<p><strong>Personal Assistant/Administratief Medewerker (m/v/x) - omgevingsregio Leuven</strong></p><p>Voor een dynamisch hoofdkantoor in de regio Leuven zoeken wij, in strict vertrouwelijke context, een enthousiaste Personal Assistant met ervaring in office management en executive support. In deze rol ondersteun je zowel de bestuurders rechtstreeks als het team Administration & Facilities, dat een centrale spilfunctie heeft voor verschillende vestigingen in Vlaanderen.</p><p><strong>Verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li>Eindverantwoordelijkheid nemen voor het beheer van het wagenpark en verzekeringen;</li><li>Algemene administratieve ondersteuning, o.a. aan de HR-manager;</li><li>Dagelijkse ondersteuning en nauwe samenwerking met de bestuurders, inclusief afspraken, agendabeheer, presentaties en voorbereiding van meetings;</li><li>Coördinatie van taken en dossiers samen met verschillende afdelingen;</li><li>Praktische taken zoals organiseren van events, vergaderingen en reizen (bv. boeken van vluchten, tickets, reserveringen);</li><li>Proactief meedenken en anticiperen op de noden van het directiecomité;</li><li>Diverse ondersteunende taken binnen administratie en facility management.</li></ul><p><strong>Wij zoeken:</strong></p><ul><li>Minimaal <strong>bachelor </strong>denkniveau of gelijkwaardig door ervaring;</li><li><strong>Enkele jaren werkervaring </strong>in een ondersteunende, administratieve functie;</li><li>Degelijke allround <strong>PC-kennis</strong> (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, internet…);</li><li>Zeer goede kennis <strong>Nederlands</strong>, <strong>Frans </strong>en <strong>Engels</strong>;</li><li><strong>Discreet</strong>, zeer betrouwbaar en loyaal;</li><li>Dynamisch, hands-on en <strong>stressbestendig</strong>;</li><li>Assertief, met een vlotte uitstraling en flair;</li><li><strong>Teamplayer </strong>met goesting én maturiteit: een go-getter type met leergierigheid en energie.</li></ul><p><strong>Wij bieden:</strong></p><ul><li><strong>Snelle opstart</strong>;</li><li>Moderne, groeiende en stabiele organisatie met aangename sfeer en aandacht voor samenwerking;</li><li>Kans om een sleutelrol te spelen dicht bij de directie en écht impact te maken;</li><li>Locatie: hoofdkantoor regio Leuven;</li><li>Vertrouwelijke procedure: meer info enkel na een eerste discrete screening.</li></ul><p>Ben jij matuur en enthousiast, bouw je graag een band op met het management en wil je jezelf verder ontwikkelen in een veelzijdige support-rol? Solliciteer snel met vermelding van referentienummer <strong>000510130</strong>!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yODIyMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Sales & Service Assistant (m/v/x), regio Groot-Bijgaarden.</strong></p><p>Onze klant is een innovatieve en familiale KMO actief binnen HVAC‑oplossingen, met een sterke focus op warmtepompen en technische ondersteuning voor installateurs. Je werkt in een compact, hecht team waar iedereen elkaar versterkt en waar functies nooit volledig afgelijnd zijn; ideaal voor wie graag bijleert en afwisseling zoekt.</p><p><strong>Functieomschrijving</strong></p><p>Als Sales & Service Assistant ben jij de technische rots in de branding voor klanten en installateurs. Je combineert technische kennis met klantgericht advies en ondersteunt het HVAC‑team op verschillende vlakken.</p><ul><li>Je bemant samen met collega's de Service Hotline en helpt klanten <strong>telefonisch en per mail;</strong></li><li>Je biedt<strong> technische ondersteuning</strong> bij problemen met warmtepompen (telefonisch, mail & occasioneel on‑site);</li><li>Je maakt <strong>offertes </strong>en technische studies op en volgt deze nauwgezet op;</li><li>Je onderhoudt contact met internationale leveranciers (voornamelijk in het Engels);</li><li>Je organiseert de logistiek rond interne en externe opleidingen (planning, inschrijvingen, communicatie);</li><li>Je krijgt de kans om op termijn zelf <strong>opleidingen </strong>mee te <strong>geven</strong>.