Offres d'emploi

Adjoint administratif

Montreal, QC
remote
Temporaire
23.75 - 27.50 CAD / Hourly
Nous recherchons une adjointe administrative ou un adjoint administratif pour appuyer les activités de développement d’un organisme du secteur non lucratif à Montréal dans le cadre d’un contrat à long terme. Relevant de la direction du développement, la personne retenue contribuera à la gestion des dons, à la qualité des données et au suivi administratif lié aux initiatives de financement de fin d’année. Ce rôle convient à une personne rigoureuse, autonome et à l’aise dans un environnement de travail à distance, capable de soutenir plusieurs priorités avec précision et constance. Responsabilités:• Traiter les contributions reçues, assurer la saisie exacte des renseignements dans Salesforce et produire des suivis administratifs liés aux dons.• Effectuer des recherches approfondies sur des donateurs actuels et potentiels afin d’alimenter les démarches de sollicitation et de financement.• Veiller à l’intégrité de la base de données des donateurs en mettant à jour les dossiers et en améliorant le classement des documents dans Google Drive.• Rédiger et préparer les lettres de remerciement destinées aux donateurs en respectant les standards de qualité et de personnalisation de l’organisme.• Appuyer la préparation, la révision et la correction de propositions de subvention, de rapports et de communications de collecte de fonds selon les besoins.• Collaborer à divers projets de financement et offrir un soutien administratif général à l’équipe de développement.• Organiser son travail de manière autonome dans un contexte à distance, tout en maintenant une disponibilité compatible avec le fuseau horaire de l’Est.• Utiliser les outils technologiques fournis, y compris l’équipement remis pour la durée du mandat, afin d’assurer une exécution efficace des tâches confiées.
2026-08-31T15:14:27Z

Paie-maître | Responsable principal de la paie

Quebec, QC
remote
Permanent
75000.00 - 90000.00 CAD / Yearly
Télétravail majoritaire | Horaire flexible | Poste stratégique Notre client est un groupe québécois bien établi comptant plusieurs entités opérationnelles et plusieurs centaines d'employés répartis dans différentes régions du Québec.Dans le cadre de l'évolution de sa structure administrative et de l'optimisation continue de ses processus, l'entreprise souhaite accueillir un Paie-maître / Responsable principal de la paie qui agira à titre d'expert de référence pour l'ensemble de la fonction paie.Relevant de la direction financière, cette personne jouera un rôle clé dans la coordination, la conformité et l'amélioration continue des activités de paie tout en collaborant avec différentes équipes internes. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS : <ul><li>Assurer la coordination et la validation du cycle complet de paie pour plusieurs entités.</li><li>Agir comme référence fonctionnelle auprès de l'équipe de paie.</li><li>Réviser et approuver les calculs, ajustements et traitements de paie.</li><li>Veiller au respect des lois, réglementations et obligations gouvernementales applicables.</li><li>Participer à la gestion des avantages sociaux, banques de temps, vacances et autres programmes de rémunération.</li><li>Produire et valider différentes conciliations et écritures comptables liées à la paie.</li><li>Collaborer étroitement avec les équipes Finances et Ressources humaines.</li><li>Participer à divers projets d'amélioration des processus, d'uniformisation des pratiques et d'optimisation des outils.</li><li>Développer et maintenir des contrôles internes assurant l'exactitude et l'intégrité des données.</li><li>Offrir un support de qualité aux gestionnaires et employés relativement aux questions liées à la paie.</li></ul>
2026-09-10T18:38:42Z

Administrateur de la paie

Montreal, QC
remote
Temporaire
33.25 - 38.50 CAD / Hourly
Nous recherchons un administrateur de la paie bilingue pour se joindre à une équipe structurée à Montréal dans le cadre d’un contrat à long terme. La personne retenue jouera un rôle clé dans l’analyse de la paie, la validation des données et la production de rapports, en veillant à l’exactitude des informations pour une population importante d’employés. Ce poste convient à une personne rigoureuse, ayant le souci du détail, à l’aise avec les échéanciers, Excel et les environnements de paie complexes. Responabilités:• Analyser les données de paie afin de repérer les écarts, valider l’exactitude des dossiers et apporter les corrections nécessaires avant les échéances de traitement.• Produire les rapports de fin de mois et préparer des analyses permettant de soutenir le suivi de la paie et la qualité des données.• Effectuer des rapprochements entre différentes sources d’information pour assurer l’intégrité des résultats de paie dans un environnement comptant environ 3 000 employés.• Collaborer avec les membres de l’équipe responsables du traitement des cycles de paie mensuels et aux deux semaines, en offrant un soutien analytique et opérationnel.• Utiliser Excel de façon avancée, notamment les tableaux croisés dynamiques, les recherches de données et les extractions, afin de structurer et interpréter l’information.• Travailler dans PeopleSoft pour consulter, vérifier et mettre à jour les données liées à la paie selon les processus établis.• Participer à une intégration encadrée avec formation et accompagnement, en suivant une liste de contrôle détaillée et une période d’observation au démarrage.• Contribuer à la continuité des opérations de paie dans le cadre de l’évolution de l’organisation de l’équipe, tout en maintenant un haut niveau de précision et de service.
2026-09-11T14:33:38Z