<p>Robert Half is looking for a temporary Chinese-Speaking Administrative Assistant/Receptionist (h/f/x) to support our client, a leading news media company, in maintaining smooth day-to-day operations in their centrally located Brussels office.</p><p>Our client is located in the city center of Brussels.</p><p>This is a fantastic opportunity to grow professionally within a fast-paced and dynamic industry.</p><p>Job Responsibilities:</p><ul><li>Provide effective support for daily operational management of the office.</li><li>Coordinate with local property management teams and external vendors to ensure office maintenance.</li><li>Collaborate on procurement-related tasks, including vendor selection and tracking orders.</li><li>Deliver precise and efficient administrative support across departments.</li><li>Handle front desk responsibilities, including greeting visitors, managing reception tasks, and distributing mail.</li><li>Take on other tasks as assigned by the supervisor to support business operations.</li></ul><p><br /> Skills and Experience Requirements:</p><ul><li>Proficiency in essential office and meeting software (e.g., Microsoft Office Suite).</li><li>Minimum of one year of relevant work experience in administration or reception roles.</li><li>Strong organizational skills and attention to detail.</li></ul><p> </p><p><strong>Skills and Experience Requirements:</strong></p><ul><li><strong>Proficiency</strong> in essential office and meeting software (e.g., Microsoft Office Suite).</li><li>Minimum of <strong>one year of relevant work experience</strong> in administration or reception roles.</li><li>Strong organizational skills and attention to detail.</li></ul><p><strong>Additional Requirements:</strong></p><ul><li><strong>Bachelor's degree</strong> or above.</li><li>Fluency in <strong>Chinese</strong> and <strong>proficiency in one of the following languages</strong>: French, Dutch, or English.</li><li>Active <strong>Belgian work permit</strong>.</li><li>Experience in <strong>procurement</strong> or related fields is highly desirable.</li><li>Familiarity with <strong>local regulations</strong>, coupled with strong communication abilities.</li></ul><p><strong>About the Company:</strong><br /> Our client is a renowned <strong>news media company</strong> located in the <strong>city center of Brussels</strong>. Known for providing timely and high-quality information, their team thrives in a collaborative and innovative work environment, making this a perfect fit for individuals who seek experience in a global and impactful organization.</p><p><strong>Apply Today:</strong></p><p>Are you a bilingual professional with strong administrative skills and a passion for organization?</p><p>If you're ready to bring your multilingual talents and administrative expertise to this exciting role, contact us today!</p><p><em>Robert Half connects employers and job seekers to prioritize the right fit - the first time.</em></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MjYzOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is looking for a Program Executive Assistant & Admin Business Support (M/V/X) for a company in Brussels.</strong></p><p>As a <strong>Program Executive Assistant & Admin Business Support (M/V/X)</strong>, you will play a pivotal role in supporting the team's efforts as well as driving organizational efficiency. This versatile role combines administrative, organizational and office management duties while also offering critical logistical support to program leadership. You will help streamline operational workflows, maintain schedules, and proactively manage priorities, all while maintaining an emphasis on quality, accuracy and efficiency.</p><p><strong>Your Responsibilities</strong> <strong>as a Program Executive Assistant & Admin Business Support (M/V/X):</strong></p><p> </p><p><strong>Support to Leadership:</strong></p><ul><li><strong>Inbox Management:</strong> Monitor and manage program leadership's email inboxes; ensure prompt responses and prioritization of important communications.</li><li><strong>Scheduling:</strong> Coordinate calendars, align meetings with priorities and arrange key meetings promptly.</li><li><strong>Travel Arrangements & Event Registration:</strong> Handle travel logistics, including flight bookings, hotel accommodations, transfers and event registration for professional engagements.</li><li><strong>Fundraising Support:</strong> Assist with drafting and editing fundraising-related emails to sponsors and stakeholders.</li></ul><p><strong>Operational & Office Management:</strong></p><ul><li><strong>Office Supplies:</strong> Maintain inventory levels for office supplies and ensure a tidy, organized workspace equipped with essential materials.</li><li><strong>Document Management:</strong> Organize and maintain physical and electronic filing systems for easy retrieval and compliance.</li><li><strong>Production Coordination:</strong> Assist with the creation and distribution of training materials in collaboration with the Communications Team.</li></ul><p><strong>Legal & Compliance Assistance:</strong></p><ul><li><strong>Membership/Sponsorship Agreements:</strong> Review and oversee administrative management of contracts, ensuring compliance and proper documentation.</li><li><strong>CRM Management:</strong> Update and maintain relevant deal and partnership data on the CRM system.</li></ul><p><strong>General Administrative Support:</strong></p><ul><li><strong>Internal Meetings:</strong> Coordinate scheduling and preparation for team training and internal meetings.</li><li><strong>Event Travel Management:</strong> Arrange travel logistics for team events, ensuring smooth execution.</li><li><strong>Leave Handovers:</strong> Manage leave transitions for team members by updating calendars, virtual meeting links and related tasks.</li><li><strong>Confidentiality Management:</strong> Handle sensitive information with the utmost discretion and in line with data protection regulations.</li></ul><p><strong>What We're Looking For:</strong></p><ul><li><strong>Education:</strong> Bachelor's degree or equivalent, plus 1-3 years of experience in secretarial/administrative roles.</li><li><strong>Skills:</strong></li><ul><li>Excellent command of English (French is a big plus).</li><li>Advanced Technical expertise (Google Suite, CRM tools, etc.).</li><li>Superior organizational and multitasking abilities.</li><li>Strong communication skills and the ability to work with senior stakeholders.</li><li>Solutions-oriented approach with attention to detail.</li></ul><li><strong>Personal Attributes:</strong> Curious, proactive, open-minded, and highly methodical.</li></ul><p><strong>Preferred Qualifications:</strong></p><ul><li>Relevant work authorization.</li><li>Experience in the healthcare or environmental sectors.</li><li>Background in social entrepreneurship or corporate social responsibility.</li><li>Knowledge of funding systems for societal projects.</li><li>Fluency in additional languages.</li></ul><p><strong>What's In It for You?</strong></p><ul><li>A full-time job with flexible hybrid working options.</li><li>Work with not-for-profit and global organizations on critical societal issues, such as advocacy, healthcare or sustainability initiatives.</li><li>Join a dedicated, diverse and innovative team.</li><li>Opportunities for professional growth and advancement.</li></ul><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNDA5NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> recherche un <strong>Technical and Administrative Office Employee (h-f-x)</strong> parlant parfaitement le <strong>français</strong> et <strong>l'anglais</strong> (<strong>l'italien</strong> est apprécié).</p><p>Il s'agit d'une <strong>mission d'intérim</strong> en vue d'un <strong>engagement</strong> à <strong>temps plein</strong>.</p><p>Notre client est une <strong>entreprise reconnue</strong> située dans la région de <strong>Sambreville</strong>.</p><p>Cet acteur dynamique offre un environnement de travail international conjuguant collaboration, rigueur, et optimisation énergétique. Rejoindre cette entreprise, c'est évoluer dans une ambiance professionnelle et stimulante avec une portée internationale.