12 results for Administrative Clerk in Montréal, QC

Accounts Receivable Clerk Nous recherchons un commis aux comptes recevables hautement organisé et soucieux du détail pour rejoindre l'equipe de notre équipe à St Laurent, Québec. En tant que commis aux comptes recevables, vous serez responsable de générer des factures précises et opportunes, de gérer les applications de trésorerie dans le système contre les comptes débiteurs et de soutenir les ventes internes et le service à la clientèle. Responsabilités:• Générer des factures précises et en temps opportun• Comparer les factures avec les documents de sauvegarde pour l'émission de factures• Communiquer avec l'acheteur concernant les divergences de paiement• Gérer les applications de trésorerie dans le système par rapport aux comptes débiteurs• Gérer les dossiers clients physiques, maintenir les dossiers clients à des fins d'audit• Soutenir les ventes internes et le service à la clientèle• Aider l'équipe comptable générale pendant la fin du mois et lorsque nécessaire• Aider dans les activités d'audit en fournissant les informations nécessaires et en préparant les documentations demandées• Clôturer le module AR de fin de mois en temps opportun• Archivage général des factures et autres documents comptables

Accounts Receivable Clerk Nous recherchons un Commis aux comptes recevables pour travailler dans le bureau de notre client situé dans le West Island Québec. En tant que Commis aux comptes recevables, vous serez en charge de la gestion des dossiers de crédit, de la facturation précise et en temps opportun, ainsi que du suivi des comptes clients. Le poste nécessite une attention particulière aux détails et une excellente organisation. Responsabilités • Assurer l'exactitude de la facturation en respectant les exigences des clients et les tarifs établis.• Effectuer le suivi des comptes en souffrance.• Ouvrir des dossiers pour les nouveaux clients et assurer leur suivi.• Assumer la responsabilité de la conciliation bancaire du compte principal de l'entreprise.• Enregistrer les revenus en espèces, par carte de crédit et par carte de débit pour toutes les entreprises.• Effectuer le suivi des prélèvements automatiques.• Effectuer le suivi de l'amortissement des actifs acquis et loués, et préparer les écritures de journal mensuelles.• Équilibrer les revenus privés avec le RIS et les entrer dans le système comptable.• Effectuer d'autres tâches connexes au besoin.

Technicien(ne) Comptable Vous êtes à la recherche d’un environnement de travail accueillant, où votre expertise en comptabilité et votre rigueur administrative font toute la différence? Ne cherchez plus! Une PME familiale établie depuis 25 ans, spécialisée dans le domaine de la construction, cherche à agrandir son équipe dynamique. Avec un exceptionnel taux de rétention des employés et des conditions de travail compétitives, ce poste pourrait être le prochain grand tournant de votre carrière! Pourquoi joindre cette équipe? • Entreprise familiale ayant une culture humaine et chaleureuse : Vous serez accueilli dans une organisation qui valorise ses employés et où vos contributions seront reconnues. • Historique de stabilité : Avec 25 années de succès dans le domaine de la construction, cette entreprise offre une carrière solide et durable. • Un équilibre travail-vie personnelle enviable : Profitez de 4 semaines de vacances en lien avec l'industrie de la construction, dès votre entrée en fonction! • Rémunération et avantages compétitifs : Profitez d’un salaire ajusté au marché et d’avantages sociaux qui reflètent vos compétences et votre engagement. TÂCHES: • Saisir les données dans les bons d'achat. • Effectuer l'entrée de données dans les comptes payables et concilier les comptes. • Réaliser la facturation et les tâches connexes. • Réceptionner le matériel. • Gérer la réception et l'envoi du courrier (factures, chèques, lettres, etc.). • Traiter la messagerie électronique et les courriels. • Effectuer le transfert des paies et produire les rapports mensuels. • Préparer les dépôts bancaires et enregistrer les paiements des clients (comptes à recevoir). • Élaborer le rapport TPS/TVQ et préparer le paiement. • Produire les rapports de DASP/DASF et CCQ et organiser le paiement. • Rédiger le rapport de la masse salariale RBQ et préparer le paiement. • Répondre aux appels de service et transmettre les bons de travail. • Ouvrir de nouveaux contrats pour les projets et constituer les dossiers pour les chargés de projets. • Rédiger et envoyer les lettres de soumission aux personnes concernées. • Gérer les comptes de dépenses des employés. • Comptabiliser les factures et préparer les paiements de la petite caisse. • Assurer la gestion des lettres de garantie et des quittances partielles ou finales. • Effectuer les demandes de lettres de conformité auprès de la CCQ et de la CNESST. • Mettre au propre les identifications des panneaux électriques. • Numériser, classer les documents et accomplir diverses tâches administratives connexes.

