<div class="WISF WIRF WKSF"><div class="WLSF wd-8bf0bcbb-794e-47e2-a0d5-db7964a9cfe8"><strong><span style="text-decoration: underline;">Purpose of the job:</span></strong></div></div><div id="96c274aea083402592b365c351936a89" class="WMSF" data-automation-id="decorationWrapper"><div class="WMRI WOQI WNRI"><div id="96c274aea083402592b365c351936a89-562d875eaba2ca28" title="" data-automation-widget="richTextArea" data-automation-metadata-id="56$309310" data-uxi-form-item-child-list-index="2"><div class="css-v47zm2-FocusContainer e1ge5hpl0"><div class="css-1mb50em-EditorContainer e1ge5hpl1" data-automation-id="richTextEditor" data-metadata-id="56$309310" data-uxi-widget-editable="false"><div class="css-1v6ili8-TextEditorContainer eg1t6ed0" data-automation-id="richTextContent"><div class="css-149jhad"><div class="ProseMirror"><ul><li><p>Robert Half is committed to expanding their service offerings and is seeking a highly motivated and experienced Business Unit Manager for Projectsourcing. In first instance we will focus on Finance Service Delivery and as a Business Unit Manager you will operationally drive and manage this business unit</p></li></ul><p> </p><ul><li><p>In this role, you will partner closely with the Managing Director of Project Sourcing to be involved in the launch of a brand-new service offering that complements our existing practice groups: FTEP (Full Time Employed Professionals), You will play a key role in implementing all the strategic guidelines, to drive the growth of the client portfolio and candidate attraction. You will be working with other practice groups and corporate services to finetune and optimize our service delivery.</p></li></ul><p> </p><p><strong><span style="text-decoration: underline;">Principal accountabilities and duties:</span></strong></p><ul><li><p>Support the implementation of the strategic direction of the new service offering in collaboration with Managing Director FTEP, leadership of other Practice Groups and our corporate service center.</p></li><li><p>Be the person that guides and actions in the operational launch of the new business unit, overseeing all aspects of a startup, which means a wide variety of tasks and ability to switch from very hands-on tasks to soundboard with the MD on more conceptual topics.</p></li><li><p>You develop a sales strategy.</p></li><li><p>You are the operational driver to hire external project professionals with the support of RHFA and Talent Acquisition.</p></li><li><p>You onboard and retain internal and external staff and you have evaluations processes in place.</p></li><li><p>You participate in developing training material for internal/ external project consultants, also including organizing external trainings.</p></li><li><p>You create a competence centre for the project professionals team.</p></li><li><p>You do go to events focused on networking for Project Sourcing.</p></li><li><p>You participate in creating an employer branding and culture for the new legal entity</p></li><li><p>You will need to ensure all legal and regulatory requirements are met, and contracts are executed in accordance with company policies and guidelines. </p></li><li><p>You work with the Marketing team to execute on a marketing plan that promotes the new service offering effectively.</p></li><li><p>You need to implement and drive KPIs and performance metrics to track the success and growth of the business unit.</p></li><li><p>You will have an open and effective communication channel with key stakeholders, including the Managing Director, other practice groups and cross-functional departments.</p></li></ul><p> </p><p><strong><span style="text-decoration: underline;">What you should bring to the role as Business Unit Manager</span></strong></p><ul><li><p>Proven experience of at least 3 to 5 years in a leadership role, preferably in a startup or new business development capacity. Having experience in a similar environment is a plus</p></li><li><p>Dutch and French with a very strong written and spoken English</p></li><li><p>Strong financial acumen and the ability to supervise and monitor operationally a team of project professionals</p></li><li><p>Ability to participate in cross-functional teams</p></li><li><p>Affinity with legal requirements for the specific business</p></li><li><p>Exceptional communication and interpersonal skills</p></li><li><p>Solution oriented</p></li><li><p>Very hands-on, problem-solving abilities and able to think more strategically too</p></li><li><p>A can do mentality with the ability to thrive in a fast-paced, dynamic environment.