<p>Nous recherchons un adjoint administratif pour rejoindre l'équipe de notre client à Saint-Elzéar. Ce rôle contractuel exige une personne organisée et proactive, capable de gérer efficacement les tâches administratives quotidiennes tout en assurant un excellent service à la clientèle. Si vous avez une expérience pertinente et êtes à l’aise avec les outils informatiques, nous vous invitons à postuler.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Répondre aux appels entrants avec professionnalisme et courtoisie.</p><p>• Offrir un service à la clientèle exceptionnel en répondant rapidement aux demandes et aux préoccupations.</p><p>• Effectuer des tâches de saisie de données avec précision et efficacité.</p><p>• Gérer et organiser la correspondance par courriel en respectant les délais.</p><p>• Traiter les appels entrants et sortants pour assurer une communication fluide.</p><p>• Utiliser les logiciels Microsoft Excel, Outlook, PowerPoint et Word pour créer et gérer des documents.</p><p>• Planifier et coordonner les rendez-vous et les horaires pour l'équipe.</p><p>• Maintenir un classement organisé des documents administratifs.</p><p>• Collaborer avec les membres de l'équipe pour soutenir les opérations quotidiennes.</p><p>• S'assurer que toutes les tâches administratives sont exécutées de manière efficace et dans les délais impartis.</p>
<p>Robert Half Technology is looking to hire a full time / permanent Global Operations Manager for a client that is rapidly expanding. They are offering great culture, stable work and opportunities for learning and growth.</p><p><br></p><p>Please take a look at the summarized information below and apply if you are a good fit. </p><p><br></p><p>Due to high volume of applicants, those that accurately fit the requirements will receive a response. Thank you for understanding!</p><p><br></p><p>Role: Global Operations Manager </p><p>Type: Full time / Permanent</p><p>Industry: Confidential until discussion held</p><p>Location: West GTA Region</p><p>Compensation: $120k to $140k + 10% Bonus (as well as additional bonuses) + 4 weeks vacation (Additional 3 sick days) + Health benefits (Dental, medical and vison) + Great team / work culture</p><p><br></p><p>Requirements:</p><p>- 10+ years experience working in the IT Industry; last few years working at a Managerial capacity</p><p>- IAAS Experience would be ideal (Infrastructure as a service)</p><p>- Strong understanding and experience working at / with Data Centers</p><p>- Expert knowledge with servers, hosting (nature of their business); cloud platforms (Azure, AWS or GCP)</p><p>- Server configuration</p><p>- Project Management Skills</p><p>- Familiar with JIRA and Roadmap development</p><p>- Logistics and cross-border coordination skills</p><p>- Analysis, implementation, and evaluation of IT landscape</p><p>- Budgeting, forecasting, hiring and building a team</p><p>- Project management experience; strong pipeline of projects</p><p>- Strong communication skills; speaking technical to non-technical people</p><p>- Asset: PMP Certified </p><p><br></p>
<p>Our client is ooking for a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to join their team in Ottawa, Ontario. This contract position offers an opportunity to support senior executives in a dynamic communications environment. The ideal candidate will possess excellent communication skills and the ability to manage multiple priorities efficiently.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Coordinate and maintain executive calendars, ensuring schedules are optimized and conflicts are resolved.</p><p>• Act as a liaison with government agencies, adhering to proper protocols and processes.</p><p>• Organize and facilitate meetings, both in-office and virtual, ensuring all arrangements are seamless.</p><p>• Arrange travel itineraries and accommodations, managing all related logistics.</p><p>• Assist in the preparation of briefs, supporting documents, and presentations for executive use.</p><p>• Handle expense reporting and ensure financial records are accurately maintained.</p><p>• Manage document preparation, including photocopying, scanning, and filing as required.</p><p>• Utilize tools such as CRM systems, Cisco Webex Meetings, and Kronos Timekeeping System to support administrative operations.</p><p>• Collaborate with internal teams to ensure smooth communication and execution of tasks.</p>
