<p>Robert Half is looking for a temporary Chinese-Speaking Administrative Assistant/Receptionist (h/f/x) to support our client, a leading news media company, in maintaining smooth day-to-day operations in their centrally located Brussels office.</p><p>Our client is located in the city center of Brussels.</p><p>This is a fantastic opportunity to grow professionally within a fast-paced and dynamic industry.</p><p><strong>Job Responsibilities:</strong></p><ul><li>Provide effective support for <strong>daily operational management</strong> of the office.</li><li>Coordinate with <strong>local property management teams</strong> and external vendors to ensure office maintenance.</li><li>Collaborate on <strong>procurement-related tasks</strong>, including vendor selection and tracking orders.</li><li>Deliver precise and efficient <strong>administrative support</strong> across departments.</li><li>Handle <strong>front desk responsibilities</strong>, including greeting visitors, managing reception tasks, and distributing mail.</li><li>Take on <strong>other tasks as assigned</strong> by the supervisor to support business operations.</li></ul><p><strong>Skills and Experience Requirements:</strong></p><ul><li><strong>Proficiency</strong> in essential office and meeting software (e.g., Microsoft Office Suite).</li><li>Minimum of <strong>one year of relevant work experience</strong> in administration or reception roles.</li><li>Strong organizational skills and attention to detail.</li></ul><p><strong>Additional Requirements:</strong></p><ul><li><strong>Bachelor's degree</strong> or above.</li><li>Fluency in <strong>Chinese</strong> and <strong>proficiency in one of the following languages</strong>: French, Dutch, or English.</li><li>Active <strong>Belgian work permit</strong>.</li><li>Experience in <strong>procurement</strong> or related fields is highly desirable.</li><li>Familiarity with <strong>local regulations</strong>, coupled with strong communication abilities.</li></ul><p><strong>About the Company:</strong><br /> Our client is a renowned <strong>news media company</strong> located in the <strong>city center of Brussels</strong>. Known for providing timely and high-quality information, their team thrives in a collaborative and innovative work environment, making this a perfect fit for individuals who seek experience in a global and impactful organization.</p><p><strong>Apply Today:</strong></p><p>Are you a bilingual professional with strong administrative skills and a passion for organization?</p><p>If you're ready to bring your multilingual talents and administrative expertise to this exciting role, contact us today!</p><p><em>Robert Half connects employers and job seekers to prioritize the right fit - the first time.</em></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44OTY4NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Office Assistant (m/v/x).</strong></p><p>Onze klant, gevestigd in <strong>Antwerpen</strong>, is een dynamisch bedrijf.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Het coördineren en beheren van agenda's, afspraken en vergaderingen waarbij je zorgt voor een vlekkeloze planning;</li><li>Het professioneel beantwoorden en afhandelen van telefoontjes en e-mails, altijd met een heldere en vriendelijke toon;</li><li>Bezoekers warm ontvangen en ervoor zorgen dat ze zich welkom en comfortabel voelen in het kantoor;</li><li>Je overzicht houden over het beheer van documenten en formulieren, zodat alles netjes geordend is;</li><li>Het ondersteunen bij het voorbereiden van presentaties en rapporten om ervoor te zorgen dat belangrijke documenten tot in de puntjes verzorgd zijn;</li><li>Een schakel zijn in het proces voor de wettelijke verplichtingen van klanten, inclusief bijvoorbeeld btw-aangiftes;</li><li>Het verwerken van de inkomende en uitgaande post en pakketjes, zodat alles op rolletjes loopt achter de schermen.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een Bachelor Office Management of hebt relevante ervaring in een vergelijkbare administratieve rol;</li><li>Je bent een talentvolle communicator die helder en vriendelijk communiceert, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je hebt een uitstekend organisatietalent en een scherp oog voor detail;</li><li>Je bent flexibel en proactief, met het vermogen om soepel tussen verschillende taken te schakelen;</li><li>Je hebt een goede kennis van Microsoft Office en andere relevante softwaretools.</li></ul><p><strong>Ons aanbod:</strong></p><ul><li>Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals:</li><ul><li>Bedrijfswagen;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Hospitalisatie - en groepsverzekering;</li><li>Netto-onkostenvergoeding;</li><li>Een cafetariaplan.</li></ul><li>Een flexibele en gedigitaliseerde werkomgeving waar je je gewaardeerd voelt en echt het verschil kunt maken;</li><li>De kans om deel uit te maken van een betrokken en enthousiast team met de leukste collega's;</li><li>Een intensieve onboarding en continue opleidingsmogelijkheden om je professionele groei te ondersteunen;</li><li>Een persoonlijke groeipad dat jouw ambities helpt verwezenlijken;</li><li>Een uitdagende functie op maat in jouw regio.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer:<strong> 06520-0013323858</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNzc0NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant.<br /><br /><br /></p><p>Het bedrijf is gevestigd in Mechelen.<br /><br /><br /></p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant zijn:</strong></p><ul><li>Je verzorgt administratieve ondersteuning voor collega's en klanten;</li><li>Je regelt het opstarten of stopzetten van zelfstandige activiteiten;</li><li>Je voert wijzigingen door voor bestaande zelfstandigen en zorgt voor publicatie in het Belgisch Staatsblad;</li><li>Je handelt administratieve dossiers af rond sociale bijdragen voor zelfstandigen;</li><li>Je stelt documenten op zoals jaarverslagen en notulen van vergaderingen;</li><li>Je plant afspraken in en beheert de agenda's;</li><li>Je bestelt kantoormateriaal en drank;</li><li>Je ondersteunt het team bij diverse administratieve taken;</li><li>Je beheert mee het onthaal en bent telefonisch het eerste aanspreekpunt voor klanten.</li></ul><p><br /><br /><br /></p><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Assistant zijn:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een bachelordiploma in een administratieve richting of gelijkwaardig denkniveau;</li><li>Ervaring is een plus, maar ook een enthousiaste starter met een gezonde dosis leergierigheid is welkom;</li><li>Interesse of affiniteit met vennootschapswetgeving is een extra troef;</li><li>Plannen en organiseren doe je vlot en je houdt het overzicht;</li><li>Je werkt nauwkeurig en zorgt voor volledige, foutloze resultaten;</li><li>Je bent sterk met digitale tools en leert snel nieuwe systemen aan;</li><li>Je gaat flexibel om met verandering en blijft streven naar kwaliteit;</li><li>Je werkt betrouwbaar, daadkrachtig en bent een echte teamspeler;</li><li>Je bent zelfstandig en proactief in het aanpakken van uitdagingen;</li><li>Je bent klantgericht en hebt een servicegerichte mindset.</li></ul><p> </p><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een marktconform salarispakket met extra voordelen, zoals een hospitalisatie- en groepsverzekering, een verzekering gewaarborgd inkomen, maaltijdcheques, en de mogelijkheid tot fietsleasing;</li><li>Flexibele werkuren binnen een dagregeling, waarbij je jouw 8 uur afstemt met collega's om de baliebezetting te garanderen;</li><li>Voor fulltime medewerkers (40 uur per week) zijn er 20 wettelijke verlofdagen én 12 extra vakantiedagen;</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerken na een dienstjaar;</li><li>Opleidingskansen, zowel intern als extern, om je vaardigheden verder te ontwikkelen;</li><li>Een leuke werksfeer met maandelijkse kantoorborrels en een gratis broodje.</li></ul><p><br />Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 06520-0013369602!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43OTMzNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>For one of its clients, Robert Half is seeking a professional Management Assistant for a permanent position.<br /> </p><p>Our client, based in the City Center of Brussels, is a leading investment company.<br /> </p><p>In this role, you will provide vital administrative and organizational support to a Partner, a principal, and a small dynamic team within their prestigious Investment Department.