurs, organisés deux fois par mois.</p><p>• Assurer la réalisation des paiements électroniques via dépôt direct en temps opportun.</p><p>• Gérer les démarches liées aux dénonciations de contrats de construction, superviser les règlements des entrepreneurs de ce domaine, et émettre les documents justificatifs.</p><p>• Communiquer aux entrepreneurs et à leurs garants dans les délais impartis selon les exigences contractuelles.</p><p>• Examiner les demandes de crédit pour les comptes-clés de l’entreprise.</p><p><br></p><p>Traitement des comptes clients et gestion salariale</p><p>• Enregistrer les données liées aux salaires et veiller à leur transmission numérique aux employés.</p><p>• Vérifier l’exactitude des contributions liées aux régimes d’épargne-retraite et assurances collectives sur les payes.</p><p>• Préparer, générer et transmettre les relevés d’emploi, ainsi que garantir la conformité des documents fiscaux tels que les relevés 1 et T4.</p><p>• Organiser les déclarations fiscales et les versements obligatoires à l’administration gouvernementale, effectués deux fois chaque mois.</p><p><br></p><p>Soutien comptable et gestion financière</p><p>• Effectuer les processus de clôture mensuelle pour les comptes de l'entreprise.</p><p>• Préparer les ajustements de fin d’exercice financier en collaboration avec des experts en comptabilité externes.</p><p>• Veiller au bon fonctionnement et à la mise à jour régulière des logiciels utilisés pour les tâches comptables, tels qu’Acomba et Servi Centre.</p><p>• Appuyer l’équipe commerciale dans la préparation de grands appels d’offres.</p><p>• Contribuer à des études financières telles que l’analyse de coût ou à toute autre mission d’ordre financier.</p>
<p>Notre client, une entreprise manufacturière de calibre international, est à la recherche d’un commis aux comptes recevables afin de rejoindre une équipe dynamique et engagée.</p><p><br></p><p>Sous la supervision du Superviseur des comptes recevables, la personne sélectionnée veillera au traitement rigoureux et efficace des comptes clients, plus particulièrement en lien avec les applications de paiements. Le rôle requiert une excellente capacité de priorisation, une grande minutie, de l’autonomie et un esprit de collaboration développé. </p><p><br></p><p>Pourquoi rejoindre cette équipe ?</p><p><br></p><p>• Entreprise en croissance offrant de véritables opportunités d’avancement</p><p>• Culture axée sur les employés et leur développement</p><p>• Horaire flexible avec deux jours de télétravail par semaine</p><p>• Salaire compétitif selon l’expérience</p><p>• Gamme complète d’avantages sociaux très concurrentiels</p><p>• Programme de congés généreux</p><p><br></p><p>TÂCHES : </p><p><br></p><p>• Traiter la réception et le contrôle des fonds provenant de plusieurs comptes bancaires et devises, tout en assurant l’intégrité des registres financiers.</p><p>• Analyser et résoudre de manière proactive les écarts dans les soldes clients, notamment lors de rapprochements de paiements complexes.</p><p>• Gérer l’entrée des tarifs et conditions de vente, en garantissant leur exactitude et leur conformité.</p><p>• Assurer la gestion de transactions à volume élevé avec rigueur, en respectant les processus internes et les délais établis.</p><p>• Effectuer des relances auprès des clients, organiser les suivis requis et maintenir à jour la traçabilité des communications.</p><p>• Examiner l’ancienneté des créances, intervenir sur les dossiers en suspens et collaborer avec les fournisseurs et équipes internes au besoin.</p><p>• Effectuer le rapprochement des différents journaux auxiliaires clients, incluant ceux liés à des entités affiliées, avec le grand livre.</p><p>• Assurer un soutien opérationnel continu auprès des équipes commerciales situées dans différentes régions.</p><p>• Contribuer à l’évolution et à l’implantation de nouveaux processus en comptabilité clients dans un contexte de transformation.</p><p>• Participer à l’amélioration continue des procédures, notamment par l’automatisation et l’optimisation des pratiques.</p><p>• Participer activement aux tâches de clôture mensuelle et annuelle liées aux comptes clients afin d’assurer la cohérence et la précision des états financiers.</p>
<p>Nous recherchons technicien comptable pour rejoindre l'équipe de notre client à Laval. Ce poste à long terme offre l'opportunité de gérer des processus comptables essentiels tout en collaborant avec différents départements. Si vous êtes passionné(e) par la précision et l'efficacité dans le domaine de la comptabilité, nous voulons vous rencontrer.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer les processus de comptabilité générale, y compris la facturation et la tenue des registres financiers.</p><p>• Superviser les commandes et assurer une communication fluide avec les fournisseurs.</p><p>• Effectuer les paiements et gérer les remboursements de manière précise et en temps opportun.</p><p>• Traiter les rapports de dépenses et les intégrer dans QuickBooks.</p><p>• Gérer les comptes clients (AR) et les comptes fournisseurs (AP) pour assurer un suivi efficace.</p><p>• Vérifier et traiter les factures à payer pour garantir leur exactitude.</p><p>• Maintenir une documentation financière organisée et conforme aux normes comptables.</p><p>• Collaborer avec les autres départements pour résoudre les écarts financiers.</p><p>• Préparer des rapports financiers réguliers pour appuyer la prise de décision.</p><p>• Assurer la conformité avec les politiques internes et les réglementations fiscales.</p>
