<p>Our client, a European Office of a global leader in consumer goods, is seeking a dedicated and detail-oriented <strong>Office Administrative Support (M/F/X)</strong>. </p><p>The company offers a dynamic and prestigious work environment where you can contribute meaningfully to their business success.</p><p>We are looking for an experienced and organized Office Administrative Support professional.</p><p>This role is critical to ensuring the smooth day-to-day functioning of the office, particularly focusing on processing suppliers' invoices in SAP and supporting overall office management.</p><p>The position is a<strong> full-time interim assignment (5 days per week)</strong>.</p><p><strong>Key Responsibilities as Office Administrative Support (M/F/X):</strong></p><ul><li><strong>Invoice Processing:</strong> Administer end-to-end supplier invoice management using the SAP system, including supplier creation, purchase orders (POs), goods receipts, and archiving related documentation (both digital and physical formats).</li><li><strong>Archiving:</strong> Organize, maintain, and manage both digital and paper-based records related to supplier invoicing.</li><li><strong>Office Operations:</strong> Oversee the day-to-day functioning of the office, including handling deliveries, coordinating with cleaning staff, and managing relationships with service providers.</li><li><strong>Administrative Support:</strong> Assist with routine administrative needs such as correspondence, scheduling meetings, and other general office duties.</li><li><strong>Process Improvements:</strong> Collaborate with team members to enhance and refine office procedures and workflows, ensuring efficiency and accuracy.</li></ul><p><strong>Qualifications as Office Administrative Support (M/F/X):</strong></p><ul><li>Proven experience in administrative support roles, with SAP or similar ERP systems exposure highly preferred.</li><li>An <strong>excellent level of English</strong> (written and spoken) and at least a <strong>very good command of French and/or Dutch</strong>.</li><li>Strong organizational and multitasking skills with attention to detail.</li><li>Solid understanding of invoicing processes and archiving practices.</li><li>Proficiency with Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).</li><li>Excellent communication and interpersonal skills, with the ability to work both independently and as part of a team.</li></ul><p><strong>What We Offer:</strong></p><ul><li>An ongoing full-time interim assignment, working 5 days per week, with a prestigious global company.</li><li>Competitive compensation based on your qualifications and experience.</li><li>Opportunities to build your professional skill set and work in a collaborative, inclusive environment.</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMTA5My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Provide the administrative and HR related support as necessary to ensure the smooth, efficient functioning of the Project Sourcing entity.</p><p> </p><p><strong><span style="text-decoration: underline;">Principal accountabilities and duties:</span></strong></p><p>Activities for this position may include, but are not limited to, some or all of the following, depending upon size of the business and market needs:</p><p><strong>Administrative Support</strong></p><ul><li>Answer and route incoming telephone lines</li><li>Organise and handle incoming requests in the national mailbox</li><li>Keeping a clean and updated database (SalesForce)</li><li>Entering Candidate information into our SalesForce database</li><li>Send registration documents to candidates prior to interview</li><li>Job postings online</li><li>Ad hoc assistance in projects</li><li>Adhere to RH Compliance procedures via regular audits to ensure all requirements are being met, standard and non- standard.</li><li>Conduct analysis and reporting as required</li></ul><p><strong><span style="text-decoration: underline;">Project Consultants</span></strong></p><p><strong>HR Administration</strong></p><ul><li>Update our Salesforce Database and TEAMS shared environment</li><li>Prepare offer and contracts</li><li>Follow-up of signed contracts</li><li>Collaborate with our CSC partners to order tablet, car, mobile phone etc</li><li>Make sure all system accesses are arranged + badges for entrance to the office</li><li>Sending welcome email and information prior to start date</li><li>Onboarding of project consultants on first day</li><li>Assist in general HR questions such as holiday, sickness, timesheets, expenses</li></ul><p> </p><p><strong>General Administration</strong></p><ul><li>Facilitate administration for the start of a project at the client such as client contract</li><li>Responsible for delivering all information to our finance department</li></ul><p><strong><span style="text-decoration: underline;">Freelancers</span></strong></p><ul><li>Prepare and send contract to freelancers and client</li><li>Report out and keep track of freelance workers for the team</li><li>Prepare and follow-up invoicing process with our finance department</li></ul><p><strong>Communication</strong></p><p>External:</p><ul><li>MPC mailings</li><li>Newsletters</li><li>Update presentations and templates</li></ul><p>Internal</p><ul><li>Creating and updating templates and presentations</li><li>Post team updates via VIVA Engage</li><li>Keep intranet updated</li><li>Monthly newsletter</li><li>Communication around placing candidates on projects to Robert Half BV (countdown, start project,…)</li></ul><p><strong>Organisational</strong></p><ul><li>Organise community days with internal staff, project consultants and freelancers from A-Z</li><li>Manage the stock</li><li>Create PO numbers</li><li>Support preparation for campus recruitment and fairs</li></ul><p><span style="text-decoration: underline;"><strong> Profile</strong></span></p><ul><li>Excellent communication skills</li><li>Customer minded, dynamic & flexible</li><li>Pleasant and professional conduct on both the telephone as in person</li><li>Able to multi-task and prioritize workload</li><li>Wizard in bringing structure in processes and procedures</li><li>A team-player</li><li>Can work under pressure and yet with good accuracy</li><li>3-talig NL/FR/ENG</li><li>Willing to travel to our Antwerp and Groot-Bijgaarden office</li><li>Strong organizational skills</li><li>Good knowledge of MS office</li></ul><p> </p><p> </p><p>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy" target="_blank">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. Indien u vragen heeft, kan u steeds contact met ons opnemen via [email protected].</p><img src="https://counter.adcourier.com/RWxzLkd1bGRpeC40MjYzOS4xMDg5NUByb2JlcnRoYWxmaW50bC5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een Administrative Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gevestigd in Brussel centrum. Deze positie omvat 37,5 uren per week in een dynamische en corporate omgeving.</p><p>Onze klant is een stabiel bedrijf actief in de verzekeringssector</p><p><strong>De vereiste kwalificaties voor de functie zijn als volgt:</strong></p><ul><li>U hebt minstens een bachelordiploma in administratie of hebt aantoonbare ervaring in dit domein;</li><li>Een relevante ervaring van min 2 jaar in een soortgelijke functie is een plus punt;</li><li>U hebt een uitstekende beheersing van gesproken en geschreven Frans en Nederlands, Engels is een pluspunt</li><li>U hebt IT-kennis, met name in MS Office (PowerPoint, Word, Excel);</li><li>U bent gestructureerd, stressbestendig, proactief, flexibel en administratief bekwaam.</li></ul><p>De vereiste kwalificaties voor de functie zijn als volgt:</p><ul><li>U hebt minstens een bachelordiploma in administratie of hebt aantoonbare ervaring in dit domein;</li><li>Een relevante ervaring van min 2 jaar in een soortgelijke functie is een plus punt;</li><li>U hebt een uitstekende beheersing van gesproken en geschreven Frans en Nederlands, Engels is een pluspunt</li><li>U hebt IT-kennis, met name in MS Office (PowerPoint, Word, Excel);</li><li>U bent gestructureerd, stressbestendig, proactief, flexibel en administratief bekwaam.</li></ul><p> </p><p>Aanbod van onze klant:</p><ul><li>Een marktconform salaris;</li><li>Een bekend, dynamisch en corporate werkomgeving;</li><li>Een voltijds vast contract van 37,5 uren per week;</li><li>Talrijke extralegale voordelen (flexibele werkuren, telewerk na een opleidingperiode en in overeenkomst met de manager, maaltijdcheques, 100% terugbetaling van de kosten voor openbaar vervoer, group & hospitalisatie verzekeringen, etc);</li><li>Een werk met een menselijk gezicht;</li><li>Gemakkelijke bereikbaarheid met het openbaar vervoer</li></ul><p> </p><p> </p><p>Interesse in deze functie? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41Nzg5MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Ben jij klaar om deel uit te maken van een toonaangevende infrastructuurgroep voor aardgastransmissie, gevestigd in België en actief op de Europese markt?</p><p>Deze organisatie speelt een belangrijke rol in de transitie naar koolstofneutrale energiebronnen en is vastberaden om duurzame oplossingen voor de toekomst te ontwikkelen.