21 results for Personal Assistant in Hasselt, Flanders

Assistant de direction Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant de Direction (H/F/X) pour une mission d'intérim en vue d'engagement.Notre client est une entreprise située dans la région de Liège, active dans le secteur de la culture. Ce cadre de travail est à la fois passionnant et profondément enrichissant, idéal pour une personne souhaitant s'investir dans une organisation dynamique et unique dans son domaine.Dans le cadre de cette fonction d'Assistant de Direction (H/F/X), vous jouez un rôle clé dans l'accompagnement du directeur général de l'entreprise.Vos responsabilités sont les suivantes :<ul><li>vous assurez la gestion et l'organisation de l'agenda du directeur, tout en planifiant ses rendez-vous et ses réunions ;</li><li>vous êtes le premier point de contact téléphonique et facilitez une communication fluide entre le directeur et les différents départements internes ;</li><li>vous prenez en charge l'organisation des déplacements professionnels du directeur, incluant l'achat des billets d'avion et la réservation des hébergements pour ses missions internationales ;</li><li>vous coordonnez les aspects logistiques des réunions, en planifiant leur déroulement et en rédigeant des rapports détaillés à partir des informations recueillies ;</li><li>vous préparez des dossiers en collaboration avec d'autres départements, en anticipant les besoins liés aux projets en cours ;</li><li>vous gérez les réservations d'hôtels pour les invités d'autres départements et veillez à répondre à leurs divers besoins logistiques.</li></ul>Les qualifications requises pour cette fonction d'Assistant de Direction (H/F/X) sont les suivantes :<ul><li>vous bénéficiez d'une expérience probante en tant que Secrétaire de Direction ou Personal Assistant ;</li><li>vous êtes autonome et faites preuve de discrétion, de finesse et de professionnalisme dans vos interactions ;</li><li>vous maîtrisez l'anglais tant à l'écrit qu'à l'oral (l'italien est un plus) ;</li><li>vous êtes doté d'un excellent sens de l'organisation et d'une forte capacité d'anticipation ;</li><li>vous démontrez un intérêt pour le secteur culturel et artistique, ainsi qu'une culture générale permettant de comprendre les enjeux du milieu.</li></ul>Dans le cadre de cette fonction d'Assistant de Direction (H/F/X), notre client vous offre :<ul><li>une fourchette salariale comprise entre 3500 et 4000 € brut ;</li><li>un temps plein de 38 heures/semaine avec des horaires fixes (9h-17h, 1 heure de pause à midi) ;</li><li>un package salarial comprenant des chèques-repas, une assurance groupe et une assurance hospitalisation ;</li><li>une opportunité unique de rejoindre une organisation reconnue et respectueuse de l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle.</li></ul>Intéressé par le poste d'Assistant de Direction (H/F/X) ? N'hésitez plus et envoyez-nous dès à présent votre CV!Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNjEwNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistant Administratif Pour l'un de ses clients, Robert Half - Administrative & Customer Support recherche un Assistant Administratif (H/F/X). Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement.Notre client est une société active dans le secteur alimentaire, située dans la région de Herve.Dans le cadre de votre fonction d'Assistant Administratif (H/F/X), vos responsabilités sont les suivantes :<ul><li>vous gérez les tâches administratives quotidiennes du département technique (organisation, mise à jour des agendas, gestion de dossiers) ;</li><li>vous planifiez et suivez les interventions des fournisseurs et de l'équipe technique ;</li><li>vous assurez le suivi des commandes de matériel et d'équipement ;</li><li>vous collaborez avec les fournisseurs techniques pour garantir le bon déroulement des projets et des interventions ;</li><li>vous veillez à la conformité des procédures administratives vis-à-vis des réglementations en vigueur ;</li><li>vous réagissez rapidement face aux urgences techniques, notamment en cas de problème avec des équipements frigorifiques ;</li><li>vous êtes un point de contact clé pour transmettre les informations du terrain au département technique, en gérant efficacement le stress lié à certaines situations ;</li></ul> Dans le cadre de votre fonction d'Assistant Administratif (H/F/X), vous disposez des qualifications suivantes:<ul><li>vous êtes diplômé(e) d'un bachelier en commerce extérieur ;</li><li>vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ;</li><li>vous êtes organisé(e), autonome et capable de gérer plusieurs priorités ;</li><li>Vous avez une affinité avec le secteur alimentaire et les équipements techniques, notamment frigorifiques, est un atout ;</li><li>vous êtes à l'aise pour travailler dans un environnement où les urgences nécessitent une réactivité immédiate.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction d'Assistant Administratif (H/F/X), nous vous offrons :<ul><li>un salaire à la hauteur de vos compétences, assorti d'avantages extra-légaux ;</li><li>un environnement de travail dynamique dans une entreprise reconnue pour son expertise ;</li><li>une formation sur le terrain pour développer vos compétences et vous intégrer efficacement.</li></ul> Cette fonction d'Assistant Administratif (H/F/X) vous intéresse ? Postulez sans plus attendre !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MzAyNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistant administratif Pour l'un de ses clients, Robert Half est activement à la recherche d'un Assistant Administratif (H/F/X) orienté chiffres pour une mission d'intérim en vue d'engagement.Notre client, situé à Wavre, est actif dans le domaine industriel. Il vous offre une mission d'intérim de 8 mois avec la possibilité d'obtenir un contrat fixe par la suite. En tant qu'Assistant Administratif (H/F/X) orienté chiffres, vous allez vous charger des techniciens basés en France. Votre rôle est essentiel pour garantir le bon suivi des missions des techniciens, la validation des heures de travail, des primes et la gestion des facturations.Dans le cadre de cette fonction d'Assistant Administratif (H/F/X) orienté chiffres, vos responsabilités sont les suivantes :<ul><li>vous gérez un portefeuille de techniciens sur le terrain et suivez leurs missions ;</li><li>vous vérifiez les pointages et contrôlez la conformité des heures de travail ;</li><li>vous calculez les primes accordées en fonction des déplacements, des heures supplémentaires et du lieu de mission ;</li><li>vous calculez et émettez les factures sur une base régulière (toutes les deux semaines) ;</li><li>vous envoyez les factures aux clients et assurez le suivi pour que les paiements soient effectués par le département financier ;</li><li>vous travaillez en étroite collaboration avec une équipe de 4-5 personnes, ainsi qu'avec des Project Managers et des techniciens ;</li><li>vous maintenez un contact régulier avec les techniciens sur le terrain pour s'assurer de la conformité des informations reçues ;</li><li>vous ouvrez administrativement les projets, vous les suivez et vous veillez à les clôturer au bon moment ;</li><li>vous contribuerez à assurer une gestion efficace des missions et une facturation fluide, tout en travaillant dans un environnement dynamique et collaboratif.