<p>Vous êtes organisé(e), discret(e) et avez un sens aigu du professionnalisme ?</p><p>Notre client, une entreprise belge active dans l'investissement située Avenue Louise, recherche un(e) <strong>Assistant(e) Personnel(le)</strong> <strong>FR/EN.</strong></p><p>En tant qu'Assistant(e) Personnel(le), vous serez un véritable pilier administratif de l'entreprise, chargé(e) de :</p><ul><li><strong>Gestion de l'agenda</strong> et prise de rendez-vous de la direction.</li><li><strong>Organisation des déplacements professionnels</strong> (réservations de trains, vols, hôtels, etc.).</li><li><strong>Rédaction de courriers électroniques</strong> et gestion de ces derniers.</li><li><strong>Préparation de documents et rapports</strong>, en coordination avec les autres départements.</li><li><strong>Coordination des activités et événements professionnels</strong>, en interne comme en externe.</li><li><strong>Gestion des appels téléphoniques</strong> et suivi professionnel.</li><li>Accompagnement dans la <strong>gestion administrative quotidienne</strong>, en apportant des solutions rapides et efficaces.</li></ul><p>Pour réussir dans ce poste, nous recherchons le/la candidat(e) qui démontre :</p><ul><li>Une <strong>expérience significative</strong> dans un rôle similaire (Assistant(e) Personnel(le) ou administratif(-ve)).</li><li>De solides compétences en <strong>organisation et gestion du temps</strong>.</li><li>Une grande <strong>discrétion</strong>, une capacité à travailler en toute <strong>confidentialité</strong>, et un haut niveau de <strong>professionnalisme</strong>.</li><li>Une <strong>maîtrise parfaite du français</strong>, une connaissance de l'anglais et/ou de l'espagnol sera un atout.</li><li>Une maîtrise des outils bureautiques, y compris <strong>Word, Excel, Outlook, PowerPoint et Teams</strong>.</li><li><strong>Autonomie</strong> et une capacité à travailler efficacement sous pression.</li></ul><p><strong>Les conditions</strong> :</p><ul><li><strong>Type de contrat</strong> : CDI après intérim.</li><li><strong>Temps plein de 38H.</strong></li><li><strong>Avantages : </strong>chèques-repas de 8 EUR, Eco-chèques de 250 EUR, remboursement des frais de transport, assurance hospitalisation.</li><li><strong>Télétravail :</strong> principalement présentiel, télétravail discutable après intérim.</li><li><strong>Rémunération</strong> : à discuter selon l'expérience.</li><li><strong>Début de contrat</strong> : immédiat.</li></ul><p> </p><p><strong>Comment postuler</strong> ?<br /> Vous êtes prêt(e) à rejoindre une équipe dynamique et polyvalente ? Envoyez votre candidature dès aujourd'hui à <strong>Robert Half</strong> pour découvrir de nouvelles opportunités professionnelles !</p><p><strong>Contactez-nous</strong> pour plus d'informations sur cette offre ou visitez les bureaux Robert Half à Bruxelles afin de discuter directement avec notre équipe. Nous sommes là pour aider nos talents à <strong>trouver l'emploi idéal</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NzYxOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is currently looking for an Office Assistant French / English / Nederlands (M/F/X) for an International company specialising in the consultancy sector.</p><p>This international structure is located in the center of Brussels.</p><p>Your responsibilities in this role are as follows:</p><ul><li>Answering phone calls and managing mail;</li><li>Ordering and managing office supplies, kitchen supplies and access badges;</li><li>Coordinate with suppliers for office repairs and maintenance;</li><li>Manage meeting room bookings for specific events and meetings;</li><li>Track human resources department expenses;</li><li>Coordinate company events, department meetings and board meetings: book rooms and external venues, coordinate caterers/catering suppliers, etc;</li><li>Assist with the integration of new employees: organise office tours, train new recruits on health and safety issues, etc;</li><li>Ensure that the work environment is clean, organised, tidy and welcoming;</li><li>Manage employee platforms such as Workero and TravelPerk (training will be provided for these platforms);</li><li>Update global company organisation charts, taking into account all personnel changes;</li><li>Help plan and organise team-building activities, training sessions and workshops to promote a positive corporate culture and boost employee morale.</li></ul><p>The qualifications required for this position are as follows:</p><ul><li>You have a Bachelor's or Master's degree</li><li>You have several years' experience in a similar role :</li><li>You have a perfect command of French, English and good knowledge of Dutch (written & spoken);</li><li>You are professional, independent, dynamic, highly organised, proactive and efficient;</li><li>You are flexible, able to handle several tasks at once and cope with stress;</li><li>You are open-minded and curious;</li><li>You have the ability to communicate while maintaining the highest level of confidentiality.</li></ul><p>Offer from our client:</p><ul><li>A competitive salary;</li><li>A permanent contract for 38 hours per week after a successful temporary period</li><li>A well-known, dynamic and corporate working environment;</li><li>Many extra-legal benefits (meal vouchers, 100% refund of public transport costs, etc.);</li><li>Easily accessible by public transport.</li></ul><p>Interested in this position? Apply today.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44OTM1Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is op zoek naar een gedreven <strong>Meertalige Commerciële Backoffice Medewerker</strong> met expertise in <strong>planning en facturatie</strong> voor een dynamisch bedrijf in de regio Hasselt.</p><p>Ben jij administratief sterk, commercieel ingesteld, en blink je uit in het beheren van processen? Dan zoeken wij jou!</p><p><strong>Functieomschrijving</strong>:</p><p>Als Commerciële Backoffice Medewerker ben je verantwoordelijk voor het vlot verloop van de administratieve processen binnen de commerciële afdeling. Jouw taken omvatten onder andere:</p><p><span style="text-decoration: underline;">Planning</span>:</p><ul><li>Het organiseren en coördineren van werkzaamheden en agenda's om maximale efficiëntie te waarborgen.