<p>Nous recherchons un spécialiste de la paie expérimenté pour gérer l'ensemble du cycle de paie au pays et aux États-Unis. En tant qu'expert du système UltiPro, vous jouerez un rôle clé au sein de l'équipe des ressources humaines en assurant le maintien et le support des systèmes de paie et des solutions RH. Ce poste à long terme est situé à Baie D'Urfe et offre une combinaison de travail à distance et en présentiel.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Produire et préparer les documents de fin d'année, notamment les T4, Relevé 1 et leurs équivalents américains.</p><p>• Effectuer le traitement de la paie bihebdomadaire et gérer les ajustements ou modifications nécessaires.</p><p>• Vérifier et concilier les dossiers de paie pour garantir leur exactitude.</p><p>• Gérer les taxes de paie fédérales et provinciales, ainsi que les déclarations fiscales.</p><p>• Assister les employés concernant les déductions salariales et les retenues.</p><p>• Collaborer avec d'autres départements pour coordonner les flux de travail liés à la paie.</p><p>• Surveiller l'activité bancaire pour détecter les retours de dépôts directs.</p><p>• Administrer et maintenir le système UltiPro, y compris la configuration et la gestion des mises à jour.</p><p>• Créer des rapports personnalisés et répondre aux demandes ponctuelles liées à la paie ou aux analyses.</p><p>• Fournir un soutien aux équipes RH et paie en matière de processus, d'assurance et de gestion des données.</p>
Notre entreprise innovante, présente à l’échelle pan-canadienne et regroupant plusieurs centaines d’employés à travers diverses provinces, est actuellement à la recherche d’un(e) Spécialiste à la paie dynamique pour rejoindre notre équipe jeune et conviviale.<br><br>Vous souhaitez évoluer dans un cadre dynamique, où votre expertise sera réellement reconnue et où votre voix comptera dans la transformation de nos processus? Faites-nous parvenir votre candidature dès maintenant! Pourquoi ce poste est-il fait pour vous?<br><br>• Projets stimulants, comme l’implantation d’un nouveau logiciel de paie; <br>• Diversité professionnelle : Gérez la paie d’effectifs variés (salariés permanents et contractuels, paie CCQ, syndiquées et multi provinces, etc. <br>• Environnement humain et collaboratif : Profitez d’une culture d’entreprise familiale où votre vie personnelle est respectée <br>• Télétravail et horaire flexible : grande flexibilité quant au lieu de travail et la conciliation famille-travail. <br>• Conditions avantageuses : Salaire, avantages sociaux et programme de vacances compétitifs. <br><br>TÂCHES : <br><br>• Administrer et valider la paie, puis transmettre les informations au siège social.<br>• Contrôler les feuilles de temps et les dépenses en conformité avec la réglementation fiscale.<br>• Gérer les documents liés aux avantages sociaux : retraite, assurances collectives, congés, etc.<br>• Mettre à jour les dossiers du personnel concernant les vacances, absences, banques d’heures, selon la législation et les politiques internes.<br>• Effectuer les diverses remises mensuelles requises (REER collectif, CCQ, pensions alimentaires, etc.).<br>• Participer à la préparation des formulaires fiscaux annuels (ex. : T4) et relevés d’emploi selon les normes en vigueur.<br>• Contribuer à l’amélioration et à l’optimisation des processus de paie.<br>• Produire des rapports de rémunération ou statistiques à la demande du département des finances.<br>• Suivre et adapter l’application des conventions collectives selon les besoins de l’entreprise.<br>• Répondre aux questions relatives à la paie et assurer la relève lors d’absences dans l’équipe.<br>• Assurer toutes tâches administratives connexes : gestion des fichiers d’assurance, RH, formations, absences, ancienneté, etc.