</li></ul>Le profil recherché pour cette fonction d'Assistant Administratif (H/F/X) orienté chiffres est le suivant :<ul><li>vous avez une première expérience dans un poste similaire ;</li><li>vous parlez le français et l'anglais ;</li><li>vous maitrisez des systèmes de gestion du temps et des outils de facturation (SAP) ;</li><li>vous êtes consciencieux et êtes orienté chiffres ;</li><li>vous avez un bon contact et êtes un bon communicateur de sorte à ne passer à côté d'aucune information pertinente ;</li><li>vous avez un bon esprit d'équipe et avez la capacité à collaborer efficacement avec plusieurs parties prenantes ;</li><li>vous avez un bon sens de l'organisation et de la rigueur dans la gestion des tâches administratives et financières.</li></ul>Dans le cadre de cette fonction d'Assistant Administratif (H/F/X) orienté chiffres, notre client vous offre :<ul><li>une possibilité de rejoindre une entreprise innovante, à taille humaine ;</li><li>une mission d'intérim de 6 mois renouvelable ;</li><li>un salaire en lien avec le marché ;</li><li>une agréable et enrichissante expérience dans une société internationale renommée.</li></ul>Intéressé par le poste d'Assistant Administratif (H/F/X) orienté chiffres ? N'hésitez plus et postulez sans attendre !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNzQ1Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant (m/v/x).Onze klant, een dynamische speler in een groeiende sector, is op zoek naar versterking voor hun team. Het bedrijf is gevestigd in Lummen en biedt een uitdagende werkomgeving aan waar geen enkele werkdag hetzelfde is. Je komt terecht in een organisatie die haar medewerkers echt op waarde schat en waar jouw persoonlijke ontwikkeling centraal staat. De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant (m/v/x) zijn:<ul><li>Je beheert de mailbox en verzorgt een correcte opvolging van inkomende en uitgaande correspondentie;</li><li>Je biedt administratieve ondersteuning aan de operationele dienst;</li><li>Je staat in voor de voorbereiding van de facturatie;</li><li>Je bereidt de loonverwerking voor en stelt sociale documenten op, met oog voor nauwkeurigheid en deadlines;</li><li>Je staat zowel medewerkers als klanten telefonisch bij, met een vriendelijke en professionele aanpak.</li></ul> De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Assistant (m/v/x) zijn:<ul><li>Je hebt een bachelordiploma in Office Management of je beschikt over gelijkwaardige ervaring;</li><li>Je beheerst uitstekend de Nederlandse taal, en kennis van Frans is een meerwaarde;</li><li>Je hebt een goede kennis van MS Office (zoals Word en Excel);</li><li>Kennis van SAP is een pluspunt;</li><li>Je bent bereid om een week opleiding te volgen in een andere stad;</li><li>Je bent beschikbaar voor deeltijdse werkuren van maandag tot en met vrijdag, van 8u00 tot 12u00, en je kan indien nodig overschakelen naar voltijdse uren.</li></ul> Wat je krijgt:<ul><li>Een marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen;</li><li>Een interimcontract van 3 tot 6 maanden;</li><li>Een veelzijdige en uitdagende job waarin je dagelijks wordt gestimuleerd en uitgedaagd;</li><li>Werken in een cultuur waar resultaten gewaardeerd worden en persoonlijke prestaties niet onopgemerkt blijven.</li></ul>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06350-0013187730. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMzkzOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistant adminsitratif Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Administratif (H/F/X) rigoureux parlant le français et ayant un excellent niveau de néerlandais pour une mission d'intérim.Notre client est situé à Ottignies et est actif dans le domaine industriel.Dans le cadre de cette mission d'Assistant Administratif (H/F/X) vos responsabilités sont les suivantes :<ul><li>vous préparez des Dossiers d'Exécution pour les équipes de montage ;</li><li>vous garantissez la constitution et la mise à disposition des dossiers techniques nécessaires aux équipes d'installation ;</li><li>vous rassemblez les documents requis pour l'exécution des travaux, sous la supervision du responsable de la planification ou du chef de chantier ;</li><li>vous assurez l'inclusion des éléments indispensables : plans d'implantation des équipements avec indication du statut (« In Progress » ou « Final » selon la validation du chef de projet), confirmation de commandes sans valorisation, informations pertinentes sur les sous-traitants et techniciens externes ;</li><li>vous ajoutez les documents annexes utiles (éventuels protocoles de sécurité, autorisations d'accès, etc.) ;</li><li>vous assurez la structuration, la mise à jour et l'archivage des documents techniques des projets finalisés ;</li><li>vous vous assurez de la conformité des dossiers aux exigences du client ;</li><li>vous rassemblez et organisez les documents techniques fournis par les différents intervenants (back-office commercial, dessinateurs, chefs de chantier, sous-traitants, etc.) ;</li><li>vous assurez la cohérence des fiches techniques avec l'évolution des projets en collaborant avec les équipes commerciales et techniques ;</li><li>vous utilisez des outils de gestion documentaire pour centraliser et partager les données ;</li><li>vous mettez en forme et archivez les dossiers physiques, en préparant les notes d'envoi nécessaires ;</li><li>vous centralisez et transmettez les procès-verbaux aux parties concernées (coordinateurs internes, chefs de chantier, direction administrative, etc.) ;</li><li>vous planifiez et suivez les demandes de réception définitive ;</li><li>vous rédigez et envoyez les courriers officiels pour solliciter les réceptions ;</li><li>vous rédigez et adressez les attestations aux clients , vous veillez à leur bonne réception et effectuez des relances si nécessaire ;</li><li>vous classez les attestations dans la base documentaire et informez le back-office des mises à jour.</li></ul>Dans le cadre de cette mission d' Assistant Administratif (H/F/X), le profil recherché est le suivant :<ul><li>une parfaite connaissance du français et une excellente connaissance du néerlandais ;</li><li>une rigueur organisationnelle ;</li><li>une capacité de travailler sur des dossiers administratifs complexes ;</li><li>une maîtrise des outils de gestion documentaire et une capacité à collaborer avec divers interlocuteurs ;</li><li>un intérêt pour le milieu technique : une bonne compréhension des processus techniques et administratifs des projets est essentielle pour assurer la fluidité et la précision des dossiers techniques ;</li><li>une facilité de travailler de manière autonome.