<p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Office Assistant (m/v/x) regio Sint-Martens-Latem.</strong></p><p>Onze klant is gelegen in <strong>Sint-Martens-Latem</strong> en is bereikbaar met het openbaar vervoer.</p><p>Ben jij nauwkeurig, betrouwbaar en administratief sterk? Wil jij werken in een inspirerend artistiek kader waar je de onmisbare schakel bent tussen klanten en het salesteam?</p><p>Lees dan zeker verder!</p><p><strong>Rol</strong></p><ul><li>Verwerken en opvolgen van verkoopdossiers van A tot Z;</li><li>Correcte input van gegevens in het datasysteem;</li><li>Opvolging van leveringen in samenwerking met klanten, transporteurs en kunstenaars;</li><li>Aanvragen en coördineren van externe transporten;</li><li>Administratieve ondersteuning van het salesteam;</li><li>Verwerken van post en documenten zoals facturen, certificaten en administratie;</li><li>Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie;</li><li>Knelpunten signaleren en meedenken over oplossingen.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Goede kennis van <strong>MS Office</strong> (Excel, Word);</li><li>Discreet, nauwkeurig en met een groot verantwoordelijkheidsgevoel;</li><li>Probleemoplossend, denkt vooruit en schakelt snel;</li><li>Zelfstandig maar ook een echte teamplayer;</li><li>Gestructureerde werker met een administratieve achtergrond;</li><li>Polyvalent (en stressbestendig);</li><li>Affiniteit met kunst is een pluspunt.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Een afwisselende administratieve rol in een inspirerende artistieke omgeving;</li><li><strong>4/5e tewerkstelling</strong> (30 à 32 uren/week), bij voorkeur gespreid over 5 dagen;</li><li>Werken binnen een betrokken en gepassioneerd team;</li><li>Marktconforme verloning.</li></ul><p>Wil jij werk maken van jouw passie voor administratie en kunst? Solliciteer via Robert Half met vermelding van <strong>referentienummer 000508401</strong> en ontdek jouw volgende uitdaging!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NzcyMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>student Office Assistant</strong> voor een periode van <strong>3 weken (maandag 16/2/26 tot en met vrijdag 6/3/2026).</strong> </p><p>Het betreft een interessante administratieve functie bij een gerenommeerde projectontwikkelaar.</p><p>De firma is gevestigd in<strong> Drongen</strong> en bereikbaar met het openbaar vervoer.</p><p><strong>Functie</strong></p><ul><li>Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en zorgt voor een warm en professioneel onthaal. Daarnaast zet je vergaderzalen klaar en zorg je dat alles vlot verloopt;</li><li>Je beheert agenda's en ondersteunt bij travelmanagement (vluchten, hotels, afspraken plannen);</li><li>Je helpt mee bij de organisatie van interne en externe events en zorgt dat alles praktisch in orde is;</li><li>Je verzorgt professionele communicatie, zoals briefwisseling en e-mailcorrespondentie;</li><li>Je beheert de mailbox en telefonie en zorgt dat vragen correct worden opgevolgd;</li><li>Je ondersteunt bij diverse administratieve taken zoals facturatie, boekhouding, postverwerking en het bestellen van kantoormateriaal;</li><li>Je maakt PowerPointpresentaties, plant afspraken in, volgt acties op en helpt bij het inplannen van chauffeurs en logistieke taken.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Je bent een bachelor opleiding aan het volgen in een administratieve richting of gelijkaardig door ervaring;</li><li>Je hebt een vloeiende kennis van het Nederlands en kan je daarnaast ook behelpen in het Frans;</li><li>Je bent handson, kan zelfstandig werken en neemt graag initiatief;</li><li>Je hebt oog voor detail en kan je goed om met verantwoordelijkheden.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Een toffe en gevarieerde office support functie</li><li>Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkt dag;</li><li>Een marktconforme verloning.</li></ul><p>Interesse in deze vacature? Bezorg ons snel uw CV en reageer met het volgend referentienummer: <strong>000506834</strong>!</p><p>Tot dan.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MTk1MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een<strong> Office Assistant (M/V/X).</strong></p><p>Je komt terecht in een stabiel, internationaal actief familiebedrijf in <strong>Nazareth</strong>. De functie kan <strong>fulltime of 4/5e</strong> worden ingevuld.</p><p>Ben jij administratief sterk, communicatief vaardig en haal je energie uit een gevarieerd takenpakket? Dan is deze functie iets voor jou!</p><p><strong>Functieomschrijving </strong></p><p>Als Office Assistant zorg je voor structuur, efficiëntie en een vlotte interne en externe communicatie.</p><p>Je biedt administratieve ondersteuning aan de commerciële activiteiten, neemt een belangrijke rol op binnen het webshopbeheer, en staat ook mee in voor het onthaal.</p><p><strong>Jouw takenpakket bestaat o.a. uit: </strong></p><p><strong>Webshopbeheer </strong></p><ul><li>Dagelijkse opvolging van de webshop;</li><li>Up-to-date houden van productinformatie, prijzen en beschikbaarheden;</li><li>Verwerken en opvolgen van webshopbestellingen en deze intern correct afstemmen;</li><li>Fouten signaleren, verbeterpunten detecteren en meedenken over optimalisaties.</li></ul><p><strong>Sales Support & Administratie </strong></p><ul><li>Foutloos verwerken van orders zodat klanten een vlotte service ervaren;</li><li>Communiceren van prijzen, voorraadinfo, leveringen en overige praktische details;</li><li>Onderhouden van internationale leverancierscontacten (FR/EN), inclusief orderbevestigingen en leverafspraken;</li><li>Opstellen van duidelijke en professionele offertes;</li><li>Flexibele allround administratieve ondersteuning waar nodig.</li></ul><p><strong>Onthaal & Klantencontact </strong></p><ul><li>Eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefonische oproepen;</li><li>Warm en professioneel onthaal van klanten, leveranciers en partners;</li><li>Verantwoordelijk voor een vlotte doorverwijzing en correcte begeleiding van bezoekers.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Bachelor of relevante ervaring; kandidaten met een hoger diploma zonder ervaring komen ook in aanmerking;</li><li>Vlotte communicatie in <strong>Nederlands, Frans</strong> en <strong>Engels</strong>;</li><li>Nauwkeurig, klantgericht en comfortabel met verantwoordelijkheid;</li><li>Vlot met MS Office en flexibel in het gebruik van diverse softwaretools;</li><li>Veelzijdig en gemotiveerd om in een dynamische rol met uiteenlopende taken te werken.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Dynamische KMO in een modern gebouw, internationaal actief;</li><li>20 wettelijke verlofdagen (vrij op te nemen);</li><li>Salaris tussen <strong>€2500 - €3600</strong>, afhankelijk van ervaring;</li><li>Ecocheques van €250/jaar;</li><li>Woon-werkvergoeding en fietsleasing;</li><li>Vast contract na een succesvolle uitzendperiode.<br /> </li></ul><p>Interesse in deze afwisselende uitzendfunctie? Solliciteer nu met volgend referentienummer 06550-0013350319- we nemen graag contact met je op voor een verdere kennismaking!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yOTgxMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Event and Meeting Assistant - Leading European Association in the Energy Sector (Temporary Contract)</strong> </p><p><strong>Location:</strong> Brussels, Belgium (with on-site requirement in Vienna, October 2026) </p><p><strong>Salary:</strong> Up to €3,500 gross per month, based on experience </p><p><strong>Contract:</strong> 9 months (March - November 2026), with potential for permanent transition</p><p><strong>Company Overview:</strong> Our client is a prominent European association in the energy sector, representing over 600 companies across the value chain. The organization's prestigious Annual Meeting gathers 2,500+ delegates for networking, business development, and industry-leading sessions across multiple venues in Vienna.</p><p> </p><p><strong>Position Overview</strong> </p><p>We are seeking a proactive and detail-oriented Delegate Registration Assistant to join the Meeting & Event (M&E) team.</p><p>In this important role, you will be the main contact for delegates during the event registration process, supporting them throughout the full event lifecycle. This role reports to the Meeting & Event Manager and collaborates closely with the Membership Coordinator.</p><p><strong>Key Responsibilities:</strong> </p><p><strong>Registration & Delegate Support</strong> </p><p>- Set up, test, and maintain the delegate registration platform (Idloom) in cooperation with the M&E Manager and Coordinator.</p><p>- Ensure the highest data quality standards in the registration system and manage accurate delegate records in the CRM (Odoo).</p><p>- Assist delegates throughout registration, authorization, payment, and invoicing processes.</p><p>- Deliver proactive support by phone and email before, during, and after the event. </p><p> </p><p><strong>Communication & Administration</strong> </p><p>- Organize and send payment reminders and registration follow-ups.</p><p>- Act as the first point of contact for event-related calls and emails.</p><p>- Draft and send delegate communications about registration deadlines, event updates, and logistics.</p><p>- Maintain up-to-date documentation and reporting of registration metrics, delegate lists, and payment status. </p><p> </p><p><strong>On-Site & Event Support</strong> </p><p>- Help delegates at the registration/information desk onsite in Vienna.