<p>Nous recherchons un superviseur d'entrepôt expérimenté pour gérer les opérations quotidiennes dans notre entrepôt. Vous serez responsable de superviser une équipe composée de six employés d'entrepôt et de quatre chauffeurs, tout en veillant à l'efficacité et à la sécurité des opérations. Ce rôle exige une expertise en gestion d'entrepôt et une capacité à optimiser les processus. </p><p>Responsibilities:</p><p>• Superviser et coordonner les activités quotidiennes d'une équipe composée de six employés d'entrepôt et de quatre chauffeurs.</p><p>• Assurer une gestion efficace des stocks et veiller à l'exactitude des inventaires physiques annuels.</p><p>• Maintenir un environnement de travail sécuritaire et conforme aux normes établies.</p><p>• Surveiller l'utilisation de l'équipement de l'entrepôt et en assurer l'entretien adéquat.</p><p>• Planifier et organiser la réception, le stockage et l'expédition des marchandises.</p><p>• Identifier et mettre en œuvre des améliorations aux processus opérationnels pour accroître l'efficacité.</p><p>• Préparer des rapports réguliers sur les activités de l'entrepôt et les transmettre à la direction.</p><p>• Former et encadrer les membres de l'équipe pour optimiser leur performance.</p><p>• Collaborer avec les chauffeurs pour garantir des livraisons ponctuelles et précises.</p><p><br></p>
<p>Nous recherchons un coordonnateur logistique motivé pour rejoindre l'équipe de notre client dans le secteur de la distribution en gros. Ce poste à long terme, basé à Montréal, offre une opportunité unique de gérer et de coordonner efficacement les activités liées aux expéditions et aux opérations logistiques. Le candidat idéal sera responsable de veiller à ce que toutes les procédures soient respectées pour garantir une livraison fluide et conforme.</p><p><br></p><p>Responsibilités:</p><p>• Organiser les réservations de transport et maintenir une correspondance constante avec les transitaires et les fournisseurs.</p><p>• Assurer la réception, la vérification et la soumission des documents nécessaires au courtier pour le dédouanement.</p><p>• Vérifier que les listes de colisage contiennent des informations précises sur les codes de lot pour permettre la traçabilité des produits.</p><p>• Suivre les expéditions destinées aux entrepôts canadiens et s'assurer de leur bon acheminement.</p><p>• Comparer les réceptions avec les factures commerciales et les documents douaniers, et signaler tout dommage ou manque.</p><p>• Fournir un soutien pour la préparation de rapports nécessaires lors des audits annuels.</p><p>• Coordonner les livraisons internationales et s'assurer que les documents d'expédition sont conformes.</p><p>• Collaborer avec les équipes internes pour garantir une communication efficace sur les expéditions et les livraisons.</p><p>• Gérer les envois des clients et s'assurer que les délais sont respectés.</p><p>• Surveiller les opérations logistiques pour identifier et résoudre les problèmes éventuels.</p>
<p>Notre client, un syndicat en construction, est à la recherche d'un adjoint juridique motivé pour rejoindre leur équipe à Anjou. Ce rôle essentiel implique un soutien administratif et organisationnel à un avocat, notamment dans la gestion de dossiers juridiques et la coordination de tâches diverses. Le candidat idéal sera minutieux, organisé et doté d'excellentes compétences en communication.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Gérer l’agenda de l’avocat, y compris la planification et la mise à jour des rendez-vous.</p><p>• Préparer, transcrire et réviser les lettres, correspondances et documents juridiques pour assurer leur exactitude et conformité.</p><p>• Organiser les dossiers juridiques, incluant l’ouverture, le classement et l’épuration des documents selon les directives.</p><p>• Effectuer des recherches juridiques, notamment aux plumitifs et en jurisprudence, pour soutenir les dossiers en cours.</p><p>• Préparer et gérer les procédures en litige, particulièrement en droit du travail.</p><p>• Assurer le suivi et la gestion des délais litigieux, tout en les inscrivant à l’agenda de l’avocat.</p><p>• Coordonner la logistique des déplacements et des réunions de l’avocat.</p><p>• Interagir avec les membres, gestionnaires et adjoints d’autres lignes d’affaires pour faciliter la gestion des dossiers.</p><p>• Traiter et expédier le courrier, tant physique qu’électronique, en lien avec les dossiers de l’avocat.</p><p>• Opérer les équipements de bureau courants et effectuer des tâches administratives telles que les photocopies et la réception d’appels.</p>