</li></ul>Dans le cadre de cette mission d'Assistant Administratif (H/F/X), notre client vous offre un contrat d'intérim en vue d'engagement dans une société stable. Vous êtes intéressé par cette mission d'Assistant Administratif (H/F/X) ? N'hésitez plus et postulez sans attendre !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MDkzNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Assistant Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un Office Assistant (h-f-x) parlant le français et l'anglais. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'un engagement pour un 4/5ème ou temps plein.Notre client est une société internationale active dans le secteur pharmaceutique et basée dans le Brabant Wallon à Mont-Saint-Guibert.Vous aurez l'occasion de travailler au sein d'une entreprise d'environ 10 personnes au sein de laquelle règne une ambiance familiale et où il y fait bon vivre.Vos responsabilités pour cette fonction d'Office Assistant (h-f-x) seront les suivantes :<ul><li>vous fournissez un soutien général aux visiteurs ;</li><li>vous gérer les appels et e-mails entrants ;</li><li>vous représentez le support de bureau (y compris du bâtiment et des installations) ;</li><li>vous êtes le soutien administratif pour les employés (réservation de voyage SANS agence de voyages, inscription aux congrès, tri de la correspondance entrante,..) ;</li><li>vous créez et mettez à jour des audits de fichiers ;</li><li>vous mettez à jour des procédures et donnez un coup de main administratif au département quality ;</li><li>vous commandez des fournitures de bureau et gérez les contacts fournisseurs ;</li><li>vous soutenez le département RH (publication d'offres d'emploi, tri de CV, planification des entretiens d'embauche,…) ;</li><li>vous soutenez le département communication (site web, LinkedIn, event,…) ;</li><li>vous apportez un support au département financier (traitement des bons de commande, dépôt des factures, support pendant les périodes de clôtures,…).</li></ul>Les qualifications requises pour cet emploi d'Office Assistant (h-f-x) sont les suivantes :<ul><li>vous êtes fraichement diplômé(e) et avez un réel attrait pour l'administratif polyvalent ou vous avez déjà une expérience dans une fonction similaire ;</li><li>vous êtes rigoureux(se), persévérant(e), et proactif(ve) ;</li><li>vous êtes dégourdi(e) et faites preuve de bon sens ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le français et l'anglais. Le néerlandais est un atout ;</li><li>vous avez d'excellentes compétences organisationnelles et de communication ;</li><li>vous maîtrisez la suite Office (la connaissance de Winbooks est un atout) ;</li><li>vous êtes flexible pour fonctionner dans un environnement multi-tâches.</li></ul>Intéressé(e) par ce poste ? N'attendez plus et postulez dès aujourd'hui !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMjgwNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistant Administratif Pour une société située à Wavre, Robert Half est à la recherche urgente d'un Assistant Administratif (h-f-x) parlant le français et idéalement l'anglais. Notre client est actif dans le domaine juridique et est composé d'une petite cinquantaine d'employés.Il s'agit d'un poste à temps plein avec des horaires réguliers, mais une certaine flexibilité peut être requise en fonction des besoins du client. Vous ferez partie d'une équipe administrative de 7 personnes. Vos principales responsabilités en tant qu'Assistant Administratif (h/f/x) seront les suivantes :<ul><li>vous fournirez un support administratif et organisationnel aux membres juridiques et aux autres membres afin d'assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes ;</li><li>vous accueillez les clients et visiteurs ;</li><li>vous répondez aux appels téléphoniques, les filtrez et les transférez les appels ainsi que la prise de message ;</li><li>vous gérez les courriers entrants et sortants (courrier postal, courriel, fax) ;</li><li>vous effectuez des tâches de secrétariat général, telles que la rédaction de lettres, la prise de notes lors des réunions et la gestion de l'agenda ;</li><li>vous classez, organisez et archivez les dossiers physiques et électroniques des clients ;</li><li>vous préparez et formatez des documents juridiques, correspondances, rapports, et autres documents requis par les membres ;</li><li>vous relisez des rapports et apportez les corrections orthographiques nécessaires ;</li><li>vous assurez la confidentialité et la sécurité des documents et des informations sensibles ;</li><li>vous assistez les membres dans la préparation des dossiers, des réunions et des audiences ;</li><li>vous gérez les stocks de fournitures de bureau et passez les commandes nécessaires ;</li><li>vous coordonnez avec les fournisseurs pour l'entretien des équipements et l'achat de nouveaux matériels.</li></ul> Les qualifications requises pour cette fonction d'Assistant Administratif (h/f/x) sont les suivantes :<ul><li>une maîtrise des outils bureautiques (MS Office, logiciels de gestion de cabinets juridiques) ;</li><li>une connaissance des procédures et des terminologies juridiques, un réel atout ;</li><li>une excellente gestion du temps et des priorités ;</li><li>une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et efficacité ;</li><li>une aptitude à la communication écrite et orale ;</li><li>une orthographe en français irréprochable ;</li><li>un sens de l'accueil et de la relation client ;</li><li>une discrétion et un respect de la confidentialité ;</li><li>un diplôme en secrétariat, assistanat de direction ou dans un domaine connexe ;</li><li>une expérience préalable dans un cabinet d'avocat ou un environnement similaire est fortement souhaitée.</li></ul> Notre client vous offre une mission d'intérim de plusieurs mois avec perspective d'engagement par la suite. Il s'agit d'une entreprise stable qui ne demande qu'à s'entourer de personnes fiables et rigoureuses. Intéressé(e) par cette offre, envoyez-nous votre CV sans attendre !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NDYxNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistant logistique et administratif Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant logistique et administratif (H/F/X) pour une mission d'intérim en vue d'engagement.Notre client est une société active dans le secteur industriel située dans la région de Liège.Dans le cadre de cette fonction d'Assistant logistique et administratif (H/F/X), vos responsabilités vont les suivantes :<ul><li>vous assurez le suivi administratif des entrées et sorties des camions ;</li><li>vous planifiez et commandez les transports vers d'autres centres de traitement ;</li><li>vous assurez la gestion des dossiers de transferts transfrontaliers ;</li><li>vous établissez les fichiers de suivi liés à la production (réception et évacuation des matières).