</p><p>- Support badge issuance (QR-code scanning, badge reprints, etc.).</p><p>- Provide logistical support across venues and hotels as directed by the M&E Manager. </p><p> </p><p><strong>General</strong> </p><p>- Be knowledgeable about the entire event set-up and support the wider event operation as needed.</p><p>- Assist team members with relevant information and reporting on registrations.</p><p><strong>Profile</strong> </p><p>- 1-3 years' experience in administrative roles, customer support, or event organization (in-person or virtual events/conferences).</p><p>- Fluent English; additional languages are an asset.</p><p>- Strong digital skills; experience with Microsoft Office, CRM systems (e.g., Odoo or HubSpot), and registration platforms (Idloom, Cvent) highly valued.</p><p>- Excellent organizational, time management, and prioritization abilities.</p><p>- Solution-oriented, diplomatic, and resilient under pressure; able to work flexibly and independently within a team mindset.</p><p><strong>Additional Information</strong> </p><p>- The role requires on-site presence in Vienna for the Annual Meeting, 3-8 October 2026, including weekend/overnight work and increased hours.</p><p>- Interim contract from March to October 2026, potential for extension or transition to an indefinite role.</p><p> </p><p><strong>Offer</strong></p><p>- Attractive salary up to €3,500 gross per month, commensurate with experience.</p><p>- Lunch vouchers of 10 EUR</p><p>- Full refund of public transport</p><p>- Full time contract of 38 hours / Week</p><p>- Option for homeworking after training</p><p>- Net allowances: 150,70 EUR</p><p>- Great company culture </p><p> </p><p><strong>Interested in this opportunity?</strong> </p><p>Apply today with your CV mentioning the reference <strong>000507981 </strong>or contact Robert Half for more information. <em>Robert Half is committed to diversity and equal opportunities for all.</em></p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45Mzc5NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Job Title: ICT Assistant</strong></p><p><strong>Location:</strong> Brussels (with support responsibilities for 7 offices across Europe)<br /> <strong>Contract:</strong> Permanent, full-time (38 hours/week)<br /> <strong>Remote Working:</strong> 1 day per week (telework)</p><p> </p><p><strong>Our Client:</strong><br /> Join a leading international investment company with a strong presence in Europe.</p><p>With 7 offices located in key European cities, this company is expanding its Brussels-based IT department.</p><p>You'll become part of a forward-thinking, dynamic environment focused on innovation and growth.</p><p>As a ICT Assistant, you will play a pivotal role in ensuring the reliability, efficiency, and security of IT infrastructure on international level.</p><p>You will provide both on-site and remote technical support while collaborating closely with the ICT Manager.</p><p>This is your opportunity to develop your technical expertise across several technology platforms and actively contribute to IT improvements.</p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li>Provide on-site and remote technical support for laptops, printers, phones, and other peripherals.</li><li>Install, configure, and maintain operating systems, software applications, and hardware components.</li><li>Troubleshoot and resolve hardware, software, and network issues efficiently.</li><li>Assist with the setup, deployment, and lifecycle management of new devices.</li><li>Conduct regular IT system maintenance and updates.</li><li>Maintain IT security documentation and ensure compliance records are kept up to date.</li><li>Work collaboratively with the ICT Manager to resolve complex technical issues and implement IT improvements.</li><li>Deliver training and support to end-users on IT policies, best practices, and cybersecurity.</li><li>Adhere to company IT standards, data protection regulations, and cybersecurity protocols.</li><li>Ensure top-tier customer service in support of employees across all offices.</li></ul><p><strong>Technical Environment:</strong></p><ul><li>Windows Server, Windows 10/11, Microsoft Exchange</li><li>Microsoft 365, Active Directory, Azure, Intune</li><li>Virtualization (VMware and/or Hyper-V)</li><li>Networking: OSI model, TCP/UDP, VLANs, switching, firewall concepts</li><li>VOIP and phone system basics</li><li>Antivirus and cybersecurity best practices</li><li>Videoconferencing systems</li></ul><p><strong>Your Profile:</strong></p><ul><li>A bachelor's in computer sciences / IT is required.</li><li>A first relevant experience as helpdesk / IT assistant within a corporate company.</li><li>Fluent in English plus French or Dutch.</li><li>Hands-on, solution-oriented mindset with a desire to learn.</li><li>Resourceful ("Swiss Army knife" attitude).</li><li>Reliable, motivated, and customer focused.</li><li>Strong team player; able to work independently.</li><li>You have an active Belgian work permit.</li></ul><p><strong>What's on Offer:</strong></p><ul><li>Permanent contract (38-hour week)</li><li>Extra-legal benefits: €8 meal vouchers, transport cost coverage, annual bonus, and hospitalization insurance</li><li>1 day/week telework</li><li>Exposure to IT across multiple European offices</li><li>Autonomy in tasks and room for professional development</li><li>Collaboration with skilled colleagues in a dynamic, international environment</li></ul><p> </p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NjM2OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est actuellement à la recherche d'un <strong>HR Assistant (h-f-x)</strong> pour une <strong>mission d'intérim à temps plein (40h/semaine).</strong></p><p>Notre client est une entreprise située à <strong>Bruxelles</strong> et active dans le <strong>secteur de l'énergie</strong>.</p><p><strong>Les responsabilités de cette fonction en tant que HR Assistant sont :</strong></p><ul><li>Encodage d'informations dans les systèmes internes</li><li>Suivi et encodage des formations</li><li>Traduction de documents RH (FR/NL/EN) : mobilité et autres documents administratifs</li><li>Gestion administrative de l'onboarding dans les systèmes et différents CRM</li><li>Gestion des badges et du matériel IT (PC) pour les nouveaux collaborateurs</li><li>Gestion administrative des intérimaires, étudiants et conventions de stage</li><li>Création et suivi des demandes de bons de commande (PO) et facturation</li><li>Demande de badges et PC pour stagiaires et étudiants</li><li>Utilisation avancée d'Excel et bonne maîtrise de la suite Office 365</li></ul><p>Les qualifications requises pour cette fonction de <strong>HR Assistant (h-f-x)</strong> sont :</p><ul><li>Bachelier en Ressources Humaines ou équivalent par l'expérience (l'expérience prime) ;</li><li>Connaissances linguistiques :</li><ul><li>Français : courant ;</li><li>Anglais : très bonne connaissance professionnelle ;</li><li>Néerlandais : bonne connaissance ;</li></ul><li>Solides compétences administratives en RH ;</li><li>Bonne maîtrise d'Excel et grande rigueur dans l'encodage et le suivi.</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction de <strong>HR Assistant (h-f-x) </strong>:</p><ul><li>Équipe : équipe RH dynamique dans un environnement corporate professionnel ;</li><li>Type de contrat : contrat d'intérim de février à fin novembre (± 10 mois) ;</li><li>Région : Bruxelles ;</li><li>Temps de travail : temps plein (40h/semaine) - horaire 9h-17h ;</li><li>Jours RTT : applicables selon le régime temps plein ;</li><li>Horaires flexibles : possibles ;</li><li>Télétravail : jusqu'à 2 jours par semaine ;</li><li>Salaire : selon barème et expérience ;</li><li>Avantages extra-légaux :</li><ul><li>Chèques-repas (€8/jour)</li><li>Intervention dans les frais de déplacement domicile-travail</li></ul></ul><p> </p><p>Intéressé par cette fonction de <strong>HR Assistant (h-f-x) </strong>? N'attendez plus et postulez dès aujourd'hui en mentionnant la <strong>référence 000494759</strong>.</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMjQ2OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is op zoek naar een<strong> Sales Assistant (m/v/x).</strong></p><p>Voor een innovatieve <strong>drukkerij in Sint-Pieters-Leeuw</strong> die uiteenlopende printprojecten tot leven brengt, is Robert Half op zoek naar een <strong>Sales Assistant</strong>.</p><p><strong>Jouw rol:</strong></p><p>Als Sales Assistant ondersteun je de <strong>Sales Manager en drie externe sales</strong> en zorg je ervoor dat de salesorganisatie efficiënt en gestructureerd werkt. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met klantencontact en rapportering.</p><p>Na een inwerkperiode sta je ook in <strong>contact met klanten</strong>, waarbij klantvriendelijkheid en opvolging centraal staan.</p><p><strong>Jouw takenpakket:</strong></p><ul><li>Opstellen, voorbereiden en opvolgen van rapporteringen voor het salesteam;</li><li>Analyseren van data en ondersteunen bij budgetopvolging;</li><li>Inplannen en coördineren van klantafspraken;</li><li>Organiseren van interne en externe meetings;</li><li>Opstellen van verslagen en professionele presentaties;</li><li>Behandelen en opvolgen van klachten tot correcte afsluiting;</li><li>Up-to-date houden van databases en mailinglijsten;</li><li>Algemene administratieve ondersteuning van het kantoor.