</p><p>Vos principales responsabilités pour ce poste de <strong>Technical and Administrative Office Employee (h-f-x) </strong>sont les suivantes :</p><ul><li>vous assurez le bon <strong>entretien</strong> des <strong>bâtiments</strong> et des <strong>machines</strong>, en coordonnant les <strong>interventions internes</strong> et <strong>externes</strong> ;</li><li>vous programmez, planifiez et suivez les <strong>maintenances</strong> ainsi que les <strong>inspections</strong> des <strong>organismes de contrôle</strong> ;</li><li>vous négociez les <strong>devis</strong>, veillez au respect des <strong>délais</strong> et des <strong>règles de sécurité</strong> lors des <strong>interventions</strong> ;</li><li>vous collaborez étroitement avec la <strong>maison mère</strong> pour le <strong>reporting</strong>, les <strong>réunions de planification</strong> et le <strong>suivi énergétique</strong> ;</li><li>vous supervisez la coordination des <strong>fournisseurs</strong> pour la <strong>maintenance ordinaire</strong> et <strong>extraordinaire</strong> (<strong>HVAC</strong>, <strong>électricité</strong>, <strong>hydraulique</strong>, etc.) ;</li><li>vous gérez la <strong>documentation</strong> et le suivi des <strong>activités</strong> via un <strong>logiciel de maintenance</strong> ;</li><li>vous participez au développement de <strong>nouveaux projets immobiliers</strong> et <strong>énergétiques</strong> ;</li><li>vous contribuez aux <strong>analyses</strong> liées aux <strong>bilans énergétiques</strong>, <strong>ESG</strong> et de <strong>budget</strong> ;</li><li>vous réceptionnez et validez les <strong>factures</strong>, en assurant une <strong>communication claire</strong> avec la <strong>comptabilité</strong> ;</li><li>vous gérez les <strong>demandes internes d'achat</strong> de <strong>matériel</strong> et fournissez les <strong>informations nécessaires</strong> aux <strong>fournisseurs</strong>.</li></ul><p>Le profil recherché pour ce poste de <strong>Technical and Administrative Office Employee (h-f-x) </strong>est le suivant :</p><p>Langues :</p><ul><li>vous avez une <strong>bonne maîtrise de l'anglais</strong>, impérative pour la <strong>communication</strong> avec la <strong>maison mère</strong> ;</li><li>vous possédez des connaissances en <strong>italien</strong>, ce qui constitue un <strong>atout</strong>.</li></ul><p>Compétences techniques :</p><ul><li>vous possédez une <strong>base technique</strong> vous permettant de comprendre les <strong>interventions</strong> liées aux <strong>bâtiments</strong> et aux <strong>machines</strong> ;</li><li>vous avez une <strong>connaissance avancée</strong> de la <strong>suite Microsoft Office</strong> ; la maîtrise de <strong>Microsoft Project</strong> et/ou <strong>AutoCAD</strong> est appréciée.</li></ul><p>Compétences organisationnelles :</p><ul><li>vous avez la <strong>capacité</strong> à gérer les <strong>tâches administratives</strong> telles que les <strong>demandes de devis</strong>, la <strong>rédaction de rapports</strong> et le <strong>suivi des échéances</strong>, etc. ;</li><li>vous faites preuve de <strong>rigueur</strong>, de <strong>proactivité</strong> et d'une <strong>aptitude</strong> à jongler entre plusieurs <strong>responsabilités</strong>.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste de <strong>Technical and Administrative Office Employee (h-f-x) </strong>est la suivante :</p><ul><li>un <strong>intérim</strong> <strong>en vue d'un engagement</strong> chez notre <strong>client</strong> ;</li><li>un <strong>environnement professionnel international</strong>, vous permettant de collaborer avec des <strong>experts</strong> et d'élargir vos <strong>compétences</strong> ;</li><li>un <strong>rôle varié</strong> et enrichissant, mêlant <strong>gestion technique</strong>, <strong>logistique</strong> et <strong>administrative</strong> ;</li><li>un <strong>cadre de travail inclusif</strong>, avec une équipe <strong>dynamique</strong> et <strong>bienveillante</strong>.</li></ul><p> </p><p>Vous êtes intéressé par cette opportunité et pensez correspondre à ce poste de <strong>Technical and Administrative Office Employee (h-f-x) </strong>?</p><p>Envoyez-nous rapidement votre CV ! Si votre profil correspond aux attentes de notre client, nous vous recontacterons dans les meilleurs délais.</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MjY2MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is voor een klant op zoek naar een Allround Administratief Medewerker voor een bedrijf in de regio Opwijk.</strong></p><p>Het bedrijf is actief in de bouwsector en richt zich voornamelijk op B2B-klanten zoals aannemers, architecten en ingenieurs. Als groeiende organisatie met een sterk professioneel team ligt de focus op het leveren van een uitstekende klantenservice en hoogwaardige oplossingen binnen hun vakgebied.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden:</strong><br /> <br /> * Je staat in voor het onthaal, inclusief het telefonisch en fysiek te woord staan van klanten en leveranciers.<br /> * Je beheert administratieve taken zoals het opmaken en opvolgen van offertes, controleren of de stock klopt en het verwerken van bestellingen.<br /> * Je ondersteunt de organisatie met berekeningen en analyses om klanten correct advies te kunnen geven.<br /> * Je denkt mee over logistieke oplossingen, bijvoorbeeld de levering en hoeveelheden van bouwmaterialen.<br /> * Je zorgt voor klantencontact, zowel telefonisch als via digitale kanalen.<br /> </p><p><strong>Jij herkent jezelf in onderstaande:</strong></p><p> </p><ul><li>Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring.</li><li>Je werkt accuraat en neemt graag initiatief in je taken.</li><li>Je hebt affiniteit met technische onderwerpen en bent bereid om je kennis te verdiepen waar nodig.</li><li>Je bent communicatief vaardig en voelt je goed in een omgeving waar klantentevredenheid centraal staat.</li><li>Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><p> </p><ul><li>Een uitdagende en afwisselende functie in een stabiel bedrijf binnen een B2B-omgeving.</li><li>Een collegiale werksfeer binnen een klein team met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.</li><li>De mogelijkheid tot extra taken zoals het bijwerken van sociale media, het beheren van een webshop, of het maken van folders (indien gewenst).</li><li>Een marktconform salarispakket, met bijkomende voordelen en goede bereikbaarheid met het openbaar vervoer.</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wOTMyMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar <strong>een Allround Administratief Medewerker (m/v/x).</strong></p><p>Onze klant, een familiale kleine KMO, is actief in de industriële reinigingssector. Het bedrijf is gelegen in <strong>Sint-Kruis-Winkel</strong> en niet bereikbaar met het openbaar vervoer. Wegens de groei (internationale markt) zijn zij op zoek naar een gemotiveerde en flexibele nieuwe collega.</p><p><strong>Jouw takenpakket:</strong></p><ul><li>Je verzorgt de werkplanning (werkopdrachten inplannen en opvolgen per mail en telefonisch, onderaannemers contacteren...);</li><li>Je maakt dagelijks de werkbonnen op en stelt de dossiers samen;</li><li>Je maakt offertes en documenten op;</li><li>Je staat in voor de opvolging van diverse dossiers en werkprocedures eigen aan de sector;</li><li>Je contacteert klanten en leveranciers via telefoon en e-mail;</li><li>Je plaatst bestellingen en brengt boekingen in orde (hotelovernachtingen, beurzen…);</li><li>Je staat in voor de opvolging en het beheer van het rollend materieel (keuringen, onderhoud…);</li><li>Daarnaast sta je in voor allerlei andere administratieve taken (allround en ad hoc taken).</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Je hebt bij voorkeur een bachelor diploma (Office Management, Bedrijfsmanagement, KMO-management…), maar kandidaten met relevante administratieve werkervaring komen ook in aanmerking;</li><li>Je hebt bij voorkeur een eerste relevante administratieve werkervaring, maar sterke schoolverlaters komen ook in aanmerking;</li><li>Je hebt naast het Nederlands een goede tot zeer goede kennis van het Engels en een basiskennis van het Frans, Duits is een leuke plus maar zeker geen must;</li><li>Je denkt mee op het vlak van planning en organisatie;</li><li>Je hebt verantwoordelijkheidszin in deze kleine omgeving met een klein team;</li><li>Je hebt een passie voor administratie;</li><li>Je kan zowel zelfstandig werken als in teamverband;</li><li>Je vindt het leuk om in een klein team te werken</li><li>Je bent positief ingesteld, leergierig en je neemt graag initiatief;</li><li>Je werkt gestructureerd en planmatig;</li><li>Je bent klantvriendelijk, proactief en meedenkend met het bedrijf;</li><li>Je bent flexibel qua werkuren;</li><li>Je bent stressbestendig;</li><li>Je kan vlot werken met de computer en MS Office pakketten.</li></ul><p><strong>Ons aanbod:</strong></p><ul><li>Een familiale werksfeer binnen een klein en enthousiast team;</li><li>Een uitgebreid en flexibel takenpakket met variatie;</li><li>Een correcte verloning op basis van jouw ervaring;</li><li>Een fulltime betrekking;</li><li>Extra verlofdagen (40 uren per week met 12 ADV-dagen);</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Een vast contract na de gebruikelijke interimperiode.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht?<br /> Solliciteer vandaag nog met volgend referentienummer 06550-0013314722!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NDY2Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Administratief Medewerker</strong> (m/v/x).</p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Pulle</strong>.