</li></ul>Les qualifications requises pour cette fonction d'Assistant logistique et administratif (H/F/X) sont les suivantes:<ul><li>vous bénéficiez d'une première expérience administrative ;</li><li>vous maîtrisez la suite Microsoft Office ;</li><li>vous êtes capable de communiquer en anglais avec les chauffeurs. Toute autre langue est un atout ;</li><li>vous êtes ouvert, communicatif et disponible pour maintenir un contact étroit et régulier avec les clients.</li></ul>Dans le cadre de cette fonction d'Assistant logistique et administratif (H/F/X), notre client vous offre :<ul><li>un salaire à la hauteur de vos compétences, assorti d'avantages tels que des chèques-repas, des écochèques et une assurance hospitalisation ;</li><li>un temps plein de 39h/semaine ;</li><li>une durée de 32 jours de congé par an ;</li><li>une opportunité d'intégrer une équipe dynamique, d'évoluer dans un environnement stimulant et de prendre part à des défis concrets au service de l'écologie et de l'innovation !</li></ul> Intéressé par le poste d'Assistant logistique et administratif (H/F/X)? Postulez sans attendre sur ce site !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42OTk3Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Assistant Robert Half is op zoek naar een Allround Administratief Bediende (m/v/x).Dit is voor een klant in de farmaceutische sector regio Sint-Truiden. De verantwoordelijkheden als Administratief Bediende (m/v/x) zijn:<ul><li>Aanmaken en verwerken van bestellingen in het ERP-systeem;</li><li>Customer service in Nederlands en Engels (telefonisch en per e-mail);</li><li>Controle van facturatie en opvolging van betalingen;</li><li>Logistieke opvolging van bestellingen en leveringen;</li><li>Planning en coördinatie van het transport;</li><li>Algemene administratieve taken ter ondersteuning van het team.</li></ul>De vereiste kwalificaties als Administratief Bediende (m/v/x) zijn:<ul><li>Je beschikt over een bacheloropleiding of relevante ervaring;</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Engels;</li><li>Je hebt een hands-on mentaliteit en een positieve ingesteldheid;</li><li>Je bent gedreven, leergierig en wil graag doorgroeien binnen het bedrijf;</li><li>Sterke communicatieve vaardigheden en klantgerichte aanpak;</li><li>Goede kennis van MS Office en ervaring met ERP is een pluspunt. </li></ul>Aanbod:Wij bieden je een boeiende en afwisselende functie in een dynamische werkomgeving. Je kunt rekenen op een marktconforme verloning, aangevuld met extra voordelen. Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06350-0013167655. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MzQ1NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistant technique et administratif Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Technique et Administratif (H/F/X) dans le cadre d'une mission d'intérim de minimum 6 mois.Notre client, situé dans la région de Liège, est actif dans le secteur de la chimie.Dans le cadre de votre fonction d'Assistant Technique et Administratif (H/F/X), vos responsabilité sont les suivantes :<ul><li>vous agissez en tant que personne de référence pour les équipes concernant toute question administrative sur votre département ou sur l'entreprise ;</li><li>vous planifiez et organisez logistiquement les déplacements et les séminaires (réservation d'hôtel, transports, salle de séminaire, communication aux services concernés,… ) ;</li><li>vous planifiez et organisez les réunions et les rendez-vous de votre responsable en fonction des priorités et de l'importance des sujets dans l'agenda ;</li><li>vous vous assurez du bon déroulement des tâches de la cellule ATS (Administrative and Technical Support) et de la gestion du processus administratif du département en répondant aux questions complexes (facturation, commande,… ) ;</li><li>vous soutenez les chefs de projet pour rédiger et constituer les dossiers d'appel d'offres ;</li><li>vous soutenez les chefs de projet pour la mise à jour des données projet sur la plateforme ;</li><li>vous assurez le suivi de l'approbation des factures et effectuez des relances lorsque cela est nécessaire ;</li><li>vous assurez le suivi et la justification des dépassements budgétaires des projets et en faites un reporting à l'E&C Manager ;</li><li>vous effectuez des tâches administratives à la demande du responsable E&C (par exemple : rédiger des notes de frais, créer des prestations, valider les demandes d'achats, … ) ;</li><li>vous compilez les données relatives aux prestations des équipes E&C sur les différents projets ;</li><li>vous commandez le matériel et le mobilier via le service achat technique ;</li><li>vous récoltez les informations nécessaires auprès des services pour des réparations et commandes de fournitures ;</li><li>vous vérifiez les pointages et faites signer les états de présences mensuelles des employés et cadres;</li><li>vous assurez le suivi administratif des congés maladies et des anomalies pour le service ;</li><li>vous mettez à jour le tableau mensuel des coûts et heures prestées du bureau d'études pour le contrôle de gestion.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction d'Assistant Technique et Administratif (H/F/X), vous disposez des qualifications suivantes:<ul><li>vous êtes titulaire d'un bachelier en secrétariat, gestion administrative ou dans un domaine technique ;</li><li>vous disposez d'une première expérience dans un poste similaire, idéalement au sein d'un bureau d'études, ce qui constitue un atout ;</li><li>vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et SAP ;</li><li>vous faites preuve d'une excellente gestion du temps, avec la capacité de travailler sous pression et de respecter les délais ;</li><li>vous avez une bonne capacité de rédaction et de communication, aussi bien en interne qu'avec les clients ou partenaires externes ;</li><li>vous maîtrisez l'anglais, ce qui représente un plus ;</li><li>vous êtes autonome, rigoureux, doté d'un sens du détail et travaillez avec un bon esprit d'équipe.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction d'Assistant Technique et Administratif (H/F/X), nous vous offrons :<ul><li>une opportunité dans un temps plein de 37 heures par semaine ;</li><li>une mission d'intérim d'une durée minimale de 6 mois au sein d'une fonction diversifiée;</li><li>une rémunération comprise entre 2700 € et 3500 € en fonction de vos compétences.</li></ul> Cette fonction d'Assistant Technique et Administratif (H/F/X) vous intéresse ? Postulez sans plus attendre !