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li><strong>Diploma Elektriciteit, Elektrotechnisch Installateur of Elektromechanica </strong>(of gelijkwaardig door ervaring);</li><li><strong>Technische kennis </strong>is een must;</li><li>Ervaring binnen <strong>HVAC </strong>is een sterke troef;</li><li>Zeer goede kennis van <strong>Nederlands </strong>of <strong>Frans</strong>, met een goede professionele kennis van de andere landstaal;</li><li>Goede kennis van <strong>Engels </strong>(voor communicatie met internationale leveranciers);</li><li>Goede kennis van <strong>MS Office;</strong></li><li>Je kan vlot werken met Excel (incl. draaitabellen), Outlook, enz;</li><li>Klantgericht en communicatief sterk;</li><li>Oplossingsgericht en analytisch;</li><li>Proactief en hands-on;</li><li>Je voelt je thuis in een dynamische KMO-omgeving waar flexibiliteit en initiatief gewaardeerd worden.</li></ul><p><strong>What's in it for you? </strong></p><ul><li>Aantrekkelijk loon op basis van ervaring;</li><li><strong>Bedrijfswagen </strong>met tankkaart (BE);</li><li>Maaltijdcheques (€8/dag) & ecocheques;</li><li>Groepsverzekering & hospitalisatieverzekering (ook gratis voor gezinsleden);</li><li>Bonusregeling & <strong>cafetariaplan </strong>(extra verlof, fietsleasing, …);</li><li>39‑urenweek met <strong>6 ADV‑dagen;</strong></li><li>Uurrooster:</li><ul><li>Ma-Do: 8u-12u & 13u-17u</li><li>Vrijdag: tot 16u</li><li>1 à 2 dagen <strong>thuiswerk </strong>per week.</li></ul><li><strong>Doorgroeimogelijkheden </strong>in een groeiende organisatie;</li><li>Familiale, warme en collegiale werksfeer;</li><li>Goede bereikbaarheid & parkeermogelijkheden;</li><li>Leuke <strong>bedrijfsactiviteiten </strong>zoals familiedag, Kick‑Off, mosselfeest, …;</li><li>Interim optie vast of onmiddellijk contract van onbepaalde duur.</li></ul><p>Klaar om jouw technische expertise te combineren met klantencontact en mee te bouwen aan een groeiverhaal binnen HVAC?</p><p>Dan kijken we ernaar uit om jou te leren kennen, solliciteer vandaag nog met vermelding van <strong>referentienummer 000508600!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xODM2Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is voor een klant op zoek naar een Support Assistent (m/v/x) voor een bedrijf in Ternat.</strong></p><p>Onze klant is een internationale speler actief binnen de bouwsector en gespecialiseerd in oplossingen voor werven en infrastructuurprojecten. Het gaat om een dynamische en groeiende organisatie met een sterke aanwezigheid op de Belgische markt en een professionele, collegiale werkomgeving.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><ul><li>Je ondersteunt de sales- en marketingafdeling bij het opmaken van offertes.</li><li>Je verzorgt vertalingen van technische productinformatie, websitecontent en newsletters.</li><li>Je helpt mee bij het updaten van de website, e-commerceactiviteiten en het klantenportaal.</li><li>Je ondersteunt de logistieke afdeling bij het ingeven en opvolgen van bestellingen voor verhuur en verkoop van materiaal.</li><li>Je coördineert leveringen, retours en de bijhorende transporten.</li><li>Je staat in voor de interactie tussen voorraad, logistiek, engineering en sales.</li><li>Je ondersteunt de financiële administratie, waaronder het beheer van masterdata van klanten en leveranciers.</li><li>Je verzorgt facturatie en opvolging van klanten, inclusief aanmaningen, creditnota's en betalingsverzoeken.</li><li>Je verwerkt bankverrichtingen en biedt algemene administratieve ondersteuning.</li><li>Je werkt nauw samen met collega's en neemt bijkomende ad-hoctaken of projecten op wanneer nodig.</li></ul><p><strong>Jij herkent jezelf in onderstaande</strong></p><ul><li>Je hebt <strong>ervaring </strong>in een brede administratieve ondersteunende functie.</li><li>Je bent vertrouwd met <strong>SAP </strong>en werkt vlot met <strong>Excel</strong>, <strong>Word </strong>en <strong>Outlook</strong>.