15 results for Accounting Assistant in Montréal, QC

Accounting Clerk Nous recherchons un Commis Comptable pour rejoindre l'équipe à notre client situe a Montréal Est , Québec. En tant que Commis Comptable, vous serez chargé de l'exécution des opérations comptables quotidiennes et de fin de mois, de la préparation des rapports mensuels TPS/TVQ, et de la soumission de rapports réglementaires gouvernementaux. Vous jouerez également un rôle clé dans la clôture de fin de mois et de fin d'année. Responsabilités• Exécution des opérations comptables courantes et de fin de mois• Réalisation de réconciliations bancaires et de comptes• Validation et traitement des rapports de dépenses mensuels• Préparation des rapports mensuels de TPS/TVQ• Soumission de rapports réglementaires à des organismes gouvernementaux• Gestion du cycle comptable complet pour des entreprises de petite envergure• Aide à la préparation de rapports pour évaluer la performance financière des entreprises• Participation aux processus de clôture de fin de mois et de fin d'année (préparation de résumés et de pièces justificatives associées)• Accomplissement de tâches et d'analyses ad hoc• Utilisation de Microsoft Excel pour diverses tâches comptables.

Accounts Receivable Clerk Nous recherchons un Commis aux comptes recevables pour rejoindre l'équipe à ville St Laurent, Québec. En tant que Commis aux comptes recevables, vous serez chargé de gérer les demandes de crédit des clients, de maintenir des dossiers de crédit précis et de résoudre les demandes des clients. Vous serez également responsable du suivi des comptes clients et de prendre les mesures appropriées. Responsabilités• Gestion des dossiers de comptes débiteurs et enregistrement des paiements• Enquête et résolution des irrégularités ou des demandes d'information• Préparation et rapprochement des relevés de comptes débiteurs• Correspondance avec les clients concernant les paiements et autres problèmes• Gestion des privilèges de construction et des formulaires connexes• Ouverture de comptes – vérifications de crédit, etc.• Assurer le dépôt bancaire• Suivi et recouvrement des créances.

Accounts Receivable Clerk Nous recherchons un Commis aux Comptes Recevables pour rejoindre l'équipe de notre client située à Laval, Québec. En tant que Commis aux Comptes Recevables, vous serez chargé de traiter les paiements des clients, de maintenir à jour les fichiers de paiement des clients et de résoudre les demandes des clients. Vous serez également responsable du suivi des comptes clients et de prendre les mesures appropriées. Responsabilités:• Traiter les paiements quotidiens des clients de manière précise et efficace• Maintenir, mettre à jour et archiver les fichiers de paiement des clients• Assumer la responsabilité de réduire les retards de paiement pour les comptes attribués• Examiner quotidiennement les rapports d'âge des comptes débiteurs pour identifier les factures en retard nécessitant un suivi immédiat• Établir et maintenir des relations de travail efficaces et coopératives avec les clients et les ventes• Fournir un service à la clientèle concernant les problèmes de recouvrement, traiter les remboursements des clients, traiter et examiner les ajustements de compte, résoudre les divergences et les paiements courts des clients• Être responsable de la surveillance et de la maintenance des comptes attribués - Appels aux clients, ajustements de compte, annulation de petits soldes, réconciliations des clients et traitement des avoirs• Effectuer un grand volume d'appels téléphoniques aux clients délinquants assignés• Réconcilier les litiges des clients en ce qui concerne le paiement des soldes impayés dus