</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Je communiceert <strong>vloeiend in het Nederlands en het Frans</strong> (schriftelijk en mondeling);</li><li>Je hebt een <strong>bachelor denkniveau</strong> (diploma is minder belangrijk dan inzicht en maturiteit);</li><li>Je bent administratief sterk en organisatorisch zeer vaardig;</li><li>Je werkt graag met cijfers en kan rapporten en analyses correct interpreteren;</li><li>Je hebt een goede kennis van <strong>MS Office;</strong></li><li>Ervaring in sales support, office management of een gelijkaardige rol is een plus;</li><li>Je bent klantgericht, nauwkeurig en schakelt vlot tussen verschillende taken.</li></ul><p><strong>Praktische info:</strong></p><ul><li>Tewerkstelling: <strong>voltijds (39u/week)</strong> - 4/5e bespreekbaar;</li><li>Glijdende uren: start tussen <strong>8u30 en 9u</strong>, met flexibiliteit;</li><li>Telewerk: <strong>1 dag per week.</strong></li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li><strong>Maaltijdcheques;</strong></li><li><strong>GSM-abonnement;</strong></li><li><strong>CAO 90-bonus;</strong></li><li>Geen verzekeringen;</li><li>20 wettelijke verlofdagen + <strong>2 extra vakantiedagen</strong> + <strong>6 ADV-dagen;</strong></li><li>Je komt terecht in een <strong>warm, dynamisch en trots team</strong> waar ruimte is om mee te denken, te groeien en echt impact te maken.</li></ul><p>Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie waarin je je energie kwijt kan én veel terugkrijgt?</p><p>Dan ben jij misschien wel de <strong>Sales Assistant</strong> die wij zoeken. Solliciteer vandaag nog via Robert Half met volgend referentienummer: <strong>000507108.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNjY0Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Management Assistant in kader van een project (m/v/x)</strong></p><p>📍 Regio <strong>Waregem</strong> | 🕐 Fulltime | 🚀 Periode: april tot en met augustus</p><p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Management Assistant </strong>in kader van een<strong> project - periode april tot en met augustus</strong> - en dit voor een aantrekkelijke onderneming te <strong>Waregem</strong> die geniet van een zeer positieve naamsbekendheid.</p><p>Als <strong>Management Assistant</strong> fungeer je als <strong>rechterhand van de CEO. </strong> </p><ul><li>Je draagt zorg voor het plannen en structureren van agenda's, waarbij je steeds overzicht houdt over de dagelijkse en wekelijkse afspraken.</li><li>Je kunt flexibel omgaan met plotselinge wijzigingen en vindt vlot opnieuw de meest efficiënte planning, steeds met het oog op de juiste prioriteiten en urgenties.</li><li>Je ondersteunt het directieteam op administratief vlak en bereidt vergaderingen inhoudelijk voor. Dit omvat onder andere het notuleren tijdens meetings zoals de Raad van Bestuur en diverse directiecomités, evenals het uitwerken en reviseren van verslaggevingen.</li><li>Je levert een actieve bijdrage aan de wekelijkse en maandelijkse rapportageprocessen en maakt hierbij gebruik van analyse- en rapportagetools zoals Power BI. Je zorgt ervoor dat rapporten tijdig en foutloos worden aangeleverd.</li><li>Je onderhoudt contact met reispartners voor het boeken van vervoersmiddelen, accommodatie en bijkomende voorzieningen. Je plant reizen steeds op de meest efficiënte wijze, afgestemd op de agendavoorkeuren van het management.</li><li>Je neemt de volledige voorbereiding en coördinatie van meetings en evenementen voor je, zowel in binnen- als buitenland. Je bent verantwoordelijk voor alle praktische aspecten, inclusief het verzorgen van communicatie met deelnemers, het regelen van catering en het boeken van locaties of restaurants.</li><li>Daarnaast neem je diverse ad hoc ondersteunende administratieve taken op waar nodig, om bij te dragen aan een vlot werkende organisatie.</li></ul><p><strong>Wie ben jij?</strong></p><ul><li>Je behaalde een <strong>Bachelor- of Masterdiploma </strong>- of je bent gelijkwaardig door <strong>ervaring.</strong></li><li>Je kunt reeds een relevante <strong>ervaring </strong>voorleggen binnen een vergelijkbare functie als Management Assistant / Personal Assistant / Executive Assistant.</li><li>Je communiceert vlot in het <strong>Nederlands </strong>(kennis Frans & Engels is een pluspunt).</li><li>Je werkt vlot met MS Office en hebt sterke IT-skills.</li><li>Je bent administratief sterk en werkt <strong>punctueel.</strong></li><li>Je bent communicatief sterk en <strong>klantgericht.</strong></li></ul><p><strong>Waarom kiezen voor deze aantrekkelijke functie én onderneming?</strong> </p><ul><li><strong>Fulltime </strong>tewerkstelling binnen een uurrooster met flexibele werkuren.</li><li>Aantrekkelijk <strong>loon</strong> aangevuld met een aantal voordelen (o.a. maaltijdcheques, etc.).</li><li>Vlotte <strong>bereikbaarheid</strong> in Waregem (met voldoende parkeermogelijkheden).</li><li><strong>Prachtige werkomgeving</strong>, collegiale sfeer, ruimte voor eigen inbreng & initiatief, alsook persoonlijke groei.</li></ul><p>Solliciteer nu met vermelding van <strong>referentienummer 000508705</strong> en word de nieuwe kracht binnen deze bloeiende onderneming.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMDM0OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een toonaangevende juridische omgeving zoeken we een <strong>Management Assistant (m/v/x)</strong> die als rechterhand fungeert van de managing partner.</p><p>Het kantoor ondersteunt cliënten over het hele land van particulieren en KMO's tot multinationals en overheden en staat bekend om zijn kwaliteit, snelheid en betrokkenheid in complexe dossiers.</p><p>De functie is gevestigd in<strong> Sint-Martens-Latem.</strong></p><p>Ben jij een daadkrachtige vertrouwenspersoon die snel schakelt, vooruitdenkt en graag ondersteunt vanuit de coulissen? Dan is deze sleutelrol jou op het lijf geschreven.</p><p><strong>Wat ga je doen?</strong></p><p>Als Management Assistant ben jij de spilfiguur die ervoor zorgt dat de managing partner zich maximaal kan focussen op zijn kernrol als advocaat en ondernemer. Je combineert organisatorisch talent, discretie en proactiviteit in een veelzijdige functie.</p><ul><li>Beheer van agenda, planning en prioriteiten;</li><li>Coördinatie van <strong>inkomende en uitgaande communicatie</strong> (e-mail, telefoon, documentatie);</li><li>Organisatie en voorbereiding van <strong>vergaderingen </strong>(uitnodigingen, notuleren, opvolging van actiepunten);</li><li>Behandeling en klassement van inkomende en uitgaande post en dossiers;</li><li><strong>Eerste aanspreekpunt </strong>voor cliënten, leveranciers en partners;</li><li>Administratieve en praktische ondersteuning;</li><li>Actualiseren van de <strong>website </strong>en digitale platformen (lichte contentupdates, geen technische kennis vereist);</li><li>Meedenken over procesoptimalisatie en efficiëntie;</li><li>Waarborgen van absolute vertrouwelijkheid bij gevoelige informatie.</li></ul><p><strong>Wie ben jij?</strong></p><ul><li>Je bent een sterke organisator en natuurlijke rechterhand die rust brengt in een veeleisende context. Je denkt vooruit, werkt autonoom en ziet werk voordat het gevraagd wordt.</li><li><strong>Bachelor- of masterdiploma</strong> en/of relevante <strong>ervaring </strong>in een ondersteunende rol (bv. Management Assistant, Personal Assistant, Directiesecretaresse);</li><li>Vloeiende kennis van het <strong>Nederlands</strong>; en een kennis van het <strong>Frans</strong>;</li><li>Digitaal vaardig (MS Office, basis <strong>CMS</strong>);</li><li>Discreet, professioneel en stressbestendig;</li><li>Snel van begrip en sterk probleemoplossend vermogen;</li><li>Zelfstandig, nauwkeurig en georganiseerd;</li><li>Proactief en hands-on ingesteld.</li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><ul><li>Een sleutelrol binnen een gerenommeerd advocatenkantoor;</li><li>Directe samenwerking met een ondernemende managing partner;</li><li>Een moderne werkomgeving in Sint-Martens-Latem;</li><li>Een enthousiast team met ambitie, verantwoordelijkheidszin en drive;</li><li>Een competitief loonpakket aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen na de interimperiode.</li></ul><p>Klaar om impact te maken in een vertrouwensfunctie met verantwoordelijkheid en autonomie? We kijken uit naar jouw kandidatuur. Solliciteer met vermelding van <strong>referentienummer 000508444</strong><strong>.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMDUzOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Sales Assistant (m/v/x) </strong>voor een logistieke speler in <strong>Zeebrugge</strong>.</p><p>Heb jij een hart voor logistiek en internationale transporten? Wil je werken in een bedrijf dat inzet op werkplezier, flexibiliteit en groeimogelijkheden? Dit dynamische en stabiele team zoekt versterking! Je komt terecht in een no-nonsense cultuur waar initiatief en motivatie gewaardeerd worden, collega's klaarstaan voor elkaar, en waar persoonlijke ontwikkeling en een gezonde work-life balance vanzelfsprekend zijn 🚢🌎.</p><p><strong>Takenpakket</strong></p><p>Als Sales Assistant draag je bij aan een perfect georganiseerde logistieke keten en trek je samen met je collega's de klantbeleving:</p><ul><li>Dagelijks plannen, coördineren en opvolgen van transporten over zee (shortsea & deepsea) en weg.</li><li>Volledige opvolging van import- en exportzendingen, operationele probleemoplossing en klanten informeren.