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratief Medewerker zijn:</strong></p><ul><li>Klantencontact per telefoon in Nederlands, Frans en Engels;</li><li>Algemene administratie;</li><li>Verwerken van verkooporders en maken van productiefiches;</li><li>Facturatie en opvolging van aanmaningen;</li><li>Klachtopvolging;</li><li>Transportplanning voor eigen vervoer en transporteurs;</li><li>Transportplanning inkomende vrachten;</li><li>Voorraadbeheer en het plaatsen van aankooporders voor enkele productlijnen, inclusief opvolging van leveringstermijnen;</li><li>Klassement;</li><li>Voorraadbeheer en aankooporders voor werkkledij, economaat en kantine;</li><li>Voorraadtelling.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Administratief Medewerker zijn:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een professionele Bachelor of hebt relevante ervaring in een vergelijkbare functie;</li><li>Je beheerst Nederlands zeer goed, hebt goede kennis van Frans en een basiskennis Engels;</li><li>Ervaring binnen productie/industrie of in een KMO-omgeving is een plus;</li><li>Je bent communicatief, klantgericht en werkt nauwkeurig;</li><li>Je kan vlot werken met courante MS Office-programma's en systemen zoals Wolters Kluwer en Adsolut;</li><li>Je bent zelfstandig en hebt sterke planning- en organisatieskills.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Flexibele werkuren (voltijds of 4/5e);</li><li>Competitief salaris;</li><li>Volledige dertiende maand;</li><li>Maaltijdcheques (€8);</li><li>Ecocheques;</li><li>Wettelijke vergoeding voor woon-werkverkeer;</li><li>Flexibele vakantieregeling met collectieve sluiting tussen Kerst en Nieuwjaar;</li><li>Mogelijkheden tot groeps- en hospitalisatieverzekering.</li></ul><p><br />Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 06520-0013251443!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xODU0OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Administration</strong> & <strong>Sales Assistant</strong> (m/v/x). </p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Wilrijk</strong>.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Administration & Sales Assistant zijn:</strong></p><ul><li>Je staat onze accountmanagers bij in hun dagelijkse werkzaamheden en combineert dit met het onthaal;</li><li>Je staat in voor de opmaak en het versturen van offertes;</li><li>Je volgt klantendossiers op en zorgt dat dit steeds geactualiseerd is in het CRM-systeem;</li><li>Je beantwoordt diverse praktische en technische vragen van betrokken partijen binnen een dossier;</li><li>Je verwelkomt bezoekers en zorgt voor een vriendelijke en professionele ontvangst;</li><li>Je beheert de mailbox en zorgt dat mails bij de juiste personen terechtkomen;</li><li>Je bent het eerste aanspreekpunt bij inkomende telefoons en schakelt deze door naar de juiste personen;</li><li>Je staat zowel in contact met de interne collega's als met de externe klant.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Administration & Sales Assistant zijn:</strong></p><ul><li>Je bent van nature goed georganiseerd;</li><li>Je bent vertrouwd met het MS-Office Pakket (Word, Excel, Outlook). Bekendheid met Navision of gelijkaardige systemen is een pluspunt;</li><li>Je werkt accuraat en bent een echte plantrekker;</li><li>Je hebt een warme persoonlijkheid en bent hulpvaardig;</li><li>Je hebt een goede beheersing van Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk; Kennis van Engels is een pluspunt;</li><li>Je hebt een niveau bachelor of gelijkwaardige ervaring;</li><li>Interesse in technische processen en systemen is een pluspunt.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een competitief salaris;</li><li>Een voordelenpakket inclusief een bouwverlofregeling van drie weken in de zomer, twee weken tijdens kerstperiode, en 7-8 vrij te kiezen dagen;</li><li>Een stabiele werkomgeving met een dynamisch team waarin samenwerking en humor centraal staan;</li><li>Geen thuiswerk, maar een voltijds contract met werkuren van 8-17 uur in een 40-uren week inclusief 1 uur middagpauze;</li><li>De mogelijkheid om deel uit te maken van een bedrijf met een focus op duurzaamheid en innovatie in een internationale context.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06520-0013299201.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NDgzOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><em>Ben jij een veelzijdige alleskunner met een hands-on mentaliteit? Hou jij van afwisseling, korte lijnen en een dynamische werkomgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!</em></p><p> </p><p> </p><p> </p><p> </p><p>Voor een KMO in de regio Lummen zoeken wij een energieke en flexibele duizendpoot. Als allround medewerker (m/v/x) ben je een onmisbare schakel in het dagelijks reilen en zeilen van deze onderneming. Je bent elke werkdag beschikbaar (met een maximum van 28 uur per week) en je toont flexibiliteit om je takenpakket snel aan te passen aan de noden van de dag.</p><p><strong>Wat ga je doen?</strong></p><p>Afhankelijk van de specifieke behoeften van de dag of week, kun je je inzetten voor uiteenlopende taken, zoals:</p><ul><li>Administratieve ondersteuning (offertes opmaken, afspraken inplannen, enz.);</li><li>Klantencontact (telefonisch, per mail of face-to-face ontvangst);</li><li>Logistieke taken zoals orders opvolgen;</li><li>Ondersteuning van de dagelijkse facturatie;</li><li>Organisatie en coördinatie van interne processen.</li></ul><p><strong>Wat verwachten wij van jou?</strong></p><ul><li>Je hebt een allround profiel en voelt je thuis in diverse bedrijfsdomeinen;</li><li>Organisatietalent, verantwoordelijkheidszin en een flexibele houding zijn jouw sterke punten;</li><li>Bij voorkeur heb je ervaring binnen een KMO-omgeving;</li><li>Goede communicatievaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling;</li><li>Je bent nauwkeurig en proactief;</li><li>Je bent elke dag beschikbaar met een werkrooster van max. 28 uur en flexibel om in te spelen op de dagelijkse noden.</li></ul><p><strong>Wat bieden wij?</strong></p><ul><li>Een zeer afwisselend takenpakket in een aangename en informele werksfeer;</li><li>Flexibele werkuren binnen de aangegeven beschikbaarheid;</li><li>Een functie waar jouw werk echt impact heeft op de organisatie.</li><li>Een marktconform salaris op basis van jouw ervaring en competenties.</li><li>Een hecht team waar jouw inzet wordt gewaardeerd.</li></ul><p>Interesse in deze uitzendopdracht? Reageer nu met volgend referentienummer: 06350-0013301011.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yOTk0MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Office Assistant (h-f-x)</strong> spécialisé dans la gestion des marchés publics. Il s'agit d'une <strong>mission d'intérim en vue d'un engagement</strong>.</p><p>L'entreprise qui agrandit son équipe administrative est une <strong>société familiale</strong> de la région de <strong>Charleroi</strong> qui continue à grandir et à évoluer dans le <strong>secteur de la construction.</strong></p><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Office Assistant (h-f-x)</strong>, vos responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>vous jouez un rôle essentiel dans la gestion administrative et opérationnelle des marchés publics et soutenez les activités quotidiennes de l'entreprise ;</li><li>vous préparez et suivez les dossiers de réponses aux appels d'offres publics ;</li><li>vous assurez la gestion administrative des documents, incluant la veille réglementaire et la conformité des dossiers ;</li><li>vous êtes en communication (mails, téléphone) avec les différentes parties prenantes (clients/ fournisseurs/administration) pour coordonner et transmettre correctement les informations.</li></ul><p>Le profil recherché pour cette fonction d'<strong>Office Assistant (h-f-x)</strong> est le suivant :</p><ul><li>vous êtes en possession d'un diplôme supérieur (bac ou master) à orientation administrative ;</li><li>vous avez déjà été en charge de la gestion de marchés publics ;</li><li>vous avez une excellente orthographe, êtes quelqu'un de rigoureux et précis ;</li><li>vous avez une bonne maîtrise des outils de la Suite Office et êtes notamment capable de travailler facilement sur Excel ;</li><li>vous avez idéalement une bonne connaissance de l'anglais et/ou du néerlandais - ceci représente un atout considérable ;</li><li>vous êtes disponible immédiatement.</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction d'<strong>Office Assistant (h-f-x) </strong>est la suivante : </p><ul><li>une entrée dans une société familiale qui a à cœur d'avancer avec ses employés ;</li><li>un poste au sein d'une PME en pleine expansion dans le secteur stimulant de la construction ;</li><li>une possibilité de participer activement au développement de l'entreprise ;</li><li>une mission d'intérim avec contrat fixe par la suite ;</li><li>un package salarial assorti d'avantages extra-légaux (chèques repas, écochèques, prime…).</li></ul><p> </p><p>Intéressé par cette fonction d'<strong>Office Assistant (h-f-x) </strong>? N'attendez plus et postulez dès aujourd'hui !