<br /><br /> Your responsibilities for this position are as follows:</p><ul><li>Diary Management: Manage complex and time-consuming calendars for senior executives using Outlook;</li><li>Meeting & Travel Coordination: Organize numerous meetings and business trips, primarily within Europe;</li><li>Committee Meeting Support: Assist in the organization of several committee meetings annually and prepare board packs for these sessions;</li><li>Mail & Email Management: Efficiently handle incoming/outgoing mail and emails for the team;</li><li>Expense Reporting: Prepare and submit detailed expense reports;</li><li>Incoming Calls: Filter incoming calls, take messages, and communicate effectively with high-profile external partners;</li><li>Information Sharing: Collect, organize, and distribute key information to multiple stakeholders;</li><li>Administrative Duties: Handle varied administrative tasks such as filing, photocopying, and document management;</li><li>Team Collaboration: Work closely with two other assistants, sharing information, and providing mutual support when needed.</li></ul><p> </p><p>The desired profile for this position is as follows:</p><ul><li>Languages: Fluency in French and English is essential;</li><li>Software: Proficiency in Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) and Outlook;</li><li>Skills: Highly organized with excellent time management, attention to detail, and communication skills;</li><li>Experience: Previous experience supporting senior-level executives in a fast-paced environment is required.</li></ul><p> </p><p>Why you'll love this role:</p><p>This is your opportunity to join a prestigious investment company that values its employees and provides a supportive work environment.</p><p>Enjoy competitive compensation along with valuable advantages, including lunch vouchers, transportation reimbursement, insurances, yearly bonus, warrants, net expenses, homeworking expenses, Phone, Laptop, and more.</p><p><br /> Do you thrive in a professional environment where your skills are recognized and rewarded? Are you looking for a long-term career with a leader in the investment industry? Apply now !<br /> Robert Half is dedicated to helping skilled professionals find their ideal job. Take the next step in your career and join a team where you can make an impact.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NzgwMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar Office & Commercial Assistant<br /><br /></p><p>Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen.<br /><br /></p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie zijn:</strong></p><ul><li>Administratieve opvolging van klantdossiers conform interne en externe regelgeving in nauwe samenwerking met het management;</li><li>Voorbereiden en opvolgen van dossiers, inclusief het verzamelen en bewaken van correcte en volledige documentatie;</li><li>Ondersteunen en ontzorgen van managers en andere collega's binnen het kantoor;</li><li>Inplannen en coördineren van afspraken met klanten;</li><li>Eerste aanspreekpunt zijn voor klanten via onthaal telefoon en e mail en beantwoorden van praktische vragen;</li><li>Actief opvolgen van ontbrekende gegevens en documenten en hierop toezien volgens de geldende procedures;</li><li>Ondersteuning bieden bij commerciële en marketinggerichte activiteiten zoals presentaties en evenementen;</li><li>Uitvoeren van office management taken waaronder onthaal van bezoekers beheer van vergaderzalen en algemene kantoororganisatie;</li></ul><p> </p><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van zijn:</strong></p><ul><li>Minimaal een bacheloropleiding of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Eerste relevante werkervaring bij voorkeur binnen de financiële sector;</li><li>Sterke affiniteit met financiële dienstverlening en administratieve nauwkeurigheid;</li><li>Communicatief sterk en vlot in telefonisch en persoonlijk klantencontact;</li><li>Uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans met een basiskennis van het Engels als pluspunt;</li><li>Zeer goede kennis van Microsoft Office met een sterke focus op Outlook Word Excel en PowerPoint;</li><li>Proactieve veelzijdige en discrete werkhouding met zin voor verantwoordelijkheid;</li><li>Bereidheid om zich op lange termijn te engageren binnen een stabiele organisatie met doorgroeimogelijkheden;</li></ul><p> </p><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een voltijdse tewerkstelling binnen vaste kantooruren, zonder thuiswerk;</li><li>Een aantrekkelijk en competitief salarispakket;</li><li>Een gezonde werk privébalans met 12 ADV dagen en extra anciënniteitsdagen;</li><li>Maaltijd en ecocheques groeps en hospitalisatieverzekering en volledige terugbetaling van openbaar vervoer, na interimperiode;</li><li>Een moderne werkomgeving met een platte structuur en korte communicatielijnen;</li><li>Reële doorgroeimogelijkheden en een langdurige samenwerking binnen een hecht team;</li></ul><p>Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer: 06520-0013370406.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MDkwMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Job Title: Junior ICT Assistant</strong></p><p><strong>Location:</strong> Brussels (with support responsibilities for 7 offices across Europe)<br /> <strong>Contract:</strong> Permanent, full-time (38 hours/week)<br /> <strong>Remote Working:</strong> 1 day per week (telework)</p><p><strong>Our Client:</strong><br /> Join a leading international investment company with a strong presence in Europe.</p><p>With 7 offices located in key European cities, this company is expanding its Brussels-based IT department.</p><p>You'll become part of a forward-thinking, dynamic environment focused on innovation and growth.</p><p><strong>Role Overview:</strong><br /> As a Junior ICT Assistant, you will play a pivotal role in ensuring the reliability, efficiency, and security of IT infrastructure on international level.</p><p>You will provide both on-site and remote technical support while collaborating closely with the ICT Manager.</p><p>This is your opportunity to develop your technical expertise across several technology platforms and actively contribute to IT improvements.</p><p> </p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li>Provide on-site and remote technical support for laptops, printers, phones, and other peripherals.</li><li>Install, configure, and maintain operating systems, software applications, and hardware components.</li><li>Troubleshoot and resolve hardware, software, and network issues efficiently.</li><li>Assist with the setup, deployment, and lifecycle management of new devices.</li><li>Conduct regular IT system maintenance and updates.</li><li>Maintain IT security documentation and ensure compliance records are kept up to date.</li><li>Work collaboratively with the ICT Manager to resolve complex technical issues and implement IT improvements.</li><li>Deliver training and support to end-users on IT policies, best practices, and cybersecurity.</li><li>Adhere to company IT standards, data protection regulations, and cybersecurity protocols.</li><li>Ensure top-tier customer service in support of employees across all offices.</li></ul><p> </p><p><strong>Technical Environment:</strong></p><ul><li>Windows Server, Windows 10/11, Microsoft Exchange</li><li>Microsoft 365, Active Directory, Azure, Intune</li><li>Virtualization (VMware and/or Hyper-V)</li><li>Networking: OSI model, TCP/UDP, VLANs, switching, firewall concepts</li><li>VOIP and phone system basics</li><li>Antivirus and cybersecurity best practices</li><li>Videoconferencing systems</li></ul><p> </p><p><strong>Your Profile:</strong></p><ul><li>IT Engineering degree or equivalent technical qualification.</li><li>A first relevant experience is a great asset.</li><li>Hands-on, solution-oriented mindset with a desire to learn.</li><li>Resourceful ("Swiss Army knife" attitude).</li><li>Reliable, motivated, and customer focused.</li><li>Strong team player; able to work independently.</li><li>Fluent in English and French or Dutch.</li><li>You have an active Belgian work permit.</li></ul><p><strong>What's on Offer:</strong></p><ul><li>Permanent contract (38-hour working week)</li><li>Extra-legal benefits, including €8 meal vouchers, transportation cost coverage, annual bonus, and hospitalization insurance</li><li>1 day of telework per week</li><li>Exposure to IT across multiple European offices</li><li>Autonomy in tasks and room for professional development</li><li>Collaboration with skilled colleagues in a dynamic, international environment</li></ul><p>Interested in this position? Apply directly using reference <strong>06500-0013360979.