Search jobs now Find the right job type for you Explore how we help job seekers Flexible talent Permanent talent Interim management Learn how we work with you Executive search Finance and accounting IT and digital Legal Administrative and office support Human resources IT Risk, audit and compliance Finance and accounting Digital, marketing and customer experience Legal Customer service, administrative and operations Human resources 2026 Salary Guide Successfully recruiting: candidates insights Emotional intelligence at the workplace report Adaptability quotient checklist Press Room Salary and hiring trends Flexible working Competitive advantage Work/life balance Diversity, equity and inclusion Our locations Browse jobs

5 results for Hr Officer Administration in Kortrijk, Flanders

Senior Payroll Officer
  • Oost-Vlaanderen, Oost-Vlaanderen
  • remote
  • Permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Voor onze klant, een dynamisch familiebedrijf in groei, zijn wij op zoek naar een <strong>Senior Payroll Officer</strong> in <strong>regio Waasland</strong>.</p><p>Met hun eigen productiesites en modern machinepark spelen ze een cruciale rol binnen hun sector. Hier krijg je de kans om samen te werken met een hecht team van collega's voor wie professionaliteit, collegialiteit en menselijke waarde belangrijk zijn.</p><p><strong>Functieomschrijving:</strong></p><ul><li>In deze rol ben jij het vertrouwde aanspreekpunt voor alle vragen rond loonadministratie en sociale wetgeving.</li><li>Je zorgt voor een stipt en correct payrollproces voor zowel arbeiders als bedienden, verspreid over vier paritaire comités.</li><li>Samen met je collega's binnen HR garandeer je dat de administratieve processen naadloos verlopen.</li><li>Je werkt vlot met de systemen van het sociaal secretariaat en het tijdsregistratiesysteem, en je geeft helder advies over sociale documenten en regelgeving.</li><li>Discretie en betrokkenheid staan voor jou centraal: je vormt de brug tussen werknemer en werkgever. Af en toe verplaats je je naar andere vestigingen voor overleg, en je rapporteert rechtstreeks aan de HR Manager.</li></ul><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Je beschik bij voorkeur over een bachelor- of masterdiploma in personeelswerk, HR-management of een gelijkaardig domein, aangevuld met minimaal acht jaar diepgaande payrollervaring.</li><li>Sociale wetgeving kent voor jou weinig geheimen en je hebt plezier in het optimaliseren van processen, zodat efficiëntie altijd vooropstaat.</li><li>Je bent georganiseerd, betrouwbaar, en neemt initiatief wanneer nodig.</li><li>Loyaal, nauwkeurig en een echte teamspeler met een hands-on mentaliteit: dat is wie jij bent.</li><li>Je spreekt bovendien ook vloeiend Nederlands, Frans is een extra plus!</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><p>Je komt terecht in een gevarieerde en uitdagende functie in een groeiende en ambitieus familiebedrijf.</p><p>Je ontvang een <strong>aantrekkelijk loonpakket</strong> met verschillende extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, onkostenvergoeding, …</p><p>De <strong>glijtijden en 12ADV-dagen</strong> zorgen voor een mooie work-life balance.</p><p>Je komt terecht in een boeiende rol in een fulltime of 4/5 tewerkstelling (voorkeur fulltime), waarbij je heel veel uitdaging en afwisseling hebt in jouw job. Een team van enthousiaste collega's wacht je graag op in een groene werkomgeving!</p><p>Interesse in deze functie? Bezorg dan gerust jouw cv aan <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a>. We behartigen alles uiterst discreet.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uODc0NjQuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
  • 2025-12-10T14:22:11Z
Compensation & Benefits Advisor
  • Aalter, East Flanders
  • remote
  • Permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>In samenwerking met een organisatie in Aalter is <strong>Robert</strong> <strong>Half</strong> op zoek naar een <strong>Compensation &amp; Benefits Advisor</strong>, een rol die openkomt door een interne doorgroei van de huidige functiehouder.</p><p>Als één van de snelst groeiende voedingsbedrijven in Vlaanderen streeft de organisatie naar tevreden medewerkers omdat ze geloven dat een gelukkige job zorgt voor een gelukkige werknemer. Hun persoonlijke aanpak, variatie in taken en verantwoordelijkheden, en sterke focus op coaching maken het een plek waar jouw carrière écht kan floreren.</p><p><strong>Volgende taken behoren tot jouw pakket:</strong></p><p>In de veelzijdige rol van Comp &amp; Ben Advisor ben jij een cruciale schakel binnen het HR-departement. Je ontwikkelt een competitief loonbeleid én werkt arbeidsvoorwaardenpakketten uit, waarbij je steeds rekening houdt met sociale wetgeving en interne afspraken.<br /><br />Jouw taken omvatten:</p><ul><li><strong>Loonbeleid en salarisvoorstellen</strong>: Je bereidt salarisvoorstellen voor, bespreekt deze met kandidaten en begeleidt hen tot en met de contractondertekening. Daarnaast ondersteun je het interne opslagbeleid door billijkheid en transparantie te garanderen.</li><li><strong>Functie-indeling en</strong> <strong>payroll-beleid</strong>: Je schrijft functiebeschrijvingen, ondersteunt competentie-analyses en bepaalt de juiste gewichten binnen het loonhuis van de organisatie.</li><li><strong>Optimalisatie en HR-projecten</strong>: Je werkt actief verbeterinitiatieven uit, zoals fietsleasing of cafetariaplannen, en speelt een belangrijke rol in bredere HR-projecten.</li><li><strong>Data-analyse en rapportering:</strong> Je analyseert HR-cijfers om management en afdelingen te ondersteunen met waardevolle inzichten en rapportages.</li><li><strong>Fleet Management:</strong> Samen met twee collega's beheer je het wagenpark.</li></ul><p>Je komt terecht in een specifiek comp &amp; ben team van twee mensen en rapporteert aan de Hard HR Manager. Je werkt heel nauw samen met het Payroll team, HR Business Partners en Hiring Manager van de organisatie.</p><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Je redeneert op <strong>masterniveau</strong> en kan terugvallen op een HR-gerelateerde hogere opleiding.</li><li>Je beschikt over <strong>minstens 2 jaar relevante ervaring</strong> in een gelijkaardige functie.</li><li><strong>Sociale wetgeving</strong> kent voor jou geen geheimen en je zette reeds enkele eerste stappen binnen <strong>payroll</strong>.</li><li>Kennis van zowel <strong>eBlox </strong>en/of<strong> Korn Ferry Hay</strong> vormen een sterke troef.</li><li>Je hanteert een <strong>professionele</strong>, <strong>heldere</strong> en <strong>diplomatische</strong> communicatiestijl waardoor je vlot en klantgericht advies kan geven waar nodig. Anderzijds kan je je waar nodig ook op een constructieve wijze assertief opstellen.</li><li>Daarnaast ben je <strong>punctueel</strong>, ben je graag <strong>analytisch</strong> bezig en beschik je over een kritische blik.</li><li>Je bent <strong>flexibel</strong> om af en toe na de kantooruren aanwezig te zijn om loonvoorstellen toe te kunnen lichten aan kandidaten.</li></ul><p><strong>Het aanbod:</strong> </p><ul><li>Dit <strong>groeiend</strong> familiebedrijf van Belgische oorsprong biedt je een zeer boeiende en gevarieerde rol aan waar heel wat groeimogelijkheden en interne opleidingen aan gekoppeld kunnen worden.</li><li>Je geniet van een <strong>mooi</strong> <strong>loonpakket</strong> dat past bij jouw werkervaring en kennis. Zo ontvang je ook volgende <strong>extralegale</strong> <strong>voordelen</strong>: bedrijfswagen met tankkaart, maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, gsm met abonnement, laptop, …</li><li>Je werkt in een <strong>flexibele</strong> job, inclusief <strong>thuiswerk</strong>. Op kantoor werk je bovendien in een filevrije omgeving. Naast de 20 wettelijke verlofdagen geniet je van 6 extra ADV dagen. Verlofperiodes zijn vrij in te plannen in afstemming met collega's.</li><li>De <strong>aanwervingen</strong> via Robert Half Permanent Placements zijn steeds in functie van een contract van <strong>onbepaalde</strong> <strong>duur</strong>.</li></ul><p>Interesse in deze vacature? Stuur dan gerust jouw cv door naar<strong> [email protected]</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uNDMwNTUuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