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NTAyMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Assistant Accueil et Administration Polyvalent (h-f-x)</strong> avec une maîtrise parfaite du <strong>français</strong> une excellente maîtrise de <strong>l'anglais</strong> pour une <strong>mission d'intérim</strong>.</p><p>Notre client, une <strong>entreprise renomm</strong><strong>ée</strong> dans le secteur de la <strong>vente automobile</strong>, située dans la <strong>r</strong><strong>égion de Nivelles</strong>, est connue pour son <strong>engagement envers l</strong><strong>'excellence</strong> et la <strong>satisfaction client</strong>.</p><p>Votre fonction en tant qu'<strong>Assistant Accueil et Administration Polyvalent (h-f-x) </strong>est la suivante :</p><ul><li>vous êtes l'ambassadeur de la marque, assurant un accueil premium et un service de qualité exceptionnelle à chaque client ;</li><li>vous représentez et développez l'image de marque de notre client, en valorisant le site et en maintenant une attitude professionnelle exemplaire ;</li><li>vous assurez une interface efficace entre les différents services pour garantir une communication fluide et une satisfaction client optimale ;</li><li>vous participez activement aux événements commerciaux et à la décoration du site en fonction des occasions spéciales ;</li><li>vous gérez le planning et les rendez-vous du service après-vente (SAV) et traitez les demandes des clients ;</li><li>vous contribuez aux opérations promotionnelles de l'entreprise et réalisez des activités administratives-en soutien aux équipes.</li></ul><p>Le profil recherché pour cette fonction d'<strong>Assistant Accueil et Administration Polyvalent (h-f-x) </strong>est le suivant :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un Bachelier en communication, marketing, ou un domaine similaire ;</li><li>vous justifiez d'une première expérience indispensable en gestion de la relation client ;</li><li>vous avez une parfaite maîtrise, tant à l'oral qu'à l'écrit, du français et de l'anglais. La maîtrise du néerlandais est un atout ;</li><li>vous êtes disponible immédiatement et vous possédez d'excellentes compétences en communication et en organisation ;</li><li>vous avez une attitude professionnelle exemplaire et un sens aigu de la discrétion et de la confidentialité.</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction d'<strong>Assistant Accueil et Administration Polyvalent (h-f-x) </strong>est la suivante :</p><ul><li>un package salarial attractif en fonction de votre parcours et de vos compétences ;</li><li>une opportunité de travailler au sein d'un secteur en pleine évolution ;</li><li>un contrat d'intérim avec un début de mission rapide ;</li><li>un assortiment d'avantages extralégaux attractifs.</li></ul><p> </p><p>Vous êtes intéressé et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV et si vous correspondez aux attentes de notre client, nous vous recontacterons rapidement !</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNzA3NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half est à la recherche, pour l'un de ses clients de la région de Charleroi, d'un profil administration et HR polyvalent (h/f/x) pour une mission intérim de 5 mois.</strong></p><p>Notre client est une PME en pleine expansion, implantée dans la région de Charleroi et active dans un secteur innovant entre l'agricole et l'industriel. Elle valorise un environnement à taille humaine avec une ambiance familiale et une culture de proximité. Vous serez amené à travailler avec des équipes dynamiques dans un cadre industriel, où votre contribution sera essentielle à la réussite des opérations quotidiennes.</p><p>Vos responsabilités, pour ce poste en administration et HR polyvalent, est le suivant :</p><ul><li>Vous prenez en charge l'<strong>encodage des paies</strong>, en collaboration avec le secrétariat social.</li><li>Vous gérez la <strong>communication interne et externe</strong> avec rigueur et fluidité.</li><li>Vous assurez la <strong>gestion des assurances</strong> et du suivi administratif des dossiers liés à la flotte de véhicules de l'entreprise.</li><li>Vous réalisez diverses tâches administratives polyvalentes en soutien aux équipes.</li></ul><p>Le profil recherché pour ce poste en administration et HR polyvalent est le suivant :</p><ul><li>Vous avez une expérience ou des connaissances solides en <strong>"Hard RH"</strong>, notamment en gestion des paies et processus administratifs.</li><li>Vous maîtrisez les outils de la <strong>suite Office</strong> et avez idéalement déjà travaillé avec un ERP tel qu'Odoo.</li><li>Vous êtes organisé et doté d'une <strong>bonne logique</strong> pour mener à bien plusieurs projets simultanément.</li><li>Vous êtes à l'aise dans un environnement de PME où la polyvalence est clef.</li><li>Vous avez une excellente maîtrise <strong>du français</strong>, tant à l'oral qu'à l'écrit.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste en administration et HR polyvalent :</p><ul><li>Un <strong>contrat intérim</strong> de min 5 mois.</li><li>Un <strong>package salarial compétitif</strong> selon votre expérience.</li><li><strong>Chèques-repas</strong> </li><li>Une intégration dans une entreprise dynamique et en pleine croissance.</li></ul><p> </p><p><strong>Vous êtes intéressé et vous correspondez aux critères de cette recherche ?</strong></p><p>Envoyez-nous dès aujourd'hui votre CV ! Si votre profil correspond aux attentes de notre client, nous vous recontacterons rapidement.</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMzEzMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half</strong> collabore activement avec une société du <strong>secteur de la construction</strong> dans la recherche d'un <strong>Assistant Administratif et Commercial (H/F/X)</strong> qui travaillera dans la <strong>gestion de chantier</strong>.</p><p> La société fait partie d'un <strong>groupe très actif</strong> dans le secteur et le poste sera basé à <strong>Charleroi</strong>.</p><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant Administratif et Commercial (H/F/X)</strong>, vos responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>vous gérez les <strong>commandes de matériel récurrent</strong> pour les <strong>chantiers</strong> ;</li><li>vous assurez le suivi des <strong>EPI</strong> (<strong>équipements de protection individuelle</strong>) et des <strong>vêtements de travail</strong> ;</li><li>vous suivez les <strong>engins en location</strong> et mettez à jour l'<strong>inventaire/log</strong> des <strong>équipements</strong> ;</li><li>vous gérez les <strong>documents de conformité</strong> et assurez leur <strong>mise à jour</strong> ;</li><li>vous organisez les <strong>transports de matériel</strong> entre les <strong>chantiers</strong> et le <strong>siège</strong> ;</li><li>vous participez à la <strong>mise à jour</strong> des <strong>informations</strong> liées au <strong>matériel</strong> et à l'<strong>inventaire</strong>. </li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant Administratif et Commercial (H/F/X)</strong>, vous disposez des qualifications suivantes :</p><ul><li>vous êtes diplômé d'<strong>études supérieures</strong> en <strong>logistique</strong> ou <strong>administration</strong> ;</li><li>vous avez au minimum <strong>1 an d'expérience</strong> dans une fonction <strong>similaire</strong> ou liée à la <strong>logistique</strong> ;</li><li>vous avez une <strong>connaissance</strong> ou, au minimum, un <strong>intérêt particulier</strong> pour le secteur de la <strong>construction</strong> ;</li><li>vous avez un <strong>bon niveau général d'anglais</strong> et êtes à l'aise pour l'utiliser de manière <strong>professionnelle</strong> ;</li><li>vous êtes une personne <strong>organisée</strong>, <strong>rigoureuse</strong> et avez un excellent <strong>sens du détail</strong> ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les <strong>outils informatiques</strong>, notamment <strong>Excel</strong> et des outils d'<strong>IA</strong> comme <strong>ChatGPT</strong>, <strong>Copilot</strong>, etc.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant Administratif et Commercial (H/F/X)</strong>, notre client vous offre : </p><ul><li>une <strong>mission intérim en vue d'engagement</strong> ;</li><li>une <strong>fonction de terrain</strong>, qui permet d'être en <strong>contact avec les gens</strong> en même temps qu'assurer du <strong>travail administratif</strong> ;</li><li>un <strong>salaire brut intéressant</strong> assorti d'<strong>avantages extra-légaux </strong>(frais forfaitaires, chèques repas).</li></ul><p> </p><p>Cette fonction d'<strong>Assistant Administratif et Commercial (H/F/X)</strong> vous intéresse ? Postulez sans plus attendre !</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNjgzMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Office Assistant (m/v/x).</strong></p><p>Onze klant, gevestigd in <strong>Antwerpen</strong>, is een dynamisch bedrijf.