<p><strong>Robert Half is op zoek naar: Executive Assistant (m/v/x) - Regio Groot-Bijgaarden</strong></p><p>Als Executive Assistant bied je hoogwaardige <strong>administratieve ondersteuning </strong>aan de leden van het Executive Team van het Europese hoofdkantoor. Je werkt nauw samen met andere Executive Assistants en rapporteert aan de Executive Assistant Manager. Je ondersteunt voornamelijk de <strong>CFO </strong>en de<strong> Director of Investor Relations.</strong></p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li>Complex <strong>agendabeheer</strong>, organisatie van meetings en reizen;</li><li>Opmaak van <strong>presentaties</strong>, documentbeheer en communicatie;</li><li>Ondersteuning van het accountingteam bij <strong>audits </strong>en het taxteam bij contacten met autoriteiten;</li><li>Organisatie van <strong>meetings </strong>en <strong>events </strong>binnen Investor Relations (o.a. earnings calls, roadshows, bedrijfsbezoeken);</li><li>Beheer van de<strong> IR-kalender </strong>en ondersteuning bij financiële communicatie en <strong>rapportering</strong>;</li><li>Opstellen en <strong>optimaliseren </strong>van processen en workflows;</li><li>Deelnemen aan meetings, <strong>verslaggeving </strong>en opvolging van actiepunten;</li><li><strong>Aanspreekpunt </strong>voor office management en vlotte werking van het kantoor.</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li><strong>2 tot 5 jaar ervaring</strong> in een gelijkaardige functie binnen een internationale context;</li><li>Vloeiend in <strong>Engels</strong>; kennis van <strong>Frans </strong>en <strong>Nederlands </strong>is een plus;</li><li>Goede kennis van <strong>Microsoft Office </strong>(Office 365, Outlook, Teams, SharePoint, Excel, PowerPoint);</li><li>Sterke <strong>organisatorische vaardigheden </strong>en oog voor detail;</li><li>Proactief, <strong>flexibel </strong>en in staat prioriteiten te stellen;</li><li>Sterke <strong>communicatieve </strong>en <strong>sociale vaardigheden;</strong></li><li><strong>Teamplayer </strong>die ook <strong>zelfstandig </strong>kan werken;</li><li>Interesse in<strong> finance en investor relations.</strong></li></ul><p>Interesse in deze gevarieerde functie binnen een internationale omgeving? We maken graag kennis met je! <strong>Referentienummer 000511356</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNjUyMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">