Search jobs now Find the right job type for you Explore how we help job seekers Flexible talent Permanent talent Learn how we work with you Executive search Finance and accounting IT and digital Legal Administrative and office support Human resources IT Risk, audit and compliance Finance and accounting Digital, marketing and customer experience Legal Customer service, administrative and operations Human resources 2025 Salary Guide Applying in 2024: candidate insights Emotional intelligence at the workplace report Adaptability quotient checklist Press Room Salary and hiring trends Flexible working Competitive advantage Work/life balance Diversity, equity and inclusion Our locations Browse jobs

32 results for All Round Administrative Employee in Zaventem, Flanders

Administratief medewerker
  • Zwijndrecht, Antwerp
  • remote
  • Flexible
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>administratief medewerker</strong> (m/v/x) voor een <strong>project van 6 maanden</strong>.</p><p>Het bedrijf is een gekende speler in <strong>technische dienstverlening</strong> en zijn gelegen in <strong>Kallo</strong>.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie zijn:</strong></p><ul><li>Opvolgen en verwerken van diverse documenten;</li><li>Vragen rond technische zaken doorgeven en opvolgen;</li><li>Inplannen van inspecties;</li><li>Documenten opladen in het computersysteem.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie zijn:</strong></p><ul><li><strong>VCA-certificering</strong> is mooi meegenomen;</li><li>Zeer goede kennis van het <strong>Nederlands</strong> en een goede kennis van het <strong>Engels</strong>;</li><li>Goede kennis van <strong>MS Office</strong> (Word, Excel, Outlook);</li><li>Nauwkeurige en gestructureerde werker;</li><li>Een echte teamplayer, maar ook in staat om zelfstandig te werken;</li><li>Een proactieve houding en weet van aanpakken.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een aantrekkelijk brutosalaris;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Een voltijdse functie voor een project van 6 maanden;</li><li>12 ADV-dagen per jaar;</li><li>Een aangename werkomgeving.</li></ul><p><br />Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer <strong>06520-0013282306</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MjI3Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-08-19T12:31:45Z
Administratief Medewerker
  • Lokeren, East Flanders
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half zoekt een<strong> Administratief Medewerker (M/V/X)</strong> voor een mensgerichte KMO in <strong>Lokeren.</strong></p><p>Heb jij oog voor detail, werk je graag nauwkeurig en haal je voldoening uit een goed georganiseerde administratie? Krijg je daarnaast energie van klantencontact en het ondersteunen van een enthousiast sales team? Dan is dit jouw kans<strong>!</strong></p><p><strong>Functieomschrijving</strong></p><p>In deze administratieve functie ben jij verantwoordelijk voor:</p><ul><li>Het beheren en opvolgen van klantendossiers van A tot Z ter ondersteuning van het sales team;</li><li>Het opmaken en verwerken van offertes, orders, artikelfiches en betalingen;</li><li>Het verzamelen, registreren en verwerken van gegevens en documenten, zodat alles administratief perfect in orde is;</li><li>Het behandelen van klachten en het verzorgen van een correcte opvolging richting klanten;</li><li>Het ondersteunen van het sales team met een vlekkeloze administratie;</li><li>Het actief meedenken om de interne processen te optimaliseren en de klantenservice verder te versterken.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Je hebt idealiter enkele jaren ervaring in een administratieve of commerciële binnendienstfunctie, maar kom je net van de schoolbanken en ben je gemotiveerd om jou te bewijzen in het werkveld? Aarzel zeker niet om te solliciteren;</li><li>Je communiceert vlot in <strong>Nederlands &amp; Engels</strong> en hebt een basiskennis <strong>Frans;</strong></li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en detailgericht;</li><li>Je bent communicatief en helpt collega's graag verder;</li><li>Je bent zelfstandig, maar voelt je ook thuis in een hecht team;</li><li>Je hebt een praktische en flexibele ingesteldheid met een echte "hands-on" mentaliteit;</li><li>Je beheerst <strong>Microsoft Word en Excel</strong> uitstekend.