</p><p>Ter versterking van het Procurement-team in Brussel zijn we op zoek naar een <strong>Procurement Administrative Assistant</strong>.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><p>Als <strong>Procurement Administrative Assistant</strong> ben je een essentiële schakel binnen het Procurement-team en werk je nauw samen met collega's, leveranciers en interne klanten. Jouw takenpakket omvat:</p><ul><li>Administratieve ondersteuning bieden aan het Procurement-departement.</li><li>In samenwerking met de verantwoordelijke aankoper:</li><ul><li>De opvolging van prijsvragen en contractuele documenten.</li><li>Het verwerken en bevestigen van orders, controleren van verzekeringsattesten, aanmaken van dossiers en klassementen bijhouden.</li><li>Prijsvergelijkingstabellen opstellen van verschillende offertes.</li></ul><li>Zelfstandig beheren van eenvoudige dossiers, inclusief externe en interne communicatie.</li><li>Optreden als aanspreekpunt voor interne klanten en leveranciers, via telefoon, e-mail of brief, met een ongeëvenaarde dienstverlening.</li><li>Het opstellen van rapporten op basis van instructies of templates, inclusief controle van de resultaten.</li><li>Actief bijdragen aan de ontwikkeling van het backoffice team.</li><li>Klassieke administratieve taken zoals postverwerking, klassement en het opstellen van (interne of externe) documenten.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><p>Je hebt een sterk administratief en organisatorisch profiel dat voldoet aan de volgende criteria:</p><ul><li>Een bachelor-diploma, bij voorkeur in een administratieve richting, en minimaal 2 jaar relevante werkervaring.</li><li>Je bent een teamspeler die nauwkeurigheid en efficiëntie hoog in het vaandel draagt.</li><li>Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om onder druk te werken met een discrete en georganiseerde aanpak.</li><li>Een goede kennis van MS Office. Ervaring met COUPA en/of SAP is een voordeel.</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands of Frans, met een sterke kennis van de andere taal en een basiskennis Engels.</li></ul><p><strong>Wat wij bieden</strong></p><p>Bij deze vooruitstrevende organisatie krijg je de unieke kans om te werken in een innovatieve, duurzame en toekomstgerichte werkomgeving. Je kunt rekenen op:</p><ul><li>Een competitief salaris en aanvullende voordelen.</li><li>Mogelijkheden voor professionele groei en ontwikkeling.</li><li>Een stimulerende werkcultuur waar samenwerking en innovatie centraal staan.</li></ul><p> </p><p><strong>Solliciteren</strong></p><p>Ben jij geboeid door deze rol en wil je jouw administratieve talenten inzetten om bij te dragen aan de energietransitie in Europa? Solliciteer vandaag nog en word deel van onze missie om energie in beweging te brengen. Neem contact met ons op voor meer informatie of stuur je sollicitatie nu in via onze website.</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMjM2OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Ben jij dé nieuwe <strong>Administrative Support Specialist</strong> waar we naar op zoek zijn? Ben je administratief sterk en <strong>klantgericht</strong>? Heb je een vlotte kennis <strong>Nederlands</strong> & <strong>Engels</strong>?</p><p>Voor een <strong>internationaal actieve firma</strong> gelegen in <strong>Menen</strong> is Robert Half dringend op zoek naar een Administrative Support Specialist.</p><p><strong>Als Administrative Support Specialist bied je administratieve ondersteuning in de dagelijkse flow van de afdeling:</strong></p><ul><li>Je staat in voor het beheren van de algemene mailbox en fungeert als aanspreekpunt voor binnenkomende vragen</li><li>Je verwerkt opdrachten in het systeem en staat in nauw contact met de verschillende interne afdelingen</li><li>Je staat in voor de registratie en verwerking van de aanvragen - en je maakt de verschillende documenten op</li><li>Je staat in voor de input van gegevens, dataverwerking en algemene administratieve (ad hoc) ondersteuning</li></ul><p><strong>Vink je onderstaande functievereisten aan?</strong></p><ul><li>Je beschikt over een A2 of een Bachelor (bij voorkeur binnen een administratieve richting)</li><li>Je hebt een eerste (stage)ervaring achter de rug binnen administratie</li><li>Je hebt een vlotte kennis van het Nederlands en Engels - kennis Frans is geen vereiste (!)</li><li>Je werkt vlot met MS Office - kennis van een ERP pakket is een pluspunt;</li><li>Je bent klantgericht en hebt een luisterend oor;</li><li>Je bent administratief sterk en weet prioriteiten te stellen;</li><li>Je beschikt over een gezonde portie leergierigheid en werkt oplossingsgericht.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><p>Je komt terecht in een aangename, dynamische werkomgeving waar opleiding en omkadering op nummer 1 staan. Er wordt een opleiding on the job voorzien - en stap voor stap leer je de kneepjes van het vak. Je geniet van flexibele werkuren - en binnen deze onderneming zijn er reële doorgroeimogelijkheden (indien gewenst). Op zoek naar een eerste job? Dit bedrijf biedt kansen aan pasafgestudeerden en nemen je mee op sleeptouw in het bedrijfsleven! Dit betreft een vaste, fulltime functie om zo snel mogelijk op te starten. Je ontvangt een zeer aantrekkelijk salarispakket conform jouw opleiding en ervaring. Klinkt dit als muziek in de oren? Solliciteer vandaag nog en we nemen heel graag met jou contact!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MDM2MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Ben jij een georganiseerde multitasker met een talent voor administratie en office management? Voor een van onze klanten in Hasselt zoeken wij een enthousiaste <strong>Office Assistent (m/v/x)</strong> tot het einde van het jaar.</p><p>Onze klant is een Belgisch advieskantoor dat bedrijven, vrije beroepen en particulieren ondersteunt met een breed scala aan diensten, waaronder accountancy, audit, fiscaal advies, juridische bijstand, HR-services en business consulting. Met meer dan 80 jaar ervaring en meer dan 240 specialisten vormen zij een betrouwbare partner voor zowel nationale als internationale klanten.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li><strong>Administratie:</strong> Zorgvuldig beheren van documenten, data en correspondentie;</li><li><strong>Offertes opstellen:</strong> Professioneel opmaken en opvolgen van offertes;</li><li><strong>Office management:</strong> Het coördineren van dagelijkse operationele zaken en het zorgen voor een georganiseerde werkomgeving;</li><li><strong>Online meetings coördineren:</strong> Plannen, organiseren en begeleiden van virtuele vergaderingen;</li><li><strong>Presentaties voorbereiden:</strong> Ondersteunen bij de creatie van visueel aantrekkelijke en informatieve presentaties.</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en bent detailgericht.</li><li>Je bent een probleemoplosser die zelfstandig kan werken.</li><li>Ervaring met administratieve processen en office management is een plus.</li><li>Je bent vertrouwd met online platforms en tools voor vergaderingen en presentaties<strong>.</strong></li></ul><p><strong>Wat wij bieden:</strong></p><ul><li>Een opdracht bij een gerenommeerd bedrijf in Hasselt;</li><li>De kans om relevante ervaring op te doen en je vaardigheden verder te ontwikkelen;</li><li>Een professionele werkomgeving waar samenwerking centraal staat.</li></ul><p>Ben jij klaar om deze uitdaging aan te gaan? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: <strong>06350-0013211650</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MDIyNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant</strong> (m/v/x).</p><p>Onze klant is een groeiende en ondernemende projectontwikkelaar en vastgoedinvesteerder met kantoren in <strong>Hasselt</strong> en Brussel. Deze organisatie werkt aan innovatieve vastgoedprojecten die bijdragen aan de stad van de toekomst. Ze richten zich zowel op binnenstedelijke als randstedelijke locaties, met een combinatie van woon-, werk- en beleefprojecten.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Het verzorgen van een warme en professionele ontvangst van klanten en bezoekers, waarbij je steeds de ideale visitor experience garandeert;</li><li>Het beheren en behandelen van inkomende e-mails en briefwisseling, waardoor je zorgt voor een optimale communicatiestroom;</li><li>Het coördineren en optimaliseren van administratieve processen binnen het kantoor, met een proactieve aanpak voor meer complexe taken;</li><li>Het uitvoeren van prijsvergelijkingen en het plaatsen van bestellingen om ervoor te zorgen dat de kantoorvoorraad steeds up-to-date is op de verschillende locaties;</li><li>Het bieden van ondersteuning tijdens interne personeelsevenementen en het faciliteren van collegiale samenwerkingen;</li><li>Het onderhouden van professionele contacten met collega-departementen zoals Marketing, Sales, Finance, Ontwikkeling en Technical;</li><li>Het ondersteunen van de Office Manager met een focus op het zelfstandig overnemen van verantwoordelijkheden wanneer nodig.