Payroll Clerk Nous recherchons un Commis à la paie compétent et organisé pour rejoindre l'équipe de notre client. En tant que Commis à la paie, vous serez responsable de l'exécution du processus de paie, des tâches comptables, ainsi que de la maintenance des dossiers appropriés. Vous travaillerez dans le bureau située a Joliette. Responsabilités: • Exécuter le processus de paie et compris le balancement de la paie, l'entrée des données et la vérification de la conformité à la convention collective si applicable• Effectuer le suivi des changements de taux de salaire et des absences, ainsi que le calcul des congés fériés et de la rétroactivité• Gérer les activités liées à la paie et/ou aux avantages sociaux, y compris les formulaires CSST et REER, les paiements de pensions alimentaires, les saisies de salaire, les déductions à la source, les remises syndicales et autres• Émettre des relevés d'emploi et gérer les modifications des avantages imposables et des primes de l'employé dans le système de paie• Effectuer le processus des comptes à payer de la codification jusqu'au paiement des factures• Prendre en charge le processus des comptes à recevoir, compris la facturation manuelle, les journaux de vente, la préparation des bordereaux de dépôt pour la banque, l'entrée des dépôts, les états de compte et la clôture de fin de mois• Classer correctement les documents pour assurer un suivi efficace et organisé.

Commis Comptable Nous sommes un organisme à but non lucratif (OSBL) unique, guidé par des valeurs fortes et un esprit collaboratif. En tant que technicien(ne) comptable, vous jouerez un rôle central dans notre fonctionnement financier. Vous serez responsable de la gestion du cycle comptable, et particulièrement des payables, à l’aide du logiciel Acomba. Au sein de notre petite équipe chaleureuse et accueillante, chaque employé(e) est valorisé(e) et pleinement soutenu(e). Nous croyons fermement au dialogue, à la créativité et à l’épanouissement professionnel de chacun. Ce qui est offert : • Un environnement enrichissant et stimulant : Vous serez encouragé(e) à apporter vos idées et à élargir vos compétences. • Horaires flexibles : Semaines de travail de 35 heures, avec possibilité de télétravail jusqu’à 2 jours par semaine. • Un poste adapté à vos besoins : Possibilité de bureau fermé pour maximiser votre concentration et productivité. • Avantages compétitifs : Assurance collective et REER avec une contribution équivalente de 4 % pour sécuriser votre avenir financier. • Stationnement sur place. Venez faire une différence dans une organisation à but non lucratif qui allie mission religieuse, engagement communautaire et excellence professionnelle ! TÂCHES: • Assurer la conformité des factures fournisseurs et effectuer leur enregistrement dans le système comptable; • Assurer des paiements ponctuels aux fournisseurs; • Préparer les factures clients (interentreprises) et faire le rapprochement dans les comptes à recevoir; • Assurer le suivi sur les comptes à recevoir; • Préparer et effectuer les dépôts; • Préparer les rapports de TPS et TVQ; • Effectuer le rapprochement bancaire et autres rapprochements mensuels; • Supporter le Contrôleur financier dans le processus de clôture du mois; • Assister le Contrôleur financier dans toute autres tâches.

Commis aux comptes payables Nous recherchons un Commis aux comptes à payer pour rejoindre notre équipe basée à Montréal, Québec. En tant que Commis aux comptes à payer, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des opérations financières de notre entreprise, travaillant en étroite collaboration avec plusieurs départements pour assurer une gestion efficace des flux de paiements. Responsabilités : • Saisir avec précision les factures fournisseurs dans le système comptable, en utilisant des logiciels spécifiques pour faciliter le processus • Gérer les demandes de paiement et respecter les échéances de règlement • Préparer et vérifier les rapprochements bancaires pour assurer l'exactitude des données financières • Suivre les paiements effectués et gérer les relances auprès des fournisseurs si nécessaire • Réconcilier les comptes fournisseurs et résoudre les écarts pour maintenir l'intégrité des données financières • Assurer le suivi des crédits fournisseurs et des demandes de remboursement pour garantir la précision des comptes • Préparer des rapports sur les comptes à payer et les paiements pour faciliter le suivi et l'analyse financière • Participer aux clôtures comptables mensuelles et annuelles pour assurer la précision des données financières • Fournir un soutien lors des audits financiers relatifs aux comptes à payer pour assurer la conformité • Collaborer avec les autres départements, notamment les achats et les finances, pour assurer la bonne gestion des flux de paiements.