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNDcyNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een toonaangevend bedrijf binnen de <strong>vastgoedsector</strong>, gelegen in <strong>Oudergem</strong>, is Robert Half op zoek naar een enthousiaste <strong>Receptionist</strong> (m/v/x).</p><p>Bij onze klant staat professionaliteit en collegialiteit centraal en maak je deel uit van een hecht team. Medewerkers komen op de eerste plaats, wat zorgt voor een stimulerende en warme werksfeer.</p><p>Als Receptionist (m/v/x) ben jij het gezicht van het bedrijf. Je draagt bij aan een vlot verloop van de dagelijkse activiteiten en bent de schakel tussen bezoekers, medewerkers en klanten. Jouw takenpakket bestaat uit:</p><ul><li>Hartelijk verwelkomen van bezoekers, leveranciers en medewerkers.</li><li>Professioneel afhandelen en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken.</li><li>Beheer van inkomende en uitgaande post.</li><li>Coördineren en reserveren van vergaderzalen.</li><li>Ondersteuning van het officemanagement samen met de Executive Assistant (o.a. bestellingen, leverancierscontact).</li><li>Administratieve ondersteuning bij verkoopdossiers.</li><li>Opstellen en nakijken van documenten en correspondentie.</li><li>Correct archiveren van dossiers en documenten.</li></ul><p>Onze klant zoekt een communicatieve duizendpoot die het verschil wil maken aan het onthaal. Herken jij jezelf in onderstaande?</p><ul><li>Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands én Frans.</li><li>Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring in een administratieve of receptiefunctie.</li><li>Je bent digitaal onderlegd en werkt vlot met MS Office-toepassingen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).</li><li>Je bent klantgericht en beschikt over sterke communicatieve vaardigheden.</li><li>Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en je hebt een verzorgd voorkomen.</li></ul><p><strong>Wat biedt onze klant jou?</strong></p><ul><li>Een voltijds contract van 38u per week volgens de kantooruren.</li><li>Een mensgerichte, familiale bedrijfscultuur waar jouw inzet wordt gewaardeerd.</li><li>Marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen.</li><li>Veel afwisseling en klantcontact; ruimte voor initiatief.</li><li>Een werkgever die belang hecht aan een gezond evenwicht tussen werk en privé.</li></ul><p><strong>Interesse?</strong></p><p>Ben je enthousiast over deze functie? Solliciteer dan vandaag nog en ontdek hoe jouw vaardigheden kunnen bijdragen aan dit sterke team. Wij kijken uit naar jouw kandidatuur! 000180649</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMDA4Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is op zoek naar een<strong> Sales Assistant (m/v/x).</strong></p><p>Voor een innovatieve <strong>drukkerij in Sint-Pieters-Leeuw</strong> die uiteenlopende printprojecten tot leven brengt, is Robert Half op zoek naar een <strong>Sales Assistant</strong>.</p><p> </p><p><strong>Jouw rol</strong></p><p>Als Sales Assistant ondersteun je de <strong>Sales Manager en drie externe sales</strong> en zorg je ervoor dat de salesorganisatie efficiënt en gestructureerd werkt. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met klantencontact en rapportering.</p><p>Na een inwerkperiode sta je ook in <strong>contact met klanten</strong>, waarbij klantvriendelijkheid en opvolging centraal staan.</p><p><strong>Jouw takenpakket</strong></p><ul><li>Opstellen, voorbereiden en opvolgen van rapporteringen voor het salesteam</li><li>Analyseren van data en ondersteunen bij budgetopvolging</li><li>Inplannen en coördineren van klantafspraken</li><li>Organiseren van interne en externe meetings</li><li>Opstellen van verslagen en professionele presentaties</li><li>Behandelen en opvolgen van klachten tot correcte afsluiting</li><li>Up-to-date houden van databases en mailinglijsten</li><li>Algemene administratieve ondersteuning van het kantoor</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je communiceert <strong>vloeiend in het Nederlands en het Frans</strong> (schriftelijk en mondeling)</li><li>Je hebt een <strong>bachelor denkniveau</strong> (diploma is minder belangrijk dan inzicht en maturiteit)</li><li>Je bent administratief sterk en organisatorisch zeer vaardig</li><li>Je werkt graag met cijfers en kan rapporten en analyses correct interpreteren</li><li>Je hebt een goede kennis van <strong>MS Office</strong></li><li>Ervaring in sales support, office management of een gelijkaardige rol is een plus</li><li>Je bent klantgericht, nauwkeurig en schakelt vlot tussen verschillende taken</li></ul><p> </p><p><strong>Praktische info</strong></p><ul><li>Tewerkstelling: <strong>voltijds (39u/week)</strong> - 4/5e bespreekbaar</li><li>Glijdende uren: start tussen <strong>8u30 en 9u</strong>, met flexibiliteit</li><li>Telewerk: <strong>1 dag per week</strong></li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li><strong>Maaltijdcheques</strong></li><li><strong>GSM-abonnement</strong></li><li><strong>CAO 90-bonus</strong></li><li>Geen verzekeringen</li><li>20 wettelijke verlofdagen + <strong>2 extra vakantiedagen</strong> + <strong>6 ADV-dagen</strong></li><li>Je komt terecht in een <strong>warm, dynamisch en trots team</strong> waar ruimte is om mee te denken, te groeien en echt impact te maken</li></ul><p>Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie waarin je je energie kwijt kan én veel terugkrijgt?</p><p>Dan ben jij misschien wel de <strong>Sales Assistant</strong> die wij zoeken. Solliciteer vandaag nog via Robert Half met volgend referentienummer: <strong>000507108.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMjI3Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse <strong>junior management assistant</strong> (m/v/x). Het gaat om een uitzendopdracht van zes maanden met zicht op vast contract.</p><p>Onze klant is gelegen in <strong>Diegem </strong>en is een gekende internationale speler in de dienstverleningsector. Je komt terecht op de hoofdzetel in een modern kantoor. Het bedrijf beschikt over voldoende parking. Daarnaast zijn ze vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. Na de inwerkperiode kan er tot twee dagen per week van thuis uit gewerkt worden.</p><p> </p><p><strong>De verantwoordelijkheden voor deze functie als management assistant zijn:</strong></p><p>* Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer</p><p>* Je plant vergaderingen en afspraken in</p><p>* Je biedt administratieve ondersteuning</p><p>* Je maakt presentaties op in Powerpoint</p><p>* Je beheert de mailbox</p><p>* Je stelt prioriteiten binnen de administratie en zorgt dat deadlines gehaald worden</p><p>* Je maakt opdrachten aan in het systeem en volgt deze op</p><p>* Je verzorgt het beheer van de database en zorgt dat alle documenten op de juiste plaats terechtkomen</p><p>* Je verzamelt de nodige documenten en zorgt voor een correcte verwerking</p><p>* Je beheert de facturatie</p><p>* Je maakt notules in meetings</p><p> </p><p> </p><p><strong>De vereiste kwalificaties voor de functie als management assistant zijn:</strong></p><p>* Je hebt een bachelor- of masterdiploma, bvb in rechtsprakrijk, office management, talen</p><p>* Deze vacature staat open voor schoolverlaters. Een eerste werkervaring door bvb een stage is een pluspunt.</p><p>* Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands, van het Frans en het Engels.</p><p>* Je bent behulpzaam.</p><p>* Je bent nauwkeurig.</p><p>* Je bent oplossingsgericht en hebt zin voor initiatief.</p><p>* Je hebt een zeer goede kennis van MS Office: Word, Outlook, Powerpoint</p><p> </p><p> </p><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><p>* Een voltijdse functie met zicht op vast contract</p><p>* Een boeiende job in een stimulerende werkomgeving;</p><p>* Maaltijdcheques</p><p>* Ecocheques</p><p>* Gsm & abonnement</p><p>* Glijdende werkuren</p><p>* Verzekeringen bij vast contract</p><p>* Twee dagen telewerk na de inwerkperiode</p><p> </p><p>Interesse in deze functie ? Solliciteer vandaag nog! referentienummer: 000507448</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMzA5My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant/ Personal Assistant (m/v/x) Frans/Nederlands/Engels voor een bedrijf gevestigd in Brussel centrum en gespecialiseerd in de juridische sector.</p><p>Deze positie omvat 38 uren per week in een dynamische en corporate omgeving.</p><p>De verantwoordelijkheden voor deze functie als Executive Assistant/ Personal Assistant (m/v/x) zijn:</p><ul><li>Agendabeheer, plannen van vergaderingen;</li><li>Proactief omgaan met e-mails en post;</li><li>Vergaderingen en conferentiegesprekken organiseren;</li><li>Timesheets beheren en facturen voorbereiden</li><li>Archiveren;</li><li>Opstellen en/of opmaken van documenten, rapporten, conclusies, correspondentie, etc.