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt een Bachelor in Office Management of een ander relevant studiegebied afgerond;</li><li>Je beschikt over enige relevante werkervaring binnen een soortgelijke functie;</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van Nederlands, een goede beheersing van Frans en Engels, en kennis van Duits is een meerwaarde;</li><li>Je bent vaardig met MS Office en weet je weg te vinden in administratieve tools;</li><li>Je bent sociaal en klantgericht, en het creëren van een positieve ervaring voor bezoekers is voor jou vanzelfsprekend;</li><li>Je bent zelfstandig en flexibel ingesteld en je communiceert vlot met collega's en partners;</li><li>Je bent een doener die werk ziet en initiatief durft nemen om zaken op te pakken.</li></ul><p><strong>Wat bieden wij jou aan?</strong></p><p>Je wordt lid van een dynamisch en hecht team en speelt een actieve rol in de groei van de organisatie. Onze klant biedt je een werkomgeving met korte communicatielijnen, wat zorgt voor een persoonlijke en directe samenwerking. Bovendien is er veel ruimte om jouw eigen carrière verder te ontwikkelen in een snelgroeiende organisatie.</p><p>Als kers op de taart ontvang je een competitief salarispakket dat past bij jouw ervaring en kwaliteiten.</p><p><strong>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06350-0013233135.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NzgzMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Office Assistant (m/v/x)</strong>.</p><p>Onze klant is een dynamisch en groeiend bedrijf, in de regio Turnhout/Geel, dat actief is in diverse sectoren. Het team staat bekend om zijn klantgerichte aanpak en streeft naar een professionele ondersteuning van zowel interne als externe stakeholders.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je verzorgt het onthaal en office management, inclusief het professioneel afhandelen van telefonie, beheren van de mailbox, verwerken van de post en het plaatsen van kantoorbestellingen;</li><li>Je ondersteunt de juridische dienst bij de inschrijving van KMO's en vennootschappen;</li><li>Je staat in voor de facturatie en de maandelijkse opvolging van betalingen, inclusief herinneringen indien nodig;</li><li>Je maakt contracten op en zorgt ervoor dat deze correct opgesteld en gecommuniceerd worden naar klanten;</li><li>Je volgt dossiers van klanten en de sociale wetgeving op, en biedt ondersteuning aan de betrokken partijen.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je kan goed prioriteiten stellen en blijft stressbestendig in een dynamische werkomgeving;</li><li>Je bent klantgericht en beschikt over een sterk probleemoplossend en logisch denkvermogen;</li><li>Je hebt ervaring met digitale programma's en bent in staat nieuwe tools te leren gebruiken;</li><li>Kennis van sociale wetgeving is een meerwaarde;</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en kan in het Engels of Frans een basisgesprek voeren.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een voltijds contract of de mogelijkheid tot een 4/5e werkweek;</li><li>Een optie tot een vast contract na een succesvolle interim-periode;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket, afgestemd op ervaring en opleiding, aangevuld met extralegale voordelen zoals:</li><ul><li>Onkostenvergoeding;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Fietsvergoeding;</li><li>Eindejaarspremie;</li><li>Flexible Income Plan;</li><li>Mogelijkheid tot een firmawagen met tankkaart.</li></ul></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06520-0013230245.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45ODQyNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Office Assistent Onthaal, Facturatie en Debiteurenbeheer (m/v/x)</strong>.</p><p>Onze klant is een toonaangevend Belgisch bedrijf in de <strong>recyclagesector</strong>, met meerdere vestigingen in het land. Ze zetten zich dagelijks in voor duurzame afvalverwerking en circulaire oplossingen. Als Office Assistent Onthaal, Facturatie en Debiteurenbeheer (m/v/x) krijg je de mogelijkheid om te werken in een professionele omgeving met een bedrijfswagen als onderdeel van het pakket.</p><p><strong>Jouw taken:</strong></p><p><br /> * Onthaal: Ontvangen van bezoekers/klanten en verzorgen van een warm welkom, zowel telefonisch als fysiek;<br /> * Facturatie: Opstellen van correcte facturen en deze versturen naar klanten;<br /> * Debiteurenbeheer: Opvolgen van openstaande rekeningen en verzorgen van betalingsherinneringen in zowel het Nederlands als het Frans;<br /> * Ondersteunen bij dagelijkse administratieve werkzaamheden en correspondentie in beide talen;<br /> * Contact onderhouden met klanten en leveranciers met oog voor professionaliteit en servicegerichtheid.<br /> </p><p><strong>Jouw profiel</strong>:</p><ul><li>Administratief sterk en nauwkeurig;</li><li>Minimum 3 jaar werkervaring;</li><li>Minimum bacheloropleiding of gelijkgesteld door ervaring;</li><li>Vloeiende kennis van het Nederlands en het Frans;</li><li>Kennis van facturatieprocessen.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Wij bieden jou een interessante en gevarieerde functie binnen een dynamische werkomgeving;</li><li>Je komt terecht in een warme omgeving met een moderne en open workspace;</li><li>Je kan rekenen op een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals:</li><ul><li>Bedrijfswagen;</li><li>12 extra ADV-dagen.</li></ul></ul><p>Geïnteresseerd in deze opdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: <strong>06350-0013194551</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNzM0NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour son client, <strong>Robert Half - Administrative & Customer Support </strong>est à la recherche d'un <strong>Assistant de Direction</strong> <strong>(H/F/X)</strong>. Il s'agit d'une <strong>opportunité avec CDI immédiat.</strong></p><p>Notre client est une société active dans le <strong>secteur</strong> <strong>de la construction </strong>située dans la région de <strong>Liège</strong>.</p><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant de Direction</strong> <strong>(H/F/X)</strong>, vos responsabilités seront les suivantes :</p><ul><li>Vous <strong>accueillez les visiteurs</strong> et gérez les <strong>appels téléphoniques</strong>;</li><li>Vous rédigez, distribuez et classez les <strong>courriers entrants et sortants</strong>;</li><li>Vous gérez la <strong>boîte mail</strong> générale et <strong>transférez les e-mails aux personnes concernées</strong>;</li><li>Vous assurez la <strong>gestion des contrats</strong> et des <strong>déclarations ONSS</strong> des sous-traitants et des chantiers ;</li><li>Vous demandez et suivez les <strong>cautionnements</strong> pour les chantiers et les sous-traitants ;</li><li>Vous effectuez les déclarations des <strong>accidents de travail</strong>;</li><li>Vous assurez le <strong>suivi administratif</strong> des formations ;</li><li>Vous préparez les <strong>dossiers de soumissions</strong> et les déposez sur les plateformes telles que BOSA ;</li><li>Vous suivez les résultats des soumissions ainsi que les justifications administratives ;</li><li>Vous classez et archivez les dossiers de soumissions.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant de Direction</strong> <strong>(H/F/X)</strong>, vous disposez des qualifications suivantes :</p><ul><li>Vous disposez d'un <strong>Bachelier à orientation administrative</strong>;</li><li>Vous avez une parfaite maîtrise du <strong>français,</strong> des connaissances en <strong>néerlandais et/ou en anglais</strong> sont un atout ;</li><li>Vous maîtrisez la suite <strong>Microsoft Office</strong> et particulièrement <strong>Excel</strong>;</li><li>Vous êtes <strong>rigoureux, organisé et capable de gérer efficacement les priorités</strong> et les échéances ;</li><li>Vous avez d'excellentes <strong>capacités de communication</strong> et aimez <strong>travailler en équipe</strong> dans un environnement collaboratif et dynamique.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant de Direction</strong> <strong>(H/F/X)</strong>, notre client vous offre :</p><p> </p><ul><li>Un <strong>salaire compétitif</strong> en fonction de votre expérience et de vos compétences, avec des avantages attractifs ;</li><li>Un temps plein <strong>de 40h/semaine et 32 jours de congés</strong> au minimum par an ;</li><li>L'opportunité d'évoluer dans une <strong>fonction variée</strong>, au cœur du développement stratégique de l'entreprise ;</li><li>Un <strong>cadre de travail dynamique</strong>, avec de réelles <strong>perspectives de croissance</strong> et un fort <strong>esprit d'équipe</strong>.</li></ul><p> </p><p>Cette fonction d'<strong>Assistant de Direction</strong> <strong>(H/F/X)</strong> vous intéresse ? Postulez sans plus attendre !</p><p> </p><p> </p><p><strong>Intéressé(e)?</strong> Envoyez-nous dès à présent votre CV!</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40Nzg0Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half - Administrative & Customer Support</strong> est à la recherche d'un <strong>Assistant de Direction (H/F/X)</strong>. Il s'agit d'une mission d'intérim <strong>en vue d'engagement.