  • 2025-12-02T16:07:00Z
Legal Counsel
  • Erembodegem, East Flanders
  • remote
  • Permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p><strong>Robert Half Talent Solutions</strong> is looking for a <strong>Legal Counsel (m/f/x)</strong> for one of its clients, an innovative player in the <strong>entertainment and</strong> <strong>gaming sector</strong>.</p><p>Are you a solutions-oriented legal professional ready to take on diverse challenges in a forward-thinking environment? Look no further!</p><p><strong>About the Opportunity</strong></p><p>Join a dynamic legal team in a company at the forefront of the Belgian gaming and entertainment industry. This organization is in the midst of strong international growth and is part of a leading pan-European group. Experience a culture that values open communication, collaboration, and agility - where rapid decision-making and approachable leadership are part of everyday life.</p><p> </p><p><strong>Your Impact</strong></p><p>As Legal Counsel, you will be a key partner to the business, advising them across a wide range of legal topics, including contract, commercial, gaming, and IP law. You'll also serve as the primary legal contact for the HR department, providing legal support on all social- and employment law related matters.</p><p>Your <strong>responsibilities</strong> will include:</p><ul><li>Acting as a trusted advisor by providing clear, pragmatic legal guidance to multiple business areas</li><li>Serving as the go-to expert for the HR department on social and labor law matters</li><li>Drafting, reviewing, and standardizing a broad array of commercial agreements</li><li>Monitoring and supporting license management and the real estate portfolio to guarantee compliance and business continuity</li><li>Managing claims, litigation, and regulatory issues, ensuring the company's interests are well-defended</li><li>Delivering proactive legislative watch and translating legal change into actionable advice for internal stakeholders</li><li>Enabling the business to become more legally autonomous through training, templates, and practical tools</li></ul><p><strong>Who We're Looking For</strong></p><ul><li>You hold a Master's degree in Law and bring at least 4 years' relevant experience. Knowledge of employment law is a plus.</li><li>Bonus points for experience in the gaming/entertainment sector.</li><li>Fluency in Dutch and English (both written and spoken) is essential; knowledge of French or other languages is a strong plus</li><li>You are proactive, independent, detail-oriented, and thrive in fast-paced, evolving environments</li><li>You're ready to roll up your sleeves, make an impact, and collaborate with a team that believes in open dialogue and flat hierarchies</li></ul><p><strong>What's In It For You</strong></p><ul><li>Be part of a rapidly expanding, international group with growth ambitions</li><li>Enjoy a vibrant and informal corporate culture (yes, even the CEO wears jeans!)</li><li>Flexible, hybrid work arrangements and a results-driven approach to hours</li><li>Attractive salary and benefits, including a company car, fuel card, and generous learning &amp; development opportunities</li><li>Work from modern headquarters, easily accessible between Brussels and Ghent</li><li>Opportunities for mobility within the larger international group</li></ul><p><strong>Ready to level up your career?</strong></p><p>Apply today and join a growing team where your expertise will have a direct impact!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41ODMzNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-11-25T15:10:54Z