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Een afwisselende fulltime functie (38u/week) in een stabiele en groeiende KMO met familiaal karakter;</li><li>Een werkweek die elke vrijdag al om 14u30 eindigt;</li><li>Afwisseling in je werk: geen dag is hetzelfde;</li><li>Contact met zowel nationale als internationale klanten;</li><li>Een verantwoordelijke rol met ruimte voor initiatief;</li><li>Een aantrekkelijk brutoloon (afhankelijk van ervaring);</li><li>Extra voordelen: maaltijdcheques (€8/dag), tot 26 verlofdagen, woon-werkvergoeding;</li><li>Strijkdienst waarbij je jouw privé was kan laten doen;</li><li>Hospitalisatieverzekering bij vast contract;</li><li>Na een geslaagde interimperiode uitzicht op een vast contract.</li></ul><p><strong>Interesse in deze functie als administratief bediende?</strong></p><p>Solliciteer dan vandaag nog! Wij nemen graag contact met jou op om samen de mogelijkheden te bespreken.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43Mjg0Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-08-19T14:13:42Z
Administratief Medewerker
  • Zele, East Flanders
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 2500 - 3300 EUR / Monthly
  • <p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Administratief Medewerker</strong> (m/v/x) voor een internationaal gerichte kmo met technische activiteit. </p><p>Deze famiale firma regio Zele waardeert initiatief en zelfstandigheid. </p><p>Ben jij de nieuwe collega die wij zoeken?</p><p><strong>Jouw taken:</strong></p><ul><li>Algemene administratie: telefoon, bezoekers, mailbox, kantoormateriaal, netheid;</li><li>Klassement van documenten (laadopdrachten, CMR's);</li><li>Beheer van bestellingen &amp; orderverwerking;</li><li>Dagelijkse personeelsplanning verwerken en communiceren;</li><li>Aanmelding van personeel en onderaannemers regelen (documenten, verblijven);</li><li>Administratieve ondersteuning bij aankoopfacturen;</li><li>Beheer van wagenpark (keuringen, onderhoud).</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Bachelor of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Een eerste administratieve ervaring is een must;</li><li>Heb je facturatie reeds onder de knie dan heb je een streepje voor;</li><li>Je bent uiterst klantgericht en vindt het fijn om veel verschillende balletjes in de lucht te houden;</li><li>Sterk met MS Office en administratief nauwkeurig;</li><li>Vlotte communicatie in het Nederlands; durf in Frans en Engels;</li><li>Flexibel, zelfstandig, gestructureerd en oplossingsgericht.</li></ul><p><strong>Ons aanbod:</strong></p><ul><li>Fulltime of parttime 4/5 functie met veel afwisseling en vrijheid;</li><li>Marktconforme verloning tussen 2500 en 3300 euro bruto;</li><li>Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag;</li><li>Verlof vrij in te plannen en 12 dagen extra;</li><li>Groepsverzekering na vaste indiensttreding</li><li>Eco-cheques.</li></ul><p>Interesse in deze functie als <strong>Administratief Medewerker (m/v/x)</strong> in Zele? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06550-0013258383!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zOTE5NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-08-06T11:00:12Z
Administratief medewerker
  • Berchem, Antwerp
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>administratief medewerker</strong> (M/V/X).</p><p>Onze klant is een dynamisch keuringsbedrijf gevestigd in de regio <strong>Antwerpen</strong>.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als administratief medewerker zijn:</strong></p><ul><li>Je onderhoudt professioneel contact met klanten en bent de schakel tussen hen en de planningsmedewerkers;</li><li>Je beheert meerdere dossiers waarvan je de rapporten verwerkt;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor de facturatie;</li><li>Je stelt algemene jaarplanningen op voor grotere klanten, vaak met meerdere regio's, en fungeert als centrale aanspreekpersoon;</li><li>Je werkt nauw samen met andere teamleden en rapporteert waar nodig.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van administratief medewerker zijn:</strong></p><ul><li>Je bent klantgericht en nauwkeurig;</li><li>Je spreekt professioneel Nederlands en kan je plantrekken in het Frans;</li><li>Je bent sterk in het stellen van prioriteiten en denkt graag mee aan oplossingen;</li><li>Je bent bereid om je snel in te werken in complexe klantendossiers en on-the-job bij te leren;</li><li>Je hebt een goede kennis van het Office pakket.