Commis comptable Nous recherchons un Commis Comptable pour rejoindre notre équipe à Mirabel, Québec. En tant que Commis Comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables, notamment la saisie des factures fournisseurs, la gestion de l'inventaire, et la préparation des états financiers mensuels. Responsabilités • Saisir avec précision les factures des fournisseurs • Gérer l'inventaire et préparer les commandes d'articles de papeterie et de fournitures de bureau pour approbation • Effectuer le classement et l'archivage des documents papier et électroniques • Répondre aux appels téléphoniques, envoyer, recevoir et trier le courrier/colis • Corriger et mettre en forme divers documents, tels que les rapports, les offres de service, les tableaux, la correspondance, les comptes rendus, etc. • Saisir les transactions mensuelles et effectuer les conciliations bancaires • Préparer et présenter les états financiers mensuels • Suivi des comptes clients et prise des mesures appropriées en cas de besoin

Spécialiste Paie - 80% TÉLÉTRAVAIL Depuis 30 ans, notre organisation à but non lucratif (OBNL) s’engage à faire une différence significative à travers le Canada. Nous sommes un organisme en pleine expansion, portée par une culture organisationnelle collaborative, stimulante et empreinte d’entraide. Vous serez intégré à une équipe où chaque jour est une occasion d’atteindre de beaux défis dans un environnement plaisant et où votre contribution aura un réel impact. Nous sommes à la recherche d’un(e) Spécialiste à la Paie expérimenté(e) afin de gérer le cycle complet de la paie pour une centaine d’employés non syndiqués sur Nethris. En collaboration avec nos projets de croissance, ce rôle est clé pour permettre à notre organisation de poursuivre son expansion. Pourquoi ce poste est fait pour vous? • Travaillez dans un bureau fermé pour votre confort, tout en bénéficiant de nombreuses journées en télétravail (seulement 4 à 6 jours par mois en présentiel). Notre approche est axée sur la flexibilité et l'équilibre vie personnelle/professionnelle. • Profitez d’assurances complètes (santé, dentaire, etc.) et d'un REER/RRSP pour sécuriser votre avenir. • Savourez un horaire d’été et bénéficiez d’un généreux programme de congés — parce que nous valorisons votre bien-être. • Faites partie d’une culture collaborative où l’entraide et l’esprit d’équipe sont au cœur de notre succès. TÂCHES: • La personne en poste sera responsable de l’ensemble des processus reliés à la paie, incluant la gestion complète des cycles de paie dans le système informatisé (Nethris). Elle veillera à maintenir l’intégrité des données des dossiers des employé(e)s, ainsi qu’à mettre à jour les banques de vacances et les congés personnels dans le système. • Elle prendra en charge l’analyse des comptes du grand livre reliés à la paie, s’assurera de la conformité légale relative aux questions liées à la paie et supervisera la gestion administrative des programmes d’avantages sociaux, tels que le régime de retraite simplifié et l’assurance collective. • En collaboration avec les membres de l’équipe des ressources humaines, elle contribuera au processus d’équité salariale et apportera un soutien aux employé(e)s concernant les systèmes liés à la paie et aux avantages sociaux. Elle offrira également de la formation sur ces sujets si nécessaire. • De plus, elle sera appelée à établir des relevés d’emploi, remplir des déclarations fiscales (comme les T4, Relevé 1, T2200, TP 64.3, CNESST, etc.), et s'occuper de la remise des charges sociales aux différents paliers de gouvernement. • La personne en poste devra assurer le suivi et la conformité applicable à la Loi du 1 % (loi 90), en compilant les données pertinentes liées aux dépenses admissibles en formation. Elle prendra également en charge la gestion et le suivi des congés ou absences (maternité, adoption, parental, maladie, accident de travail, invalidité). • En complément, elle sera amenée à produire divers rapports et analyses en fonction des besoins, tout en participant à la rédaction de demandes de subventions pertinentes. Enfin, elle procédera à toute autre tâche connexe qui contribuerait au bon fonctionnement de l’équipe des ressources humaines.