</strong></p><p>Notre client est une société active dans le <strong>secteur</strong> <strong>industriel </strong>spécialisée dans les énergies renouvelables située dans la région de <strong>Huy</strong>.</p><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant de Direction (H/F/X)</strong>, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif de l'usine. Vous intervenez de manière transversale auprès de différents départements (RH, maintenance, production, secrétariat général) et apportez un soutien opérationnel quotidien.<br />Vos responsabilités seront les suivantes :</p><ul><li>vous apportez un soutien au secrétariat général, en gérant les e-mails, les colis et les commandes de fournitures ;</li><li>vous organisez les réunions, incluant la réservation des salles, la commande de repas (sandwiches) et la coordination avec les prestataires externes ;</li><li>vous rédigez les procès-verbaux des réunions ;</li><li>vous planifiez les déplacements des cadres, en gérant les réservations d'hôtels, de trains et d'avions.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant de Direction (H/F/X)</strong>, vous disposez des qualifications suivantes :</p><ul><li>vous disposez d'une <strong>première expérience probante</strong> dans une fonction administrative. La connaissance du secteur industriel alimentaire et/ou chimique est un atout ;</li><li>vous êtes doté d'un <strong>esprit analytique</strong> et de synthèse et avez <strong>d'excellentes aptitudes de communication</strong>, tant à l'écrit qu'à l'oral ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement <strong>l'outil informatique et le pack Office</strong>. La connaissance de <strong>SAP </strong>constitue un atout ;</li><li>vous êtes reconnu pour votre <strong>polyvalence</strong>, vos <strong>capacités d'analyse</strong>, votre <strong>réactivité</strong>, ainsi que votre <strong>esprit d'équipe et de communication</strong> avec tous les niveaux d'organisation de l'entreprise ;</li><li> vous êtes capable de <strong>respecter des délais serrés</strong> et de fournir un <strong>travail de grande qualité</strong> en portant une <strong>attention particulière aux détails</strong>.</li></ul><p> </p><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>A</strong>ssistant de Direction <strong>(H/F/X)</strong>, notre client vous offre :</p><ul><li>un <strong>salaire à la hauteur de vos compétences</strong>, assorti <strong>d'avantages</strong> tels que des chèques-repas et des écochèques ;</li><li>un <strong>temps plein de 40h/semaine</strong> avec des <strong>horaires flexibles</strong> et <strong>un jour de télétravail</strong> par semaine.</li><li>une opportunité d'intégrer <strong>une entreprise leader dans son secteur</strong>, où l<strong>'innovation</strong>, la <strong>collaboration</strong> et le <strong>respect de l'environnement</strong> sont au cœur de chaque projet, et où chaque jour offre l'opportunité de <strong>relever de nouveaux défis passionnants</strong> dans une <strong>atmosphère stimulante et collaborative</strong>.</li></ul><p> </p><p>Cette fonction d'<strong>Assistant de Direction (H/F/X)</strong> vous intéresse ? Postulez sans plus attendre !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MDE4NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche urgente d'un <strong>Sales Support Coordinator</strong> <strong>(h-f-x)</strong> parlant le français et l'anglais pour une mission <strong>d'intérim en vue d'engagement</strong>.<br /> </p><p>Notre client est situé dans la région de <strong>Louvain-la-Neuve</strong>.<br /> </p><p>En tant que <strong>Sales Support Coordinator</strong> <strong>(h-f-x)</strong>, vous jouerez un rôle essentiel en garantissant la fluidité des projets, missions et contrats de support.</p><p>Vos responsabilités principales incluent :</p><ul><li><span style="text-decoration: underline;"><strong>Facturation</strong> :</span> gérer la facturation des clients pour les services et les logiciels, s'occuper de la facturation entre les sociétés affiliées, soutenir l'administration de la maintenance des produits ;</li><li><span style="text-decoration: underline;"><strong>Gestion des données de base</strong> :</span> superviser les données des clients et des fournisseurs, gérer l'enregistrement du temps et les feuilles de frais ;</li><li><span style="text-decoration: underline;"><strong>Administration des contrats</strong> :</span> enregistrer et gérer les contrats dans l'ERP, effectuer des contrôles de conformité, gérer le processus d'indexation ;</li><li><span style="text-decoration: underline;"><strong>Gestion des documents</strong> :</span> organiser et maintenir les contrats, les bons de commande et les factures ;</li><li><span style="text-decoration: underline;"><strong>Soutien comptable</strong> :</span> aider aux périodes de clôture comptable, gérer la facturation interne ;</li><li><span style="text-decoration: underline;"><strong>Support à la sous-traitance</strong> :</span> gérer l'enregistrement des heures, gérer les feuilles de saisie des services, enregistrer les bons de commande pour les processus de sous-traitance ;</li><li><span style="text-decoration: underline;"><strong>Mise en page des CV et assistance générale</strong> :</span> adapter les CV aux offres des clients, assurer la maintenance de la base de données, fournir un soutien administratif général à la plateforme et au département des opérations.</li></ul><p><br /><br /></p><p>Notre client recherche un <strong>Sales Support Coordinator</strong><strong>(h-f-x)</strong> disposant des qualifications suivantes :</p><ul><li>expertise prouvée dans l'administration client au sein d'une société de services ou dans un rôle de support commercial ;</li><li>souci du détail et organisation : attention exceptionnelle aux détails, capacité à organiser des tâches complexes ;</li><li>esprit d'équipe : compétences solides en collaboration au sein d'une équipe, engagement à soutenir les coéquipiers et à respecter les délais ;</li><li>maîtrise du français et de l'anglais ;</li><li>capacité à lire et comprendre le néerlandais ;</li><li>maîtrise de MS Office et/ou d'un logiciel ERP ; l'expérience de SAP étant un atout.</li></ul><p> </p><p>Pour cette fonction de <strong>Sales Support Coordinator</strong> <strong>(h-f-x)</strong>, notre client vous offre une <strong>mission d'intérim en vue d'engagement</strong> dans une société qui ne cesse de grandir ! Attentive au bien-être de ses employés, il s'agit d'une société stable dans laquelle vous vous épanouirez sans l'ombre d'un doute !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NDM2MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour son client, <strong>Robert Half - Administrative & Customer Support</strong> est à la recherche d'un <strong>HR Officer (H/F/X)</strong>. Il s'agit d'une <strong>opportunité en vue d'engagement</strong>, un <strong>CDI </strong>est également envisageable.</p><p>Notre client est une société active dans le <strong>secteur</strong> <strong>de la santé et du bien-être </strong>située dans la région de <strong>Huy</strong>.</p><p>Dans le cadre de votre fonction de <strong>HR Officer (H/F/X)</strong>, vous aurez la charge de la <strong>gestion administrative du personnel</strong>, du <strong>suivi de la paie</strong>, des <strong>relations avec le secrétariat social</strong>, ainsi que du <strong>soutien aux équipes internes</strong> dans un contexte multi-sites en forte croissance.</p><p>Vos responsabilités seront les suivantes :</p><ul><li>vous gérez <strong>l'administration RH au quotidien</strong> : encodage des prestations, contrats, absences, mises à jour des dossiers et outils internes ;</li><li>vous assurez les <strong>contacts avec le secrétariat social</strong> et les instances officielles ;</li><li>vous supervisez les <strong>process liés à la paie</strong>, aux conventions, à la réglementation sociale ;</li><li>vous accompagnez les équipes internes sur les <strong>aspects RH</strong> et contribuez à la <strong>structuration des procédures </strong>;</li><li>vous soutenez la <strong>coordination administrative</strong> lors de l'intégration de nouveaux cabinets ou collaborateurs.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction de <strong>HR Officer (H/F/X)</strong>, vous disposez des qualifications suivantes:</p><ul><li>vous justifiez d'une <strong>expérience significative</strong> dans une fonction RH polyvalente, de préférence dans un environnement dynamique et aux responsabilités variées ;</li><li>vous avez une <strong>bonne maîtrise de la législation sociale belge</strong> et de la gestion administrative du personnel ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les <strong>outils informatiques</strong> (ERP, Excel, etc.) ;</li><li>vous êtes reconnu pour votre <strong>polyvalence</strong> : capable de jongler entre gestion de la paie, suivi des contrats, coordination administrative et soutien aux équipes ;</li><li>vous aimez <strong>toucher à plusieurs sujets</strong>, être le point de contact RH pour des profils variés, et faire avancer les choses de façon concrète ;</li><li>vous êtes <strong>autonome, rigoureux et structurée</strong> tout en restant <strong>flexible et orienté solution</strong>.