</li><li>Beantwoorden en afhandelen van telefoongesprekken;</li><li>PowerPoint-presentaties voorbereiden;</li><li>Algemene administratieve en organisatorische taken;</li><li>Organiseren van ondertekening, legalisatie en apostillering van relevante documenten;</li><li>Contacten onderhouden met verschillende dienstverleners (notarissen, domiciliëringsagenten, banken, enz.).</li></ul><p> </p><p>Voor deze functie heb je de volgende kwalificaties nodig:</p><ul><li>Je hebt een bachelor- of masterdiploma</li><li>Je hebt ervaring als assistent in een juridische sector en bent vertrouwd met de activiteiten en markten van een juridische bedrijf;</li><li>Je hebt een perfecte kennis van het Frans, Nederlands en Engels (geschreven en gesproken).</li><li>Je hebt een perfecte kennis van online kantoorautomatiseringstools zoals Office Pack;</li><li>Je bent zeer georganiseerd en begrijpt het belang van deadlines;</li><li>Je hebt een scherp gevoel voor service en vertrouwelijkheid en bent uiterst grondig;</li><li>Je bent flexibel en werkt goed in teamverband;</li><li>Je kunt zelfstandig en proactief werken en je kunt meerdere taken tegelijk aan.</li></ul><p> </p><p>Het aanbod van onze klant:</p><ul><li>Een marktconform salaris met een reeks extralegale voordelen ;</li><li>Een vast contract van 38 uren per week ;</li><li>Een baan in een vriendelijke, ondernemende en multiculturele werkomgeving waar diversiteit, talent en creativiteit/proactiviteit worden aangemoedigd ;</li><li>Flexibele werktijden & een goede work-life balance.</li></ul><p><br /> Geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NDY0NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est actuellement à la recherche d'un <strong>HR Assistant (h-f-x)</strong> pour une <strong>mission d'intérim à temps plein (40h/semaine).</strong></p><p>Notre client est une entreprise située à <strong>Bruxelles</strong> et active dans le <strong>secteur de l'énergie</strong>.</p><p>Les responsabilités de cette fonction de <strong>HR Assistant (h-f-x)</strong> sont :</p><ul><li>Agir comme back-up au sein de l'équipe RH ;</li><li>Encoder et mettre à jour les données RH dans les systèmes ;</li><li>Assurer le suivi administratif des formations (encodage et tracking) ;</li><li>Traduire des documents RH (FR / NL / EN) ;</li><li>Soutenir les processus d'onboarding (administration dans les systèmes et CRM) ;</li><li>Gérer et demander les badges et le matériel IT (PC) pour les nouveaux collaborateurs ;</li><li>Assurer le suivi administratif des intérimaires, des étudiants jobistes et des conventions de stage ;</li><li>Créer des Purchase Orders (PO) et assurer le suivi de la facturation ;</li><li>Utiliser Excel à un niveau avancé et travailler aisément avec Office 365.</li></ul><p>Les qualifications requises pour cette fonction de <strong>HR Assistant (h-f-x)</strong> sont :</p><ul><li>Bachelier en Ressources Humaines ou équivalent par l'expérience (l'expérience prime) ;</li><li>Connaissances linguistiques :</li><ul><li>Français : courant ;</li><li>Anglais : très bonne connaissance professionnelle ;</li><li>Néerlandais : bonne connaissance ;</li></ul><li>Solides compétences administratives en RH ;</li><li>Bonne maîtrise d'Excel et grande rigueur dans l'encodage et le suivi.</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction de <strong>HR Assistant (h-f-x) </strong>:</p><ul><li>Équipe : équipe RH dynamique dans un environnement corporate professionnel ;</li><li>Type de contrat : contrat d'intérim de février à fin novembre (± 10 mois) ;</li><li>Région : Bruxelles ;</li><li>Temps de travail : temps plein (40h/semaine) - horaire 9h-17h ;</li><li>Jours RTT : applicables selon le régime temps plein ;</li><li>Horaires flexibles : possibles ;</li><li>Télétravail : jusqu'à 2 jours par semaine ;</li><li>Salaire : selon barème et expérience ;</li><li>Avantages extra-légaux :</li><ul><li>Chèques-repas (€8/jour)</li><li>Intervention dans les frais de déplacement domicile-travail</li></ul></ul><p> </p><p>Intéressé par cette fonction de <strong>HR Assistant (h-f-x) </strong>? N'attendez plus et postulez dès aujourd'hui en mentionnant la <strong>référence 06500-0013367395</strong>.</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMTk0MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is op zoek naar een Sales Assistant (m/v/x) voor een toonaangevend bedrijf in Berchem.</p><p data-start="206" data-end="471">Heb jij een sterke administratieve basis, een commerciële mindset én interesse in duurzaamheid? Dan is dit een rol waar je energie van krijgt.</p><p data-start="473" data-end="692">Onze klant is een vooruitstrevende organisatie actief in duurzame oplossingen. Je komt terecht in een professionele, open bedrijfscultuur waar samenwerking, kwaliteit en betrokkenheid centraal staan.</p><p data-start="694" data-end="832"><strong>Als Sales Assistant vervul je een sleutelrol in de administratieve en commerciële ondersteuning van projecten:</strong></p><ul data-start="833" data-end="1190"><li data-start="833" data-end="871"><p data-start="835" data-end="871">Opstellen en opvolgen van offertes</p></li><li data-start="872" data-end="897"><p data-start="874" data-end="897">Beheer van facturatie</p></li><li data-start="898" data-end="946"><p data-start="900" data-end="946">Onderhouden van contacten met onderaannemers</p></li><li data-start="947" data-end="997"><p data-start="949" data-end="997">Backoffice-opvolging van projecten van A tot Z</p></li><li data-start="998" data-end="1045"><p data-start="1000" data-end="1045">Controleren en vervolledigen van contracten</p></li><li data-start="1046" data-end="1101"><p data-start="1048" data-end="1101">Beantwoorden van administratieve vragen van klanten</p></li><li data-start="1102" data-end="1146"><p data-start="1104" data-end="1146">Kwaliteitsbewaking van lopende projecten</p></li><li data-start="1147" data-end="1190"><p data-start="1149" data-end="1190">Nauwe samenwerking met project managers</p></li></ul><p data-start="1192" data-end="1257"><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie zijn:</strong></p><ul data-start="1258" data-end="1593"><li data-start="1258" data-end="1311"><p data-start="1260" data-end="1311">Affiniteit met duurzaamheid, milieu of mobiliteit</p></li><li data-start="1312" data-end="1364"><p data-start="1314" data-end="1364">Een commerciële mindset en sterke leergierigheid</p></li><li data-start="1365" data-end="1401"><p data-start="1367" data-end="1401">Assertief en communicatief sterk</p></li><li data-start="1402" data-end="1446"><p data-start="1404" data-end="1446">Oplossingsgericht en proactief ingesteld</p></li><li data-start="1447" data-end="1523"><p data-start="1449" data-end="1523">Vlotte kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook); Dynamics is een plus</p></li><li data-start="1524" data-end="1593"><p data-start="1526" data-end="1593">Talenkennis: zeer goed Nederlands, goed Engels, basiskennis Frans</p></li></ul><p data-start="1595" data-end="1631"><strong>Onze klant biedt jou:</strong></p><ul data-start="1632" data-end="2102"><li data-start="1632" data-end="1713"><p data-start="1634" data-end="1713">Een boeiende en gevarieerde functie met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling</p></li><li data-start="1714" data-end="1783"><p data-start="1716" data-end="1783">Een dynamische werkomgeving met een enthousiast en betrokken team</p></li><li data-start="1784" data-end="2025"><p data-start="1786" data-end="1880">Een competitief salarispakket aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen, waaronder:</p><ul data-start="1883" data-end="2025"><li data-start="1883" data-end="1918"><p data-start="1885" data-end="1918">Maaltijdcheques van €10 per dag</p></li><li data-start="1921" data-end="1935"><p data-start="1923" data-end="1935">Ecocheques</p></li><li data-start="1938" data-end="1960"><p data-start="1940" data-end="1960">Glijdende werkuren</p></li><li data-start="1963" data-end="1979"><p data-start="1965" data-end="1979">12 ADV-dagen</p></li><li data-start="1982" data-end="2000"><p data-start="1984" data-end="2000">Flexincomeplan</p></li><li data-start="2003" data-end="2025"><p data-start="2005" data-end="2025">Onkostenvergoeding</p></li></ul></li><li data-start="2026" data-end="2102"><p data-start="2028" data-end="2102">Werken in een open en professionele cultuur waarin jouw mening écht telt</p></li></ul><p data-start="2104" data-end="2184">👉 <strong data-start="2107" data-end="2184">Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 06520-0013364720.