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44ODM2My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistant de direction Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant de Direction (H/F/X) dans une cadre d'une mission d'interim de 6 semaines.Notre client, situé dans la région de Liège, est actif dans le secteur médical.Dans le cadre de votre fonction d'Assistant de Direction (H/F/X), vos responsabilités sont les suivantes :<ul><li>vous gérez les réservations d'hôtel, de vols et de taxis pour les déplacements ;</li><li>vous commandez les repas et allez les chercher en voiture ;</li><li>vous traitez les notes de frais en Excel, effectuez le scan et l'enregistrement ;</li><li>vous imprimez et constituez des dossiers ;</li><li>vous répondez aux emails ;</li><li>vous utilisez efficacement les outils de la suite Office (Outlook, Excel, Word).</li></ul>Dans le cadre de votre fonction d'Assistant de Direction (H/F/X), vous disposez des qualifications suivantes :<ul><li>vous disposez d'un Bachelier en Assistant de Direction ;</li><li>vous disposez d'une première expérience dans une fonction similaire ;</li><li>vous maîtrisez le français, et la connaissance de l'anglais constitue un atout ;</li><li>vous faites preuve d'organisation, de réflexion et d'autonomie;</li><li>vous êtes disponible immédiatement.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction d'Assistant de Direction (H/F/X), notre client vous offre :<ul><li>une opportunité enrichissante d'une durée de 6 semaines en contrat à temps plein de 38 heures par semaine ;</li><li>une grande flexibilité dans l'organisation de vos journées, avec des horaires adaptables entre 8h00 et 9h00 le matin, et entre 17h00 et 18h00 en soirée, vous permettant de concilier vie professionnelle et personnelle de manière optimale ;</li><li>un salaire compétitif compris entre 2500 et 3000 euros brut mensuel, auquel s'ajoutent divers avantages extra-légaux, vous garantissant une rémunération valorisante et motivante. </li></ul> Cette fonction d'Assistant de Direction (H/F/X) vous intéresse ? Postulez sans plus attendre !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MTkzMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistante administrative Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Administratif (H/F/X) parlant le français et idéalement l'anglais pour une mission d'intérim à mi-temps.Notre client, situé à Wavre, est une société active dans le domaine juridique et composé d'une petite cinquantaine d'employés.Dans le cadre de cette fonction d'Assistant Administratif (H/F/X), vos responsabilités sont les suivantes :<ul><li>vous fournissez un support administratif et organisationnel aux membres juridiques et aux autres membres afin d'assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes ;</li><li>vous accueillez les clients et visiteurs ;</li><li>vous répondez aux appels téléphoniques, les filtrez et les transférez. Vous vous chargez également de la prise de messages ;</li><li>vous gérez les courriers entrants et sortants (courrier postal, courriel, fax) ;</li><li>vous effectuez des tâches de secrétariat général, telles que la rédaction de lettres, la prise de notes lors des réunions et la gestion de l'agenda ;</li><li>vous classez, organisez et archivez les dossiers physiques et électroniques des clients ;</li><li>vous préparez et formatez des documents juridiques, correspondances, rapports, et autres documents requis par les membres ;</li><li>vous relisez des rapports et apportez les corrections orthographiques nécessaires ;</li><li>vous assurez la confidentialité et la sécurité des documents et des informations sensibles ;</li><li>vous assistez les membres dans la préparation des dossiers, des réunions et des audiences ;</li><li>vous gérez les stocks de fournitures de bureau et passez les commandes nécessaires ;</li><li>vous coordonnez avec les fournisseurs pour l'entretien des équipements et l'achat de nouveaux matériels.</li></ul>Les qualifications requises pour cette fonction d'Assistant Administratif (H/F/X) sont les suivantes :<ul><li>une maîtrise des outils bureautiques (MS Office, logiciels de gestion de cabinets juridiques) ;</li><li>une connaissance des procédures et des terminologies juridiques, un réel atout ;</li><li>une excellente gestion du temps et des priorités ;</li><li>une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et efficacité ;</li><li>une aptitude à la communication écrite et orale ;</li><li>une orthographe en français irréprochable ;</li><li>un sens de l'accueil et de la relation client ;</li><li>une discrétion et un respect de la confidentialité ;</li><li>un diplôme en secrétariat, assistanat de direction ou dans un domaine connexe ;</li><li>une expérience préalable dans un cabinet d'avocat ou un environnement similaire est un plus !</li></ul>Dans le cadre de cette fonction d'Assistant Administratif (H/F/X), notre client vous offre :<ul><li>une mission d'intérim de plusieurs mois avec une perspective d'engagement par la suite ;</li><li>un poste à mi-temps ;</li><li>une présence chaque jour idéalement les après-midis mais une certaine flexibilité des horaires ;</li><li>une opportunité de faire partie d'une entreprise qui ne demande qu'à s'entourer de personnes fiables et rigoureuses ;</li><li>une place au sein d'une équipe administrative de 7 personnes.</li></ul> Intéressé par cette fonction d'Assistant Administratif (H/F/X) ? N'hésitez plus et envoyez-nous votre CV sans attendre !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNTIxMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Étudiant Administratif Pour différents clients du Brabant Wallon et de la région namuroise, Robert Half est à la recherche urgente d'étudiants (h-f-x) pour les vacances d'été/à l'année pour assurer une fonction de Support Administratif.Nos clients sont situés dans le Brabant Wallon et la Région Namuroise.En tant qu'Étudiant Administratif (h-f-x) voici un aperçu des tâches que vous pourriez faire en fonction de votre profil :<ul><li>vous intégrez une équipe et leur apportez un support pour diverses tâches (que ça soit le département des Ressources Humaines, Marketing, Logistique, Service à la clientèle, Administratif,…) ;</li><li>vous vous chargez du classement et de l'archivage des dossiers administratifs ;</li><li>vous êtes le back-up pour la réception ;</li><li>vous assurez la gestion téléphonique et de la boite mail ;</li><li>vous renseignez les visiteurs en cas de questions en direct, par téléphone ou par mail ;</li><li>vous vous occupez des inscriptions des visiteurs ;</li><li>vous êtes la première personne de contact pour les personnes externes ;</li><li>vous vous occupez de diverses tâches administratives (encodage, update de la base de données, etc.) ;</li><li>vous assurez une fonction de support administratif de façon générale chez l'un de nos clients. Les responsabilités peuvent varier d'une société à une autre.