</li><li>Van order tot levering het volledige proces in goede banen leiden</li><li>Commerciële opportuniteiten detecteren en opvolgen</li></ul><p><span style="text-decoration: underline;">Facturatie</span>:</p><ul><li>Zorgvuldig opstellen, verwerken en opvolgen van facturen met oog voor detail en wet- en regelgeving.</li><li>Ondersteuning bieden aan klanten en interne afdelingen, zowel in het Nederlands, Frans als Engels.</li><li>Het bewaken van commerciële targets en het opvolgen van klantencontacten.</li><li>Rapportages maken en opvolgen van KPI's.</li></ul><p><strong>Profiel:</strong></p><p>Wij zoeken een kandidaat die voldoet aan de volgende criteria:</p><ul><li><strong>Talenkennis</strong>: Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands, Frans en Engels. Meertaligheid is essentieel voor deze functie.</li><li><strong>Ervaring</strong>: Minimaal 5jaar ervaring binnen een backoffice functie</li><li><strong>Bijzonderheden</strong>: Je bent nauwkeurig, klantgericht, zelfstandig én goed in het samenwerken binnen een team.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><p>Je krijgt de kans deel uit te maken van een dynamisch bedrijf met toekomstperspectief. Daarnaast bieden wij:</p><ul><li><strong>Aantrekkelijk salaris</strong> met extra-legale voordelen.</li><li>Opleidings- en doorgroeimogelijkheden.</li><li>Een moderne werkomgeving in de regio Hasselt met een hechte teamcultuur.</li></ul><p><strong>Hoe solliciteren?</strong></p><p>Ben jij de geschikte kandidaat voor deze functie? Aarzel niet en solliciteer vandaag nog! Stuur jouw CV en motivatie naar Robert Half en wij contacteren je zo snel mogelijk.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNTI3Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est activement à la recherche d'un <strong>Assistant Administratif Technique (h-f-x)</strong> maîtrisant le <strong>français</strong> et <strong>l'anglais</strong> dans le cadre du développement du marché d'une société de la <strong>région de Mons.</strong></p><p>Notre client est un <strong>groupe industriel familial</strong> actif dans le secteur des <strong>technologies</strong>.</p><p>Vos principales responsabilités pour ce poste d'<strong>Assistant Administratif Technique (h-f-x) </strong>sont les suivantes :</p><ul><li>vous assurez la gestion des <strong>accès aux chantiers et des documents et certificats</strong> nécessaires au bon déroulement des projets ;</li><li>vous assurez la bonne conformité administrative de ces différents documents : Limosa, Dimona, A1… ;</li><li>vous contribuez à la création <strong>des bons de commandes dans SAP ;</strong></li><li>vous suivez la <strong>facturation</strong> clients, la vérification et le suivi des paiements ;</li><li>vous offrez un support administratif général à la société au besoin.</li></ul><p>Le profil recherché pour ce poste d'<strong>Assistant Administratif Technique (h-f-x) </strong>est le suivant :</p><ul><li>vous êtes diplômé <strong>d'un Bachelier en secrétariat, commerce extérieur ou de gestion ;</strong></li><li><strong>vous avez idéalement une première expérience dans un environnement industriel</strong> (ceci est un atout) ;</li><li>vous avez un <strong>esprit analytique </strong>: manier des chiffres et des données ne vous effraie pas ;</li><li>vous avez de bonnes compétences en français et en <strong>anglais</strong> (écrites et orales). La connaissance du néerlandais reste un réel atout ;</li><li>vous êtes <strong>IT minded</strong> et êtes capable de vous adapter facilement à un système. Une première utilisation de SAP est un plus ;</li><li>vous êtes quelqu'un de rigoureux, organisé et précis ;</li><li>vous avez une expérience ou un attrait particulier pour les <strong>environnements</strong> <strong>techniques</strong> ;</li><li>vous êtes disponible immédiatement.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste d'<strong>Assistant Administratif Technique (h-f-x) </strong>est la suivante :</p><ul><li>vous rejoindrez une équipe dynamique de 20 personnes répartie sur différents sites de la région ;</li><li>vous aurez l'opportunité d'intégrer un <strong>groupe familial et solide ;</strong></li><li>vous prendrez en charge des responsabilités variées et dynamique ;</li><li>Vous bénéficiez de l'engagement de la société à proposer un <strong>package attractif complété par une flexibilité</strong> <strong>horaire</strong> et la possibilité de télétravail dans le but de favoriser un équilibre entre vie professionnelle et vie privée ;</li></ul><p> </p><p>Intéressé par ce poste d'<strong>Assistant Administratif Technique (h-f-x) </strong>? N'attendez plus et postulez dès aujourd'hui !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MDk1Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients,<strong> Robert Half - Administrative & Customer Support </strong>est à la recherche<strong> d'un Assistant Administratif (H/F/X). </strong>Il s'agit d'une <strong>mission d'intérim, avec une forte probabilité d'engagement.</strong></p><p>Notre client est une société active dans le secteur de la <strong>construction</strong>, située dans la <strong>région de Liège</strong>.</p><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X)</strong>, vos responsabilités seront les suivantes :</p><ul><li>vous <strong>déclarez les travaux</strong> auprès de l'<strong>ONSS</strong> ;</li><li>vous préparez les <strong>états d'avancement</strong> et les <strong>métrés</strong> liés aux <strong>offres de prix</strong> ;</li><li>vous élaborez des <strong>fichiers de calcul de révision</strong> pour les <strong>marchés publics</strong> ;</li><li>vous traitez les <strong>commandes client</strong> et gérez les <strong>documents liés</strong> ;</li><li>vous assurez le suivi des <strong>réceptions provisoires</strong> et <strong>définitives</strong> ;</li><li>vous rédigez des <strong>bons de commande</strong> pour les <strong>fournisseurs</strong> ou sous-traitants ;</li><li>vous êtes en contact avec les <strong>opérateurs de réseau</strong> pour les demandes de <strong>raccordement</strong> ;</li><li>vous prenez en charge des tâches <strong>RH</strong>, telles que le suivi des <strong>formations</strong> ou des <strong>aides à l'emploi</strong> ;</li><li>vous effectuez divers <strong>classements</strong> tout en respectant strictement la <strong>structure documentaire</strong> ;</li><li>vous réalisez le <strong>checkin-at-work</strong> ;</li><li>vous comparez les <strong>bons de livraison</strong> aux <strong>factures</strong>, veillez à la réception des commandes, et passez de nouvelles <strong>commandes</strong> si nécessaire ;</li><li>vous soutenez l'équipe dans la <strong>rédaction de soumissions</strong> ;</li><li>vous contribuez activement à l'<strong>efficacité de l'équipe</strong>, en faisant preuve d'une vraie <strong>polyvalence</strong>.