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNDEwOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar <strong>Executive Assistant</strong> (M/V/X) to the CEO</p><p>Het bedrijf is gevestigd in<strong> Antwerpen.</strong></p><p> </p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie zijn:</strong></p><ul><li>Beheren van agenda's, prioriteiten en meetings voor de CEO;</li><li>Voorbereiden van meetings, opvolgen van actiepunten en notuleren;</li><li>Beheren en structureren van de inbox van de CEO;</li><li>Coördineren van projecten en deadlines binnen het Support Office;</li><li>Opstellen van presentaties, rapporteringen en documenten;</li><li>Communicatie verzorgen met interne en externe stakeholders;</li><li>Optimaliseren van processen, tools en workflows;</li></ul><p> </p><p> </p><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie zijn:</strong></p><ul><li>Minstens 10 jaar ervaring in executive support op C‑level;</li><li>Sterke organisatorische en projectmanagementvaardigheden;</li><li>Proactief, discreet, assertief en stressbestendig;</li><li>Communicatief sterk in Nederlands en Engels, Frans is een plus;</li><li>Ervaring in een snelgroeiende en dynamische omgeving;</li><li>Groot aanpassingsvermogen en maturiteit;</li><li>Voltijdse beschikbaarheid;</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een aantrekkelijk salaris tot € 4500 afhankelijk van ervaring;</li><li>Toegang tot fitness, sauna, ijsbad en douches voor medewerkers;</li><li>Een dynamische en familiale werkomgeving met sterke groei;</li><li>Veel verantwoordelijkheid en impact dicht bij het leiderschapsteam;</li></ul><p><strong>Interesse? Solliciteer vandaag nog!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43ODEwMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Fonction :</strong> Assistant Administratif et Comptable (h-f-x)</p><p><strong>R</strong><strong>égion :</strong> Bruxelles</p><p><strong>Nombre d</strong><strong>'heures par semaine :</strong> 20-24 heures (50-60 %)</p><p><strong>Secteur :</strong> Administration / Finance</p><p>Pour l'un de ses clients, Robert Half est actuellement à la recherche d'un <strong>Assistant Administratif et Comptable (h-f-x). </strong>L'entreprise est située à <strong>Bruxelles</strong> et il s'agit d'un poste de <strong>20-24 heures par semaine</strong> dans un environnement <strong>Administration / Finance</strong>.</p><p>Les responsabilités de ce poste d'<strong>Assistant Administratif et Comptable (h-f-x) </strong>sont :</p><ul><li>Traitement des emails et suivi administratif ;</li><li>Comptabilisation bancaire et gestion des notes de frais ;</li><li>Encodage dans deux logiciels de facturation et suivi des paiements ;</li><li>Classement et organisation administrative ;</li><li>Soutien au département finance lors des clôtures annuelles et des projets ponctuels ;</li><li>Publication de documents comptables sur des sites internationaux ;</li><li>Collaboration avec des équipes multiculturelles.</li></ul><p>Les qualifications requises pour ce poste d'<strong>Assistant Administratif et Comptable (h-f-x) </strong>sont :</p><ul><li>Expérience souhaitée dans l'administration ou la comptabilité de base, mais non obligatoire ;</li><li>Bonne maîtrise d'Excel (tri, formules simples, fonctions de base) ;</li><li>Autonomie et précision dans l'exécution de tâches répétitives ;</li><li>Intérêt pour la comptabilité administrative, l'encodage et la vérification de données ;</li><li>Connaissances de base en TVA (formation prévue pour les spécificités de l'entreprise) ;</li><li>Capacité à gérer des dossiers internationaux (Suisse, Asie, Allemagne) ;</li><li>Fiabilité, rigueur, sens de l'organisation et autonomie ;</li><li>Français obligatoire et anglais très important.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste d'<strong>Assistant Administratif et Comptable (h-f-x) :</strong></p><ul><li>Équipe : dynamique et multiculturelle, petite équipe financière ;</li><li>Type de contrat : intérim en vue d'un engagement ;</li><li>Région : Bruxelles ;</li><li>Nombre d'heures par semaine / Temps plein : 20-24 heures, avec flexibilité ;</li><li>Horaires : 2-3 jours au bureau, télétravail possible le reste de la semaine ;</li><li>Jours de congé supplémentaires : 6 jours RTT, fermeture Noël et Nouvel An ;</li><li>Horaires flexibles : possibles ;</li><li>Télétravail : modulable selon le % d'activité ;</li><li>Salaire : 3.000 - 3.500 € brut (débutant), 3.500 - 3.800 € brut pour temps plein ;</li><li>Période / date de début : début d'année, avec période intérim possible ;</li><li>Parking / transport : remboursement du transport.</li></ul><p> </p><p>Intéressé par ce poste d'<strong>Assistant Administratif et Comptable (h-f-x) </strong>? N'attendez plus et postulez dès aujourd'hui en mentionnant la <strong>référence 06500-0013369575 ! </strong></p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMTU2Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Het bedrijf is actief in de HVAC-sector en staat bekend om het leveren van innovatieve oplossingen binnen technische installaties.</p><p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Management Assistant</strong> (m/v/x). Het bedrijf is gevestigd in Anderlecht en het betreft een fulltime functie van 40 uur per week in een HVAC-sector omgeving.</p><p>Jouw verantwoordelijkheden:</p><p>Als Management Assistant speel jij een cruciale rol in de ondersteuning van de financiële directie en diverse organisatorische processen. Jouw verantwoordelijkheden omvatten:</p><ul><li>Proactief beheren van de agenda van de financiële directie: plannen en prioriteren van interne en externe vergaderingen, afspraken en reizen.</li><li>Filteren en verwerken van communicatie: beheren van telefoongesprekken, e-mails en brieven op basis van urgentie.</li><li>Opstellen en verspreiden van communicatie: creëren van rapporten, verslagen, e-mails en nota's in opdracht van de directie.</li><li>Optreden als tussenpersoon tussen de financieel directeur en zowel interne als externe belanghebbenden.</li><li>Bijwerken en opvolgen van specifieke dossiers: beheer van documentatie, bedrijfsprocedures, ondernemingsraden en andere projecten.</li><li>Ondersteuning bieden bij onderzoeken en analyses: helpen bij financiële projecten, opvolging van deadlines en coördinatie tussen afdelingen.</li><li>Organiseren en voorbereiden van vergaderingen: plannen van vergaderingen van de raad van bestuur en operationele comités, inclusief het opstellen van agenda's, notulen en opvolging van actiepunten.</li><li>Documentbeheer: onderhouden van fysieke en digitale archiveringssystemen en zorgen voor vertrouwelijkheid en beveiliging van gegevens.</li><li>Opstellen van meertalige documenten: schrijven van rapporten, verslagen en nota's in het Nederlands, Frans en Engels.</li><li>Administratief beheer: maken van bestelbonnen, verwerken van onkostennota's en terugbetalingen.</li><li>Creatie van visuele ondersteuning: ontwerpen van PowerPoint-presentaties en gegevensanalyse, plus creëren van grafieken en tabellen.</li><li>Logistieke ondersteuning: beheren van kantoormateriaal, coördineren met leveranciers en ondersteunen van het budgetbeheer van de financiële afdeling.</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><p>Om succesvol te zijn in deze rol als <strong>Management Assistant</strong> bezit jij:</p><ul><li>Een administratieve bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring.</li><li>Ervaring in een vergelijkbare functie is een sterke troef.</li><li>Vloeiende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands, Frans en Engels.</li><li>Uitstekende communicatieve en schrijfvaardigheden.</li><li>Goede beheersing van het Office-pakket en gangbare IT-tools.</li><li>Kennis van financiële terminologie en rapportages (pluspunt).</li><li>Discretie en een goed inzicht in vertrouwelijkheid en compliance-normen.</li><li>Een nauwkeurige, georganiseerde en proactieve werkhouding.</li><li>Flexibiliteit om te schakelen tussen verschillende prioriteiten, met het vermogen om onder druk te werken en strakke deadlines te halen.</li></ul><p><strong>Wat wij bieden:</strong></p><ul><li><strong>Regio:</strong>Anderlecht.<br /> * <strong>Werktijd:</strong> 40-uren per week, voltijds. 4/5e is bespreekbaar.<br /> * <strong>ADV-dagen:</strong> 12.<br /> * <strong>Flexibele werkuren:</strong> Ja.<br /> * <strong>Telewerk:</strong> Mogelijkheid tot 2 dagen per week (€4/dag vergoeding voor thuiswerken).<br /> * <strong>Salaris:</strong> Tussen €2000-€4000 bruto per maand.<br /> * Periode: aanvankelijk 2 maanden, met optie voor verlenging.</li></ul><p>Ben jij de veelzijdige en proactieve professional die wij zoeken? Solliciteer nu via Robert Half en versterk het team van onze klant in een dynamische en innovatieve omgeving!