<p><strong>Robert Half</strong> est actuellement à la recherche d'un <strong>Office Manager / Assistant du Directeur Technique (H/F/X)</strong>.</p><p>L'entreprise est située à <strong>Bruxelles</strong> et il s'agit d'un poste de 38,75 heures par semaine.</p><p>Dans le cadre de votre fonction d'Office Manager / Assistant du Directeur Technique (H/F/X), vos responsabilités sont les suivantes :</p><p>Gestion administrative :</p><ul><li>vous gérez efficacement la correspondance ainsi que les communications internes et externes ;</li><li>vous planifiez et organisez les réunions et conférences au sein du centre commercial ;</li><li>vous gérez les agendas et plannings, et coordonnez les rendez-vous ainsi que les horaires ;</li><li>vous préparez et relisez des documents, rapports et présentations ;</li><li>vous maintenez à jour l'ensemble des informations et coordonnées des locataires ;</li><li>vous diffusez chaque semaine les données de fréquentation au propriétaire, au property manager et à l'équipe Docks ;</li></ul><p>Coordination :</p><ul><li>vous collaborez avec les équipes internes et externes afin d'assurer une bonne coordination et une communication fluide ;</li><li>vous suivez et mettez à jour les projets en cours dans le respect des délais ;</li><li>vous êtes le premier point de contact pour les locataires ;</li><li>vous rédigez les procès-verbaux de réunions ;</li><li>vous assurez la bonne gestion des fournitures de bureau ;</li><li>vous prenez en charge la gestion quotidienne de l'Info Desk (planning des hôtesses, commandes, gestion administrative) ;</li><li>vous apportez un support en cas de problèmes SUMUP à l'Info Desk ;</li></ul><p>Accueil et relation clients :</p><ul><li>vous accueillez de manière professionnelle et chaleureuse les visiteurs, clients et partenaires ;</li><li>vous fournissez des informations précises sur les services et activités du centre commercial ;</li><li>vous accompagnez les clients vers les salles de réunion et leur proposez des boissons ;</li></ul><p>Gestion de l'information :</p><ul><li>vous assurez le maintien et l'organisation des dossiers, documents et bases de données ;</li><li>vous garantissez la confidentialité et la sécurité des données ;</li><li>vous gérez les règles internes via Chainels ;</li></ul><p>Support à la direction :</p><ul><li>vous assistez le Facility Manager dans le suivi de divers dossiers, notamment en matière de sécurité, d'assurances, etc. ;</li><li>vous aidez la direction dans la prise de décision grâce à des analyses et informations pertinentes ;</li><li>vous préparez des rapports et des analyses ad hoc ;</li><li>vous soutenez l'équipe marketing si nécessaire.</li></ul><p>Les qualifications requises pour cette fonction d'<strong>Office Manager / Assistant du Directeur Technique (H/F/X) </strong>sont les suivantes :</p><ul><li>vous faites preuve d'une <strong>grande maturité</strong>, de <strong>professionnalisme</strong> et de la <strong>capacité à travailler de manière autonome</strong> ;</li><li>vous avez un <strong>esprit ouvert</strong> et une <strong>attitude proactive</strong> ;</li><li>une <strong>expérience préalable dans une fonction administrative similaire</strong> constitue un atout ;</li><li>vous maîtrisez le <strong>français</strong>, l'<strong>anglais</strong> et le <strong>néerlandais</strong> ; une <strong>connaissance de base du néerlandais</strong> est suffisante ;</li><li>vous disposez d'<strong>excellentes compétences organisationnelles</strong> et d'une <strong>bonne gestion du temps</strong> ;</li><li>vous possédez de <strong>très bonnes compétences en communication écrite et orale</strong> ;</li><li>vous êtes capable d'évoluer dans une <strong>petite équipe</strong> où <strong>chaque rôle a un impact sur les autres</strong> ;</li><li>vous respectez les <strong>règles de sécurité</strong> et les <strong>procédures</strong> ;</li><li>vous faites preuve de <strong>flexibilité</strong> et de <strong>fiabilité</strong> ;</li><li>vous êtes disponible pour une <strong>organisation flexible</strong>, avec <strong>une matinée plus tôt par semaine</strong> ;</li><li>vous êtes disponible pour <strong>travailler un samedi par mois</strong>, avec <strong>récupération la semaine suivante</strong>.