<p><strong>**Comptable - Service</strong></p><p><strong>**Beloeil</strong></p><p> </p><p>Notre client, une entreprise en croissance dans le secteur des services, recherche un Comptable pour participer aux fins de mois et à la préparation des états consolidés. Le rôle inclut la réalisation d’analyses stratégiques et la contribution aux audits ainsi qu’au cycle budgétaire. Profil recherché : baccalauréat en comptabilité, minimum 3 ans d’expérience, français avec anglais fonctionnel; le titre CPA est un atout.</p><p><br></p><p><strong>Description des tâches:</strong></p><ul><li>Effectuer les fins de mois comptables (écritures ERP, analyses et conciliations, transactions intercompagnies).</li><li>Produire les rapports financiers et participer à la préparation des états financiers consolidés.</li><li>Réaliser des analyses mensuelles, trimestrielles et ponctuelles (salaires, dépenses, productivité, écarts budgétaires).</li><li>Collaborer aux audits externes et au cycle budgétaire annuel.</li></ul><p><br></p>
<p>We are seeking a Financial Reporting Analyst to join a leading, publicly listed Canadian organization. Reporting to the Manager of Financial Reporting, this role plays a key part in the preparation of quarterly and annual financial statements, MD& A, and internal reporting packages. You’ll work closely with accounting and operations teams to support month-end close, prepare journal entries and accruals, reconcile intercompany balances, assist with budgeting and forecast consolidation, and act as a primary contact for external auditors. The role also includes IFRS research, maintaining internal controls documentation, and identifying process improvement opportunities across reporting and systems.</p>
<p>Spécialiste en opérations – Immobilier commercial</p><p>📍 Poste permanent | Montréal | Jusqu’à 150 000 $ + bonus</p><p><br></p><p>Notre client, une entreprise bien établie et respectée dans le secteur immobilier commercial, est à la recherche d’un(e) Spécialiste en opérations pour se joindre à son équipe dynamique. Reconnue pour son expertise dans la gestion de propriétés, la société continue de croître et offre un environnement de travail stimulant, professionnel et centré sur l’excellence opérationnelle.</p><p><br></p><p>Dans ce rôle clé, vous jouerez un rôle stratégique dans la gestion quotidienne des opérations immobilières et serez le point de contact principal pour une clientèle composée en grande partie d’anglophones.</p><p><br></p><p><strong>Responsabilités principales</strong></p><p>Gérer les opérations quotidiennes d’un portefeuille de propriétés commerciales</p><p>Coordonner les activités de maintenance, de sécurité, d’entretien et de gestion des fournisseurs</p><p>Participer activement à l’élaboration et à l’optimisation des processus opérationnels</p><p>Élaborer, gérer et suivre les budgets d’opérations</p><p>Assurer un excellent service à la clientèle auprès des locataires et intervenants</p><p>Travailler en étroite collaboration avec les équipes de gestion d’actifs, de finances et de projets</p><p>Gérer les appels d’offres, les contrats de service, et veiller à leur conformité</p><p>Mettre en place et suivre des indicateurs de performance (KPI) pour améliorer l’efficacité</p><p>Intervenir rapidement en cas de problèmes techniques ou d’urgence sur les sites</p><p><br></p><p>Avantages et conditions de travail</p><p>Salaire de base jusqu’à 150 000 $, selon l’expérience</p><p>Structure de bonus généreuse basée sur la performance individuelle et d’équipe</p><p>Environnement stable, professionnel et humain</p><p>Possibilités de croissance à moyen terme au sein d’un acteur clé du secteur immobilier</p><p>Bureau situé au centre-ville, accessible en transport en commun</p>
<p>Nous recherchons un spécialiste des opérations passionné et organisé pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client à Lévis. Ce rôle polyvalent exige une expertise dans la gestion des projets, le contrôle de qualité et le soutien technique, tout en collaborant étroitement avec les clients et les membres de l'équipe. Si vous excellez dans la coordination, les ventes et les aspects techniques liés à l'industrie de la construction, nous aimerions vous rencontrer.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Coordonner les demandes des clients et répartir les dossiers selon les priorités.</p><p>• Assurer le suivi des échéanciers et garantir la livraison des projets dans les délais impartis.</p><p>• Effectuer des relevés de quantités à partir de plans et devis et préparer des estimations détaillées.</p><p>• Analyser les coûts de revient et fournir un support technique à l'équipe de vente et aux clients.</p><p>• Agir en tant que chargé de projet en supervisant les fiches techniques des produits et les devis d'installation.</p><p>• Présenter les estimations aux clients et les conseiller sur les meilleures solutions adaptées à leurs besoins.</p><p>• Finaliser les ventes en assurant un excellent service à la clientèle et en supportant l'équipe des ventes.</p><p>• Former les clients et l'équipe sur les produits et leurs applications.</p><p>• Développer le service d'estimation pour améliorer les processus internes.</p><p>• Maintenir une communication fluide avec les clients tout au long du processus.</p>