</li><li>Communicatie met transporteurs, rederijen, agenten en terminals voor een vlot verloop.</li><li>Opstellen van offertes en onderhandelen met leveranciers over tarieven en voorwaarden.</li><li>Voorbereiden en controleren van logistieke documenten en correcte facturatie.</li><li>Fungeert als eerste aanspreekpunt voor vaste klanten en biedt oplossingen voor hun uitdagingen.</li><li>Signaleren van commerciële opportuniteiten, up- en cross-selling van diensten.</li><li>Afstemmen met collega's van buitenlandse kantoren over de opvolging van dossiers.</li><li>Sporadisch reizen (max. 2x per jaar) hoort erbij.</li><li>Werken volgens professionele procedures en bijdragen aan de naam die het bedrijf wereldwijd draagt </li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><p>Voor deze veelzijdige rol als Sales Assistant zoeken wij iemand met:</p><ul><li>Een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring.</li><li>Minimaal een eerste werkervaring binnen expeditie, transport of customer service (in een internationale context).</li><li>Ervaring met douaneprocedures, transportdocumenten of logistieke planning is een groot pluspunt.</li><li>Zeer goede kennis van het Nederlands én Engels, zowel mondeling als schriftelijk.</li><li>Goede basis MS Office💻.</li><li>Sterke onderhandelingsvaardigheden en de drive om zelfstandig én gestructureerd te werken.</li><li>Hands-on mentaliteit, flexibel en stressbestendig, met oog voor deadlines.</li><li>Organisatorisch sterk en communicatief op elk niveau.</li><li>Een open blik en culturele voelsprieten om wereldwijd samen te werken.</li><li>En vooral: een dosis drive, humor en zin om mee te bouwen aan het succes van het team! 🚀</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Werkuren: Fulltime - starten tussen 8u en 8u30.</li><li>Vakantieregeling: 30 verlofdagen (20 wettelijke, 6 ADV en 4 sectorale dagen) 🌴</li><li>Type contract: Een vaste functie, starten op interimbasis of onmiddellijk met een contract van onbepaalde duur - je groeipad wordt ondersteund!</li><li>Extralegale voordelen: Maaltijdcheques, pensioen-/levensverzekering, invaliditeitsverzekering, hospitalisatieverzekering, tandverzekering, opleidingen, bedrijfslaptop die je mag meenemen naar huis.</li><li>Thuiswerk: Mogelijkheid tot 1 dag per week na inwerkperiode.</li><li>Je maakt deel uit van een stabiel en betrokken team waar groei, waardering en balans centraal staan.</li></ul><p>Wil jij samen met ons de logistieke puzzel elke dag opnieuw feilloos leggen? Solliciteer snel via Robert Half! ✉️ vermeld zeker ook het referentienummer 000288172.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NzA0MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Management Assistant (m/v/x), regio Brussel - 38u/week</strong></p><p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Management Assistant</strong> (m/v/x).</p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Brussel</strong> en het betreft een <strong>38-uren positie</strong> in een <strong>juridisch / corporate</strong> sector omgeving.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant zijn:</strong></p><ul><li>Inplannen van o.a. vergaderingen, zakenlunches, events en de daarbij horende praktische zaken regelen (parking, tickets, reservaties, …);</li><li>Inplannen van deadlines binnen de verschillende dossiers en opvolging daarvan verzekeren;</li><li>Plannen van zakenreizen van A tot Z (vluchten, hotels, afspraken met contacten, …) en dit consequent inplannen in de agenda;</li><li>Opvolging van inkomende mails (printen en archiveren, gevolg geven aan gevraagde acties, …) op een discrete, maar vooral proactieve manier;</li><li>Tijdig en consequent printen en archiveren van dossiers;</li><li>Updaten en opmaken van documenten en PowerPoint presentaties;</li><li>Administratief openen van dossiers volgens de daarbij horende procedure;</li><li>Ingeven van timesheets en opmaken van onkostennota's.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Management Assistant zijn:</strong></p><ul><li><strong>Ervaring </strong>als management assistant in een corporate / juridische omgeving is een plus;</li><li>Perfect tweetalig <strong>Nederlands en Engels;</strong></li><li><strong>Frans </strong>is een mooi extra;</li><li>Goede kennis van <strong>MS Office</strong> (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);</li><li>Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden;</li><li>Proactief, discreet en nauwkeurig.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Team: 6-8 advocaten in een corporate maar collegiale omgeving;</li><li>Type contract: <strong>Vast </strong>contract;</li><li>Regio: Brussel;</li><li>Aantal uur per week: 38 uur / <strong>voltijds</strong>;</li><li>Uurrooster: Standaard kantooruren, <strong>flexibel</strong> waar nodig;</li><li>Glijdende uren: Mogelijk in overleg;</li><li><strong>Telewerk</strong>: 2 dagen per week;</li><li>Salaris:<strong> €3000 - €3200 bruto;</strong></li><li>Periode: Start in overleg;</li><li>Parking: Beschikbaar.</li></ul><p>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van <strong>referentienummer 000509220.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45ODAzMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is op zoek naar een Marketing Assistant (m/v/x) regio Roeselare.</strong></p><p>Onze klant is een internationale en innovatieve organisatie met een sterk uitgebouwde productie- en marketingstructuur. Binnen de marketingafdeling werk je samen met een team van vijf collega's en rapporteer je aan de marketingverantwoordelijke.</p><p>De organisatie combineert een professionele werkomgeving met een ondernemende cultuur waarin initiatief wordt gewaardeerd. Je krijgt de kans om mee te werken aan internationale projecten, events en marketingcampagnes binnen een dynamisch team.</p><p><strong>Functieomschrijving</strong></p><p>Als <strong>Marketing Assistant</strong> ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en uitvoering van diverse marketingprojecten.</p><ul><li>Je zorgt ervoor dat het merk op een consistente en professionele manier zichtbaar is.</li><li>Je werkt nauw samen met collega's uit marketing en sales en onderhoudt contacten met externe partners en leveranciers.</li><li>Je organiseert internationale vakbeurzen en events, waarbij je instaat voor de praktische planning, communicatie met leveranciers en de aanwezigheid van alle marketingmaterialen.</li><li>Daarnaast beheer je samenwerkingen met partners, ambassadors en influencers en zorg je voor duidelijke afspraken en contracten.</li><li>Je staat ook in voor de coördinatie van betaalde advertenties in print en online media en volgt digitale campagnes op.</li><li>Verder beheer je de ontwikkeling en bestelling van POS- en promomateriaal en werk je nauw samen met externe leveranciers.</li><li>Je ondersteunt het team bij trade marketing projecten zoals shop-in-shop installaties en visibiliteitsacties bij klanten.</li><li>Daarnaast bied je algemene ondersteuning aan het marketingteam bij verschillende campagnes en projecten.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><p>Voor deze functie zoeken we een hands-on marketeer die organisatorisch sterk is en graag verschillende projecten tegelijk coördineert.</p><p><strong>Diploma</strong></p><ul><li>Bachelor- of masterdiploma.</li></ul><p><strong>Ervaring</strong></p><ul><li>Enkele jaren <strong>relevante marketingervaring </strong>is vereist.</li><li>Schoolverlaters komen niet in aanmerking voor deze functie.</li></ul><p><strong>Talenkennis</strong></p><ul><li>Nederlands: zeer goed.</li><li>Engels: zeer goed.</li><li>Frans: goed (durf om de taal te gebruiken is belangrijker dan perfectie).</li></ul><p><strong>IT-vaardigheden</strong></p><ul><li>Goede kennis van de courante MS Office toepassingen.</li></ul><p><strong>Persoonlijkheidskenmerken</strong></p><ul><li>Administratief sterk en goed georganiseerd.</li><li>Hands-on mentaliteit.</li><li>Zelfstandig kunnen werken.</li><li>Proactief en oplossingsgericht.</li><li>Teamgericht en communicatief.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><p>Je komt terecht in een internationale en dynamische organisatie waar je een brede marketingfunctie kan opnemen met veel variatie en verantwoordelijkheid.</p><ul><li><strong>Contract:</strong> voltijds of 4/5de (voorkeur voltijds) - vaste tewerkstelling onmiddellijk met een contract van onbepaalde duur.</li><li><strong>Werkuren:</strong> glijdende uren.</li><li><strong>Verloning en voordelen:</strong></li><li><strong>Brutoloon:</strong> tot ongeveer €3.500 afhankelijk van je ervaring;</li><li><strong>Maaltijdcheques;</strong></li><li><strong>Hospitalisatieverzekering en groepsverzekering;</strong></li><li><strong>Thuiswerk:</strong> 1 dag per week van zodra je bent ingewerkt;</li><li><strong>Verlof</strong>: 20 wettelijke verlofdagen aangevuld met 10 recuperatiedagen per jaar in samenspraak in te plannen.</li></ul><p>Ben jij een organisatorisch sterke marketeer die graag projecten coördineert en internationale marketingactiviteiten mee vormgeeft?</p><p>Solliciteer vandaag nog via Robert Half met vermelding van <strong>referentienummer 000509162.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MDQwMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Fonction :</strong> Assistant Administratif et Comptable (h-f-x), Bruxelles</p><p><strong>Nombre d</strong><strong>'heures par semaine :</strong> 20-24 heures (50-60 %)</p><p><strong>Secteur :</strong> Administration / Finance</p><p>Pour l'un de ses clients, Robert Half est actuellement à la recherche d'un <strong>Assistant Administratif et Comptable (h-f-x). </strong>L'entreprise est située à <strong>Bruxelles</strong> et il s'agit d'un poste de <strong>20-24 heures par semaine</strong> dans un environnement <strong>Administration / Finance</strong>.