14 results for Payroll Specialist in Montréal, QC

Payroll Administrator Nous recherchons un administrateur de paie pour rejoindre l'équipe de notre client. En tant qu'administrateur de paie, vous serez responsable de la gestion et du traitement de la paie pour les employés de la construction et pour les employés salariés et horaires. Responsabilités Compréhension de la paie à travers le Canada. - Coordonner les paiements et autres aspects des dossiers de la CNESST - Préparer les rapports de fin de mois, de fin de trimestre et de fin d'année et les soumettre aux syndicats. - Préparer les relevés d'emploi et s'assurer de leur conformité et de l'intégrité des données. - Contribuer au processus de fin d'année et préparer les T4/T4A, le Relevé 1 et les sommaires.

Administrateur de paie Nous sommes à la recherche d'un Administrateur de paie pour notre équipe dans le secteur industriel à Pointe-Claire, Québec. En tant qu'Administrateur de paie, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion complète du cycle de la paie, en conformité avec les lois pertinentes, les normes du travail et les politiques internes. Vous serez également chargé de fournir des informations précises aux employés et aux gestionnaires sur les questions relatives à la paie. Responsabilités• Assurer le cycle complet de la paie en accord avec les différentes lois, normes du travail et politiques internes• Traiter l’ajustement annuel des taux de salaires et des taux de primes d’assurance collective• Coordonner la gestion des congés maternités/paternité/invalidité/CNESST• Renseigner les employés et les gestionnaires sur les questions relatives à la paie• Générer des rapports de paie, de temps, de l’information sur le nombre employés et aider dans les audits financiers, au besoin• Modifier dans ADP le taux de classification CNESST et faire la déclaration annuelle des salaires à la CNESST• Mise à jour des informations employés pour le compte Perkopolis, liste mensuelle pour l’évacuation, etc.

Administrateur à la paie Notre client est à la recherche d'un administrateurà la paie pour rejoindre son équipe. Situé à Montréal, Québec, ce rôle consiste à assurer le traitement et la gestion de la paie pour notre entreprise. Le poste est entièrement en télétravail, offrant une flexibilité et un équilibre travail-vie personnelle. Responsabilités: • Assurer le traitement précis et en temps opportun de la paie des employés, incluant la vérification et l'entrée des heures de travail dans le système approprié.• Gérer les demandes de renseignements des employés concernant la paie et résoudre les problèmes de manière proactive.• Tenir à jour les dossiers des employés, incluant les informations sur le temps de travail et les absences.• Collaborer étroitement avec le Vice-président des Ressources Humaines et l'équipe administrative financière pour assurer une gestion efficace de la paie.• Utiliser et maintenir le système de paie DayForce pour assurer un traitement précis et efficace de la paie.• Gérer les transactions de paie, y compris les déductions, les avantages et autres éléments de la paie.• Assurer la conformité avec les lois et règlements pertinents en matière de paie.• Soutenir la fin de l'exercice financier et les autres activités de clôture liées à la paie.• Contribuer à la culture positive et collaborative de l'équipe par la débrouillardise et la coopération.

Technicien a la paie Nous sommes à la recherche d'un Technicien à la paie basé à St-Léonard, Québec. En tant que Technicien à la paie, vous serez chargé de gérer tous les aspects liés à la paie et aux avantages sociaux des employés. Ce rôle comprend la gestion des informations sur les feuilles de temps, la préparation des changements relatifs à la paie, la gestion des entrées de données dans le système de paie, la production et la validation des relevés d’emploi, et la réponse aux demandes des employés concernant leur paie. Responsabilités : • Gérer les informations sur les feuilles de temps, y compris les codes, les primes et les heures • Préparer tous les changements relatifs à la paie, tels que l'ajout de nouveaux employés, les changements de salaire, la paie des vacances et la paie des départs • Gérer les entrées de données dans le système de paie et s'assurer de leur exactitude • Produire et valider les relevés d’emploi pour tous les employés • Répondre aux demandes de l’assurance-emploi concernant les relevés d’emploi • Suivre les provisions de vacances et la banque de temps des employés • Gérer les entrées de données et les changements auprès des fournisseurs d’avantages sociaux • Aider à l'équilibrage des rapports concernant les T4 et le relevé 1 • Répondre aux demandes des employés en lien avec leur paie • Effectuer les saisies sur les paies et suivre ces dossiers • Soutenir l’équipe des ressources humaines dans divers dossiers • Participer aux différents projets d’amélioration des systèmes et services de paie.