</p></li><li><p>Results-oriented mindset with a focus on achieving business goals.</p></li></ul></div></div></div></div></div></div></div></div><p> </p><p>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy" target="_blank">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. Indien u vragen heeft, kan u steeds contact met ons opnemen via [email protected].</p><img src="https://counter.adcourier.com/RWxzLkd1bGRpeC4zODQ4My4xMDg5NUByb2JlcnRoYWxmaW50bC5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
<p><strong>Job Title:</strong> French-English Personal Assistant (m/v/x) to the CEO</p><p><strong>Location:</strong> Brussels</p><p><strong>Industry:</strong> Financial Services</p><p><strong>Employment Type:</strong> Full-Time, Permanent</p><p><strong>Our client:</strong></p><p>A leading financial group, centrally based in Brussels, is seeking an experienced, highly organized, and bilingual (French-English) Personal Assistant to provide comprehensive support to the CEO. This is a unique opportunity to join a prestigious organization, supporting a top executive and managing diverse, high-level tasks in a fast-paced environment.</p><p><strong>Main responsibilities:</strong></p><ul><li><strong>Agenda Management:</strong> Organize and coordinate internal/external meetings, interact with teams from multiple entities, manage and track requests and actions.</li><li><strong>Travel Organization:</strong> Book trains, flights, hotels, and create detailed itineraries.</li><li><strong>Interface Management:</strong> Handle phone calls, correspondence, and ad hoc emails with internal/external stakeholders in both French and English.</li><li><strong>Investment Mandate Management:</strong> Prepare files and organize related meetings.</li><li><strong>Event Planning:</strong> Manage invitations and coordination with caterers for business dinners.</li><li><strong>Mail and Logistics:</strong> Track mail, organize logistics for meetings, work closely with the office manager for hospitality (lunches, visitors), and oversee devices and IT contacts.</li><li><strong>Archiving:</strong> Manage and organize document archives.</li><li><strong>Driver Coordination:</strong> Plan and oversee transport arrangements.</li><li><strong>Expense Management:</strong> Monitor corporate and travel expenses.</li><li><strong>CEO's Personal Affairs:</strong> Manage the CEO's and family's personal expenses, bank accounts, advisor coordination, invoice verification, payments, insurance, property, medical appointments, memberships, and other ad-hoc requests. Send gifts and greeting cards as required.</li></ul><p><strong>Candidate profile:</strong></p><ul><li><strong>Languages:</strong> Excellent command of both French and English, written and spoken (essential).</li><li><strong>Experience:</strong> 5+ years as a C-level executive assistant in a corporate environment (e.g., consulting, finance, legal).</li><li><strong>Skills & Qualities:</strong></li><li>Ability to interact with VIPs and high-level contacts discreetly;</li><li>Exceptional multitasking and organizational abilities;</li><li>Flexibility and adaptability;</li><li>Highest level of confidentiality and professionalism.</li></ul><p><strong>What's on offer:</strong></p><ul><li>Téléphone + subscription + laptop.</li><li>Meal vouchers (€8 value each).</li><li>Hospitalization and outpatient insurance.</li><li>Pension plan.</li><li>Net expenses: €125 (representation costs) + €50 (home internet).</li><li>Discretionary, performance-based year-end bonus</li><li>Mobility Budget.</li><li>1 day per week telework/flexible remote work policy.</li></ul><p>Interested in this position? Apply with reference number <strong>000510412.