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Het coördineren en beheren van agenda's, afspraken en vergaderingen waarbij je zorgt voor een vlekkeloze planning;</li><li>Het professioneel beantwoorden en afhandelen van telefoontjes en e-mails, altijd met een heldere en vriendelijke toon;</li><li>Bezoekers warm ontvangen en ervoor zorgen dat ze zich welkom en comfortabel voelen in het kantoor;</li><li>Je overzicht houden over het beheer van documenten en formulieren, zodat alles netjes geordend is;</li><li>Het ondersteunen bij het voorbereiden van presentaties en rapporten om ervoor te zorgen dat belangrijke documenten tot in de puntjes verzorgd zijn;</li><li>Een schakel zijn in het proces voor de wettelijke verplichtingen van klanten, inclusief bijvoorbeeld btw-aangiftes;</li><li>Het verwerken van de inkomende en uitgaande post en pakketjes, zodat alles op rolletjes loopt achter de schermen.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een Bachelor Office Management of hebt relevante ervaring in een vergelijkbare administratieve rol;</li><li>Je bent een talentvolle communicator die helder en vriendelijk communiceert, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je hebt een uitstekend organisatietalent en een scherp oog voor detail;</li><li>Je bent flexibel en proactief, met het vermogen om soepel tussen verschillende taken te schakelen;</li><li>Je hebt een goede kennis van Microsoft Office en andere relevante softwaretools.</li></ul><p><strong>Ons aanbod:</strong></p><ul><li>Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals:7</li><ul><li>Bedrijfswagen;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Hospitalisatie - en groepsverzekering;</li><li>Netto-onkostenvergoeding;</li><li>Een cafetariaplan.</li></ul><li>Een flexibele en gedigitaliseerde werkomgeving waar je je gewaardeerd voelt en echt het verschil kunt maken;</li><li>De kans om deel uit te maken van een betrokken en enthousiast team met de leukste collega's;</li><li>Een intensieve onboarding en continue opleidingsmogelijkheden om je professionele groei te ondersteunen;</li><li>Een persoonlijke groeipad dat jouw ambities helpt verwezenlijken;</li><li>Een uitdagende functie op maat in jouw regio.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer:<strong> 06520-0013323858</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMTEzMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half est à la recherche, pour l'un de ses clients de la région de <strong>Louvain-la-Neuve</strong>, d'un <strong>Office Assistant (h-f-x)</strong> pour une <strong>mission d'intérim à temps plein en vue d'un engagement</strong>.</p><p>Notre client est une entreprise active dans le secteur de <strong>l'immobilier</strong>, située en plein cœur du <strong>Brabant wallon</strong>. Société dynamique et en pleine croissance, elle offre un environnement professionnel agréable où la rigueur et le sens des responsabilités vont de pair avec une ambiance collaborative et humaine.</p><p>Votre fonction en tant qu'<strong>Office Assistant (h-f-x) </strong>:</p><ul><li>vous gérez la<strong> correspondance</strong> (e-mails, courriers, rapports de réunion) ;</li><li>vous préparez et suivez de manière autonome divers <strong>dossiers administratifs</strong> ;</li><li>vous assurez la gestion des fournitures de bureau ;</li><li>vous êtes responsable du suivi <strong>administratif lié aux ressources humaines</strong> (en collaboration avec le secrétariat social) ;</li><li>vous vérifiez les prestations d'une cinquantaine de collaborateurs ;</li><li>vous assurez la gestion et le suivi des assurances (groupe, hospitalisation, accidents du travail) ;</li><li>vous êtes le point de contact pour les diverses demandes des travailleurs.</li></ul><p>Votre profil pour cette fonction d'<strong>Office Assistant (h-f-x)</strong> :</p><ul><li>vous justifiez d'une expérience confirmée (<strong>minimum 3 ans</strong>) dans une fonction similaire ;</li><li>vous avez une <strong>excellente maîtrise du français</strong> à l'oral et à l'écrit (orthographe irréprochable) ;</li><li>vous avez une bonne connaissance en néerlandais et/ou en anglais ;</li><li>Vous êtes précis, rigoureux, organisé, fiable et proactif ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement la suite MS Office ;</li><li>vous faites preuve de discrétion et appréciez le travail en équipe tout en étant autonome.</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction d'<strong>Office Assistant (h-f-x) :</strong></p><ul><li>un contrat d'intérim avec opportunité d'engagement à long terme ;</li><li>un package salarial attractif en lien avec votre expérience ;</li><li>un assortiment d'avantages extra-légaux tels que des chèques repas (8€) et le remboursement des frais de transport ;</li><li>une fonction variée et stimulante au sein d'un environnement de travail convivial et professionnel.</li></ul><p> </p><p>Vous êtes intéressé par cette fonction d'<strong>Office Assistant (h-f-x) </strong>et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Postulez dès aujourd'hui !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NjY1OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een internationaal bedrijf regio Gent zijn we op zoek naar een <strong>ervaren Personal Assistant (m/v/x)</strong> met goede talenkennis die de Managing Director op dagelijkse basis kan ondersteunen.</p><p>Ben jij iemand die energie haalt uit structuur brengen in een dynamische agenda, die snel kan schakelen en prioriteiten scherp stelt? Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie waarbij geen enkele dag hetzelfde eruit ziet? Dan is dit misschien wel jouw volgende uitdaging.</p><p><strong>Jouw rol</strong><br />In deze veelzijdige functie ondersteun je de Managing Director in een breed scala aan taken, zowel professioneel als sporadisch privé. Jij bent de rechterhand die zorgt voor overzicht, structuur en een vlotte organisatie.<br /><br /><strong>Concreet zal je instaan voor onder meer:</strong></p><ul><li>Agenda- en mailboxbeheer: structuur brengen in een steeds veranderende planning en goed prioriteiten stellen;</li><li>Travel management: boeken van vluchten, hotels, taxi's en bijhorende praktische opvolging;</li><li>Eventorganisatie: coördinatie van bedrijfsactiviteiten en events van a tot z (jaarlijkse barbecue, eindejaarsfeest, …);</li><li>Juridische & praktische opvolging: aanvragen van vergunningen, digitaliseren van volmachten, aanvragen van visa, ...;</li><li>Wagenparkbeheer: opvolging van de fleet, privéjets en contact met chauffeurs;</li><li>Communicatie & marketing: opstellen van uitnodigingen, verzorgen van relatiegeschenken, schrijven van korte persartikels en ondersteunen van social media in overleg met marketing;</li><li>Administratieve ondersteuning: notuleren tijdens belangrijke vergaderingen, facturatiebeheer, uitvoeren van betalingen, beheer van creditcards, postverwerking, lunches bestellen, afspraken coördineren, ...</li></ul><p><br />Sporadisch kan er gevraagd worden om buiten de klassieke werkuren ondersteuning te bieden (bijvoorbeeld bij last-minute wijzigingen in reisschema's).<br /><br />Als laatste zal je 1 dag per week aan het onthaal werken waarbij je ook zal instaan voor ontvangst van bezoekers en algemene telefonie (dit is slechts in beperkte mate).</p><p><strong>Wie ben jij?</strong></p><ul><li>Je hebt reeds ervaring als Personal of Management Assistant of in een vergelijkbare ondersteunende rol;</li><li>Je bent organisatorisch sterk en kan structuur brengen in een snel veranderende omgeving;</li><li>Je denkt in oplossingen, stelt prioriteiten en houdt overzicht, ook wanneer zaken onverwacht veranderen;</li><li>Je bent discreet, betrouwbaar en kan goed omgaan met vertrouwelijke informatie;</li><li>Je communiceert vlot en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je beschikt over een uitstekende kennis van <strong>Nederlands, Engels en Frans</strong>;</li><li>Flexibiliteit schrikt je niet af.</li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><ul><li>Een uitdagende en afwisselende functie in een internationale omgeving;</li><li>Veel autonomie en ruimte om je rol vorm te geven;</li><li>Een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is;</li><li>Een aantrekkelijk verloningspakket in lijn met je ervaring en verantwoordelijkheden;</li><li>Een mooi pakket aan extralegale voordelen.</li></ul><p>Interesse in deze uitzendfunctie? Reageer dan nu met volgend referentienummer: 06550-0013290985.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NTE0Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients situés dans la région de <strong>Gembloux</strong>, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Assistant Commercial et Administratif (h-f-x)</strong> bilingue français/ néerlandais pour une <strong>mission</strong> <strong>d'intérim en vue d'un engagement</strong>.