<p>Notre client, une firme de conseil, est à la recherche d'un Coordonnateur de bureau pour assurer le bon fonctionnement des opérations au sein de son organisation à Montréal. Ce poste exige une personne proactive, organisée et capable de gérer efficacement les tâches administratives et logistiques.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes tout en gérant les espaces de travail et la distribution du courrier.</p><p>• Maintenir les espaces communs propres, bien approvisionnés et organisés, notamment la cuisine et les salles de réunion.</p><p>• Surveiller les stocks de fournitures de bureau et de cuisine et effectuer les réapprovisionnements nécessaires.</p><p>• Coordonner les services réguliers avec les fournisseurs, tels que les traiteurs, l'entretien et la sécurité.</p><p>• Organiser la logistique liée à l'arrivée et au départ des employés, y compris l'installation des postes de travail et la coordination avec l'équipe TI.</p><p>• Planifier les horaires, organiser les réunions et faciliter les communications internes.</p><p>• Veiller au bon fonctionnement des équipements de bureau et collaborer avec l'équipe TI pour résoudre les problèmes techniques.</p><p>• Préparer des rapports de dépenses, assurer le suivi budgétaire et appuyer les processus comptables internes.</p><p>• Contribuer aux projets de modifications ou d'agrandissements du bureau sous la direction de la gestion.</p><p>• Promouvoir la conformité aux normes de santé et sécurité dans les locaux.</p>
Entreprise de services professionnels située sur la Rive-Nord, notre équipe de cinq employés offre un environnement de travail à la fois le souci du détail et décontracté. Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour assurer la coordination administrative quotidienne et soutenir le PDG dans la gestion de ses priorités. Ce rôle est essentiel pour maintenir une communication fluide avec les clients, fournisseurs et partenaires. <br> Responsabilités principales <br> Service à la clientèle: <br> Répondre aux appels et aux courriels. Assurer le suivi des nouvelles demandes. Offrir un service courtois, le souci du détail et efficace. <br> Soutien à la direction: <br> Gérer le courriel et l’agenda du PDG. Coordonner les priorités, réunions et rendez-vous. Préparer et transmettre les contrats, et effectuer le suivi des signatures. <br> Organisation et amélioration continue: <br> Gérer l’inventaire et les achats de fournitures de bureau. Participer au développement et à l’amélioration d’outils internes. Contribuer à l’optimisation des processus administratifs.
<p>Nous recherchons un adjoint administratif motivé et organisé pour rejoindre l'équipe de notre client à Québec (sur site 1-2 jours par semaine). Ce rôle vous permettra de contribuer à divers aspects administratifs de l’organisation tout en collaborant avec des professionnels dynamiques. Si vous êtes méticuleux, bilingue et passionné par le soutien aux opérations, nous serions ravis de vous rencontrer.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Fournir un soutien administratif essentiel pour répondre aux besoins de l’organisation et des projets en cours.</p><p>• Préparer, envoyer et effectuer le suivi des factures liées aux activités professionnelles.</p><p>• Collaborer avec l’équipe marketing en offrant un soutien administratif pour les initiatives et les médias sociaux.</p><p>• Participer activement à la gestion des projets spéciaux en fournissant un support administratif.</p><p>• Transcrire, corriger et mettre en page les rapports professionnels avant leur envoi aux clients externes.</p><p>• Réviser les documents pour garantir une qualité linguistique et grammaticale irréprochable.</p><p>• Assister à des réunions, rédiger des comptes rendus et préparer les procès-verbaux.</p><p>• Effectuer diverses tâches connexes pour soutenir efficacement les gestionnaires et les opérations administratives.</p>