</li></ul>Les profils recherchés sont les suivants :<ul><li>vous êtes actuellement étudiant(e) dans l'un de ces domaines : Secrétariat, Management Assistant, Marketing, Commerce Extérieur, Ressources Humaines, Logistique ;</li><li>vous maitrisez parfaitement le français et avez idéalement de bonnes connaissances en anglais et/ou néerlandais ;</li><li>vous êtes doté(e) d'une bonne orthographe et une bonne syntaxe ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les tâches administratives ;</li><li>vous avez une bonne connaissance de la Suite Office ;</li><li>vous êtes une personne dynamique, multitâche et organisée ;</li><li>vous êtes disponible quelques jours par semaine si à l'année ou plusieurs semaines durant l'été.</li></ul>Vous avez envie de relever des défis ?Vous êtes curieux/se de découvrir le monde professionnel ?Vous souhaitez obtenir une première expérience dans le monde du travail ?Vous devez financer vos études / un projet qui vous tient à cœur ?Vous êtes intéressé(e) par ces missions sous contrat intérimaire ?Envoyez-nous votre candidature sans attendre !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNjcxOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Administratief Bediende Robert Half is op zoek naar een administratief bediende (m/v/x) voor een functie waarbij je ook zal instaan voor het onthaal. Onze klant is een gerenommeerd familiebedrijf met meer dan 60 jaar ervaring in hun sector en is gelegen in de regio Hasselt.Jouw takenpakket als administratief bediende (m/v/x):<ul><li>Je bent verantwoordelijk voor afwisselende taken binnen de aankoopafdeling:</li><li>Je verstuurt en controleert de aankooporders;</li><li>Je volgt de bestellingen op en verwerkt deze in het ERP systeem;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het proces van bedrukkingen voor onze horecaklanten;</li><li>Je communiceert met interne afdelingen over eventuele afwijkingen, tekorten en leverproblemen van de aangekochte goederen;</li><li>Je voert ondersteunende taken uit voor strategische aankoop;</li><li>Je controleert factuurafwijkingen;</li><li>Je bent back-up voor het onthaal waar je regelmatig contact hebt met klanten.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van administratief bediende (m/v/x) zijn: <ul><li>In deze veelzijdige rol heb je een 360° overzicht m.b.t. de uitvoering en opvolging van operationele zaken gelinkt aan aankoop;</li><li>Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands & Frans, zowel mondeling als schriftelijk. Je communiceert zowel mondeling als schriftelijk vlot in het Engels;</li><li>Je bezit goede computervaardigheden (Excel, Word);</li><li>Je werkt planmatig, gestructureerd, ordelijk en resultaatgericht;</li><li>Communicatie is jouw kracht;</li><li>Je hebt een dynamische, positieve en stijlvolle uitstraling;</li><li>Je kan efficiënt zelfstandig werken en multitasken;</li><li>Je reageert snel, efficiënt en proactief bij noodsituaties;</li><li>Je bent flexibel en in staat om met strakke deadlines om te gaan;</li><li>Met jouw vooruitdenkende mindset anticipeer je op behoeften en bied je efficiënte oplossingen;</li><li>Je werkt pro-actief en ziet niet alleen het probleem maar ook de oplossing.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Wij bieden jou een interessante en gevarieerde functie binnen een dynamische werkomgeving;</li><li>Je kan rekenen op een aantrekkelijk salarispakket, in overeenstemming met jouw opgedane ervaring.</li></ul>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06350-0013145917. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNDI5OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Administratief Bediende Robert Half is op zoek naar een Administratief Bediende (m/v/x) ter ondersteuning van de offertedienst voor een fulltime opdracht met zicht op een vast contract.Onze klant is gelegen in Overijse en is gespecialiseerd in de bouwsector.Jouw verantwoordelijkheden als Administratief Medewerker (m/v/x) zijn:<ul><li>Verzamelen, analyseren en verwerken van relevante informatie voor offertes.</li><li>Ondersteunen van het offerteteam bij het opstellen van complete en nauwkeurige offertes.</li><li>Communiceren met interne stakeholders om informatie te verzamelen en te verifiëren.</li><li>Onderhouden van contacten met leveranciers en onderaannemers voor benodigde informatie.</li></ul>Jouw kwalificaties als Administratief Medewerker (m/v/x) zijn:<ul><li>Uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans</li><li>Ervaring in een soortgelijke administratieve functie, bij voorkeur in de bouwsector</li><li>Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.</li><li>Accuraat en oog voor detail</li><li>Proactieve houding en in staat om zelfstandig te werken</li><li>Kennis van relevante software, zoals Microsoft Office</li></ul>Het aanbod van de klant:<ul><li>Een uitdagende functie binnen een collegiale KMO</li><li>Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei</li><li>Een prettige werkomgeving met enthousiaste collega's</li><li>ADV-dagen</li><li>Flexibele werkuren</li><li>Marktconform salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden</li></ul>Interesse in deze vacature? Solliciteer nu! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NDM0MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Administratieve Ondersteuner Robert Half is op zoek voor een van hun klanten in Zaventem naar een Administratieve Ondersteuner (m/v/x) (20 uur/week).Onze klant, een bedrijf gevestigd in Zaventem, is op zoek naar een administratieve kracht om een afwezigheid binnen het team op te vangen. Dit betreft een deeltijdse, ( 4u/dag) uitzend opdracht van ongeveer vier weken, waar je een cruciale rol zal spelen in het ondersteunen van het dagelijkse verloop binnen het kantoor.In deze functie als Administratieve Ondersteuner (m/v/x) zal je vooral administratieve taken uitvoeren en het team ondersteunen.Je taken omvatten onder meer:<ul><li> Telefoon beantwoorden: Klanten te woord staan in zowel Nederlands als Frans, problemen inventariseren en doorgeven aan collega's.</li><li> Planningen opstellen: Het plannen van de werkzaamheden van engineers.</li><li> Bestellingen plaatsen: Spare parts en andere benodigdheden bestellen.</li><li> Offertes opstellen: Samen met het team offertes opmaken en opvolgen.</li><li> Databasebeheer: Het verwerken van onderhoudstaken en contracten in het systeem.</li><li> Algemene administratie: Documenten bijhouden, proactief vragen stellen en ondersteuning bieden waar nodig.</li></ul> Wat onze klant zoekt:<ul><li>Je communiceert vlot in zowel Nederlands als Frans (zowel mondeling als schriftelijk).</li><li>Je hebt ervaring met administratieve tools zoals Excel en databanken.</li><li>Je werkt nauwkeurig, neemt notities zorgvuldig en kan goed organiseren.</li><li>Je bent klantgericht, durft vragen stellen en behoudt een professionele houding.