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Office Manager / Assistant du Directeur Technique (H/F/X)</strong>, notre client propose :</p><ul><li>une <strong>petite équipe de 5 personnes</strong> avec des rôles bien définis ;</li><li>une <strong>ambiance collaborative et enrichissante</strong> avec des collègues de tous niveaux ;</li><li>un salaire de <strong>3.200 € brut ;</strong></li><li>des <strong>chèques-repas</strong> de 10 € ;</li><li>une <strong>assurance hospitalisation en CDI ;</strong></li><li>un <strong>remboursement à 100 %</strong> des transports publics ;</li><li>un contrat <strong>temps plein</strong> (38,75h/semaine) ;</li><li><strong>20 jours de congés</strong> légaux + <strong>7,5 jours de RTT ;</strong></li><li>des <strong>horaires flexibles ;</strong></li><li>une journée par mois où on commence plus tard et on termine à la fermeture ;</li><li>un <strong>samedi par mois</strong> avec récupération de la journée la semaine suivante.</li></ul><p>Cette fonction d'<strong>Office Manager / Assistant du Directeur Technique (H/F/X) </strong>vous intéresse ? Postulez sans plus attendre avec la référence <strong>000510934</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNTY5NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half est à la recherche, pour l'un de ses clients de la région de Namur, d'un Assistant Administration des ventes (h-f-x) pour une mission d'intérim en vue d'un engagement à temps plein.</p><p>Notre client, basé dans le <strong>Namurois</strong>, est une <strong>entreprise spécialisée</strong> dans le <strong>secteur commercial</strong>, reconnue pour son <strong>histoire solide</strong> et sa <strong>stabilité sur le marché</strong>.</p><p>L'équipe se distingue par son <strong>ambiance dynamique</strong> et <strong>bienveillante</strong>, où <strong>l'entraide</strong> et la <strong>formation continue</strong> sont valorisées.</p><p>La société cultive des <strong>valeurs humaines</strong> <strong>fortes</strong> et encourage le <strong>développement personnel</strong> de ses collaborateurs.</p><p>Votre fonction en tant qu'<strong>Assistant Administration des ventes (h-f-x) :</strong></p><ul><li>vous êtes en charge de la <strong>vérification de crédits</strong> et du <strong>suivi des dossiers clients</strong> ;</li><li>vous prenez en main l'<strong>encodage des informations</strong> dans les <strong>systèmes internes</strong> et la <strong>gestion administrative des ventes</strong> ;</li><li>vous assurez le <strong>traitement</strong>, le <strong>suivi</strong> et l'<strong>archivage des documents</strong> nécessaires à l'<strong>exactitude des dossiers</strong> ;</li><li>vous participez activement à la <strong>bonne tenue des tâches administratives générales</strong> et au <strong>support de l'équipe commerciale</strong> ;</li><li>vous collaborez étroitement avec les <strong>équipes commerciales et financières</strong> ;</li><li>vous veillez au <strong>respect des procédures internes</strong> et des <strong>délais</strong>.</li></ul><p>Le profil recherché pour cette fonction d'<strong>Assistant Administration des ventes (h-f-x) </strong>:</p><ul><li>vous disposez d'un <strong>diplôme minimum niveau secondaire</strong> ou <strong>équivalent par expérience</strong> ;</li><li>une <strong>première expérience réussie en administration</strong> ou en <strong>gestion de dossiers</strong> est indispensable ;</li><li>vous êtes <strong>rigoureux</strong>, <strong>organisé</strong> et possédez une bonne <strong>capacité d'analyse</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>disponible immédiatement</strong> ou rapidement.</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction d'<strong>Assistant Administration des ventes (h-f-x) :</strong></p><ul><li>un <strong>package salarial attractif</strong> assorti d'<strong>avantages extralégaux</strong> ;</li><li>une <strong>opportunité</strong> de rejoindre une <strong>entreprise en pleine croissance</strong> dans un <strong>environnement moderne</strong> et <strong>humain</strong> ;</li><li>un <strong>contrat d'intérim</strong> avec une <strong>perspective d'engagement à long terme</strong> en fonction des <strong>performances</strong>.