Comptes payables/commis comptable Nous recherchons un commis aux comptes payables/comptabilité pour notre client située à Anjou, Québec. En tant que commis aux comptes payables/comptabilité, vous serez chargé de vérifier, de compiler et de traiter les factures avec précision. Vous serez également responsable du suivi des comptes inter-compagnie et de la préparation des taxes sur les ventes à la fin du mois. Responsabilités• Examiner et analyser le grand livre général• Balancer le grand livre et le sous-livre à la fin du mois pour les payables et les GRN• Suivre les dossiers, les factures et les problèmes avec les bons d’achat• Enregistrer les rapports de fin de mois des payables et des GRN• Préparer les commissions de vente• Classement des factures payées et ouverture de dossier de nouveau fournisseur• Réconcilier les relevés de compte des fournisseurs• Effectuer les paiements par carte de crédit, transfert bancaire et chèques• Assurer le respect des délais de paiement• Traiter les demandes de crédit des clients avec précision et efficacité

Commis Comptable Vous êtes un(e) Technicien(ne) Comptable expérimenté(e) à la recherche d'un rôle stable et enrichissant dans une entreprise à taille humaine ? Vous aimez la diversité des tâches et souhaitez évoluer dans un environnement où la collaboration et la confiance règnent ? Cette opportunité est faite pour vous ! Fondée il y a plus de 30 ans, nous sommes un syndic de faillite reconnu, spécialisé dans la gestion de dossiers personnels et corporatifs. Nous sommes fiers de notre excellente rétention des employés, notamment grâce à une culture familiale, une équipe chaleureuse et de belles possibilités de croissance professionnelles et salariales. Ce que nous vous offrons : • Un équilibre travail-vie personnelle : 35 heures par semaine (horaires de 9h à 16h30, avec un départ à 15h30 les vendredis). • Confort au bureau : Vous aurez votre propre bureau fermé. • Localisation pratique : Proche du métro, avec option de stationnement payant disponible à l'arrière. • Opportunités de croissance : Rejoignez une équipe où votre développement professionnel et salarial est reconnu et encouragé. • Culture familiale et bienveillante : Travaillez dans un environnement stimulant et stable entouré de collègues engagés et chaleureux. TÂCHES : En tant que Technicien(ne) comptable chez nous, vous jouerez un rôle fondamental en assurant une gestion comptable impeccable pour nos activités. Vos responsabilités incluront : • Gestion complète de la tenue de livres pour le syndic; • Réconcilier des comptes de fiducie (150 à 200 comptes); • Préparation, transmission, et suivi des chèques via notre logiciel; • Commandes de fournitures pour le bureau; • Paiement des fournisseurs et des dépenses courantes, comme le loyer; • Coordination de tâches comptables spécifiques aux syndics de faillite; • Autres tâches connexes.

Commis aux comptes recevables Notre client est à la recherche d'un Commis aux comptes recevables pour rejoindres l'équipe de notre client situé à Ville St-Laurent, Quebec, ce rôle implique une variété de fonctions dans l'industrie de la mode, notamment le traitement des paiements, la gestion des comptes clients et la résolution des problèmes de crédit. Responsabilités: • Traiter et publier quotidiennement les paiements des clients• Tenir à jour et archiver les fichiers de paiement des clients• Identifier et suivre les comptes à risque• Examiner quotidiennement les rapports d'âge des comptes débiteurs pour identifier les factures en souffrance nécessitant un suivi immédiat• Communiquer et faire un suivi efficace avec le département des ventes concernant les comptes clients• Établir et maintenir des relations de travail efficaces et coopératives avec les clients et les ventes• Fournir un service à la clientèle concernant les problèmes de recouvrement, traiter les remboursements aux clients, traiter et examiner les ajustements de compte, résoudre les divergences et les paiements manquants des clients• Être responsable de la surveillance et de la maintenance des comptes attribués - appels aux clients, ajustements de compte, radiation des petits soldes, réconciliations des clients et traitement des notes de crédit• Effectuer des appels téléphoniques en volume aux clients délinquants assignés• Réconcilier les litiges des clients en ce qui concerne le paiement des soldes en souffrance qui sont dus.