<p>Notre client situé sur la Rive-Nord est à la recherche d'un gestionnaire des ressources humaines expérimenté. Ce rôle clé consiste à superviser les services HR, notamment l’administration des avantages sociaux, des congés et de la paie, tout en assurant la conformité aux réglementations. </p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Superviser une équipe s'occupant de répondre aux questions concernant l'administration des avantages sociaux, des congés, des absences et de la paie...</p><p>• Gérer les cas du début à la fin en impliquant les employés, les fournisseurs et les partenaires en ressources humaines.</p><p>• Maintenir un environnement de travail positif favorisant l'engagement et la performance des équipes.</p><p>• Établir et surveiller les normes de performance pour les membres de l'équipe tout en offrant des retours constructifs et des formations.</p><p>• Intervenir dans les cas complexes nécessitant une coordination entre les conseillers de confiance, les équipes RH et les centres d'expertise.</p><p>• Fournir des formations aux employés pour garantir le respect des protocoles légaux, réglementaires et internes.</p><p>• Identifier et recommander des améliorations aux politiques et procédures existantes.</p><p>• Superviser les performances globales des programmes et la prestation quotidienne des services.</p><p>• Concevoir des communications, des formations et des supports de ressources pour le département.</p><p>• Gérer le centre de services pour les employés en matière de ressources humaines tout en garantissant la confidentialité des informations sensibles.</p>
<p>Nous sommes à la recherche d’un technicien principal en soutien informatique hautement qualifié pour rejoindre notre équipe à Montréal. Dans ce rôle, vous jouerez un rôle clé pour assurer le bon fonctionnement de nos systèmes informatiques, résoudre les problèmes techniques et soutenir nos employés avec un service exceptionnel. Si vous réussissez dans un environnement de fabrication rapide et aimez résoudre des défis technologiques complexes, ce poste est pour vous.</p><p><br></p><p><strong>Responsabilités :</strong></p><p><br></p><p>• Fournir un support technique de niveau 1 et 2 pour résoudre les problèmes des utilisateurs liés aux logiciels, au matériel et aux systèmes réseau.</p><p>• Installer, configurer et entretenir l’équipement informatique, y compris les ordinateurs, les imprimantes et autres périphériques.</p><p>• Gérer les comptes utilisateurs et les autorisations d’accès pour assurer une utilisation sécurisée et efficace du système.</p><p>• Collaborer sur des projets liés à l’informatique, suivre les progrès et mettre à jour la gestion si nécessaire.</p><p>• Animer des formations pour aider les utilisateurs à comprendre les nouvelles applications et procédures.</p><p>• Effectuer une maintenance préventive pour identifier et résoudre les problèmes potentiels du système avant qu’ils ne s’aggravent.</p><p>• Mettre en œuvre et appliquer des mesures de sécurité pour protéger les données et les systèmes de l’entreprise.</p><p>• Dépanner et résoudre les dysfonctionnements du système, en assurant un temps d’arrêt minimal.</p><p>• Travailler avec des équipes internes et externes pour exécuter les mises à niveau des systèmes logiciels et matériels.</p><p>• Promouvoir la sensibilisation à la sécurité informatique parmi les employés en partageant les meilleures pratiques et directives.</p>
<p>Notre client, une entreprise internationale dans la location de machinerie, est à la recherche d'un gestionnaire de compte passionné et stratégique pour rejoindre leur équipe située à Montréal. Vous serez responsable de cultiver des relations solides avec les clients, tout en identifiant et en développant des opportunités commerciales. Ce rôle offre une occasion unique de contribuer à la croissance de l'entreprise tout en proposant des solutions innovantes adaptées aux besoins de nos clients.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Établir et entretenir des relations solides et durables avec les clients existants et potentiels, en agissant comme un partenaire commercial fiable.</p><p>• Identifier les besoins actuels et futurs des clients en analysant les tendances du marché et en proposant des solutions adaptées.</p><p>• Développer un réseau de contacts externes pour détecter et concrétiser de nouvelles opportunités d'affaires.</p><p>• Évaluer les informations sur le marché, les concurrents et les tendances afin d'augmenter la part de marché et renforcer la notoriété de la marque.</p><p>• Élaborer et mettre en œuvre des plans de vente alignés sur les objectifs stratégiques de l'entreprise.</p><p>• Collaborer avec les équipes internes, telles que les ventes, l'ingénierie et les opérations, pour développer des solutions logistiques complexes.</p><p>• Fournir des analyses et des rapports réguliers sur l'évolution du marché, les opportunités commerciales et les risques.</p><p>• Assurer la formation et le soutien du personnel des succursales sur les meilleures pratiques en service à la clientèle et en connaissances techniques.</p><p>• Présenter des mises à jour régulières à la direction concernant l'état des projets et les analyses des risques.</p><p>• Participer activement à des activités de réseautage et de développement des affaires pour stimuler la croissance.</p>