</li></ul><p>Vous êtes intéressé par cette fonction d'<strong>Assistant Administration des ventes (h-f-x)</strong> et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la <strong>référence 000508068</strong> ! Si votre profil correspond aux attentes de notre client, nous vous recontacterons dans les plus brefs délais.</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MDA1OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Administration des Ventes (h-f-x) trilingue FR/NL/EN pour une mission d'intérim en vue d'un engagement à temps plein.</p><p>Notre client est une entreprise active dans un <strong>environnement dynamique</strong> et <strong>structuré</strong>, située dans la <strong>région de Tubize</strong>. Cette société <strong>reconnue</strong> dans son <strong>secteur</strong> met l'accent sur la <strong>qualité de service</strong>, la <strong>collaboration</strong> <strong>entre équipes</strong> et le <strong>développement durable</strong> de ses activités. Elle offre un <strong>cadre de travail professionnel</strong>, <strong>stimulant</strong> et <strong>orienté solutions</strong>.</p><p>Votre fonction en tant qu'<strong>Assistant Administration des Ventes (h-f-x) </strong>:</p><ul><li>vous assurez le <strong>suivi administratif complet</strong> des <strong>commandes clients</strong> ;</li><li>vous <strong>encodez</strong>, <strong>traitez</strong> et <strong>vérifiez</strong> les <strong>données liées aux ventes</strong> ;</li><li>vous <strong>coordonnez</strong> les échanges entre les <strong>clients</strong>, les <strong>équipes internes</strong> et les <strong>différents départements</strong> ;</li><li>vous <strong>suivez les livraisons</strong> et veillez au <strong>bon déroulement des dossiers commerciaux</strong> ;</li><li>vous <strong>gérez</strong> les <strong>demandes</strong>, <strong>réclamations</strong> et <strong>questions des clients</strong> avec <strong>professionnalisme</strong> ;</li><li>vous participez à la <strong>mise à jour des bases de données</strong> et au <strong>reporting administratif</strong> ;</li><li>vous veillez à garantir un <strong>service client de qualité</strong> en <strong>français</strong>, <strong>néerlandais</strong> et <strong>anglais</strong>.</li></ul><p>Le profil recherché pour ce poste d'<strong>Assistant Administration des Ventes (h-f-x) :</strong></p><ul><li><strong>vous êtes titulaire d'un bachelier</strong> à orientation <strong>administrative</strong>, <strong>commerciale</strong> ou équivalente, ou vous justifiez d'une <strong>expérience similaire</strong> ;</li><li>vous avez une <strong>excellente maîtrise</strong> du <strong>français</strong>, du <strong>néerlandais</strong> et de l'<strong>anglais</strong>, tant à l'oral qu'à l'écrit ;</li><li>vous justifiez idéalement d'une <strong>première expérience</strong> en <strong>administration des ventes</strong>, <strong>service client</strong> ou <strong>support commercial</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>rigoureux</strong>, <strong>organisé</strong> et capable de <strong>gérer plusieurs dossiers en parallèle</strong> ;</li><li>vous avez un <strong>bon sens du service</strong> et de la <strong>communication</strong> ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les <strong>outils informatiques</strong> et le <strong>suivi administratif de dossiers</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>motivé</strong> par une <strong>opportunité stable</strong> en vue du <strong>long terme</strong>.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste d'<strong>Assistant Administration des Ventes (h-f-x) </strong>:</p><ul><li>un <strong>salaire attractif</strong> compris entre <strong>2.800 €</strong> et <strong>3.500 € brut par mois</strong> ;</li><li>une <strong>mission d'intérim</strong> avec une <strong>réelle perspective à long terme</strong> ;</li><li>une <strong>fonction variée</strong> au sein d'un <strong>environnement professionnel et international</strong> ;</li><li>une <strong>opportunité d'intégrer une société stable</strong> et en <strong>développement</strong> ;</li><li>un <strong>cadre de travail agréable</strong> avec des <strong>responsabilités diversifiées</strong>.