Commis aux comptes recevables Notre client, situé a Boucherville, recherche un commis aux comptes recevables pour une durée de trois mois avec possibilité de prolongation. Le poste pourra s'exercer en télétravail. Il s'agit d'un environnement de collaboration et de très gros volume de transaction. Responsabilités: Traiter les paiements des clients, y compris les chèques et les paiements par carte de crédit;Gérer l'encaissement des fonds déposés dans les comptes bancaires de l'entreprise;Envoyer des factures aux clients et suivre les paiements;Créer de nouveaux dossiers clients et maintenir les dossiers existants à jour;Utiliser vos compétences en résolution de problèmes pour résoudre les problèmes qui peuvent survenir au cours du processus de crédit.

Commis Comptable Nous recherchons un Comptable pour rejoindre notre équipe basée à Dorval, Québec. Dans ce rôle, vous serez chargé de gérer à la fois les comptes créditeurs et débiteurs, ainsi que de mener diverses tâches administratives. Responsabilités:• Assurer le traitement précis et efficace des factures fournisseurs, allant de la saisie des données jusqu'au paiement.• Gestion de la facturation sur le système interne, y compris le suivi des collections pour les paiements en souffrance.• Gérer les tâches administratives de la réception, y compris la gestion des fournitures de bureau.• Suivi et gestion des fiches de temps dans le fichier RH et dans le système Aerotrac.• Assurer le suivi des congés de maladie et des vacances dans les fichiers de suivi.• Traiter les factures fournisseurs et les notes de frais dans Sage avec un support papier.• Effectuer le suivi des paiements fournisseurs dans Sage,• Production des factures clients à partir du fichier de travail, y compris les frais d'expédition.• Effectuer des tâches de fin de mois, y compris l'examen du cut-off des achats et la réconciliation des avances clients vs ventes. Tu vas travailler directement sous le contrôleur!

Commis comptable Nous recherchons un Commis Comptable pour rejoindre notre équipe et participer aux opérations de comptabilité quotidienne. Basé à Saint Sauveur, Québec, ce rôle offre une opportunité de contrat à court terme dans le secteur des soins de santé. En tant que Commis Comptable, vous serez chargé de gérer les comptes clients et fournisseurs, de résoudre les litiges et de maintenir des dossiers précis. Responsabilités:• Gérer le cycle complet des comptes fournisseurs• Traiter jusqu'à 60 factures par jour• Créer des profils clients et gérer la facturation en conformité avec les normes gouvernementales• Effectuer des collectes mineures si nécessaire• Gérer les litiges clients de manière amicale et accueillante• Maintenir des dossiers de crédit clients précis et à jour• Effectuer des rapprochements bancaires• Utiliser Microsoft Excel pour des tâches de base• Préparer et gérer la facturation à haut volume• S'adapter à l'utilisation de nouveaux logiciels de comptabilité.