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42OTc0MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Management Assistant (M/F/X) - French-English - Permanent position</strong></p><p>Location: Brussels City Center</p><p>Division: Investment Department</p><p>Client: Leading Investment Company</p><p><strong>Robert Half</strong> is recruiting a talented <strong>Management Assistant (H/F/X) </strong>for a prestigious investment company located in the heart of Brussels. If you thrive in a fast-paced, collaborative environment and are ready to take on a permanent role supporting a high-performance team, this opportunity could be your next career move.</p><p>As a <strong>Management Assistant (H/F/X)</strong>, you will provide essential administrative and organizational support to a Partner, a Principal, and their dynamic team within the Investment Department. Your contributions will directly impact the smooth operation of key executive functions and committee activities.</p><p><strong>Key responsibilities:</strong></p><ul><li><strong>Calendar Management:</strong> Coordinate complex, demanding schedules for senior executives using Outlook, ensuring efficient diary management.</li><li><strong>Meeting & Travel Coordination:</strong> Organize numerous meetings and business trips within Europe, managing logistics and itineraries.</li><li><strong>Committee Support:</strong> Assist with annual committee events and prepare concise board packs for decision-making sessions.</li><li><strong>Mail & Email Handling:</strong> Manage incoming and outgoing correspondence, both physical and digital, for the team.</li><li><strong>Expense Reporting:</strong> Prepare and submit detailed expense reports in a timely manner.</li><li><strong>Call Management:</strong> Professionally handle and filter incoming calls, relay messages, and interact with high-profile external partners.</li><li><strong>Information Sharing:</strong> Collect, organize, and disseminate key information, ensuring stakeholders are well-informed.</li><li><strong>General Administration:</strong> Perform filing, photocopying, and document management tasks as needed.</li><li><strong>Team Collaboration:</strong> Work closely with two other executive assistants, fostering information sharing and mutual support.</li></ul><p><strong>The ideal candidate:</strong></p><ul><li><strong>Languages:</strong> Excellent level in French and English (both written and spoken).</li><li><strong>Experience:</strong> Demonstrable experience supporting senior-level executives in a fast-moving environment.</li><li><strong>IT Skills:</strong> Proficient in Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint) and Outlook.</li><li><strong>Organization:</strong> Outstanding time management, meticulous attention to detail, and strong communication skills.</li><li><strong>Team Work: </strong>A proactive team-player who thrives in fast-paced, cross-functional environment</li></ul><p><strong>What's in it for you?</strong></p><ul><li>Join a highly respected investment company committed to employee well-being and professional growth;</li><li>enjoy a competitive compensation package, including;</li><ul><li>lunch vouchers ;</li><li>transit reimbursement ;</li><li>comprehensive insurance coverage ;</li><li>yearly bonus ;</li><li>warrants and net expenses ;</li><li>homeworking expenses ;</li><li>company phone and laptop ;</li><li>and more.</li></ul></ul><p>If you are seeking a long-term opportunity to leverage your skills in a world-class investment firm, where your contributions are valued and recognized, we encourage you to apply.</p><p><strong>Ready to make your mark?</strong></p><p>Apply now with the reference <strong>000510379</strong> and let Robert Half help you advance in your career. Discover what it means to be part of a supportive team where your expertise makes a real difference </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MjYxMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is collaborating with a leading global player in the high‑tech manufacturing industry to recruit a <strong>Senior Business Controller</strong>.</p><p>Our client, an international organization active in advanced industrial technology, develops innovative solutions used in sectors such as energy‑efficient glass, consumer electronics, solar applications and industrial machinery. With production sites in the US, Europe and Asia, the company employs appr. 300 FTE's and operates in a fast‑growing, technology‑driven market.