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction de <strong>HR Officer (H/F/X)</strong>, notre client vous offre :</p><ul><li>un salaire mensuel brut compris entre <strong>3200€ et 4000€</strong> avec des <strong>chèques-repas</strong>, des <strong>écochèques</strong>, une <strong>indemnité télétravail</strong> et une <strong>assurance hospitalisation</strong> ;</li><li>un temps plein de <strong>38h/semaine</strong> ;</li><li>un jour de <strong>télétravail </strong>par semaine ;</li><li>une opportunité d'intégrer une <strong>équipe soudée et engagée</strong>, au service d'un secteur porteur de sens, où votre polyvalence et votre rigueur feront toute la différence.</li></ul><p> </p><p>Cette fonction de <strong>HR Officer (H/F/X)</strong> vous intéresse ? Postulez sans plus attendre !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNjAzMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half - Administrative & Customer Support</strong> est à la recherche d'un <strong>Etudiant (H/F/X)</strong> pour <strong>une mission administrative</strong> durant <strong>les vacances d'été</strong>, dans le cadre d'un <strong>contrat d'intérim</strong>.</p><p>Notre client est une entreprise active dans le <strong>secteur industriel</strong>, située dans la <strong>région de Huy</strong>.</p><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong> Etudiant (H/F/X)</strong> au sein <strong>du service administratif et commercial</strong>, vous apportez un <strong>soutien à l'équipe</strong> dans la gestion quotidienne de diverses tâches :</p><ul><li>vous <strong>collectez et traitez les données</strong> ;</li><li>vous effectuez divers <strong>encodages dans Excel</strong> ;</li><li>vous élaborez des <strong>rapports</strong> et <strong>mettez à jour les documents</strong> ;</li><li>vous apportez un <strong>soutien administratif</strong> aux projets en cours ;</li><li>vous collaborez avec l'équipe commerciale pour assurer le <strong>suivi opérationnel</strong>.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong> Etudiant (H/F/X), </strong>vous disposez des qualifications suivantes :</p><ul><li>vous êtes étudiant en <strong>Bachelier ou Master</strong>, idéalement avec une <strong>orientation économique</strong>, <strong>administrative ou commerciale ;</strong></li><li>vous disposez d'une <strong>première expérience</strong> en entreprise (stage ou job étudiant) ;</li><li>vous avez une bonne maîtrise du <strong>français et de l'anglais</strong>, à l'oral comme à l'écrit ;</li><li>vous êtes à l'aise avec la <strong>Suite Office</strong> (Excel, Outlook, PowerPoint…) ;</li><li>vous faites preuve de <strong>rigueur</strong>, d'<strong>organisation</strong> et d'a<strong>utonomie.</strong></li></ul><p>Ce poste <strong>d'Etudiant (H/F/X)</strong> vous intéresse ? N'hésitez plus et développez votre expérience professionnelle dès maintenant !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NDY1Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half Talent Solutions</strong> is currently looking for a<strong> Contract Manager (m/f/x)</strong> for a client located in<strong> Neder-over-Heembeek</strong>.</p><p>Our client is a company active in the <strong>construction and energy sector</strong>.</p><p>As <strong>Contract Manager (m/f/x)</strong> you will have the following <strong>responsibilities</strong>:</p><p><strong>Analysis of risks and contracts</strong></p><ul><li>Analyze contracts, administrative and technical specifications to identify ambiguities, risks and opportunities;</li><li>Provide support in contract negotiations with involved parties.</li></ul><p><strong>Follow up the execution of projects</strong></p><ul><li>Follow up the execution of projects and monitor their contractual compliance;</li><li>Guide operational teams in the day-to-day management of projects and their legal needs;</li><li>Provide support in the preparation and follow-up of correspondence (letters, addenda, minutes of meetings) related to the projects;</li><li>Identify deviations from contracts and provide file preparation for claims when necessary.</li></ul><p><strong>Miscellaneous legal support</strong></p><ul><li>Provide legal support to operational departments (purchasing, procurement, entity business unit managers);</li><li>Advise branch managements on legal aspects of their operations.</li></ul><p>The required <strong>profile</strong> for the position of <strong>Contract Manager (m/f/x)</strong> are:</p><ul><li>You have a Master's degree in Law, or are an Industrial or Civil Engineer;</li><li>You have at least 6 years of experience in contract management and/or project management on sites in a technical environment, preferably in the construction sector;</li><li>You are perfectly bilingual (NL/FR), both orally and in writing. Knowledge of English is a plus;</li><li>You have knowledge of public procurement, Public-Private Partnerships (PPP), and Design-Build-Finance-Maintain (DBFM) contracts, preferably within the construction sector;</li><li>You have strong analytical skills in contract analysis and risk management;</li><li>You are proactive and responsive to project challenges;</li><li>You are a strong negotiator and able to defend the company's interests.</li></ul><p>Interested in this position of <strong>Contract Manager (m/f/x)</strong>? Apply today!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40OTk1Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half Talent Solutions</strong> is currently looking for a<strong> Group Financial Controller & Treasury (m/f/x)</strong> for a permanent position based in <strong>Groot-Bijgaarden</strong>.</p><p>Our client is a fast growing company active in the <strong>real estate sector</strong>.</p><p>As <strong>Group Financial Controller & Treasury (m/f/x)</strong> you will be <strong>responsible</strong> for:<br /><br /><strong>Group reporting and Control</strong></p><ul><li>You have end-responsibility for the consolidation, preparation and control of the periodical and yearly stand-alone and group financial statements.</li><li>You control the accuracy of the monthly, quarterly and year-end close, respecting the due dates and deadlines set.</li><li>You are the in-house IFRS expert, making recommendations through memorandums on the accounting and reporting of complex or unusual transactions. You also oversee specific GAAP retreatments, such as accounting for leases, stock options or pensions.</li><li>You support M&A activities and post-deal integration into the reporting package.</li><li>You prepare and submit quarterly financial reporting package to Group's external stakeholder.</li><li>You support the calculation and reporting of deferred taxes in close collaboration with the Director of Tax.</li><li>You manage periodical recharge of expenses from the central support centers to the operating companies.</li><li>You act as a key contact for external auditors during the periodical and yearly audits.</li></ul><p><strong>Corporate Accounting of Holding & Financing entities</strong></p><ul><li>You have end-responsibility for accurate accounting, control and preparation of the financial statements for our Guernsey and Luxemburg-based holding and financing companies.</li><li>You review monthly and yearly VAT tax return for these entities.</li><li>You are the spokesperson for auditors with regard to the coordination, preparation and sign-off of these accounts.</li></ul><p><strong>Treasury</strong></p><ul><li>You oversee the cash pooling transactions within the group, and you are responsible for the internal and external financing of the group.</li><li>You manage the operational relationship with the banks and manage the convenants reporting.</li><li>You prepare periodical cash forecasts and ensure cash is utilized and invested in the most efficient way.</li><li>You oversee FX risk management and exposure monitoring.</li></ul><p><strong>Process and systems</strong></p><ul><li>You are responsible for the correct set up and maintenance of consolidation software application (HFM), as well as the related ITGC controls.</li><li>You ensure financial records are maintained in compliance with accepted policies and procedures.</li><li>You establish and monitor the implementation and maintenance of accounting control procedures.</li><li>You contribute to the improvements of the business reporting systems and tools.</li><li>You participate on an ad hoc basis in group-wide projects on financial management or systems development.</li></ul><p><strong>People Management</strong></p><ul><li>You manage, guide and develop the Senior Accountant Holding and Consolidation.</li><li>You establish and monitor the team goals and objectives.</li></ul><p>The required <strong>profile</strong> for the <strong>Group Financial Controller & Treasury (m/f/x)</strong> position:</p><ul><li>You hold a master's degree in accounting, finance, economics, or equivalent experience.</li><li>You have at least 10 years of professional experience in accounting, financial controlling, consolidation or reporting, in a multinational (preferably listed) company. Experience in a Big 4 is considered as an asset.