</p><p>Les responsabilités de ce poste d'<strong>Assistant Administratif et Comptable (h - f - x)</strong> sont :</p><ul><li>Traitement des emails et suivi administratif ;</li><li>Comptabilisation bancaire et gestion des notes de frais ;</li><li>Encodage dans deux logiciels de facturation et suivi des paiements ;</li><li>Classement et organisation administrative ;</li><li>Soutien au département finance lors des clôtures annuelles et des projets ponctuels ;</li><li>Publication de documents comptables sur des sites internationaux ;</li><li>Collaboration avec des équipes multiculturelles.</li></ul><p>Les qualifications requises pour ce poste d'<strong>Assistant Administratif et Comptable (h-f-x) </strong>sont :</p><ul><li>Expérience souhaitée dans l'administration ou la comptabilité de base, mais non obligatoire ;</li><li>Bonne maîtrise d'Excel (tri, formules simples, fonctions de base) ;</li><li>Autonomie et précision dans l'exécution de tâches répétitives ;</li><li>Intérêt pour la comptabilité administrative, l'encodage et la vérification de données ;</li><li>Connaissances de base en TVA (formation prévue pour les spécificités de l'entreprise) ;</li><li>Capacité à gérer des dossiers internationaux (Suisse, Asie, Allemagne) ;</li><li>Fiabilité, rigueur, sens de l'organisation et autonomie ;</li><li>Français obligatoire et anglais très important.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste d'<strong>Assistant Administratif et Comptable (h-f-x) :</strong></p><ul><li>Équipe : dynamique et multiculturelle, petite équipe financière ;</li><li>Type de contrat : intérim en vue d'un engagement ;</li><li>Région : Bruxelles ;</li><li>Nombre d'heures par semaine / Temps plein : 20-24 heures, avec flexibilité ;</li><li>Horaires : 2-3 jours au bureau, télétravail possible le reste de la semaine ;</li><li>Jours de congé supplémentaires : 6 jours RTT, fermeture Noël et Nouvel An ;</li><li>Horaires flexibles : possibles ;</li><li>Télétravail : modulable selon le % d'activité ;</li><li>Salaire : 3.000 - 3.500 € brut (débutant), 3.500 - 3.800 € brut pour temps plein ;</li><li>Période / date de début : début d'année, avec période intérim possible ;</li><li>Parking / transport : remboursement du transport.</li></ul><p>Intéressé par ce poste d'<strong>Assistant Administratif et Comptable (h-f-x) </strong>? N'attendez plus et postulez dès aujourd'hui en mentionnant la <strong>référence 000107641 ! </strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NTEyNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half zoekt is op zoek naar een <strong>Purchase Assistant</strong> (m/v/x) met sterke communicatieve skills en zin voor verantwoordelijkheid die eventueel op termijn wenst door te groeien - dit voor regio <strong>Wondelgem</strong>. </p><p>Het bedrijf combineert de kracht van een internationale groep met de warme, informele sfeer van een lokale organisatie. Digitalisering, innovatie en duurzaamheid zijn belangrijke pijlers van hun strategie.</p><p><strong>Wat ga je doen?</strong></p><p>In deze functie maak je deel uit van het aankoop- en supply chain team en ondersteun je de verdere uitbouw en optimalisatie van de voorraad- en aankoopprocessen.</p><ul><li>Het opvolgen en analyseren van voorraadniveaus over verschillende locaties heen en hier proactief op inspelen.</li><li>Het opmaken en beheren van behoeftestaten.</li><li>Het bewaken van het evenwicht binnen de supply chain.</li><li>Het onderhouden van contacten met leveranciers en het meedenken over oplossingen.</li><li>Het verwerken en opvolgen van (klant)specifieke aanvragen.</li><li>Orderopvolging van A tot Z.</li><li>Interne afstemming en administratieve ondersteuning.</li><li>Het verzamelen en bijhouden van informatie over leveranciers, productgamma's en technische specificaties.</li><li>Het uitvoeren van analyses en het opstellen van rapportages.</li><li>Het opvolgen en oplossen van afwijkingen in aankooporders.</li><li>Samenwerken met en rapporteren aan de verantwoordelijke binnen de productgroep.</li><li>Het continu ontwikkelen en onderhouden van product- en marktkennis.</li></ul><p><strong>Wie ben jij als Purchase Assistant?</strong></p><ul><li>Je hebt een <strong>Bachelor- of Masteropleiding</strong> afgerond, bij voorkeur met een bedrijfseconomische insteek.</li><li>Je werkt vlot met <strong>MS Office</strong>; kennis van <strong>SAP of een ERP-systeem</strong> is mooi meegenomen.</li><li>Je hebt naast het <strong>Nederlands </strong>een vloeiende kennis van het <strong>Engels en het Frans.</strong></li><li>Je bent <strong>leergierig</strong>, communicatief en werkt graag in team.</li><li>Je houdt van structuur, maar je kan ook flexibel inspelen op veranderende situaties.</li><li>Je neemt graag initiatief en hebt eventuele ambities om op termijn door te groeien.</li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><ul><li>Een <strong>goede onboarding</strong> met de juiste begeleiding van ervaren collega's.</li><li><strong>Interne opleidingen</strong> en ruimte om door te groeien.</li><li>Een <strong>internationale werkomgeving</strong> met een collegiale sfeer en korte communicatielijnen.</li><li>Een <strong>marktconform salarispakket</strong> <strong>(€2.800 - €3.800)</strong> met maaltijdcheques, ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering.</li><li>Een werkgever die inzet op <strong>duurzaamheid en innovatie</strong>.</li></ul><p><strong>Klaar voor een vliegende start?</strong></p><p>Wil jij je carrière een boost geven in een stabiele maar ambitieuze organisatie?</p><p>Solliciteer vandaag nog via <strong>Robert Half</strong> met je cv en motivatie en het referentienummer: <strong>000507495</strong>. Wij behandelen je kandidatuur volledig <strong>vertrouwelijk</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMzM3Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Management Assistant (m/v/x).</strong></p><p>Onze klant is gelegen in <strong>Lievegem </strong>en is moeilijk tot niet bereikbaar met het openbaar vervoer tenzij je echt uit de buurt bent. Onze klant is een familiale & sterk groeiende speler in de boekhoudkundige wereld. Ter uitbreiding van het team zijn we op zoek naar een administratief bediende die initiatief toont en graag de handen uit de mouwen steekt. Ben jij een administratieve duizendpoot met een warm onthaal en een oog voor detail? Lees dan zeker verder!</p><p><strong>Functieomschrijving:</strong></p><p>Als administratief bediende ben jij het spilfiguur van het kantoor. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes verloopt. Jij bent degene die structuur brengt, mensen welkom heet én het overzicht bewaart.</p><ul><li><strong>Agendabeheer</strong>: Je beheert de agenda's van verschillende boekhouders, plant afspraken efficiënt in en houdt overzicht over hun planning;</li><li><strong>Vergaderplanning</strong>: Je organiseert vergaderruimtes en zorgt ervoor dat alles klaarstaat voor een vlotte bijeenkomst;</li><li>Telefoon & e-mail: Je bent het<strong> eerste aanspreekpunt</strong> voor inkomende telefoons en e-mails. Je filtert de inbox en zorgt dat de juiste info bij de juiste collega terechtkomt;</li><li><strong>Onthaalfunctie</strong>: Je ontvangt klanten en bezoekers steeds met een glimlach en zorgt voor een warm welkom;</li><li>Administratie: Je neemt de algemene kantooradministratie op jou, van documentenbeheer tot opvolging van praktische zaken;</li><li>Facilitaire ondersteuning: Je houdt een oogje in het zeil op zaken zoals het onderhoud van de mazoutketel en bestelt tijdig kantoorbenodigdheden.</li></ul><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Je bent in het bezit van een <strong>graduaat of bachelor</strong> en/ of beschikt over de nodige <strong>ervaring;</strong></li><li>Je communiceert vlot in het <strong>Nederlands</strong>. Je beschikt over een basiskennis <strong>Frans </strong>en <strong>Engels</strong>;</li><li>Je bent IT-savy ingesteld;</li><li>Je bent administratief sterk en organisatorisch sterk;</li><li>Je toont initiatief en kan zelfstandig werken.</li></ul><p> <strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Je komt terecht in een toffe KMO waar de persoonlijke aanpak centraal staat;</li><li>Een competitieve verloning <strong>(€ 2.800 - € 3.800)</strong> naargelang je ervaring;</li><li>Maaltijdcheques per gewerkte dag;</li><li>Hospitalisatieverzekering (bij vast contract);</li><li>Groepsverzekering (bij vast contract);</li><li>Fietsverzekering;</li><li><strong>Winstpremie</strong>;</li><li><strong>Vast contract</strong> na een geslaagde interimperiode.</li></ul><p>Interesse in deze uitzendfunctie als <strong>Management Assistant in Lievegem?</strong> Solliciteer nu met <strong>referentienummer 000508433</strong> en dan nemen wij graag contact met jou op om dieper in detail te treden!</p><p>Neem daarnaast zeker ook een kijkje naar onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yOTg3Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Sales & Service Assistant (m/v/x), regio Groot-Bijgaarden.