</p><p><strong>Position</strong></p><p>As a <strong>Senior Business Controller</strong>, you provide high‑quality financial insights to support strategic decisions across the group. You work closely with leadership teams in different regions and functions, contributing to stronger cost control, profitability analysis and data-driven planning.</p><p>This is a key function for an experienced finance professional who enjoys combining analytical depth with a strong business partnering mindset.</p><p>From out your role you will interact with the Group Controller and CFO.</p><p><em>Your responsibilities include</em>:</p><ul><li>Managing and improving cost accounting across multiple sites, ensuring accurate standard costing and analyzing manufacturing structures.</li><li>Providing insight into margins and product profitability, including variance analysis and margin reviews.</li><li>Delivering monthly performance analyses across business units: actuals, budget, forecast, prior‑year comparisons.</li><li>Highlighting trends, risks and opportunities, providing clear insights for management.</li><li>Conducting analyses on pricing, capacity, product mix and working capital to support strategic decision-making.</li><li>Developing dashboards, KPIs and Power BI reports to harmonize reporting across sites.</li><li>Supporting budgeting, forecasting and long‑range planning, ensuring inputs align with strategic assumptions.</li><li>Contributing to improvement projects such as M&A analyses, transfer pricing, sourcing optimization and cost accounting enhancements.</li></ul><p><strong>Your profile</strong></p><ul><li>A bachelor's or master's degree in finance.</li><li>At least 10 years of relevant experience in FP&A, controlling or a similar finance function, ideally in an international manufacturing or engineering environment.</li><li>Strong analytical and problem-solving skills, with the ability to translate complex data into actionable insights.</li><li>Proficiency in Excel, ERP systems and experience building dashboards in Power BI (must).</li><li>The ability to balance operational detail with a strategic helicopter view.</li><li>Excellent planning and organizational skills, especially in a fast‑moving context.</li><li>A plus: experience with consolidation systems or IFRS.</li><li>We are looking for an English proficient professional. Dutch is not required.</li><li>Willingness to travel internationally maximum 2 weeks each quarter.</li></ul><p><strong>Salary Package</strong></p><ul><li>A dynamic and international work environment focused on innovation and collaboration.</li><li>A competitive salary (up to €6.800 gross/ month) complemented by an attractive package (attractive bonus plan, company car, meal vouchers, flex income plan, insurance package, etc).</li><li>Structured onboarding, training opportunities and a mentorship program.</li><li>A wide range of team events, afterwork activities and an accessible location.</li><li>32 holidays.</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MTQ2My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is op zoek naar een Channel Manager (m/v/x), regio Vilvoorde </strong>voor een internationale marktleider binnen een gespecialiseerde en innovatieve sector.</p><p>In deze rol krijg je de kans om <strong>een directe impact te hebben op sales, marktaandeel en instore beleving</strong> binnen een professioneel verkoopkanaal.</p><p>Ben jij iemand die <strong>strategisch kan denken, maar tegelijk energie krijgt van concrete activaties en commerciële resultaten</strong>? Heb je ervaring in <strong>trade marketing, channel management of category management</strong> en wil je werken in een omgeving waar jouw ideeën echt zichtbaar worden in de markt? Dan kan dit jouw volgende stap zijn.</p><p><strong>Jouw rol</strong></p><p>Als <strong>Channel Manager </strong>ben je verantwoordelijk voor het <strong>stimuleren van salesgroei, winstmarge en marktaandeel</strong> binnen het toegewezen verkoopkanaal. Je vertaalt marktinzichten en shopper/painter insights naar <strong>impactvolle marketing- en activatieplannen</strong> die aankoopbeslissingen beïnvloeden.