</p><p>Notre client est une <strong>entreprise dynamique</strong> active dans le <strong>secteur des services</strong>, réputée pour son <strong>expertise</strong> et son <strong>engagement</strong> <strong>envers ses clients</strong>. Basée dans la région de <strong>Gembloux</strong>, cette structure met un point d'honneur à offrir un environnement de <strong>travail collaboratif</strong>, <strong>professionnel</strong> et <strong>stimulant</strong>.</p><p>Votre fonction en tant qu'<strong>Assistant Commercial et Administratif (h-f-x) </strong>:</p><ul><li>vous êtes en charge de la <strong>rédaction</strong> des bons de commande et des bons de retrait de machines ;</li><li>vous assurez le <strong>renseignement</strong> et le suivi <strong>administratif</strong> (informations produits, spécificités techniques) ;</li><li>vous contribuez à la <strong>création</strong> et à la mise à jour des cahiers des charges et <strong>procédures</strong> ;</li><li>vous faites le <strong>lien</strong> entre les Key Account Managers, le service support et les <strong>clients</strong> ;</li><li>vous veillez à la <strong>gestion</strong> et à la mise à jour des <strong>contrats clients</strong> ;</li><li>vous réalisez un suivi administratif <strong>complet</strong> (archivage, mise à jour des documents, coordination interne).</li></ul><p>Votre profil pour cette fonction d'<strong>Assistant Commercial et Administratif (h-f-x) </strong>:</p><ul><li>vous êtes <strong>parfaitement bilingue</strong> français/néerlandais ;</li><li>vous justifiez d'une <strong>excellente maîtrise</strong> des outils bureautiques (<strong>Outlook</strong>, <strong>Word</strong>, <strong>Excel</strong>, <strong>PowerPoint</strong>) ;</li><li>vous avez une très bonne <strong>orthographe</strong> et une grande <strong>attention aux détails</strong> ;</li><li>vous êtes rigoureux, polyvalent et avez un <strong>excellent sens du service</strong> ;</li><li>vous êtes organisé, <strong>dynamique</strong>, autonome et appréciez le travail en <strong>équipe</strong> ;</li><li>une <strong>connaissance</strong> de l'anglais est un atout.</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction d'<strong>Assistant Commercial et Administratif (h-f-x) </strong>:</p><ul><li>un <strong>package salarial attractif</strong> en fonction de votre expérience ;</li><li>des <strong>chèques repas</strong> pour compléter vos avantages ;</li><li>des <strong>frais forfaitaires</strong> liés au télétravail ;</li><li>une <strong>mission intérim</strong> en vue d'un engagement à long terme ;</li><li>la possibilité de <strong>contribuer activement</strong> à la satisfaction clients dans une <strong>entreprise en pleine évolution</strong>.</li></ul><p><strong> </strong></p><p>Vous êtes intéressé par cette fonction d'<strong>Assistant Commercial et Administratif (h-f-x)</strong> et vous correspondez aux critères de cette recherche ?</p><p>Envoyez-nous rapidement votre CV ! Si votre profil correspond à nos attentes, nous vous recontacterons dans les plus brefs délais.</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMzM2NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een internationaal bedrijf <strong>regio Gent</strong> dat zich focust op medische sector, zijn wij momenteel op zoek naar een <strong>Administratief Bediende (M/V/X)</strong> op voltijdse of 4/5e basis.</p><p>Ben jij cijfermatig, nauwkeurig en gestructureerd? Heb je naast het Nederlands ook een goede Engelse kennis? Lees dan zeker verder.</p><p><strong>Jouw takenpakket</strong><br />Als administratief bediende ben je een belangrijke schakel in de dagelijkse werking van het bedrijf. Je zorgt ervoor dat de administratie vlot en correct verloopt en ondersteunt daarbij verschillende interne afdelingen. Concreet:</p><ul><li>Opmaak en verwerking van facturen;</li><li>Opvolging van openstaande betalingen (debiteurenbeheer);</li><li>Administratieve ondersteuning bij bestellingen en contracten;</li><li>Nauwkeurige registratie en opvolging van klantendossiers in de databank;</li><li>Contact met interne teams (o.a. sales en customer service) voor opvolging van dossiers;</li><li>Uitvoeren van algemene administratieve taken (onthaal, telefoon, correspondentie, office management).</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, cijfers schrikken je niet af;</li><li>Een eerste ervaring in administratie of een gelijkaardige functie is een plus;</li><li>Je bent communicatief, klantgericht en neemt initiatief;</li><li>Zowel zelfstandig werken als samenwerken in team gaat je goed af;</li><li>Vlot in MS Office en open om nieuwe digitale tools te leren kennen;</li><li>Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en Engels. Basiskennis Frans is voldoende.</li></ul><p><strong>Wat krijg je ervoor terug?</strong></p><ul><li>Een dynamische werkomgeving binnen een internationaal bedrijf;</li><li>Ruimte voor eigen inbreng en persoonlijke ontwikkeling;</li><li>Opleidingsmogelijkheden om jouw kennis verder te laten groeien;</li><li>Een voltijdse of 4/5e tewerkstelling;</li><li>Een marktconform salaris met een mooi pakket aan extralegale voordelen;</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk 2 dagen per week (na opleidingsperiode);</li><li>Een vast contract na gebruikelijke interimperiode.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer met referentienummer 06550-0013291819.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMzM3OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><em>Ben jij klaar voor een uitdagende administratieve functie waarin je kunt groeien en jezelf op lange termijn kunt ontwikkelen?</em></p><p>Voor een klant in de farmaceutische sector in <strong>Sint-Truiden</strong> zijn wij op zoek naar een gemotiveerde <strong>Administratief</strong> <strong>Medewerker</strong> (m/v/x). Deze functie biedt jou de unieke kans om deel uit te maken van een dynamisch team binnen een stabiele werkomgeving. </p><p><strong>Jouw dagelijkse taken omvatten onder andere:</strong></p><ul><li>Klanten en bezoekers ontvangen en hun vragen correct afhandelen;</li><li>Voorraden monitoren en tijdig signaleren wanneer er tekorten zijn;</li><li>Plaatsen van bestellingen en verwerken van uiteenlopende administratieve gegevens;</li><li>Registreren, sorteren, frankeren en archiveren van poststukken;</li><li>Telefonisch beheer: oproepen beantwoorden, doorverbinden en boodschappen noteren;</li><li>Samenstellen van administratieve dossiers en onderhouden van een overzichtelijke administratie.</li></ul><p><strong>Wie zoeken wij?</strong></p><ul><li>Een administratieve duizendpoot: Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en hebt een scherp oog voor detail.</li><li>Ervaring in administratie: Heb je eerder een administratieve functie of receptiewerk vervuld? Dat is een pluspunt, maar geen harde vereiste.</li><li>Goede communicatievaardigheden: Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel schriftelijk als mondeling.</li><li>Toewijding op lange termijn: We zoeken iemand die zich wil inzetten met een langetermijnvisie en een duurzame bijdrage wil leveren aan de organisatie.</li></ul><p><strong>Wat hebben wij te bieden?</strong></p><ul><li>Een dynamische werkomgeving: Werk in een groeiende farmaceutische sector waar geen dag hetzelfde is.</li><li>Langetermijnperspectief: Na een succesvolle interimperiode is een vast contract zeker bespreekbaar.</li><li>Variatie in taken: Je krijgt een brede en uitdagende functie waarin je jouw vaardigheden en talenten kunt inzetten.</li><li>Een stabiele en inspirerende werkplek: Bouw aan een solide carrière in een organisatie die jouw groei en ontwikkeling ondersteunt.</li></ul><p>Ben jij de persoon die wij zoeken voor deze veelzijdige functie? Laat van je horen! Wij kijken ernaar uit om jouw motivatie en talent te ontdekken. Solliciteer vandaag nog en vermeld het referentienummer 06350-0013312398. </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NjM2My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Office Assistant</strong> (M/V/X).</p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Duffel</strong>.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als 'Office Assistant' zijn:</strong></p><ul><li>Organiseren en coördineren van opleidingsprogramma's, evaluaties en subsidies;</li><li>Ondersteunen bij HR-projecten en opvolgen van performance indicatoren zoals het beheer en opvolging van de medische onderzoeken, 'on-boardingsproces' in goede banen leiden, registratie prestaties, absenteïsme, doorgeven prestaties uitzendkrachten, welzijnscampagne, update arbeidsreglement;</li><li>Beheren van facilitaire en kantoorgerelateerde taken, waaronder vergaderzaalbeheer, eventorganisatie, taxi en hotelreservatie</li><li>Assisteren bij financiële processen, zoals facturatie en betalingspakketten; (klassement, inboeken van bankafschriften, betalingspakketten aanmaken)</li><li>Zorg dragen voor een efficiënte kantoororganisatie en fungeren als back-up voor collega's;</li><li>Proactief communiceren en ondersteunen van verschillende interne en externe partijen;</li><li>Flexibel inspelen op ad-hoc situaties, zoals het ontvangen van bezoekers, vragen van medewerkers;</li><li>De instructies van productveiligheid en hygiëne volgens de HARA/BRCS norm kennen en toepassen.