<p>We are looking for a dedicated HR Coordinator to join our client's team in Kanata, Ontario. In this contract position, you will play a key role in supporting human resources operations and ensuring a positive experience for employees and candidates. The ideal candidate will bring compassion, adaptability, and professionalism to every aspect of their work.</p><p><br></p><p><strong>Responsibilities:</strong></p><p>• Prepare and deliver accurate employment-related documents, including offer letters and confirmation letters.</p><p>• Conduct candidate screenings and coordinate interviews to support recruitment processes.</p><p>• Foster positive interactions with clients and address any HR-related inquiries.</p><p>• Assist with onboarding new employees and ensure all necessary documentation is completed.</p><p>• Manage payroll and benefits administration using systems such as ADP Workforce Now and Dayforce.</p><p>• Support training initiatives to enhance employee development and engagement.</p><p>• Maintain compliance with HR policies and procedures while managing sensitive information.</p><p>• Utilize human resources software to enhance administrative efficiency and track employee data.</p><p>• Collaborate with teams to address HR-related challenges and provide solutions.</p><p>• Assist in coordinating employee events and wellness programs to support organizational culture. </p>
<p>Our client is ooking for a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to join their team in Ottawa, Ontario. This contract position offers an opportunity to support senior executives in a dynamic communications environment. The ideal candidate will possess excellent communication skills and the ability to manage multiple priorities efficiently.</p><p><br></p><p><strong>Responsibilities:</strong></p><p>• Coordinate and maintain executive calendars, ensuring schedules are optimized and conflicts are resolved.</p><p>• Act as a liaison with government agencies, adhering to proper protocols and processes.</p><p>• Organize and facilitate meetings, both in-office and virtual, ensuring all arrangements are seamless.</p><p>• Arrange travel itineraries and accommodations, managing all related logistics.</p><p>• Assist in the preparation of briefs, supporting documents, and presentations for executive use.</p><p>• Handle expense reporting and ensure financial records are accurately maintained.</p><p>• Manage document preparation, including photocopying, scanning, and filing as required.</p><p>• Utilize tools such as CRM systems, Cisco Webex Meetings, and Kronos Timekeeping System to support administrative operations.</p><p>• Collaborate with internal teams to ensure smooth communication and execution of tasks.</p>
<p>Une excellente organisation qui est à la recherche d’un <strong>administrateur des finances et du bureau</strong> pour se joindre à son équipe financière. Il s’agit d’un poste <strong>permanent à temps plein</strong>.</p><p><br></p><p><strong>Avantages :</strong></p><ul><li>Salaire (55 000 $ – 60 000 $)</li><li>Avantages sociaux complets + REER (cotisation de l’employeur à 5 %)</li><li>3 semaines de vacances + 5 jours de congé maladie</li><li>Stationnement gratuit</li><li>Travail hybride (3 jours en présentiel)</li><li>Excellente culture d’entreprise</li></ul><p><strong>Responsabilités:</strong></p><p><br></p><ul><li>Vérifier et saisir les factures des comptes fournisseurs en les rapprochant des bons de commande et des bordereaux d’expédition, tout en assurant l’exactitude de l’imputation au grand livre et la conciliation des relevés de fournisseurs.</li><li>Créer et maintenir les bons de commande pour les articles hors inventaire, en assurant leur intégration fluide dans le système organisationnel.</li><li>Traiter les paiements des comptes fournisseurs, y compris l’émission de chèques et la gestion des paiements en ligne.</li><li>Communiquer avec les fournisseurs concernant la réception des factures, les modalités de paiement et les méthodes de paiement.</li><li>Mettre à jour et maintenir les sommaires de commandes de vente à l’aide de feuilles de calcul Excel.</li><li>Coordonner les procédures administratives du bureau, les évaluer et mettre en œuvre des améliorations au besoin.</li><li>Gérer la distribution du courrier, les services de messagerie et veiller à ce que le bureau soit approvisionné en fournitures essentielles.</li><li>Faciliter les processus de paie, y compris la soumission des feuilles de temps, la production de rapports et l’exécution de la paie aux deux semaines.</li><li>Soutenir les fonctions des ressources humaines en maintenant les dossiers des employés et en aidant à la saisie de données et au classement.</li></ul>