Comp & Ben Specialist
  • Kortrijk, West Flanders
  • remote
  • Permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Voor een <strong>internationale</strong> firma gelegen in de regio van <strong>groot Kortrijk</strong>, is <strong>Robert Half</strong> op zoek naar een <strong>Comp &amp; Ben Manager.</strong></p><p>Je komt het <strong>nationale HR team</strong> versterken. Je rapporteert hierbij naar de <strong>HR director</strong> en speelt hier een cruciale rol als verantwoordelijke voor de verdere ontwikkeling van het <strong>loonbeleid</strong> en het aansturen van de verschillende <strong>payrollmedewerkers</strong>.</p><p>De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:</p><ul><li>Je geeft leiding aan een team van ervaren payrollmedewerkers en <strong>coacht</strong> hen in het uitvoeren van hun verantwoordelijkheden;</li><li>Je <strong>werkt nauw samen met payrollcollega's</strong> die elk verantwoordelijk zijn voor meerdere locaties verspreid over België, en bezoekt deze om de 6 weken om een vinger aan de pols te houden;</li><li>Je implementeert nieuwe<strong> sociale wetgevingen</strong> binnen het team en ondersteunt hen bij deze veranderingen;</li><li>Je bereidt de organisatie voor op grote HR-gerelateerde veranderingen;</li><li>Je beheert grotere <strong>HR-projecten</strong> in samenwerking met het internationale hoofdkantoor in <strong>Wenen,</strong> waaronder rapportageverbeteringen, implementatie van tijdsregistratiesystemen in Protime en het updaten van arbeidsreglementen;</li><li>Je voert een grondige <strong>analyse</strong> uit van het huidige <strong>remuneration &amp; benefits-pakket</strong> en doet suggesties om het pakket uit te breiden en klaar te maken voor de toekomst;</li><li>Je <strong>rapporteert</strong> strategisch belangrijke inzichten aan de directie en initieert projecten die bijdragen aan de optimalisatie van de organisatie;</li><li>Je zorgt ervoor dat het bedrijf voldoet aan de meest actuele Compensation &amp; Benefits-standaarden;</li><li>Je werkt met <strong>payroll</strong> en sporadisch met SD worx.</li></ul><p>De vereiste <strong>kwalificaties</strong> voor deze functie zijn:</p><ul><li>Je genoot een <strong>hogere opleiding</strong> en beschikt over diverse jaren <strong>ervaring</strong> binnen <strong>Comp &amp; Ben.</strong></li><li>Je hebt direct of indirect reeds <strong>ervaring</strong> met coachen of leiding geven, en bent in staat om een nationaal management team te adviseren op vlak van sociaaljuridische topics.</li><li>Je hebt kennis van <strong>HR IT systemen en processen</strong>, en van een loonhuis.</li><li>Idealiter heb je ervaring in een <strong>multi-site omgeving</strong> en ben je vertrouwd met payrollprocessen voor zowel bedienden als arbeiders.</li><li>Je kan een team <strong>motiveren</strong> en <strong>stimuleren</strong>, je kan communiceren met alle lagen binnen een organisatie.</li><li>Je neemt <strong>initiatief</strong> bij projecten, en bent discreet. Je hebt een sterk analytische geest en blijft objectief.</li><li>Je communiceert vlot in het <strong>Nederlands</strong> en <strong>Engels</strong>.</li></ul><p>Het <strong>Aanbod</strong>:</p><ul><li>In deze top job krijg je de vrijheid om <strong>initiatief</strong> te nemen en jouw stempel te drukken op de organisatie. Zij bieden een zeer aantrekkelijk <strong>verloningspakket</strong> aan, inclusief een wagen en tal van andere extralegale voordelen.</li><li>Er zijn <strong>33</strong> vrij te kiezen <strong>verlofdagen</strong> en een diversiteit aan opleidingsmogelijkheden. Je komt terecht in een <strong>flexibel</strong> uurregime.</li><li>Van bij de opstart krijg je hier meteen een <strong>vast contract.</strong></li></ul><p>Interesse in deze functie? Stuur dan gerust uw CV door naar <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a>. Wij behartigen uw kandidatuur in alle discretie.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uMDA3MTcuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