</li><li>Je communiceert vlot in het <strong>Nederlands </strong>en het <strong>Frans </strong>en hebt een goede kennis van het <strong>Engels</strong>.</li><li>Je werkt zeer <strong>nauwkeurig </strong>en hebt oog voor detail.</li><li>Je beschikt over sterke <strong>organisatorische vaardigheden </strong>en weet prioriteiten te stellen.</li><li>Je hebt uitstekende schriftelijke en mondelinge <strong>communicatieve vaardigheden</strong>.</li><li>Je bent een echte <strong>teamspeler</strong>, maar kan ook <strong>zelfstandig </strong>werken.</li><li>Je blijft <strong>efficiënt </strong>functioneren onder druk.</li><li>Je bent <strong>vriendelijk</strong>, <strong>geduldig </strong>en beschikt over een dynamische en zelfgemotiveerde ingesteldheid.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt</strong></p><ul><li>Een uitdagende functie met <strong>verantwoordelijkheid </strong>binnen een aangename en <strong>dynamische werkomgeving.</strong></li><li>Een <strong>aantrekkelijk salarispakket </strong>aangevuld met <strong>extralegale voordelen</strong> zoals <strong>maaltijdcheques</strong>, <strong>hospitalisatieverzekering </strong>en <strong>groepsverzekering</strong>.</li><li>Een degelijke <strong>opleiding </strong>en de nodige ondersteuning om je rol succesvol op te nemen.</li><li>De kans om deel uit te maken van een <strong>stabiele </strong>en internationaal georiënteerde <strong>organisatie</strong>.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer vandaag nog met vermelding van referentienummer <strong>000510971</strong>!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMjM4NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Treasury Administrator (m/v/x), regio Hoboken - 80%</strong></p><p>De organisatie is gevestigd in Hoboken en actief op internationaal niveau. Ze zijn gespecialiseerd in industriële materialen en beschikken over een sterk uitgebouwd intern SSC, waardoor je zal samenwerken met een uitgebreid finance- en accountingteam in een internationale context.</p><p><strong>Jouw taken en verantwoordelijkheden</strong></p><p>Als Treasury Administrator sta je dagelijks in voor een vlotte en nauwkeurige uitvoering van onze treasury-activiteiten met focus op de internationale betalingen:</p><ul><li><strong>Dagelijkse organisatie</strong> en opvolging van internationale <strong>leveranciersbetalingen</strong></li><li>Optimalisatie van leverancierskortingen;</li><li><strong>Dagelijks monitoren</strong> van de rekeningsaldo's;</li><li>Organiseren van maandelijkse <strong>intercompany betalingen;</strong></li><li>Nauwe samenwerking met de Treasury Manager waarbij je bruggen bouwt tussen interne departementen en mee instaat voor de opvolging van leveranciers;</li><li>Actieve bijdrage aan ad hoc projecten, procesverbeteringen en optimalisatie van Bank Account Management (BAM) (openen/sluiten van rekeningen, beheer van handtekeningen, enz.).</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je beschikt over een <strong>bachelor denkniveau;</strong></li><li>Je hebt bij voorkeur <strong>enkele jaren ervaring</strong> in een gelijkaardige functie;</li><li><strong>IT kennis:</strong> MS office: basis Excel vereist; </li><li>Talenkennis:</li><ul><li><strong>Nederlands</strong>: gesproken en geschreven;</li><li><strong>Engels</strong>: gesproken en geschreven.</li></ul><li>Je werkt <strong>accuraat, gestructureerd en met oog voor detail;</strong></li><li>Je bent <strong>cijfermatig sterk en analytisch ingesteld;</strong></li><li>Je bent energiek, hands-on en <strong>gedreven</strong>;</li><li>Je c<strong>ommuniceert vlot</strong> met interne en externe stakeholders.</li></ul><p><strong>Wat bieden wij jou?</strong></p><ul><li>Een competitief salarispakket, aangevuld met:</li><ul><li><strong>Hospitalisatieverzekering</strong>;</li><li><strong>Groepsverzekering</strong>;</li><li><strong>Maaltijdcheques</strong>;</li><li>Mogelijkheid tot <strong>fietslease</strong>.</li><li><strong>Flexibele</strong> <strong>arbeidsuren</strong>;</li><li>Mogelijkheid tot <strong>thuiswerk </strong>(1 dag per week) en <strong>laptop</strong>;</li><li>80% tewerkstelling.