</p><ul><li>Je combineert <strong>strategisch denken met sterke instore executie</strong>.</li><li>Je belangrijkste verantwoordelijkheden:</li><li>Je <strong>ontwikkelt en implementeert een kanaalspecifieke strategie en jaarplan</strong>, inclusief visie, planning, budgetten, trends en marktinzichten.</li><li>Je vertaalt deze strategie naar <strong>concrete instore activaties</strong> zoals schapoptimalisatie, POS-materialen, displays, promoties, events en campagnes.</li><li>Je ondersteunt <strong>Sales en Key Account Management</strong> bij onderhandelingen en joint business planning om sterke partnerships met groothandels en retailers te realiseren.</li><li>Je <strong>analyseert markt-, account- en shopperdata</strong> en vertaalt deze inzichten naar concrete acties rond promoties, activaties en category management.</li><li>Je beheert en volgt <strong>marketingbudgetten</strong> op, zowel voor instore visibiliteit als voor investeringen in installaties of upgrades binnen het netwerk.</li><li>Je ontwikkelt <strong>innovatieve en shoppergerichte POS-materialen</strong> en evalueert continu hun effectiviteit.</li><li>Je <strong>coördineert de implementatie van instore materialen</strong>, stuurt leveranciers aan en brief't merchandisers.</li><li>Je organiseert en coördineert <strong>beurzen, activaties en events</strong> bij partners en binnen het professionele netwerk.</li><li>Je zorgt voor <strong>sterk stakeholdermanagement</strong> zodat projecten tijdig, efficiënt en binnen budget worden gerealiseerd.</li><li>Je levert <strong>managementrapportages en kanaalanalyses</strong> en deelt trends en inzichten met interne teams.</li></ul><p>Kortom: een rol waarin je <strong>strategie, data, marketing en sales samenbrengt om echte commerciële impact te creëren</strong>.</p><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je hebt <strong>ervaring in channel marketing, trade marketing of category management</strong>.</li><li>Je hebt ervaring met het <strong>opstellen en uitvoeren van channelplannen, activatiekalenders en promotiebeleid</strong>.</li><li>Je spreekt <strong>vloeiend Nederlands en Engels</strong>; kennis van <strong>Frans</strong> is een troef.</li><li>Je hebt een goede kennis van <strong>Microsoft Office</strong>; ervaring met rapporteringstools zoals <strong>Power BI</strong> is een plus.</li><li>Je bent <strong>analytisch sterk</strong> en kan data vertalen naar concrete acties en verbeteringen.</li><li>Je kan <strong>budgetten beheren en projecten structureren</strong> met duidelijke prioriteiten en deadlines.</li><li>Je bent <strong>hands-on, oplossingsgericht en communicatief sterk</strong>.</li><li>Je werkt graag samen met verschillende stakeholders en weet mensen te verbinden rond projecten.</li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><p>Je komt terecht bij een <strong>sterke internationale organisatie die marktleider is in haar sector</strong>. Innovatie, duurzaamheid en kwaliteit staan centraal, en je werkt met producten die een sterke reputatie hebben binnen zowel de <strong>professionele markt als de DIY-sector</strong>.</p><p>Daarnaast kan je rekenen op:</p><ul><li>een <strong>stimulerende en ondernemende werkomgeving;</strong></li><li><strong>flexibele werkuren en mogelijkheid tot thuiswerk;</strong></li><li><strong>18 ADV-dagen</strong> bovenop je wettelijke vakantiedagen;</li><li>een <strong>competitief salaris</strong> aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques;</li><li>een organisatie waar <strong>initiative, samenwerking en impact</strong> centraal staan.</li></ul><p>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer <strong>000510381.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NTQwMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Word Talent Manager (M/V/X) bij Robert Half in Roeselare</strong></p><p>Robert Half, wereldwijd marktleider in gespecialiseerde staffing- en recruitmentoplossingen, is op zoek naar een gedreven <strong>Talent Manager (M/V/X) </strong>om ons team in Roeselare verder uit te breiden ikv groei. Met jouw talenten en onze expertise werken we samen aan het succes van onze klanten en kandidaten.</p><p>Specifiek kom je terecht bij de tak <strong>permanente werving & selectie</strong> die zich <strong>focust op enerzijds HR -profielen, anderzijds op aankoopprofielen</strong>.