</li><li>You have solid knowledge of IFRS standards and are keen on following up on new developments.</li><li>You have strong experience or exposure to consolidation activities, with an affinity to accounting.</li><li>You have the ambition, ability and vision to increase your responsibilities fast.</li><li>You have a fluent working knowledge of English. Good French and/or Dutch language skills are considered an asset.</li><li>You have a good working knowledge of MS Office applications in general and excellent Excel skills. Knowledge of consolidation software (HFM) is a strong asset.</li></ul><p>Interested in this position of <strong>Group Financial Controller & Treasury (m/f/x)</strong> at a young and dynamic company? Apply today.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNTA3Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un <strong>Billing Assistant</strong> <strong>Trilingue (H/F/X)</strong>.</p><p>Notre client est un <strong>cabinet d'avocats belge</strong> reconnu pour son <strong>expertise en droit des affaires</strong>, tant au niveau <strong>national qu'international</strong>. Afin de renforcer son équipe administrative, le cabinet recherche un <strong>Billing Assistant</strong> <strong>trilingue (H/F/X</strong>) pour une <strong>fonction à long terme à Bruxelles</strong>.</p><p> </p><p>Dans le cadre de votre fonction de<strong> Billing Assistant trilingue (H/F/X)</strong> vous jouez un rôle essentiel dans le processus de facturation et la gestion administrative liée aux prestations des avocats. Vos responsabilités incluent :</p><ul><li>la préparation, la vérification et l'émission des factures clients, en étroite collaboration avec les associés et les avocats ;</li><li>le suivi des heures prestées dans le système de time tracking (Timesheet) et leur conversion en factures conformes aux accords avec les clients ;</li><li>la gestion des notes de crédit, corrections et ajustements éventuels selon les demandes ;</li><li>la correspondance avec les clients pour toute question relative à la facturation ou à la documentation administrative ;</li><li>le soutien aux équipes juridiques dans l'encodage des données de facturation et l'amélioration des procédures ;</li><li>le respect des délais de clôture mensuelle, en assurant une qualité et une précision irréprochables ;</li><li>la participation à l'optimisation continue des processus internes de facturation et reporting.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction de<strong> Billing Assistant</strong> <strong>trilingue (H/F/X</strong>) vous disposez des qualifications suivantes :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un <strong>bachelier en administration, comptabilité ou secrétariat de direction</strong> ;</li><li>vous disposez d'une <strong>première expérience en facturation</strong>, idéalement dans un environnement juridique ou de services professionnels ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le <strong>français</strong>, le <strong>néerlandais</strong> et l'<strong>anglais</strong>, tant à l'oral qu'à l'écrit.</li><li>vous êtes à l'aise avec les <strong>outils bureautiques</strong> (Word, Excel, Outlook) et idéalement avec un logiciel de facturation ou <strong>ERP </strong>;</li><li>vous êtes connu pour votre rigueur, votre discrétion, votre sens du détail et votre autonomie ;</li><li>vous êtes orienté client et avez un bon esprit d'équipe.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction de<strong> Billing Assistant</strong> <strong>trilingue (H/F/X</strong>), nous vous proposons un <strong>poste varié</strong> dans un <strong>environnement professionnel stimulant et hautement réputé</strong>. Vous bénéficierez d'un <strong>accompagnement personnalisé</strong>, <strong>de formations internes</strong> et d'un <strong>package salarial attractif</strong>, en ligne avec votre expérience.</p><p> </p><p>Cette fonction de<strong> Billing Assistant</strong> <strong>trilingue (H/F/X</strong>) vous intéresse ? Postulez sans plus attendre !</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41ODQ5NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un/e Assistant Administratif (H/F/X) parlant le français et idéalement l'anglais pour une mission d'intérim à mi-temps.</p><p>Notre client, situé à Wavre, est une société active dans le domaine juridique et composé d'une petite cinquantaine d'employés.<br /> <br /> </p><p>Dans le cadre de cette fonction d'Assistant Administratif (H/F/X), vos responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>vous fournissez un support administratif et organisationnel aux membres juridiques et aux autres membres afin d'assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes ;</li><li>vous accueillez les clients et visiteurs ;</li><li>vous répondez aux appels téléphoniques, les filtrez et les transférez. Vous vous chargez également de la prise de messages ;</li><li>vous gérez les courriers entrants et sortants (courrier postal, courriel, fax) ;</li><li>vous effectuez des tâches de secrétariat général, telles que la rédaction de lettres, la prise de notes lors des réunions et la gestion de l'agenda ;</li><li>vous classez, organisez et archivez les dossiers physiques et électroniques des clients ;</li><li>vous préparez et formatez des documents juridiques, correspondances, rapports, et autres documents requis par les membres ;</li><li>vous relisez des rapports et apportez les corrections orthographiques nécessaires ;</li><li>vous assurez la confidentialité et la sécurité des documents et des informations sensibles ;</li><li>vous assistez les membres dans la préparation des dossiers, des réunions et des audiences ;</li><li>vous gérez les stocks de fournitures de bureau et passez les commandes nécessaires ;</li><li>vous coordonnez avec les fournisseurs pour l'entretien des équipements et l'achat de nouveaux matériels.</li></ul><p> </p><p>Les qualifications requises pour cette fonction d'Assistant Administratif (H/F/X) sont les suivantes :</p><ul><li>une maîtrise des outils bureautiques (MS Office, logiciels de gestion de cabinets juridiques) ;</li><li>une connaissance des procédures et des terminologies juridiques, un réel atout ;</li><li>une excellente gestion du temps et des priorités ;</li><li>une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et efficacité ;</li><li>une aptitude à la communication écrite et orale ;</li><li>une orthographe en français irréprochable ;</li><li>un sens de l'accueil et de la relation client ;</li><li>une discrétion et un respect de la confidentialité ;</li><li>un diplôme en secrétariat, assistanat de direction ou dans un domaine connexe ;</li><li>une expérience préalable dans un cabinet d'avocat ou un environnement similaire est un plus !</li></ul><p> </p><p>Dans le cadre de cette fonction d'Assistant Administratif (H/F/X), notre client vous offre :</p><ul><li>une mission d'intérim de plusieurs mois avec une perspective d'engagement par la suite ;</li><li>un poste à mi-temps ;</li><li>une présence chaque jour idéalement les après-midis mais une certaine flexibilité des horaires ;</li><li>une opportunité de faire partie d'une entreprise qui ne demande qu'à s'entourer de personnes fiables et rigoureuses ;</li><li>une place au sein d'une équipe administrative de 7 personnes.</li></ul><p><br /><br /> Intéressé par cette fonction d'Assistant Administratif (H/F/X) ? N'hésitez plus et envoyez-nous votre CV sans attendre !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43Nzk4NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un <strong>Assistant Administratif (H/F/X)</strong> pour une <strong>mission d'intérim</strong>.</p><p>Notre client est situé à <strong>Ottignies</strong> et est actif dans le <strong>domaine industriel</strong>.</p><p>Dans le cadre de cette mission d'Assistant Administratif (H/F/X) vos responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>vous préparez des Dossiers d'Exécution pour les équipes de montage ;</li><li>vous garantissez la constitution et la mise à disposition des dossiers techniques nécessaires aux équipes d'installation ;</li><li>vous rassemblez les documents requis pour l'exécution des travaux, sous la supervision du responsable de la planification ou du chef de chantier ;</li><li>vous assurez l'inclusion des éléments indispensables : plans d'implantation des équipements avec indication du statut (« In Progress » ou « Final » selon la validation du chef de projet), confirmation de commandes sans valorisation, informations pertinentes sur les sous-traitants et techniciens externes ;</li><li>vous ajoutez les documents annexes utiles (éventuels protocoles de sécurité, autorisations d'accès, etc.) ;</li><li>vous assurez la structuration, la mise à jour et l'archivage des documents techniques des projets finalisés ;</li><li>vous vous assurez de la conformité des dossiers aux exigences du client ;</li><li>vous rassemblez et organisez les documents techniques fournis par les différents intervenants (back-office commercial, dessinateurs, chefs de chantier, sous-traitants, etc.) ;</li><li>vous assurez la cohérence des fiches techniques avec l'évolution des projets en collaborant avec les équipes commerciales et techniques ;</li><li>vous utilisez des outils de gestion documentaire pour centraliser et partager les données ;</li><li>vous mettez en forme et archivez les dossiers physiques, en préparant les notes d'envoi nécessaires ;</li><li>vous centralisez et transmettez les procès-verbaux aux parties concernées (coordinateurs internes, chefs de chantier, direction administrative, etc.) ;</li><li>vous planifiez et suivez les demandes de réception définitive ;</li><li>vous rédigez et envoyez les courriers officiels pour solliciter les réceptions ;</li><li>vous rédigez et adressez les attestations aux clients , vous veillez à leur bonne réception et effectuez des relances si nécessaire ;</li><li>vous classez les attestations dans la base documentaire et informez le back-office des mises à jour.