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van 'Office Assistant' zijn:</strong></p><ul><li>Enthousiasme en <strong>gedrevenheid</strong>;</li><li>Sterke communicatieve vaardigheden in het <strong>Nederlands</strong> en <strong>Engels</strong>;</li><li>Maturiteit en een <strong>probleemoplossende</strong> mindset;</li><li>Proactiviteit en het vermogen <strong>zelfstandig</strong> te werken;</li><li><strong>Flexibiliteit</strong> om in een dynamische omgeving te functioneren;</li><li>Een <strong>collegiale</strong> en <strong>ondersteunende</strong> <strong>houding</strong> binnen een klein team;</li><li>Bereidheid om werkzaamheden met een<strong> repetitieve aard</strong> op te pakken</li><li><strong>Ambitie</strong> om te groeien binnen de rol en het bedrijf.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een <strong>parttime</strong> functie van 20-25 uur per week, met aanwezigheid vereist op alle werkdagen (bij voorkeur);</li><li>Een aantrekkelijk salaris en <strong>extralegale voordelen</strong>, waaronder maaltijdcheques & ecocheques & deelname aan bonusplan. Na uitzendperiode nog extra voordelen zoals: een fietsleaseplan, groepsverzekering & hospitalisatieverzekering;</li><li>Een werklocatie die <strong>goed bereikbaar is met het openbaar vervoer</strong>, op slechts 15 minuten lopen van het treinstation;</li><li>Familiale <strong>werksfeer</strong> met aandacht voor welzijn en welbevinden.</li></ul><p><br />Interesse? Solliciteer nu met referentienummer <strong>06520-0013314738</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NjAzNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse administratief medewerker planning B2C (M/V/X) voor een bedrijf in Zaventem. Het gaat om een uitzendopdracht met zicht op vast contract.<br /> </p><p>Onze klant is een internationaal bedrijf gevestigd in Zaventem. Er is voldoende parking en het bedrijf is ook vlot bereikbaar met de bus. Je komt terecht in een team van 3 personen binnen de dienst planning. Binnen dit bedrijf is telewerk geen mogelijkheid.<br /> </p><p>Als administratief assistent planning heb je de volgende verantwoordelijkheden:<br /> - Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van de planning van de techniekers, zowel voor dringende herstellingen als gepland onderhoud<br /> - Je beheert inkomende vragen van klanten voor de aanvraag van een technicus;<br /> - Je houdt bij het opstellen van de planning rekening met de logische volgorde en de geografische ligging van de klanten;<br /> - Je bent verantwoordelijk voor alle telefonie met klanten over het inplannen van technici<br /> - Je bestelt de nodige materialen voor de technici.<br /> </p><p>De vereiste kwalificaties als administratief assistent planning zijn:<br /> <br /> - Je hebt een zeer goede kennis van het Frans en het Nederlands. Heb je daarnaast nog kennis van het Engels? Dan is dit een pluspunt.<br /> - Je hebt minsten een middelbaar diploma;<br /> - Je hebt minimum een eerste ervaring met administratie, klantendienst of planning;<br /> - Je bent klantvriendelijk;<br /> - Je bent stressbestendig;<br /> - Je beheert het MS Office-pakket.<br /> - Je houdt van telefoneren en klantencontact.<br /> </p><p>De voordelen voor deze functie zijn:<br /> <br /> - Competitief salaris;<br /> - Snelle opstart;<br /> - Functie met zicht op vast contract;<br /> - Voltijdse functie<br /> - Vroeg beginnen: van 08-17h en tot 16h op vrijdag;<br /> - Maaltijdcheques;<br /> - 6 ADV-dagen;<br /> - Ecocheques;<br /> - Groeps-en hospitalisatieverzekering na de interimperiode;<br /> <br /> <br /> Interesse? Solliciteer dan nu!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMjc5Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse administratief medewerker planning B2B (M/V/X) voor een bedrijf in Zaventem. Het gaat om een uitzendopdracht met zicht op vast contract.</p><p>Onze klant is een internationaal bedrijf gevestigd in Zaventem. Er is voldoende parking en het bedrijf is ook vlot bereikbaar met de bus. Je komt terecht in een team van 3 personen binnen de dienst planning. Binnen dit bedrijf is telewerk geen mogelijkheid.</p><p>Functieomschrijving:<br /> Als administratief assistent planning heb je de volgende verantwoordelijkheden:<br /> - Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van de planning van de techniekers, zowel voor dringende herstellingen als gepland onderhoud voor bedrijfsklanten<br /> - Je beheert inkomende vragen van klanten voor de aanvraag van een technicus;<br /> - Je houdt bij het opstellen van de planning rekening met de logische volgorde en de geografische ligging van de klanten;<br /> - Je bestelt de nodige materialen voor de technici;<br /> - Je hebt contacten met klanten via e-mail en waar nodig via telefoon;<br /> - Je stelt offertes op;<br /> - Je maakt bestelbonnen op;<br /> - Je bereidt de facturatie van de interventies voor.<br /> </p><p>De vereiste kwalificaties als administratief assistent planning zijn:<br /> <br /> - Je hebt een zeer goede kennis van het Frans en het Nederlands. Heb je daarnaast nog kennis van het Engels? Dan is dit een pluspunt.<br /> - Je hebt minsten een middelbaar diploma;<br /> - Je hebt minimum een eerste ervaring binnen planning of customer service.<br /> - Je bent klantvriendelijk;<br /> - Je bent stressbestendig;<br /> - Je beheert het MS Office-pakket.<br /> - Je bent nauwkeurig<br /> - Je bent administratief sterk</p><p>De voordelen voor deze functie zijn:<br /> <br /> - Competitief salaris;<br /> - Snelle opstart;<br /> - Functie met zicht op vast contract;<br /> - Voltijdse functie<br /> - Vroeg beginnen: van 08-17h en tot 16h op vrijdag;<br /> - Maaltijdcheques;<br /> - 6 ADV-dagen;<br /> - Ecocheques;<br /> - Groeps-en hospitalisatieverzekering na de interimperiode;<br /> <br /> <br /> Interesse? Solliciteer dan nu!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41Mjk5MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor onze klant zoeken wij een <strong>Polyvalent Administratief & Commercieel Medewerker</strong> (M/V/X) die zal bijdragen aan een efficiënte organisatie en klantgericht werken binnen het backoffice-team.</p><p>Onze klant is een stabiele en groeiende Belgische entiteit die actief is op internationaal niveau. Gevestigd in <strong>Zaventem</strong>, opereert het bedrijf vanuit een moderne werkomgeving en behoort het tot de marktleiders binnen zijn sector. Met een hecht team en een werkcultuur die wordt gekenmerkt door langdurige dienstverbanden - veel collega's werken er al 10 tot 15 jaar - biedt deze baan een unieke kans op een stevige basis en toekomstperspectief.</p><p>Jouw verantwoordelijkheden omvatten:<br /><br /></p><ul><li>Voorbereiden en opstellen van offertes en diverse administratieve taken ter ondersteuning van de salesafdeling.</li><li>Direct klantencontact en het bieden van uitstekende klantenservice.</li><li>Invoeren, beheren en opvolgen van bestellingen, waarbij deadlines worden gerespecteerd en communicatie met de supply chain verzekerd wordt.</li><li>Bewaken van voorraad en zorgen voor continuïteit in leveringen.</li><li>Opbouwen van sterke klantrelaties en anticiperen op toekomstige behoeften en bestellingen.</li><li>Meedenken over de automatisering van processen en verlichting van de werkdruk binnen een dynamische werkomgeving.</li><li>Het team bestaat uit 3 collega's, waarbij je nauw samenwerkt en rapporteert aan de Customer Service Manager.</li></ul><p> </p><p><strong>De ideale kandidaat voor onze klant beschikt over:</strong><br /><br /></p><ul><li>Uitstekende beheersing van Nederlands, Frans en Engels; andere talen zijn een extra troef.</li><li>Bedreven in het Office-pakket, met focus op Excel. Kennis van SAP is een pré.</li><li>Een A2-diploma is vereist. Ervaring is wenselijk, maar een sterke starter met potentieel en de juiste mindset is zeer welkom.</li><li>Oog voor detail en nauwkeurigheid</li><li>Georganiseerd en gedisciplineerd</li><li>Doorzettingsvermogen en een proactieve houding</li><li>Goede communicatievaardigheden</li><li>Zelfstandig kunnen werken</li><li>Initiatief nemen</li></ul><p>Onze klant biedt een dynamische werkomgeving met doorgroeimogelijkheden en een hybride werkmodel (na de inwerkperiode 1-2 dagen thuiswerken per week).</p><p>De medewerkers genieten van aantrekkelijke voordelen binnen een sterk HR-beleid en een cultuur van lange termijnontwikkeling.<br /><br /> PRAKTISCHE INFORMATIE<br /><br /></p><ul><li>Startdatum: Uiterlijk 1 januari, eerder mogelijk voor inwerken en opleiding.</li><li>Locatie: Zaventem, goed bereikbaar met openbaar vervoer en voorzien van gratis parkeergelegenheid.</li><li>Werkuren: Glijdende uren, flexibel starten tussen 7.00 u en 9.00 u, en eindigen tussen 16.00 u en 18.00 u.</li><li>Tewerkstelling: Voltijds of 4/5de mogelijk</li></ul><p>Ben jij de proactieve teamspeler waar onze klant naar op zoek is? Solliciteer dan nu en maak deel uit van een innovatief en stabiel team!