</p><p><strong>Wat houdt de functie in?</strong></p><p>Als Talent Manager (M/V/X) bij Robert Half heb je een veelzijdige en impactvolle rol. Je begeleidt kandidaten naar hun volgende carrièrestap en helpt bedrijven de juiste talenten te vinden. Jouw taken zijn onder andere:</p><ul><li><strong>Kandidaten werven en begeleiden:</strong> Je bouwt een sterk netwerk op door kandidaten te zoeken en diepgaande carrièregesprekken te voeren. Tijdens deze gesprekken bespreek je hun werkervaring en huidige situatie, hun toekomstplannen en algemene verwachtingen, en geef je professioneel loopbaanadvies.</li><li><strong>Klantenrelaties ontwikkelen:</strong> Je onderhoudt contact met bestaande klanten, bouwt relaties op met nieuwe bedrijven en zorgt ervoor dat je altijd op de hoogte bent van hun behoeften op het gebied van werving.</li><li><strong>De perfecte match maken:</strong> Samen met het team werk je nauw samen om de ideale match tussen kandidaten en bedrijven te realiseren. Jouw expertise en proactieve aanpak zorgen ervoor dat zowel kandidaten als klanten tevreden zijn op de lange termijn.</li><li><strong>Netwerken uitbreiden:</strong> Je neemt deel aan workshops en events, en zet je in om het merk Robert Half lokaal verder uit te bouwen.</li></ul><p><strong>Wat zoeken wij in jou?</strong></p><p>We zijn op zoek naar iemand die zich herkent in de volgende eigenschappen:</p><ul><li>Je bent energiek en enthousiast over het helpen van mensen bij hun carrière.</li><li>Je bent resultaatgericht en houdt van multitasking. Je houdt van een gevarieerd takenpakket waarbij je jouw agenda plant volgens de prioriteiten.</li><li>Je bent een echte teamspeler, maar kan ook goed zelfstandig werken.</li><li>Je communiceert op een professionele manier, en houdt ervan om duurzame relaties op te bouwen. Je houdt van het leggen van fysieke contacten.</li><li>Je hebt een positieve mindset en een oplossingsgerichte aanpak.</li></ul><p><strong>Wat bieden wij?</strong></p><p>Bij Robert Half krijg je de kans om je volledig te ontplooien en je carrière naar een hoger niveau te tillen.</p><p>Ons aanbod:</p><ul><li><strong>Competitief salarispakket</strong> met onder andere een bedrijfswagen en laadkaart, onbeperkte individuele bonussen, maaltijdcheques, netto-onkostenvergoeding, een groeps- en hospitalisatieverzekering, extra verlofdagen en een flexibel inkomensplan.</li><li><strong>Persoonlijke groei:</strong> Toegang tot uitgebreide interne en externe opleidingen en trainingen.</li><li><strong>Erkenning voor jouw inzet:</strong> Nationale en internationale incentives en deelname aan wellbeing-initiatieven.</li><li><strong>Een dynamische werkomgeving:</strong> Je werkt in een enthousiast en ervaren team dat je met open armen verwelkomt.</li></ul><p><strong>Klaar om de stap te zetten?</strong></p><p>Ben je enthousiast om aan de slag te gaan in een uitdagende en veelzijdige rol? Wil je deel uitmaken van een bedrijf dat écht een verschil maakt?</p><p>Het team van Elke Vandebuerie, Lindsay Debruyne, Delfien Sabbe en Aline Verley zullen jou met open armen ontvangen en begeleiden.</p><p>Solliciteer vandaag nog en ontdek hoe Robert Half jouw carrière een nieuwe wending kan geven.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uNzI5MzkuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Program Management Assistant (m/v/x).</strong></p><p>Ben jij een administratief talent met oog voor detail die energie krijgt van een dynamische, hightech omgeving?<br /> Wil jij een sleutelrol spelen in het vlot laten verlopen van programma's en projecten?<br /> Dan hebben wij een uitdagende kans voor jou als 'Administratief Assistent' in een internationale organisatie!</p><p><strong>Rol</strong></p><ul><li>Ondersteunen van het Head of Program Management en PMO-team in diverse administratieve taken en fungeren als eerste aanspreekpunt voor administratieve processen;</li><li>Voorbereiden, nalezen en finaliseren van diverse documenten (waaronder vertrouwelijke stukken) en verzamelen van informatie voor rapporten, briefings en presentaties;</li><li>Organiseren en up-to-date houden van elektronische dossiers en het beheer van de PMO-SharePointsite;</li><li>Plannen, coördineren en notuleren van vergaderingen en afspraken, evenals het voorbereiden en organiseren van interne events;</li><li>Assisteren bij het plannen, opvolgen en rapporteren van projectbudgetten; bijdragen aan het optimaliseren van kantoorprocessen;</li><li>Back-up bieden aan collega-administratieve assistenten en receptie waar nodig.