</li><li>Maturiteit en zelfvertrouwen: Je hebt een proactieve werkhouding en bent in staat om zelfstandig te werken.</li></ul>Wat biedt onze klant?<ul><li>Een flexibel uurrooster van 20 uur per week (4 uur per dag van 10:00 tot 14:00 uur).</li><li>Een uitzend opdracht van ongeveer vier weken.</li><li>Een interessante kans om praktijkervaring op te doen in een dynamische omgeving in Zaventem.</li><li>De mogelijkheid om een waardevolle impact te maken binnen een professioneel team.</li></ul>Herken je jezelf in deze beschrijving? Aarzel niet om te solliciteren en vertel waarom jij geschikt bent voor deze uitzend functie! Robert Half ondersteunt deze klant om de juiste kandidaat te vinden. Solliciteren kan via de aangegeven contactgegevens. We kijken ernaar uit om jou te leren kennen! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMTQ5MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Administratief Bediende Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse Administratief Bediende (m/v/x) in de verhuissector. Het gaat om een contract met zicht op vast.Voor deze functie kan er na de opleidingsperiode één dag per week van thuis uit gewerkt worden. Onze klant is actief in internationale verhuizen en is gevestigd in de regio Kampenhout.Als Administratief Bediende (m/v/x) in de verhuissector heb je de volgende verantwoordelijkheden:<ul><li>Je verzorgt het volledige administratieve beheer van een verhuisdossier van A-Z;</li><li>Je staat rechtstreeks in contact met klanten, agenten en leveranciers via e-mail en telefoon;</li><li>Je regelt het transport voor de verhuis met het vliegtuig, per boot of over de weg;</li><li>Je koopt het transport aan bij één van de partners;</li><li>Je bereidt de nodige documenten voor voor de douane, zowel voor export als voor import;</li><li>Je koopt internationale verhuisdiensten aan bij partners en maakt de nodige instructies op;</li><li>Je controleert de aankoopfacturen;</li><li>Je verzorgt de facturatie van je dossiers;</li><li>Je beheert de transportverzekering;</li><li>Je behandelt eventuele problemen en klachten;</li><li>Je beheert gelijktijdig meerdere dossiers.</li></ul>De vereiste kwalificaties als Administratief Bediende (m/v/x) in de verhuissector zijn:<ul><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Engels. Daarnaast heb je een zeer goede kennis van het Frans en een goede kennis van het Nederlands, of een zeer goede kennis Nederlands en een goede kennis Frans;</li><li>Je hebt een diploma hoger onderwijs of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Je kan vlot communiceren, zowel mondeling (aan telefoon) als geschreven, op een professionele manier;</li><li>Je bent dynamisch;</li><li>Je durft initiatief nemen;</li><li>Je werkt graag in een internationale omgeving.</li></ul>De voordelen voor deze functie als Administratief Bediende (m/v/x) zijn:<ul><li>Competitief salaris;</li><li>Snelle opstart mogelijk;</li><li>Functie met zicht op vast contract;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Woon-werk vergoeding;</li><li>Starten tussen 08h en 08h30 en stoppen tussen 16h30 en 17h. In totaal werk je 37h/week;</li><li>Mogelijk tot één dag thuiswerk na de inwerkperiode.</li></ul> Interesse? Solliciteer dan nu! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MDY2NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Adjoint à la direction Pour l'un de ses clients, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un Adjoint à la direction (H/F/X). Il s'agit d'une opportunité en vue d'engagement.Notre client est une société active dans le secteur de l'environnement située dans la région de Herstal.Dans le cadre de votre fonction d'Adjoint à la direction (H/F/X), vos responsabilités sont les suivantes :<ul><li>Administration & Secrétariat</li><li>vous gérez les appels et transmettez les demandes en fonction de leur importance ;</li><li>vous rédigez et mettez en forme des courriers confidentiels ;</li><li>vous préparez et assurez le suivi des dossiers administratifs et commerciaux ;</li><li>vous veillez à la conformité des dossiers, de la commande à la facturation ;</li><li>vous prenez en charge la réception et le suivi de la facturation client ;</li><li>Comptabilité & Finance</li><li>vous mettez à jour les journaux comptables dans le respect des délais légaux ;</li><li>vous élaborez et analysez les comptes de résultats et bilans ;</li><li>vous assurez la facturation, le suivi des échéanciers et la relance des clients ;</li><li>vous suivez la trésorerie et alertez en cas de risques financiers ;</li><li>vous préparez les données comptables pour l'analyse de rentabilité ;</li><li>Gestion du Personnel</li><li>vous gérez la paie et les formalités administratives liées au personnel ;</li><li>vous mettez à jour les dossiers RH et suivez les formations ;</li><li>vous veillez à l'application de la législation sociale et de la convention collective ;</li><li>vous coordonnez les plannings de congés et suivez l'absentéisme ;</li><li>Contrôle de Gestion & Qualité</li><li>vous suivez la trésorerie et les prévisions financières ;</li><li>vous mettez en place des tableaux de bord pour analyser la rentabilité et les coûts ;</li><li>vous suivez les indicateurs budgétaires liés à la qualité et proposez des améliorations ;</li><li>vous garantissez la fiabilité des informations et veillez à l'application des politiques internes.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction d'Adjoint à la direction (H/F/X), vous disposez des qualifications suivantes :<ul><li>vous êtes issu(e) d'une formation en administration, comptabilité ou gestion d'entreprise et justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire ;</li><li>vous maîtrisez les outils bureautiques et avez de bonnes connaissances en logiciels comptables, la maîtrise de BOB 50 étant un atout ;</li><li>vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et capable de gérer plusieurs missions en parallèle avec autonomie et fiabilité ;</li><li>vous faites preuve de discrétion et de professionnalisme, en particulier dans la gestion de documents confidentiels ;</li><li>vous avez un esprit analytique qui vous permet d'anticiper les risques et d'optimiser les processus ;</li><li>vous êtes doté(e) d'un excellent sens du relationnel, vous savez interagir avec des interlocuteurs variés et faciliter la communication entre les services ;</li><li>vous avez une réelle capacité d'adaptation et recherchez un poste offrant polyvalence et responsabilités.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction d'Adjoint à la direction (H/F/X),nous vous offrons :<ul><li>un salaire mensuel compris entre 3500 et 4500 euros brut, assorti d'avantages tels que des chèques-repas, une voiture de société, un téléphone, …</li><li>un temps plein de 38,75h/semaine comprenant 3 jours de repos compensatoires par an</li><li>une opportunité de travailler pour une entreprise leader dans son secteur, offrant une gamme complète de produits de pointe avec des contacts variés et enrichissants avec vos collègues, les clients et les fournisseurs ;</li><li>un cadre de travail participatif et collaboratif.