</li></ul><li>Je vormt samen met de Treasury Manager en de Treasury Assistant een hecht team;</li><li>Een job waarvan de inhoud meegroeit, met kansen tot on-the-job ontwikkeling.</li></ul><p>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer <strong>000510444.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43Mzc3Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager & Marketing Support (m/v/x).</strong></p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Brussel en/of Antwerpen</strong> en het betreft een 38-uren positie in een vastgoedsector omgeving.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Manager & Marketing Support zijn:</strong></p><p><strong>Office Management</strong></p><ul><li>Dagelijkse organisatie van het kantoor (+ benodigd materiaal);</li><li>Eerste aanspreekpunt voor collega's en externe partijen - telefoonpermanentie;</li><li>Coördinatie van meetings en presentaties;</li><li>Beheer van CRM, dossiers en interne processen;</li><li>Optimalisatie van workflows en digitale tools (incl. AI waar relevant);</li><li>Schakel tussen makelaars, administratie en marketing;</li><li>Updates van alle makelaars - input grote nieuwe ;-projecten;</li><li>Databeheer;</li><li>Voorbereiding van waardedalingen voor makelaars.</li></ul><p><strong>Marketing & Communicatie</strong></p><ul><li>Opvolging en uitvoering van marketingacties (met marketingbedrijf);</li><li>Contentplanning voor website, nieuwsbrieven en social media;</li><li>Beheer en optimalisatie van website en vastgoedplatformen (SEO);</li><li>Coördinatie van vastgoedpresentaties en objectmarketing;</li><li>Aansturen van externe partners (design, foto, video);</li><li>Ondersteuning bij pitches, offertes en marketingmateriaal;</li><li>Bewaken van huisstijl en branding.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Manager & Marketing Support zijn:</strong></p><p><strong>Talenkennis</strong></p><ul><li>Nederlands: zeer goed niveau;</li><li>Frans: zeer goed niveau;</li><li>Basiskennis Engels is een plus.</li></ul><p><strong>Hard skills</strong></p><ul><li>Goede kennis van de Microsoft-omgeving;</li><li>Vlot met digitale tools en CRM (ervaring met Whise is een plus);</li><li>Sterk organisatorisch vermogen en prioriteitenbeheer.</li></ul><p><strong>Soft skills</strong></p><ul><li>Polyvalent en hands-on;</li><li>Proactief en creatief;</li><li>Betrouwbaar en oplossingsgericht;</li><li>Reactief in een backofficeomgeving;</li><li>Gestructureerd en zelfstandig;</li><li>Interesse in marketing & communicatie;</li><li>Affiniteit met B2B of vastgoed is een plus;</li><li>Ervaring als officemanager, management assistant of gelijkaardig.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li><strong>Team:</strong> Toffe werksfeer binnen een ervaren en ambitieus team;</li><li><strong>Type contract:</strong> Vast contract (CDI);</li><li><strong>Regio:</strong> Brussel en/of Antwerpen (of combinatie);</li><li><strong>Aantal uur per week:</strong> 38u/week - voltijds of 4/5 bespreekbaar;</li><li><strong>Uurrooster:</strong></li><ul><li>Ma-do: 9u-18u;</li><li>Vrijdag tot 16u;</li><li>Flexibiliteit mogelijk;</li><li>1 uur middagpauze;</li></ul><li><strong>Adv:</strong> 25 verlofdagen;</li><li><strong>Glijdende uren:</strong> Ja, in overleg;</li><li><strong>Telewerk:</strong> Mogelijk na inwerkperiode;</li><li><strong>Salaris :</strong> 4000 euro bruto;</li><li><strong>Periode:</strong> Opstart ASAP;</li><li><strong>Parking:</strong> Wagen bespreekbaar + tankkaart;</li><li><strong>Extralegale voordelen:</strong></li><ul><li>Maaltijdcheques €7;</li><li>Bedrijfswagen bespreekbaar (vooral bij verplaatsingen) + tankkaart;</li><li>GSM + abonnement;</li><li>Laptop;</li><li>Netto onkostenvergoeding;</li><li>Terugbetaling transportkosten.</li></ul></ul><p>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van <strong>referentienummer 000508552.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNDc5NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