</li></ul><p> </p><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X)</strong>, vous disposez des qualifications suivantes :</p><ul><li>vous disposez d'un <strong>diplôme dans le domaine administratif</strong> ou <strong>comptable</strong>, et/ou d'une <strong>expérience équivalente</strong> ;</li><li>vous avez idéalement une <strong>bonne connaissance du secteur de la construction</strong> ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement <strong>Excel</strong> et êtes à l'aise avec l'ensemble de la <strong>suite Office</strong> ;</li><li>vous communiquez aisément au sein d'une <strong>équipe</strong> et appréciez les <strong>environnements structurés</strong> ;</li><li>vous faites preuve de <strong>rigueur</strong>, de <strong>méthode</strong>, et de <strong>méticulosité</strong> dans votre travail ;</li><li>vous êtes <strong>autonome</strong> tout en appréciant le <strong>travail collectif</strong>, et vous êtes capable de gérer plusieurs <strong>dossiers à la fois</strong> ;</li><li>vous aimez travailler avec les <strong>chiffres</strong>, êtes à l'aise pour extraire des <strong>données</strong> et les synthétiser dans des <strong>tableaux</strong>.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X)</strong>, <strong>notre client vous offre :</strong></p><ul><li>un salaire entre <strong>2700 et 3500eu brut</strong>, en fonction de votre expérience, assorti de <strong>chèques repas</strong>, d'une <strong>assurance groupe</strong>, et <strong>pension complémentaire et sectorielle</strong> ;</li><li>un temps plein de <strong>40h/semaine</strong> avec <strong>12 jours de RTT ;</strong></li><li>une <strong>fonction variée</strong>, au sein d'un <strong>environnement dynamique</strong> et en <strong>pleine évolution </strong>;</li><li>une entreprise où <strong>l'esprit d'équipe et l'amélioration continue</strong> sont valorisés au quotidien.</li></ul><p><strong> </strong>Intéressé par cette fonction d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X)</strong><strong>?</strong> Envoyez-nous dès à présent votre CV!</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMjYxNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients,<strong> Robert Half - Administrative & Customer Support </strong>est à la recherche d'un<strong> Assistant Administratif (H/F/X). </strong>Il s'agit d'une<strong> mission d'intérim en vue d'engagement.</strong></p><p>Notre client est une société active dans le secteur de la <strong>construction</strong>, située dans la <strong>région de Liège</strong>.</p><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X), </strong>vos responsabilités seront les suivantes :</p><ul><li>vous <strong>encodez les données</strong> dans l'<strong>ERP</strong>, telles que les <strong>interventions</strong>, <strong>commandes</strong> et <strong>mouvements de stock</strong> ;</li><li>vous <strong>numérisez</strong>, <strong>classez</strong> et <strong>archivez</strong> divers <strong>documents administratifs</strong> (<strong>bons de livraison</strong>, <strong>factures</strong>, <strong>rapports d'intervention</strong>) dans les bases de <strong>données</strong> ou les dossiers partagés du <strong>réseau</strong> ;</li><li>vous mettez à jour et suivez différents <strong>fichiers Excel</strong> liés à la gestion quotidienne (<strong>plannings</strong>, <strong>tableaux de bord</strong>, <strong>suivis de maintenance</strong>) ;</li><li>vous <strong>gérez les boîtes mail génériques</strong> : tri, réponse ou redirection des messages liés aux <strong>fournisseurs</strong>, <strong>sous-traitants</strong>, ou <strong>prestataires externes</strong> ;</li><li>vous fournissez un <strong>support administratif</strong> aux <strong>magasiniers</strong> et au <strong>chef d'atelier</strong>, notamment pour la préparation de <strong>documents</strong>, le suivi de <strong>commandes</strong>, et l'organisation <strong>documentaire</strong> ;</li><li>vous participez activement à l'<strong>amélioration continue</strong> des <strong>processus administratifs</strong>, en proposant des <strong>automatisations</strong> ou des <strong>simplifications</strong> de certaines procédures internes.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X),</strong> vous disposez des qualifications suivantes :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un <strong>bachelier en administration</strong>, en <strong>secrétariat</strong> ou une <strong>formation équivalente</strong> ;</li><li>vous avez une <strong>excellente maîtrise du français</strong>, tant à l'<strong>oral</strong> qu'à l'<strong>écrit</strong>, et des connaissances en <strong>néerlandais</strong> et/ou en <strong>anglais</strong> sont un <strong>atout</strong> ;</li><li>vous êtes à l'aise avec la <strong>suite Microsoft Office</strong>, notamment <strong>Excel</strong>, et rapidement <strong>opérationnel</strong> sur des logiciels internes comme un <strong>ERP</strong> ;</li><li>vous faites preuve de <strong>rigueur</strong>, d'<strong>organisation</strong> et d'une bonne capacité à <strong>gérer les priorités</strong> ;</li><li>vous appréciez le <strong>travail en équipe</strong>, êtes <strong>orienté solutions</strong> et possédez une <strong>bonne communication.