</li></ul> Cette fonction d'Adjoint à la direction (H/F/X) vous intéresse ? Postulez sans plus attendre !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MzUyMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Technisch administratief medewerker Robert Half is op zoek naar een Technisch Administratief Medewerker (m/v/x) in de regio Houthalen.Onze klant is een wereldleider in innovatieve meet- en controlesystemen voor industriële processen. Door hun focus op kwaliteit en betrouwbaarheid zijn zij een vaste partner voor bedrijven wereldwijd. Met een sterke reputatie in de technische sector bieden ze niet alleen hoogwaardige producten, maar ook de bijhorende ondersteuning en documentatie.Functieomschrijving:<ul><li>Uitschrijven en opstellen van technische handleidingen en manuals voor de afdeling machinebouw;</li><li>Begrijpen van technische specificaties om deze correct en duidelijk te documenteren;</li><li>Samenwerken met de marketingafdeling om technische documentatie te verwerken in aantrekkelijke brochures en presentaties;</li><li>Beheren en actualiseren van technische documentatie en datasheets;</li><li>Ondersteunen van interne afdelingen door het coördineren en organiseren van administratieve processen;</li><li>Communiceren met interne en externe stakeholders in zowel Nederlands als Engels;</li><li>Voorbereiden van rapporten, presentaties, en andere documenten die technische of administratieve input vereisen.</li></ul>Profiel:<ul><li>Uitstekende communicatievaardigheden in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Een sterk technisch inzicht; kennis of ervaring in machinebouw is een grote troef;</li><li>Ervaring in het uitschrijven van manuals, technische handleidingen of documentatie is een pluspunt;</li><li>Ervaring met MS Office (Word, Excel, PowerPoint);</li><li>Kennis van grafische tools of ERP-systemen is een meerwaarde;</li><li>Een gestructureerde en nauwkeurige werkstijl;</li><li>Een proactieve en samenwerkingsgerichte houding, met oog voor kwaliteit en detail.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Een vaste positie binnen een innovatief bedrijf met internationale uitstraling;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket, aangevuld met extralegale voordelen;</li><li>De mogelijkheid om jouw skills verder te ontwikkelen door middel van opleidingen en trainingen;</li><li>Een gevarieerde en uitdagende functie waarin zowel technische als administratieve vaardigheden worden gecombineerd;</li><li>Een dynamische werkomgeving waar samenwerking en innovatie centraal staan.</li></ul>Geïnteresseerd in deze vaste functie? Solliciteer vandaag nog met referentienummer: 06350-0013181296. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NjY0NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Secrétaire Comptable Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Secrétaire Comptable (H/F/X) pour une mission d'intérim en vue d'engagement.Notre client est une fiduciaire située dans la région de Liège.Dans le cadre de cette fonction de Secrétaire Comptable (H/F/X), vos tâches au sein de l'équipe sont les suivantes :<ul><li>vous encodez les factures d'achats, ventes et financiers de divers clients de la fiduciaire ;</li><li>vous assurez le suivi des comptables clients/fournisseurs ;</li><li>vous préparez les déclarations TVA mensuelles et trimestrielles ;</li><li>vous êtes responsable de l'accueil, de la gestion du téléphone et des courriers ;</li><li>vous rédigez divers documents (courriers, rapports, présentations, etc.) ;</li><li>vous aidez à la préparation des déclarations fiscales ;</li><li>vous avez contact avec les clients pour demander les différents documents.</li></ul>Les qualifications requises pour cette fonction de Secrétaire Comptable (H/F/X) sont les suivantes :<ul><li>vous êtes titulaire d'un Bachelier en Comptabilité ;</li><li>vous avez une expérience similaire en comptabilité (idéalement 1 an) ;</li><li>vous maitrisez les outils informatiques ;</li><li>vous êtes motivé, flexible et autonome ;</li><li>vous aimez travailler en équipe et vous êtes soucieux du travail bien fait ;</li><li>vous êtes disponible immédiatement.</li></ul>Dans le cadre de cette fonction de Secrétaire Comptable (H/F/X), notre client vous offre :<ul><li>un salaire entre 2.200 et 2.800€ brut ;</li><li>un poste dans une fiduciaire familiale, encadré par des experts-comptables ;</li><li>une mission sur du long terme.</li></ul> Vous êtes intéressé par cette fonction de Secrétaire Comptable (H/F/X) ? N'hésitez plus et postulez dès maintenant !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NzgwMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Finance & Administration Support Robert Half is op zoek naar een Finance & Administration Support (m/v/x).Onze klant is een investeringsmaatschappij. Het hoofdkantoor is gelegen in Sint-Katelijne-Waver. Als aanspreekpunt fungeer je voor de financiële en administratieve vragen. Je zal hierbij de CFO ondersteunen.Administratieve ondersteuning:<ul><li>Backoffice-ondersteuning;</li><li>Vergaderingen plannen, reisregelingen coördineren en onboardingprocessen voor nieuwe teamleden ondersteunen;</li><li>Vergaderingen en evenementen op verschillende locaties regelen, logistiek coördineren indien nodig;</li><li>Document- en archiefbeheer;</li><li>Georganiseerde elektronische en papieren archiveringssystemen onderhouden;</li><li>De contactendatabase bijwerken en beheren, en de nauwkeurigheid van de gegevens waarborgen;</li><li>Communicatie en coördinatie;</li><li>Als aanspreekpunt fungeren voor financiële en administratieve vragen.</li></ul>Jouw profiel:<ul><li>Je hebt een Bachelorsdiploma behaald of bent gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Je spreekt zeer goed Nederlands en Frans;</li><li>Je hebt een sterke kennis van Excel en Word;</li><li>Je hebt een can-do mentaliteit;</li><li>Je bent een teamplayer.</li></ul>Aanbod:Wij bieden jou een interessante en gevarieerde functie binnen een dynamische werkomgeving. Je kan rekenen op een marktconforme verloning, aangevuld met extralegale voordelen zoals:<ul><li>Elektrische bedrijfswagen;</li><li>Netto onkostenvergoeding;</li><li>Home office en glijdende uren;</li><li>Moderne werkomgeving;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Glijdende uren;</li><li>12 ADV-dagen;</li><li>NOK;</li><li>Aanvullende verzekering.</li></ul>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht met optie vast. Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: <a href="https://rh.my.salesforce.com/a1G3w00000InthA">06520-0013123674</a> Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42ODQyOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">