<p>Nous cherchons un Assistant Administratif pour rejoindre l'équipe de notre client localisée au Centre Ville de Montréal. Ce rôle est un poste a temps partiel (3 jours la semaine). Si vous êtes interessé a travailler au sein d'une PME dans le domaine des finances commerciales, n'hésitez pas à postuler!</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Fournir un soutien administratif complet, y compris la préparation de documents réalistes et la gestion de la correspondance.</p><p>• Assumer le rôle de point de contact principal, répondant aux demandes et transmettant les informations nécessaires.</p><p>• Organiser et coordonner les réunions, en veillant à ce que tous les arrangements nécessaires soient en place.</p><p>• Bonne base en comptabilité (facturation par example)</p>
<p>Nous recherchons une personne motivée et organisée pour rejoindre notre équipe située à Laval. Vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et la coordination des activités en ressources humaines. Si vous êtes passionné(e) par la gestion des opérations et souhaitez évoluer dans un environnement rigoureux et collaboratif, ce poste est fait pour vous.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Préparer et harmoniser des documents destinés aux clients en veillant à leur uniformité et qualité.</p><p>• Gérer l’agenda de la direction, coordonner les rendez-vous et assurer les rappels nécessaires.</p><p>• Rédiger, réviser et mettre en page des documents clients de haute qualité à partir d’instructions variées.</p><p>• Concevoir des présentations PowerPoint et mettre à jour des tableaux Excel complexes avec des données et des formules précises.</p><p>• Assurer le suivi des factures émises, de leur validation jusqu’à la transmission.</p><p>• Participer activement aux processus administratifs liés à la gestion des ressources humaines.</p><p>• Organiser et coordonner des réunions, ainsi que des événements et projets ponctuels.</p><p>• Identifier des opportunités d’amélioration pour optimiser les processus administratifs.</p><p>• Réaliser toute autre tâche connexe nécessaire au bon fonctionnement du département.</p>
<p>Nous recherchons un adjointe administrative pour rejoindre l'équipe de notre client à Mirabel. Ce poste offre une occasion unique de soutenir les opérations administratives et de contribuer à la gestion efficace des données. Le candidat idéal sera organisé, attentif aux détails et compétent dans l’utilisation d’outils informatiques, notamment Microsoft Excel.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Fournir un soutien administratif au directeur de l'usine en gérant les tâches organisationnelles quotidiennes.</p><p>• Mettre à jour et maintenir des documents administratifs avec précision et efficacité.</p><p>• Préparer des présentations professionnelles pour la direction selon les besoins.</p><p>• Traiter les dossiers des employés, incluant la gestion des heures travaillées et des dépenses, pour transmission au service de la paie.</p><p>• Appliquer des connaissances de base en comptabilité pour effectuer des calculs simples et résoudre des problèmes.</p><p>• Organiser, numériser et classer les documents d’information de manière structurée.</p><p>• Enregistrer les réceptions de marchandises dans le système en respectant les procédures établies.</p><p>• Gérer la création et le suivi des bons de commande (PO) ainsi que les relations avec les fournisseurs pour les achats et livraisons.</p><p>• Superviser l’approvisionnement en fournitures pour l’usine afin de garantir la continuité des opérations.</p><p>• Exécuter diverses autres tâches administratives pour soutenir l’équipe et les processus de l’usine.</p>
<p>Nous recherchons un coordonnateur administratif pour notre important client situé dans le Vieux-Port de Montréal. Ce rôle clé implique la gestion de la documentation d'immigration, le maintien de relations solides avec les clients et l'offre d'un service à la clientèle de premier ordre. Si vous êtes motivé, organisé et doté d'excellentes aptitudes en communication, nous aimerions vous rencontrer.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Collaborer avec les équipes internes pour rédiger, valider et corriger les documents nécessaires aux demandes d'immigration.</p><p>• Assurer un suivi rigoureux des documents afin de respecter les délais et les exigences des clients.</p><p>• Fournir un service à la clientèle exceptionnel en répondant aux besoins des clients actuels et nouveaux.</p><p>• Maintenir des relations solides avec les clients grâce à des communications régulières et proactives.</p><p>• Mettre en place des stratégies visant à améliorer la satisfaction client et la fidélisation.</p><p>• Identifier des opportunités de développement et des possibilités de ventes croisées pour soutenir la croissance de l’entreprise.</p><p>• Superviser et accompagner les membres juniors de l’équipe pour garantir leur progression et leur réussite dans leurs missions.</p>
