<p>Notre client recherche un commis aux comptes payables pour un contrat situé à Île des Sœurs. Ce rôle est essentiel pour gérer un volume élevé de factures et assurer une précision dans le processus de traitement. Le candidat idéal aura une solide expérience en traitement de factures et en gestion des systèmes financiers.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Traiter un volume important de factures, en veillant à leur exactitude et à leur conformité.</p><p>• Effectuer le rapprochement des factures avec les bons de commande et les documents pertinents.</p><p>• Collaborer avec les départements internes pour résoudre les problèmes liés aux prix ou aux documents manquants.</p><p>• Vérifier les approbations nécessaires avant de procéder à l'entrée des données dans le système.</p><p>• Utiliser des outils tels qu'Excel pour gérer et analyser les données financières.</p><p>• Maintenir une communication efficace avec les parties prenantes internes pour garantir des délais respectés.</p><p>• S'assurer que toutes les transactions respectent les politiques et les procédures de l'entreprise.</p><p>• Participer à l'amélioration continue des processus de comptes payables.</p><p>• Gérer et organiser les dossiers et les documents financiers de manière efficace et sécurisée.</p>
<p>Si vous êtes passionné(e) par les opérations de paie complexes et aimez relever des défis, cette opportunité est faite pour vous! Faites partie d’une entreprise familiale en pleine croissance internationale qui valorise la solidarité, la performance, et l’innovation.</p><p><br></p><p><strong>Nous cherchons un(e) professionnel(le) de la paie et des avantages sociaux pour se joindre à l'équipe de paie de notre client, qui oeuvre dans le monde de la construction, et qui est situé à Longueuil, Québec.</strong> Ce poste clé exige une prise en charge complète des opérations liées à la paie et aux avantages sociaux, tout en garantissant l’exactitude des données et le respect des normes réglementaires. Vous serez une personne de référence, jouant un rôle central dans le maintien de la qualité des processus et en collaborant étroitement avec différentes équipes.</p><p><br></p><p><strong>Responsabilités principales</strong> :</p><ul><li>Superviser l’intégration des nouveaux employés dans les systèmes de paie et effectuer les ajustements requis en fonction des besoins.</li><li>Assurer le traitement de la paie, y compris l’importation des feuilles de temps, les révisions nécessaires et toute modification pertinente.</li><li>Produire les relevés d’emploi, gérer les adhésions aux régimes d’avantages sociaux et préparer les dossiers de retraite.</li><li>Participer aux activités de clôture annuelle pour la préparation et émission de documents tels que les T4 et les relevés 1.</li><li>Élaborer et partager des rapports hebdomadaires et gérer les paiements destinés aux tiers, organismes gouvernementaux, ou autres entités externes.</li><li>Renforcer la conformité des données employées en collaborant activement avec les équipes des ressources humaines pour optimiser les processus.</li><li>Contribuer à la mise en œuvre et au déploiement d’un nouvel outil ou système de paie.</li><li>Préparer et organiser les paiements destinés aux syndicats ainsi qu’aux autres unités, tout en fournissant les rapports nécessaires aux parties concernées.</li><li>Collaborer étroitement avec la direction pour identifier des opportunités d’amélioration dans les flux de travail et garantir des standards élevés de performance.</li><li>Accomplir diverses tâches associées au poste selon les priorités organisationnelles.</li></ul><p><strong>Bénéfices:</strong></p><ul><li>Assurance complète et programme REER dès le jour 1.</li><li>Prime de performance et ajustements salariaux effectués annuellement.</li><li>Accès à un service de télémédecine ainsi qu’à un programme de soutien aux employés dès le jour 1.</li><li>Allocation annuelle pour des activités physiques, afin de favoriser la santé et le bien-être.</li><li>Opportunités de développement professionnel avec formation incluse et possibilité de progression de carrière.</li><li>Périodes de vacances payées ainsi que congés pendant les fêtes.</li><li>Accumulation de 5 journées de maladie et accès à 13 jours fériés rémunérés.</li><li>Stationnement gratuit sur place, avec bornes de recharge pour voitures électriques accessibles.</li><li>Accès à des installations de gym directement sur les lieux de travail.</li><li>Organisation d’un horaire souple pour un meilleur équilibre travail-vie personnelle.</li></ul><p><br></p>