Technicien(ne) à la Paie 4-5 J. / SEMAINE Passionné(e) par la paie? Ce rôle chez notre client, une entreprise renommée dans le domaine de la construction industrielle opérant à travers le Canada, pourrait être l’opportunité parfaite pour vous! Le poste consiste à gérer le cycle complet de la paie pour des employés syndiqués, sur une base annuelle ou saisonnière, dans plusieurs provinces canadiennes. Voici pourquoi vous adorerez travailler avec eux : • Convivialité et Flexibilité : L’horaire y est flexible, tout le monde gère son temps selon ses besoins. Possibilité de travailler 4 ou 5 journées par semaine, à votre discrétion. • Accès Simplifié : Situé à proximité des transports en commun avec le parking inclus pour les automobilistes. • Ambiance Positive : Une équipe bienveillante et accueillante qui vous fera sentir comme chez vous. Faire partie de cette équipe, c’est intégrer une petite famille professionnelle qui valorise la collaboration et l’entraide. • Rémunération et Avantages : Salaire compétitif avec bonus basés sur la performance d’entreprise et individuelle, assurance médicale et dentaire offertes. Postulez dès aujourd’hui! TÂCHES: • Saisir les données de paie • Envoyer les talons de paie aux employés • Préparer les relevés d’emploi • Préparer les rapports de déductions à la source à payer • Préparer et saisir les écritures de journal dans notre logiciel de comptabilité (Sage) • Préparer les rapports hebdomadaires (statistiques, CNESST) • Communications avec employés, gouvernements et syndicats • Garder à jour notre logiciel de paie (Empulse -Orange Digitals) • Créer les rapports d’union et effectuer les remises • Préparer les rapports de WCB pour Alberta, BC, NB, NE • Prendre connaissance des convention collectives lors des renouvellements • Faire la mise à jour des taux horaires selon les conventions collectives (dans le logiciel de paie et le calcul des taux vendants) • Réconciliation en fin de mois des données de paie (dépenses ainsi que salaires, DAS, Union dûs) • T4 R1 et rapports annuels

Commis Comptable Notre client est à la recherche d’un Commis Comptable pour rejoindre son équipe à Montréal, Québec. En tant que Commis Comptable, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des comptes débiteurs et créditeurs, la gestion des fonds fiduciaires, la tenue des registres, et la communication avec les assistants juridiques concernant les demandes et les questions. Ce rôle offre une opportunité de contrat à court terme. Responsabilités : • Gestion précise et efficace des comptes débiteurs et créditeurs• Traitement des demandes de crédit des clients • Tenue de registres financiers précis • Communication efficace avec les assistants juridiques concernant les demandes et les requêtes• Préparation et impression des chèques en bureau• Gestion des dépôts en bureau• Suivi de la progression du travail comptable• Accomplissement d'autres tâches administratives au besoin • Manipulation des courses de chèques.

Technicien(ne) comptable Nous recherchons un(e) technicien(ne) comptable pour rejoindre notre équipe dans une organisation à but non lucratif qui célèbre ses 100 ans d'engagement. Ce poste s’adresse à des techniciens comptables expérimentés ou des étudiants/finissants universitaires désireux d’évoluer dans un environnement où les relations humaines sont une priorité. Vous ferez partie d’une équipe chaleureuse et soudée où la collaboration et le partage sont essentiels. Le travail est très satisfaisant : vous verrez l'impact concret de votre travail sur les résultats de l'organisation. Lieu : À seulement quelques minutes du métro, facilement accessible en voiture, avec stationnement gratuit. Un cadre de travail agréable et chaleureux dans des bureaux modernes et bien situés. Avantages : • Un horaire de travail de 35 heures par semaine, avec la possibilité d'accumuler des heures supplémentaires pour obtenir plus de vacances. • Possibilité d’être payé à temps et demi après 40 heures • Un environnement de travail dynamique et agréable, où chaque jour est une occasion d'apprendre et de contribuer à une mission importante. Rejoignez une équipe qui valorise la croissance personnelle et professionnelle tout en contribuant à une organisation avec une mission forte et significative. TÂCHES : Comptes recevables : • Réaliser la conciliation des revenus d’adhésion et d’inscriptions aux activités de formation et saisir ces informations dans le système comptable ; • Procéder au dépôt bancaire des sommes reçues ; • Assurer le suivi des comptes à recevoir. Comptes payables : • Recueillir et préparer les factures (validation et assignation à un projet) ; • Préparer le paiement des factures (Quickbook) et procéder aux paiements (site bancaire) ; • Transmettre les factures au fournisseur comptable (voie électronique) ; • Concilier les dépenses de carte de crédit ; • Assurer le suivi des comptes payables. • Assurer un suivi des reclassements et/ou de corrections demandées. Analyse et soutien administratif : • Extraire et concilier les données des différentes activités de colloques et de congrès, analyser les résultats et concevoir le rapport de clôture d’activité ; • Soutenir la direction générale dans la préparation budgétaire comptable ; • Soutenir la direction générale dans les processus d’élections au conseil général et au conseil d’administration (aux 2 ans) et les processus de mise en candidature pour les prix offerts par l’association ; • Appuyer l’organisation dans la démarche d’intégration et d’amélioration continue des outils de gestion des données.