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Bachelor in een relevant domein;</li><li>2-5 jaar ervaring in een administratieve functie. Ervaring met projectplanning is een plus;</li><li>Uitstekende beheersing van Nederlands; zeer goede kennis van Engels; goede kennis van Frans; Spaans is een troef;</li><li>Sterke vaardigheden in MS Office (Word, Excel, PowerPoint);</li><li>Zeer georganiseerd, accuraat en discreet met gevoelige informatie;</li><li>Proactieve, hands-on en oplossingsgerichte instelling;</li><li>Uitstekende communicatieve vaardigheden en teamspirit;</li><li>Flexibele en klantgerichte werkhouding.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Competitief salarispakket met groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, flexibele werkuren en 30 verlofdagen;</li><li>Deelname aan het cafetariaplan, zoals fietsleasing;</li><li>Mogelijkheid tot occasioneel telewerk voor een optimale werk-privébalans;</li><li>Uitgebreide leer- en ontwikkelingsmogelijkheden;</li><li>Inspirerende, hightech werkomgeving en enthousiaste collega's;</li><li>Groeikansen en professionele ontwikkeling binnen een vooruitstrevende internationale onderneming.</li></ul><p>Interesse?<br /> Solliciteer vandaag met volgende referentienummer <strong>000393848</strong> en ontdek hoe jij als ''Program Management Assistant' het verschil maakt binnen een innovatief bedrijf!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zODE3NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Receptionist/Office Assistant (m/v/x) (IT-sector), regio Diegem</strong></p><p>Voor een modern en groeiend bedrijf in de IT-Consultancy sector zoeken wij een collega voor ons team, met zicht op een vast contract. Je komt terecht in een dynamisch team met collega's in verschillende vestigingen.</p><p><strong>Takenpakket:</strong></p><ul><li>Eerste aanspreekpunt voor bezoekers, leveranciers en medewerkers van alle Belgische vestigingen;</li><li>Beheer van inkomende aanvragen via de shared mailbox;</li><li>Bestellen van kantoorbenodigdheden, business lunches en andere facilitaire zaken;</li><li>Telefooncentrale en postverwerking;</li><li>Toegangs- en parkeerbeheer, het aanmaken van badges;</li><li>Meehelpen organiseren van interne events zoals afterworks en teambuildings;</li><li>Boeken van zakelijke reizen voor medewerkers;</li><li>Opstellen van interne communicatie rond facilities & beheer van intranet content;</li><li>Aansturen van externe leveranciers (schoonmaak, catering).</li></ul><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li><strong>Diploma Office Management</strong> is een plus, geen vereiste;</li><li><strong>Relevante ervaring </strong>als receptionist(e) of Office Assistant, bij voorkeur in een vergelijkbare omgeving;</li><li>Talen: <strong>Nederlands </strong>en <strong>Engels </strong>op professioneel niveau, <strong>Frans </strong>goed;</li><li>IT-kennis: goede kennis van <strong>MS Office & Excel</strong>, bereid om bedrijfseigen systemen te leren;</li><li>Zelfstandig, autonoom en proactief werken;</li><li>Georganiseerd en stressbestendig.</li></ul><p><strong>Social skills:</strong></p><ul><li>Vriendelijk en professioneel voorkomen;</li><li>Klantgericht en communicatief sterk.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Interimfunctie met zicht op <strong>vast </strong>contract;</li><li>Voltijdse functie (38u/week), vaste werkuren (8u-17u);</li><li><strong>12 ADV-dagen </strong>op jaarbasis bij fulltime;</li><li>Geen thuiswerk mogelijk, dagelijkse aanwezigheid vereist;</li><li>Diverse extralegale voordelen;</li><li>Bereikbaar met openbaar vervoer en gratis parking voor medewerkers;</li><li><strong>Werkomgeving:</strong> Je werkt binnen een collegiaal team in een stabiel, modern bedrijf met veel teamactiviteiten en incentives;</li><li><strong>Startdatum:</strong> Zo snel mogelijk, de functie is direct beschikbaar!