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yODU2MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Management Assistant</strong> (m/v/x) voor een bedrijf in <strong>Zemst</strong>.</p><p>Onze klant is een bedrijf dat actief is in de <strong>retailsector</strong>.</p><p><strong>Jouw taken</strong></p><p>Als <strong>Management Assistant</strong> ben je de rechterhand van de <strong>Managing Director en de HR Business Partner/ Manager Services</strong> in het regionaal hoofdkantoor van <strong>Zemst</strong>. Als belangrijke steunpilaar heb je een breed takenpakket:</p><ul><li>Je staat in voor een verscheidenheid aan taken, zoals bv. het voorbereiden van communicatie, het maken van verslagen & rapporten, het verzamelen en analyseren van documentatie en cijfers,…</li><li>Je neemt allerhande administratieve taken over, zorgt voor structuur & efficiëntie en bewaakt de deadlines</li><li>Je verwerkt de aangiftes en bent het aanspreekpunt voor de verzekeringen</li><li>Je staat in voor de administratie van het wagenparkbeheer</li><li>Je organisatietalent zet je in om vergaderingen te organiseren en alle praktische elementen daarbij te verzekeren</li><li>In PowerPoint werk je aan overzichtelijke & aantrekkelijke presentaties</li><li>Je bent het eerste aanspreekpunt van zowel interne als externe stakeholders (e-mail, telefoon,...)</li></ul><p><strong>Jouw troeven</strong></p><ul><li>Je behaalde een Bachelor diploma of hebt ervaring binnen een allround administratieve job</li><li>Je bent communicatief, leergierig en houdt van een dynamische werkomgeving</li><li>Je werkt zelfstandig, proactief en servicegericht </li><li>De administratieve duizendpoot in jou houdt ervan efficiënt te werken en steeds de puntjes op de i te zetten</li><li>Je hebt aan twee woorden genoeg om te begrijpen wat verwacht wordt en kan snel schakelen</li><li>Je kan discreet omgaan met vertrouwelijke informatie</li><li>Je kan vlot werken met het MS Office pakket</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en kan je uitdrukken in het Frans en Engels</li></ul><p><strong>Wat wij te bieden hebben</strong></p><ul><li>Je ontvangt een competitief brutoloon, aangevuld met extra voordelen </li><li>Maaltijdcheques van 8 euro/dag</li><li>20 wettelijke vakantiedagen aangevuld met extra bijkomende verlofdagen naargelang werkregime</li><li>Flexibele arbeidstijden en mogelijkheid tot thuiswerken</li><li>Werken in een internationale omgeving met de nodige stabiliteit en zekerheid</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45OTAyNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel dringend op zoek naar een <strong>Sales Assistant (m/v/x).</strong></p><p>Onze klant is gelegen in regio <strong>Aalst</strong> en moeilijker bereikbaar met het openbaar vervoer.<br /><br /> Wil jij deel uitmaken van een internationale marktleider? Lees dan zeker verder!<br /> Onze opdrachtgever biedt een dynamische werkomgeving waar diversiteit, inclusie en samenwerking centraal staan. Met meer dan 5.500 collega's, verspreid over 100 landen, werk je aan betekenisvolle producten die wereldwijd worden gedistribueerd via toonaangevende retailers en zorginstellingen.</p><p><strong>Rol</strong></p><ul><li>Je ondersteunt het commerciële team op administratief en operationeel vlak, zodat salesprocessen efficiënt verlopen;</li><li>Je beheert productinformatie en klantdata in SAP en klantgerichte systemen;</li><li>Je coördineert nieuwe productlanceringen en volgt het volledige productlevenscyclus op, inclusief voorraadniveau en verkooprapportage;</li><li>Je zorgt voor een vlekkeloze afhandeling van commerciële administratie;</li><li>Je communiceert intern met diverse afdelingen (Product Management, Customer Service, Planning, Quality, Plants) en rapporteert aan de Sales Manager;</li><li>Je ontwikkelt sterke klantrelaties, behandelt tenderdocumenten, volgt promoties en prijswijzigingen op, en handelt klantklachten af in samenwerking met product- en kwaliteitsmanagers;</li><li>Je beheert contractuele documenten en klantstatistieken.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie binnen sales support, administratie of customer service;</li><li>Nauwkeurig, efficiënt, gestructureerd en georganiseerd;</li><li>Je bent communicatief sterk en spreekt vloeiend Nederlands en Engels; kennis van Frans is een pluspunt;</li><li>Je beschikt over uitstekende IT-skills, met name in MS Office (Excel) en je leert snel nieuwe systemen;</li><li>Klantgericht, autonoom en sterk in het oplossen van vraagstukken;</li><li>Analytisch en procesmatig ingesteld, met een hands-on mentaliteit;</li><li>Teamspeler die moeiteloos schakelt tussen interne en externe contacten.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Werken in een internationaal en divers team, waar inclusie en openheid centraal staan;</li><li>Een gevarieerd takenpakket met ruimte voor eigen initiatief en groei;</li><li>Marktconform salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden;</li><li>Mogelijkheid om een bijdrage te leveren aan producten die wereldwijd het verschil maken;</li><li>Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling via trainingen en coaching.</li></ul><p>Interesse in deze vacature?<br /> Solliciteer dan gerust online met volgend referentienummer 06550-0013337802!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41Njc2NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is voor een klant op zoek naar een <strong>Inside Sales Assistant (m/v/x)</strong> voor een bedrijf in de regio <strong>Drogenbos</strong>.</p><p>Onze klant is een toonaangevend logistiek dienstverlener met een internationale reputatie die zich richt op het bieden van hoogwaardige oplossingen binnen de distributiesector. Binnen deze dynamische en groeiende organisatie krijg je de kans om jouw administratieve en commerciële vaardigheden optimaal in te zetten.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li>Opstellen van offertes en beheren van klantenfiches en tarieven;</li><li>Beantwoorden van informatieaanvragen via telefoon en e-mail;</li><li>Ondersteunen van Accountmanagers en rapporteren aan de Sales Service Manager;</li><li>Opvolgen van lopende contractuele verbintenissen en offertes;</li><li>Zorgen voor een correcte informatiedoorstroom naar interne afdelingen;</li><li>Uitvoeren van diverse administratieve taken.</li></ul><p><strong>Jij herkent jezelf in onderstaande:</strong></p><ul><li>Je bent zeer goed tweetalig Nederlands/Frans en beschikt over een goede kennis van het Engels;</li><li>Ervaring in een commerciële, administratieve functie is een pluspunt;</li><li>Sterk klantgerichte instelling, met vlotte communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je kan goed luisteren naar klanten en beschikt over overtuigingskracht;</li><li>Je bent een echte teamplayer en werkt graag samen;</li><li>Administratief sterk, nauwkeurig en in staat om zelfstandig te werken en te multitasken;</li><li>Goede beheersing van MS Office.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een functie voor de lange termijn, met optie op vast na een geslaagde interimperiode;</li><li>Flexibele werkuren: 8u-16u, 8u30-16u30 of 9u-17u (alternerend met collega's);</li><li>Telewerkmogelijkheden (2 dagen per week) na de opleidingsperiode;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket.</li></ul><p>Interesse in deze uitzendfunctie? Reageer dan nu met volgend referentienummer 06740-0013363714.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MzI3MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est urgemment à la recherche d'un <strong>Assistant Administratif RH (h-f-x)</strong> pour une <strong>mission de remplacement</strong> (congé maladie) jusqu'à <strong>fin mars</strong>, avec <strong>possibilité de prolongation</strong>.</p><p>Notre client est situé à <strong>proximité de la gare du Midi</strong>.</p><p>Vos principales responsabilités pour cette fonction d'<strong>Assistant Administratif RH (h-f-x) :</strong></p><ul><li>Apporter le soutien administratif nécessaire et indispensable à la bonne gestion des dossiers individuels et collectifs au niveau RH ; </li><li>Préparer les éléments utiles au bon traitement de la paie ;</li><li>Assurer le suivi des formations ;</li><li>Assurer le suivi des dossiers intérimaires ;</li><li>Traiter les factures du département ;</li><li>Agir comme point de contact pour nos collaborateurs ;</li><li>Gérer les notes de frais de la Direction Générale ;</li><li>Effectuer diverses tâches de classement utiles à la bonne tenue des dossiers ;</li><li>Participer à des projets de communication interne et à l'organisation d'événements d'entreprise.