</strong></li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X),</strong> <strong>notre client vous offre :</strong></p><ul><li>un <strong>salaire attractif</strong>, adapté à votre expérience, avec des <strong>avantages extralégaux </strong>;</li><li>un <strong>temps plein</strong> avec une mission en vue de <strong>CDI </strong>;</li><li>une <strong>fonction variée</strong>, au sein d'un <strong>environnement dynamique</strong> et en <strong>pleine évolution ;</strong></li><li>une entreprise où <strong>l'esprit d'équipe</strong> et <strong>l'amélioration continue</strong> sont valorisés au quotidien.</li></ul><p> </p><p>Intéressé par cette fonction d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X)</strong><strong>?</strong> Envoyez-nous dès à présent votre CV!</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NTIxMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un <strong>Assistant Administratif (H/F/X)</strong>. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement.</p><p>Notre client est une organisation active dans le <strong>secteur du service aux entreprises</strong>.</p><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X)</strong>, vos responsabilités seront les suivantes :</p><ul><li>vous êtes le contact de 1ere ligne pour les clients (par téléphone et par mail) ;</li><li>vous fournissez les informations sur les services aux clients sur base de leur demande ;</li><li>vous assurez le suivi administratif des dossiers relatifs à la formation, l'insertion et au bien-être ;</li><li>vous analysez et traitez les demandes de formation ;</li><li>vous introduisez et mettez à jours les données dans la base de données ;</li><li>vous rédigez des newsletters et envoyez des mailings ;</li><li>vous participez à l'organisation logistique du bureau, des groupes de travails et évènements.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X),</strong> vous disposez des qualifications suivantes :</p><ul><li>vous disposez d'une <strong>première expérience probante</strong> dans une fonction administrative ou d'assistanat de direction ;</li><li>vous êtes <strong>dynamique et sociable</strong> ;</li><li>vous travaillez de manière systématique, <strong>minutieuse et orientée client</strong> ;</li><li>vous maîtrisez les <strong>outils informatiques courants</strong> (Outlook, Word, Excel…) ;</li><li>vous avez de <strong>très bonnes capacités rédactionnelles</strong> et savez gérer les priorités ;</li><li>vous communiquez aisément en <strong>français</strong>, la connaissance de l'<strong>allemand </strong>est un atout.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X), </strong>notre client vous offre :</p><ul><li>un emploi à temps plein de <strong>38h/semaine</strong> ;</li><li>un <strong>horaire flexible</strong> et la possibilité de faire du<strong> télétravail</strong> après période de formation ;</li><li>un <strong>package salarial attractif</strong>, avec <strong>revalorisation salariale annuelle</strong> et des <strong>avantages extra-légaux</strong> ;</li><li>un <strong>environnement de travail sain et valorisant</strong>.</li></ul><p>Cette fonction d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X) </strong>vous intéresse ? Postulez sans plus attendre !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MDM0Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour son client,<strong> Robert Half - Administrative & Customer Support </strong>est à la recherche d'un<strong> Secrétaire Technique (H/F/X).</strong> Il s'agit d'une <strong>mission d'intérim en vue d'engagement</strong>.</p><p>Notre client est une société active dans le secteur de la <strong>construction</strong>, située dans la région de <strong>Liège</strong>, au sein d'une équipe jeune et dynamique.</p><p>Dans le cadre de votre fonction de<strong> Secrétaire Technique (H/F/X</strong>), vos responsabilités seront les suivantes :</p><ul><li>vous <strong>apportez un soutien administratif</strong> aux <strong>conducteurs de chantiers</strong> et <strong>chefs de projets</strong> ;</li><li>vous <strong>gérez les pointages</strong> du <strong>personnel</strong> ;</li><li>vous <strong>supervisez les procédures</strong> <strong>Check in at Work</strong> ;</li><li>vous êtes en contact avec les <strong>sous-traitants</strong> pour la gestion des prestations du <strong>personnel étranger</strong>, notamment les <strong>LIMOSA</strong> ;</li><li>vous <strong>encodez les factures</strong> et <strong>gérez les bons de commande</strong> ;</li><li>vous <strong>suivez l'état d'avancement</strong> des <strong>chantiers</strong> ;</li><li>vous <strong>assurez la bonne gestion</strong> des <strong>habilitations du personnel</strong>, en veillant à ce que les <strong>formations obligatoires</strong> soient à jour ;</li><li>vous <strong>réalisez la mise en page</strong> des <strong>fiches techniques</strong>.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction de<strong> Secrétaire Technique (H/F/X</strong>), vous disposez des qualifications suivantes :</p><ul><li>vous êtes <strong>autonome</strong>, <strong>dynamique</strong> et à l'aise au <strong>téléphone</strong> ;</li><li>vous n'avez pas peur de <strong>"courir" après les documents</strong> ou les personnes lorsque c'est nécessaire ;</li><li>vous êtes <strong>force de proposition</strong> et appréciez de <strong>prendre des initiatives</strong> ;</li><li>vous êtes motivé à <strong>faire évoluer une fonction toute neuve</strong> qui ne demande qu'à se <strong>développer</strong>.</li></ul><p> </p><p>Dans le cadre de votre fonction de<strong> Secrétaire Technique (H/F/X</strong>), <strong>notre client vous offre :</strong></p><ul><li><strong>un contrat à temps plein (40h/semaine)</strong> avec des horaires stables : entre 8h et 8h30 jusque 17h-17h30, avec 1h de pause midi ;</li><li><strong>un salaire brut</strong> entre <strong>2.450 € (débutant)</strong> et <strong>3.500 € (expérimenté) ;</strong></li><li>des <strong>avantages</strong> tels que des chèques-repas de 7 €, frais de déplacement, des écochèques (250 €/an), CCT90, une assurance groupe et hospitalisation (à l'engagement).</li></ul><p> </p><p>Intéressé par cette fonction de<strong> Secrétaire Technique (H/F/X</strong>)<strong> ? Envoyez-nous votre CV sans tarder !