</li></ul><p>Vous êtes intéressé par ce poste d'<strong>Assistant Administration des Ventes (h-f-x) </strong>et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la <strong>référence 000509602</strong> et, si votre profil correspond aux attentes de notre client, nous vous recontacterons rapidement !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMjA1MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche activement un Sales Assistant (h-f-x) maîtrisant le français et disposant d'un bon niveau d'anglais, pour une mission d'intérim en vue d'un engagement.</p><p>Notre client, situé dans la région de <strong>Charleroi</strong>, est un <strong>groupe industriel européen</strong>.</p><p>Vos responsabilités pour cette fonction de <strong>Sales Assistant (h-f-x) </strong>sont les suivantes :</p><ul><li>vous <strong>traitez</strong> et <strong>assurez</strong> le <strong>suivi</strong> des <strong>commandes clients</strong> ;</li><li>vous <strong>rédigez</strong> et <strong>gérez</strong> les <strong>documents commerciaux</strong> (contrats, bons de commande, etc.) ;</li><li>vous <strong>suivez</strong> les <strong>paiements</strong> et <strong>établissez la facturation</strong> ;</li><li>vous <strong>organisez</strong> les <strong>expéditions maritimes</strong> (réservations, commandes, planning de chargement) ;</li><li>vous <strong>gérez</strong> les <strong>formalités liées à l'export</strong> (douanes, assurances, crédits documentaires, etc.) ;</li><li>vous <strong>coordonnez</strong> les <strong>échanges</strong> avec les <strong>différents intervenants</strong> : clients, transporteurs, banques, autorités douanières, inspecteurs, etc ;</li><li>vous <strong>mettez en place</strong> et <strong>optimisez</strong> les <strong>procédures internes</strong> ;</li><li>vous <strong>suivez</strong> les <strong>performances</strong> à <strong>l'aide d'indicateurs</strong> ;</li><li>vous <strong>contribuez activement</strong> à <strong>l'amélioration</strong> <strong>continue</strong> du <strong>service export</strong>.</li></ul><p>Le profil recherché<strong> </strong>pour cette fonction de <strong>Sales Assistant (h-f-x) </strong>est le suivant :</p><ul><li>vous disposez d'une <strong>formation en secrétariat</strong>, <strong>commerce</strong> ou <strong>équivalent</strong> et/ou vous avez une <strong>première expérience</strong> en <strong>administration des ventes</strong>, idéalement dans un <strong>environnement export</strong> ;</li><li>vous <strong>maîtrisez</strong> <strong>parfaitement</strong> le <strong>français</strong> et avez un <strong>bon niveau d'anglais</strong>, à l'oral comme à l'écrit ;</li><li>vous <strong>êtes à l'aise</strong> avec les <strong>outils informatiques</strong> (suite Office, Excel avancé, ERP) ;</li><li>vous <strong>faites preuve</strong> <strong>d'organisation</strong>, de <strong>rigueur</strong> et <strong>savez gérer plusieurs tâches</strong> <strong>simultanément</strong> ;</li><li>vous <strong>respectez les délais</strong> et savez <strong>travailler sous pression</strong> ;</li><li>vous <strong>appréciez le travail en équipe</strong> et faites preuve de <strong>proactivité</strong>.</li></ul><p>Notre offre<strong> </strong>pour cette fonction de <strong>Sales Assistant (h-f-x) </strong>est la suivante :</p><ul><li>un <strong>contrat d'intérim</strong> avec une <strong>possibilité d'engagement</strong> à long terme ;</li><li>un <strong>salaire compétitif</strong> selon votre expérience ;</li><li>un <strong>environnement dynamique</strong> en <strong>pleine évolution</strong> avec <strong>forte autonomie</strong> ;</li><li>une <strong>fonction variée</strong> avec des <strong>interactions internationales</strong> ;</li><li>une <strong>réelle perspective d'évolution</strong>.</li></ul><p>Vous vous reconnaissez dans cette fonction de <strong>Sales Assistant (h-f-x)</strong> et souhaitez rejoindre une équipe dynamique ? N'attendez plus, envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la <strong>référence 000509971</strong> !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NTY3NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