Spécialiste de la paie La paie n'a pas de secret pour vous? Vous avez la capacité à devenir fonctionnel rapidement dans un nouvel environnement? Ça tombe à point! Notre client est une entreprise bien établie dans le domaine du détail et nous avons besoin d'un spécialiste de la paie pour une durée minimum de 2 mois. Afin d'aider à bien collaborer avec l'équipe en place, on vous demande de travailler au bureau. Responsabilités:Gérer le processus de paie pour le Canada et les États-Unis;Produire des rapports divers pour nos dirigeants;Répondre aux questions des employés;Gestion des banques de temps, vacances, maladie et plus;Création et fermeture de dossiers employé.

Technicien(ne) à la Paie (x2) Vous cherchez à rejoindre une grande entreprise bien établie et rentable située à l’Est de Montréal ? Nous avons une opportunité unique qui pourrait être exactement ce que vous recherchez ! Avec 3000 employés et une culture organisationnelle dynamique, cette entreprise offre des projets excitants et de beaux défis. Vous profiterez d’un cadre stimulant avec une équipe bien soudée, des avantages exceptionnels, et des opportunités de croissance. Pourquoi rejoindre cette entreprise ? • Projets stimulants : Rejoignez une structure en pleine expansion avec des projets innovants et des défis excitants. • Esprit d’équipe : Évoluez au sein d’une équipe de paie établie et collaborative comptant 7 membres passionnés, où l'accent est mis sur le soutien mutuel et l'excellence. • Culture vibrante : Profitez d’installations telles qu’une cafétéria moderne, un gymnase sur place, un stationnement dédié et des activités d’équipe pour maintenir un équilibre travail-vie personnelle idéal. • Rémunération & avantages compétitifs : incluant assurances collectives, REER et possibilité de bonus annuel. Prêt(e) à relever le défi dans un rôle où votre expertise aura un impact ? N’hésitez pas à appliquer dès maintenant ! TÂCHES: Relevant de la Paie Maitre, le titulaire du poste à la responsabilité de préparer et de traiter les paies pour l’ensemble des employés au sein de l’entreprise. • Effectue les changements de données dans les dossiers d’employés pour préparer la prochaine paie et enregistre les nouveaux employés ; • Calcule les montants de préavis pour les employés ; • Fait l’interface entre le poinçon électronique et le logiciel de paie ; • Vérifie les transactions avant la transmission de la paie ; • Envoie les talons de paies dans chaque région ; • Garde à jour le tableau des remises gouvernementales ; • S’assure de faire émettre des chèques pour les remises de saisies et/ou autres. • Finaliser les relevés d’emploi sur le site de Service Canada le système de paie; • Complète les demandes de renseignements pour Service Canada, l’Agence de Revenu Canada et Revenu Québec ; • Prépare différents rapports par le générateur de rapport, selon les demandes ; • Remise des saisies ; • Participer à la fin de l’année et à la préparation des T-4; • Répond à des questions spécifiques provenant de la comptabilité ; • Classe divers documents ; • Effectue toutes autres tâches à la demande de son supérieur immédiat.