</strong></p><p> </p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41Nzg5OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour son client, <strong>Robert Half - Administrative & Customer Support</strong> est à la recherche d'un <strong>Assistant Administratif (H/F/X) parlant le français et le néerlandais</strong>. Il s'agit d'une <strong>mission d'intérim</strong>.</p><p>Notre client est une société active dans le secteur <strong>de la certification et de l'audit pour l'industrie alimentaire </strong>située dans la région de <strong>Herstal</strong>.</p><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X), </strong>vos responsabilités seront les suivantes :</p><ul><li>vous avez en charge le <strong>traitement administratif</strong> des <strong>dossiers d'inspection et de certification</strong> ;</li><li>vous assurez l'<strong>encodage informatique</strong> des dossiers, des <strong>rapports d'audits</strong>, et émettez les <strong>certificats nécessaires</strong> ;</li><li>vous contactez les <strong>clients</strong> si nécessaire pour recueillir toutes les <strong>informations</strong> à transcrire sur le <strong>formulaire de demande</strong> ;</li><li>vous êtes responsable du <strong>classement</strong> et de l'<strong>archivage</strong> des dossiers ;</li><li>vous assurez la <strong>permanence téléphonique</strong> ;</li><li>vous suivez les <strong>demandes spécifiques</strong> des clients, en concertation avec le <strong>responsable du département</strong> si requis ;</li><li>vous êtes responsable de l'<strong>envoi du courrier</strong>, y compris des <strong>factures</strong> et autres <strong>documents divers</strong> ;</li><li>vous appliquez rigoureusement les <strong>procédures</strong> et <strong>instructions</strong> du <strong>système qualité</strong> dans l'exécution de vos tâches.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X), </strong>vous disposez des qualifications suivantes :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un <strong>bachelier en secrétariat de direction</strong> ou d'un diplôme à orientation <strong>administrative </strong>;</li><li>vous maîtrisez le <strong>français</strong> et le <strong>néerlandais </strong>;</li><li>vous avez une maîtrise de la suite <strong>Microsoft 365 </strong>;</li><li>vous possédez un sens accru des <strong>responsabilités </strong>;</li><li>vous faites preuve de <strong>rigueur</strong> et de <strong>précision</strong> dans l'exécution de vos tâches ;</li><li>vous êtes une personne <strong>dynamique</strong>, orientée <strong>solutions</strong>, et dotée d'excellentes <strong>capacités de communication</strong>.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X), </strong>notre client vous offre :</p><p><strong>un salaire à la hauteur de vos compétences</strong>, accompagné d'<strong>avantages</strong> tels que des <strong>chèques-repas</strong> ;</p><p><strong>un temps plein de 38h/semaine</strong>, offrant une structure de travail claire et équilibrée ;</p><p><strong>une opportunité de rejoindre une équipe dynamique et conviviale</strong>, favorisant la collaboration et le bien-être au travail.</p><p> </p><p>Intéressé par cette fonction d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X)</strong><strong>?</strong> Envoyez-nous dès à présent votre CV!</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MjA1MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een Administrative Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gevestigd in Brussel centrum. Deze positie omvat 37,5 uren per week in een dynamische en corporate omgeving.</p><p>Onze klant is een stabiel bedrijf actief in de verzekeringssector</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie zijn:</strong></p><ul><li>Aanvragen van verzekeringscontracten en aantekeningen genereren op verzoek van polishouders</li><li>Premieaanpassingen op verzekeringscontracten controleren en berekenen</li><li>Onderzoeksfacturen controleren en verwerken</li><li>Diverse verzekeringsdocumenten, zoals certificaten, controleren en produceren</li><li>Dagelijks polis kwesties beheren</li><li>Premiebetalingen controleren om een efficiënt beheer van de verzekeringsportefeuille te handhaven</li><li>Telefoontjes beantwoorden om makelaars te ondersteunen of berichten voor polishouders aan te nemen</li></ul><p>De vereiste kwalificaties voor de functie zijn als volgt:</p><ul><li>U hebt minstens een bachelordiploma in administratie of hebt aantoonbare ervaring in dit domein;</li><li>Een relevante ervaring van min 2 jaar in een soortgelijke functie is een plus punt;</li><li>U hebt een uitstekende beheersing van gesproken en geschreven Frans en Nederlands, Engels is een pluspunt</li><li>U hebt IT-kennis, met name in MS Office (PowerPoint, Word, Excel);</li><li>U bent gestructureerd, stressbestendig, proactief, flexibel en administratief bekwaam.</li></ul><p> </p><p>Aanbod van onze klant:</p><ul><li>Een marktconform salaris;</li><li>Een bekend, dynamisch en corporate werkomgeving;</li><li>Een voltijds vast contract van 37,5 uren per week;</li><li>Talrijke extralegale voordelen (flexibele werkuren, telewerk na een opleidingperiode en in overeenkomst met de manager, maaltijdcheques, 100% terugbetaling van de kosten voor openbaar vervoer, group & hospitalisatie verzekeringen, etc);</li><li>Een werk met een menselijk gezicht;</li><li>Gemakkelijke bereikbaarheid met het openbaar vervoer</li></ul><p> </p><p> </p><p>Interesse in deze functie? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMjc3My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half recherche pour la région de Mons un profil d'<strong>Assistant Administratif (h-f-x)</strong> ayant de bonnes connaissances en néerlandais et capable de travailler efficacement en PME.</p><p>La société est une petite structure active dans le secteur de l'organisation d'évènements pour professionnels et grand public. Les collaborateurs recherche un profil administratif pour compléter leur équipe dans le cadre d'une importante croissance de l'entreprise.</p><p>Dans le cadre de votre fonction d'Assistant Administratif (h-f-x) :</p><ul><li>Vous êtes en charge , avec votre collègue direct, de la gestion de l'administration quotidienne de la société (traitement des mails, courriers, classement, suivi de demandes entrantes).