</li></ul><p> </p><p>Dans le cadre de cette mission d'<strong> Assistant Administratif (H/F/X)</strong>, le profil recherché est le suivant :</p><ul><li>une <strong>parfaite connaissance du français et une excellente connaissance du néerlandais</strong> ;</li><li>une rigueur organisationnelle ;</li><li>une <strong>capacité de travailler sur des dossiers administratifs complexes</strong> ;</li><li>une maîtrise des outils de gestion documentaire et une capacité à collaborer avec divers interlocuteurs ;</li><li>un <strong>intérêt pour le milieu technique</strong> : une bonne compréhension des processus techniques et administratifs des projets est essentielle pour assurer la fluidité et la précision des dossiers techniques ;</li><li>une <strong>facilité de travailler de manière autonome</strong>.</li></ul><p>Dans le cadre de cette mission d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X)</strong>, notre client vous offre un contrat d'intérim en vue d'engagement dans une société stable.</p><p> </p><p>Vous êtes intéressé par cette mission d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X) </strong>? N'hésitez plus et postulez sans attendre !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMjU3My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients de la région Namuroise, Robert Half est à la recherche d'un <strong>Assistant Support Technique bilingue français/néerlandais (h-f-x)</strong> pour une <strong>mission d'intérim en vue d'engagement</strong>.</p><p>Notre client est une entreprise active dans le <strong>secteur de la distribution</strong>, implantée en <strong>région namuroise</strong>. Reconnue pour sa croissance et son orientation client, elle offre un environnement de travail dynamique et collaboratif, où l'implication et l'esprit d'initiative sont valorisés. L'ambiance y est conviviale et les équipes bénéficient d'un management de proximité.</p><p>Votre fonction en tant qu'<strong>Assistant Support Technique bilingue (h-f-x)</strong> est la suivante :</p><ul><li>vous prenez les appels téléphoniques entrants ainsi que les emails ;</li><li>vous intervenez dans la gestion et le suivi des litiges ;</li><li>vous analysez, planifiez et attribuez les interventions techniques en collaboration avec les équipes sur le terrain ;</li><li>vous participez à la gestion administrative globale ;</li><li>vous coordonnez les installations en vérifiant la qualité et le contenu des préparations ;</li><li>vous entretenez un contact régulier avec les clients pour récolter les informations nécessaires et assurer un service de qualité.</li></ul><p>Votre profil en tant qu'<strong>Assistant Support Technique bilingue (h-f-x) </strong>est le suivant :</p><ul><li>vous disposez d'une première expérience dans le monde du travail ;</li><li>vous êtes parfaitement bilingue <strong>français/néerlandais</strong> et êtes à l'aise en <strong>anglais technique</strong> ;</li><li>vous êtes orienté service client, organisé et doté d'un excellent relationnel ;</li><li>vous êtes autonome tout en appréciant le travail en équipe et savez gérer votre stress.</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction d'<strong>Assistant Support Technique bilingue (h-f-x)</strong> est la suivante :</p><ul><li>une mission d'intérim avec un <strong>démarrage rapide</strong> et <strong>une perspective d'engagement </strong>;</li><li>un <strong>horaire stable</strong> du lundi au vendredi (8h30 - 17h) avec <strong>1 jour de télétravail par semaine </strong>;</li><li>un environnement de travail motivant, au sein d'un secteur en constante évolution ;</li><li>un <strong>salaire adéquat</strong>, complété par des <strong>chèques-repas</strong> et une <strong>assurance hospitalisation</strong>.</li></ul><p>Vous êtes intéressé et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Postulez directement !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNTU0My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Specific responsibilities include:</strong></p><p> </p><ul><li>Responsible for the successful implementation (virtual) training programs. Plan support before, during and after virtual, hybrid training and in-person sessions to facilitation team, program managers and participants.</li><li>Support facilitators and participants in solving any technical issues as well as leverage different technical tools and platforms to enhance the learning (polling, whiteboards, breakout rooms).</li><li>Set up training programs (in-person programs as well as virtual and hybrid). Manage administration in the Learning Management system Workday to provide training calendars, manage enrollment, communication and reporting. </li><li>Implement multiple Assessment systems as well as launching learning evaluations.</li><li>Support any large format virtual or hybrid learning that would involve 50+ participants.</li><li>Partner with technology teams to research, develop and deliver technologies to ensure continuity for all training delivery teams (Corporate Services, Leadership Development & Field Training) in new and emerging virtual learning platforms.</li><li>Train and develop new and current Specialists to ensure consistency and continuity.</li></ul><p> </p><p><strong>Qualifications:</strong></p><ul><li>Min Bachelor degree</li><li>2+ years in Program & Training Coordination</li><li>Intermediate knowledge of Microsoft Office products (Word, Excel, SharePoint and Teams) and learning virtual platforms</li><li>Excellent communication skills both written and oral in English</li><li>Ability to multitask with tight deadlines</li><li>Extremely detail oriented</li><li>Strong customer service skills</li><li>Self-motivated and goal oriented</li><li>Teamwork oriented (direct teammembers are US colleagues)</li><li>Cross functional communication and skills</li><li>Ability to exercise sound judgment in dealing with escalated issues</li><li>Ability to work with interruptions in a high-volume department</li></ul><p><strong> </strong></p><p> </p><p> </p><p>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy" target="_blank">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. Indien u vragen heeft, kan u steeds contact met ons opnemen via [email protected].</p><img src="https://counter.adcourier.com/cnV0aC5tYXJ0ZW5zLjU4MTc0LjEwODk1QHJvYmVydGhhbGZpbnRsLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un <strong>Employé Supply Chain (H/F/X)</strong>. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement.</p><p>Notre client est une société active dans le <strong>secteur</strong> <strong>industriel </strong>située dans la région de <strong>Liège</strong>.</p><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Employé Supply Chain (H/F/X)</strong> vos responsabilités seront les suivantes :</p><ul><li>vous identifiez, analysez et proposez des solutions en cas de problématique liée aux délais ou à un blocage sur la chaîne ;</li><li>vous récoltez des données et réalisez des analyses précises pour déterminer les priorités et mettez en œuvre des actions immédiates ;</li><li>vous proposez des idées d'amélioration continue des processus, en identifiant les moyens pour raccourcir les délais de production et d'expédition ;</li><li>vous interagissez de manière directe avec les équipes opérationnelles, afin d'optimiser la collaboration et de favoriser l'optimisation des flux.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Employé Supply Chain (H/F/X)</strong> vous disposez des qualifications suivantes :</p><ul><li>vous disposez d'un <strong>diplôme en supply chain ou en logistique</strong> ;</li><li>vous avez un <strong>excellent sens des priorités</strong> et savez ajuster vos actions en fonction des besoins ;</li><li>vous <strong>êtes à l'aise avec les interactions multidisciplinaires</strong> et savez adapter votre communication à différents interlocuteurs ;</li><li>vous faites preuve d'un <strong>esprit orienté vers l'amélioration</strong> continue et avez une compréhension des processus logistiques et/ou industriels ;</li><li>vous êtes <strong>pragmatique</strong> et n'hésitez pas à aller sur le terrain pour initier des améliorations concrètes</li></ul><p> </p><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Employé Supply Chain (H/F/X)</strong> nous vous offrons :</p><ul><li>une mission d'intérim en vue d'un engagement fixe ;</li><li>un salaire mensuel brut compris entre <strong>2800€ et 3000€</strong>, selon votre expérience ;</li><li>une opportunité de rejoindre une entreprise en pleine expansion, offrant des projets stimulants et une réelle possibilité d'évolution ;</li><li>un cadre de travail innovant, qui valorise l'esprit d'initiative et l'autonomie.