</li></ul><p>Le profil recherché pour cette fonction d'<strong>Assistant Administratif RH (h-f-x) :</strong></p><ul><li>Excellent niveau oral et écrit de français ;</li><li>Formation en gestion administrative ou RH ;</li><li>Expérience préalable à un poste d'assistant administratif ou RH ;</li><li>Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook) ;</li><li>Proactivité, avec d'excellentes capacités relationnelles, et êtes soucieux/se de contribuer à un climat constructif, et de confiance ;</li><li>Engagement et fiabilité font partie de votre ADN ;</li><li>Rigueur, confidentialité et professionnalisme dans la gestion des données en votre possession ; </li><li>Organisé, logique et méthodique, vous êtes apte à gérer efficacement diverses priorités en parallèle.</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction d'<strong>Assistant Administratif RH (h-f-x) :</strong></p><ul><li>Mission d'intérim (remplacement maladie) jusqu'à fin mars, prolongeable ;</li><li>Temps de travail flexible : mi-temps ou 3/5ème (organisation des horaires à convenir) ;</li><li>Rémunération : jusqu'à 2700 EUR bruts/mois (équivalent temps plein) selon expérience ;</li><li>Chèques-repas + remboursement à 100% des frais de transport.</li></ul><p> </p><p>Intéressé par cette fonction d'<strong>Assistant Administratif RH (h-f-x)</strong> ? N'hésitez pas à envoyer votre candidature dès maintenant !</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MTgyOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een enthousiaste en administratief sterke <strong>Management Assistant</strong> om het team te versterken.</p><p>Onze klant is een gerenommeerd <strong>advocatenkantoor</strong> in <strong>Sint-Pieters-Woluwe</strong>.</p><p><strong>Functieomschrijving</strong></p><p>Binnen deze rol draagt u bij aan een vlotte werking van het kantoor en ondersteunt u een team van vennoten en hun medewerkers.</p><p>Uw takenpakket bestaat onder meer uit:</p><ul><li>Het inplannen van afspraken met klanten en het organiseren van interne vergaderingen.</li><li>Beheren van agenda's en mailboxen van de vennoten, inclusief opvolging van deadlines.</li><li>Opvolgen van conclusietermijnen en zittingsdata.</li><li>Opmaken en correct administratief opstarten van nieuwe dossiers volgens compliance- en KYC-verplichtingen.</li><li>Lay-out en afwerking van uitgaande juridische documenten verzorgen.</li><li>Digitaal en fysiek klassement van dossiers beheren.</li><li>Ondersteuning bij samenstelling en opvolging van zittingsdossiers.</li><li>Coördinatie van vergaderzalen, digitale meetings organiseren en technische bijstand bieden.</li><li>Sporadisch bijspringen aan de receptie.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen de juridische sector.</li><li>Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden met oog voor detail.</li><li>Probleemoplossend, proactief, leergierig en stressbestendig.</li><li>Uitstekende kennis van het Nederlands, Frans en Engels (zowel schriftelijk als mondeling).</li><li>Vlot kunnen werken met MS Office (Word, Outlook, PowerPoint, Excel).</li><li>Klantgericht en collegiaal ingesteld.</li><li>Flexibel en bereid om af en toe receptietaken op te nemen.</li><li>Op zoek naar een voltijdse, vaste functie.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Een professionele en aangename werkomgeving met een jong, dynamisch team.</li><li>Ruimte voor eigen initiatief en professionele ontwikkeling.</li><li>Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering.</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40ODE4Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is op zoek naar een Office Coordinator voor een groeiend investeringsfonds in Antwerpen.</p><p>Krijg jij energie van een veelzijdige rol binnen een klein, hecht team en wil je meebouwen aan bedrijven die Europa groener en efficiënter maken? Ben jij organisatorisch sterk, communicatief en hou je ervan om founders en een team te ondersteunen? Dan is deze functie iets voor jou.</p><p><strong>Jouw rol</strong></p><ul><li>Eerste contactpunt voor het bedrijf, zowel intern als extern</li><li>Opvolgen van het digitaal bedrijfsaccount</li><li>Organiseren en coördineren van (inter)nationale events met bedrijven en investeerders</li><li>Ondersteunen bij marketing- en communicatieprojecten met hulp van een extern bureau</li><li>Boeken van reizen, algemeen kantoorbeheer, organiseren van teamevents</li><li>Organisatie van meetings en agendabeheer</li><li>Notuleren, coördineren en opvolgen van acties</li><li>Ondersteunende administratieve taken (HR-administratie, onkosten, etc)</li></ul><p><strong>Wie zoeken we</strong></p><ul><li>Je hebt enkele jaren ervaring in administratie, office management of communicatie</li><li>Je werkt nauwkeurig, doelgericht en discreet</li><li>Je neemt graag initiatief en communiceert pro-actief</li><li>Positieve energie met een vleugje humor</li><li>Sterk in Nederlands, Engels en Frans (Duits is een plus)</li><li>Je experimenteert graag met social media en digital tools</li><li>Ervaring met MS Office en CRM-systemen is een plus</li></ul><p><strong>Wat bieden wij</strong></p><ul><li>Werken in een ambitieus, klein team met impact op energietransitie</li><li>Een competitief salaris</li><li>Een dynamische werkomgeving met enthousiast en betrokken team</li></ul><p>Solliciteer met referentienummer 06520-0013370403!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMDc1NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een modern en internationaal bedrijf gelegen in het westen van Brussel zijn we op zoek naar een gedreven <strong>accounting assistant (m/v/x)</strong> om het financieel team te versterken.</p><p>Als accounting assistant ben jij verantwoordelijk voor een breed scala aan taken. Jouw werk varieert van het voeren van een correcte en overzichtelijke klantenboekhouding tot het assisteren aan afsluitingen en ondersteunen bij de optimalisatie van financiële processen.</p><p><strong>Verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li>Opvolgen van openstaande betalingen;</li><li>Uitvoeren van creditchecks en bepalen van kredietlimieten ;</li><li>Inboeken van aankoopfacturen ;</li><li>Inboeken van bankafschriften ;</li><li>Opstellen van BTW-aangiftes;</li><li>Ondersteunen bij de maand- en jaarafsluiting;</li><li>Ondersteunen bij het optimaliseren van administratieve en financiële processen.</li></ul><p><strong>Vereisten:</strong></p><ul><li>Bachelor in Accountancy of gelijkwaardige ervaring;</li><li>Minstens 3 jaar ervaring in een soortgelijke rol;</li><li>Vloeiende kennis van het Nederlands en het Frans;</li><li>Kennis van boekhoudsoftware;</li><li>Zelfstandig kunnen werken en het vermogen om strikte deadlines te halen .</li></ul><p>Aanbod:</p><ul><li>Een uitdagende functie in een modern en dynamisch bedrijf;</li><li>Een competitief salaris met extralegale voordelen;</li><li>Een gezonde work/life-balans;</li><li>Toffe teambuildings ;</li><li>Een interessant bonussysteem.</li></ul><p><strong>Geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer vandaag nog met volgend referentienummer: </strong>06740-0013368706.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NzcyMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Ben jij klantgericht, sociaal en commercieel ingesteld? Heb jij een passie voor administratie én contact met mensen? Dan biedt onze klant een boeiende en gevarieerde functie binnen hun sterk bedrijf dat actief is in de designsector.</p><p>Wie is onze klant?<br /> Onze klant is een modern en groeiend Belgisch bedrijf, gevestigd in <strong>Boortmeerbeek</strong>. Met hun compacte en dynamische team streven zij naar klanttevredenheid en kwaliteit in alles wat zij doen. Hun organisatie kenmerkt zich door een informele, sociale en collegiale cultuur waar samenwerken centraal staat.</p><p><strong>Over de functie:</strong><br />Als receptionist(e) en adviseur klantsupport ben jij het gezicht van de toonzaal en het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en andere bezoekers. Jij draagt bij aan het succes van de organisatie door:</p><ul><li>Het ontvangen van telefoons en het persoonlijk verwelkomen van klanten.</li><li>Het geven van advies aan particuliere klanten die de toonzaal bezoeken.</li><li>Het opmaken van offertes en het behandelen van aanvragen via de systemen.</li><li>Een gevarieerd takenpakket waarbij jij zorgt voor een sterke klantenbeleving.</li><li>Het gebruik van administratieve IT-tools zoals MSOffice en interne ERP-systemen (opleiding wordt voorzien).</li></ul><p>De ideale collega brengt het volgende met zich mee:</p><ul><li>Een commerciële en sociale flair.