Administrateur de paie Nous sommes à la recherche d'un Administrateur de paie pour notre équipe dans le secteur industriel à Pointe-Claire, Québec. En tant qu'Administrateur de paie, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion complète du cycle de la paie, en conformité avec les lois pertinentes, les normes du travail et les politiques internes. Vous serez également chargé de fournir des informations précises aux employés et aux gestionnaires sur les questions relatives à la paie. Responsabilités• Assurer le cycle complet de la paie en accord avec les différentes lois, normes du travail et politiques internes• Traiter l’ajustement annuel des taux de salaires et des taux de primes d’assurance collective• Coordonner la gestion des congés maternités/paternité/invalidité/CNESST• Renseigner les employés et les gestionnaires sur les questions relatives à la paie• Générer des rapports de paie, de temps, de l’information sur le nombre employés et aider dans les audits financiers, au besoin• Modifier dans ADP le taux de classification CNESST et faire la déclaration annuelle des salaires à la CNESST• Mise à jour des informations employés pour le compte Perkopolis, liste mensuelle pour l’évacuation, etc.

Adjoint administratif Notre client, situé à Sainte-Adèle, recherche un adjoint administratif ayant de l'expérience dans le domaine de l'immobilier. Le poste est à temps partiel (15 à 20 heures par semaine ou 2 à 3 jours par semaine) avec possibilité de temps plein (semaine de travail de 35 heures). Notre client offre un horaire flexible. Vous pourriez avoir à travailler quelques heures exceptionnellement les fins de semaines. Responsbilités:- Saisie de données dans les plateformes immobilières;- Gestion de la base de données dans le CRM ACT;- Gestion des rendez-vous et des visites ; rapports de suivi;- Service à la clientèle ; accueil des clients;- Gestion de toutes les demandes de renseignements des clients et assurer un suivi rapide;- Rédaction de documents publicitaires et marketing;- Rapports de dépenses.

Commis comptable Notre client recherche un commis comptable pour son bureau situé à Baie D'Urfé. Ce rôle consiste principalement à effectuer des tâches administratives et comptables dans le secteur de l'industrie. Vous serez chargé de tout, de l'entrée de données financières précises à la gestion des comptes fournisseurs et clients. Responsabilités• Saisir avec précision les données financières dans le logiciel comptable, les feuilles de calcul ou les bases de données.• S'occuper de la saisie des factures dans le logiciel comptable, y compris la vérification de l'exactitude et la garantie d'un affichage en temps voulu.• Assister au ronds de chèques hebdomadaire.• Aider avec les relevés fournisseurs.• Traitement des paiements des clients dans le logiciel comptable.• Suivi / rapport des recettes quotidiennes des clients.• Maintenir des documents financiers organisés et précis, à la fois physiques et électroniques, assurant un accès et une récupération faciles.• Fournir un soutien administratif au département comptable, y compris répondre aux appels téléphoniques, répondre aux courriels, commander des fournitures de bureau et organiser des documents.

Technicien(ne) Administratif Notre client dans l'industrie manufacturière à Laval est à la recherche d'un technicien administratif pour se joindre à son équipe. En tant que technicien administratif, vous serez responsable de la gestion des commandes de pièces de rechange, de l'assistance à l'équipe des comptes fournisseurs et de la gestion des demandes des clients. Responsabilités :- Gérer et traiter les commandes de pièces de rechange- Assister l'équipe des comptes fournisseurs dans la saisie des données, le traitement des factures et le classement.- Répondre aux demandes des clients et assurer le suivi des comptes- Assister dans la gestion des bons de commande et le suivi des livraisons avec les fournisseurs- Traiter les configurations avancées à des fins de planification- Effectuer des tâches comptables légères - aucune expérience n'est requise, la formation est assurée.- gérer l'entrée et la gestion des commandes- Contrôler et analyser les stocks ; prévoir les besoins en stocks.