</strong></p><p>Onze klant is een innovatieve en familiale KMO actief binnen HVAC‑oplossingen, met een sterke focus op warmtepompen en technische ondersteuning voor installateurs. Je werkt in een compact, hecht team waar iedereen elkaar versterkt en waar functies nooit volledig afgelijnd zijn; ideaal voor wie graag bijleert en afwisseling zoekt.</p><p><strong>Functieomschrijving</strong></p><p>Als Sales & Service Assistant ben jij de technische rots in de branding voor klanten en installateurs. Je combineert technische kennis met klantgericht advies en ondersteunt het HVAC‑team op verschillende vlakken.</p><ul><li>Je bemant samen met collega's de Service Hotline en helpt klanten <strong>telefonisch en per mail;</strong></li><li>Je biedt<strong> technische ondersteuning</strong> bij problemen met warmtepompen (telefonisch, mail & occasioneel on‑site);</li><li>Je maakt <strong>offertes </strong>en technische studies op en volgt deze nauwgezet op;</li><li>Je onderhoudt contact met internationale leveranciers (voornamelijk in het Engels);</li><li>Je organiseert de logistiek rond interne en externe opleidingen (planning, inschrijvingen, communicatie);</li><li>Je krijgt de kans om op termijn zelf <strong>opleidingen </strong>mee te <strong>geven</strong>.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li><strong>Diploma Elektriciteit, Elektrotechnisch Installateur of Elektromechanica </strong>(of gelijkwaardig door ervaring);</li><li><strong>Technische kennis </strong>is een must;</li><li>Ervaring binnen <strong>HVAC </strong>is een sterke troef;</li><li>Zeer goede kennis van <strong>Nederlands </strong>of <strong>Frans</strong>, met een goede professionele kennis van de andere landstaal;</li><li>Goede kennis van <strong>Engels </strong>(voor communicatie met internationale leveranciers);</li><li>Goede kennis van <strong>MS Office;</strong></li><li>Je kan vlot werken met Excel (incl. draaitabellen), Outlook, enz;</li><li>Klantgericht en communicatief sterk;</li><li>Oplossingsgericht en analytisch;</li><li>Proactief en hands-on;</li><li>Je voelt je thuis in een dynamische KMO-omgeving waar flexibiliteit en initiatief gewaardeerd worden.</li></ul><p><strong>What's in it for you? </strong></p><ul><li>Aantrekkelijk loon op basis van ervaring;</li><li><strong>Bedrijfswagen </strong>met tankkaart (BE);</li><li>Maaltijdcheques (€8/dag) & ecocheques;</li><li>Groepsverzekering & hospitalisatieverzekering (ook gratis voor gezinsleden);</li><li>Bonusregeling & <strong>cafetariaplan </strong>(extra verlof, fietsleasing, …);</li><li>39‑urenweek met <strong>6 ADV‑dagen;</strong></li><li>Uurrooster:</li><ul><li>Ma-Do: 8u-12u & 13u-17u</li><li>Vrijdag: tot 16u</li><li>1 à 2 dagen <strong>thuiswerk </strong>per week.</li></ul><li><strong>Doorgroeimogelijkheden </strong>in een groeiende organisatie;</li><li>Familiale, warme en collegiale werksfeer;</li><li>Goede bereikbaarheid & parkeermogelijkheden;</li><li>Leuke <strong>bedrijfsactiviteiten </strong>zoals familiedag, Kick‑Off, mosselfeest, …;</li><li>Interim optie vast of onmiddellijk contract van onbepaalde duur.</li></ul><p>Klaar om jouw technische expertise te combineren met klantencontact en mee te bouwen aan een groeiverhaal binnen HVAC?</p><p>Dan kijken we ernaar uit om jou te leren kennen, solliciteer vandaag nog met vermelding van <strong>referentienummer 000508600!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNTEzMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een dynamische en groeiende organisatie actief in facility- en parkeerbeheer zijn wij op zoek naar een <strong>Assistent</strong>(e) van de <strong>District</strong> <strong>Manager</strong> (m/v/x) voor de regio Vlaanderen.</p><p>Je maakt deel uit van het lokale team en hebt regelmatig contact met andere entiteiten binnen de groep en met externe leveranciers. Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan de District Manager en speelt een centrale rol binnen de exploitatieafdeling.</p><p><h3>Jouw verantwoordelijkheden</h3><ul><li>Administratieve opvolging van technische dossiers van verschillende sites binnen het district Vlaanderen.</li><li>Coördinatie van interne en externe partijen betrokken bij onderhouds- en renovatiewerken.</li><li>Onderhouden van leveranciersrelaties, van prijsaanvraag tot factuurvalidatie.</li><li>Organiseren en opvolgen van wettelijke en technische controles, inclusief rapportering en planning van corrigerende acties.</li><li>Beheer van voorraden in samenwerking met de lokale exploitatieverantwoordelijken.</li><li>Administratieve ondersteuning bij incidenten (verzamelen en bezorgen van relevante informatie aan het hoofdkantoor).</li><li>Opstellen van rapporten en presentaties voor opdrachtgevers en management.</li><li>Maandelijkse rapportering op basis van data uit parkeerbeheersoftware (bezettingsgraad, voucheruitgifte, manuele openingen, intercomoproepen, incidentanalyses, enz.).</li><li>Samenwerking met boekhouding en District Manager voor OPEX- en CAPEX-rapportering.</li><li>Toezicht op naleving van procedures en formuleren van verbetervoorstellen.</li><li>Beheer van key accounts (abonnementen en reservaties): offertes, contractopmaak en opvolging.</li><li>Organisatie van vergaderingen (uitnodigingen, agenda's en verslaggeving).</li></ul></p><p><h3>Jouw profiel</h3><ul><li>Meerdere jaren ervaring in een administratieve functie.</li><li>Interesse in gebouwtechnieken en/of technische installaties.</li><li>Goede kennis van Office 365 (Outlook, Excel, PowerPoint, Teams en Word).</li><li>Vlotte kennis van het Nederlands, zowel schriftelijk als mondeling. Kennis van Frans en Engels is een plus.</li><li>Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.</li><li>Oplossingsgericht, nauwkeurig en verantwoordelijk.</li><li>In staat om prioriteiten te stellen en zelfstandig te werken, met behoud van teamspirit en flexibiliteit.</li></ul></p><h3>Aanbod</h3><ul><li>Een gevarieerde functie binnen een groeiende organisatie.</li><li>Samenwerking met enthousiaste collega's in een dynamische en aangename werkomgeving.</li><li>Marktconform salaris aangevuld met maaltijdcheques.</li><li>Mogelijkheid tot deelname aan een jaarlijks vernieuwd cafetariaplan.</li><li>Telewerk tot 2 dagen per week.</li><li>Laptop en gsm worden ter beschikking gesteld.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer vandaag nog en vermeld het referentienummer 000507864!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMTE0MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Program Management Assistant (m/v/x).</strong></p><p>Ben jij een administratief talent met oog voor detail die energie krijgt van een dynamische, hightech omgeving?<br /> Wil jij een sleutelrol spelen in het vlot laten verlopen van programma's en projecten?<br /> Dan hebben wij een uitdagende kans voor jou als 'Administratief Assistent' in een internationale organisatie!</p><p><strong>Rol </strong></p><ul><li>Ondersteunen van het Head of Program Management en PMO-team in diverse administratieve taken en fungeren als eerste aanspreekpunt voor administratieve processen.</li><li>Voorbereiden, nalezen en finaliseren van diverse documenten (waaronder vertrouwelijke stukken) en verzamelen van informatie voor rapporten, briefings en presentaties.</li><li>Organiseren en up-to-date houden van elektronische dossiers en het beheer van de PMO-SharePointsite.</li><li>Plannen, coördineren en notuleren van vergaderingen en afspraken, evenals het voorbereiden en organiseren van interne events.</li><li>Assisteren bij het plannen, opvolgen en rapporteren van projectbudgetten.</li><li>Bijdragen aan het optimaliseren van kantoorprocessen.</li><li>Back-up bieden aan collega-administratieve assistenten en receptie waar nodig. </li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Bachelor in een relevant domein;</li><li>2-5 jaar ervaring in een administratieve functie. Ervaring met projectplanning is een plus;</li><li>Uitstekende beheersing van Nederlands; zeer goede kennis van Engels; goede kennis van Frans; Spaans is een troef;</li><li>Sterke vaardigheden in MS Office (Word, Excel, PowerPoint);</li><li>Zeer georganiseerd, accuraat en discreet met gevoelige informatie;</li><li>Proactieve, hands-on en oplossingsgerichte instelling;</li><li>Uitstekende communicatieve vaardigheden en teamspirit;</li><li>Flexibele en klantgerichte werkhouding.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Competitief salarispakket met groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, flexibele werkuren en 30 verlofdagen;</li><li>Deelname aan het cafetariaplan, zoals fietsleasing;</li><li>Mogelijkheid tot occasioneel telewerk voor een optimale werk-privébalans;</li><li>Uitgebreide leer- en ontwikkelingsmogelijkheden;</li><li>Inspirerende, hightech werkomgeving en enthousiaste collega's;</li><li>Groeikansen en professionele ontwikkeling binnen een vooruitstrevende internationale onderneming.</li></ul><p>Interesse?<br /> Solliciteer vandaag met volgende referentienummer 000393848 en ontdek hoe jij als ''Program Management Assistant' het verschil maakt binnen een innovatief bedrijf!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNzAzMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Parttime Office & Expense Coordinator (m/v/x) (20u/week) - Wemmel</strong></p><p>Robert Half is op zoek naar een<strong> </strong>Office & Expense Coordinator (m/v/x) voor een internationale onderneming in Wemmel.