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een aantrekkelijk en competitief salarispakket;</li><li>Een voltijds werkweek van 40 uur met 18 ADV-dagen, bovenop je standaardverlof;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Gratis parkeergelegenheid, fietsvergoeding, woon-werkvergoeding, en OV-derdebetalerssyteem;</li><li>Laptop, verzekeringsopties;</li><li>Een uitdagende carrièrekans binnen een groeiend, stabiel bedrijf.</li></ul><p><br />Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 06520-0013277277!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NzMyMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-08-08T12:59:53Z
Support Administratif
  • Charleroi, Hainaut
  • remote
  • Flexible
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un <strong>Support Administratif (h-f-x)</strong> pour un rôle clé dans la gestion des plaintes avec une excellente maîtrise du français et de l'anglais.</p><p>Notre client, situé dans la région de <strong>Charleroi</strong>, est actif dans le <strong>domaine de la sécurité</strong>. </p><p>En tant que Support Administratif (h-f-x) pour la Gestion des Plaintes, vos missions incluront :</p><ul><li>réception et analyse des plaintes : traiter les demandes et réclamations des clients en respectant les délais et les procédures établies ;</li><li>suivi des dossiers : mettre à jour et archiver les informations dans les bases de données internes ;</li><li>coordination des actions nécessaires : travailler avec les différentes équipes (techniques, commerciales ou administratives) pour garantir une résolution rapide des plaintes ;</li><li>support administratif divers.</li></ul><p>Pour ce poste de <strong>Support Administratif (h-f-x)</strong>, le profil recherché est le suivant :</p><ul><li>être bilingue français/ anglais, avec un excellent niveau en communication écrite et orale dans les deux langues ;</li><li>être disponible immédiatement pour une mission d'intérim de minimum 3 à 4 semaines ;</li><li>avoir une expérience préalable en support administratif ou gestion de dossiers (une expérience dans la gestion des plaintes est un atout) ;</li><li>maîtriser les outils bureautiques courants (MS Office, bases de données) ;</li><li>faire preuve d'empathie, de rigueur et d'organisation, tout en restant orienté solution ;</li><li>avoir des capacités relationnelles solides : à l'aise dans un environnement multitâche où la collaboration est clé.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste de <strong>Support Administratif (h-f-x)</strong> est le suivant :</p><ul><li>une mission d'intérim dans une entreprise reconnue pour son expertise dans le domaine de la sécurité ;</li><li>une ambiance de travail professionnelle et collaborative ;</li><li>une expérience enrichissante qui vous permettra d'apporter une contribution active à la satisfaction des clients ;</li><li>une rémunération compétitive alignée sur votre expérience.</li></ul><p>Intéressé par ce poste de <strong>Support Administratif (h-f-x)</strong> ? Vous souhaitez relever ce défi et êtes disponible rapidement ? Envoyez-nous votre CV ! Si votre candidature correspond aux attentes de notre client, nous vous contacterons dans les plus brefs délais.</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NTYyNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-08-08T07:59:38Z
Commercieel Administratief Medewerker
  • Erembodegem, East Flanders
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 2600 - 3500 EUR / Monthly
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Commercieel Administratief Medewerker (m/v/x).</strong></p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>regio Aalst</strong> en biedt een <strong>fulltime functie met optie vast</strong> na de gebruikelijke uitzendperiode.</p><p>Ben jij klantgericht, nauwkeurig en hou je ervan om klanten van A tot Z te ondersteunen? Dan is dit dé job voor jou!</p><p><strong>Jouw rol:</strong></p><ul><li>Jij bent hét aanspreekpunt voor de administratie van toegewezen <strong>Key Accounts</strong>;</li><li>Je beheert dossiers van order tot facturatie;</li><li>Je maakt klantenfiches, offertes, contracten en facturen op én volgt deze verder op;</li><li>Je zorgt voor een correcte input en up-to-date klantgegevens;</li><li>Je onderhoudt dagelijks contact met jouw klanten en bouwt sterke lange-termijnrelaties uit;</li><li>Je werkt nauw samen met accountmanagers en ondersteunt hen bij klantbezoeken en meetings.