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NTE1OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour divers clients situés dans le <strong>Brabant Wallon</strong> et la <strong>région de Namur</strong>, <strong>Robert Half</strong> recherche des <strong>Étudiants Administratifs (H/F/X).</strong></p><p>Ces postes sont proposés à la fois pendant les <strong>vacances scolaires</strong> et <strong>tout au long de l'année</strong> afin d'assurer des fonctions de soutien administratif.</p><p> </p><p>Nos clients sont situés dans le <strong>Brabant Wallon</strong> et la Région <strong>Namuroise</strong>.</p><p>En tant <strong>Étudiants Administratifs (H/F/X)</strong> voici un aperçu des tâches que vous pourriez faire en fonction de votre profil :</p><ul><li>vous intégrez une <strong>équipe</strong> et leur apportez un <strong>support</strong> pour diverses tâches (ressources humaines, marketing, logistique, service à la clientèle, administratif,…) ;</li><li>vous vous chargez du <strong>classement</strong> et de l'<strong>archivage</strong> des dossiers administratifs ;</li><li>vous êtes le <strong>back-up</strong> pour la <strong>réception</strong> ;</li><li>vous assurez la <strong>gestion téléphonique</strong> et de la <strong>boîte mail</strong> ;</li><li>vous <strong>renseignez les visiteurs</strong> en cas de questions en direct, par téléphone ou par mail ;</li><li>vous vous occupez des <strong>inscriptions</strong> des visiteurs ;</li><li>vous êtes la <strong>première personne de contact</strong> pour les personnes <strong>externes</strong> ;</li><li>vous vous occupez de diverses <strong>tâches administratives</strong> (encodage, mise à jour de la base de données, etc.) ;</li><li>vous assurez une fonction de <strong>support administratif</strong> de façon générale chez l'un de nos <strong>clients</strong>. Les responsabilités peuvent varier d'une société à une autre.</li></ul><p>Les profils recherchés pour cette fonction d'<strong>Étudiants Administratifs (H/F/X) </strong>sont les suivants :</p><ul><li>vous êtes actuellement étudiant dans l'un des domaines suivants : <strong>secrétariat</strong>, <strong>management assistant</strong>, <strong>marketing</strong>, <strong>commerce extérieur</strong>, <strong>ressources humaines</strong> ou <strong>logistique</strong> ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le <strong>français</strong> et avez idéalement de bonnes connaissances en <strong>anglais</strong> et/ou <strong>néerlandais</strong> ;</li><li>vous avez une bonne <strong>orthographe</strong> et une bonne <strong>syntaxe</strong> ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les <strong>tâches administratives</strong> ;</li><li>vous avez une bonne connaissance de la <strong>suite office</strong> ;</li><li>vous êtes une personne <strong>dynamique</strong>, <strong>multitâche</strong> et <strong>organisée</strong> ;</li><li>vous êtes disponible quelques jours par semaine si c'est à l'année ou plusieurs semaines durant <strong>l'été</strong>.</li></ul><p> </p><p>Et si vous saisissiez une <strong>opportunité unique</strong> pour <strong>développer votre potentiel</strong> ?<br /> Vous avez envie de relever des <strong>défis stimulants</strong> dans un <strong>environnement professionnel</strong> ?<br /> Vous souhaitez acquérir une <strong>première expérience enrichissante</strong> dans le monde du travail ?<br /> Vous cherchez une solution pour <strong>financer vos études</strong> ou un <strong>projet personnel</strong> qui vous tient à cœur ?<br /> Vous êtes intéressé par des <strong>missions sous contrat intérimaire</strong> adaptées à votre profil ?</p><p>Nous recherchons des étudiants <strong>motivés</strong>, <strong>curieux</strong> et prêts à <strong>s'investir</strong>. C'est <strong>l'occasion idéale</strong> pour <strong>enrichir vos compétences</strong>, <strong>valoriser votre parcours</strong> et <strong>découvrir le monde professionnel</strong>.</p><p>Envoyez-nous votre <strong>candidature</strong> dès maintenant et <strong>démarrez une nouvelle aventure</strong> !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNjg5NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse <strong>administratief bediende opvolging orders</strong> (M/V/X) voor een bedrijf in Zaventem. Het gaat om een uitzendopdracht met zicht op een vast contract.</p><p>Onze klant is actief in de technische sector en is gevestigd in <strong>Zaventem</strong>. Het gaat om een gekende internationale speler. Het bedrijf beschikt over voldoende parking en is ook bereikbaar met de bus. Voor deze functie is er geen telewerk mogelijk.</p><p><strong>Als administratief bediende opvolging orders (M/V/X) heb jij de volgende taken:</strong></p><ul><li>Je ontvangt digitaal de bestelling van klanten.</li><li>Je start het administratieve proces voor de bestelling op.</li><li>Je beheert de voorraad in het softwaresysteem.</li><li>Je beheert alle administratieve stappen in de order flow.</li><li>Je overlegt met de betrokken diensten waar nodig.</li><li>Je houdt klanten op de hoogte van de status van hun bestellingen.</li><li>Je biedt ad hoc administratieve ondersteuning aan de manager waar nodig.</li></ul><p> </p><p><strong>De vereiste kwalificaties als administratief bediende opvolging orders (M/V/X) zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt een zeer goede kennis, zowel mondeling als schriftelijk, van het Engels. Daarnaast beheers je het Frans, het Duits of het Nederlands.</li><li>Je hebt minimum een eerste ervaring in het opvolgen van orders;</li><li>Je werkt gestructureerd ;</li><li>Je hebt oog voor detail;</li><li>Je werkt zelfstandig;</li><li>Je hebt ervaring met ERP-systemen en hebt een goede kennis van Excel;</li><li>Je werkt planmatig;</li><li>Je werkt georganiseerd;</li><li>Je bent communicatief;</li><li>Je volgt de zaken graag van A-Z op.</li></ul><p> </p><p><strong>De voordelen voor deze functie zijn:</strong></p><ul><li>Competitief salaris;</li><li>Snelle opstart;</li><li>Functie op lange termijn;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Vaste werkuren van 07h30-16h</li><li>Groeps-, tand- en hospitalisatieverzekering bij vast contract;</li><li>Cafetariaplan.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer dan nu!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNTA2Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een van haar klanten, een sectoriele organisatie in de bouwsector, is Robert Half op zoek naar een administratief medewerker voor administratieve en organisatorische ondersteuning binnen het technisch competentiecentrum.</p><p>Dit expertisecentrum richt zich op kennismanagement, certificering van personen en welzijn in de bouwsector.</p><p>Wat ga je doen?</p><p>Als Administratief Medewerker ben je de spil die zorgt dat alles op rolletjes loopt. Jouw verantwoordelijkheden omvatten:</p><ul><li>Klantencontact: Beantwoorden van vragen via telefoon en e-mail en doorverwijzen naar de juiste contactpersonen.</li><li>Dossierbeheer: Administratieve opvolging van opleidings- en examendossiers met betrekking tot persoonscertificeringen en materiaalbeheer (zoals planning, registratie, attestering).</li><li>Dataregistratie: Het verwerken en up-to-date houden van gegevens in softwareapplicaties en databases.</li><li>Procesverbetering: Bijdragen aan de verbetering en digitalisering van tools en processen.</li><li>Overleg: Je neemt actief deel aan vergaderingen, werkgroepen en verzorgt de verslaggeving van interne meetings.</li><li>Bestellingen: Opstellen van bestelbonnen en opvolgen van het proces.</li></ul><p>Wat breng je mee?</p><p>Wij zoeken iemand met een hands-on mentaliteit en een oog voor detail. Ideaal profiel:</p><ul><li>Opleiding en ervaring: Bachelor of gelijkwaardige ervaring.</li><li>Talen: Vloeiend Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk.</li><li>Technische vaardigheden: Goede beheersing van Office-toepassingen (Outlook, Word, Excel).</li><li>Eigenschappen: Dynamisch, sociaal en klantgericht. Je werkt gestructureerd en hebt geen moeite om zelfstandig én in teamverband te werken.</li><li>Pluspunt: Affiniteit met de bouwsector.</li></ul><p>Wat bieden wij?</p><p>Een mooie kans om jouw vaardigheden in te zetten en deel uit te maken van een maatschappelijk relevante sector:</p><ul><li>Locatie: Centraal gelegen in Brussel, op wandelafstand van het station.</li><li>Salaris: Competitief loon op maat van je profiel en ervaring, jaarlijks stijgend en aangevuld met een bonus bij collectieve resultaten.</li><li>Voordelen: Maaltijdcheques, ecocheques, cadeaucheques, een uitgebreide hospitalisatieverzekering met wereldwijde dekking (voor jou en je gezinsleden) en een groepsverzekering.</li><li>Mobiliteit: Volledige terugbetaling van openbaar vervoer, een fietsvergoeding, en toegang tot een bedrijfsfiets voor professioneel en persoonlijk gebruik.</li><li>Flexibiliteit: Flexibel uurrooster, uitgebreide verlofregelingen inclusief maandelijkse inhaalrust, én telewerkopties na je inwerkperiode.</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NTcwMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