  • 2025-11-26T14:11:29Z
Allround Administratief Medewerker
  • Ostend, West Flanders
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 3500 - 4500 EUR / Monthly
  • <p>Allround Administratief Medewerker (m/v/x)<br /> <br /> 📍 Regio West-Vlaanderen | 🕐 Voltijds (39u/week) | 🚀 Opstart: zo snel mogelijk</p><p>Ben jij iemand die structuur brengt in de chaos, houdt van afwisseling en alles graag op punt zet?<br /> Dan is deze job iets voor jou!<br /> <br /> Een groeiend familiebedrijf in volle transitie zoekt een <strong>ervaren administratief talent (m/v/x)</strong> dat graag verantwoordelijkheid neemt en mee wil bouwen aan een efficiënte organisatie.</p><p><strong>Jouw taken omvatten onder meer:</strong></p><ul><li>Verwerking van aan- en verkooporders;</li><li>Opvolgen en boeken van facturen en betalingen;</li><li>Beheren van klanten- en leveranciersgegevens in het ERP-systeem;</li><li>Transportadministratie en opvolging van productbarcodes;</li><li>Registreren en opvolgen van klachten;</li><li>HR-administratie: opvolging tijdsregistratie, controle van interimfacturen, personeelsdossiers en onthaal van nieuwe medewerkers;</li><li>Office management: bestellen van werkkledij en kantoormateriaal, coördineren van kleine facilitaire zaken;</li><li>Onthaal en telefonie - jij bent het vriendelijke aanspreekpunt voor klanten en collega's;</li><li>Je werkt nauw samen met de operations manager en de zaakvoerder, in een klein maar ambitieus team waar veel ruimte is voor initiatief.</li></ul><p><strong>Wie ben jij?</strong><br /> We zoeken iemand met ervaring die graag de touwtjes in handen neemt en houdt van variatie.<br /> Je bent een echte doener, maar werkt tegelijk nauwkeurig en gestructureerd.<br /><br /><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Je hebt ervaring in een allround administratieve functie - ervaring in een kleine KMO is een groot pluspunt;</li><li>Je bent geen schoolverlater; je weet wat het is om verantwoordelijkheid te dragen;</li><li>Je werkt vlot met de computer en kan overweg met een ERP-pakket (of leert snel bij);</li><li>Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands, en kan je goed uitdrukken in het Engels;</li><li>Je bent flexibel, nauwkeurig en hebt een sterk organisatietalent;</li><li>Je denkt mee over hoe dingen beter en efficiënter kunnen.</li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><ul><li>Een voltijdse functie (39u/week) met glijdende uren (start tussen 7u en 9u);</li><li>Loon tussen €3.500 en €4.500 bruto, afhankelijk van ervaring;</li><li>Extralegale voordelen: maaltijdcheques (€6), groeps- en hospitalisatieverzekering (vanaf januari);</li><li>29 verlofdagen (geen collectief verlof, planning in overleg);</li><li>Werken in een klein, warm team met korte communicatielijnen en veel autonomie;</li><li>Een werkgever in volle groei, waar jouw inbreng écht telt.</li></ul><p><strong>Waarom deze vacature?</strong><br /> Het bedrijf is recent overgenomen en bevindt zich in een vernieuwingsfase. De administratie werd jarenlang intern beheerd, maar nu is het moment gekomen om alles te structureren en te professionaliseren. Jij krijgt de kans om daarin een sleutelrol te spelen.<br /> <br /> <strong>Opstart</strong><br /> <br /> Zo snel mogelijk - idealiter begin december.</p><p> </p><p>Interesse in deze vacature? Reageer dan nu met volgende referentienummer <strong>06880-0013327563.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMjU1OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-11-27T11:07:57Z