Nous recherchons un administrateur d’immeubles basé à Montréal, Québec, qui jouera un rôle clé dans la gestion quotidienne des propriétés. Vous travaillerez dans un environnement hybride, combinant trois jours par semaine en présentiel et des tâches administratives variées. Ce poste offre l'opportunité de contribuer à la gestion efficace des immeubles tout en assurant une expérience positive pour les locataires.<br><br>Responsibilities:<br>• Organiser et maintenir des dossiers complets pour les baux, les certificats d’assurance, les contrats de service et la documentation liée aux propriétés.<br>• Rédiger des lettres, des avis et des rapports concernant l’administration des baux, les renouvellements et les aspects juridiques.<br>• Gérer les échéances importantes, incluant les dates de fin de bail, les augmentations de loyer et les renouvellements d’assurance.<br>• Coordonner les emménagements et déménagements des locataires pour une transition fluide.<br>• Contribuer à la préparation des budgets des propriétés et analyser les écarts dans les rapports financiers.<br>• Superviser les paiements de loyers, les dépenses d’exploitation et effectuer des suivis sur les soldes impayés.<br>• Vérifier et coder les factures tout en veillant à leur bonne répartition dans les comptes appropriés via Yardi.<br>• Surveiller l’exécution des bons de travail et des contrats de service pour garantir la satisfaction des locataires.<br>• Veiller à ce que les immeubles respectent les normes municipales et provinciales, notamment en matière de sécurité et d’inspections.<br>• Assister au traitement des réclamations d’assurance et gérer les rapports de risques selon les besoins.

<p>• Minimum d’un an d’expérience dans la gestion d’immeubles ou un rôle administratif similaire.</p><p>• Bilingue EN-FR</p><p>• Solides compétences en gestion immobilière, y compris la gestion de baux et de propriétés commerciales.</p><p>• Capacité à utiliser des outils et logiciels de gestion comme Yardi pour les tâches administratives.</p><p>• Excellentes aptitudes organisationnelles et souci du détail.</p><p>• Connaissance des réglementations municipales et provinciales liées à l’immobilier.</p><p>• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les échéances.</p><p>• Compétences en communication pour interagir efficacement avec les locataires et les parties prenantes.</p><p>• Expérience ou connaissance des réclamations d’assurance et des rapports de risques est un atout.</p>

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