</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Bachelor diploma of 3-5 jaar relevante ervaring in een administratieve/klantgerichte rol;</li><li>Je bent administratief sterk, nauwkeurig en servicegericht;</li><li>Je hebt een kritische blik en werkt vlot met <strong>MS Office</strong>; kennis van <strong>Business Central</strong> of een ERP-systeem is een plus;</li><li>Je spreekt vlot Nederlands en kan je goed uitdrukken in het <strong>Frans</strong>;</li><li>Je bent dynamisch, betrokken en leert snel bij.</li></ul><p><strong>Ons aanbod:</strong></p><ul><li>Een open en collegiale werksfeer waarin je geen nummer bent;</li><li>Een marktconforme verloning tussen 2600 en 3500 euro bruto:</li><li>Doorgedreven opleiding met een praktijkgerichte aanpak ("learn &amp; do"), inclusief meeloopdagen met techniekers en account managers;</li><li>Mogelijkheid tot <strong>home office tot 2 dagen/week</strong> na de inwerkperiode;</li><li>Teamwork en nauwe samenwerking met accountmanagers en collega's van planning en dossierbeheer;</li><li>Ruimte om zelfstandig en probleemoplossend te werken;</li><li>Een vast contract na uitzendperiode met een aantrekkelijk loonpakket.</li></ul><p>👉 Wil jij hét aanspreekpunt worden voor onze Key Accounts? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer 06550-0013272418 en ontdek hoe jij het verschil kan maken als <strong>Commercieel Administratief Medewerker.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNjAwMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-08-18T12:19:07Z
Financieel Administratief Medewerker
  • Antwerp, Antwerp
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p><strong>Robert Half is momenteel op zoek naar een Financieel Administratief Medewerker</strong> (m/v/x).</p><p>Onze klant is een dynamisch en internationaal opererend bedrijf binnen de handel van metalen en eigen energieproductie met een focus op duurzaamheid. Hun hoofdzetels bevinden zich in het Midden-Oosten, maar om hun Europese activiteiten verder uit te bouwen, openen ze binnenkort een nieuw kantoor in <strong>Antwerpen</strong>. In een ambitieuze en ondernemende werkomgeving leggen ze de basis voor een sterk team dat Europa als belangrijke markt wil veroveren.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Financieel Administratief Medewerker (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Onderhouden van communicatie met het hoofdkantoor en klanten over leveringen van goederen;</li><li>Het verwerken van facturen en voorbereiden van administratie met ondersteuning van externe partners;</li><li>Het verrichten van diverse algemene administratieve taken, zoals het openen van de post en opnemen van telefoons;</li><li>Fungeren als aanspreekpunt voor klanten en het intern doorverwijzen van specifieke vragen aan de juiste collega;</li><li>Zorgen voor een vlotte coördinatie tussen externe partijen en de interne directie;</li><li>Bijdragen aan de operationele opstart van het kantoor in België.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Financieel Administratief Medewerker (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Vloeiende beheersing van <strong>Nederlands</strong> en <strong>Engels</strong>, kennis van <strong>Frans</strong> of <strong>Duits</strong> is een bijkomende troef;</li><li>Minimaal 2 jaar ervaring, idealiter in de logistieke sector of een gelijkaardige internationale omgeving;</li><li>Een hands-on mentaliteit en het vermogen om zelfstandig en vertrouwelijk te werken in een startende kantooromgeving;</li><li>Basiskennis van boekhouding en goede vaardigheden in <strong>Excel</strong>;</li><li>Flexibele werkhouding met bereidheid om te starten in een nog ontwikkelende omgeving.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><p>Dit is een unieke kans om mee te helpen bouwen aan de Europese activiteiten van een internationaal bedrijf. Je krijgt de kans om samen te werken met een klein, gemotiveerd team en direct te schakelen met zowel België als Dubai.</p><p>De functie wordt voltijd ingevuld, maar een 4/5e werkregime is bespreekbaar. Voorzien zijn onder meer maaltijdcheques, een gsm, laptop en een competitief loon bepaald op basis van ervaring.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NTIwNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-08-19T08:39:13Z
1