</li></ul><p> </p><p> </p><p>Cette fonction d'<strong>Employé Supply Chain (H/F/X) </strong>vous intéresse ? Postulez sans plus attendre !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NDc1Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half est à la recherche, pour l'un de ses clients, d'un profil de <strong>Supply Officer Support</strong> (H/F/X) pour une mission intérim en vue de long terme.</p><p>Notre client est une entreprise dynamique située dans la région de Braine-L'alleud et en pleine croissance. L'environnement de travail est collaboratif, réactif et organisé autour de valeurs de rigueur et d'efficacité. Cette société privilégie la qualité de service et offre un cadre propice au développement professionnel.</p><p><strong>Votre fonction en tant que Supply Officer Support (h/f/X) :</strong></p><ul><li>Vous êtes en charge du contrôle des quantités et de la conformité des bons de livraison ;</li><li>Vous vérifiez les stocks physiquement et assurez leur concordance avec le système informatique ;</li><li>Vous organisez les ordres de transfert entre les différents lieux de stockage (interne et externe) en fonction des commandes à venir ;</li><li>Vous gérez l'administration liée à ces transferts logistiques ;</li><li>Vous assurez un soutien administratif général à l'équipe Supply afin de les soulager dans leurs tâches opérationnelles.</li></ul><p><strong>Votre profil pour ce poste de Supply Officer Support (h/f/X) est le suivant :</strong></p><ul><li>Vous avez une formation administrative ou logistique (niveau secondaire ou bachelier) ;</li><li>Vous justifiez d'une première expérience dans un rôle administratif lié à la logistique ou la supply chain ;</li><li>Vous avez un bon niveau d'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral ; </li><li>Vous êtes rigoureux, organisé et aimez travailler de manière structurée ;</li><li>Vous êtes immédiatement disponible pour commencer une mission intérim.</li></ul><p><strong>Notre offre pour cette fonction de Supply Officer Support (h/f/X) :</strong></p><ul><li>Un package salarial attractif incluant des chèques-repas ;</li><li>Une mission intérim avec début rapide ;</li><li>La possibilité de travailler dans une société active et reconnue ;</li><li>Un environnement de travail respectueux, où la collaboration est centrale.</li></ul><p> </p><p><strong>Vous êtes intéressé et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV et si vous correspondez aux attentes de notre client, nous vous recontacterons dans les plus brefs délais !</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMjA5MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is op zoek naar een Customer & Stock Support Officer (M/V/X) voor een internationaal bedrijf in Vilvoorde.</strong></p><p>Als <strong>Customer & Stock Support Officer</strong> <strong>(M/V/X)</strong> ben je verantwoordelijk voor het dagelijkse beheer van de voorraad en zorg je ervoor dat de stockniveaus correct en actueel zijn, afgestemd op de noden van de productie en klanten. Daarnaast ondersteun je het team bij de verwerking van klantenbestellingen en algemene administratie.</p><p><strong>Jouw taken als Customer & Stock Support Officer (M/V/X):</strong><br /><strong>Voorraadbeheer (70%)</strong></p><ul><li>Dagelijkse opvolging van de voorraad en signaleren van tekorten</li><li>Afstemmen met productie en aankoop om stockbeschikbaarheid te garanderen</li><li>Correcte stockregistratie en administratie in het systeem</li><li>Preventie van stockverlies en optimalisatie van de stockrotatie</li><li>Beheer van de voorraad ingrediënten en aankoop</li></ul><p><strong>Ondersteuning klantendienst (30%)</strong></p><ul><li>Verwerken van klantenbestellingen volgens de voorziene procedures</li><li>Opmaken en versturen van facturen</li><li>Beheren van exportdocumenten</li><li>Beantwoorden van klantenvragen en opvolgen van klachten</li><li>Communicatie in het Nederlands, Frans en Engels</li></ul><p><strong>Jouw profiel als Customer & Stock Support Officer</strong> <strong>(M/V/X):</strong></p><ul><li>Minimaal een eerste relevante werkervaring</li><li>Vloeiend in <strong>Frans</strong>, goede kennis van <strong>Engels </strong>en basiskennis van het <strong>Nederlands</strong></li><li>Proactief en zelfstandig kunnen werken</li><li>Nauwkeurig en sterk in organisatie</li><li>Oplossingsgericht en in staat om prioriteiten te stellen</li><li>Teamspeler met een hands-on mentaliteit</li><li>Goede kennis van <strong>Microsoft Office</strong>, in het bijzonder <strong>Excel</strong></li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li><strong>Fulltime of 4/5e functie</strong> met een vast uurrooster (9u-17u, vrijdag tot 15u)</li><li><strong>38 uur per week, inclusief betaalde middagpauze</strong></li><li><strong>Geen thuiswerk</strong></li><li><strong>Loon tussen €2800 - €3800</strong>, afhankelijk van ervaring</li><li>Mogelijkheid tot <strong>wagen in loonruil</strong></li><li><strong>Hospitalisatieverzekering en maaltijdcheques (€8/dag)</strong></li><li><strong>Snelle opstart mogelijk</strong></li></ul><p>Ben jij de georganiseerde en proactieve professional die wij zoeken? Solliciteer vandaag nog en ontdek de mogelijkheden binnen dit internationale bedrijf in Vilvoorde!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NDY0NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients situés à <strong>Namur</strong>, Robert Half est à la recherche active d'un <strong>Agent Front Office (h-f-x)</strong> parlant parfaitement le <strong>français</strong> et le <strong>néerlandais</strong>.</p><p>Notre client est une très chouette structure active dans le secteur des <strong>assurances</strong>.</p><p>En tant qu'<strong>Agent Front Office (h-f-x),</strong> vous êtes le point de contact central pour accompagner les partenaires et les assurés dans l'utilisation quotidienne de leur contrat.</p><p>Au sein d'une cellule spécialisée en appui aux activités de gestion des créances, vous apportez un soutien essentiel aux équipes en charge du recouvrement. Vous travaillez sous la responsabilité du Manager du pôle support et en collaboration étroite avec le responsable du recouvrement judiciaire. Vos principales responsabilités en tant qu'<strong>Agent Front Office (h-f-x)</strong> sont les suivantes :</p><ul><li>gérer les échanges téléphoniques quotidiens avec des clients en situation d'endettement (francophones et néerlandophones), dans le but de convenir de modalités de paiement adaptées ;</li><li>assurer le traitement administratif de dossiers liés au crédit à la consommation, au leasing de biens mobiliers, ainsi qu'à différentes procédures collectives (faillites, plans de remboursement, réorganisations d'entreprises) ;</li><li>participer activement à la fluidité des opérations en alternant efficacement les tâches de front office et les tâches de suivi administratif.</li></ul><p>Le profil recherché pour cette fonction d'<strong>Agent Front Office (h-f-x) </strong>est le suivant :</p><ul><li>vous avez une parfaite maîtrise du français et du néerlandais, tant à l'écrit qu'à l'oral ;</li><li>vous êtes confortable avec les données chiffrées et les logiques financières ;</li><li>vous êtes une personne méthodique, réactive, autonome et capable de s'adapter à un rythme soutenu ;</li><li>vous avez le sens du contact développé et un véritable esprit d'équipe ;</li><li>vous êtes capable de passer facilement d'un échange téléphonique à un traitement de documents ou à une tâche administrative ;</li><li>vous avez une aisance dans la communication interservices et la capacité à faire circuler les informations de manière claire et pertinente ;</li><li>vous maîtrisez les outils bureautiques classiques (Word, Excel, PowerPoint).</li></ul><p>Rejoindre cette équipe, c'est intégrer un cadre de travail enrichissant et tourné vers l'international, où la convivialité et la transparence sont au cœur des relations quotidiennes.</p><p>Notre client met un point d'honneur à créer un environnement propice au développement personnel et professionnel de chacun, avec des perspectives d'évolution concrètes et continues.</p><p>Le package de rémunération est compétitif et comprend :</p><ul><li>un salaire aligné sur les standards du marché ;</li><li>un 13e mois et une part variable liée aux performances ;</li><li>une possibilité de télétravail ;</li><li>un large éventail d'avantages extra-légaux ;</li><li>un accompagnement continu pour le développement de vos compétences.</li></ul><p>Intéressé par ce poste d'<strong>Agent Front Office (h-f-x) </strong>? N'attendez plus et postulez directement sur ce site !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45OTkyNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