<p>Notre client, un cabinet juridique national en expansion, est à la recherche d'un adjoint juridique pour se joindre à son équipe de Montréal. Sous la supervision du Responsable des services de soutien, l'adjoint juridique aura la principale responsabilité de soutenir deux avocats se spécialisant dans le droit autochtone et de travailler avec le parajuriste afin d'assurer le bon fonctionnement de l'organisation.</p><p><br></p><p>Reponsabilités:</p><ul><li>Gérer les calendriers et planifier les rendez-vous à l’aide d’Outlook et d’outils de planification.</li><li>Maintenir des systèmes de rappel électroniques et physiques pour le suivi des tâches.</li><li>Effectuer les rapprochements mensuels des dépenses pour les avocats assignés.</li><li>Soutenir les dossiers de litige, de négociation et de réglementation, y compris la préparation de documents.</li><li>Organiser les systèmes de classement électroniques et papier; gérer l’ouverture, la mise à jour et la fermeture des dossiers.</li><li>Rédiger, réviser et mettre en forme des correspondances, notes de service, rapports et documents juridiques.</li><li>Coordonner les réunions, y compris les documents, la restauration et la logistique.</li><li>Gérer les dossiers clients, actes de procédure, registres et rapports pour en assurer l’organisation et l’accessibilité.</li><li>Aider à la préparation et à l’organisation de preuves pour des affaires complexes.</li><li>Planifier les audiences et coordonner avec les greffes des tribunaux.</li><li>Interpréter les règles de procédure de plusieurs juridictions.</li><li>Déposer et signifier des documents judiciaires.</li><li>Numériser, photocopier et gérer les documents nécessaires.</li><li>Organiser et coordonner les déplacements professionnels.</li><li>Assurer l’accueil : recevoir les visiteurs, répondre au téléphone et prendre les messages.</li><li>Trier et distribuer le courrier et les colis.</li><li>Gérer les opérations quotidiennes du bureau, l’installation et le rangement.</li><li>Installer et tester l’équipement audiovisuel pour les réunions.</li><li>Gérer les fournitures de bureau et les stocks.</li><li>Maintenir la propreté du bureau, faire le café, remplir les stocks, utiliser le lave-vaisselle et nettoyer au besoin.</li><li>Effectuer d'autres tâches administratives au besoin pour soutenir l’équipe</li></ul>
<p>Nous recherchons un commis comptable motivé et rigoureux pour rejoindre l'equipe de notre client à Lasalle. Ce poste est entièrement sur site et convient parfaitement aux candidats ayant une expérience débutante ou intermédiaire en comptabilité. Le rôle implique une gestion complète des comptes fournisseurs, des rapports périodiques et des paiements électroniques, tout en maintenant une précision exceptionnelle dans les processus comptables.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Traiter et effectuer les paiements pour les comptes fournisseurs en vérifiant les documents de réception avec les bons de commande et les factures, ainsi qu’en enregistrant les paiements dans le système comptable.</p><p>• Préparer et envoyer les chèques aux fournisseurs et identifier les factures prêtes pour un paiement électronique.</p><p>• Coordonner avec les directeurs et gestionnaires de département pour l’approbation des factures des consultants et assurer leur traitement dans le système comptable.</p><p>• Vérifier l’exactitude des rapports de dépenses en collaboration avec le contrôleur adjoint et effectuer leur traitement.</p><p>• Produire des rapports périodiques, incluant les journaux de frais généraux et les heures non facturables, sur une base hebdomadaire et mensuelle.</p><p>• Gérer le processus de clôture de fin de mois, incluant la réconciliation des listes de A/R et A/P avec le grand livre.</p><p>• Assurer la précision des sous-comptes liés aux dépenses prépayées, aux stocks et aux passifs accumulés, ainsi que l’enregistrement des écritures correspondantes.</p><p>• Effectuer des paiements électroniques, y compris les virements, en vérifiant l’exactitude des montants, des devises et des fournisseurs dans le portail bancaire.</p><p>• Réaliser des conciliations bancaires quotidiennes pour garantir la précision des comptes.</p><p>• Participer activement aux activités de recouvrement des comptes clients afin de maintenir un flux de trésorerie optimal.</p>