</p><p>Ben jij nauwkeurig, georganiseerd en help je graag collega's verder? Dan is dit dé job voor jou! Deze functie draait hoofdzakelijk rond het verwerken van kostennota's, maar is tegelijk super gevarieerd. Je werkt 20u per week, met een interimcontract met optie vast. Je wordt volledig ingewerkt door een collega, dus ervaring is een plus maar zeker geen must.</p><p>Onze klant is een innovatieve internationale speler actief in de technologiesector en gespecialiseerd in geavanceerde geheugenoplossingen voor verschillende industrieën zoals automotive, communicatie, computing en industriële toepassingen.</p><p><strong>Wat ga je doen?</strong></p><ul><li>Je verzamelt en verwerkt de onkostennota's;</li><li>Je controleert ingezonden documenten;</li><li>Je staat in nauw contact met collega's voor de correcte en volledige opvolging van de uitbetaling van de onkosten;</li><li>Je brengt iedereen op de hoogte van de wekelijkse uurroosters van de medewerkers;</li><li>Je bent het aanspreekpunt voor klanten en leveranciers;</li><li>Je houdt het kantoor draaiende en zorgt dat al het materiaal aanwezig is;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor de postverdeling, verzending van pakketten, …;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor allerlei ad-hoc administratieve taken.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Een diploma hoger onderwijs is niet vereist;</li><li>Ervaring in administratie of expense management is een plus, maar geen must;</li><li>Je spreekt vloeiend <strong>Nederlands </strong>en hebt een uitstekende kennis van <strong>Frans </strong>en <strong>Engels;</strong></li><li>Je hebt een goede kennis van <strong>MS Office</strong> (Outlook, Excel, Word);</li><li>Je werkt nauwkeurig en georganiseerd;</li><li>Je bent communicatief en niet bang om collega's te contacteren wanneer informatie ontbreekt;</li><li>Je bent leergierig en staat open om intern opgeleid te worden.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li><strong>Parttime </strong>functie (20 uur per week);</li><li>Interimcontract met optie op een <strong>vast </strong>contract;</li><li>Interne opleiding en <strong>begeleiding </strong>bij de start;</li><li>Gevarieerde administratieve functie in een internationale werkomgeving.</li></ul><p>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van <strong>referentienummer 000509200</strong><strong>.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45ODUxOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Administratief Bediende Back Office (m/v/x)</strong> tot eind dit jaar.</p><p>Onze klant is een internationaal bedrijf in de medische sector en gelegen in de <strong>regio Aalst</strong>. Het team waarin je terechtkomt, staat bekend om zijn collegialiteit en dynamiek, met een goede balans tussen ervaring en een positieve werksfeer.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie in het Tender & Pricing team zijn:</strong></p><ul><li>Je beheert de <strong>prijzen en contracten</strong> en zorgt ervoor dat prijsafspraken correct worden opgevolgd en geregistreerd;</li><li>Je stelt nieuwe <strong>prijsafspraken </strong>op en activeert deze in het systeem;</li><li>Je zorgt ervoor dat alle prijslijsten steeds up-to-date zijn en voldoen aan de standaarden;</li><li>Je werkt nauw samen met collega's om lopende processen te standaardiseren en te optimaliseren.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie als Administratief bediende Back Office (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt minimaal een <strong>Bachelordiploma </strong>of bent gelijkwaardig door <strong>ervaring</strong>;</li><li>Je spreekt en schrijft vloeiend <strong>Nederlands </strong>en hebt een goede kennis van <strong>Engels</strong>. Kennis <strong>Frans </strong>is mooi meegenomen maar geen must;</li><li>Je hebt ervaring met MS Office en kan goed werken met <strong>Excel</strong>;</li><li>Je hebt ervaring in het werken in een grote en complexe B2B-omgeving;</li><li>Je beschikt over sterke administratieve en organisatorische vaardigheden;</li><li>Je hebt een proactieve en flexibele instelling en bent een echte teamspeler;</li><li>Je kan zelfstandig en nauwkeurig werken;</li><li>Ervaring met <strong>SAP en Salesforce</strong> is een pluspunt.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Een interessante functie <strong>tot eind dit jaar;</strong></li><li>Een informele werksfeer met een dynamische bedrijfscultuur die persoonlijke groei en ontwikkeling stimuleert;</li><li>Een aantrekkelijk loonpakket tussen <strong>2500 en 3000 euro </strong>bruto, aangevuld met extra voordelen zoals:</li><li>Bedrijfsrestaurant;</li><li>Fitnessfaciliteiten;</li><li>Strijkservice;</li><li>Mogelijkheden tot <strong>thuiswerken</strong>, na de inwerkperiode.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende<strong> referentienummer: 000508577.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NDI5NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is op zoek naar een administratief bediende (regio Wingene).</strong></p><p>Voor onze klant gaan we op zoek naar een administratieve en logistieke spilfiguur die graag verantwoordelijkheid opneemt en mee wil groeien binnen een stabiele, familiale organisatie. Je komt terecht in een mensgerichte omgeving met weinig hiërarchie, waar vertrouwen, respect en samenwerking centraal staan.</p><p>De organisatie bestaat uit een groep van verschillende entiteiten en telt in totaal een 100-tal medewerkers. Iedereen kent elkaar, springt voor elkaar in en krijgt de ruimte om te leren, fouten te maken en initiatief te nemen. Sinds kort werk je bovendien vanuit een spiksplinternieuw kantoorgebouw, met een hecht en ervaren team waar werkplezier en open communicatie vanzelfsprekend zijn 😊</p><p> </p><p><strong>Takenpakket</strong></p><p>In deze veelzijdige administratieve en logistieke functie ben je een cruciale schakel in de dagelijkse werking:</p><ul><li>Je neemt contact op met transporteurs om leveringen bij klanten correct te organiseren.</li><li>Je bekijkt waar leveringen moeten plaatsvinden en helpt mee om de logistieke planning zo efficiënt mogelijk op te bouwen.</li><li>Je behandelt wijzigingen in de planning en stemt hierover af met klanten en transporteurs.</li><li>Je verwerkt bestellingen administratief in het ERP-systeem.</li><li>Je voorziet de nodige logistieke documenten voor transport.</li><li>Je staat in voor de opmaak van facturen en eventuele creditnota's.</li><li>Je volgt kwaliteitsvereisten en lastenboeken nauwgezet op.</li></ul><p>Wil je op termijn groeien in verantwoordelijkheden? Dan kan dit in een ondersteunende rol als rechterhand van de zaakvoerder, waarbij je bijkomende management assistant-taken opneemt en analytisch meedenkt over procesverbeteringen.</p><p><strong>Profiel</strong></p><p>Onze klant zoekt een mature en evenwichtige professional die zich herkent in onderstaand profiel:</p><ul><li><strong>Diploma:</strong> Bachelor of master.</li><li><strong>Ervaring:</strong> Minimum 10 jaar relevante werkervaring (administratief);</li><li><strong>Talenkennis:</strong> Zeer goede kennis van het Nederlands, kennis van Frans en Engels is een pluspunt.</li><li><strong>IT-vaardigheden:</strong> Goede kennis van MS Office; interesse om tools zoals Power BI aan te leren is een troef. Ervaring met een ERP-systeem is een plus.</li><li><strong>Persoonlijkheid:</strong> Zacht maar assertief, respectvol en eerlijk in communicatie. Je hebt een praktisch inzicht, bent digitaal ingesteld, neemt verantwoordelijkheid en houdt de voeten stevig op de grond. Je werkt graag samen en voelt je goed in een hecht team.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><p>Je krijgt een functie met impact en toekomstperspectief binnen een zeer stabiele werkomgeving:</p><ul><li><strong>Werkuren:</strong> Fulltime of 4/5de mogelijk, met flexibele werkuren in overleg met je collega's.</li><li><strong>Uurstelsel:</strong> 38u per week, met mogelijkheid tot extra ADV-opbouw.</li><li><strong>Type contract:</strong> Vaste functie ter uitbreiding van het team, met snelle opstart mogelijk.</li><li><strong>Loonpakket & voordelen:</strong> Aantrekkelijk loon aangevuld met netto-onkostenvergoeding, maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering.</li><li><strong>Thuiswerk:</strong> Geen structureel thuiswerk, maar occasioneel mogelijk indien nodig.</li></ul><p>Zoek je een rol waar je écht betrokken bent, verantwoordelijkheid krijgt en kan meegroeien met de organisatie? Dan is dit een unieke kans 🌟</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44Mjc0NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Hulpboekhouder</strong>/<strong>Personal Assistant</strong> (m/v/x) voor een <strong>groeiend</strong> <strong>familiebedrijf</strong> regio <strong>Kortrijk</strong>. </p><p>Met verschillende vestigingen in Vlaanderen en Wallonië en een team van meer dan 200 medewerkers zoeken ze een allround Boekhoudkundig Medewerker om hun Finance Team uit te breiden.</p><p><strong>Jobomschrijving</strong></p><p>Binnen deze functie werk je enerzijds mee aan de verkoopadministratie en anderzijds ondersteun je de zaakvoerder met administratieve taken:</p><p><strong>Verkoopadministratie</strong></p><ul><li>Je verwerkt verkoopdossiers van A tot Z, inclusief facturatie, aanvraag en opvolging van documenten;</li><li>Je boek aan- en verkoopfacturen in;</li><li>Je controleert dossiers op correctheid en volledigheid en volgt deze proactief op bij de leverancier;</li><li>Je registreert bijkomende documenten en stemt nauwkeurig af met het salesdepartement.