Commis comptable & administratif Vous êtes à la recherche d’un environnement de travail accueillant, où votre expertise en comptabilité et votre rigueur administrative font toute la différence? Ne cherchez plus! Une PME familiale établie depuis 25 ans, spécialisée dans le domaine de la construction, cherche à agrandir son équipe dynamique. Avec un exceptionnel taux de rétention des employés et des conditions de travail compétitives, ce poste pourrait être le prochain grand tournant de votre carrière! Pourquoi joindre cette équipe? • Entreprise familiale ayant une culture humaine et chaleureuse : Vous serez accueilli dans une organisation qui valorise ses employés et où vos contributions seront reconnues.• Historique de stabilité : Avec 25 années de succès dans le domaine de la construction, cette entreprise offre une carrière solide et durable.• Un équilibre travail-vie personnelle enviable : Profitez des 4 semaines de vacances de l'industrie de la construction, dès votre entrée en fonction!• Rémunération et avantages compétitifs : Profitez d’un salaire ajusté au marché et d’avantages sociaux qui reflètent vos compétences et votre engagement. TÂCHES: • Saisir les données dans les bons d'achat.• Effectuer l'entrée de données dans les comptes payables et concilier les comptes.• Réaliser la facturation et les tâches connexes.• Réceptionner le matériel.• Gérer la réception et l'envoi du courrier (factures, chèques, lettres, etc.).• Traiter la messagerie électronique et les courriels.• Effectuer le transfert des paies et produire les rapports mensuels.• Préparer les dépôts bancaires et enregistrer les paiements des clients (comptes à recevoir).• Élaborer le rapport TPS/TVQ et préparer le paiement.• Produire les rapports de DASP/DASF et CCQ et organiser le paiement.• Rédiger le rapport de la masse salariale RBQ et préparer le paiement.• Répondre aux appels de service et transmettre les bons de travail.• Ouvrir de nouveaux contrats pour les projets et constituer les dossiers pour les chargés de projets.• Rédiger et envoyer les lettres de soumission aux personnes concernées.• Gérer les comptes de dépenses des employés.• Comptabiliser les factures et préparer les paiements de la petite caisse.• Assurer la gestion des lettres de garantie et des quittances partielles ou finales.• Effectuer les demandes de lettres de conformité auprès de la CCQ et de la CNESST.• Mettre au propre les identifications des panneaux électriques.• Numériser, classer les documents et accomplir diverses tâches administratives connexes.

Technicien(ne) aux comptes payables Notre client, une entreprise bien établie dans le secteur du marché central, est présentement à la recherche d’un(e) Technicien(ne) aux comptes payables pour rejoindre sa belle équipe. Le poste consiste à gérer le cycle complet des comptes payables pour les fournisseurs qui lui seront assignés. Vous cherchez un rôle stimulant dans un environnement convivial? Joignez-vous à une entreprise centenaire solide et en croissance dans le secteur manufacturier! Pourquoi ce poste est fait pour vous : • Lieu de travail moderne : Travaillez dans de nouveaux bureaux avec une belle aire de repos/lounge pour détendre votre esprit.• Entreprise de renom : Plus de 100 ans d'histoire, un environnement d'affaires stable et structuré.• Stationnement pris en charge : Une bonne partie des coûts de stationnement est couverte par la compagnie, pour plus de tranquillité d'esprit.• Horaires allégés en été : Profitez pleinement des beaux jours avec des heures d’été.• Avantages sociaux compétitifs : Accédez à des assurances et avantages qui mettent de l’avant votre bien-être.• Mode de Travail : Hybride (1-2 jours de télétravail par semaine) Vous avez envie de rejoindre un employeur qui valorise votre expertise et d’évoluer dans un environnement stable mais dynamique? Postulez dès maintenant! TÂCHES : • Gérer le cycle complet des comptes payables• Effectuer le traitement et le suivi des factures• Assurer la conformité des paiements et des processus internes• Collaborer avec les différents départements pour résoudre les écarts

Commis comptable / Construction Vous cherchez à combiner stabilité, ambiance conviviale et défis stimulants? Cette opportunité est faite pour vous! Rejoignez une compagnie familiale qui a fait ses preuves dans le secteur de la construction résidentielle haut de gamme depuis plus de 25 ans. Avec une solidité financière, une excellente réputation et une équipe dévouée, cette organisation se distingue par sa stabilité et sa forte rétention d'employés. Vous serez fier de contribuer au succès de projets de rénovation et de construction de maisons prestigieuses. Ce qui est offert: • 4 semaines de vacances (les semaines de la construction) pour un équilibre travail-vie personnelle enviable. • Un régime d'assurances collectives (médicale et dentaire) pour votre bien-être. • Une localisation pratique avec stationnement sur place et l'accès à une station de métro à proximité. • Travailler dans un bureau fermé pour un environnement paisible qui favorise la concentration. Si vous recherchez une entreprise où stabilité, fiabilité et qualité se conjuguent harmonieusement pour créer une expérience professionnelle enrichissante, ne manquez pas cette opportunité unique! TÂCHES : • Suivi des coûts pour le projet; • Rapprochement des coûts; • Vérification de la facturation des coûts; • Création d'un budget pour les projets.