Technicien(ne) Comptable Vous êtes à la recherche d’un environnement de travail accueillant, où votre expertise en comptabilité et votre rigueur administrative font toute la différence? Ne cherchez plus! Une PME familiale établie depuis 25 ans, spécialisée dans le domaine de la construction, cherche à agrandir son équipe dynamique. Avec un exceptionnel taux de rétention des employés et des conditions de travail compétitives, ce poste pourrait être le prochain grand tournant de votre carrière! Pourquoi joindre cette équipe? • Entreprise familiale ayant une culture humaine et chaleureuse : Vous serez accueilli dans une organisation qui valorise ses employés et où vos contributions seront reconnues. • Historique de stabilité : Avec 25 années de succès dans le domaine de la construction, cette entreprise offre une carrière solide et durable. • Un équilibre travail-vie personnelle enviable : Profitez de 4 semaines de vacances en lien avec l'industrie de la construction, dès votre entrée en fonction! • Rémunération et avantages compétitifs : Profitez d’un salaire ajusté au marché et d’avantages sociaux qui reflètent vos compétences et votre engagement. TÂCHES: • Saisir les données dans les bons d'achat. • Effectuer l'entrée de données dans les comptes payables et concilier les comptes. • Réaliser la facturation et les tâches connexes. • Réceptionner le matériel. • Gérer la réception et l'envoi du courrier (factures, chèques, lettres, etc.). • Traiter la messagerie électronique et les courriels. • Effectuer le transfert des paies et produire les rapports mensuels. • Préparer les dépôts bancaires et enregistrer les paiements des clients (comptes à recevoir). • Élaborer le rapport TPS/TVQ et préparer le paiement. • Produire les rapports de DASP/DASF et CCQ et organiser le paiement. • Rédiger le rapport de la masse salariale RBQ et préparer le paiement. • Répondre aux appels de service et transmettre les bons de travail. • Ouvrir de nouveaux contrats pour les projets et constituer les dossiers pour les chargés de projets. • Rédiger et envoyer les lettres de soumission aux personnes concernées. • Gérer les comptes de dépenses des employés. • Comptabiliser les factures et préparer les paiements de la petite caisse. • Assurer la gestion des lettres de garantie et des quittances partielles ou finales. • Effectuer les demandes de lettres de conformité auprès de la CCQ et de la CNESST. • Mettre au propre les identifications des panneaux électriques. • Numériser, classer les documents et accomplir diverses tâches administratives connexes.

Technicien(ne) comptable Nous recherchons un(e) technicien(ne) comptable pour rejoindre notre équipe dans une organisation à but non lucratif qui célèbre ses 100 ans d'engagement. Ce poste s’adresse à des techniciens comptables expérimentés ou des étudiants/finissants universitaires désireux d’évoluer dans un environnement où les relations humaines sont une priorité. Vous ferez partie d’une équipe chaleureuse et soudée où la collaboration et le partage sont essentiels. Le travail est très satisfaisant : vous verrez l'impact concret de votre travail sur les résultats de l'organisation. Lieu : À seulement quelques minutes du métro, facilement accessible en voiture, avec stationnement gratuit. Un cadre de travail agréable et chaleureux dans des bureaux modernes et bien situés. Avantages : • Un horaire de travail de 35 heures par semaine, avec la possibilité d'accumuler des heures supplémentaires pour obtenir plus de vacances. • Possibilité d’être payé à temps et demi après 40 heures • Un environnement de travail dynamique et agréable, où chaque jour est une occasion d'apprendre et de contribuer à une mission importante. Rejoignez une équipe qui valorise la croissance personnelle et professionnelle tout en contribuant à une organisation avec une mission forte et significative. TÂCHES : Comptes recevables : • Réaliser la conciliation des revenus d’adhésion et d’inscriptions aux activités de formation et saisir ces informations dans le système comptable ; • Procéder au dépôt bancaire des sommes reçues ; • Assurer le suivi des comptes à recevoir. Comptes payables : • Recueillir et préparer les factures (validation et assignation à un projet) ; • Préparer le paiement des factures (Quickbook) et procéder aux paiements (site bancaire) ; • Transmettre les factures au fournisseur comptable (voie électronique) ; • Concilier les dépenses de carte de crédit ; • Assurer le suivi des comptes payables. • Assurer un suivi des reclassements et/ou de corrections demandées. Analyse et soutien administratif : • Extraire et concilier les données des différentes activités de colloques et de congrès, analyser les résultats et concevoir le rapport de clôture d’activité ; • Soutenir la direction générale dans la préparation budgétaire comptable ; • Soutenir la direction générale dans les processus d’élections au conseil général et au conseil d’administration (aux 2 ans) et les processus de mise en candidature pour les prix offerts par l’association ; • Appuyer l’organisation dans la démarche d’intégration et d’amélioration continue des outils de gestion des données.