<p>On recherche un commis aux comptes fournisseurs pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client à Laval. Ce rôle offre une excellente opportunité de contribuer à la gestion financière d'une entreprise dans le secteur minier. Le candidat idéal sera méticuleux, autonome et doté d'une solide expérience en comptabilité.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Traiter les factures des fournisseurs et des clients avec précision et efficacité.</p><p>• Vérifier, coder et enregistrer les documents financiers conformément aux normes établies.</p><p>• Saisir les données comptables dans le système de gestion 300.</p><p>• Assurer le classement et l'archivage adéquats des dossiers comptables.</p><p>• Gérer les paiements aux fournisseurs et maintenir des relations professionnelles avec eux.</p><p>• Répondre aux demandes internes et externes liées aux comptes fournisseurs.</p><p>• Effectuer les rapprochements bancaires mensuels et garantir leur exactitude.</p><p>• Préparer et enregistrer les écritures de journal liées aux provisions.</p><p>• Réconcilier les comptes des fournisseurs et résoudre les écarts éventuels.</p><p>• Agir en tant que soutien pour la fonction des comptes clients et participer aux processus de clôture mensuelle.</p>
<p>Notre client recherche un commis aux comptes fournisseurs pour rejoindre notre équipe dynamique à Pointe Claire. Ce poste contractuel offre une opportunité de contribuer à des processus financiers essentiels tout en développant vos compétences dans un environnement exigeant. Si vous êtes organisé, minutieux et avez une expérience dans les comptes fournisseurs, nous aimerions vous rencontrer.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Traiter environ 100 à 150 factures fournisseurs par semaine en assurant l'exactitude des données.</p><p>• Effectuer des paiements aux fournisseurs via chèques et transferts électroniques (EFT).</p><p>• Réaliser le processus de rapprochement en trois étapes (3 Way Matching) pour les factures.</p><p>• Saisir les factures des fournisseurs dans le système ERP Infor.</p><p>• Collaborer étroitement avec les équipes internes pour résoudre les écarts et les problèmes liés aux paiements.</p><p>• Maintenir des dossiers précis et organisés pour les audits et les rapports financiers.</p><p>• Travailler sur place cinq jours par semaine pour assurer une communication fluide et un suivi efficace.</p><p>• Soutenir les opérations financières quotidiennes en respectant les délais et les normes établies.</p>
<p>Nous recherchons une adjointe administrative pour rejoindre l'équipe de notre client à Chateauguay. Ce contrat de 3-6 mois offre une opportunité de contribuer activement aux processus administratifs et de facturation tout en fournissant un service client exceptionnel. Si vous êtes autonome, minutieuse et avez un sens élevé des responsabilités, nous aimerions vous rencontrer.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Préparer et gérer les contrats pour les renouvellements afin d’assurer une documentation précise.</p><p>• Effectuer une facturation rapide et précise, incluant les travaux des sous-traitants, pour garantir une gestion financière efficace.</p><p>• Superviser le traitement des rapports d’inspection et veiller à ce que les appels incomplets soient suivis et réglés dans les délais.</p><p>• Offrir un service client exemplaire en répondant rapidement et poliment aux demandes et en favorisant la collaboration au sein de l’équipe.</p><p>• Maintenir une communication proactive avec les parties concernées afin d’assurer que tous les appels sont facturés en temps opportun.</p><p>• Contribuer à l’amélioration des processus administratifs en identifiant les opportunités d’optimisation.</p><p>• Collaborer étroitement avec les départements internes pour garantir une fluidité dans les opérations.</p><p>• Assurer la conformité des documents et des processus selon les normes établies.</p><p>• Utiliser les logiciels Maestro, Excel et Word pour gérer efficacement les tâches administratives.</p><p>• Promouvoir une culture de précision et de responsabilité dans tous les aspects du travail.</p>
<p>Notre client est à la recherche d'un commis aux comptes recevables pour rejoindre son équipe dynamique à Boisbriand, Québec. Ce rôle est essentiel pour assurer une gestion efficace des comptes clients, tout en maintenant des relations solides avec nos partenaires et clients. Si vous avez une expérience dans la distribution au détail et une passion pour les chiffres, nous aimerions vous rencontrer!</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Préparer, traiter et gérer les comptes clients en assurant l'exactitude des données.</p><p>• Effectuer des suivis réguliers sur les comptes en souffrance et collaborer activement à la collecte des paiements en retard.</p><p>• Réviser les ententes avec les fournisseurs et les clients, notamment les forfaits de rabais, afin de garantir leur conformité avec les factures.</p><p>• Participer à des tâches administratives générales et à des responsabilités comptables connexes.</p><p>• Utiliser vos compétences en Retail Link, ainsi que dans d'autres outils comme Prextra, pour optimiser les processus, si applicable.</p><p>• Assurer une communication claire et professionnelle avec les clients pour résoudre les problèmes liés aux paiements ou aux factures.</p><p>• Collaborer avec les autres départements pour garantir une gestion harmonieuse des comptes.</p><p>• Analyser les données financières pour identifier et résoudre les écarts.</p><p>• Maintenir une documentation précise et organisée des transactions et des activités de recouvrement.</p>