</li><li>Basiskennis van het Nederlands en Frans (Engels is een pluspunt).</li><li>Bij voorkeur een bachelor- of graduaatsdiploma, of gelijkwaardig door ervaring.</li><li>Enige werkervaring (ervaring in een soortgelijke functie is een pluspunt).</li><li>Een leergierige en klantgerichte instelling.</li></ul><p> </p><p>Praktische informatie:<br /> <br /> De functie is voltijds (maandag tot en met vrijdag van 8u00-12u00 en 13u00-17u00).<br /> Het gaat over een contract op lange termijn.<br /> Het werk vindt plaats op de locatie van onze klant in Boortmeerbeek. Thuiswerken is hierin niet van toepassing wegens de aard van de functie.<br /> <br /> Wat biedt onze klant jou?<br /> Een uitdagende, sociale en gevarieerde functie binnen een gezellige KMO. Je komt terecht in een stabiele en groeiende organisatie waar ruimte is voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling.<br /> <br /> Interesse?<br /> Klaar voor een nieuwe uitdaging? Aarzel dan niet en solliciteer vandaag nog! Onze klant maakt graag tijd vrij om jou persoonlijk te leren kennen.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MjA4Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een internationale en financieel uiterst stabiele verzekeringsgroep zoeken we een Administratief Medewerker (M/V/X) die graag terechtkomt in een niche-omgeving waar nauwkeurigheid, verantwoordelijkheid en teamspirit centraal staan.</p><p>Onze opdrachtgever is gespecialiseerd in <strong>financiële garanties en borgtochten (Tak 15)</strong> voor bedrijven. Vanuit het Belgische kantoor wordt de Benelux-bedrijfswereld ondersteund met een <strong>snelle, persoonlijke en kwalitatieve dienstverlening</strong>. Het gaat om een organisatie met <strong>weinig verloop</strong>, een <strong>sterke reputatie</strong> en een <strong>hecht team met veel anciënniteit</strong>.</p><p><span style="color: #181818; font-family: system-ui, -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, 'Helvetica Neue', Arial, sans-serif, 'Apple Color Emoji', 'Segoe UI Emoji', 'Segoe UI Symbol'; font-size: 13px;"> </span></p><h2> </h2><p><strong>Jouw rol:</strong></p><p>Als <strong>Administratief Medewerker / Underwriting Assistant</strong> maak je deel uit van een administratief team van 4 personen en ondersteun je de relationship managers bij het verwerken van garantie- en borgtochtaanvragen.</p><p>Je takenpakket is gevarieerd en inhoudelijk sterk:</p><ul><li>Je verwerkt aanvragen van klanten via een geautomatiseerd klantenportaal</li><li>Je stelt <strong>financieel-juridische garantieteksten</strong> op (gedeeltelijk gestandaardiseerd, deels maatwerk)</li><li>Je maakt polissen aan en zorgt voor een correcte administratieve opvolging</li><li>Je bent het <strong>eerste aanspreekpunt</strong> voor externe klanten (o.a. financiële afdelingen) en interne stakeholders</li><li>Je vraagt bijkomende informatie op, koppelt terug naar klanten en stemt af met relationship managers voor finale goedkeuring</li><li>Je werkt uiterst <strong>nauwkeurig en kwaliteitsgericht</strong>, gezien het om grote bedragen en juridisch bindende documenten gaat</li><li>Je zorgt ervoor dat garanties <strong>binnen 24 uur</strong> correct worden afgeleverd</li></ul><p>👉 De functie kan inhoudelijk worden vergeleken met het opmaken van <strong>kredietbrieven of kredietdossiers in een bancaire omgeving</strong>.</p><p>Je rapporteert dagelijks aan de <strong>Teamleader</strong>, terwijl evaluaties op groepsniveau gebeuren.</p><p><strong>Wie zoeken we?</strong></p><ul><li><p>Je hebt een <strong>bachelordiploma </strong>of relevante administratieve ervaring</p></li><li><p>Je kan zowel <strong>junior</strong> zijn als reeds ervaring hebben in administratie, finance of banking</p></li><li>Belangrijker dan ervaring is je <strong>mentaliteit</strong>: je bent leergierig, plichtsbewust en wil je voor lange termijn engageren</li><li>Je werkt <strong>zeer nauwkeurig</strong>, gestructureerd en kan ook vlot schakelen bij deadlines</li><li>Je bent een echte <strong>teamplayer</strong>, maar kan ook zelfstandig werken</li><li>Je communiceert vlot in <strong>Nederlands en Frans</strong> (dagelijks gebruik)</li><li><strong>Engels</strong> is de voertaal binnen de internationale context</li></ul><p>💡 Er wordt voorzien in een <strong>uitgebreide on-the-job opleiding</strong> (6 tot 12 maanden), waardoor deze functie ook perfect geschikt is voor starters met de juiste drive.</p><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><ul><li>Een vaste job binnen een <strong>internationale maar familiale werkomgeving</strong></li><li>Een hecht team waar collega's elkaar al jaren kennen en ondersteunen</li><li><strong>Goede work-life balance</strong> en duidelijke structuur</li><li><strong>Grondige opleiding</strong> en begeleiding</li><li>Marktconform loon afhankelijk van ervaring</li><li>Uitgebreid voordelenpakket waaronder <strong>34 verlofdagen</strong> (incl. ADV- en ondernemingsdagen)</li><li><strong>Glijdende uren</strong> (start tussen 7u30 en 9u00)</li><li><strong>Thuiswerk mogelijk na 1 jaar</strong> (tot 2 dagen per week, i.f.v. opleiding)</li><li>Voorkeur voor <strong>voltijds</strong>, maar <strong>4/5</strong> is bespreekbaar</li></ul><hr /><p><strong>Interesse?</strong></p><p>Ben jij iemand die energie haalt uit nauwkeurig werk, graag bijleert in een niche en op zoek is naar een <strong>stabiele, lange termijn functie</strong> binnen een sterk team?</p><p>Dan maken we heel graag kennis met jou.</p><p>👉 Solliciteer vandaag nog - <strong>opstart zo snel mogelijk</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44Mjc0OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een stabiele en groeiende organisatie actief in een technische/energiesector zijn wij op zoek naar een <strong>Office Sales Medewerker (M/V/X)</strong>.</p><p>In deze veelzijdige functie vorm je de spil tussen klanten, externe vertegenwoordigers en het plaatsingsteam. Je zorgt ervoor dat alle administratieve, commerciële en organisatorische processen vlot en correct verlopen.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><p>Als Office Sales Medewerker (M/V/X) sta je in voor een brede waaier aan taken, waaronder:</p><ul><li>Telefonisch en schriftelijk contact met <strong>potentiële en bestaande klanten</strong></li><li>Opstellen, opvolgen en beheren van <strong>offertes en (initiële) contracten</strong></li><li>Coördineren van <strong>plaatsingen van propaantanks</strong> in overleg met klanten en het interne plaatsingsteam</li><li>Organiseren en opvolgen van <strong>keuringen, meldingen en technische interventies</strong></li><li>Eerste telefonische contact met klanten na een <strong>online aanvraag</strong> (offerte of plaatsbezoek aftoetsen)</li><li>Inplannen van <strong>afspraken voor vertegenwoordigers</strong></li><li>Actieve opvolging van <strong>e-mails en klantenvragen</strong></li><li>Ondersteuning van <strong>sales- en marketingactiviteiten</strong> (o.a. online kanalen zoals Google en Facebook)</li><li>Mee opvolgen en optimaliseren van de <strong>website</strong>, in samenwerking met een extern bureau</li><li>Sporadisch meewerken aan <strong>B2B-prospectie</strong> (bv. richting grote bouwfirma's en key accounts)</li><li>In de opstartfase fungeer je als <strong>rechterhand van een ervaren collega</strong>, die instaat voor je opleiding en begeleiding</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je bent <strong>IT-vlot</strong> en kan goed overweg met het <strong>Microsoft Office-pakket</strong></li><li>Je spreekt vlot <strong>Nederlands en Frans</strong>; Engels is een plus maar geen vereiste</li><li>Je beschikt bij voorkeur over <strong>relevante ervaring</strong> in een gelijkaardige administratieve of commerciële functie</li><li>Diploma: <strong>A2</strong> is voldoende</li><li>Je werkt nauwkeurig, bent communicatief sterk en behoudt het overzicht</li><li>Je hebt een <strong>commerciële mindset</strong> en voelt je comfortabel in zowel <strong>B2B- als B2C-contacten</strong></li><li>Affiniteit of interesse in een <strong>technische context</strong> is een plus, maar geen must</li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><ul><li>Een <strong>vaste functie</strong> binnen een stabiele organisatie in de <strong>regio Zemst</strong></li><li>Een gevarieerde rol met <strong>verantwoordelijkheid en leermogelijkheden</strong></li><li>Interne opleiding en begeleiding bij opstart</li><li>Een <strong>marktconform salaris</strong>, aangevuld met <strong>marktconforme voordelen</strong></li><li>Een aangename werkomgeving met korte communicatielijnen</li></ul><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NDI2Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