Technicien comptable Notre client, oeuvrant dans le milieu manufacturier à Ville Saint-Laurent, recherche un technicien comptable pour rejoindre son équipe en pleine croissance. Cette compagnie offre un environnement de travail dynamique. Elle investit dans ses employés et offre des avantages compétitifs, y compris un horaire hybride. Responsabilités:• Expert sur l'impact financier des accords de rabais sur volume (RV) avec les fournisseurs,• Assurer l'intégrité de la reconnaissance des revenus liés au RV à la clôture de fin de mois, suivre les rabais reçus au cours du mois• Surveiller et rapprocher l'exactitude des provisions, des revenus et des paiements du programme RV grâce à une coordination directe avec les fournisseurs ;• Mettre à jour les informations RV dans le progiciel de gestion financière, maintenir toutes les analyses et les calendriers de support liés au RV; préparer les écritures de journal requises et rapprocher les comptes GL concernés.• Comprendre et analyser les performances des revenus RV par rapport à l'année précédente et travailler avec les équipes d'exploitation et d'autres groupes internes• Calculer, préparer, analyser et communiquer les progrès réalisés en ce qui concerne les programmes de croissance RV ; renforcer le soutien à la provision de fin d'année.• Amélioration continue : chercher à améliorer l'exactitude des informations financières et à automatiser les processus ;

Technicien comptable Nous recherchons un Technicien comptable hautement organisé et soucieux du détail pour un de nos client basée à Saint-Laurent, Quebec. En tant que Technicien comptable, vous serez responsable de la gestion des factures fournisseurs, de la tenue à jour des livres comptables et de la résolution des demandes de paiement. Vous serez également chargé de la préparation des rapports financiers et de l'assistance dans divers projets comptables. Responsabilités : • Assurer l'enregistrement précis des écritures de journal et la mise à jour des livres comptables• Gérer les factures fournisseurs et veiller à la bonne application des taxes• Servir de point de contact principal avec les fournisseurs pour toute demande de paiement• Effectuer le suivi interne des approbations des factures fournisseurs• Contrôler les états de compte et assurer le suivi des demandes de paiements• Préparer et classer les documents de paiement aux bons fournisseurs• Assister les chargés de projet dans le placement des commandes dans le système• Vérifier et comptabiliser les comptes de dépenses des employés lors de la paie• Suivre et comptabiliser les transactions effectuées avec les cartes de crédit de l'entreprise• Préparer les rapports financiers sur une base mensuelle• Participer à la migration des données du système comptable vers l'ERP• Rechercher et préparer la documentation nécessaire pour les subventions et aides gouvernementales• Assister dans la préparation du dossier de vérification de fin d'année• Gérer les tâches demandées par la CNESST• Soutenir la direction des finances dans divers projets comptables.

Administrateur à la paie Notre client est à la recherche d'un administrateur à la paie pour rejoindre son équipe dans le domaine de l'assurance. Notre lieu de travail est situé à Saint-Hyacinthe, Québec. En tant qu'administrateur à la paie, vous aurez pour principale mission de gérer efficacement les dossiers de paie des employés et de répondre à leurs demandes. Vous serez également responsable de la mise en œuvre de divers processus de paie. Responsabilités : • Gérer les dossiers de paie des employés, y compris l'embauche, la terminaison, les changements de poste et de salaire• Préparer et exécuter la paie de manière autonome, tout en travaillant en collaboration avec deux autres membres de l'équipe• Répondre aux demandes des employés par e-mail en ce qui concerne la paie et les avantages sociaux• Effectuer les conciliations de salaire trimestrielles et les écritures de paie à chaque cycle de paie• Calculer les cotisations au régime de retraite collectif et les primes d'assurance mensuelles• Utiliser Excel pour effectuer les conciliations de salaire et importer certaines données pour des modifications en lot• Travailler avec le système de paie Nethris, ainsi que préparer la transition vers Ceridian• Assurer la bonne gestion des dossiers des employés, y compris l'ajout de la bonne province pour les nouveaux employés• Veiller à la mise à jour et à l'exactitude des dossiers des employés, y compris la gestion des modifications de la couverture d'assurance collective.