</li><li>Vous assurez le contact (principalement par mail et téléphone) avec les clients situés en Belgique, en français et en néerlandais. Vous les informez, répondez à leurs questions ou les renvoyez à la personne compétente.</li><li>Vous offrez un suivi de qualité à ces clients suite à leur demande/question.</li><li>Vous collaborez avec les autres services (logistique, comptabilité, commercial) et allez sur le terrain et au contact de vos collègues pour trouver les informations nécessaires et correctes.</li><li>Vous participez à la logistique de certains évènements (gestion de plannings, coordination).</li></ul><p>Le profil recherché pour ce poste d'Assistant Administratif (h-f-x) :</p><p>Diplômé d'un <strong>cursus supérieur en administration</strong>, vous avez une <strong>expérience de minimum 2 ans.</strong></p><ul><li><strong>Attiré par les petites structures</strong>, vous êtes quelqu'un de rapidement <strong>autonome</strong> et indépendant, capable de prendre des décisions et d'être <strong>proactif.</strong></li><li>Vous avez une parfaite maitrise du français et de <strong>très bonnes connaissances du néerlandais</strong>. Vous êtes capable de vous adresser aux clients dans leur langue usuelle et de fournir les bonnes informations.</li><li>Vous avez une bonne utilisation des outils de la suite Office. Une formation sur le système de gestion interne est prévue.</li><li>Malgré l'autonomie de travail qui vous est autorisée, vous n'oubliez pas de consulter vos collègues pour assurer le service le plus qualitatif possible aux clients.</li><li>Vous êtes quelqu'un <strong>d'organisé, rigoureux et capable de mettre vos priorités</strong> et de gérer des périodes de rush dans le travail.</li><li>Vous avez un vrai sens du service et de la communication.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste d'Assistant Administratif (h-f-x) en PME :</p><ul><li>Une mission intérim avec opportunité de long terme.</li><li>Un <strong>environnement stimulant</strong>, où chaque journée est différente.</li><li>Une <strong>structure à taille humaine et une équipe</strong> dynamique et collaborative dans laquelle tout le monde met la main à la pâte.</li><li>Une fonction <strong>riche et variée</strong> qui allie administratif, contact client et terrain.</li><li>Une rémunération attractive assortie de chèques repas, écochèques ainsi qu'un package assurances à l'engagement.</li></ul><p>Intéressé par ce nouveau challenge ? N'hésitez pas à nous envoyer votre candidature !</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40OTk1My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is op zoek naar een Administratieve Assistent (m/v/x) in een dynamische omgeving!<br /> </p><p>Ben jij klaar voor een boeiende rol in een internationale en moderne werkomgeving? Voor een toonaangevend bedrijf gevestigd in Brussel Noord, zijn we op zoek naar een enthousiaste en proactieve Administratieve Assistent (m/v/x) voor een interimopdracht om ons team te versterken. Dit is jouw kans om deel uit te maken van een organisatie waar innovatie en technologie centraal staan.<br /> </p><p>Wat ga je doen?</p><ul><li>Ondersteun het team en werk nauw samen met de manager;</li><li>Neem een sleutelrol op als secretaris;</li><li>Coördineer de logistiek en organisatie van de maandelijkse plenaire vergaderingen;</li><li>Bereid vergaderingen voor en zorg voor een vlotte organisatie;</li><li>Stel verslagen op en verspreid deze tijdig na elke vergadering;</li><li>Beheer convocaties en zorg ervoor dat alle relevante documenten klaar zijn;</li><li>Werk nuttige documenten op tijd bij en zorg voor een correcte administratie.</li></ul><p> </p><p>Wat breng je mee?</p><ul><li>Een diploma in Officemanagement of een gelijkaardig diploma;</li><li>Vlotte communicatie in zowel Nederlands als Frans, met een goede beheersing van het Engels;</li><li>Uitstekende kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);</li><li>Sterke mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden;</li><li>Je neemt initiatief, werkt zelfstandig en kunt goed prioriteiten stellen.</li></ul><p> </p><p>Wat bieden wij jou?</p><ul><li>Een uitdagende en afwisselende functie in een innovatieve, internationale omgeving;</li><li>Een lange termijn interimcontract met uitzicht op verlenging;</li><li>Een voltijdse positie met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en coaching;</li><li>Flexibiliteit: Mogelijkheid om 2 dagen per week thuis te werken en flexibele werktijden;</li><li>Aantrekkelijke voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, verzekering, tablet;</li><li>Een werkplek die goed bereikbaar is met het openbaar vervoer.</li></ul><p><br /> Klaar om je carrière een boost te geven? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NjE2OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant</strong> (m/v/x).</p><p>Onze klant is een groeiende en ondernemende projectontwikkelaar en vastgoedinvesteerder met kantoren in <strong>Hasselt</strong> en Brussel. Deze organisatie werkt aan innovatieve vastgoedprojecten die bijdragen aan de stad van de toekomst. Ze richten zich zowel op binnenstedelijke als randstedelijke locaties, met een combinatie van woon-, werk- en beleefprojecten.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Het verzorgen van een warme en professionele ontvangst van klanten en bezoekers, waarbij je steeds de ideale visitor experience garandeert;</li><li>Het beheren en behandelen van inkomende e-mails en briefwisseling, waardoor je zorgt voor een optimale communicatiestroom;</li><li>Het coördineren en optimaliseren van administratieve processen binnen het kantoor, met een proactieve aanpak voor meer complexe taken;</li><li>Het uitvoeren van prijsvergelijkingen en het plaatsen van bestellingen om ervoor te zorgen dat de kantoorvoorraad steeds up-to-date is op de verschillende locaties;</li><li>Het bieden van ondersteuning tijdens interne personeelsevenementen en het faciliteren van collegiale samenwerkingen;</li><li>Het onderhouden van professionele contacten met collega-departementen zoals Marketing, Sales, Finance, Ontwikkeling en Technical;</li><li>Het ondersteunen van de Office Manager met een focus op het zelfstandig overnemen van verantwoordelijkheden wanneer nodig.