</li></ul><p>Ben jij de enthousiaste Receptionist(e)/Office Assistant die het facilities team komt versterken, en wil je graag deel uitmaken van een groeiend bedrijf met toekomstperspectief? Solliciteer dan nu en vermeld referentienummer <strong>000509726</strong>!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MDE4OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>HR & Fleet Officer - Tweetalig NL/FR | Internationale speler in de reclamesector</strong> </p><p>Bent je een administratieve duizendpoot met passie voor zowel Human Resources als wagenparkbeheer? Voor een toonaangevende internationale speler in de reclamesector zijn wij op zoek naar een <strong>HR & Fleet Officer (m/v/x)</strong>. In deze veelzijdige rol ondersteun je de HR-afdeling en ben je verantwoordelijk voor het beheer van de voertuigen. Je bent een key-speler om de HR- en fleetdoelstellingen te halen.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><p><strong>Human Resources ondersteuning - 60%</strong></p><ul><li>Volledige administratieve opvolging van medewerkers: van onboarding tot uitstroom (contracten, payrollverwerking, dossierbeheer, verzekeringen, opvolging interim, etc.);</li><li>Beheer van HR-documenten (attesten, thematisch verlof, credit-tijd, medische controles, procedures re-integratie, enz.);</li><li>Eerste aanspreekpunt binnen de HR-mailbox en correcte opvolging van inkomende vragen;</li><li>Schrijven en verspreiden van interne communicatie (nieuwsbrieven, personeelsinformatie, aankondigingen, enz.);</li><li>Meehelpen aan de organisatie van interne events zoals personeelsfeesten.</li></ul><p><strong>Fleet management- 40%</strong></p><ul><li>Plaatsen van voertuigbestellingen en afstemmen op de noden van het bedrijf;</li><li>Coördinatie met leveranciers voor uitrusting & onderhoud van de utilitaire voertuigen;</li><li>Organisatie van leasingeinde, overname, of inschrijving voertuigen;</li><li>Zorgen voor vervangwagens indien nodig;</li><li>Eerste aanspreekpunt en ondersteuning voor alle gebruikers van bedrijfswagens;</li><li>Opvolgen van alle wettelijke verplichtingen (keuringen, bandenwissels, onderhoud, enz.);</li><li>Administratieve opvolging van de vloot: leasingcontracten, brandstof-/laadkaarten, verzekeringen, boetes, factuurgoedkeuring;</li><li>Rapportering over het wagenpark.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Frans;</li><li>Je bent flexibel en in staat om op twee locaties te werken: twee dagen in Asse en de rest in het centrum van Brussel (met twee dagen telewerken na de opleiding);</li><li>Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie op het gebied van HR en/of wagenparkbeheer;</li><li>Goede kennis van de sociale wetgeving en personeelsadministratie;</li><li>Ervaring met loonsoftware (Acerta of vergelijkbaar) is een pluspunt;</li><li>Sterk in administratie en organisatie, nauwkeurig en discreet;</li><li>Beheersing van Excel en PowerPoint;</li><li>Je haalt energie uit het ondersteunen van je collega's en hecht waarde aan duidelijke communicatie.</li></ul><p><strong>Het aanbod</strong></p><ul><li>Een contract voor onbepaalde duur bij een internationale marktleider in de reclamesector;</li><li>Als je het perfecte profiel hebt maar op zoek bent naar een 4/5-baan, is dat bespreekbaar;</li><li>Aantrekkelijk brutosalaris;</li><li>Jaarlijkse bonus op basis van de bedrijfsresultaten;</li><li>Extralegale voordelen: groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, ecocheques;</li><li>100% terugbetaling van de kosten voor het openbaar vervoer, laptop, gsm;</li><li>12 extra compensatiedagen bovenop de 20 wettelijke vakantiedagen (39 uren / week);</li><li>Flexibele werktijden;</li><li>Leuke afterwork-avonden en bedrijfsactiviteiten;</li><li>Mogelijkheid tot 2 dagen telewerken per week na opleiding, inclusief vergoeding (+-100 euros netto extra).</li></ul><p><strong>Solliciteer nu!</strong></p><p>Word jij dé schakel binnen HR & Fleet? Solliciteer vandaag nog met volgend referentienummer 000510359 en zet jouw carrière in beweging bij een internationale innovatieve speler!</p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<br /></em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MTYzMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
