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3 results for Proposal Specialist in Montreal Qc

Adjoint administratif <p>Notre client est à la recherche d’un Adjoint administratif pour rejoindre son équipe dans le secteur bancaire et des marchés mondiaux situé à Montréal, au Québec. En tant qu'Adjoint administratif, vous serez chargé de gérer l'agenda du directeur général, de coordonner les réunions avec les parties prenantes internes et externes et de gérer la correspondance et les communications. Vous serez également responsable de la préparation des présentations et des rapports pour les réunions de direction.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer l'agenda du Directeur Général et coordonner les réunions avec les parties prenantes internes et externes.</p><p>• Assurer la gestion de la correspondance et des communications.</p><p>• Préparer des présentations et des rapports pour les réunions de direction.</p><p>• Organiser les voyages d'affaires et gérer les notes de frais.</p><p>• Offrir un soutien administratif général, y compris le classement, la gestion de dossiers et la préparation de documents.</p><p>• Participer à des projets spéciaux au besoin.</p><p>• Utiliser les compétences administratives pour soutenir le fonctionnement quotidien de l'entreprise.</p><p>• Utiliser les compétences en assistance administrative pour aider à la coordination et à l'organisation des tâches et des projets.</p><p>• Utiliser les compétences en gestion administrative pour gérer efficacement les ressources et les processus de l'entreprise.</p> Adjoint administratif <p>Notre client est à la recherche d’un Assistant Administratif pour rejoindre son l'équipe à Rosemère, Quebec. En tant qu'Assistant Administratif, vous aurez la responsabilité de réaliser diverses tâches techniques liées à la gestion des ressources financières, à l'élaboration et à la mise en œuvre de normes, ainsi qu'aux activités liées aux opérations administratives.</p><p><br></p><p>Responsabilités :</p><p>• Analyse et maintenance de la base de données des informations fiscales des contribuables en utilisant le logiciel GRICS TFP.</p><p>• Préparation et émission des factures de taxe scolaire annuelles.</p><p>• Gestion de la collecte des taxes scolaires, y compris le traitement des avis finaux et la liaison avec le huissier et les avocats.</p><p>• Préparation des rapports destinés aux organisations concernées et garantie de leur distribution.</p><p>• Coordination du travail des agents de bureau du département de la fiscalité et formation à de nouvelles procédures si nécessaire.</p><p>• Gestion des opérations administratives quotidiennes et résolution des problèmes administratifs.</p><p>• Utilisation d'Excel pour gérer les données et naviguer dans une grande base de données.</p> Adjoint administratif <p>Notre client, situé à Sainte-Adèle, recherche un adjoint administratif ayant de l'expérience dans le domaine de l'immobilier. Le poste est à temps partiel (15 à 20 heures par semaine ou 2 à 3 jours par semaine) avec possibilité de temps plein (semaine de travail de 35 heures). Notre client offre un horaire flexible. Vous pourriez avoir à travailler quelques heures exceptionnellement les fins de semaines.</p><p><br></p><p>Responsbilités:</p><p>- Saisie de données dans les plateformes immobilières;</p><p>- Gestion de la base de données dans le CRM ACT;</p><p>- Gestion des rendez-vous et des visites ; rapports de suivi;</p><p>- Service à la clientèle ; accueil des clients;</p><p>- Gestion de toutes les demandes de renseignements des clients et assurer un suivi rapide;</p><p>- Rédaction de documents publicitaires et marketing;</p><p>- Rapports de dépenses.</p>