<p>Nous recherchons un assistant administratif pour rejoindre le cabinet juridique de notre client situé à Saint-Bruno-de-Montarville. Ce poste contractuel offre une opportunité de contribuer au fonctionnement quotidien d'une entreprise spécialisée en droit commercial, droit corporatif, droit familial et immobilier. Si vous avez une expérience dans le domaine juridique et aimez travailler dans un environnement dynamique, ce rôle pourrait être parfait pour vous.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Organiser et coordonner les réunions, qu'elles soient virtuelles ou en personne, pour assurer leur bon déroulement.</p><p>• Accueillir les clients avec professionnalisme et courtoisie dès leur arrivée au bureau.</p><p>• Assurer le suivi des dossiers en collaboration avec les notaires du cabinet.</p><p>• Gérer les besoins administratifs du bureau, incluant la commande de fournitures et de collations.</p><p>• Répondre aux appels entrants et fournir des informations précises aux clients.</p><p>• Maintenir une communication fluide et efficace avec les clients pour garantir leur satisfaction.</p><p>• Assister les notaires et l'équipe dans diverses tâches administratives.</p><p>• Utiliser les logiciels Microsoft 365 et Teams pour effectuer les tâches quotidiennes.</p><p>• Participer activement à la gestion des communications internes et externes.</p><p>• Contribuer à maintenir un environnement de bureau bien organisé et fonctionnel.</p>
<p>Nous recherchons un adjoint administratif pour rejoindre l'équipe de notre client dans le secteur non lucratif à Sainte-Thérèse. Ce poste à temps partiel exige une présence à 100 % en personne et offre une opportunité de contribuer à la gestion efficace des opérations administratives de notre organisation.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Fournir un service courtois et efficace aux membres, en répondant à leurs demandes et en assurant un suivi rapide.</p><p>• Accueillir les conseillers syndicaux et leur offrir le soutien nécessaire lors de leur visite.</p><p>• Gérer les courriels et les appels entrants, en assurant une distribution appropriée des demandes aux membres syndicaux, aux conseillers, aux employeurs et aux ressources humaines.</p><p>• Utiliser et maîtriser les outils bureautiques pour effectuer diverses tâches administratives.</p><p>• Collaborer étroitement avec le coordonnateur régional pour transmettre les demandes et assurer une communication fluide.</p><p>• Maintenir une organisation impeccable des dossiers et des documents administratifs.</p><p>• Assurer une présence professionnelle à la réception, même si le volume de visiteurs est limité.</p><p>• Soutenir les opérations locales en répondant aux besoins des sections locales.</p>
<p>Notre client est à la recherche d'un directeur du recrutement pour notre division permanente dans l'est de Montréal. Nous avons une belle croissance actuellement et l'ajout d'un nouveau collègue va nous propulser encore plus. Tu veux faire partie de ce succès d'équipe? Tu aimerais profiter d'une gamme incroyable d'avantages? Tu as ce qu'il faut pour travailler dans un environnement de performance et de collaboration? Poursuis alors ta lecture.</p><p><br></p><p><strong><u>Les tâches du directeur du recrutement sont:</u></strong></p><p><br></p><p>Effectuer le développement d’affaires sur le territoire local;</p><p>Pourvoir au suivi des mandats auprès des clients;</p><p>Assurer la gestion du placement de professionnels en comptabilité/finance;</p><p>Garantir un service à la clientèle exemplaire auprès des employeurs comme des candidats;</p><p>Effectuer le recrutement et évaluer les candidats.</p>
<p>Nous recherchons un acheteur pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client à Lévis. Ce rôle implique la gestion stratégique des fournisseurs, la supervision des achats et l'analyse des tendances du marché pour optimiser les opérations. Le candidat idéal saura également collaborer avec les ventes et les autres départements pour assurer une efficacité et une cohérence dans les processus.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Sélectionner les fournisseurs en tenant compte de facteurs tels que le prix, la qualité des produits et les conditions de transport.</p><p>• Passer des commandes d'achat en fonction des besoins d'inventaire et surveiller les approvisionnements.</p><p>• Analyser les tendances du marché afin de rechercher, choisir ou retirer des produits.</p><p>• Vérifier les promotions et placements de produits afin de maximiser leur impact.</p><p>• Négocier les ententes de transport et entretenir des relations solides avec les représentants des fournisseurs.</p><p>• Effectuer une veille concurrentielle sur les prix et les produits afin de rester compétitif.</p><p>• Déterminer les prix de vente et ajuster ceux-ci dans le système informatique.</p><p>• Maintenir l'inventaire des matériaux à jour et coordonner les activités de marchandisage.</p><p>• Collaborer avec l'équipe de publicité pour élaborer des promotions et des campagnes marketing.</p><p>• Superviser le travail de l'adjointe aux achats et assurer le suivi des réceptions informatiques lorsque requis</p>
