<p>Notre client, une firme de design d'intérieur, est à la recherche d'un adjoint administratif expérimenté pour soutenir les opérations quotidiennes à Montréal. Ce rôle clé nécessite une excellente organisation et des compétences en communication afin de garantir un service efficace et une grande attention aux détails. Vous serez responsable de diverses tâches administratives et collaborerez étroitement avec les membres de l'équipe pour assurer le bon déroulement des activités.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><ul><li>Préparer les Offres de Services pour les projets (rédaction, suivis et conformité);</li><li>Offrir un soutien administratif à la gestionnaire;</li><li>Préparer la facturation, le classement et faire le suivi des paiements;</li><li>Effectuer quelques tâches en comptabilité: entrée de données pour la paie, tenue de livre;</li><li>Contribuer à la coordination des opérations de bureau</li><li>Participer aux tâches de ressources humaines (rédaction de contrats, évaluations des employés et gestion d'assurances collectives)</li></ul>
<p>Notre client est une organisation bien réputée, située au centre-ville de Montréal, offrant des services de conseil et de planification auprès de municipalités de la région de Montréal. Dans le cadre d’un congé de maladie à durée indéterminée ,nous sommes à la recherche d’un Technicien comptable pour un mandat à durée indéterminée, avec un début rapidement. L’environnement de travail représente un réel atout : l’organisation bénéficie de bureaux neufs et très lumineux. Les employés disposent de bureaux fermés, d’une grande cuisine commune et d’espaces modernes et fonctionnels. L’ambiance de travail est reconnue comme étant excellente, avec un accueil chaleureux, un fort esprit de collaboration et d’entraide, favorisant une saine conciliation entre le travail et la vie personnelle.</p><p><br></p><p><strong><u>Description des tâches:</u></strong></p><p>Comptabilité par projets et reddition de comptes;</p><p>Traitement et suivi des réclamations de projets;</p><p>Gestion des remboursements et des réclamations financières;</p><p>Enregistrements comptables et production de rapports financiers;</p><p>Soutien au traitement de la paie.</p>
<p>Notre client est un organisme à but non lucratif situé à Montréal reconnu pour son environnement de travail collaboratif, dynamique, où l’esprit d’équipe et le plaisir au travail sont au rendez-vous. Dans un contexte de transition, l’organisation est à la recherche d’un technicien senior à la paie pour un contrat de 3 mois, avec la possibilité de télétravail jusqu’à 3 jours par semaine. Vous intégrerez une équipe engagée et participerez à un mandat prioritaire visant à assurer une paie fiable et sans erreur, tout en contribuant, si possible, à l’amélioration des processus existants dans le système de paie.</p><p><br></p><p><strong><u>Description des tâches:</u></strong></p><p>Traiter la paie aux deux semaines pour plus de 300 employés;</p><p>Gérer la validation des feuilles de temps préapprouvées (nombreuses vérifications, corrections et rebalancements requis);</p><p>Vérifier et sécuriser la programmation des assurances collectives, nécessitant une validation;</p><p>Gérer les accès Dayforce (droits des gestionnaires par département);</p><p>Création de nouveaux dossiers d'employé et terminaisons;</p><p>Répondre aux questions des employés (syndiqués et non syndiqués);</p><p>Identifier et proposer des améliorations aux configurations et processus existants (fort atout).</p><p><br></p>