</li></ul><p><strong>Ondersteuning van de zaakvoerder (2 dagen per week)</strong></p><ul><li>Je controleert en boekt de binnenkomende facturen en ondersteunt de algemene administratie;</li><li>Je houdt toezicht op interne bestellingen (zoals tankkaarten, olie, koffiebonen, etc.);</li><li>Je bent het spilfiguur voor een vlekkeloze administratieve/boekhoudkundige afhandeling en behoudt een goed overzicht.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Je hebt een eerste relevante werkervaring en een Bachelor op zak of gelijkwaardig;</li><li>Je bent administratief sterk en hebt oog voor detail;</li><li>Je hebt een boekhoudkundige achtergrond door opleiding of ervaring;</li><li>Je bent stressbestendig, communicatief en kan goed omgaan met verkopers in een dynamische omgeving;</li><li>Zelfstandigheid en verantwoordelijkheidszin zijn kenmerken die jou typeren;</li><li>Je bent flexibel en werkt graag georganiseerd binnen een team dat "work hard, play hard" hoog in het vaandel draagt.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Een bruto competitief maandsalaris, afhankelijk van ervaring, in combinatie met maaltijdcheques, bedrijfswagen en groepsverzekering;</li><li>Fulltime functie (39 uur/week) met een flexibel uurrooster: maandag - donderdag 8u-17u30, vrijdag tot 16u30;</li><li>Jaarlijks 26 verlofdagen, vrij op te nemen.</li></ul><p>Ben jij administratief sterk en klaar voor een gevarieerde functie binnen een dynamische sector? Twijfel dan niet en solliciteer vandaag nog met vermelding van <strong>referentienummer 000096076!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43Nzk1OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Administratief Medewerker (m/v/x)</strong> in <strong>Lichtervelde</strong>.</p><p>Onze klant is een gespecialiseerd familiebedrijf dat al sinds de jaren '50 een betrouwbare partner is in zijn vak. Dit bedrijf biedt een warme, stabiele werksfeer waarin samenwerking en groei centraal staan. Je komt terecht in een hecht team dat zich inzet voor kwaliteit en professionaliteit.</p><p><strong>Takenpakket</strong></p><ul><li>Je bent verantwoordelijk voor de aanbestedingen in samenwerking met de technisch directeur;</li><li>Je stelt de aanbestedingen mee op, leest deze na en controleert deze op fouten, achteraf dien je ze ook in bij de juiste instantie;</li><li>Je vraagt offertes op bij leveranciers en gaat indien nodig ook op zoek naar nieuwe leveranciers;</li><li>Je plaats bestellingen en volgt de levertermijnen nauw op;</li><li>Je stelt de vorderingsstaten op;</li><li>Je assisteert de projectleiders en volgt de projecten samen met hen op;</li><li>Je stelt veiligheids- en gezondheidsplannen op.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Diploma: Een bachelor is aangewezen, maar geen must indien je ervaring hebt in een soortgelijke functie;</li><li>Ervaring: Minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve functie;</li><li>Talenkennis: Zeer goede kennis Nederlands en Frans;</li><li>IT-kennis: Basiskennis MS Office, ervaring met een ERP systeem is een pluspunt;</li><li>Persoonlijkheidskenmerken: Je neemt initiatief en werkt proactief, je bent communicatief sterk, je kan goed prioriteiten stellen en werkt zelfstandig.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Werkuren: Fulltime functie van 8u00 tot 16u30 in een 38/40u stelsel;</li><li>Loonpakket: €3.500;</li><li>Extralegale voordelen: Maaltijdcheques, woonwerkvergoeding (en groeps- en hospitalisatieverzekering bij vast contract);</li><li>Type contract: Een functie op interimbasis met het oog op een vast contract;</li><li>Aantal verlofdagen: Collectief bouwverlof, met mogelijkheid tot flexibiliteit;</li><li>Mogelijkheid om thuis te werken: maximum één dag per week.</li></ul><p>Draag jij graag verantwoordelijkheid en ben je klaar om als administratieve spil mee te werken aan innovatieve projecten binnen een hecht team? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: <strong>000055841</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMjAzNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is momenteel op zoek naar een Allround Administratief Medewerker (m/v/x) regio Aalst.</strong></p><p>Onze klant is een gevestigde waarde binnen de metaalindustrie waar je terechtkomt in een veelzijdige functie met verantwoordelijkheden binnen verschillende domeinen. Je maakt deel uit van een klein team waar samenwerking, initiatief en een hands-on mentaliteit centraal staan.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden:</strong></p><p><strong>Finance</strong></p><ul><li>Je staat in voor de verwerking en controle van aankoopfacturen en goederenontvangsten;</li><li>Je volgt openstaande posten van klanten en leveranciers op;</li><li>Je ondersteunt bij de voorbereiding van maandelijkse rapportering en financiële administratie.</li></ul><p><strong>HR</strong></p><ul><li>Je biedt ondersteuning bij de personeelsadministratie;</li><li>Je registreert en volgt de gewerkte uren van medewerkers op;</li><li>Je ondersteunt bij het onthaal en de onboarding van nieuwe medewerkers en helpt bij de organisatie van opleidingen.</li></ul><p><strong>Sales & administratie</strong></p><ul><li>Je stelt offertes op en zorgt voor de administratieve opvolging van projecten;</li><li>Je verwerkt douaneformaliteiten en bijhorende documenten (kennis van vracht-, lucht- en zeedocumenten is een pluspunt);</li><li>Je werkt nauw samen met verschillende interne afdelingen ter ondersteuning van commerciële processen.</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Je hebt <strong>ervaring </strong>binnen een brede administratieve functie;</li><li>Je beschikt over een basiskennis van boekhouding en HR-processen;</li><li>Je bent communicatief sterk en werkt klantgericht;</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en neemt initiatief;</li><li>Je hebt een goede kennis van <strong>MS Office</strong>;</li><li>Je kan vlot schakelen tussen verschillende taken en weet prioriteiten te stellen;</li><li>Je bent collegiaal, hands-on en neemt verantwoordelijkheid;</li><li>Je werkt zelfstandig en denkt oplossingsgericht.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Een voltijdse functie met <strong>flexibele </strong>werktijden;</li><li>Loon tussen<strong> €3000 en €3500 </strong>euro bruto, afhankelijk van jouw ervaring;</li><li>Een mooi pakket aan extralegale voordelen:</li><li><strong>Maaltijdcheques </strong>van €8 per dag;</li><li>Netto-onkostenvergoeding;</li><li><strong>32 verlofdagen;</strong></li><li>Een <strong>vast</strong> contract.</li><li>Een gevarieerde functie binnen een sterke en gevestigde speler in de metaalsector.</li></ul><p>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van <strong>referentienummer 000509021.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MTA2Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Allround Administratief Medewerker</strong> (m/v/x) 📍 Regio <strong>Roeselare</strong> | 🕐 Voltijds (met 9 ADV dagen op jaarbasis) | 🚀 <strong>Opstart</strong>: zo snel mogelijk</p><p>Klantgerichte ingesteldheid? Proactieve houding? Luisterend oor? Oplossingsgericht? Administratief sterk? Zijn bovenstaande skills jou op het lijf geschreven? Ideaal - wat een match!</p><p>Voor een aantrekkelijke onderneming te Roeselare is Robert Half momentele op zoek naar een <strong>Allround Administratief Medewerker</strong><strong> (m/v/x)</strong> in kader van een vaste, fulltime functie. </p><p><strong>Jouw takenpakket:</strong></p><ul><li>Als Allround Administratief Medewerker fungeer je als eerste aanspreekpunt, en beheer je jouw eigen klantenportefeuille van A tot Z;</li><li>Je legt contacten met bestaande en nieuwe klanten - en bouwt een sustainable relatie uit;</li><li>Je staat in voor de opvolging van de orders, en verwerkt de binnenkomende bestellingen;</li><li>In jouw adviserende rol naar klanten toe verstrek je informatie - en ga je op zoek naar de beste oplossing;</li><li>Je staat in voor het plaatsen van de effectieve bestelling - en volgt nauwgezet de leveringstermijn op.</li></ul><p><strong>Wie ben je?</strong></p><ul><li>Je beschikt over een Graduaat of Bachelor - of je bent gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Je hebt ervaring als student of bediende binnen administratie of sales;</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en de durf om een gesprek in het Frans aan te gaan;</li><li>Je werkt vlot met MS Office - kennis van een ERP-pakket is een pluspunt;</li><li>Je legt makkelijk contacten en bent communicatief sterk;</li><li>Je werkt graag dossiers tot in de puntjes af en stelt hierbij de correcte prioriteiten;</li><li>Je bent klantgericht, empathisch en oplossingsgericht;</li><li>Je houdt van open communicatie. </li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Dit betreft een vaste, fulltime functie om op korte termijn op te starten.</li><li>Je werkt van 8u30 tot 17u30 (op vrijdag tot 17u00) - en geniet van 9 ADV dagen op jaarbasis.</li><li>Je ontvangt een aantrekkelijke verloning aangevuld met maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag.</li><li>Je komt terecht in een aantrekkelijke, warme onderneming met een 20tal medewerkers.</li><li>Deze onderneming staat gekend om zijn familiale aanpak en collegiale sfeer - tot slot voel je jou volledig thuis in de moderne kantoren!</li></ul><p>Meer info? Solliciteer vandaag nog met vermelding van <strong>referentienummer 000234158!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45Mzg4MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