<p>Notre client recherche un gestionnaire fiscal expérimenté pour rejoindre son équipe dynamique à Montréal. Vous jouerez un rôle clé en supervisant les activités fiscales, en assurant la conformité et en fournissant des conseils stratégiques aux clients. Ce poste offre une occasion unique d'apporter votre expertise dans un environnement collaboratif et stimulant.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Superviser la préparation et la révision des déclarations fiscales complexes pour les particuliers et les entreprises.</p><p>• Collaborer avec les clients pour développer des stratégies de planification successorale adaptées à leurs besoins.</p><p>• Gérer les provisions annuelles d'impôt sur le revenu et garantir l'exactitude des rapports fiscaux.</p><p>• Fournir des conseils professionnels sur les questions de fiscalité des sociétés et des entreprises.</p><p>• Identifier les opportunités d'optimisation fiscale tout en respectant les réglementations en vigueur.</p><p>• Former et encadrer les membres de l'équipe pour renforcer leurs compétences en fiscalité.</p><p>• Assurer la conformité des pratiques fiscales avec les lois et règlements locaux et internationaux.</p><p>• Réaliser des analyses approfondies pour résoudre les problèmes fiscaux complexes.</p><p>• Maintenir des relations solides avec les clients en offrant un service exceptionnel.</p><p>• Participer à l'élaboration de politiques fiscales internes et à leur mise en œuvre.</p>
<p>Notre client, un distributeur de machinerie lourde, est à la recherche d'un répartiteur expérimenté pour rejoindre son équipe dynamique à Montréal-Est. Ce rôle essentiel implique la gestion efficace des horaires, des ressources et des interventions afin de garantir un service fluide et optimal. Si vous avez une solide expérience en logistique et une capacité à réagir rapidement aux imprévus, nous voulons vous rencontrer.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Planifier et coordonner les horaires des chauffeurs et des équipes pour assurer une répartition optimale des ressources.</p><p>• Gérer les appels entrants et analyser les besoins des clients afin de fournir des solutions adaptées.</p><p>• Superviser en temps réel les déplacements, les interventions et les véhicules pour garantir leur efficacité.</p><p>• Réagir rapidement aux imprévus tels que les retards, les absences ou les incidents afin de minimiser les perturbations.</p><p>• Utiliser des outils informatiques spécialisés tels que des logiciels de répartition et de géolocalisation pour optimiser les opérations.</p><p>• Élaborer et maintenir des rapports d'activité précis pour assurer un suivi complet des performances.</p><p>• Faciliter une communication claire et efficace entre les clients, les chauffeurs et les équipes techniques.</p><p>• Prioriser les urgences et réaffecter les ressources en fonction des besoins changeants.</p><p>• Fournir des instructions détaillées aux équipes et assurer un suivi des interventions pour garantir leur succès.</p>
<p>Notre client, une entreprise dans le domaine de l'outillage, est à la recherche d'un représentant interne passionné par les relations avec les clients et les activités commerciales pour rejoindre leur équipe dynamique à Candiac. Ce rôle offre l'opportunité de contribuer activement à la croissance de l'entreprise en assurant une communication efficace avec les clients et en soutenant le processus de vente. Si vous avez une expérience en vente interne et directe, ainsi qu'une aptitude pour la négociation et la résolution de problèmes, nous aimerions vous rencontrer.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Établir des relations solides avec les clients en répondant à leurs demandes par téléphone ou par courriel.</p><p>• Identifier les besoins des clients et proposer des solutions adaptées à leurs attentes.</p><p>• Préparer des devis et fournir des informations détaillées sur les produits et services.</p><p>• Collaborer avec les représentants externes et les gestionnaires de comptes pour soutenir la finalisation des contrats.</p><p>• Surveiller les comptes clients, effectuer des suivis sur les paiements et produire des rapports sur les ventes.</p><p>• Négocier les prix et les modalités tout en répondant aux objections ou aux préoccupations des clients.</p><p>• Résoudre efficacement les problèmes des clients pour garantir leur satisfaction et leur fidélité.</p><p>• Maintenir à jour les informations dans les outils de gestion comme Salesforce pour suivre les performances et générer des rapports.</p><p>• Participer à l'amélioration continue des processus de vente et des relations avec les clients.</p>