Technicien comptable Nous recherchons un(e) Technicien(ne) comptable pour un de nos client située à Terrebonne, Quebec. En tant que Technicien comptable, vous serez chargé de gérer divers aspects de la comptabilité client, notamment la facturation, le suivi des allocations/rabais de fidélité et l'inscription des encaissements dans le système comptable. Vous serez également responsable de la préparation de fin de mois et de l'analyse et la comptabilisation des dépenses. Responsabilités• Gérer la facturation aux clients de manière précise et efficace• Suivre les allocations/rabais de fidélité aux clients• Inscrire les encaissements dans le système comptable• Gérer le cycle comptable complet• Réceptionner les bons d'achat• Enregistrer les factures des fournisseurs dans le système comptable• Préparer la fin de mois• Analyser et comptabiliser les dépenses• Effectuer le classement et l'entrée de données diverses• Effectuer toute autre tâche liée à l'emploi• Gérer les comptes fournisseurs (AP)

Technicien comptable Notre client est à la recherche d'un technicien comptable pour se joindre à son équipe . Ce rôle est essentiel pour maintenir la précision et l'efficacité de nos opérations financières. Responsabilités:• Gérer la tenue de livres pour divers clients dans le domaine de la santé• Communiquer et faire un suivi régulier avec les clients pour obtenir la documentation nécessaire pour compléter la tenue de livres• Assurer la précision des dossiers de crédit des clients• Résoudre les demandes des clients de manière efficace• Traiter les comptes débiteurs et créditeurs• Effectuer la réconciliation des comptes de manière régulière• Travailler en équipe pour respecter les échéances mensuelles• Gérer plusieurs dossiers dans une même journée• Assurer la clôture de fin de mois et la paie bimensuelle Compétences requises:• Expérience en tenue de livres• Compétences en comptes débiteurs et créditeurs• Capacité à effectuer la réconciliation des comptes• Capacité à gérer les dossiers de comptes• Expérience en clôture de fin de mois et en paie bimensuelle.

Conseiller à la paie Notre Client, une association canadienne est à la recherche d’une personne pour un poste de conseiller à la paie Canadienne. Bien lire les exigences demandées.Ce poste est 100% en télétravail. Vous serez appelé à répondre à des membres partout au Canada et cela dans les deux langues officielles du pays. 100% en télétravail (Bien lire les exigences demandées) L'objectif principal du conseiller en conformité de la paie est de fournir des connaissances, du soutien, des conseils et de la formation en matière de paie dans l'interprétation et la mise en œuvre de la législation canadienne sur la paie à nos membres et à nos non-membres. Ce poste appuiera la stratégie clé de l'Institut : « Être le chef de file de la profession de la paie au Canada ». Le titulaire sera chargé de maintenir ses contacts avec les gouvernements respectifs et d'analyser les lois gouvernementales nouvelles et existantes, les budgets provinciaux et/ou fédéraux, et d'identifier toute lacune dans la compréhension de la législation par les membres et de faire des recommandations de changement. Tâches principales :<ul><li>InfoLine et conseil en matière de paie : (60%)</li><li>Animation et mise à jour des séminaires et ressources de développement professionnel : (15%)</li><li>Mettre à jour et maintenir les programmes de désignation professionnelle et les initiatives associées : (5%)</li><li>Défense des intérêts des professionnels de la paie : (10 %)</li><li>Contribuer aux publications (par exemple Dialogue, site web, ressources) : (10%)</li></ul>