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt een Bachelor in Office Management of een ander relevant studiegebied afgerond;</li><li>Je beschikt over enige relevante werkervaring binnen een soortgelijke functie;</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van Nederlands, een goede beheersing van Frans en Engels, en kennis van Duits is een meerwaarde;</li><li>Je bent vaardig met MS Office en weet je weg te vinden in administratieve tools;</li><li>Je bent sociaal en klantgericht, en het creëren van een positieve ervaring voor bezoekers is voor jou vanzelfsprekend;</li><li>Je bent zelfstandig en flexibel ingesteld en je communiceert vlot met collega's en partners;</li><li>Je bent een doener die werk ziet en initiatief durft nemen om zaken op te pakken.</li></ul><p><strong>Wat bieden wij jou aan?</strong></p><p>Je wordt lid van een dynamisch en hecht team en speelt een actieve rol in de groei van de organisatie. Onze klant biedt je een werkomgeving met korte communicatielijnen, wat zorgt voor een persoonlijke en directe samenwerking. Bovendien is er veel ruimte om jouw eigen carrière verder te ontwikkelen in een snelgroeiende organisatie.</p><p>Als kers op de taart ontvang je een competitief salarispakket dat past bij jouw ervaring en kwaliteiten.</p><p><strong>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06350-0013233135.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NDM3Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Ben jij een klantgerichte multitasker met een echte hands-on mentaliteit? Lees dan zeker verder!</p><p>Voor een van onze klanten zijn wij op zoek naar een enthousiaste <strong>Commercieel Bediende</strong> (M/V/X) die niet alleen algemene administratieve taken en orderverwerking voor zijn of haar rekening neemt, maar ook een actieve bijdrage levert aan verschillende aspecten van het commerciële en marketingbeleid.</p><p><strong>Jouw takenpakket</strong></p><ul><li>Uitvoeren van algemene administratieve taken en orderverwerking.</li><li>Ondersteunen bij het beheer van commerciële en marketingactiviteiten binnen de organisatie.</li><li>Fungeren als het eerste aanspreekpunt voor klanten en optreden als het visitekaartje van de organisatie.</li><li>Telefonische oproepen aannemen en doorverbinden, inclusief het noteren van boodschappen.</li><li>Voorbereiden, invoeren, coderen en archiveren van documenten zoals brieven en tabellen.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je hebt een bacheloropleiding afgerond of beschikt over gelijkwaardige ervaring.</li><li>Je hebt uitstekende computer- en digitale vaardigheden. Moderne tools en media hebben weinig geheimen voor jou.</li><li>Talenkennis: je spreekt perfect Nederlands en je kan je vlot uitdrukken in het Frans én Engels.</li><li>Kennis van Navision is een troef, en affiniteit met techniek is een pluspunt.</li><li>Je hebt een hands-on mentaliteit, bent spontaan en proactief.</li><li>Creativiteit, sterke communicatieve vaardigheden en een nauwgezette werkhouding typeren jou.</li><li>Je werkt zelfstandig en bent tegelijkertijd een echte teamspeler.</li></ul><p><strong>Persoonlijke vaardigheden</strong></p><ul><li><strong>Communicatief sterk:</strong> Je weet informatie helder over te brengen en voelt aan wat klanten nodig hebben.</li><li><strong>Flexibiliteit:</strong> Kan je makkelijk schakelen tussen taken en veranderende prioriteiten? Dan ben jij geknipt voor deze rol.</li><li><strong>Resultaatgericht en nauwkeurig:</strong> Je houdt de einddoelen scherp in het vizier en werkt met oog voor detail.</li><li><strong>Stressbestendig:</strong> Deadlines of onverwachte situaties brengen jou niet van je stuk.</li><li><strong>Klantgericht en proactief:</strong> Jij zet klanten steeds op de eerste plaats door actief mee te denken en oplossingen te bieden.</li></ul><p><strong>Wat bieden wij?</strong></p><ul><li>Een boeiende en afwisselende functie in een gestructureerd team met korte communicatielijnen.</li><li>Een vast contract binnen een organisatie met ruimte voor initiatief en verantwoordelijkheid.</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket afgestemd op jouw ervaring en competenties.</li><li>Interne opleidingen om jouw skills verder te ontwikkelen.</li><li>Flexibele werkuren: een halftijdse of voltijdse werkweek is bespreekbaar.</li></ul><p><strong>Interesse?</strong></p><p>Geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06350-0013290485.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MzUyMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is op zoek naar: Administratief Retail Support Medewerker (Vilvoorde)</strong></p><p>Ben jij nauwkeurig in administratie, werk je graag in Excel én klaar voor een uitdagende rol binnen de retailwereld? Voor een internationale speler actief in de luxesector zoeken wij een <strong>Administratief Retail Support Medewerker</strong> <strong>(m/v/x) </strong>om het Category Management team te versterken.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong><br /> In deze veelzijdige rol werk je mee aan het optimaliseren van de winkelpresentatie en het stroomlijnen van interne processen. Je dagelijkse taken omvatten:<br /> * Administratiebeheer: Je zorgt ervoor dat alle artikelgegevens per filiaal correct en up-to-date zijn.<br /> * Schappenplannen: Je ondersteunt bij het opstellen van efficiënte, aantrekkelijke productpresentaties.<br /> * Vragen van winkels: Je bent het aanspreekpunt voor filialen (NL & FR) bij vragen over spacemanagement.<br /> * Winkelcommunicatie: Je stelt duidelijke communicatie op over wijzigingen in schappenplannen, logo's en merchandising.<br /> * Leverancierscoördinatie: Je bewaakt de bestellingen van winkelmeubels en volgt leveringen administratief op.<br /> * Rapportages & analyses: Je draait standaardrapporten uit en analyseert resultaten (bijv. na winkelopeningen of merkintroducties).<br /> * Excel-werk: Je analyseert Excel-data en haalt snel inzichten naar boven.<br /> * Projectondersteuning: Je helpt bij uiteenlopende projecten, van voorbereiding tot implementatie.<br /> * Samenwerking: Je werkt nauw samen met collega's uit Category Management, Visual Merchandising en Voorraadbeheer.