<p>Nous recherchons un spécialiste en services gérés de sécurité et TI pour rejoindre l'équipe de notre client à Montréal. Ce rôle exige un niveau technique avancé (N3) et consiste à assurer la gestion proactive, l'optimisation et la sécurité des infrastructures informatiques de nos clients. Vous serez également responsable de bâtir des relations solides avec les clients tout en veillant à leur conformité en matière de cybersécurité.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Effectuer des analyses de risques, des tests d'intrusion automatisés et des audits de sécurité pour les environnements Cloud comme Microsoft 365 et Azure.</p><p>• Superviser l'application des correctifs de sécurité et recommander des améliorations conformes aux normes telles qu'ISO 27001.</p><p>• Planifier et implémenter des tâches de maintenance préventive pour les infrastructures, y compris les pare-feu Fortinet, les serveurs, les environnements virtualisés et les postes de travail.</p><p>• Développer et maintenir des scripts d'automatisation à l'aide de PowerShell ou Python pour optimiser les processus.</p><p>• Fournir un support technique de niveau 3 pour les alertes de sécurité et gérer les escalades de tickets aux niveaux inférieurs.</p><p>• Présenter aux clients des rapports de sécurité détaillés et des plans d'amélioration lors de réunions régulières.</p><p>• Participer à l'intégration des nouveaux clients et contribuer aux phases d'avant-vente.</p><p>• Collaborer avec les équipes internes pour garantir la standardisation des pratiques et outils.</p><p>• Assurer la surveillance et l'amélioration continue des systèmes en fonction des besoins des clients.</p>
<p><strong>**Analyste financier</strong></p><p><strong>**Rive-sud</strong></p><p> </p><p>Notre client, une entreprise bien établie dans la rive-sud, recherche un Analyste financier pour analyser les résultats consolidés, expliquer les écarts budgétaires et soutenir l’équipe comptable sur les revenus et travaux en cours. Vous préparerez les présentations financières pour la direction et les actionnaires, suivrez la performance des unités, participerez au budget annuel et développerez des modèles financiers pour projets spéciaux et acquisitions.</p><p><br></p><p><strong>Description des tâches:</strong></p><ul><li>Analyser les résultats financiers consolidés et les indicateurs de gestion afin d’expliquer les écarts budgétaires.</li><li>Appuyer l’équipe comptable dans la révision des revenus et travaux en cours liés aux projets.</li><li>Préparer les présentations financières mensuelles et trimestrielles pour la direction, les conseils et actionnaires.</li><li>Produire l’état des résultats par bureau/unité et soutenir le suivi de leur performance.</li><li>Contribuer au suivi budgétaire des services partagés et gérer le processus annuel de budget et projections financières (rolling 3 ans).</li><li>Développer des modèles financiers et outils d’analyse pour projets spéciaux et acquisitions.</li></ul><p><br></p>
<p>Notre client, une firme de conseil, est à la recherche d'un coordonnateur de bureau motivé et organisé pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes dans leur bureau situé à Montréal. Ce rôle clé implique de superviser les tâches administratives, de gérer les installations et de fournir un soutien essentiel à l’équipe. Si vous avez un excellent sens de l’organisation et une passion pour l’efficacité, ce poste est fait pour vous.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et répondre aux demandes concernant les espaces de travail.</p><p>• Assurer la propreté et l’organisation des espaces communs, y compris la cuisine et les salles de réunion.</p><p>• Gérer l’inventaire et le réapprovisionnement des fournitures de bureau et de cuisine.</p><p>• Coordonner les services réguliers avec les fournisseurs tels que les traiteurs, l’entretien et la sécurité.</p><p>• Faciliter l’arrivée et le départ des employés en organisant leur installation et en coordonnant les besoins techniques.</p><p>• Organiser les horaires, planifier les réunions et assurer une communication interne fluide.</p><p>• Maintenir le bon fonctionnement des équipements de bureau et collaborer avec l’équipe TI pour résoudre les problèmes éventuels.</p><p>• Préparer les rapports de dépenses et soutenir le suivi budgétaire.</p><p>• Participer aux processus comptables internes, notamment la gestion des factures et des remboursements.</p><p>• Veiller à la conformité des locaux aux normes de santé et sécurité.</p>
