<p>Nous recherchons un adjoint administratif motivé et organisé pour rejoindre l'équipe de notre client à Québec (sur site 1-2 jours par semaine). Ce rôle vous permettra de contribuer à divers aspects administratifs de l’organisation tout en collaborant avec des professionnels dynamiques. Si vous êtes méticuleux, bilingue et passionné par le soutien aux opérations, nous serions ravis de vous rencontrer.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Fournir un soutien administratif essentiel pour répondre aux besoins de l’organisation et des projets en cours.</p><p>• Préparer, envoyer et effectuer le suivi des factures liées aux activités professionnelles.</p><p>• Collaborer avec l’équipe marketing en offrant un soutien administratif pour les initiatives et les médias sociaux.</p><p>• Participer activement à la gestion des projets spéciaux en fournissant un support administratif.</p><p>• Transcrire, corriger et mettre en page les rapports professionnels avant leur envoi aux clients externes.</p><p>• Réviser les documents pour garantir une qualité linguistique et grammaticale irréprochable.</p><p>• Assister à des réunions, rédiger des comptes rendus et préparer les procès-verbaux.</p><p>• Effectuer diverses tâches connexes pour soutenir efficacement les gestionnaires et les opérations administratives.</p>
<p>Notre client, une entreprise de services professionnels située sur la Rive-Nord qui offre un environnement de travail décontracté, recherche un adjoint administratif polyvalent pour assurer la coordination administrative quotidienne et soutenir le PDG dans la gestion de ses priorités. Ce rôle est essentiel pour maintenir une communication fluide avec les clients, fournisseurs et partenaires.</p><p><br></p><p><strong>Responsabilités principales </strong></p><p>Service à la clientèle:</p><ul><li>Répondre aux appels et aux courriels. </li><li>Assurer le suivi des nouvelles demandes. </li><li>Offrir un service courtois, le souci du détail et efficace.</li></ul><p>Soutien à la direction:</p><ul><li>Gérer le courriel et l’agenda du PDG. </li><li>Coordonner les priorités, réunions et rendez-vous. </li><li>Préparer et transmettre les contrats, et effectuer le suivi des signatures.</li></ul><p>Organisation et amélioration continue:</p><ul><li>Gérer l’inventaire et les achats de fournitures de bureau. </li><li>Participer au développement et à l’amélioration d’outils internes. </li><li>Contribuer à l’optimisation des processus administratifs.</li></ul>
<p>Notre client, une firme de conseil, est à la recherche d'un Coordonnateur de bureau pour assurer le bon fonctionnement des opérations au sein de son organisation à Montréal. Ce poste exige une personne proactive, organisée et capable de gérer efficacement les tâches administratives et logistiques.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes tout en gérant les espaces de travail et la distribution du courrier.</p><p>• Maintenir les espaces communs propres, bien approvisionnés et organisés, notamment la cuisine et les salles de réunion.</p><p>• Surveiller les stocks de fournitures de bureau et de cuisine et effectuer les réapprovisionnements nécessaires.</p><p>• Coordonner les services réguliers avec les fournisseurs, tels que les traiteurs, l'entretien et la sécurité.</p><p>• Organiser la logistique liée à l'arrivée et au départ des employés, y compris l'installation des postes de travail et la coordination avec l'équipe TI.</p><p>• Planifier les horaires, organiser les réunions et faciliter les communications internes.</p><p>• Veiller au bon fonctionnement des équipements de bureau et collaborer avec l'équipe TI pour résoudre les problèmes techniques.</p><p>• Préparer des rapports de dépenses, assurer le suivi budgétaire et appuyer les processus comptables internes.</p><p>• Contribuer aux projets de modifications ou d'agrandissements du bureau sous la direction de la gestion.</p><p>• Promouvoir la conformité aux normes de santé et sécurité dans les locaux.</p>
<p>Nous recherchons un Responsable/Directeur informatique pour superviser et optimiser l'infrastructure technologique d'une organisation en pleine expansion internationale. Ce rôle exige un leadership stratégique et opérationnel pour gérer des équipes, des projets et des systèmes dans un environnement complexe et exigeant. Le candidat idéal contribuera activement à la transformation numérique et à l'amélioration de la sécurité technologique dans le secteur des assurances.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Encadrer et diriger une équipe technique composée de développeurs Salesforce, analystes d'affaires, programmeurs et administrateurs système.</p><p>• Gérer et optimiser l'infrastructure technologique, notamment l'environnement Microsoft Azure et les outils cloud.</p><p>• Superviser et mettre en œuvre des initiatives de cybersécurité pour assurer la conformité dans un secteur réglementé.</p><p>• Soutenir les projets de transformation numérique et coordonner l'implantation de systèmes pour des utilisateurs au niveau local et international.</p><p>• Planifier et superviser le déploiement de solutions technologiques à l'aide d'outils comme Jira.</p><p>• Collaborer étroitement avec la haute direction pour aligner les stratégies TI sur les objectifs organisationnels.</p><p>• Assurer l'optimisation et la gestion de Salesforce afin de répondre aux besoins opérationnels.</p><p>• Coordonner les activités technologiques à travers différents fuseaux horaires pour garantir une efficacité globale.</p><p>• Maintenir une veille technologique pour identifier les opportunités d'amélioration de l'infrastructure existante.</p>