<br /> </p><p><strong>Wat breng jij mee?</strong></p><ul><li><strong>Ervaring</strong>: Eerste werkervaring in een administratieve functie binnen retail, FMCG of een commerciële omgeving.</li><li><strong>Talenkennis</strong>: Je bent vlot in Nederlands en Frans, met een goede kennis van het Engels.</li><li><strong>Digitale skills</strong>: Vertrouwd met Excel, Word, PowerPoint en Outlook.</li><li><strong>Nauwkeurigheid en zelfstandigheid</strong>: Je werkt zelfstandig, gestructureerd en neemt initiatief.</li><li><strong>Flexibiliteit</strong>: Je functioneert goed in een dynamische omgeving waar je dagelijks schakelt.</li></ul><p><strong>Wat biedt onze klant jou?</strong></p><ul><li><strong>Een voltijdse, uitdagende functie</strong> binnen een internationale, sterk groeiende organisatie in Vilvoorde.</li><li><strong>Begeleiding en opleiding</strong> via een uitgebreid onboardingprogramma en e-learningplatform.</li><li><strong>Doorgroeimogelijkheden</strong> voor wie kansen grijpt en verantwoordelijkheid opneemt.</li><li><strong>Flexibel werken</strong>: Glijdende uren, tot 50% thuiswerk mogelijk.</li><li><strong>Salaris & voordelen</strong>:</li><ul><li>Bruto maandloon tussen €2.700 - €3.400 (afhankelijk van ervaring)</li><li>Maaltijd- en eco-cheques</li><li>Hospitalisatieverzekering</li><li>Thuiswerkvergoeding</li><li>Laptop</li><li>Benefits@Work, Flex Income Plan, BloomUp (well-being), en meer</li></ul></ul><p> </p><p><strong>Waarom deze job iets voor jou is</strong></p><p>Je komt terecht in een no-nonsense, resultaatgerichte omgeving waar teamwork, ondernemerschap en een goede sfeer centraal staan. Je werkt samen met professionals die elkaar versterken en motiveren - en dat voel je vanaf dag één.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MTUxMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse <strong>administratief bediende opvolging orders</strong> (M/V/X) voor een bedrijf in Zaventem. Het gaat om een uitzendopdracht met zicht op een vast contract.<br /> </p><p>Onze klant is actief in de technische sector en is gevestigd in <strong>Zaventem</strong>. Het gaat om een gekende internationale speler. Het bedrijf beschikt over voldoende parking en is ook bereikbaar met de bus. Voor deze functie is er geen telewerk mogelijk.</p><p><strong>Als administratief bediende opvolging orders (M/V/X) heb jij de volgende taken:</strong></p><ul><li>Je ontvangt digitaal de bestelling van klanten.</li><li>Je start het administratieve proces voor de bestelling op.</li><li>Je beheert de voorraad in het softwaresysteem.</li><li>Je beheert alle administratieve stappen in de order flow.</li><li>Je overlegt met de betrokken diensten waar nodig.</li><li>Je houdt klanten op de hoogte van de status van hun bestellingen.</li><li>Je biedt ad hoc administratieve ondersteuning aan de manager waar nodig.</li></ul><p> </p><p><strong>De vereiste kwalificaties als administratief bediende opvolging orders (M/V/X) zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt een zeer goede kennis, zowel mondeling als schriftelijk, van het Engels. Daarnaast beheers je het Frans, het Duits of het Nederlands.</li><li>Je hebt minimum een eerste ervaring in het opvolgen van orders;</li><li>Je werkt gestructureerd ;</li><li>Je hebt oog voor detail;</li><li>Je werkt zelfstandig;</li><li>Je hebt ervaring met ERP-systemen en hebt een goede kennis van Excel;</li><li>Je werkt planmatig;</li><li>Je werkt georganiseerd;</li><li>Je bent communicatief;</li><li>Je volgt de zaken graag van A-Z op.</li></ul><p> </p><p><strong>De voordelen voor deze functie zijn:</strong></p><ul><li>Competitief salaris;</li><li>Snelle opstart;</li><li>Functie op lange termijn;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Vaste werkuren van 07h30-16h</li><li>Groeps-, tand- en hospitalisatieverzekering bij vast contract;</li><li>Cafetariaplan.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer dan nu!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MjYzNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Ben jij een professional met een sterk analytisch vermogen en een passie voor administratie? Heb je gevorderde ervaring met Excel en zoek je een rol waarbij je zowel ondersteunend als commercieel actief bent? Dan zijn wij op zoek naar jou!</p><p>Onze klant is gelegen in <strong>Diepenbeek</strong>.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li>Je bent verantwoordelijk voor het samenstellen van professionele offertes op basis van klantbehoeften en interne richtlijnen;</li><li>Je staat in voor het zorgvuldig voorbereiden en opvolgen van facturen met oog voor detail en deadlines;</li><li>Je biedt ondersteuning aan het verkoopteam, zoals het verwerken van bestellingen, contact houden met klanten en het administratief opvolgen van klantendossiers;</li><li>Je stelt rapportages op en gebruikt Excel om trends en inzichten te identificeren;</li><li>Je denkt mee over verbeteringen in administratieve en interne processen.</li></ul><p><strong>De vereisten voor deze functie zijn:</strong></p><ul><li>Een diploma in een relevant vakgebied (administratie, commercieel of financieel) is een pluspunt;</li><li>Je hebt minimaal 2 jaar ervaring als administratief bediende;</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van Excel (gevorderde functies zoals draaitabellen en formules);</li><li>Je bent organisatorisch sterk en je werkt nauwkeurig en efficiënt;</li><li>Je hebt een goed inzicht in cijfers en een goed analytisch vermogen;</li><li>Kennis van CRM-software en ervaring met ERP-systemen is een sterke troef.</li></ul><p><strong>Wij bieden:</strong></p><ul><li>Een dynamische werkomgeving waar jouw analytische en commerciële vaardigheden volledig tot hun recht komen;</li><li>Opleidingsmogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen, zoals Excel-professional certificaties;</li><li>Een aantrekkelijk salaris en bijkomende voordelen;</li><li>Samenwerking met een gemotiveerd en collegiaal team.</li></ul><p><br />Ben jij de analytische administratief bediende die wij zoeken? Solliciteer vandaag met referentienummer 06350-0013275653.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NDk5MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