<p>Notre client est à la recherche d'un analyste financier pour rejoindre son équipe dynamique à Chambly, Québec. Ce rôle clé implique la gestion de divers processus financiers, l'analyse des performances et la production de recommandations stratégiques. Le candidat idéal contribuera activement à la prise de décisions éclairées et à l'amélioration continue des opérations.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Rédiger des rapports de gestion et produire des analyses détaillées pour identifier des opportunités d'optimisation.</p><p>• Superviser la planification budgétaire pour un centre de services et un réseau de 26 résidences privées pour aînés.</p><p>• Concevoir des modélisations financières pour des projets d'investissement et des options de financement.</p><p>• Participer aux processus d'acquisition et d'investissement, incluant les vérifications diligentes et l'intégration.</p><p>• Suivre les indicateurs clés de performance (KPIs) et évaluer la rentabilité des différents départements.</p><p>• Préparer des analyses financières périodiques et contribuer à la création de documents pour le conseil d'administration et les investisseurs.</p><p>• Assurer le suivi des financements hypothécaires en cours.</p><p>• Collaborer aux renouvellements des couvertures d'assurance.</p><p>• Travailler en étroite collaboration avec les départements pour diverses initiatives connexes.</p>
Notre client, une entreprise d’envergure internationale œuvrant dans le secteur des biotechnologies médicales, est à la recherche d’un(e) Commis aux comptes payables pour se joindre à son équipe dynamique et passionnée.<br><br>Sous la supervision du Superviseur des comptes payables, le ou la candidate sélectionné(e) sera responsable d’assurer le traitement efficace des factures et la conformité aux contrôles internes. Il ou elle participera activement à l'amélioration continue des processus de comptabilité fournisseurs. Ce rôle exige une grande capacité à prioriser, une attention soutenue aux détails et un esprit d’équipe collaboratif.<br><br>Pourquoi se joindre à cette équipe ?<br><br>• Entreprise en forte croissance offrant de réelles possibilités d’avancement;<br>• Culture axée sur les employés et leur bien-être;<br>• Flexibilité et télétravail deux jours par semaine;<br>• Salaire compétitif selon l’expérience;<br>• Régime complet d’avantages sociaux hautement concurrentiels;<br>• Programme de congés généreux.<br><br>TÂCHES: <br><br>• Traiter rapidement et avec précision un volume important de transactions, en respectant les politiques et procédures établies par l’entreprise;<br>• Vérifier et classer les relevés mensuels des fournisseurs tout en répondant à leurs différentes demandes;<br>• Assurer la réconciliation des sous-comptes fournisseurs avec le grand livre général;<br>• Gérer et enregistrer les factures fournisseurs, avec ou sans bons de commande (codification GL);<br>• Participer aux activités de clôture mensuelle et annuelle liées à la gestion des comptes fournisseurs;<br>• Identifier des pistes d’amélioration et promouvoir des initiatives d’automatisation des processus internes;<br>• Travailler dans un environnement manufacturier, avec une bonne maîtrise des processus liés à la gestion des stocks, des inventaires et des ajustements;<br>• Gérer efficacement les rapports sur l’état des comptes fournisseurs et résoudre les problèmes avec les fournisseurs ou les équipes internes concernées;<br>• Effectuer, en fin de mois, la conciliation des comptes intercompagnies;<br>• Participer aux différentes étapes de transition et d'intégration des processus de gestion des comptes fournisseurs dans un environnement de centre de services partagés.
<p>Nous recherchons un coordonnateur logistique motivé et organisé pour rejoindre l'équipe de notre client à Kirkland. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des expéditions internationales, en veillant à leur ponctualité, leur conformité et leur efficacité. Ce poste offre une excellente opportunité de contribuer à l'optimisation des processus logistiques dans un environnement dynamique.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Superviser et coordonner les expéditions maritimes internationales afin de garantir des livraisons ponctuelles.</p><p>• Collaborer avec les partenaires logistiques, notamment les transitaires, les transporteurs et les prestataires de services de transbordement.</p><p>• Maintenir l'exactitude des données liées aux mouvements de stock dans le système Sage 300.</p><p>• Communiquer avec les fournisseurs et les transporteurs pour planifier et organiser les expéditions.</p><p>• Examiner la documentation d'expédition, y compris les connaissements, les factures et les documents douaniers, pour assurer leur conformité.</p><p>• Négocier les tarifs avec les transporteurs tout en bâtissant des relations de confiance et de collaboration.</p><p>• Identifier des opportunités d'amélioration des processus logistiques afin de réduire les coûts et accroître l'efficacité.</p><p>• Coordonner avec le personnel d'entrepôt pour garantir une réception adéquate des marchandises.</p><p>• Résoudre les problèmes liés aux retards ou aux écarts d'expédition en respectant les politiques internes et les réglementations externes.</p>
